第一篇：檔案查詢及提取檔案指南

檔案查詢及提取檔案指南

檔案管理須知

（一）接收已就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生人事檔案管理：

1、接收單位是市屬機關(guān)、企事業(yè)單位或市、區(qū)人才交流中心的畢業(yè)生檔案，由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，再轉(zhuǎn)遞到接收單位。

2、接收單位不具備人事檔案管理權(quán)的，由單位或個人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或中國南方人才市場保管。

（二）尚未落實就業(yè)單位的應(yīng)屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校轉(zhuǎn)遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

（三）辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管，取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心轉(zhuǎn)廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導保管。

（四）沒有辦理未就業(yè)登記的畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實工作單位的畢業(yè)生，檔案繼續(xù)存放我中心，作自動委托保管檔案，按廣州市物價局《關(guān)于規(guī)范廣州市人才交流服務(wù)機構(gòu)收費管理的

1通知》(穗價［2005］88號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費。

人事檔案查詢須知

廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢本人人事檔案可通過“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進行查詢：

1、登陸http://,、進入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 主頁；

2、在“數(shù)據(jù)查詢”欄中點擊“檔案查詢”；

3、在“檔案查詢”界面中輸入本人姓名或身份證（提示：只需輸入其中之一），點擊“查詢”即可，如查詢不到結(jié)果，表示檔案尚未到達指導中心或檔案不在指導中心。

人事檔案提取須知

人事檔案存我中心，提取檔案需提供以下資料：

1、《提取檔案證明》(由具備人事檔案管理權(quán)的單位或部門出具)；

2、《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》；

3、《身份證》

4、委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人《身份證》原件。

第二篇：如何查詢檔案

如何查詢檔案

一：你最好把你的個人情況說明清楚，這樣解答才能有針對性。二：如果你是大學畢業(yè)生，那么你的檔案有幾種可能

1：畢業(yè)之前學校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學校會將你的檔案按你的意愿打回。

2：你未畢業(yè)之前學校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議，你簽訂了單位，那么你學校會在你畢業(yè)的時候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。

3：你一直未簽訂就業(yè)協(xié)議，或者簽訂了一直未將該交給學校，那么學校會有兩個可能：（1）學校免費幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。（2）學校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場，人才市場也是會幫你免費保管2年，2年期滿后檔案還會放在那里，但是按月收取你的保管檔案費用，等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補交過以后才可以拿。4：總結(jié)來說你找檔案有幾條基本的路線：

（1）打電話回學校，學校一般都會有畢業(yè)生的資料（2年之內(nèi)，一般學校都只保存2年，時間長了就不好問了）讓其幫你查詢當初他把你的檔案打到了哪里。

（2）打你戶籍所在地的市人才市場的電話，或者登陸市人才市場的網(wǎng)站，可以查詢到你的檔案是否在當?shù)乇４妗Ｖ灰阌猩矸葑C號和真實姓名。

（3）回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點，檔案這個東西個人和公司是沒有權(quán)限保存的，所以一般來說只有你所在的市人才市場和區(qū)人才市場兩個地方。

然后順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場的網(wǎng)站上都有“畢業(yè)生來檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數(shù)據(jù)有可能不是最新的，所以還是建議打電話問人才中心。

按照<干部檔案工作條例和<流動人員檔案管理暫行規(guī)定,大中專院校的畢業(yè)生檔案應(yīng)該保管在縣級以上組織人事部門，其他組織和個人無權(quán)保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯(lián)合授權(quán)，否則建議你最好不要放他們那，免得以后限制你工作調(diào)動。

查找方法：

一、根據(jù)你的報到證查找。報到證上通常標明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。

二、報到地沒有，就需要和學校聯(lián)系，一是有可能就在學校，二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒找到，就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢

很多人大學等學校畢業(yè)后，或是工作變動后，不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項，直到某一天需要升遷、報考公務(wù)員、資歷考評等，才發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)工作單位沒有自己的檔案，檔案找不著啦！

? ? 人力資源和社會保障局 人才中心（人才市場）1.有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。

2.先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就3.4.業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向： 繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校； 已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)； 畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當初的畢業(yè)后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

END

注意事項

? 基本就這幾種查詢途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費心啦，那就得采用非常手段新建檔案了。

