第一篇：初中語文應用文寫作格式

初中語文應用文寫作格式

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

5．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度

要積極，言辭要懇切，理由要充分。

6．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

7.請假條

首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。

第二行空兩格開始寫正文

首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”、“請予批準”等。請假條內容較少的，不用分段。

語言應樸實，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。

正文內容結束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮 ” ……

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。

1、自強中學初二（３）班的同學們為幫助貧困山區的孩子上學，集體捐款１９８．３元，由班長李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

① 匯款金額（大寫）_______________________________

② 匯款人簡短附言（寫出匯款目的或匯款心愿等，語言要得體，不超過２０個字）

________________________________________________________________

2、“十一”快到了，育英中學決定在全校發起一次“歌頌祖國”的征文活動，請你以該校學生會的名義寫一份《“歌頌祖國”征文啟事》。要寫清楚這次征文活動的目的、要求、做法，格式行款要正確，字數在１５０左右。

3、根據文后的問題，修改下面的“尋物啟事”

尋物啟事

本人是供銷社會計，于５月１５日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心

丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮春風供銷社全體職工５月１６日⑴ 它在格式上有兩個毛病：①__________② _________⑵ 它在內容上有兩個問題：①__________② __________⑶ 文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

4、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通 知

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對

各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務處３月１日

⑴ 格式方面的錯誤是：① ________ ② __________

⑵ 內容方面的錯誤是：① ________ ② __________

5、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

申請書

敬愛的學校團委：

我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織──中國共產主義青年團。共青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學習共產主義理論，具有“四有”、“五愛”品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。

我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮！

育英中學初三（２）班楊瀾⑴ 指出行款格式的三處錯誤：①________ ；②________；③ ________。⑵ 改正文字表達的四處毛病：① __________；② _________ ；③

___________；④__________。

6、廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當（已用橫線標出），請加以修改。同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以８８：８５力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。

今天上午，驕陽似火。我校男藍隊員，發揚“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了風格，打出了水平。陳帆同學（高二５班）④沉著冷靜，一人獨得２２分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________；

【參考答案】 １２、⑴ ① 標題應放中間 ② “此致敬禮”多余⑵ ① 沒說清如何交還②不應署單位名

⑶ “援”改“授”“負”改“付”

１３、⑴ ① 通知發布者和發布日期寫在了一行 ② 正文后濫用致敬語

⑵ ① 地點不明② 代表人數不明

１４、⑴ ① “敬愛的校團委”沒有頂格寫

② “敬禮！”沒有頂格寫

③ 申請人后面或下面一行沒有寫上申請日期

⑵ ① 必須積極爭取

② 是培養青年??具有“四有”、“五愛”品質的大學校③請批準 ④“執行”改為“履行”

１７、① 激動人心② 戰勝（打敗）③ 不怕累、不怕苦

④ 高二年級五班陳帆同學⑤ 汗馬功勞

第二篇：初中語文應用文寫作與評價

初中語文應用文寫作與評價

朱傳世（北京教育科學研究院、北京市骨干教師）

朱傳世

北京教育科學研究院基礎教育課程教材發展研究中心教研員，北京市骨干教師，曾獲第三屆“語通杯”全國中語“教改新星”、北京市知識型職工等榮譽稱號。

長期從事中高考研究工作，多次承擔省級、市區級公開課，在10多個省市開設旨在推進課程改革的新課程培訓講座，組織參與了“九五”“十五”“十一五”多項國家級、市區級課題的研究工作并取得成果，其中10多項分獲國家、市級一等獎。還曾先后多次到西部獻課，反響熱烈。

在具體的教學上，探索出了“興趣培養型”主體性課堂教學模式，推出了以“聽、說、讀、寫、思、練、研、做、悟、創”十字為主腦的新課程語文學習方法調適系統，研究出了以“人、事、景、物、見、聞、感、憶、情、理”十字為框架的作文訓練系統和旨在提高創作靈感的七條作文之路，提出了“營造語文課堂教學的純美空間”的理論架構。

與此同時，還參與了多種教材的編寫工作，獨立編寫著作3種，主編、參編學法類、教法類著作共100多種，在《中學語文教學》《中學語文教學通訊》《語文報》等報刊雜志上發表論文及文章100多篇，被聘為 北京市多個教育及教育考試項目的專家、指導教師，和團隊成員一起在北京市中小學農村教師研修培訓工作中摸索出了寶貴的經驗。

一、應用文寫作的現狀及其原因分析

（一）應用文寫作的現狀

應用文寫作備受師生冷落，這是不爭的事實。從學生的應用文寫作學習狀況來看，學生課堂上很少得到這方面的專門而有序列的訓練，學生生活中幾乎不用應用文來進行溝通，偶爾寫點應用文，格式大不對，內容很不清，要么就干脆從網上或通過其他途徑照貓畫虎套改套改。從教師的應用文寫作教學狀況來看，大多湊湊合合地教，具體表現為：照本宣科，勾畫一下應用文的相關知識，好一點的再提供幾篇范文；學生就按照課本或老師的要求，記幾條筆記。而有些教師自身的應用文寫作知識儲存也不夠，有一位老師在論文中寫道：“筆者就曾見語文教師填報銷差旅費居然不知一定要用黑色水筆，自己連零至玖都寫不全，學校想修改合同要其幫忙看看，然而此老師卻不能完全了解合同的相關格式及特有的語言要求。”而不少老師，生活中寫應用文，只能看著范文寫，脫離范文也會出現格式問題、語體問題。

1980年4月呂叔湘先生在《人民教育》上發表的題為《一封令人憂慮的來信》的文章 , 披露了一學生完全不懂書信格式、用語令人吃驚的現象。然而30年后的今天，類似的情況仍在上演。師生應用文寫作知識貧乏，能力低下，這是普遍的現狀。“時至今日仍然出現了類似的書信 , 一本在中學師生中較為受歡迎的期刊中刊出了一封《寫給敬愛的保爾·柯察金》的書信(見《作文素材》2010年第1期), 信的開頭‘敬愛的保爾·柯察金'第二行‘您好'之后緊跟著就是‘雖然??' , 正文內容沒有另起一行 , 結尾的落款‘此致'頂格寫 ,‘敬禮'二字放到下一行的中間去了。這看似一個小問題 , 不知是小作者的疏忽還是編輯同志的大意。”（轉引《初中生應用文寫作能力欠佳的原因初探》作者：程小華 劉清蘭）

（二）應用文寫作現狀的原因分析

為什么應用文寫作的教與學會是這樣一種情形？ 究其原因，主要有： 1 ．意識和認識不到位。

很多師生意識不到應用文寫作的重要性。廣大師生生活的主要環境還是在學校和家庭，與社會的接觸面窄，與生產、生活實際的直接聯系不多，實際應用的機會也就少，自然不容易親身體會到應用文寫作的重要性。廣大師生將學習和生產、生活實際有機聯系的意識還不夠強，學習還主要停留在從書本到書本的層面，而在從書本到實踐這個層面做功很少。

同時，在有些老師那里還存有簡單的認識，即應用文寫作很簡單，對照范文，照葫蘆畫瓢即可，不必因此而浪費語文課的時間，語文課應該把大量的時間用在文學作品的教學上。還有的老師認為，簡單的應用文寫作在小學階段教，復雜的應用文寫作針對職高生、大學生開設，初高中階段不必太重視。．相關教材內容缺位。

應用文寫作在教材中一直不受重視。20世紀30年代初，夏丐尊、葉圣陶先生合編的《國文百八課》(開明書店1934年出版)的編輯大意中寫道：“應用文為中學國文教學上的一個重要綱目，坊間現行國文課本大都不曾列入。本書從第一冊起即分別編入此項材料，和普通文同樣處置。”從中可以看出，應用文在當時的教材中是很少有的，應用文寫作的狀況亦是如此，而在二位先生來看，應用文和普通文具有同等重要的地位，所以編輯教材時他們采取的是不偏不倚的原則。

今天應用文寫作在基礎教育教材中的地位還是不容樂觀。2009年7月25日 《文匯報》記者樊麗萍撰文《語文教材：應用文是否被嚴重忽視》報道某市高中教材中應用文狀況寫道：“三年的語文課本里，應用文在所有課文中所占比重不到3% ；同是語言教學，應用文在英語課堂上卻是‘主角' —— 從寫請假條、寫信，到寫申請報告，語文課上不教的東西，在英語課上能學到。”這在初中的教材和教學中也是如此。．教學功利化色彩占主導地位。

中高考的指揮棒一直是懸在教師頭頂的“魔軸”，似乎一切教學都得圍繞它來轉，這也近乎成了中國的國情。應用文寫作在不少省市的中考中并不涉及，有的地區即使考，也一般局限在死的知識方面，分值比重極小。當然各地的考試說明中都有“根據生活需要，寫日常應用文”這句話，但實際操作中很少考，有的地方不考應用文是一種默許，師生皆知，所以教學中對此也是“睜一只眼，閉一只眼”。各地中考考試說明中關于作文評分標準的描述，很少有針對應用文寫作的標準。

