第一篇：寂寞懸崖檔案指南-office2003

寂寞懸崖——居轉戶檔案指南

個人檔案是這次居轉戶審核中越來越被關注的內容，以前可能先遞交申報材料（電子版和紙質版），一般沒什么問題審核通過之后就進入公示階段，公示完畢沒有異議，就開準遷證，同時調檔。只要檔案里沒什么劣跡，就算完事兒了。接下來就是皆大歡喜的辦落戶。

可是……

現在不同了！

不知道是出于什么樣的原因，我也不去揣測，反正是真正意義上的政審了，每個時間節點都必須明明白白，你的檔案里的人生必須連續不斷。我就把我遇到的，和想到的，跟大家分享一下。

首先，檔案里有的是些什么？很簡單，你過往的學習經歷，學籍檔案，入團入黨的材料，獲獎的情況等等。這次居轉戶主要審查的是有無劣跡，最重要的是時間的連貫。

如果出現一下情況，我們該怎么辦？

以下要補辦的證明，所有的開頭都寫上你的姓名，身份證號，請仔細核對。

1、學籍檔案丟失？

學籍檔案包括什么？你所學的每門課程的成績單，入學登記表，畢業生登記表，這三樣是關鍵。默認的學籍檔案是從你高中時期開始的。當然能補到小學的更好，估計很難。

這是個最最頭疼的問題，如果是2000年以后畢業的，或許你去“學信網”可以找到電子版的，并且你必須去畢業的學校的教務處或者學籍管理部門開證明，上面必須加蓋學籍證明的公章，學校的公章和鋼印。當然，你的畢業證書遺失，也需要去這些部門補辦。如果你是2000年以前畢業的，那么……學校或許有電子

存檔的信息，你要補上。要是沒有電子版，或者你畢業年代久遠的話，只能央求學校學生處或者教務處，又或者學籍管理部門的老師，陪同你去塵封已久的檔案室翻閱檔案了。這是最考驗人耐心的活兒之一。因為檔案室不讓隨便進出，同時誰會為了一個事不關己的人去干這個苦差事呢？有些學校的登記方式是——一個班一門課程是一張總表，你得找到你所有的課程的總表，一一復印（之后要在上面你名字的地方蓋章，學籍證明的章，學校的章，鋼印，并且注明“原件與復印件相同的字樣”）；還要找到你的畢業生登記表的存根聯，同樣復印后蓋章（同上）；還有就是入學登記表，你可以找到你們班的同學花名冊復印，那上面有你的學號，在你名字上蓋章（同上），只有出具學校的證明文件。這些文件都到手后，請學校檔案室的老師用檔案袋裝好、封口、在封口條上蓋章。之后交到你檔案存放的地方入檔。

2、工作經歷檔案遺失？

工作檔案包括什么？你每年對自己的總結，單位對你的考核等等。如果不幸遺失，那不用著急，這比學籍檔案簡單多了。去你單位的人事部門，要求出具工作經歷的證明，注意，證明文件中必須要有的關鍵詞是——a起至年月b崗位職務c職稱（如果有的話）d用工性質e薪資待遇f正常手續離職（聘用、臨時、事業編制等，一般臨時不給開，因為那違反《勞動法》。如果是事業編制的話，比較麻煩，還需要去當時單位所在地的人事局查事業編制人員離職的證明文件）。這些都辦妥之后，請蓋章（注意：要單位的人事章，單位的公章）。如果單位已經更名或者轉制，請單位出具當地工商部門同意單位更名的核準單復印件，事業單位轉制需要出具當地省級政府同意轉制更名的批復的復印件（要單位的人事章，單位的公章，并注明“復印件與原件相同”字樣）。這些文件都到手后，請單位檔

