第一篇：市就業中心畢業生檔案托管指南

附件5：市就業中心畢業生檔案托管指南

一、托管對象

待就業高校畢業生

二、辦理程序

1、向學校就業部門提出托管申請，并在學校做好登記；

2、學校將已登記過關檔案的畢業生檔案轉至中心；

3、檔案托管完成。

三、解除托管

1、將檔案轉回原籍的：《報到證》原件、身份證復印件、填寫《解除檔案托管申請表》（從下載）。

2、將檔案轉去工作單位的：《報到證》原件、《就業協議書》（或單位接收函、調檔函）、身份證復印件、填寫《解除檔案托管申請表》（從下載）。

3、考上研究生的：調檔函或《錄取通知書》、身份證復印件、填寫《解除檔案托管申請表》（從下載）。

4、收費標準

從畢業之時（即畢業當年6月30日）起算兩年內免費托管，兩年后按照物價部門核定標準收取“畢業生檔案保管費”30元/年〃人。辦理解除托管時收取“畢業生檔案轉出郵遞費”（根據檔案轉出郵資費據實收取）。

四、注意事項

1、兩年內免費托管，兩年后按照物價部門核定標準收取“畢業生檔案保管費”（30元/年〃人）。

2、在中心托管檔案的畢業生，中心只為其開具檔案托管證明。

3、檔案狀況可在重慶高校畢業生就業信息就業網（）查詢。

4、托管的檔案送達中心之前，畢業生要求重新轉遞檔案的，請直接慶本校相關部門辦理。

第二篇：2012高校畢業生戶口、檔案托管指南

湖北人力資源中心

高校畢業生戶口、檔案托管（人事代理）指南

一、哪類畢業生應該辦理戶檔托管？

應屆普通畢業生畢業離校前都應辦理戶檔托管手續。除帶編（有正式編制）進入國家機關、事業單位及國有企業工作的畢業生以外。

二、湖北人力資源中心辦理檔案、戶口、黨組織關系托管的手續是怎樣的？

（一）檔案托管手續：

1、與湖北人力資源中心簽訂《個人委托人事代理協議書》；

2、畢業時將檔案交予本中心。

（二）戶口托管手續：

畢業生如需托管戶口，需持武漢地區用人單位簽發的《就業證明》辦理托管手續，并將以下材料：

1、《就業報到證》原件；

2、《戶口登記表》原件；

3、畢業證及身份證復印件；

4、一寸紅底登記照片2張，在《就業報到證》報到期限內交至本中心。落戶后戶口性質屬武漢市常住戶口。

（三）黨組織關系托管手續：

學生黨員將《黨員關系介紹信》開往“中共湖北人力資源中心委員會”并交本中心。

友情提示：學生集中離校前夕，本中心將到部分高校現場辦理上述手續，請留意各高校通知，就近辦理。

三、托管后享受的服務有哪些？

1、按政策辦理大中專畢業生的轉正定級、工齡認定、調整檔案工資、出國政審，按國家規定出具相關證明，協助辦理婚姻證明及計劃生育相關手續；

2、辦理黨員組織關系的接轉、預備黨員轉正、發展吸收新黨員；

3、代辦職稱申報、代繳社會保險、住房公積金等手續。

四、落戶武漢的好處有哪些？

1、可在武漢市內購買住房，不受“限購令”的戶籍限制；

2、可在武漢市參加社保；

3、具有武漢市戶籍的人士，可單獨前往港、澳、臺旅行，而非武漢市戶籍的人士則至少需10人組團方可成行。

五、檔案轉接及戶檔查詢的方式有哪些？

1、畢業生將本人檔案遞交本中心或者由本中心直接與學校相關部門接洽，辦理檔案交接手續；

2、查詢：請登錄方陣網（）“人事代理”頻道查詢本人戶口落戶、檔案到達落實情況。也可電話查詢：027-87326860、51881111。

六、檔案遷出需要哪些材料？

1、《個人委托人事代理協議書》原件；

2、遷入地人力資源行政部門的《檔案接收函》或升學《錄取通知書》。

七、戶口遷出需要哪些材料？

持改派后的《就業報到證》或《戶口準予遷入證明》，前往本中心窗口辦理。

八、湖北人力資源中心有哪些服務特色？

1、充盈的窗口服務時間。為了托管人員辦理業務方便，我中心除正常上班時間外，周一至周五中午以及周六全天均安排人員值班，讓您辦理各項業務無時間障礙；

2、先進的叫號排隊系統。為了保障辦理業務的有序性，我中心特別引進了叫號排序系統，時刻確保公平和快捷；

3、高速的辦事效率。我中心辦理落戶等相關人事代理業務，手續方便易操作，人員效率高，為您節省時間；

4、體貼的人性化服務。我中心專門開設電話客戶服務專線以及QQ在線咨詢服務，時時刻刻為您提供電話網絡咨詢服務，讓您辦事前清清楚楚，辦事后無后顧之憂。

九、湖北人力資源中心的地址在哪里？

武漢市洪山區書城路18號綠洲大廈（瑞安王朝酒店）16樓。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北圖書出版城站下車，湖北圖書出版城西側，雄楚大街理工一橋南行500米即到。

