第一篇：行政助理具體工作如下

行政助理具體工作如下：

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

全宗卷是檔案部門在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料所組成的專門案卷。

企業應以本企業全部檔案為對象，依據企業管理職能，結合檔案形成特點，制定統一的分類方案。

分類方案應保持相對穩定性和可擴充性，同時附分類說明。分類層次不宜過多，一般為三級。根據分類方案設定類別符號。可采用漢字或阿拉伯數字或英文字母或拼音字

母或其中兩種混合方法設定類別代號。

? 檔案的保管

保管工作應以預防為主，防治結合，確保檔案完整與安全。

1、檔案入庫前應去污、消毒、去酸。

2、對一些不利于檔案保管的紙制材料和字跡，應以復印或加膜等方式保護。對一些不利于檔案保護的包裝物應去除。

4、底圖應存放在底圖柜中，不易折疊。

67、及時補救或修復受損的檔案。

? 檔案保管期限一般分永久、長期、短期。

永久，30年以上

長期，10以上至30年以下（含30年）

短期，10年（含10年）以下

檔案的銷毀：

檔案銷毀必須實行兩人以上監銷。

檔案的統計：

1、檔案部門應對檔案管理、利用、檔案人員等有關情況進行日常統計，并按要求填報有關報表。

2、統計工作應做到統計數字準確無誤，統計資料按時報送，統計活動符合規范。日常統計工作要有臺賬，主要內容包括：檔案館藏情況統計；檔案利用情況統計；檔案人員

3、情況統計；檔案設施、設備情況統計；檔案銷毀情況統計等。

及時、準確地填報本企業檔案工作年報及有關統計報表。

檔案裝具

1、檔案柜架應牢固，具有防火、防盜、防塵作用。有條件的可采用密集架。

2、磁性載體檔案宜采用防磁柜存放，其它非紙質載體檔案應保存在專用柜、架、盒中。

3、檔案的卷盒、卷夾應采用無酸制品，其規格、式樣和質量符合國家相關標準。

? 歸檔要求

1、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確、系統，其制成材料應有益于長久保存。

2、歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的文件材料歸檔。

3、非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

4、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。

5、兩個以上單位合作完成的項目，在無合同、協議要求情形下，主辦單位保存全套文件材料，協辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。

6、文件材料歸檔時，由承辦部門填寫歸檔材料移交清冊。重要項目文件材料歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明，并經項目負責人審核簽字。

目標

第一年：行政前臺/助理，在行政經理的安排下，積極協調和處理日常事務，這個階段主要是入門

第二~三年：從助理上升至行政專員，在某些事務上，可以獨擋一面，最好精通六大模塊的某一或兩個，當然其他方面也需了解。

行政助理的職業困惑

1、職業倦怠感

2、職業發展遭遇天花板

3、年齡危機在行政助理職位上待幾年后，會越來越有職業危機感。

行政管理的六大模塊

流程制度

會務外聯

文印資質

檔案資料

采購資產

后勤安保

第二篇：行政助理具體工作

主要負責：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、干凈等。

業務方面看你在哪個部門，如果在銷售部，就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務，如：日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部，可能還要做一些培訓工作。

特殊要求也要看是哪個部門，一般都需要有一定的文字基礎，需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識，會word和Excel等一些辦公軟件和標準的普通話。

月薪要看在哪個城市，中小城市800-1200，大城市可能會高點，如果是外企就更高了。

行政助理應該算是公司不可缺少的人吧，至少經理們認為是不能少的，不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。

至于前途，就不好說了，看你有沒有事業心和能力了，有的話，奮斗幾年，可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者。