案室的人員用檔案袋裝好、封口、在封口條上蓋章。之后交到你檔案存放的地方入檔。

3、如果申辦居住證是填的個人經歷與實際檔案中的經歷有出入怎么辦？

一切以檔案為準填寫居轉戶申報表，審檔的依據是檔案和申報表的時間節點要吻合。

4、如果發現填寫的經歷中，有些工作經歷并沒有簽署勞動合同，不存在理論上的勞動關系，說白了，也就是實際上的臨時用工怎么辦？

先搞清楚，當時的單位以臨時用工名義使用你，有沒有很好心地給你繳納社保（有些單位會哦～）。如果有，請去當時用工所在地的社保部門，查清繳納社保的起至年月。查明之后，去原單位請求開臨時用工證明。證明上的關鍵字：a臨時用工b崗位職務c不存在勞動關系，未簽署勞動合同。以上情況是少數，一般單位既然臨時用工，不會良心發現地給你繳納社保。之所以要查明的原因是，到時候居轉戶審檔的時候，社保也參與審核，要去查原來的所在地的社保狀況，如果有，就說明有工作經歷。

如果沒有社保，很簡單，請不要在居轉戶申報表上填寫你的工作經歷，那段時間請填寫——待業！！切記～～～

待業證明的開具：請帶好你的戶口本，身份證，去當時戶籍所在地的街道辦事處，記住是當時。（有人曾經在戶籍所在地因為各種諸如房屋拆遷等原因，戶口遷移過）。你要拿出你百分百的耐心和一臉的低三下四，說明各種原因（比較好的是，夫妻分居啦，孩子上學啦，越能博同情越好的理由），請求街道辦事處分管失業待業人員的辦事員，為你開具待業證明。待業證明的關鍵詞：a起至年月b為待業或失業狀態，并加蓋街道辦事處的章或者是街道辦事處勞動證明章。

以上第4條，適用于在滬或者非在滬期間的各種原因，沒有勞動關系的情況。請謹慎查明你的社保之后，把該補的待業證明都補上。

5、在滬期間你跳過槽？又或者在滬期間你可能沒有跳過槽，但是別小看你的單位，為了規避連續三年以上，必須簽署長期固定合同的條款，或許你理論上人事關系是在人事代理公司，你的用工性質可能是人事派遣，也可能是人事代理。所以不到三年，單位可能會換代理公司。因此，你理論上的用人單位已經換了。這樣，你實際用人的單位就不需要為你承擔風險了。怎么能知道究竟自己是不是這個情況呢？又或者你的社保有沒有補繳的情況呢？

很簡單，去你目前繳納社保的區社保局，辦理一個名叫“政策咨詢”的叫號單。要求查閱你辦理上海人才居住證期間所有的繳金記錄。你可以詳細記錄的有：補繳的年月，補繳的公司，正常繳費的年月，正常繳費的公司。如果遇到有兩三家公司給你繳金，或者有補繳的情況，請詳細記錄這些信息。

特別提醒的是，繳費的公司全稱，繳費的起至年月，補繳的起至年月。繳費的起至年月說明的是你理論上在這家代理公司或者公司的勞動關系，所以你必須去找到它，要求開具紅色存檔聯的退工單。如果這家公司繳費期間出現補繳的狀況，也請它出具補繳情況說明書。（單位沒更名最好，如果單位已經更名，或者已經注銷，那就要求出具工商部門的更名核準單（加蓋公章，注明“原件與復印件相同”或者工商部門的企業注銷證明（加蓋公章，注明“原件與復印件相同”）。補繳情況說明的關鍵詞：a補繳起至年月b補繳的原因c具體在哪個月進行了補繳。×你在上海工作期間所有有勞動關系的工作單位都要出具退工單，你目前所在的單位要出具在職證明。這些都是進檔案的！上海部分的所有的有勞動關系的工作經歷，會在你檔案到上海之后，審檔時要求補進檔案。

