第一篇：縣檔案工作總結(jié)報(bào)告

文章標(biāo)題：縣檔案工作總結(jié)報(bào)告

同志們：

檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，提供歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒依據(jù)的事業(yè)，可謂功在當(dāng)代，利在千秋。這次會(huì)議安排我做檔案工作的專題發(fā)言，充分地說(shuō)明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。下面，我就全縣2005年度檔案工作作一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧，并就2008年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見：[本文來(lái)源于xiexiebang.com-www.tmdps.cn,找范文請(qǐng)到范文搜網(wǎng)]

一、2005年度全縣檔案工作簡(jiǎn)要回顧

2005年，在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下，全縣檔案部門堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》，認(rèn)真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù)，開展了卓有成效的工作，取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì)議上，檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰，這是縣委、縣政府對(duì)檔案工作的肯定，也是對(duì)檔案工作者的鞭策和鼓勵(lì)。回顧過(guò)去一年的工作，歸納起來(lái)，成績(jī)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

2005年全縣順利實(shí)現(xiàn)行政中心搬遷，檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來(lái)了新的機(jī)遇。一是縣委辦、縣政府辦，專門下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對(duì)全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查，引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的高度重視。二是機(jī)關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新，縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位，都規(guī)劃和設(shè)計(jì)了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國(guó)家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“十一五”規(guī)劃》項(xiàng)目。

（二）強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，檔案基礎(chǔ)工作取得新的進(jìn)展。

機(jī)關(guān)檔案工作。通過(guò)條塊結(jié)合，齊抓共管，打牢了基礎(chǔ)，鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范，通過(guò)年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競(jìng)賽，表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范單位，這樣鼓勵(lì)了先進(jìn)，鞭策了后進(jìn)，促進(jìn)了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法，較好地完成了年度任務(wù)，做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。

與此同時(shí)，縣檔案館還加強(qiáng)了具有本地特色檔案的收集，開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集；完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。

（三）依法治檔，執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

我們堅(jiān)持抓好執(zhí)法檢查活動(dòng)，突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節(jié)，依法糾正了違法行為6起，全面開展了檔案年檢登記工作，大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月，市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo)，對(duì)我縣新館建設(shè)和村級(jí)檔案工作給予了充分的肯定，推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份，縣委、縣政府督查室對(duì)縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查，通報(bào)了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀，為我縣依法治檔提出了很好的建議。

在肯定成績(jī)的同時(shí)，我們還要清醒地認(rèn)識(shí)到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺；制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決；推進(jìn)檔案法制建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，措施手段單一，力度不夠；檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì)的思路不夠?qū)掗煟胧┎粔虻昧ΓЧ陀绊懹邢蓿粰C(jī)關(guān)單位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡，有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認(rèn)真思考和研究，采取有效措施加以解決。

二、2008年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求

2008年是實(shí)施“十一五”規(guī)劃的開局之年，按照進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)一步推進(jìn)改革創(chuàng)新，進(jìn)一步抓好人才培養(yǎng)的要求，做到思想統(tǒng)一，力量凝聚，成效顯著，有條不紊地開展各項(xiàng)工作。2008年檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五中全會(huì)精神，牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，自覺服從服務(wù)于全縣工作大局，堅(jiān)持突出檔案工作為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)的主題，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案館建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開局。

（一）以縣城建設(shè)為契機(jī)，強(qiáng)基固本，謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺(tái)。切實(shí)抓好縣檔案館建設(shè)，堅(jiān)持以縣級(jí)投入為主，爭(zhēng)取上級(jí)投入，廣泛吸納社會(huì)資金，把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地，愛國(guó)主義教育基地，已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心，檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國(guó)家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機(jī)關(guān)搬遷建設(shè)的大好機(jī)遇，建設(shè)一批符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，按照新的等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)取做到全縣42個(gè)遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室，促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

（二）以檔案資源建設(shè)為核心，著力推進(jìn)規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作，對(duì)各單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔

第二篇：檔案工作總結(jié)報(bào)告

檔案工作總結(jié)報(bào)告

一、項(xiàng)目參與單位及責(zé)任人

地勘單位：湖南省地質(zhì)建設(shè)工程（集團(tuán)）總公司，工程負(fù)責(zé)人：秦克文。

設(shè)計(jì)單位：重慶市萬(wàn)州建筑設(shè)計(jì)研究院，工程負(fù)責(zé)人：鄭光輝 監(jiān)理單位：重慶市永固建設(shè)工程監(jiān)理有限公司，總監(jiān)：張虎 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理：陳勇

質(zhì)監(jiān)單位：萬(wàn)州區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)站，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員：張玲 建設(shè)單位：重慶市萬(wàn)州商業(yè)學(xué)校，工程負(fù)責(zé)人；譚曉

施工單位：重慶市萬(wàn)州區(qū)東方建筑工程有限公司，項(xiàng)目經(jīng)理：楊勇，施工員：何大明

二、有關(guān)文件的執(zhí)行情況

該工程能自覺遵守建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001：2000質(zhì)量體系，嚴(yán)格按《重慶市建設(shè)工程檔案?jìng)浒敢蟆愤M(jìn)行規(guī)范的組織驗(yàn)收備案歸檔，責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任書執(zhí)行。