第三篇：大興區(qū)行賄檔案查詢指南

大興區(qū)行賄檔案查詢指南

經(jīng)常去檢察機關(guān)辦理行賄犯罪檔案查詢，積累了一些小經(jīng)驗，分享給大家。因為企業(yè)在大興，這個只適用在大興區(qū)檢察院查詢。注冊地或項目所在地不在大興的，不能在那里查詢。

第一步，網(wǎng)上預約，將行賄犯罪檔案查詢申請函（參考樣式見下頁）、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼，（如還需查詢個人的，還需將被查詢?nèi)说纳矸葑C）掃描件或照片發(fā)送至郵箱 jcyyfc@bjdx.gov.cn。

第二步，等待郵箱回復，如果有回復，說明預約成功。第三步，按照預約時間，準備以下材料，到大興區(qū)檢察院（地址自己百度地圖吧）領(lǐng)取結(jié)果。

（一）行賄犯罪檔案查詢申請函（參考樣式見下頁）

（二）單位介紹信；

（三）查詢事由的證明文件，如招標文件等；

（四）被查詢單位營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及復印件；

（五）被查詢單位組織機構(gòu)代碼原件及復印件

（六）被查詢?nèi)松矸葑C原件及復印件（如不查個人可省略此項）；

（七）經(jīng)辦人身份證原件及復印件；

只要網(wǎng)上預約了，并且上述資料齊全，當時就可領(lǐng)取結(jié)果。行賄犯罪檔案查詢申請書

北京市大興區(qū)人民檢察院：

我單位因參加X年X月X日，XXX項目招投標（或其他原因），需要提供檢察機關(guān)出具X年X月X日至X年X月X日期間我單位及法人代表、項目經(jīng)理無行賄犯罪記錄的證明。我單位名稱是XXX（括號內(nèi)填寫組織機構(gòu)代碼）。法人代表姓名XXX（只開單位的，此部分可刪除，括號內(nèi)填寫身份證號碼）、項目經(jīng)理姓名XXX（括號內(nèi)填寫身份證號碼）無行賄犯罪紀錄證明。

特此申請。

聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：×××××××××

申請單位：××××(公章)××××年××月×日

第四篇：提取檔案委托書

提取檔案授權(quán)委托書

本人（證件類型：）

在年月日至年月日期

間內(nèi)代為辦理事宜

授權(quán)人簽名：

證件類型：有效證件號碼：聯(lián)系電話：

第五篇：檔案提取介紹信

檔案的提取有了介紹信之后程序就會簡單許多，以下是小編整理的檔案提取介紹信，歡迎閱讀參考！

檔案提取介紹信一

**人才服務(wù)中心：

茲有**大學應(yīng)屆碩士畢業(yè)生**，男，**歲，身份證號******************，被聘為我公司新職員。其已于**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現(xiàn)同意接收其檔案，請貴單位予以支持!

**************公司(蓋章)

**年**月**日

檔案提取介紹信二

校檔案館:

茲有我院學生×××，性別：×，身份證號：××××××××××××××××××，該生的學號：××××××××，于××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀××××××

該xx×專業(yè)碩士學位，學制××年，將于××××年××月畢業(yè)。該生因就業(yè)需要，申請調(diào)閱其人事檔案，現(xiàn)介紹至你處，請協(xié)助辦理。此致敬禮

北京交通大學

電子信息工程學院研究生科

××××年××月××日

檔案提取介紹信三

xxx人才市場領(lǐng)導：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號：

xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來貴處提取個人黨員檔案，請接洽。xxxxxxxxx

xx年xx月xx日

檔案提取介紹信四

單位：

茲有 的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘到本公司任職，簽訂正式勞動合同 年，從起生效，在此期間，本公司 將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。特此申請批檔。此致公司 負責人： 年 月 日篇五：提檔介紹信介 紹 信 柳州市人才交流開發(fā)中心：茲有我公司員工梁裕燕到貴中心提取雷飛、藍勇、黃金星等3人的檔案，請給予辦理。

謝謝支持。

xx廣菱模具技術(shù)有限公司

二○xx年十一月十二日

檔案提取介紹信五

柳州市人才交流開發(fā)中心：

茲有我公司員工梁捷到貴中心提取黃旻晟的檔案，請給予辦理。謝謝支持。柳州廣菱模具技術(shù)有限公司 二○xx年四月八日介 紹 信柳州市人才交流開發(fā)中心：茲有我公司員工梁裕燕到貴中心提取姜劍宇的檔案，請給予辦理。謝謝支持。

xxx