6、遇到調檔函發出后，檔案遲遲不到上海的情況怎么辦？

你首先要確認的是你在檔案所在地已經沒有任何勞動關系，有些朋友為了能有個保障，在檔案所在地或者戶籍所在地通過各種關系，一直以失業或者待業的名義給自己繳納社保，以便于給自己將來戶口不在上海留個保障，那請立即去停止它。其次，問清楚檔案托管地的人才中心，自己是否拖欠檔案托管費，沒有一家人才中心會放著既得利益不顧，人道主義地把你的檔案發到上海的，所以趕緊補繳托管費。第三，如果你的調檔函是上海方面以掛號信形式寄往檔案所在地的，那么趕緊去查詢你的掛號信的號碼，網上可以查到掛號信郵寄的每個中轉點以及是否寄達和簽收，類似查快遞。你也可以通過撥打：區號+11185查詢，你可以責成當地郵政部門去核實是否寄達。最后，檔案到上海是通過郵政的機要通道的，所以不必擔心會遺失，但是時間會很長。比如是所在的是縣級市，那機要通道會將檔案轉到地級市，經由地級市到省里，再由省里發往上海。現在通過機要通道的郵件不多，所以大部分是一個星期集中寄一次，大家要有耐心。可以總結前人的經驗，比如早上10點，下午3點各打一次你辦理居轉戶的區人才中心的電話查詢。當然真的超過兩個星期以上的情況出現，你可以致電檔案所在地的人才中心，要求他們提供機要號，請他們和上海的區人才中心協助你查詢（個人無法查詢滴～～）。

7、計生證明默認3個月有效期，無違法犯罪證明默認1個月有效期，單身證明默認1個月有效期（除了在證明上特別注明的以外）。

8、檔案到上海后，你要做的功課。

及時致電區人才中心，查詢檔案的情況。如果有可能直接去更好。一般審檔時間很快，會電話通知你通過還是缺材料。如果遇到缺材料的情況，那是常態。最好

直接到場，審檔人員會詳細告訴你缺哪些，電話里肯定聽不名明白，所以還是親力親為吧。如果你經歷過人際交往方面的培訓或者課程，請記得在審檔人員告訴你一些高難度的材料要補的時候，別說“不”，拿出你的耐心，說：盡力而為。之后先電聯需要補辦材料的部門，可行就去辦。不可行的話，把具體情況耐心地低三下四地告訴審檔人員，請求他或她的協助，看有沒有變通的辦法。我明確地告訴你，變通的辦法肯定有！所以一定記得要脾氣好，你的戶口掌握在他或她的手里。

9、審檔通過，你無限接近目標了，怎么辦？

請通知幫你辦理居轉戶的人事專員，準備好他或她的身份證復印件，目前單位的注冊代碼復印件，法人復印件（事業單位也是有的，只是不常用到，所以拿起來比較麻煩）。接下來你會看到你的申報狀態會呈現“通過”，請懷著激動并竊喜不敢大聲笑出來的心情，跟龔琳娜一起磨唱神曲《忐忑》吧！！各種滋味啊～～～～～

10、最后提醒，這是一次體能加意志力的考驗，并且考核你的演技，特別是祥林嫂似的演技。你的內心要足夠強大，強大到把自尊都收斂起來的程度！我們的目標是什么，除了消滅蛀牙，倒不是僅僅為了上海的戶口，而是為了自己和自己的將來能更有自尊地在這座城市生活～～～大家加油！！！！！

第二篇：畢業生檔案去向指南

畢業生檔案去向指南

一、畢業生升學（包括畢業生考取碩士生、第二學位；考取博士、進入博士后工作站等情況）

一律轉至升學院校（培養單位）、或博士后工作站。

二、簽訂就業協議書的畢業生（列入就業方案，領取就業報到證）

1.上海生源畢業簽訂就業協議書：

單位有檔案接收資格的，可將檔案直接轉遞至用人單位；

單位無檔案接收資格的，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構； 單位無檔案管理權也無委托代理機構的，可將檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所（注意：上海市學生事務中心不接收上海生源畢業生檔案）。