三、工程資料實(shí)施情況

該工程在施工中，基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、給排水、電氣分部等資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，嚴(yán)格按ISO9001：2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系，把好原材料、產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，各個(gè)工序、材料的復(fù)檢、送檢均由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理旁站、巡視、檢查合格后簽字認(rèn)可，方能進(jìn)行下一道工序施工。

四、工程資料及自檢情況

工程資料按《重慶市建設(shè)工程檔案?jìng)浒敢蟆愤M(jìn)行收集、整理與編制。

資料內(nèi)容包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量保證資料、施工測(cè)量資料、施工質(zhì)量評(píng)定及驗(yàn)收資料。

五、檔案工作自檢評(píng)價(jià)

該工程各項(xiàng)資料收集、整理、編制、簽字或蓋章基本齊全，真實(shí)，正確，整潔，完整有效，符合重慶市檔案資料備案的程序要求。

重慶市萬(wàn)州區(qū)東方建筑工程有限公司

資料員：顏勛旗

二○一一年十二月二十日

第三篇：檔案工作總結(jié)報(bào)告

檔案工作總結(jié)

在本次施工中嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，密切與業(yè)主、監(jiān)理等配合，認(rèn)真抓好施工進(jìn)度計(jì)劃的組織管理工作，編制作業(yè)計(jì)劃，由技術(shù)人員向班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底，認(rèn)真做好施工技術(shù)交底工作，對(duì)圖紙上不清楚的內(nèi)容在設(shè)計(jì)人員的指導(dǎo)下了解清楚并及時(shí)記錄在案。在施工中，按技術(shù)規(guī)范要求需作變更技術(shù)核定的情況，均以技術(shù)變更核定洽商的形式及時(shí)完成的收集整理，質(zhì)量保證資料及各種質(zhì)量評(píng)定、檢測(cè)，隱蔽情況在業(yè)主、監(jiān)理、施工單位共同參與下及時(shí)整理、簽字存檔。在施工中做到了資料檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程所需的材料、成品、半成品、實(shí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)和向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)制度，無(wú)合格證、無(wú)質(zhì)保期制造廠商的材料不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，并將產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告等資料及時(shí)收集整理，記錄好使用部位。工程存檔全過(guò)程的資料，檔案管理均與工程施工同步進(jìn)行，所以等工程結(jié)束時(shí)，檔案資料也歸類整理完畢，為工程及時(shí)的通過(guò)驗(yàn)收提供了較好的條件。

資料員：將中海

上崗證號(hào)：1101200160

云陽(yáng)縣黃石建筑有限公司

第四篇：2015檔案管理室工作總結(jié)報(bào)告

2015檔案管理室工作總結(jié)報(bào)告

2015年檔案室認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示，在各科室大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)將一年工作匯報(bào)如下：

加快檔案信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。今年初，積極配合322地質(zhì)隊(duì)在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目檔案掃描工作中，完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國(guó)有土地登記檔案部分15187宗共計(jì)57980幅，較好的完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，得到了同志們的一致好評(píng)。

加強(qiáng)檔案宣傳工作，做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬，在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)三區(qū)一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并開展了檔案工作課題指導(dǎo)，提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。2015年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，大大提高了查檔利用率。本共接收2014各類檔案10635卷，其中地籍檔案9639卷，地籍憑證檔案3冊(cè)55本，業(yè)務(wù)檔案377卷，電子光盤及硬盤35張，圖紙105份，各類榮譽(yù)獎(jiǎng)牌4塊，并接收?qǐng)D書105套，按局

領(lǐng)導(dǎo)要求建立了市國(guó)土資源圖書閱覽室，豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。

檔案資料保管保護(hù)，負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記薄。對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按要求進(jìn)行調(diào)控，并對(duì)檔案資料進(jìn)行定期庫(kù)房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫(kù)，將庫(kù)架安全隱患排除，未出現(xiàn)事故。

做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)，充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨，結(jié)合安全保密的具體要求，截止12月31日，檔案查詢利用共計(jì)3982卷，其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅，并能積極配合今年審計(jì)所需查閱的所有檔案，能及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù)共計(jì)2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開展本檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級(jí)的充分肯定。

2015年即將過(guò)去，取得的成績(jī)也將成為過(guò)去，在今后的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成績(jī)，彌補(bǔ)工作中的不足，進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案信息的利用率，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

檔案管理室 2016年1月4日

第五篇：2012年檔案整理工作總結(jié)報(bào)告

2012年檔案整理工作總結(jié)報(bào)告

檔案整理工作已接近尾聲，現(xiàn)從以下四方面對(duì)自己工作做總結(jié)匯報(bào)：

一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作

二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的

三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從2011年3月1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。

在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：

1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；

2、姓名隨意更改，多用同音字；

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；

4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒有歸檔）；

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔；

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件；

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？

①、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。

②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示更改姓名證明，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問(wèn)題》。

③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識(shí)。

③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。

我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；

3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等）。

如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。

通過(guò)這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！