第一篇：綜合檔案室2011年工作計(jì)劃)

綜合檔案室2011年工作計(jì)劃

二○一一年局綜合檔案室在以達(dá)檔案目標(biāo)管理市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)工作，實(shí)施科技興檔戰(zhàn)略，推進(jìn)局檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，使檔案工作更好的為局各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、總目標(biāo)

1、爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案管理工作市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

2、逐步建立一套健全的管理體系，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案。

二、具體目標(biāo)

1、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在2010年收集歸檔整理工作基礎(chǔ)上，將室藏

所有檔案、資料的文件條目全部輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目和檢索查詢。

2、完善檔案管理制度，制定局檔案工作一系列規(guī)章制度，對(duì)紙質(zhì)

文件的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、檔案管理細(xì)則進(jìn)行補(bǔ)充完善，使局檔案工作真正步入了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、處學(xué)化、法制化的軌道。

3、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，通過(guò)開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)等

形式，提高廣大干部職工的檔案意識(shí)；二是培訓(xùn)教育，選派人員通過(guò)培訓(xùn)形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高專業(yè)人員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處專家來(lái)局指導(dǎo)；三是激發(fā)鼓勵(lì)，落實(shí)相應(yīng)的待遇，發(fā)揮檔案管理人員工作積極性，保管好、利用好檔案寶貴的信息資源。

4、擴(kuò)大應(yīng)用、大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源。綜合檔案室要努力建好數(shù)

據(jù)庫(kù)，主動(dòng)熱情提供服務(wù)，為局各項(xiàng)工作提供參考，發(fā)揮檔案作用。

5、抓好檔案管理方面的人、財(cái)、物投入，繼續(xù)提高檔案人員的計(jì)

算機(jī)應(yīng)用能力，對(duì)現(xiàn)有檔案管理軟件做到熟練使用，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理和辦公自動(dòng)化。

第二篇：綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高科學(xué)管理水平，更好地為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為完整準(zhǔn)確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《浙江省普通中學(xué)和中專職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有利用保存價(jià)值的檔案，其構(gòu)成以文書(shū)檔案為主體，包括教學(xué)、會(huì)計(jì)、科技、教師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。

第三條 學(xué)校檔案工作是學(xué)校整體工作不可缺少的環(huán)節(jié)，是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教改的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評(píng)估一所學(xué)校科學(xué)管理和教學(xué)教改工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校工作的議事日程和整體發(fā)展規(guī)則。

第二章 體制和職責(zé)

第四條 學(xué)校綜合檔案室工作由一名副校長(zhǎng)分管，隸屬學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)一名專職檔案員管理，并確定適當(dāng)?shù)募媛殭n案人員，并建立檔案鑒定小組。

第五條 學(xué)校綜合檔案室的基本任務(wù)與主要職責(zé)：

１、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

２、維護(hù)檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校黨支部、校長(zhǎng)室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織、校辦廠等部門(mén)歷年形成的全部檔案。

３、做好檔案的收集、整理、保管、簽發(fā)、利用和統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作，編制各種檢索工具，編寫(xiě)案卷序言、全宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、校史以及匯編專題資料，積極提供資料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

４、督促、指導(dǎo)本校各部門(mén)和有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作，并及時(shí)立卷歸檔，對(duì)各部門(mén)的檔案整理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

５、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案館移交檔案。

６、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和理論水平，盡量延長(zhǎng)檔案的使用壽命，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三章 檔案和管理 第六條 歸檔范圍：凡是記載和反映學(xué)校主要職能活動(dòng)，具有保存價(jià)值的各種類型（文書(shū)、教學(xué)、會(huì)計(jì)、科研、教師業(yè)務(wù)文件材料、黨政管理等）各種形式（文字、圖書(shū)、聲像、實(shí)物）的歷史記錄都應(yīng)歸檔。

第七條 學(xué)校辦公室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、團(tuán)委、校辦工廠等各處室各部門(mén)要按照各自的工作職能和歸檔范圍（見(jiàn)附件）指定專人收集、積累、整理有關(guān)文件材料，然后由文書(shū)檔案員統(tǒng)一立卷歸檔（會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)人員立卷），交綜合檔案室集中管理。第八條 各種文件材料歸檔的基本要求：