2.非上海生源畢業生簽約外省市單位

單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位；

其單位無檔案接收資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。

3.非上海生源畢業生簽約外省市單位,單位不解決戶籍

檔案轉遞至生源所在地就業主管部門（與就業報到證一致）。

4.戶籍審批通過的非上海生源進滬就業畢業生：

單位有集體戶口并有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位； 單位有集體戶口但無檔案接收資格，可將檔案轉移至上海市學生事務中心或單位委托的人才服務機構；

單位無集體戶口，須將檔案轉遞至上海市學生事務中心，檔案到達中

心后，方可辦理落戶手續；

戶籍落在自購商品房或直系親屬處的，簽約單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位；無檔案接收資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構或落戶地的區職業介紹所。

5.戶籍審批未通過或直接辦理居住證的非上海生源進滬就業的畢業生：

檔案轉遞至生源所在地就業主管部門（與就業報到證一致）。

三、靈活就業類的畢業生（包括合同就業、畢業生自主創業、自由職業、實習見習等情況）

1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

四、定向委培畢業生：檔案一律轉遞至定向委培單位。

五、出國/出境的畢業生

1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

六、國家地方項目就業的情況：參照相關政策執行

七、回省擇業的非上海生源畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

八、未落實就業單位的上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

九、其他注意事項：

1、畢業生一定要和用人單位確認其檔案接收資格，一般來說，中央企業、省（市）級單位具有檔案管理權，民營企業、外企，縣級單位無資格，應由用人單位指定人才交流中心等機構來管理。

2、畢業生必須在確定檔案轉遞單位名稱的同時，注明檔案轉遞單位詳細地址及郵編。生源地就業主管部門和區縣職介所可以不注明。

3、畢業生檔案由所在學院以機要通信的方式負責轉寄，畢業生須在一年內到檔案去向單位落實檔案到達情況，超過一年機要局不再予以查詢。

4、學生可通過所在學院查詢檔案轉遞信息。

學生就業指導服務中心

第三篇：檔案轉入指南

檔案轉入指南

說明：

1、根據檔案原所在地分以下種類型，辦理時請根據自己檔案所在地參考相應的類型進行辦理；

2、本指南內容僅為基本參考，辦理過程中，如果人事局等相關部門有其他要求或與本指南不一致，請以其要求為準；

3、HR分別于每周一、二、三、五上午集中辦理檔案轉移工作，請按集中辦理時間進行辦理，特殊情況可及時聯系；

4、濰坊市高新技術產業開發區勞動人事局： 電話：0536-8892521 地址：健康街與濰安路交叉路口創新大廈西北附樓一樓行政審批大廳。乘車路線：可乘30路到創新廈站或乘6路車到濰安路口下車。提示：

1、根據濰坊市勞動人事局政策要求，必須先到勞動人事局辦理完“落檔手續”，方可辦理社會保險繳納。

2、根據濰坊市高新區社會保險事業管理處政策要求，必須持高新區勞動人事局出具的“落檔手續”，方可給予繳納社會保險。

一、檔案在公司，應屆生

1、辦理條件：應屆高校畢業生，已與公司簽訂了網上就業協議書或三方協議，報到證上報到單位是“歌爾聲學”或“歌爾電子”，檔案由學校通過機要局、人事局或直接寄到公司的。

2、需準備資料： ⑴畢業證； ⑵報到證；

⑶已蓋章的網上就業協議書；

⑷檔案。（可聯系HR/Ama確認檔案是否到公司及辦理領取，電話8525996）

3、辦理流程：持員工卡及以上資料，并參考《社會保險繳納、轉入指南》準備好相關社保繳納資料，到HR填寫相關記錄，由HR于次月15號統一到高新區勞動人事局辦理落檔及社會保險新增、繳納手續。