現在作文考試評價淡化文體的傾向很明顯，很多地方的作文考試要求中有“不限文體”一條，這又使得不少學生主動放棄了對應用文寫作的選擇。在他們看來，應用文寫作不好寫出文采，不好駕馭，不容易拿高分，既然存在這份危險，不如別趟這條渾水。

考什么教什么、什么不考什么不教的功利思想嚴重影響到了應用文教學的開展，致使很多學生走進高等學府、走入社會后，應用文寫作得從頭開始。．教師的專業水平不足以應對寫作需求。

大多教師沒有接受過專門的應用文寫作教育，在大學期間學過《寫作學基礎》，但涉及應用文的也只是很少的幾種。工作中，除了書信外，其他的應用文體很少用及，缺少實踐環節。此外，應用文寫作教學方法單一，引起不了學生的興趣。所以，無論是從理論上還是從實踐上，都不足以應對應用文寫作的需求。．信息化、電子化時代帶來的誤讀。

隨著信息化、電子化時代的到來，以前紙質的應用文寫作大多被電子媒質替代。寫信不必“飛鴻傳書”，電話、短信、e-mail大顯身手，既快又省。痛快于電話的親切可感，受制于手機短信的容量和排版，被動于e-mail的有時亂碼，人們在應用文寫作時越來越淡化格式要求。再加上人們生活節奏的加快，學習任務的加重，交往的頻次的增加，去模式化傾向、反書面禮制傾向越來越明顯，致使應用文寫作從內容到形式都受到了很大的影響。

應該說，應用文寫作教與學的冷落各種因素是綜合影響的結果，要根治這種現狀，還要綜合考慮相關因素，多管齊下，綜合治理。

二、加強應用文寫作的必要性和重要性

（一）加強應用文寫作的必要性 1 ．從應用文發展的歷史來看

從應用文發展的歷史來看，普遍認為自有文章以來就有應用文。斯大林在《馬克思主義與語言學問題》（人民出版社1979年12月第一版《斯大林選集》下集第318頁）中寫道：“生產的繼續發展，階級的出現，文字的出現，國家的產生，國家進行管理工作需要比較有條理的文書。商業的發展，商業更需要有條理的書

信來往。”在中國古代，應用文種類繁多，比如書契、文書、奏議、銘誄、書論、頌贊、詔策、稟表、書牘、哀祭、咨文、函、電等。可見，應用文與史俱來，是人們社會生活中不可缺少的重要內容。．從實用的角度看

從實用的角度看，掌握了應用文寫作就等于掌握了一門很好的工具，就能服務于生活，服務于工作，服務于社會。否則，就可能鬧出笑話，甚至影響到生活的質量，影響到工作的正常開展。嚴恩萱在《應用文古今談》中就提到過20世紀80年代初期報刊雜志、工作生活中的應用文文種、格式、語詞等用錯的一些例子： 在報紙上登出來的其他應用文文種用錯的也很多，如把“招生廣告”誤成“招生通知”，“更改廠名啟事”誤成“更改廠名通知”。錯用“公告”行文的就更多了，“開業啟事”誤成“開業公告”，“停電通知”誤成“停電公告”。甚至通知節日增供菜油一斤也用“公告”。更好笑的是，副食店通知芝麻醬供應的截至日期，竟用“布告”；邀請校外老師兼課竟用“通告”。日常應用文用詞不當的也不少，如在《通知》正文寫“后果自負”，在信封收信人姓名之后寫“爸爸收”“伯父收”等。還有亂用“茲有”“切切”“蒞臨”“指導”等的情況，難于盡述。

以上諸多情形，至今仍然廣為流布，甚至有過之而無不及。有的中小學生不會寫請假條、申請書，有的大學生不會寫簡歷、自薦書，有的工作人員不會寫布告啟事，有的人生活中連請柬的格式也不懂，如此等等，舉不勝舉。因此，加強應用文寫作教學與評價勢在必行。．從課程標準來看

課程標準對于應用文寫作能力的培養是非常重視的。在語文課程的基本理念中提到：“語文課程應培育學生熱愛祖國語文的思想感情，指導學生正確地理解和運用祖國語文，豐富語言的積累，培養語感，發展思維，使他們具有適應實際需要的識字寫字能力、閱讀能力、寫作能力、口語交際能力。”其中，適應實際需要的寫作能力中很大一塊就是應用文寫作能力。課程標準在7 — 9年級的階段目標中也提出了“根據生活需要，寫日常應用文”的要求。實際上，寫作日常應用文是一種基本技能，也是學生綜合素質的要求，是提升學生語文素養的一條途徑。．從中考角度看

近幾年，一些中考試題中有了應用文的影子，在綜合性學習考察中涵蓋了一些應用文寫作的要求，這實際上是對應用文與生活緊密聯系的一個很好的回應，應重新引起廣大師生的高度重視。

2008年某市中考作文題（二選一），其中之一就是書信的寫作。題目如下：書信是人們交流思想的工具，表達方式較為靈活，可以記述見聞，訴說真情，評論時事，探討問題，說明原委。請以 “致 ×× 的信”為副標題寫一封不少于600字的信，自主立意，自擬正標題。

2009年某市中考試題綜合性學習部分有一道應用文寫作題，分值為2分，具體如下：在端午節來臨之際，班級準備編寫一份《端午風俗》手抄報，特向全班同學征稿。請你為手抄報寫一則 “ 編后語”，要求闡明編寫意圖，字數40字左右。

【2010年某市中考題】

地球是我們的家園，我們作為地球的主人，就應該好好保護地球。為了倡導節約能源，讓我們的家園變得更綠色，更環保，校學生會將舉行“低碳生活從我做起”的主題活動。

（1）請根據下面的材料，寫一段簡要的文字，介紹一下什么是“低碳生活”。（50字以內）材料一：溫室氣體讓地球“發燒”。隨著工業化進程的深入，溫室氣體，主要是二氧化碳的大量排出，導致全球氣溫升高、氣候發生變化。全球變暖使得南極冰川開始融化，進而導致海平面升高。本世紀末海平面可能升高1.9米，遠遠超出此前的預期。地球“發燒”也給人類的健康造成了巨大的危害。水溫升高導致藍藻迅猛繁衍，從供水體系到天然湖泊都會受到污染，從而引發人體消化系統、神經系統和皮膚的疾病。低碳生活，已成為人類急需建立的生活方式。

材料二：低碳指較低或更低的溫室氣體（二氧化碳為主）排放。“低碳生活”已成為越來越多的人的共識。它的倡導，反映了人類因氣候變化而對未來的擔憂。全球變暖等氣候問題致使人類不得不考量目前的生

產和生活方式，優化和約束某些生產和消費行為，從而實現減少碳排放量的目標。“低碳生活”的提出，不僅告訴人們可以為減碳做些什么，還告訴人們可以怎么做。

材料三：中國環境科學學會秘書長任官平說：“節能就是最大的減碳。” “低碳生活”指：

（2）為本次活動擬兩條宣傳標語。

（3）在以“低碳生活，我們能做什么”為主題的班會上，大家推薦你做主持人，請寫出你的開場白。（80字左右）

（二）加強應用文寫作的重要性

首先，應用文寫作是人在社會化生存中不可缺少的基本技能，它是達成社會活動和溝通人際的一種常見的路徑。語言學家張志公先生在《兩種目的，兩種文章》（1983年第3期《青年文摘》）指出：“會寫應用性文體的文章，是任何人都需要的，幾乎可以說無一例外。每個受過中等教育甚至受過小學以上教育的，都要寫他在生活、工作和學習問題上所需要的應用文，這種寫作能力是為現代社會的公民必須具備的。社會交際不可能都是口頭交際，書面交際占很大比重，占很重要的地位。要完成社會交際的任務，完成各項工作，提高工作效率，從事某項工作的人，就要能夠寫好和他工作有關的應用文。”“文藝創作的能力，不是人人都需要的，但可以說，人人都得會寫點應用性文章，絕無例外。所以談寫作，應當以應用性文章為主。” 其次，掌握了日常應用文寫作技能，能更好地促進自身發展，實現個體和集體、社會的有機融合，也能更好地服務他人和社會。葉圣陶先生說：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌 , 但是一定要能寫工作和學習中實用的文章 , 而且非寫得既通順又扎實不可”。不僅是大學生，其實每一個人都應當這樣，作為初中生，應建立與他人和社會的正常聯系，應為未來發展打下良好的基礎，學好應用文寫作既重要又實用，否則將來走入社會就可能鬧出笑話，甚至影響工作。不妨看看下面這個故事：

