第一篇：住房公積金管理中心數字檔案管理系統

大連市住房公積金管理中心數字檔案管理系統

大連市住房公積金管理中心建設的數字檔案管理系統的一大亮點是系統將觸角延伸到了前臺業務，利用檔案信息收集系統，將前臺業務產生的票據實時進行數字化處理并編目移交管理，極大方便了業務數據脫離紙質原件的網絡利用，能夠做到隨時產生隨時利用，同時也提升了本單位信息化建設的水平。

數字檔案管理系統除了實時管理業務檔案，同時它以組織機構為基礎層管理其他類的檔案信息，包括文書檔案、聲像檔案、照片檔案等，各類檔案的管理均包括目錄級和原文級兩類。各類檔案的管理完全符合國家檔案局、遼寧省檔案局的各類檔案管理規范與標準。

一、功能介紹

借閱申請

對于具有系統使用權限的用戶來說，并不一定是對所有的檔案都有查看原文的權利，那么在這種情況之下系統就需要有一套借閱審批流程控制。利用者點擊沒有查看權限的原文圖標便可以向檔案管理人員提交借閱申請，在填寫了基本信息之后就需要等待檔案管理人員的審批。當接收到同意借閱的信息反饋時，利用者便可以對所要查看的原文進行利用，這時的利用分為只讀和可下載兩種；當接收到的是拒絕借閱的信息反饋時，信息反饋中會包括由檔案管理人員給出的被拒絕的理由。

借閱審批

對于具有系統使用權

目錄檢索（跨年度、跨檔案類別檢索）

如果當利用者不知道要檢索的檔案數據是哪一個年度的檔案，甚至不知道屬于哪一種檔案類型的檔案數據，系統可以提供跨年度、跨當按類別的檢索功能，可讓利用者在多個全宗之間、多個檔案類型之間、或者多個檔案庫之間進行檔案檢索。利用者只需要輸入要檢索的關鍵字，即可檢索出所需要的檔案條目數據及原文數據。

全文檢索

系統管理者需要對已掃描掛接完畢的電子文件進行建立索引操作，經過此步驟后，在“檔案利用系統”中便可以實現對原文正文內容的全文檢索。利用者只需要輸入關鍵字便可對原文信息進行檢索。系統中的全文檢索模塊是檔案利用的核心技術,提供全文索引服務，實現對以空格拆分的檢索關鍵短語完成或操作檢索。檢索結果受權限控制，并能夠和借閱審批模塊實現無縫連接。

其功能特點

系統提供對基于信息內容與關鍵字段的邏輯查詢與漸進查詢等靈活簡便的查詢方式，滿足不同層次用戶的查詢需要；

檔案資源庫所有著錄字段支持任意詞檢索、短語檢索、句子檢索功能；

檔案資源庫內關聯檢索和跨數據庫關聯檢索，相關性排序輸出；

電子檔案文檔原版顯示與瀏覽；

用戶可以根據需要進行檔案著錄項的檢索、全文檢索；

通過和關系數據庫接口，實現對檔案管理機構以關系數據庫為后臺的檔案借閱等檔案綜合管理業務系統中數據全文檢索，提高信息檢索速度；

音頻、視頻在視頻流管理軟件支持下實現流方式播放與檢索。

掃描界面：

方案界面：

導出設置

方案咨詢：

聯系人：劉先生

移動電話：***

電子郵件：liuyb@wintone.com.cnn

第二篇：住房公積金管理中心檔案管理規定

住房公積金管理中心檔案管理制度

住房公積金檔案是加強住房公積金管理，制定有關政策和反映管理工作情況的重要依據，為了做到資料完整，數字準確，真實反映客觀現狀，根據相關文件規定，結合中心實際，特制定本規定： 歸檔范圍：凡是反映本中心各項政治、業務、資金活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍,具體包括文件檔案、會計檔案、固定資產檔案、繳存檔案、計算機數據檔案、聲像檔案、支取檔案、貸款檔案等。負責歸檔的部門：文件材料檔案由綜合科負責；會計檔案、固定資產檔案由會計科負責；繳存檔案、計算機數據、聲像檔案由歸集科負責；支取檔案由辦事處負責，貸款檔案由貸款科負責。檔案歸檔基本要求：本中心所屬科室、辦事處及工作人員，對應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案室移交，集中管理。向檔案室移交檔案的科室，對其檔案中不宜開放的部分提出限制意見。歸檔手續