十、法律責任

托管期間，畢業生因違法、違規以及民事糾紛、債權債務糾紛引起的法律責任及后果由其本人自行承擔，與本中心無關。畢業生若有違法行為，本中心有權將其戶口、檔案轉回原籍，不再承擔《人事代理協議書》中規定的義務。

湖北人力資源中心

第三篇：畢業生戶口檔案托管

問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業

生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。

問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。

問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業網絡聯盟

（http://），在“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心審核簽章。簽章后的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費用一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向學校申請，填好《戶檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省就業中心直接辦理相關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《高校畢業生戶檔托管申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理，但畢業生可自行辦理商業保險。

問：怎樣辦理身份證、戶籍證明、護照、港澳通行證？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》到我中心借出戶口，然后到相應公安部門辦理。

問：怎樣辦理《無犯罪記錄證明》？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心即可辦理。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系介紹信”（抬頭為：中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。

問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或生源地街

道、村黨組織出具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前

一月交就業中心黨總支審核（材料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人

必須親自到場，不按規定時間到會者按自動放棄處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的接收證明及《流動黨員證》即可辦理。

問：如何辦理《未婚證明》？

答：未婚證明分為兩種：（1）武昌區民政局出具的單身證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》從我中心借出戶口到武

昌區民政局辦理；（2）我中心出具的未婚證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理初婚未育證明？

答：需提供托管方工作單位或者實際所居住街道出具的初婚未育證明以及《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理《流動人口婚育證明》？

答：需攜帶《高校畢業生戶檔托管申請表》、《流動人口婚育證明審批表》一式四份（我中心提供）、流動人員與單位

或居委會簽訂《計生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三張、孕檢證明書或透環單原件，在我中心蓋章后到相

應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理。

問：如何辦理結婚證？

答：托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口后，攜帶雙方戶口原件、身份證原件以及雙方近期2寸雙人合影登

記照三張至武昌區民政局辦理。

問：如何辦理《生育服務證》？

答：（1）《生育服務證》登記表一式兩份（可在我中心領取或在武漢市武昌區政府門戶網站：http://）”“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手可自行辦理商業保險。

問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

問：怎樣將戶口借出？

答：在辦理身份證、結婚證、戶籍證明等相關手續時都需要用到戶口，畢業生可以憑《高校畢業生戶檔托管申請借用手續。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前一月交就料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人必須親自到場，不按規定處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的介紹信及《流動黨員證》即可辦理。

問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證必須要畢業生本人方可辦理。

問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，我中心即視為其繼續托管。根據鄂價規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業后的第25個月。

問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。

問：如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎么辦？

答：自學生畢業起兩年內可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查，向原就讀學校提出補辦申請，并在上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號就業部門核實后，向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告；畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業辦理。