有一個外號叫“文學家”的氣象學校的畢業生，分配在一個水災頻繁的縣里工作，縣里讓他到烈馬河上游水文站里負責報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣里便要根據上游水文站的報告來安排防汛事務。“文學家”到站不久，就給縣里發回了第一份水情報告。縣長一看，報告里盡是對水文站的描寫，什么“青山壁立，直指藍天”、“溝壑深邃，似乎無底”，頭兩頁都是這類東西，縣長笑笑，把報告壓在公文夾里辦別的事情去了，自言自語說：“這孩子真不懂事，我哪有時間欣賞他的景物描寫呢？”縣長邊往辦公室外走，又邊想道：“文學家”寫的是“汛情報告”呀，不會一點不說汛情吧？于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學家”的報告再讀下去，讀到快結尾的地方，才見寫道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升。”縣長一看，倒吸一口冷氣；“哎呀，好在我又看了這報告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了。”他幾乎是跑出辦公室，召集縣機關所有人到烈馬河沿河各鄉組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜里也是一堤燈火，照樣工作。可是汛期一直沒到。縣長只好派人到上游水文站了解情況，才知是“文學家”只記得堆砌詞藻，胡亂描寫，把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”，擴大了一百倍。縣長把“文學家”叫回來狠狠批評一通。一會兒，文學家沒聽見縣長的聲音了，慢慢抬頭一看，只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來，縣長看到“文學家”的誤報，已24小時沒吃沒喝沒睡覺了，現在緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了。“文學家”看著睡熟的縣長，想到自己那不合格的報告造成的損失，羞愧地低下了頭。

故事中的“文學家”不懂得文藝作品和應用文的區分，用長篇累牘的描寫代替簡潔明了的報告，影響了閱讀效果和信息傳達的質量，又因為耽于玩弄詞藻，結果導致誤報，造成了縣里人力、物力、財力的巨大浪費。可見，學好日常應用文對于工作是多么的重要！

再次，從國外來看，很多國家都很重視應用文的寫作，在其中學課程中，將應用文（有一部分歸在我們所說的實用文中）劃歸為一塊重要的教學內容。“美國中小學把文章分為兩大類：(1)自敘文。表現個人特點的文章，包括書信以及根據自己的經歷寫成的記敘文等。(2)用文。具有實際應用價值的文章，包括書信、報告、說明、評論等社會生活中需要的文章。日本學校把書面語言表達分為：(1)表現自己。表達個人的所見所聞所思所感，要求以學生自己的生活為基礎，寫出真情實感，包括日記、書信、感想和所謂生活文等。(2)社會通訊。發揮社會傳達機能，以溝通思想為目的，要求明晰、平易，起到充分達意的作用，包括記錄、通信、觀察報告、實驗報告、調查報告、評論文章等。英國把寫作分為以下兩類：(1)跟學生個人經驗有關系的寫作。這種“個人的”寫作，與學生的種種印象、感覺、情緒和想象的再現有聯系，其素材來自作者自身，往往帶有創作因素，包括寫感想、詩、故事等。(2)跟學生個人經驗無聯系的寫作。其

客觀敘述事實，包括說明文、記敘文、意見、陳述文、論說文等。”（任淑靜《7 — 9年級應用文寫作教學研究》）

三、了解應用文寫作教學的歷史沿革情況

應用文寫作歷史悠久，而且隨著社會化程度越高越受到重視，在中國古代，應用文就已經達到了很高的水平，種類繁多，分類極細，但對于教授如何寫作應用文的書籍資料相對要少。在中國近現代史上，提出應用文教學比較早的可追溯到劉半農，1918年1月他在《新青年》雜志上發表了《應用文之教授——商榷于教育界諸君及文學革命諸同志》，不僅提出了“應用文”這個稱謂，還倡導開展應用文的研究和教學，并將之列入作文計劃。但當時的國文教學對此并不是很重視。

五十年代，中小學課本中增加了簡單的應用文。1963年教育部頒發的《中等專業學校語文教學大綱（草案）》中，提出了教學應用文的要求。隨后一段時間，應用文寫作教學受到政治的較大沖擊，陷入混亂狀態，直到撥亂反正后才走上正軌。1980年底，成立全國高校寫作研究會，會上武漢大學中文系 周姬昌 老師提出了“創設‘應用寫作學'”的建議。同時，寫作研究會專刊《寫作》開辟“應用寫作講座”專欄。1981年2月27日，國務院辦公廳發布《國家行政機關公文處理暫行辦法》，規范公文的行款格式，這也成為應用文教學的一項法規依據。與此同時，一批專家、學者針對應用文寫作的誤區也發表了自己的看法，引導大眾關注應用文寫作，其中最有代表性的要數著名的語言學家王力先生。針對寫信中的問題，王力先生先后在1980年3月、1981年11月分別在《語文學習》和《中國青年報》上撰寫了《談談寫信》《和青年同志們談寫信》的文章，并提出“希望中學在語文課中教中學生寫信”，在他看來，“這是最實際的問題，需要解決。因為學生畢業后無論做什么工作，總是需要經常和別人通信的啊！”

四、把握應用文寫作教學的基本規律

關于應用文的基本概念，說法不一，但基本指向大家都應該是清楚的。商務印書館《現代漢語詞典》（2005年6月第五版）將之界定為“日常生活或工作中經常應用的文體，如公文、書信、廣告、收據等”，強調了它的常用特性和應用特征，抓到了應用文概念的本質性要素。有人也把應用文稱為實用文，從狹義上可以這么說，但嚴格意義上兩者是有區別的。實用文，相對于文學作品而言，包含記敘文、說明文、議論文、應用文四種。實用文的概念要大，包含應用文。開展應用文寫作，是生產、生活、工作的需要，是交流溝通的需要，也是為了解決問題的需要，通過它，可以傳遞信息、處理事務、交流感情、介紹經驗、聯系工作。從這個意義上講，應用文寫作的實用功能非常明顯，即“或是為了宣傳一種先進思想、行為；或是為了批評落后現象；或是起到互相聯絡，增進互相了解的作用；或是進行信息交流，掌握動向，研究對策；或是起憑據作用。”東漢哲學家王充曾說，寫文章“為世用者，百篇無害；不為用者，一章無補。”作為應用文的教學，其目的性應合乎應用文寫作的目的性，具體而言，就應該定位在以下幾個方面： ．獲取知識。應用文寫作知識相對固定，主要是關于寫作格式、內容的語體要求等方面的知識。這一類知識可以通過查找解決，也可以通過范文比照解決，但最好變成學生腦海中固有的結構性知識，能隨時根據需要抽調出來，否則總是依賴查找和比照，花費時間多不算，有時候急用又不便查找、比對時，往往誤事。2 ．掌握方法。應用文寫作不像文學作品的寫作，可以更多地調動感性思維，可以更靈活地處理內容和形式。應用文寫作因其固有的格式和特定的作用對象、特定的內容，相對要枯燥乏味。這樣對方法性要求會更高。這里講的方法包括兩個層面：一是教師要有靈活的教法，一是學生要有靈活的學法和活用的方法。只有這樣，學生既學得有趣，又學得扎實，還能促進更為廣泛的學習。．發展能力。和文學作品寫作的能力側重點不同，應用文寫作教學要側重發展任務解讀能力、框架構建能力、任務達成能力、語體匹配能力、言語溝通能力等基本能力。．培育思維。應用文寫作以任務為驅動，同時也有些應用文寫作還以情感為驅動，像書信類的應用寫作。任務驅動型應用寫作，以理性思維為主，以達成任務、解決問題為歸宿，宜發展學生的理性思維；情感驅動型應用寫作，以感性思維為主，以情感的傾吐、人際交流為歸宿，宜發展學生的感性思維。．培養審美情趣。應用文寫作具有審美功能，這在一般人看來覺得玄妙。其實，應用文的審美特征是很明顯的，主要表現在：⑴結構美。應用文講究格式，而且應用文的格式是符合建筑美的格調的。何處居中，何處頂格，何處空格，何處留白，何處體現梯次感，都有較為嚴格的規定，甚至用什么標點都很在意。⑵人情美。應用文是發給特定的對象或組織的，它有潛在的對象關照，這種關照的基本原則就是禮制，其中有尊重，有理解，有符合人倫的禮儀規范。⑶語體美。應用文的語言講究簡潔明了，準確凝練，大方得體；應用文的語言材料要求真實可靠，不粉飾，“掃除膩粉呈風骨，退卻紅衣學淡妝”（魯迅詩云），體現的是樸素

美；⑷理性美。應用文是一種莊重的文本，不輕浮，不矯情，不偏激，穩穩當當；應用文具有邏輯力量，它“擺事實，講道理”，實事求是，以理服人。

應用文作為一種廣泛應用的實用文體，其特點非常明顯，主要表現為： ．目的達成明確，針對性強。應用文因事而作，或以情傳情，針對性強，無論是公文類、契約類、告啟類、新聞類，還是禮儀類、書信類，作者所要達成的目的心中有數，一切內容的要素、程式的要素都以目的達成為準則，都為促成目的達成服務。．內容具體明確，真實性強。應用文寫作的內容就是需要公示、約定、傳播、交往的具體的事、理，事是真實的，理是鮮明的，在作者那里不容含糊。．邏輯思路清晰，結構性強。不同的應用文類型，在內容上有不同的行文思路，在形式上有不同的邏輯結構，形式和內容合理匹配，相互為用，同一形式中可以融入不同的內容。．表達直陳其事，意盡言止。應用文的表達以達意為主，少修飾和曲折，事情交待清楚、觀點理據充足即可。作為閱讀者，讀后能照章辦事，能體會作者的旨意、情意，就算完成了任務。．形制精干靈巧，不枝不蔓。從篇幅看，應用文一般都短小精悍，即使是長篇型的應用文，其主體結構也是相當精干的，從不添枝加葉。當然，應用文的程式化特點也并不是一成不變的，即使同一種應用文體，在行款格式上也會因讀者對象的不同而有所變化，這也是應用文靈巧的一面。．密切聯系生活，文風樸素。應用文源自于生產、生活的需要，所以和生活是緊密相關的；又因為要真實地反映生活、參與生活，所以它崇尚真實，摒棄虛浮；還因為要達到讓讀者一看就明白的效果，所以它要通俗易懂。為了應這三方面的需要，應用文最終體現出的只能是一種樸素的文風。．弘揚人文精神，知書達理。應用文雖然莊重，但不失婉約，也并不高高在上，而是處處以人為本，慮及讀者，以禮貌示人，為傳承中華民族優秀的傳統禮儀做出了貢獻。即使是類似訴訟狀這樣的應用文，也是尊禮而行文。如果要打比方的話，應用文體可比作是一位知書達理的儒者。