4、注意事項：檔案不許個人開封與更改；

二、檔案不在公司,畢業2年內

1、辦理條件：畢業2年內，有報到證且報到證上的報到單位不是“歌爾聲學”或“歌爾電子”，能與公司簽訂網上協議。

2、需準備資料： ⑴身份證； ⑵畢業證； ⑶報到證；

⑷網上就業協議書。

3、辦理流程：持員工卡聯系HR/楊同花（Ruby/電話：8525150）與公司簽訂《網上就業協議書》并蓋章公司章，持蓋章后的《網上就業協議書》、身份證、畢業證、報到證到檔案所在地辦理改派手續。持員工卡、《網上就業協議書》、身份證、畢業證、報到證、檔案并參考《社會保險繳納、轉入指南》準備好相關社保繳納資料，到HR填寫相關記錄，由HR于次月15號統一到高新區勞動人事局辦理落檔及社會保險新增、繳納手續。

4、注意事項

⑴到原檔案所在地辦理改派手續時，需讓原檔案所在地在報到證上簽署“同意改派“字樣并蓋章；

⑵前期如繳納過社保，需按社保轉移流程將社保一并轉移。（詳細可參考內網中《社會保險新增、轉移指南》）⑶檔案所在地查詢：可根據報到證上的報到單位查詢。如畢業時未簽訂任何就業協議，學校通常會將檔案派回原籍或生源地，可咨詢原籍或生源地勞動人事局或就業辦公室。如再無法確認，可咨詢學校就業辦查找。⑷檔案不允許個人開封與更改。

三、檔案不在公司，在高新區內

1、辦理條件：原單位與我公司同屬高新區管轄且檔案在高新區人才、勞動就業辦公室或人事代理代管的。

2、需準備資料：一寸彩色照片1張；

3、辦理流程：持員工卡、照片到HR領取《招用人員登記表》并蓋公司章并到高新區勞動人事局蓋章及辦理《招用介紹信》手續，持招用手續到檔案代管理地辦理檔案轉出手續。辦理完檔案轉出手續后，持檔案、《招用人員登記表》、《招用介紹信》并參考《社會保險繳納、轉入指南》準備好相關社保繳納資料，到HR登記信息，由HR于次月15號到高新區勞動人事局辦理落檔案及社會保險保新、繳費手續。

4、注意事項： 檔案不允許個人開封與更改。

四、檔案不在公司，在高新區以外：

1、請先到原檔案所在地說明自己檔案的托管類型，檔案所在地根據每個人的檔案托管類型發放相應轉移表單；

2、持員工卡及轉移表單到公司HR蓋章；

3、持公司HR蓋章的轉移表單到高新區勞動人事局蓋章并出《調檔函》；

4、憑蓋章后的轉移表單及《調檔函》到原檔案所在地領取檔案及原檔案所在地介紹到高新區勞動人事局所轄單位工作的《用工介紹信》；

5、憑調出、調入地已蓋章的轉移表單、檔案、原檔案所在地介紹到高新區勞動人事局所轄單位工作的《用工介紹信》并參考《社會保險繳納、轉入指南》準備好相關社保繳納資料，到HR登記信息，HR于次月15號到高新區勞動人事局辦理落檔及社會保險新增、繳納手續。

五、無檔案：

1、辦理條件：

⑴小學、初中或高中畢業的；

⑵高中以上學歷，檔案自帶，無法辦理檔案轉移手續的。

2、需準備資料： ⑴身份證復印件； ⑵一寸彩色照片1張。

3、辦理流程：持員工卡、一寸彩色照片1張到HR填寫《招用人員登記表》并蓋章，持蓋章后的《招用人員登記表》并參考《社會保險繳納、轉入指南》準備好相關社保繳納資料，到HR登記信息，由HR于次月15號到高新區勞動人事局辦理落檔案及社會保險保新、繳費手續。