第四篇：2013高校畢業生戶口、檔案托管指南0（寫寫幫整理）

湖北人力資源中心

高校畢業生戶口、檔案托管（人事代理）指南

一、辦理戶檔托管對象

應屆普通畢業生畢業離校前都應辦理戶檔托管手續。除帶編（有正式編制）進入國家機關、事業單位及國有企業工作的畢業生外。

二、檔案、戶口、黨組織關系托管的辦理程序

（一）檔案托管手續：

1、畢業生持與武漢地區用人單位簽訂的《就業協議書》或《就業推薦表》與湖北人力資源中心簽訂《個人委托人事代理協議書》；

2、畢業時將檔案交予本中心。

（二）戶口托管手續：

畢業生如需落戶武漢，則持以下材料辦理手續：

1、與武漢地區用人單位簽訂的《就業協議書》原件（或《就業推薦表》原件、《勞動合同》A4復印件）；

2、《就業報到證》原件；

3、《戶口登記表》原件；

4、畢業證及身份證復印件（A4）；

5、一寸紅底登記照片3張。上述材料乙方應在畢業離校時交至甲方，但不遲于7月30日。落戶后戶口性質屬武漢市常住戶口。

（三）黨組織關系托管手續：

學生黨員將《黨員關系介紹信》開往“中共湖北人力資源中心委員會”并交本中心。

友情提示：學生集中離校前夕，本中心將到部分高校現場辦理上述手續，請留意各高校通知，就近辦理。

三、托管后享受的人事代理服務內容

1、按政策辦理大中專畢業生的轉正定級、工齡認定、調整檔案工資、出國政審，按國家規定出具相關證明，協助辦理婚姻證明及計劃生育相關手續；

2、辦理黨員組織關系的接轉、預備黨員轉正、發展吸收新黨員；

3、申報專業技術職稱：專科畢業生工作三年期滿，本科以上畢業生工作一

年期滿，經本人申請，用人單位同意并簽章，可代辦初定專業技術職務資格（費用不包括在個人委托人事代理協議書內）。

4、代繳社會保險、住房公積金等手續（費用不包括在個人委托人事代理協議書內）。

四、收費標準

人事代理費按湖北省物價局湖北省財政廳文件規定的標準收取：個人委托保存人事關系及檔案180元/年，集體戶口落籍掛靠35元/年；物價部門如有新政策出臺，按新政策標準執行。

五、落戶武漢的好處

1、可在武漢市內購買住房，不受“限購令”的戶籍限制；

2、可在武漢市參加社保；

3、具有武漢市戶籍的人士，可單獨前往港、澳、臺旅行，而非武漢市戶籍的人士則至少需10人組團方可成行。

六、檔案轉接及戶檔查詢的方式

1、畢業生將本人檔案遞交本中心或者由本中心直接與學校相關部門接洽，辦理檔案交接手續；

2、查詢：請登錄方陣網（）“人事代理”頻道查詢本人戶口落戶、檔案到達落實情況。也可電話查詢：027-87326860、51881111。

七、檔案遷出所需材料

1、《個人委托人事代理協議書》原件；

2、遷入地人力資源行政部門的《檔案接收函》或升學《錄取通知書》。

八、戶口遷出所需材料

持改派后的《就業報到證》或《戶口準予遷入證明》，前往本中心窗口辦理。

九、湖北人力資源中心的服務特色

1、充盈的窗口服務時間。為了托管人員辦理業務方便，我中心除正常上班時間外，周一至周五中午以及周六全天均安排人員值班，讓您辦理各項業務無時間障礙；

2、先進的叫號排隊系統。為了保障辦理業務的有序性，我中心特別引進了叫號排序系統，時刻確保公平和快捷；

3、高速的辦事效率。我中心辦理落戶等相關人事代理業務，手續方便易操

作，人員效率高，為您節省時間；

4、體貼的人性化服務。我中心專門開設電話客戶服務專線以及QQ在線咨詢服務，時時刻刻為您提供電話網絡咨詢服務，讓您辦事前清清楚楚，辦事后無后顧之憂。

十、湖北人力資源中心辦公地址

武漢市洪山區書城路18號綠洲大廈（瑞安王朝酒店）16樓。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北圖書出版城站下車，湖北圖書出版城西側，雄楚大街理工一橋南行500米即到。

十一、法律責任

托管期間，畢業生因違法、違規以及民事糾紛、債權債務糾紛引起的法律責任及后果由其本人自行承擔，與本中心無關。畢業生若有違法行為，本中心有權將其戶口、檔案轉回原籍，不再承擔《人事代理協議書》中規定的義務。

湖北人力資源中心

第五篇：陜西省高校畢業生檔案托管

一、什么是畢業生檔案托管

檔案托管是畢業生擇業過程中，由用人單位或畢業生本人委托各級人才交流服務機構對其人事關系實行社會化管理的一種人事管理方式。檔案托管可以高效、公正地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

二、畢業生檔案托管的服務內容

就業政策咨詢，檔案托管，畢業生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入西安市戶口關系，代理養老保險的有關手續等。

三、畢業生檔案托管的服務對象

凡通過雙向選擇，擇業期內已同外資企業、股份制企業、私營企業等非國有單位（沒有直接檔案接收權的單位）和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議書的畢業生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業協議書的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位的各類畢業生；復習考研的各類畢業生，均可將其檔案委托陜西省高等學校畢業生就業服務中心代為托管。

四、畢業生檔案托管注意事項

1．畢業生在辦理檔案托管時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的人才機構，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。

2．畢業生憑《就業報到證》到人才交流中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業生入國有單位享受工資晉升、職務升遷、退休、保險等待遇的依據之一。因此托管手續辦理越早越好。

五、收費標準

檔案托管期間收費標準按國家有關政策執行。

六、法律責任

在檔案托管期間，托管畢業生因違法、違規以及民事糾紛、債權債務糾紛引起的法律責任及后果由托管畢業生自行承擔，與省高校畢業生就業指導中心無關。托管畢業生若有違法行為或因上級有關管理部門統一規定，省高校畢業生就業服務中心有權將托管畢業生的戶口、檔案轉出，不再為其辦理約定事宜。