應用文具有鮮明的個性特征，應用文寫作教學也應遵循其道，有的放矢，明確任務，找到教學的基本規律。

從大的方面來看，設計應用文寫作教學要做到五點： 1 ．符合語文教育的規律。2 ．符合語文課程的特點。3 ．符合語文教學的規律。4 ．符合學生的認知規律。5 ．符合應用文寫作的教學規律。具體來說，應從如下幾方面加以明確： ．樹立任務達成意識。應用文寫作相對于“以我手寫我心”的文學作品的創作而言，剛性的元素更多，實用目的更強，好比過橋，要從河的這頭到河的那頭，這應該是非常明確的，對于不明確的學生，教師要加以引導，樹立任務達成意識。比如：

發會議通知，就一定要提前通知開會的具體時間、地點、與會人員。有時為了方便與會人員了解情況，提前準備，還要把開會的緣起、大致的議程交代清楚。如果開會的地點對有些與會者來說是陌生之地的話，最好把交通情況也附帶說明一下。總之一點，就是要讓與會者按時到會，同時提高會議質量。

制定公約，就一定要將相關背景、約守的條款、行為或道德的原則寫清楚，目的是維護好公共秩序，以便改善相關的環境。

擬寫學習計劃，就一定要制定任務標準、完成時限，提出有效措施，目的是養成良好的學習習慣，提高學習效率。．持守實事求是的態度。文學作品的創作是允許虛構的，但應用文的寫作必須客觀地反映實際情況，來不得半點的虛假。這既是作文的原則，也是做人的定規。在教學中，要在每一種應用文體寫作中講清楚這一點，讓學生將實事求是的態度刻骨銘心。比如，寫調查報告，要從真實的原始數據出發，從一時一地的實情出發，不隱惡，不夸飾，如實呈現，客觀分析，避免主觀隨意和臆測。再比如寫班級學習總結，要從班級的學習實際情況出發，總結經驗，找出問題，避免“只唱贊歌，不亮黃牌”。．明確相關的約束力。應用文寫作有其特定的發出者和接受者，在發出者和接受者之間有社會規則的約束力，管束雙方。作為發出者，在寫作時要考慮到接受者的身份、職務、接受能力等；作為接受者，要根據發出者的要求、意愿，領會旨意、情意，或配合行動，或留存資料、或據此研究問題、解決問題。在寫作教學中，教師要引導學生明確發出者和接受者之間的關系，這樣寫作時就能做到有的放矢，有理有據有度。比如寫入團申請書，發出者是要求加入中國共產主義青年團的初中學生，接受者是學校團總支和相關的負責老師。作為學生，就應該向接受者明確表明意愿，并讓老師了解到你的思想動機、思想認識過程、思想準備狀態，接受者收到申請書后，會將之存檔，并在適當的時候由相關負責人找你談話，了解情況。這樣就構成了一個完整的呼應過程，應用文也產生了應有的效力。．把握基本格式和結構。寫作有一句常言：“文無體不立”。這個“體”的要求，對于應用文來說更為明顯。應用文寫作由于其對辦事效率的追求，便形成了一些固定的“體”，這種“體”具體表現為某種固定的格式和結構。應用文寫作教學要講清楚行款格式的要求和基本結構的限定，而且最好讓學生能內化為智力結構。由于應用文種類繁多，要記住每一種行款格式是有困難的，老師要引導學生將小類歸納為大類，方便識記，比如公文類、私人文書類。．關注內容和形式的契合度。應用文寫作對于形式的要求一般是要嚴格遵循的，內容首先要能入主到形式當中，按照形式的基本框架決定內容的詳略主次。當然，形式也不是一成不變的，它可以根據內容的要求、接收對象與發出對象之間關系的親疏遠近有所取舍或適當變通。總之，形式和內容要完美統一起來，既適合應用文的體式要求，也能達成任務目標。．了解主要的表達方式。應用文的主要表達方式是說明。通過精煉的介紹、說明性文字傳遞信息，簡明，好懂，易于接受和操作；通過下定義、列數字、舉例子、分類別、作比較、畫圖表等說明方法，降低理解難度，能突出應用的主體。有時候，為了增強表達的效果，也有適當采用記敘、議論等表達方式的。7 ．體會應用文的語言特色。應用文表達方式以說明為主，這首先就要求語言要準確科學。所謂準確，就是恰如其分地陳述客觀事實、功用、性能等，合理地提出要求、建議等，表達的觀點要正確，使用的理據要真實可信。所謂科學，就是遣詞造句要嚴謹，所表達出來的與所有的和所要求的相契合，不夸大，不縮小，不無中生有。其次要求語言要簡明得體。大部分日常應用文體制小巧，這就要求言簡意賅，一看就懂，一看就能知道下一步該怎么做。關于得體，有兩個層面：一是應用文的語言要求符合應用的語體特征，要將書面語和口頭語有機結合起來，發揮好書面語的莊重和口語的親近感的雙重優勢，使語言靈動起來；二是要從尊重接受者的角度出發，讓接受者看得懂，方向明，指令清，感到真實親切，切實易于操作，所以一些應用文中往往有口語，有祈使句，多敬辭、謙辭、問候語。

五、注意小初高三個主要學段之間的銜接，作出合理調整

基礎教育階段各主要學段之間的應用文寫作教學應該是銜接的，但從課程標準和教材來看，這種銜接做得還不是很好。

首先看課程標準的描述：

第二學段（小學3 — 4年級）“習作”部分：能用簡短的書信便條進行書面交際。

第三學段（小學5 — 6年級）“習作”部分：學寫讀書筆記和常見應用文。“綜合性學習”部分提到三點：1.為解決與學習和生活相關的問題，利用圖書館、網絡等信息渠道獲取資料，嘗試寫簡單的研究報告。2.策劃簡單的校園活動和社會活動，對所策劃的主題進行討論和分析，學寫活動計劃和活動總結。3.對自己身邊的、大家共同關注的問題，或電視、電影中的故事和形象，組織討論、專題演講，學習辨別是非善惡。

第四學段（初中7 — 9年級）“寫作”部分：根據生活需要，寫日常應用文。“綜合性學習”部分提到兩點：

1.能提出學習和生活中感興趣的問題，共同討論，選出研究主題，制訂簡單的研究計劃，從報刊、書籍或其他媒體中獲取有關資料，討論分析問題，獨立或合作寫出簡單的研究報告。

2.關心學校、本地區和國內外大事，就共同關注的熱點問題，搜集資料，調查訪問，相互討論，能用文字、圖表、圖畫、照片等展示學習成果。

普通高中“第二部分 課程目標”選修課程中《語言文字應用》部分提到：能根據需要，按照相關格式和要求，寫作應用文，力求準確、簡明、得體。在學寫應用文的過程中，培養對事負責、與人合作的精神和嚴謹細致的作風。“第三部分 實施建議”部分提到：常用應用文教學，應主要借助文本示例來了解其功用和基本格式，以學生自學為主，不必作過多分析。

從以上描述中至少可以看出兩點：一是在應用文寫作這一塊談得很籠統，學段越高提得越籠統。小學還提及要寫簡短的書信、便條，寫讀書筆記、活動計劃、活動總結、簡單的研究報告、專題演講稿；初中在寫作部分只是籠而統之地提到根據生活需要寫日常應用文，在綜合性學習部分提及要寫簡單的研究計劃、研究報告，寫調查訪問成果；到了高中，主要提了關于寫作的一些基本要求。二是關于究竟各學段應寫哪些應用文沒有明示，究竟哪些是日常應用文也沒有交待清楚，也沒有寫作水平上的差異性要求。比如小學要寫簡單的研究報告，初中也提出要寫簡單的研究報告，究竟小學和初中有沒有區別呢？不得而知。

至于教材，因為存在多種版本，更是五花八門，各領“風騷”，甚至簡直是亂象叢生。這就需要教師做一些適當的定位和調整。

人教版教材初中教材涉及的應用文寫作類型有三十多種（不包括口語訓練中需要形成應用文稿的內容），如下：發言提綱、建議書、介紹（自然界的“朋友”、古生物、劇種、動物、園林景觀、橋、科技成果）、日記、書信、閱讀筆記、心得筆記、碑文、（司機）指南、日志、公開信、新聞稿、消息、研究報告、編詞條、前言、編后記、導游詞、宣言、座右銘、計劃、演講稿、調查報告、簡介（人物）、檔案（人物）、倡議書、公約、解說詞、推薦詞、編小詞典、科學小品、科學童話、題解。