１、教學(xué)檔案：按教學(xué)（一般９月１日至次年８月３１日）結(jié)合問(wèn)題分類組卷，一年編一個(gè)案卷大流水號(hào)。

２、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案，按（１月１日至１２月３１日）結(jié)合形成分類，即按報(bào)表、帳簿、憑證分別組卷，一年編一年案卷流水號(hào)，在財(cái)會(huì)室保存一年后移交檔案室。

３、科技檔案，主要指基建、設(shè)備、校辦廠產(chǎn)品和教研檔案。一般可按工程竣工，產(chǎn)品投產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收和教研課題完成后歸檔，按基建、產(chǎn)品、設(shè)備、教研檔案分類、組卷、編號(hào)。

４、教師業(yè)務(wù)檔案，以個(gè)人為單位組卷、編號(hào)、教師調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)寄往調(diào)入單位。

第四章 保管和利用

第九條 綜合檔案室對(duì)各類檔案要做好登記、統(tǒng)計(jì)、分類、編目和整理、鑒定工作，做到存放有序、查找方便、保管期限劃分得當(dāng)。

第十條 嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。綜合檔案室根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，放置專用庫(kù)房和柜箱存放，庫(kù)房要堅(jiān)固、通風(fēng)。并有防火、防潮、防光、防高溫、防蛀、防有害生物、防盜等措施。保持庫(kù)房良好的溫濕度，檔案人員要定期檢查情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并采取積極有效措施，以確保檔案的安全。

第十一條 檔案人員必須熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解各處室、部門(mén)對(duì)檔案利用的需要，準(zhǔn)確及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)、信息和材料，認(rèn)真做好提供利用工作。

第十二條 所有檔案根據(jù)各類的分類目錄，編制案卷總目錄；并根據(jù)利用工作需要逐步編制專題文件目錄、卡片、匯編，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

第十三條 調(diào)閱檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，檔案人員在向利用者提供檔案的同時(shí),要進(jìn)行登記,并請(qǐng)利用者在《檔案利用效果登記簿》上簽名，外單位來(lái)借閱檔案，要經(jīng)校辦主任或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十四條 檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)檔案收進(jìn)、移交清單，每年準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門(mén)上報(bào)檔案。

第五章 檔案的鑒定和銷毀

第十五條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本校各類檔案保管期限表，檔案保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

第十六條 各類檔案的鑒定，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案網(wǎng)絡(luò)人員參加的鑒定小組直接進(jìn)行。

第十七條 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，謹(jǐn)慎從事。銷毀前要造具清冊(cè)。提出銷毀報(bào)告。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)市教委和檔案局備案。銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，任何人不得隨意進(jìn)行。

第十八條 綜合檔案室向縣檔案局移交檔案的范圍和年限，按國(guó)家和縣檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 附 則

第十九條 本規(guī)定是學(xué)校檔案工作的指導(dǎo)性文件，各部門(mén)和個(gè)人都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二十條 本規(guī)定自綜合檔案室建立之日起執(zhí)行。檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。檔案室要主動(dòng)搜集檔案資料，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任任組長(zhǎng)，配備專職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門(mén)類的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處室要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁煙火，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)及地方檔案行政管理部門(mén)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動(dòng)。

二、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并列入本單位議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)、地方和本單位檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。

三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，逐步改善工作條件中，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對(duì)本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、對(duì)檔案管理工作做出顯著成績(jī)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。

（三）檔案室工作人員職責(zé)

檔案管理人員受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

一、根據(jù)《檔案法》和學(xué)校要求，負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、建檔、登記和保管工作。

二、指導(dǎo)、督促各處室作好檔案的收集、鑒別、立卷工作，及時(shí)接收，分類保管。

三、編制配套的檢索工具，以方便快捷查閱檔案材料，為教育教學(xué)服務(wù)。

四、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得撤擅自外借或讓他人查閱、摘錄、復(fù)印檔案資料。