4.1、移交檔案應裝訂立卷后，移交檔案室；

4.2、對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊封裝，如需要重新拆卷，應與經辦人共同整理；

4.3、各項管理工作中形成的文件材料均應裝訂立卷后方可移交檔案室；

4.4、歸檔份數為一份。5 移交手續

文件、財務及各項管理工作中形成的文件及材料，在移交歸檔時，均應由移交部門負責填寫移交清冊一式兩份，由移交部門移交人和檔案管理接收人簽字蓋章，交接雙方各存一份。歸檔時間

6.1、會計檔案應在會計月度終了整理立卷，保管一月后向檔案室移交，檔案室于第二年7月份向局檔案館移交上一會計檔案；

6.2、各項管理工作中形成的文件材料，一般在形成次月歸檔，歸檔前由各職能部門負責人審定后，送檔案室歸檔。查閱制度

7.1、中心業務人員因工作需要查閱檔案資料，應填寫“查閱登記表”，由檔案室提供查閱；

7.2、其他單位需查閱檔案資料，應填寫“查閱登記表”，由綜合科負責人同意后方可查閱；

7.3、查閱財務檔案，應填寫“查閱登記表”，并經中心領導或會計科負責人同意后，由檔案室提供查閱，必要時由會計科人員協助檔案室查閱；

7.4、檔案原則上不對個人開放，遇特殊情況，須經中心領導同意后，由檔案管理人員陪同查閱；

7.5、檔案資料需在檔案室內查閱，不得攜出室外；

7.6、檔案資料一般不予復印，如遇特殊情況需要復印，須經中心領導同意后，由檔案管理人員予以復印； 7.7、使用者要保護檔案，不得撕毀、折疊、涂改、污損檔案和在檔案上做任何記號，對違者按有關規定處理。借閱制度

8.1、借用范圍：中心業務人員因工作需要，需要查閱檔案者； 8.2、借用檔案手續：中心業務人員借用檔案，應填寫“借閱登記表”，由綜合科負責人同意后方可借閱；

8.3、借期不能過長，最長不能超過三天，到期不能歸還的，應到檔案室說明情況并辦理續借手續；

8.4、借閱檔案者，應對檔案的完整和安全負責，不能中途轉借和私自復制，不得遺失、拆散、調換、抽取、污損檔案；

8.5、檔案歸還時，檔案管理人員應認真清點和檢查歸還檔案、文件狀況，并辦好歸檔注銷手續。庫房管理制度

9.1、庫房內檔案的管理要做到安全、規范，有專柜（箱）存放，不得隨意堆放,以防止檔案毀損、散失和泄密；認真做好防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作；

9.2、庫房內嚴禁煙火，不準存放易燃、易爆物品； 9.3、庫房內要保持清潔衛生，定期進行大掃除；

9.4、無關人員不準擅自進入庫房，檔案庫房的門窗非工作時間必須嚴密關鎖，下班前進行檢查。檔案保密制度

10.1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密的規定，以嚴謹的工作態度，忠于職守，時刻保持高度警惕，確保檔案材料的保密和安全；

10.2、借閱秘密以上的檔案，應嚴格履行審批手續，需要摘錄的，應記錄在保密本上；

10.3、檔案管理人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不得向任何人談論和泄露檔案機密。

第三篇：住房公積金管理中心

×××住房公積金管理中心：

我叫×××，在×××單位工作，已婚，月收入×××元人民幣.為了提高住房待遇，我在××××購住房一套，約××平方米，價值約××萬元。因本人靠拿工資維持家濟，多年來，僅有十多萬元積蓄，資金不能達到購住房的需要。為此，特向貴中心申請貸款××萬元，分××年還清。請領導審批，以解燃眉之急，不勝感謝！