語文版初中語文課本的編排情況：語文版初中語文課本的附錄部分可分為兩部分 , 七至八年級的附錄部分為名著引讀、語法相關知識；九年級附錄部分編排了應用文示例、古詩文積累。其中各單元涉及應用文相關內容的情況是：七年級上冊第一單元綜合性學習部分要求學生調查社會用字的情況；八年級上冊第一單元綜合性學習部分要求學生做旅游資源調查 , 第二單元寫一則本校消息 , 八年級下冊第四單元寫作部分要求寫一篇講演詞；九年級上冊寫作部分要學生給教科書編者或課文作者寫一封信 , 九年級下冊綜合性學習部分要求學生做一份老年人生活狀況調查 , 第六單元寫作部分要求學生草擬一份合同。語文版初中語文課本涉及應用文相關知識的編排 , 既有編排在相關單元的綜合性學習部分的 , 也有編排在寫作部分的 , 同時又有放在附錄部分的 , 所涉及內容主要是圍繞調查報告、寫信、演講詞、合同等。涉及內容不成體系并且編排過于隨意 , 給人霧里看花的感覺。（轉引《初中生應用文寫作能力欠佳的原因初探》作者：程小華 劉清蘭）

蘇教版語文課本的編排情況。蘇教版從七年級上冊開始在附錄部分安排了應用文示例的內容 , 具體是：七年級要求會寫條據、通知、日常書信、申請書、聘請書、請柬、介紹信 , 八年級要求會寫規劃、計劃、表揚信、建議書、倡議書、通告、布告、啟事、廣播稿 , 九年級要求會寫簡單的會議記錄、簡單的總結、簡單的調查報告、簡單的實驗報告、說明書等。通過查看課本的編排 , 我們可知蘇教版課本在知識體系編排上重視了應用文教學的相關內容。（轉引《初中生應用文寫作能力欠佳的原因初探》作者：程小華 劉清蘭）

以上這些應用文文種散布在“研討與練習”“名著閱讀”和“綜合性學習”“附錄”等各大板塊中，隨文而生，因事而起，緣情而發，需要教師進行序列化調整，補充相關的知識介紹，開展相關的寫作訓練，否則就會流于形式，最終見得到活動的內容，卻學不成應用文的寫法。河北師范大學的任淑靜在其碩士論文《7 — 9年級的應用文寫作教學研究》中對此作了一番有益的嘗試，有理有據有序，可資借鑒，具體如下： 無論是教材，還是實際教學過程都要遵循學生的身心發展規律和語文學習規律，設計教學內容，選擇教學策略。學生生理、心理以及語言能力的發展具有階段性特征，不同內容的教學也有各自的規律，應該根據不同學段學生的特點和不同的教學內容，采取合適的教學策略，促進學生語文素養的整體提高。同時，應用文包含著許多類別，各類應用文雖有共同的特點，但又各有各的用途，各有各的要求，難易程度也不一樣。

如果沒有通盤考慮，就不能使學生有系統地提高應用文的讀寫能力。因此，應用文寫作教學的內容必須統籌安排，由淺入深，由易到難，循序進行。根據7 一 9 年級學生的基礎知識和心理發展情況，學生現在和將來學習、工作、生活的需要，以及各類應用文的特點，應用文教學大致可以按下列安排進行。(一)7年級應用文寫作教學內容構想

7年級學生剛剛從小學升入中學，通過小學的學習，有一定量的詞匯積累，基本可以滿足簡單的表達需要;同時，也學會了簡單的書面語言表達方式，能寫簡短的文章與人交流。因此，根據 7年級學生的知識經驗、生活經驗和現有教材的內容，筆者認為7年級的應用文寫作教學內容主要分為三個部分： ．寫作便條、條據、通知、啟事、日記

這是從寫作基礎方面慮的: 小學高年級習作，按照《語文課程標準》的要求是能寫簡單的記實作文和想像作文，要求內容具體，感情真實。教師在教學中重點一般是 : 培養學生對一件事、一個人、一個場景進行直接敘述，只要把句子寫通順，意思表達出來即可，不強調語言的錘煉及格式的要求。同時，小學高年級基本上都學習過常用的應用文體，如便條、條據類。因此在7年級開始可以在此基礎上，繼續對便條、條據進行格式上的規范，對語言的錘煉上進行更高的要求的訓練。．學寫私人信件

這是從7年級學生的生活范圍上著眼的。這階段的學生人際關系多為親友、同學，接觸社會不多，對關于社會方面的內容積累較少。因此，7年級的應用文寫作可以設置為私人信件。這樣可以打開學生的話匣子，鍛煉他們的表述能力和與人溝通的能力。同時應該看到，私人信件有靈活性，其內容表達上可以綜合運用多種表達方式，這對于7年級學生的寫作能力提高很有好處。．學寫告示、廣告、海報

這主要是從現有教材編寫內容考慮的，人教版7年級上冊前三個單元以記敘文為主，第四單元是四篇說明文(《化石吟》、《看云識天氣》、《綠色蟈蟈》、《月亮上的足跡》)。下冊是以散文、報告文學為主。從教材的分布上我們可以看出，7年級不僅僅是記敘文的天下，還有說明文的內容，因此，配合這一單元的說明文教學，我們可以考慮安排最簡單的說明類應用文 : 告示、廣告和海報。這三種文體主要以說明手法為主，而且有一定的趣味性且難度不大，能夠激發7年級學生的寫作興趣。(二)8年級應用文寫作教學內容構想

8年級的應用文寫作教學也是按照記敘手法和說明手法為主，安排四部分內容:書信類的倡議書和建議書，解說詞和說明書，計劃和總結，記錄和實驗報告。這樣安排的原因主要是 : 通過7年級的學習，學生的觀察、概括、描述能力都有了進步，寫作文也不是7年級的流水賬，無論是對事物還是事件的描述都比較豐滿，同時也學習并基本掌握了順敘、插敘、倒敘等寫作技巧。8年級學生接觸社會生活的機會增多，同時獨立思維也開始發展，渴望參與社會生活，表達自我的獨立意識增強，也能夠針對某些問題提出自己獨到的見解。在這個階段安排倡議書和建議書的寫作可以發展學生的獨立思維，鼓勵學生關注社會生活、投身社會生活，建立責任感。

研究表明，學生的寫作能力并非平衡發展，即中學生寫作能力的層級性不像數理化等自然學科的學習那樣分明，“懂”與“不懂”、“能”與“不能”難以界定，往往處于混沌的狀態。比如有教師試驗 : 在未學習說明文寫作的情況下，要7年級學生用作文的形式給準備家訪的老師指路，并說說家庭概況。結果，還沒“正經八百”學過說明文的學生卻寫出了不少有內容、有條理的好文章，在無意識中，學生還使用了作比較、列數字、分類別等說明方法。[26] 這說明學生的記敘能力、說明能力、議論能力并非逐層遞進發展，在寫作教學中要依據應用文文體本身的難度適當地安排記敘類、說明類和議論類的。因此在7年級學過廣告、海報的基礎上，8年級安排了解說詞和說明書的寫作練習;伴隨8年級學生開始學習物理、化學等科目，開始寫作實驗報告，寫作課可以相應地納入實驗報告的內容;同時以8年級學生的能力及學校生活的需要，要學會記錄的寫法，以便在召開班級主題班會時學生可以大展身手。8年級學生在學會以上文體的同時，還需要學會日常生活中應用廣泛的計劃和總結，以適應學習、生活的需要。同時8年級教材上冊一、二單元以記敘文體為主，三、四單元以說明文體為主;下冊一、四單元以記敘文體為主，三單元以說明文體為主。以上的安排也符合閱讀教學的順序，兩者可以配合進行，更利于學生的學習和運用。

(三)9年級應用文寫作教學內容構想

9年級應用文寫作教學可以這樣安排 : 事務性信件、讀書筆記、演講辭、標語、對聯、簡單的調查報告、研究報告。

全日制義務教育語文課程標準在階段目標的第四學段(7 一 9年級)提出：“要能提出學習和生活中感興趣的問題，共同討論，選出研究主題，制定簡單的研究計劃，從報刊、書籍或其他媒體中獲取有關資料，討論分析問題，獨立或合作寫出簡單的研究報告。關心學校、本地區和國內外大事，就共同關注的熱點問題，搜集資料，調查訪問，相互討論，能用文字、圖表、圖畫、照片等展示學習成果。掌握查找資料、引用資料的基本方法，分清原始資料與間接資料的主要差別；學會注明所援引資料的出處。”通過這種綜合能力的練習和活動，有利于學生寫作讀后感、調查報告和研究報告。