五、主動(dòng)積極搜集有關(guān)學(xué)校發(fā)展的檔案資料，作到眼勤、口勤、手勤、腿勤。

六、認(rèn)真貫徹保密制度，加強(qiáng)安全防范措施，搞好檔案室衛(wèi)生，做好防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防曬、防鼠等工作。

二、每學(xué)期按歸檔范圍整理一次，每學(xué)年在下一學(xué)開(kāi)學(xué)初進(jìn)行檢查。凡按歸檔范圍應(yīng)歸檔而未收集歸檔的，必須追齊歸檔組卷，保證訂裝及歸檔的質(zhì)量。

三、對(duì)損壞的檔案材料要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

四、當(dāng)年檔案整理好后，必須按年份、保管期限、類別排列編號(hào)存入檔案室。

（四）學(xué)校檔案工作管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分。校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室應(yīng)把學(xué)校檔案工作列入議事日程，加強(qiáng)具體指導(dǎo)，配備專兼職檔案人員，并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其工作，定期研究解決管理檔案所需的設(shè)備和經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題，保證檔案工作的正常發(fā)展。

二、學(xué)校檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，學(xué)校教育教學(xué)等活動(dòng)形成的全部文件材料，統(tǒng)一由檔案室管理。

三、堅(jiān)持文書(shū)部門(mén)立卷制度。學(xué)校工作活動(dòng)中形成的文件材料，由有關(guān)部門(mén)收集、分類、整理，于第二年四月份移交檔案室歸檔保存，并提供利用。

四、根據(jù)上級(jí)檔案管理部門(mén)的規(guī)定，檔案室應(yīng)編制本校的《檔案分類大綱》，文件材料《歸檔不歸檔范圍》和《檔案保管期限表》等基本規(guī)范，依照?qǐng)?zhí)行。

五、檔案庫(kù)房與辦公室兩分開(kāi)，庫(kù)房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固、干燥、陰涼并配置防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防高溫等設(shè)施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

六、為了方便利用，檔案室應(yīng)編制檔案目錄，索引等檢索工具，編寫(xiě)大事記、組織改革，基礎(chǔ)數(shù)字匯集，重要會(huì)議簡(jiǎn)介等參考資料，編纂重要文件匯集。

七、檔案室要搞好服務(wù)，經(jīng)常了解本校的工作任務(wù)和利用要求，積極開(kāi)展檔案的利用工作，及時(shí)收集利用效果。

檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理檔案移交手續(xù)。

檔案室主任職責(zé)

一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策和法規(guī)、學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。

三、負(fù)責(zé)制訂檔案室的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作。

六、組織本單位專職、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和本臺(tái)各部門(mén)及下屬單位檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

專職檔案人員崗位責(zé)任制

一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺(jué)接受上級(jí)及地方檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、熱愛(ài)本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡(jiǎn)便實(shí)用的檢索工具，撰寫(xiě)本單位的檔案資料編研材料。

六、根據(jù)單位工作計(jì)劃和重大活動(dòng)安排情況制定主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)的計(jì)劃，定期發(fā)放歸檔文件目錄、大事記、檔案利用事例匯編等檔案信息。

七、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。

文件材料整理歸檔制度

一、本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門(mén)、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門(mén)類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見(jiàn)本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。

三、歸檔時(shí)間

各部門(mén)要按時(shí)收集、整理各類文件材料。文書(shū)檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。教學(xué)檔案應(yīng)在每年12月底前完成上一學(xué)教學(xué)檔案的立卷工作，并向?qū)W校綜合檔案室移交統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。基建檔案在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，具體按《南通市〈電子文件歸檔與管理規(guī)范〉實(shí)施細(xì)則（試行）》的要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、行文規(guī)范、書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫(xiě)材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采用激光打印機(jī)，電子文件的脫機(jī)載體使用光盤(pán)。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)或噴默打印機(jī)、軟磁盤(pán)等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說(shuō)明（內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)容提要和解說(shuō)詞，電子文件要求真實(shí)、完整，并準(zhǔn)確說(shuō)明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門(mén)類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。