4、注意事項：

⑴在濰坊市內繳納過社會保險的，請同時根據《社會保險繳納、轉入指南》辦理完社保關系轉移；

⑵在濰坊市外繳納過社會保險的，請同時根據《社會保險繳納、轉入指南》，在辦理檔案、社保關系的同時將《基本養老保險參保繳費憑證》交HR辦理社保轉移，無《基本養老保險參保繳費憑證》的也可以選擇以后提供，提供時辦理相關轉移手續。

六、關于離職后檔案處理：

1、如果您在離職時未找到可接收檔案的單位：離職本人憑《離職交接表》到HR出具《解除勞動合同報告書》并取本人檔案，本人持《解除勞動合同報告書》、檔案到高新區勞動人事局辦理檔案托管等手續。

2、如果您在離職時找到可接收檔案的單位：離職本人憑《離職交接表》及到HR辦理檔案轉移時，請將接收單位告之HR，并填寫《職工流動表》一式四份，持公司蓋章后的《職工流動表》到檔案接收單位、接收單位上級主管勞動部門蓋章并出《調檔函》，憑蓋章后的《職工流動表》、《調檔函》到HR領取本人檔案，憑《職工流動表》、《調檔函》、檔案到高新區勞動人事局蓋章并出具《用工介紹信》，憑《職工流動表》、《用工介紹信》、檔案到接收單位落檔即完成。

3、注意事項：

⑴根據高新區勞動人事局政策要求，離職后檔案必須托管，不允許自帶，因自帶檔案引起后續檔案無法辦理轉移，后果自負； ⑵如果因檔案轉移事宜，補辦檔案托管，高新區勞動人事局檔案托管費收取時間自：與原單位解除勞動關系之日起收取；

⑶流程2，只適用于，離職時已找到工作單位，且在七日內能辦理完檔案調出手續的。

第四篇：班級檔案填寫指南

班級檔案填寫指南

一、所有檔案手寫、電子內容都可以，手寫內容要求字跡工整，電子內容要求版式美觀、字號大小字體樣式合適。

二、封面

填寫班級號、專業名稱，班級組建時間是指一年級時間，檔案建立時間為制作班級檔案時間（不等同于班級組建時間）。

三、班級工作目錄

直接打印即可，有班級特殊材料可以手寫在后。

四、班級概況

時間：分學年學期填寫。目前一年級為“2016-2017學年第一學期”，二年級為“2015-2016學年第一學期” “2015-2016學年第二學期” “2016-2017學年第一學期”.備注：記錄新學期學生變動情況。