在7、8年級的基礎上，學生的思維逐漸趨于理性，搜集材料和分析問題的能力都有了很大的進步。因此，可以適當開始學習議論性的應用文，如讀書筆記、演講辭；學習日常應用廣泛的標語、對聯；做些簡單的調查報告、研究報告。讀書筆記有利于學生深入思考所讀內容，發表自己針對所讀的內容的見解；演講辭屬于議論文的范疇，但它一般不講求說理的嚴密性和思維的邏輯性，而總是以某一種精神鼓舞人，以真切的感情打動人。學生通過寫作演講辭把自己的主張、觀點、見解以及思想感情傳達給別人，從而產生一定的作用和影響。同時，做些簡單的調查報告、研究報告可以培養學生的調查研究能力，更主要的是通過調查研究的過程，培養學生科學、嚴謹的精神，為以后的調查研究打下基礎；其他的標語、對聯都是日常生活中常用的文體，學習它們有利于學生將所學知識運用到生活中去，達到學以致用的目的。

六、探索應用文寫作教學方法的原則

應用文寫作教學邊緣化的現象在中小學教學中比較突出，這種邊緣化又集中體現在“教無法，學無方”。如何讓應用文寫作教學吸引住學生，讓學生喜歡應用文寫作，這是一個需要全體教師來共同努力突破的難點。我以為，在應用文教學方法的探索之路上，需要關注以下基本原則： ．任務驅動原則。任務或問題往往富有挑戰性，因而具有激趣功能，能引發學生達成任務、解決問題的攻關欲望，最終形成內驅力。任務或問題的設定，可以在真實的實踐活動中確定，比如，在學校組織的慰問社區孤寡老人的綜合實踐活動中，就可以依據活動的各個步驟設定在人際交往中需要使用的應用文體。具體來說，初次與人聯系，需要給社區負責人出具介紹信；正式慰問可以先寫好慰問信；為引起全社會對孤寡老人的重視，需要寫倡議書或制定公約。由于受到種種條件的制約，任務或問題也可以是虛擬的。儀征市實驗中學的林毅老師在《學以致用，巧學活用——改變初中應用文寫作“雞肋”現狀》一文中介紹了德國斯圖加特埃恩斯特出版公司出版的《語文訓練》一書中的一個例子，以虛擬任務為驅動，加強應用文的綜合訓練，很有代表性，輯錄如下：

有幾個學生計劃在他們的居住區搞一次自行車障礙賽，通過討論，決定了比賽的日期、地點、參加者的條件與比賽的辦法。故事寫到這兒，安排了一次練習，要求替故事中的學生擬訂一份說明性的廣告。故事接著說，這幾個學生商量，為了使周圍的群眾諒解比賽可能出現的喧鬧，需要給周圍住戶發一封解釋情況并邀請觀看比賽的公開信。為了籌措比賽獎品，還要給附近的自行車商店的老板寫一份募捐信。故事講到這兒，要求為此起草和修改兩封信件。

故事接著說，自行車比賽順利進行了。然后安排第三個練習，要求根據錄下的現場解說寫一篇關于比賽的報道。．情境創設原則。創設情境，實際上是有意識地引導學生進入特定的生活狀態，讓學生在“過日子”中解決生活中的問題，在不知不覺中達成教學目標，完成意義的建構。比如，將本地的特產拿到課堂上，讓學生寫一份產品說明書；朋友從外地趕來，需要寫一份乘車指南；假如你是當地的導游，請寫一份介紹當地風景名勝的導游詞；如果你要競選學生會的某個職位，就要寫一份演講稿；學校要邀請某位作家來講座，請你寫好歡迎辭；給自己的作文集子寫前言或后記；如此等等。也就是說，教師要根據生活的真實需要，通過實物呈現、角色扮演、工作參與等途徑，創設特定情境，讓學生身處其中或心隨境舞，完成應用文寫作的任務，而又不覺得枯燥乏味。．時尚追蹤原則。應用文就是生活需要之文，生活中的時尚自然也會與應用文密切地聯系在一起，教師要充分挖掘這一吸引學生興趣的教學增長點。具體來說，可以在應用文教學中納入時尚的文種，比如短信、日志、博客等；可以將時尚作為應用文寫作教學中需要創設的情境，比如寫推薦詞推薦自己的朋友當“超女”“快男”；可以以時尚生活為背景，引出應用文寫作教學，比如給音樂大獎的獲得者寫頒獎詞；可以讓

學生在直接參與時尚生活中學會應用文寫作，比如通過學校、街頭行為藝術展示完成相關的應用文寫作。應用文寫作應與時尚接軌，這是學生關注時代、參與新生活的必然要求，也是激活應用文寫作教學的有效途徑。4 ．以讀促寫原則。學生對應用文寫作不感興趣，也與學生對應用文閱讀的不感興趣相關聯。應用文閱讀教學在各種文體閱讀中也是不受重視的一類，這與很多地區的考試評價不直接涉及有關，也與教學中方法簡單粗糙有關，還與學生應用文閱讀量少有關。前兩種原因也是導致學生應用文閱讀量少的原因。閱讀量少，學生積累的應用文語言經驗就少，應用文語感也就相對要差，寫作應用文的感覺也就不容易出來。所以，加強應用文閱讀教學和相關的語言訓練，加大優秀應用文的閱讀量，建立應用文閱讀和寫作之間的聯系，以讀促寫，也是開展應用文寫作的有效手段。．學科關聯原則。應用文寫作和許多學科有關聯，教學中要充分利用這些資源。比如，產品介紹書就與地理、物理、化學、生物等學科密切聯系，導游詞與地理息息相關，人物檔案與歷史有很深的淵源，寫調查報告要懂得一些統計學的知識，寫公約、訴訟狀要了解相關的法律知識。同時，要將應用文寫作與綜合實踐結合起來，與研究性學習結合起來，通過“做中學”來完成一些教學任務。．用以致學原則。學以致用是應用文寫作的常規要求，反過來常用、多用也能更好地促進應用文學習。教師一定要引導學生在生活的時時處處學會用規范的應用文開展交流，比如，請假一定要交正規的請假條，入團一定要交規范的入團申請書，有事要告知一定要寫合格的便條，有會議要通知一定要寫看了就能明白的會議通知，開會要做會議記錄，學習要寫計劃，學完一段時間或一門學科要寫學段、學科總結，研究性學習結束后要寫簡單的研究報告或小論文。只有養成良好的應用文書面交流習慣，才能讓應用文寫作深入人心，才能增強應用文寫作的意識和能力。

除此之外，在應用文寫作教學中，還要堅持范例引導的傳統原則，讓經典范例銘刻學生心中，能隨時抽調出來加以比對；堅持與信息技術整合的原則，充分發揮信息技術搜集、整合學習資源和可聽可視的優勢，讓學生接觸得更多、學得更有趣。

七、開展應用文寫作評價的原則

應用文寫作評價涉及到應用文寫作教學評價、應用文寫作水平評價、應用文寫作考試評價等多個方面。首先，要將應用文寫作評價與其他文體寫作評價擺在同等重要的位置上進行。其次，要在統籌各類的基礎上，分類進行。當然，無論哪一類的評價，都要關注以下幾點： ．注重梯次。要理出學段、學年目標，按學段、學年標準評價，避免將高學段、高年級的要求強加在低學段、低年級，導致加重學生負擔的情況出現。．講究方法。在應用文寫作教與學的過程中，要評價教與學方法是否多樣，是否適合，是否有激趣作用，是否能促成有效教學，是否有利于良好習慣的養成。．關注情感。要關注學生的情感變化指標，比如學生對應用文閱讀和應用文寫作的興趣高不高，在生活中是否主動用應用文開展書面交流。．有量的積累。應用文寫作一直以來沒有量的要求，這是導致師生無所適從的原因之一。葉圣陶說過：“寫作系技能，不宜視作知識，宜于實踐中練習，自悟其理法，不宜空講知識，或以為多講知識即有裨于寫作能力之長進，殊為不切實之想。應用文從不會到會并不是只要掌握其中所謂的知識就可以了，而要真正提高學生應用文的寫作水平，必須花費時間讓學生去寫，在寫之后，才能發現學生寫作中的錯誤，才能使學生真正的掌握。所以，我們語文老師應給應用文寫作更多的時間，讓學生去寫，讓學生在寫中學會寫。”巴金也曾說過，“寫吧，只有寫才能寫。”今后，要在評價研究中加強對這方面的研究，寫作評價要注入寫作量這一指標。

第三篇：初中語文應用文寫作格式（寫寫幫整理）

初中語文應用文寫作格式

初中語文應用文寫作格式

1．書信

一般書信包括五個部分：稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：標題概括簡訊的主要內容。

導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

5．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。正文包括申請原因、事項、理由和要求。結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度

要積極，言辭要懇切，理由要充分。

6．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹

既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

7.請假條

首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。

第二行空兩格開始寫正文

首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”、“請予批準”等。請假條內容較少的，不用分段。

語言應樸實，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。

正文內容結束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語，一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮 ” ……

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老

師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。

1、自強中學初二班的同學們為幫助貧困山區的孩子上學，集體捐款１９８．３元，由班長李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

① 匯款金額_______________________________

② 匯款人簡短附言

________________________________________________________________

2、“十一”快到了，育英中學決定在全校發起一次“歌頌祖國”的征文活動，請你以該校學生會的名義寫一份《“歌頌祖國”征文啟事》。要寫清楚這次征文活動的目的、要求、做法，格式行款要正確，字數在１５０左右。