電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。其他各類檔案均歸檔一份。

六、歸檔手續(xù)

各部門(mén)整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫(xiě)交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求，增強(qiáng)法制觀念，依法辦事，保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫(kù)房由專人管理，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺(tái)帳。

四、定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

五、切實(shí)采取措施，做好檔案庫(kù)房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲(chóng)、防磁等安全保護(hù)工作。

六、庫(kù)房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測(cè)記工作，并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護(hù)工作，確保器械正常運(yùn)行。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國(guó)家檔案局對(duì)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。

五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門(mén)擅自銷毀各類檔案材料。

檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》以及黨和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹(shù)立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場(chǎng)所，不將檔案帶回家中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需經(jīng)檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書(shū)處理人員進(jìn)行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

十、發(fā)生泄密事件，及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

檔案利用制度

一、本單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本部門(mén)職能工作的檔案，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱；查閱非本部門(mén)職能工作的檔案及單位會(huì)議記錄、紀(jì)要（黨組、辦公會(huì)議）需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過(guò)一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對(duì)閱檔人摘抄的材料應(yīng)予以認(rèn)真核對(duì)。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必需加蓋公章，方可生效。

第三篇：綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

1、綜合檔案室應(yīng)對(duì)歸檔的全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編號(hào)和排列，編制案卷目錄、全引目錄、索引等各種檢索工具，方便檔案的查找利用。

2、檔案室必須專人負(fù)責(zé)，專鎖管理，庫(kù)存檔案每年要進(jìn)行一次清理校對(duì)，發(fā)現(xiàn)檔案資料遺失、蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€、破損及庫(kù)房設(shè)備損壞等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)整改，以免造成損失。

3、檔案庫(kù)房要有溫濕度控制及防盜、防火、防蟲(chóng)、防光、防塵、防腐蝕等安全保護(hù)措施，配備相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案的安全。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的什物，檔案擺放要整齊、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

5、嚴(yán)格借閱和調(diào)卷手續(xù)、制度，非本室工作人員不得任意借閱各種檢索工具。

6、檔案管理人員應(yīng)做好各類檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第四篇：綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高科學(xué)管理水平，更好地為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為完整準(zhǔn)確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省普通中學(xué)和中專職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有利用保存價(jià)值的檔案，其構(gòu)成以文書(shū)檔案為主體，包括教學(xué)、會(huì)計(jì)、科技、教師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。

第三條學(xué)校檔案工作是學(xué)校整體工作不可缺少的環(huán)節(jié)，是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教改的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評(píng)估一所學(xué)校科學(xué)管理和教學(xué)教改工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校工作的議事日程和整體發(fā)展規(guī)則。

第二章體制和職責(zé)

第四條學(xué)校綜合檔案室工作由一名副校長(zhǎng)分管，隸屬學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)一名專職檔案員管理，并確定適當(dāng)?shù)募媛殭n案人 1

員，并建立檔案鑒定小組。

第五條學(xué)校綜合檔案室的基本任務(wù)與主要職責(zé)：

１、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

２、維護(hù)檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校黨支部、校長(zhǎng)室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織、校辦廠等部門(mén)歷年形成的全部檔案。

３、做好檔案的收集、整理、保管、簽發(fā)、利用和統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作，編制各種檢索工具，編寫(xiě)案卷序言、全宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、校史以及匯編專題資料，積極提供資料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

４、督促、指導(dǎo)本校各部門(mén)和有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作，并及時(shí)立卷歸檔，對(duì)各部門(mén)的檔案整理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

５、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案館移交檔案。

６、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和理論水平，盡量延長(zhǎng)檔案的使用壽命，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三章檔案和管理

第六條歸檔范圍：凡是記載和反映學(xué)校主要職能活動(dòng)，具有保存價(jià)值的各種類型（文書(shū)、教學(xué)、會(huì)計(jì)、科研、教師業(yè)務(wù)文件材料、黨政管理等）各種形式（文字、圖書(shū)、聲像、實(shí)物）的歷史記錄都應(yīng)歸檔。