五、課程表

按教導處發放的課程表存放。

六、任課教師登記表

七、學生基本信息

重點落實家庭住址、家長電話，備注中可登記一些需要說明事項。

八、學生變動登記

班級學生流失、新入時間、姓名、原因、批準人。新增學生需楊校長批準。

退學學生分為自愿退學、紀律處分，處分批準人填寫“學校”。

九、特殊情況學生登記

登記學生特殊情況，包括身體情況、心理情況、家庭特殊（離異、單親、重組、留守等）、非本地學生等等。

十、學生請假記錄 主要登記返校當天請假、超過1天的請假事情，原因如實登記，方便查看學生的綜合考勤。

這項記錄可以每周返校時，將上周情況一起登記。

十一、住宿單

要求按宿舍、床位如實登記，如有調整變動，及時更新。

十二、班、團干部登記表 登記本班重要崗位班、團委干部。

十三、考試成績

每次考試結束后，將分數冊整理好入檔。

十四、學生違紀登記

主要登記學校通報的學生違紀情況，以及按制度扣分情況。可以參考每月政教處匯總的班級違紀扣分情況如實登記。

十五、學生獎分登記

建議登記本班學生行為考核相關的優秀表現，記錄為電子檔案，每月打印成冊入檔。可做為班級評優的重要參考。

十六、好人好事登記表

記錄班內的好人好事，學校通報的好人好事。該項記錄可做為學期頒獎時好人好事獎的參考。

十七、學生獲獎情況

記錄本班組建以來，或檔案建檔時，可以記錄的學校獎勵。一年級可補充軍訓獲獎記錄，二年級可參考九月頒獎大會內容。之后獲獎情況，隨時記錄。

十八、班級獲獎情況

記錄本班組建以來獲取的班級獎項。

十九、班會主題記錄

登記每次班會的主題，可每月整理一次。這項內容需要如實記錄，作為班級發展規劃的重要參考。

二十、國家助學金名單

登記每一次發放的享受國家助學金學生名單。二

十一、學期工作計劃

將每學期的班級工作計劃打印存檔。目前要求全部存入本學期工作計劃。二

十二、學期工作總結

將每學期的班級工作總結打印存檔。二年級班級如能找回以前的工作總結，也可以存檔。

二十三、其他內容

根據自己班級日常檔案情況，班主任可以自己制作內容存放在班級檔案當中。注意，將標題登記在目錄表中。

第五篇：檔案全宗指南

××社區檔案全宗介紹

一、立檔單位沿革簡介

××社區位于××區東北部，總面積平方公里，戶籍人口 多人，外來人口約 萬多人。

二、全宗內檔案情況簡介

本全宗所有檔案結合××社區居民委員會職能及日常居委工作制定檔案分類方案，檔案分類體系設置九個一級類目，即黨群工作類、居民委員居委工作類、基建檔案類、設備儀器檔案類、會計檔案類、人事檔案類、聲像檔案類、實物檔案類、合同檔案類。在每一個一級類目下，分設若干個二級類目，按照不同特征進行分類。黨群工作、居委工作的二級類目按問題特征設置；基建類的二級類目按建筑工程項目設置；設備類的二級類目按設備種類設置；會計類的二級類目按憑證、賬簿、報表、其它分別設置；聲像類二級類目按照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等載體設置；合同類二級類目按照土地出租轉讓合同、商鋪廠房租賃合同、承包種養合同及其它等設置；實物類二級類目按獎旗、獎杯、獎牌、獎狀、證書等設置。

本全宗檔案原則上按——職能（問題）進行分類組卷，按保管價值分為永久、長期、短期進行保管編目，案卷排列編號按——職能——保管期限進行，檔案分別采用英文字母及阿拉伯數字來區分代替分類。全宗檔案基本完整，分類合理。案卷標題規范，封面填寫工整，不同保管期限的案卷分別編有順序號，檔案均已編目并編制檔案全引目錄。

本全宗介紹的檔案年代從1979年起至2013年止，現有檔案數量共9855卷（件），其中文書檔案2225件（永久的820件，長期的621件，短期的784件），基建檔案1742件，聲像檔案532張，實物檔案90件，合同檔案3286件。排架長度18米。全宗內檔案基本完整，分類合理，整理有序。

本社區現編有各種檔案目錄10本，其中文書檔案目錄3本、基建檔案目錄一本、聲像檔案目錄1本、實物檔案目錄1本、合同檔案目錄1本、會計檔案目錄3本，全部檔案均可通過計算機或手工檢索。××社區居民委員會已利用本全宗檔案資料開展編研工作，先后編印了《全宗指南》、《××社區大事記》、《××社區組織沿革》、《××社區基礎數字匯編》等編研資料。

本全宗檔案在工作查考及工作利用中已經開始發揮重要作用。據統計，近三年來查閱檔案達200多次，利用檔案500多卷（件）次，對社區日常工作的順利開展，產生了較大的經濟效益和社會效益。檔案庫室面積80平方米，其中庫房面積達40平方米、檔案辦公室40平方米，實現了庫房、辦公閱覽二分開。五節檔案柜18組共90個，并配有空調、抽濕機、滅火器、溫濕度儀等硬件設施，并放有防蟲、防霉等藥劑加以保護，達到符合上級規定的“八防”要求。同時定期對庫房檔案進行檢查，發現問題及時采取措施加以處理，對破損或載體變質檔案進行及時修補和復制。