3、根據文后的問題，修改下面的”尋物啟事”

尋物啟事

本人是供銷社會計，于５月１５日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心

丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮春風供銷社全體職工５月１６日⑴ 它在格式上有兩個毛病：①__________② _________⑵ 它在內容上有兩個問題：①__________② __________⑶ 文中有兩個錯別字，在原

文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

4、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通 知

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對

各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務處３月１日

⑴ 格式方面的錯誤是：① ________ ② __________

⑵ 內容方面的錯誤是：① ________ ② __________

5、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

申請書

敬愛的學校團委：

我通過團章的學習，團組織和團員

同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織──中國共產主義青年團。共青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學習共產主義理論，具有“四有”、“五愛”品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。

我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮！

育英中學初三班楊瀾⑴ 指出行款格式的三處錯誤：①________ ；②

________；③ ________。⑵ 改正文字表達的四處毛病：① __________；② _________ ；③

___________；④__________。

6、廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當，請加以修改。同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以８８：８５力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。

今天上午，驕陽似火。我校男藍隊員，發揚“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了風格，打出了水平。陳帆同學④沉著冷靜，一人獨得２２分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤

___________；

１２、⑴ ① 標題應放中間 ② “此致敬禮”多余⑵ ① 沒說清如何交還②不應署單位名

⑶ “援”改“授”“負”改“付”

１３、⑴ ① 通知發布者和發布日期寫在了一行 ② 正文后濫用致敬語

⑵ ① 地點不明② 代表人數不明

１４、⑴ ① “敬愛的校團委”沒有頂格寫

② “敬禮！”沒有頂格寫

③ 申請人后面或下面一行沒有寫上申請日期

⑵ ① 必須積極爭取

② 是培養青年??具有“四有”、“五愛”品質的大學校③請批準 ④“執行”改為“履行”

１７、① 激動人心② 戰勝 ③ 不怕累、不怕苦

④ 高二年級五班陳帆同學⑤ 汗馬功勞

第四篇：初中語文應用文寫作與評價

初中語文應用文寫作與評價

朱傳世（北京教育科學研究院、北京市骨干教師）

朱傳世

北京教育科學研究院基礎教育課程教材發展研究中心教研員，北京市骨干教師，曾獲第三屆“語通杯”全國中語“教改新星”、北京市知識型職工等榮譽稱號。

長期從事中高考研究工作，多次承擔省級、市區級公開課，在10多個省市開設旨在推進課程改革的新課程培訓講座，組織參與了“九五”“十五”“十一五”多項國家級、市區級課題的研究工作并取得成果，其中10多項分獲國家、市級一等獎。還曾先后多次到西部獻課，反響熱烈。

在具體的教學上，探索出了“興趣培養型”主體性課堂教學模式，推出了以“聽、說、讀、寫、思、練、研、做、悟、創”十字為主腦的新課程語文學習方法調適系統，研究出了以“人、事、景、物、見、聞、感、憶、情、理”十字為框架的作文訓練系統和旨在提高創作靈感的七條作文之路，提出了“營造語文課堂教學的純美空間”的理論架構。

與此同時，還參與了多種教材的編寫工作，獨立編寫著作3種，主編、參編學法類、教法類著作共100多種，在《中學語文教學》《中學語文教學通訊》《語文報》等報刊雜志上發表論文及文章100多篇，被聘為 北京市多個教育及教育考試項目的專家、指導教師，和團隊成員一起在北京市中小學農村教師研修培訓工作中摸索出了寶貴的經驗。

一、應用文寫作的現狀及其原因分析

（一）應用文寫作的現狀

應用文寫作備受師生冷落，這是不爭的事實。從學生的應用文寫作學習狀況來看，學生課堂上很少得到這方面的專門而有序列的訓練，學生生活中幾乎不用應用文來進行溝通，偶爾寫點應用文，格式大不對，內容很不清，要么就干脆從網上或通過其他途徑照貓畫虎套改套改。從教師的應用文寫作教學狀況來看，大多湊湊合合地教，具體表現為：照本宣科，勾畫一下應用文的相關知識，好一點的再提供幾篇范文；學生就按照課本或老師的要求，記幾條筆記。而有些教師自身的應用文寫作知識儲存也不夠，有一位老師在論文中寫道：“筆者就曾見語文教師填報銷差旅費居然不知一定要用黑色水筆，自己連零至玖都寫不全，學校想修改合同要其幫忙看看，然而此老師卻不能完全了解合同的相關格式及特有的語言要求。”而不少老師，生活中寫應用文，只能看著范文寫，脫離范文也會出現格式問題、語體問題。

1980年4月呂叔湘先生在《人民教育》上發表的題為《一封令人憂慮的來信》的文章 , 披露了一學生完全不懂書信格式、用語令人吃驚的現象。然而30年后的今天，類似的情況仍在上演。師生應用文寫作知識貧乏，能力低下，這是普遍的現狀。“時至今日仍然出現了類似的書信 , 一本在中學師生中較為受歡迎的期刊中刊出了一封《寫給敬愛的保爾·柯察金》的書信(見《作文素材》2010年第1期), 信的開頭‘敬愛的保爾·柯察金'第二行‘您好'之后緊跟著就是‘雖然??' , 正文內容沒有另起一行 , 結尾的落款‘此致'頂格寫 ,‘敬禮'二字放到下一行的中間去了。這看似一個小問題 , 不知是小作者的疏忽還是編輯同志的大意。”（轉引《初中生應用文寫作能力欠佳的原因初探》作者：程小華 劉清蘭）

（二）應用文寫作現狀的原因分析 為什么應用文寫作的教與學會是這樣一種情形？ 究其原因，主要有： 1 ．意識和認識不到位。

很多師生意識不到應用文寫作的重要性。廣大師生生活的主要環境還是在學校和家庭，與社會的接觸面窄，與生產、生活實際的直接聯系不多，實際應用的機會也就少，自然不容易親身體會到應用文寫作的重要性。廣大師生將學習和生產、生活實際有機聯系的意識還不夠強，學習還主要停留在從書本到書本的層面，而在從書本到實踐這個層面做功很少。

同時，在有些老師那里還存有簡單的認識，即應用文寫作很簡單，對照范文，照葫蘆畫瓢即可，不必因此而浪費語文課的時間，語文課應該把大量的時間用在文學作品的教學上。還有的老師認為，簡單的應用文寫作在小學階段教，復雜的應用文寫作針對職高生、大學生開設，初高中階段不必太重視。．相關教材內容缺位。

應用文寫作在教材中一直不受重視。20世紀30年代初，夏丐尊、葉圣陶先生合編的《國文百八課》(開明書店1934年出版)的編輯大意中寫道：“應用文為中學國文教學上的一個重要綱目，坊間現行國文課本大都不曾列入。本書從第一冊起即分別編入此項材料，和普通文同樣處置。”從中可以看出，應用文在當時的教材中是很少有的，應用文寫作的狀況亦是如此，而在二位先生來看，應用文和普通文具有同等重要的地位，所以編輯教材時他們采取的是不偏不倚的原則。今天應用文寫作在基礎教育教材中的地位還是不容樂觀。2009年7月25日 《文匯報》記者樊麗萍撰文《語文教材：應用文是否被嚴重忽視》報道某市高中教材中應用文狀況寫道：“三年的語文課本里，應用文在所有課文中所占比重不到3% ；同是語言教學，應用文在英語課堂上卻是‘主角' —— 從寫請假條、寫信，到寫申請報告，語文課上不教的東西，在英語課上能學到。”這在初中的教材和教學中也是如此。．教學功利化色彩占主導地位。

中高考的指揮棒一直是懸在教師頭頂的“魔軸”，似乎一切教學都得圍繞它來轉，這也近乎成了中國的國情。應用文寫作在不少省市的中考中并不涉及，有的地區即使考，也一般局限在死的知識方面，分值比重極小。當然各地的考試說明中都有“根據生活需要，寫日常應用文”這句話，但實際操作中很少考，有的地方不考應用文是一種默許，師生皆知，所以教學中對此也是“睜一只眼，閉一只眼”。各地中考考試說明中關于作文評分標準的描述，很少有針對應用文寫作的標準。現在作文考試評價淡化文體的傾向很明顯，很多地方的作文考試要求中有“不限文體”一條，這又使得不少學生主動放棄了對應用文寫作的選擇。在他們看來，應用文寫作不好寫出文采，不好駕馭，不容易拿高分，既然存在這份危險，不如別趟這條渾水。

考什么教什么、什么不考什么不教的功利思想嚴重影響到了應用文教學的開展，致使很多學生走進高等學府、走入社會后，應用文寫作得從頭開始。．教師的專業水平不足以應對寫作需求。

大多教師沒有接受過專門的應用文寫作教育，在大學期間學過《寫作學基礎》，但涉及應用文的也只是很少的幾種。工作中，除了書信外，其他的應用文體很少用及，缺少實踐環節。此外，應用文寫作教學方法單一，引起不了學生的興趣。所以，無論是從理論上還是從實踐上，都不足以應對應用文寫作的需求。．信息化、電子化時代帶來的誤讀。