有標準表格，按項填寫即可。

繼續追問：

你給我一份提取原因就行了

補充回答：

提取公積金的條件一般有購房、裝修、還貸、離開本地工作、轉入集中封存戶滿兩年、出國定居、死亡等。

繼續追問： 你給我一份提取原因好嗎？

補充回答： 這要看你符合哪種條件

繼續追問： 裝修吧 我老家現在要裝修

補充回答： 一般房屋大修可以提取公積金，具體需要提供何材料，需要咨詢你那里的公積金中心。

繼續追問：

我問了他叫我寫一份申請書你幫我寫寫

補充回答： 那你就寫一寫姓名、身份證號、公積金帳號、何時開始在什么單位繳納公積金，現公積金賬戶余額，提取公積金用于房屋裝修，裝修范圍，預計花費金額等。

申請

我叫XXX, X年X月入職。根據有關規定，我已具備購買住房公積金的條件，故特申請繳納住房公積金，望有關負責領導審閱并批準我購買住房公積金為盼！此

禮

申請人XXX

2011年6月24日

申請書

清遠市住房公積金管理中心：

本人XX（姓名）于X年X月購買住房一套，位于XXXXXXX（房屋地址）。

為購買該房，本人向XX銀行借款XX元(借款合同號為:XX),現申請支取本人住

房公積金XX元。

特此申請。

申請人簽名：

聯系電話：

申請日期：

這樣就可以了，希望能幫到你：）

住房公積金的提取方式

提取住房公積金需到職工公積金繳存開戶的管理部進行辦理，并提供職工身份證

及復印件、個人儲蓄卡到其所在單位開取《住房公積金提取申請書》，加蓋單位

預留印鑒并提供相應的提取材料。

職工采用一次性付款的方式購買自住住房的，提取住房公積金時應提供：

1、購房合同或協議原件及復印件；

2、購房全款發票或收據原件及復印件；

3、職工身份證原件及復印件；

4、住房公積金提取儲蓄卡。

職工采用貸款的方式購買自住住房的，提取住房公積金時應提供：

1、借款合同的原件及復印件；

2、購房首付款發票的原件及復印件；

3、身份證原件及復印件；

4、住房公積金提取儲蓄卡。

職工購買二手房的，提取住房公積金時應提供：

1.買房人在房屋所在地的區縣房屋登記部門辦理的房屋所有權證；

2.房管部門代稅務部門開具的契稅完稅憑證及房地產交易的發票；

3.如果購房時采用貸款方式，還需提供借款合同原件。

4.身份證原件及復印件；

5.住房公積金提取儲蓄卡。

第四篇：住房公積金管理中心工作計劃

住房公積金管理中心工作計劃

根據市政府電子政務管理辦公室《關于認真做好政府門戶網站政務公開專欄內容保障的通知

》（懷電政辦[xxxx]x號）文件要求，xxxx年，中心將在市委、市政府的正確領導下，科學謀劃，突出重點，強化督查，狠抓落實，推進中心各項工作再上新臺階。

一、工作計劃

（一）以“兩個服務”為總攬，進一步加快事業發展步伐。

聚焦“兩個服務”，主動服務全市經濟社會發展、服務繳存人，努力完成全年各項任務指標。

（二）以改革創新為抓手，進一步提升制度普惠面和資金使用率。

創新方式抓擴面提標，立足實際抓業務政策完善，盤活資金抓資金使用增收益。

（三）以數據資金安全為目標，進一步深化精細化管理。

持續推進精細化管理，強化各項制度和信息化建設，全面推行“管運分離”模式和賬戶零余額管理制度。

（四）以優質服務為核心，進一步提升群眾滿意度。

樹牢優質服務理念，嚴格落實服務制度，完善創新服務方式，改善優化服務環境。

（五）以清正廉潔為重點，進一步強化隊伍建設。

強化廉政教育，狠抓作風建設常態化，強化責任落實，強化人員培訓和人力資源管理。

二、目標任務

新增建繳人數x.x萬人，歸集資金xx.xx億元（不含結息），增長x%；發放個貸xx億元，新增個貸余額x億元，個貸逾期率控制在x.xx%以內；實現增值收益x.xx億元，增長xx.xx%。