我現在就是銷售部助理，不過我們叫內勤。以上僅供你參考一下。祝你成功。行政專員的主要工作職責：

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員

充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

從事行政專員所具備的素質：

1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

愛實習網建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；

7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

第三篇：出納會計具體工作如下

出納會計具體工作如下：

一． 現金收付業務辦理

二． 銀行結算業務辦理

三． 現金及銀行日記賬登記并做周報及核對

四． 現金，票據保管并定期上繳各項報銷的原始憑證

五． 辦理社會保險，公積金相關事宜

六． 管理和開具并郵寄增值稅發票

七． 交納企業的各項費用

第四篇：項目經理具體工作職責如下

項目經理具體工作職責如下：

1、研究項目組內產品全國市場，規劃項目組產品戰略，確定項目

組的整體產品策略，平衡各產品的發展，定期寫出市場研究報告，指導產品經理做好定價策略，協同區域完成銷售指標與綜合財務指標，對產品經理的業績負完全責任；

2、分析相關行業的市場情況，關注戰略性客戶，調動資源開發行

業性機會，并協同各區域業務人員拜訪重點客戶，挖掘生意機會。

3、督導產品經理做好下單工作，幫助產品經理做好庫存管理。

4、代表公司統籌與供應商的關系，總體協調公司各部門及各區域

與供應商的溝通和聯系，指導產品經理對供應商的管理工作。

5、督促產品經理做好內部銷售工作。

6、關注區域的生意機會開發，向區域提供組合銷售的指引和建議。

7、定期召開業務會議，嚴格管理下屬的工作報告及市場研究報告，做好向上級的工作匯報，確保有效溝通，掌握市場信息，弘揚團隊合作精神，打造具有市場導向意識的業務隊伍。

8、研究公司的產品線與市場需求的關系，關注市場的發展和變化，負責新產品和新供應商的引入。

9、學習并掌握現代化企業管理理論，宏觀及微觀的市場研究方法，專業的行業知識。

10、展示和維護SCM的公司品牌形象。

11、完成公司分配的其他任務。

第五篇：調研部具體工作職能如下

調研部具體工作職能如下：

1．促進學代會及其各部門與院內學生之間的聯系，增進學生對學代會的了解，增強學代會在同學們心中的地位，為學代會工作的開展做好前期工作。

2．加強學代會對學生的關心，幫助學代會及時了解學生們的現狀，幫助有困難的學生。

3．協助各部門做好活動前的調研工作，收集活動后的反饋意見，做好各部門的堅強后盾。

4．收集和反饋學生對學生干部的意見和建議，有助于學代會開展工作時準確的把握學生的心理動態。

5．就與同學息息相關的問題或同學們關注的社會問題展開調研。

6．配合好其他部門做好相應的值班和值日工作。

作為學生與學院之間的維系紐帶，調研部一直堅守原則，努力做好學生溝通工作。我們堅信只要肯付出就一定能收獲成功，本著服務同學的堅定原則，爭取切實做好學代會工作的堅強后盾。調研部自成立以來，始終秉承嚴謹認真的工作態度，發揚團結合作的精神，以深入了解同學為己任，積極配合學代會其他部門開展工作，以求最大限度貢獻自己的力量。經過一學期的成長，調研部已經從磕磕絆絆地摸索中走出了一條屬于學代會調研部自己的獨特的道路。

在學生會的指引下，在過去的兩年工作中，我們秉承“實事求是”的工作精神，強調嚴謹的工作作風，調研方向觸及學生的學習生活、學生組織建設以及學校政策方針等各方面，力爭為廣大同學、各學生組織和學校相關部門提供及時的信息資訊，全面準確地反映學生的意見和要求，并為學校有關部門制定相關決策提供參考依據，提高政策制定的共識性，成功地進行了一次又一次的大型調研活動。

主要職責

（一）深入學生中間，調查學生所關心的熱點問題及對學生會工作的意見，為學生會工作提供決策依據；

（二）定期了解學生的思想、生活和學習情況，每周三期制作調研學生動態；

（三）開展各種專題調查研究，為各項活動提供依據;

（四）統計學生意見，對同學們提出的意見作出及時反饋；

調研部致力于為學生會舉辦的各個活動、開展的各項工作以及同學們關注的熱點問題進行調研，及時獲取工作準備中所需了解的信息、發現工作完成后存

在的不足，構建學生會與同學之間溝通的橋梁，聽取同學們的心聲，為完善學生會工作提供有力的科學依據和切實的意見建議。

部門職責：

部門職能

１、每個學期初，收集、審閱本部門學生教學信息員的學期工作計劃并本部門的實際情況制定學生教學信息中心調研部的學期工作計劃；

２、要認真完成每個月下旬的定期信息反饋和平時的不定期信息反饋工作，確保教學等方面的信息可以及時反饋到學生教學信息中心，再提交給相關部門，使問題能盡快解決，從而盡早恢復正常教學等工作；

３、學生教學信息中心開展各項活動時，要積極主動協助其他部門的工作，服從學生教學信息中心的統一安排；

４、每個學期末，要及時收集本部門學生教學信息員的學期工作總結，并認真完成學生教學信息中心調研部的學期工作總結。

調 研 部 職 責

1、調查了解學生的思想情況、情緒、意見、建議等各種動態，進行認真梳理，及時向有關方面反映和通報。

2、調查了解生活園區內學生行為規定執行情況，找出突出問題，研究制訂整改措施，為加強行為規范的教育管理，提供依據。

3、調查了解園區內宿舍的安全穩定情況，區分輕重緩急，適時啟動應急機制。做好平時的調研工作，及時提交整改建議與方案。

4、調查了解學生宿舍的日常管理情況，從學生利益出發，從改善服務出發，分明原因，找出問題，提出改進建議和措施。

5、完成宿管處和樓委會交辦的工作任務