第七條學(xué)校辦公室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、團(tuán)委、校辦工廠等各處室各部門(mén)要按照各自的工作職能和歸檔范圍（見(jiàn)附件）指定專人收集、積累、整理有關(guān)文件材料，然后由文書(shū)檔案員統(tǒng)一立卷歸檔（會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)人員立卷），交綜合檔案室集中管理。

第八條各種文件材料歸檔的基本要求：

１、教學(xué)檔案：按教學(xué)（一般９月１日至次年８月３１日）結(jié)合問(wèn)題分類組卷，一年編一個(gè)案卷大流水號(hào)。

２、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案，按（１月１日至１２月３１日）結(jié)合形成分類，即按報(bào)表、帳簿、憑證分別組卷，一年編一年案卷流水號(hào)，在財(cái)會(huì)室保存一年后移交檔案室。

３、科技檔案，主要指基建、設(shè)備、校辦廠產(chǎn)品和教研檔案。一般可按工程竣工，產(chǎn)品投產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收和教研課題完成后歸檔，按基建、產(chǎn)品、設(shè)備、教研檔案分類、組卷、編號(hào)。

４、教師業(yè)務(wù)檔案，以個(gè)人為單位組卷、編號(hào)、教師調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)寄往調(diào)入單位。

第四章保管和利用

第九條綜合檔案室對(duì)各類檔案要做好登記、統(tǒng)計(jì)、分類、編目和整理、鑒定工作，做到存放有序、查找方便、保管期限劃分得當(dāng)。

第十條嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。綜合檔案室根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，放置專用庫(kù)房和柜箱存放，庫(kù)房要堅(jiān)固、通風(fēng)。并有防火、防潮、防光、防高溫、防蛀、防有害生物、防盜等措施。保持庫(kù)房良好的溫濕度，檔案人員要定期檢查情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并采取積極有效措施，以確保檔案的安全。

第十一條檔案人員必須熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解各處室、部門(mén)對(duì)檔案利用的需要，準(zhǔn)確及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)、信息和材料，認(rèn)真做好提供利用工作。

第十二條所有檔案根據(jù)各類的分類目錄，編制案卷總目錄；并根據(jù)利用工作需要逐步編制專題文件目錄、卡片、匯編，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

第十三條調(diào)閱檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，檔案人員在向利用者提供檔案的同時(shí),要進(jìn)行登記,并請(qǐng)利用者在《檔案利用效果登記簿》上簽名，外單位來(lái)借閱檔案，要經(jīng)校辦主任或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十四條檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)檔案收進(jìn)、移交清單，每年準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門(mén)上報(bào)檔案。

第五章檔案的鑒定和銷毀

第十五條根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本校各類檔案保管期限表，檔案保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

第十六條各類檔案的鑒定，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案網(wǎng)絡(luò)人員參加的鑒定小組直接進(jìn)行。

第十七條銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，謹(jǐn)慎從事。銷毀前要造具清冊(cè)。提出銷毀報(bào)告。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)市教委和檔案局備案。銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，任何人不得隨意進(jìn)行。

第十八條綜合檔案室向縣檔案局移交檔案的范圍和年限，按國(guó)家和縣檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章附則

第十九條本規(guī)定是學(xué)校檔案工作的指導(dǎo)性文件，各部門(mén)和個(gè)人都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二十條本規(guī)定自綜合檔案室建立之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)

2004年4月20日

第五篇：綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)指示、規(guī)定。

二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。

三、集中統(tǒng)一管理全校的各類檔案，做好收集、整理、編目等工作。

四、嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案的完整安全。

五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開(kāi)發(fā)檔案的信息資源。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)全校專、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

七、開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作。

八、開(kāi)展檔案法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)，強(qiáng)化師生員工檔案意識(shí)。

九、開(kāi)展、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究交流活動(dòng)，不斷提高科學(xué)管理水平。

十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)交辦的其他任務(wù)。