三、保障措施

1.加強組織領導，健全各項制度，真正做到制度全覆蓋、執行無折扣；

2.持續完善目標考核管理，確保各項工作依法、規范、有序開展。

3.講求工作實效，轉變工作職能，改進作風，提高效能。

第五篇：阜陽住房公積金管理中心

阜陽市住房公積金管理中心

權力清單和責任清單

一、行政審批 共（0）項

二、行政處罰 共（1）項

（一）項目名稱：不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續、逾期不繳或者少繳住房公積金的處罰。

1、子項：無

2、實施依據：《住房公積金管理條例》（國務院令第350號）第三十七條 違反本條例的規定，單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續的，由住房公積金管理中心責令限期辦理;逾期不辦理的，處1萬元以上5萬元以下的罰款。

第三十八條 單位逾期不繳或者少繳住房公積金的，由住房公積金管理中心責令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執行。

等其他違反《住房公積金管理條例》的情形。

3、實施對象：機關、企事業單位、社會組織

4、前置條件：無

5、承辦機構：住房公積金管理中心稽查科

6、收費標準及依據：無

以下情形的，單位及相關工作人員應承擔相應責任：

（1）不具備行政執法資格實施行政處罰的；

（2）沒有法律依據和違法事實實施行政處罰的；

（3）違反規定超出住房公積金管理條例的處罰種類、違反法定程序進行處罰的；

（4）符合聽證條件、相對人要求聽證，應予組織聽證不組織聽證的；

（5）在行政處罰過程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的；

（6）其他違反法律法規規章文件規定的行為。

三、行政征收 共（0）項

四、行政給付 共（0）項

五、行政獎勵 共（0）項

六、行政強制 共（0）項

七、行政確認 共（2）項

（一）項目名稱： 住房公積金調整繳存比例、緩交或補繳、繳存、變更、注銷登記

1、子項：無

2、實施依據：《住房公積金管理條例》（國務院令第350號）第十三條

單位應當到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，經住房公積金管理中心審核后，到委托銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續。

5、承辦機構：住房公積金管理中心歸集科

6、收費標準及依據：無

7、責任事項：

（1）受理階段責任：在辦公場所應當提交申請的材料；一次性告知補正材料；依法受理或不予受理（不予受理應當告知理由）。

（2）審查階段責任：調整繳存比例、緩交或補繳、繳存、變更、注銷登記材料審核（單位機構代碼證、法人身份證、五險收據、變更、注銷、調整繳存比例各種申請表等資料）。

（3）決定階段責任：作出決定（不予受理的應當告知理由）；按時辦結；法定告知。

（4）其他法律法規規章文件規定應履行的責任。

8、追責情形：因不履行或不正確履行住房公積金調整繳存比例、緩交或補繳、繳存、變更、注銷登記項目職責，有下列情形的，相關工作人員應承擔相應責任：

（1）對符合受理條件的行政認定申請不予受理的；（2）未嚴格按照相關政策、法律、法規履行審核義務，對應當予以認定的不予認定，或者對不應認定的予以認定；

（3）從事住房公積金管理的工作人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的；

（4）從事住房公積金管理的工作人員索賄、受賄，謀取-5住房公積金管理中心至受理申請之日起15日內作出準予貸款或者不準貸款的決定，并通知申請人;準予貸款的，由受委托銀行辦理貸款手續。

住房公積金貸款的風險，由住房公積金管理中心承擔。

3、實施對象：繳存職工

4、前置條件：無

5、承辦機構：住房公積金管理中心歸集科、信貸科

6、收費標準及依據：無

7、責任事項：

（1）受理階段責任：在辦公場所應當提交申請的材料；一次性告知補正材料；依法受理或不予受理（不予受理應當告知理由）。

（2）審查階段責任：貸款材料審核（包括身份證、戶口本、婚姻證明、所在單位出具的穩定的經濟收入證明、近期三個月的工資明細、購房合同、房產證、開發商開戶行及賬戶等）。

提取材料審核（包括購房合同、契稅發票、購房發票、首付款收據、身份證、結婚證、房產證、地稅發票、房產局業務受理單等）。

（3）決定階段責任：作出決定（不予受理的應當告知理由）；按時辦結；法定告知。

（4）其他法律法規規章文件規定應履行的責任。