本全宗檔案不屬于開放范圍，查閱手續見檔案室查閱制度。

三、全宗檔案內容介紹

1、黨群工作類包括：黨務綜合、紀檢武裝、工青婦等文件材料。黨務綜合類檔案主要有：××社區居民委員會黨支部民主會議記錄；黨支部有關重要問題的請示、報告、批復；成立黨支部的批復；民主評議黨支部領導情況綜合、整改意見；黨紀教育，黨員花名冊，黨員統計表等文件材料。

紀檢武裝檔案類主要包括黨風黨紀情況調查(教育)材料，干部廉潔自律的有關規定制度及情況匯報，××社區居民委員會征兵等工作形成的文件材料等。

工青婦檔案主要有工會、共青團、婦工委成立及各項活動和文件材料，工青婦組織及干部的配備、改選的請示、報告及上級的批復等文件材料。

2、居務工作類包括：居務綜合、機構設置、換屆選舉、文明創建、村民委員居務公開、治安保衛、信訪民政、計劃生育、科教文衛、農林水、環衛城管、安全生產等文件材料。

居務綜合主要包括：××社區居民委員會工作計劃、總結及村民委員居務會議紀要；本××社區居民委員會歷史沿革、××社區居民委員會歷史、大事記等；××社區居民委員會村民代表大會形成的文件材料、××社區居民委員會請示及上級批復；上級頒發的需要貫徹執行的通知、規定等文件材料。

機構設置包括：機構設置、成立、改名、撤并、搬遷的請示、報告、批復、人員編制、印章啟用等文件材料，有關干部職工花名冊，干部職工統計表，××社區居民委員會干部任免通知等文件材料。

換屆選舉包括：××社區居民委員會換屆選舉工作中形成的各種文件材料、通知、會議記錄、選舉結果；選民登記表、選票等。

文明創建包括：創建文明××社區居民委員會工作情況，評比結果等。

××社區居民委員會居務公開包括：××社區居民委員會及居民委員行政材料公開形成的文件。

治安保衛包括：××社區居民委員會常住人口管理形成的文件材料；安全文明小區資料；治安隊伍建設、維護治安工作中形成的材料。

信訪民政包括：處理群眾來信，來訪及重大民事糾紛形成的記錄、摘要單、調查處理報告、上級批示等材料；孤寡老人敬養、優撫安置、救災撫恤、殯葬改革等文件材料。

計劃生育包括：××社區居民委員會計生工作中形成的各種文書材料；上級關于計生工作的文件等。

科教文衛包括：××社區居民委員會在科教文衛工作中形成的文件材料及工作計劃、總結、報告等文件。

農林水包括：××社區居民委員會在農林水方面形成的文件材料等。

環衛城管包括：××社區居民委員會環境衛生管理、城管隊伍建設、工作開展情況等。

安全生產包括：安全檢查工作計劃、總結、報告及安全檢查記錄等文件。

3、基建檔案類包括：××社區居民委員會各項工程的立項、勘探測繪、設計、定標、報建、施工、驗收、預（決）算等各項工作中形成的文字材料、圖紙、報表等。

4、會計檔案類包括：××社區居民委員會、股份合作公司和扶貧基金會等共三個單位會計檔案，主要有憑證、帳簿、報表、其它四類。

憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。賬簿類：現金和銀行日記帳、總帳、明細帳。報表類：財務報表、月季財務報表。

其它類：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行對帳單、財務公開表。

5、聲像檔案類包括：本單位歷屆主要領導的照、底片；記載本社區基礎設施、環境變化的聲像資料；反映本××社區居民委員會主要職能活動和工作成果的聲像資料等。

6、實物檔案類包括：獎旗、獎杯、獎牌、證書等。

7、合同檔案類包括：××社區居民委員會租地建廠、店鋪出租合同，土地轉讓出租合同，山、地承包種養合同、果樹征收補償合同、綜合合同、統建樓分配合同等。