隨著信息化、電子化時代的到來，以前紙質的應用文寫作大多被電子媒質替代。寫信不必“飛鴻傳書”，電話、短信、e-mail大顯身手，既快又省。痛快于電話的親切可感，受制于手機短信的容量和排版，被動于e-mail的有時亂碼，人們在應用文寫作時越來越淡化格式要求。再加上人們生活節奏的加快，學習任務的加重，交往的頻次的增加，去模式化傾向、反書面禮制傾向越來越明顯，致使應用文寫作從內容到形式都受到了很大的影響。

應該說，應用文寫作教與學的冷落各種因素是綜合影響的結果，要根治這種現狀，還要綜合考慮相關因素，多管齊下，綜合治理。

二、加強應用文寫作的必要性和重要性

（一）加強應用文寫作的必要性 1 ．從應用文發展的歷史來看

從應用文發展的歷史來看，普遍認為自有文章以來就有應用文。斯大林在《馬克思主義與語言學問題》（人民出版社1979年12月第一版《斯大林選集》下集第318頁）中寫道：“生產的繼續發展，階級的出現，文字的出現，國家的產生，國家進行管理工作需要比較有條理的文書。商業的發展，商業更需要有條理的書信來往。”在中國古代，應用文種類繁多，比如書契、文書、奏議、銘誄、書論、頌贊、詔策、稟表、書牘、哀祭、咨文、函、電等。可見，應用文與史俱來，是人們社會生活中不可缺少的重要內容。．從實用的角度看

從實用的角度看，掌握了應用文寫作就等于掌握了一門很好的工具，就能服務于生活，服務于工作，服務于社會。否則，就可能鬧出笑話，甚至影響到生活的質量，影響到工作的正常開展。嚴恩萱在《應用文古今談》中就提到過20世紀80年代初期報刊雜志、工作生活中的應用文文種、格式、語詞等用錯的一些例子：

在報紙上登出來的其他應用文文種用錯的也很多，如把“招生廣告”誤成“招生通知”，“更改廠名啟事”誤成“更改廠名通知”。錯用“公告”行文的就更多了，“開業啟事”誤成“開業公告”，“停電通知”誤成“停電公告”。甚至通知節日增供菜油一斤也用“公告”。更好笑的是，副食店通知芝麻醬供應的截至日期，竟用“布告”；邀請校外老師兼課竟用“通告”。日常應用文用詞不當的也不少，如在《通知》正文寫“后果自負”，在信封收信人姓名之后寫“爸爸收”“伯父收”等。還有亂用“茲有”“切切”“蒞臨”“指導”等的情況，難于盡述。

以上諸多情形，至今仍然廣為流布，甚至有過之而無不及。有的中小學生不會寫請假條、申請書，有的大學生不會寫簡歷、自薦書，有的工作人員不會寫布告啟事，有的人生活中連請柬的格式也不懂，如此等等，舉不勝舉。因此，加強應用文寫作教學與評價勢在必行。．從課程標準來看 課程標準對于應用文寫作能力的培養是非常重視的。在語文課程的基本理念中提到：“語文課程應培育學生熱愛祖國語文的思想感情，指導學生正確地理解和運用祖國語文，豐富語言的積累，培養語感，發展思維，使他們具有適應實際需要的識字寫字能力、閱讀能力、寫作能力、口語交際能力。”其中，適應實際需要的寫作能力中很大一塊就是應用文寫作能力。課程標準在7 — 9年級的階段目標中也提出了“根據生活需要，寫日常應用文”的要求。實際上，寫作日常應用文是一種基本技能，也是學生綜合素質的要求，是提升學生語文素養的一條途徑。．從中考角度看

近幾年，一些中考試題中有了應用文的影子，在綜合性學習考察中涵蓋了一些應用文寫作的要求，這實際上是對應用文與生活緊密聯系的一個很好的回應，應重新引起廣大師生的高度重視。2008年某市中考作文題（二選一），其中之一就是書信的寫作。題目如下：書信是人們交流思想的工具，表達方式較為靈活，可以記述見聞，訴說真情，評論時事，探討問題，說明原委。請以 “致 ×× 的信”為副標題寫一封不少于600字的信，自主立意，自擬正標題。

2009年某市中考試題綜合性學習部分有一道應用文寫作題，分值為2分，具體如下：在端午節來臨之際，班級準備編寫一份《端午風俗》手抄報，特向全班同學征稿。請你為手抄報寫一則 “ 編后語”，要求闡明編寫意圖，字數40字左右。

【2010年某市中考題】

地球是我們的家園，我們作為地球的主人，就應該好好保護地球。為了倡導節約能源，讓我們的家園變得更綠色，更環保，校學生會將舉行“低碳生活從我做起”的主題活動。

（1）請根據下面的材料，寫一段簡要的文字，介紹一下什么是“低碳生活”。（50字以內）材料一：溫室氣體讓地球“發燒”。隨著工業化進程的深入，溫室氣體，主要是二氧化碳的大量排出，導致全球氣溫升高、氣候發生變化。全球變暖使得南極冰川開始融化，進而導致海平面升高。本世紀末海平面可能升高1.9米，遠遠超出此前的預期。地球“發燒”也給人類的健康造成了巨大的危害。水溫升高導致藍藻迅猛繁衍，從供水體系到天然湖泊都會受到污染，從而引發人體消化系統、神經系統和皮膚的疾病。低碳生活，已成為人類急需建立的生活方式。

材料二：低碳指較低或更低的溫室氣體（二氧化碳為主）排放。“低碳生活”已成為越來越多的人的共識。它的倡導，反映了人類因氣候變化而對未來的擔憂。全球變暖等氣候問題致使人類不得不考量目前的生產和生活方式，優化和約束某些生產和消費行為，從而實現減少碳排放量的目標。“低碳生活”的提出，不僅告訴人們可以為減碳做些什么，還告訴人們可以怎么做。

材料三：中國環境科學學會秘書長任官平說：“節能就是最大的減碳。” “低碳生活”指：

（2）為本次活動擬兩條宣傳標語。

（3）在以“低碳生活，我們能做什么”為主題的班會上，大家推薦你做主持人，請寫出你的開場白。（80字左右）

（二）加強應用文寫作的重要性 首先，應用文寫作是人在社會化生存中不可缺少的基本技能，它是達成社會活動和溝通人際的一種常見的路徑。語言學家張志公先生在《兩種目的，兩種文章》（1983年第3期《青年文摘》）指出：“會寫應用性文體的文章，是任何人都需要的，幾乎可以說無一例外。每個受過中等教育甚至受過小學以上教育的，都要寫他在生活、工作和學習問題上所需要的應用文，這種寫作能力是為現代社會的公民必須具備的。社會交際不可能都是口頭交際，書面交際占很大比重，占很重要的地位。要完成社會交際的任務，完成各項工作，提高工作效率，從事某項工作的人，就要能夠寫好和他工作有關的應用文。”“文藝創作的能力，不是人人都需要的，但可以說，人人都得會寫點應用性文章，絕無例外。所以談寫作，應當以應用性文章為主。”

其次，掌握了日常應用文寫作技能，能更好地促進自身發展，實現個體和集體、社會的有機融合，也能更好地服務他人和社會。葉圣陶先生說：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌 , 但是一定要能寫工作和學習中實用的文章 , 而且非寫得既通順又扎實不可”。不僅是大學生，其實每一個人都應當這樣，作為初中生，應建立與他人和社會的正常聯系，應為未來發展打下良好的基礎，學好應用文寫作既重要又實用，否則將來走入社會就可能鬧出笑話，甚至影響工作。不妨看看下面這個故事：

有一個外號叫“文學家”的氣象學校的畢業生，分配在一個水災頻繁的縣里工作，縣里讓他到烈馬河上游水文站里負責報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣里便要根據上游水文站的報告來安排防汛事務。“文學家”到站不久，就給縣里發回了第一份水情報告。縣長一看，報告里盡是對水文站的描寫，什么“青山壁立，直指藍天”、“溝壑深邃，似乎無底”，頭兩頁都是這類東西，縣長笑笑，把報告壓在公文夾里辦別的事情去了，自言自語說：“這孩子真不懂事，我哪有時間欣賞他的景物描寫呢？”縣長邊往辦公室外走，又邊想道：“文學家”寫的是“汛情報告”呀，不會一點不說汛情吧？于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學家”的報告再讀下去，讀到快結尾的地方，才見寫道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升。”縣長一看，倒吸一口冷氣；“哎呀，好在我又看了這報告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了。”他幾乎是跑出辦公室，召集縣機關所有人到烈馬河沿河各鄉組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜里也是一堤燈火，照樣工作。可是汛期一直沒到。縣長只好派人到上游水文站了解情況，才知是“文學家”只記得堆砌詞藻，胡亂描寫，把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”，擴大了一百倍。縣長把“文學家”叫回來狠狠批評一通。一會兒，文學家沒聽見縣長的聲音了，慢慢抬頭一看，只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來，縣長看到“文學家”的誤報，已24小時沒吃沒喝沒睡覺了，現在緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了。“文學家”看著睡熟的縣長，想到自己那不合格的報告造成的損失，羞愧地低下了頭。

故事中的“文學家”不懂得文藝作品和應用文的區分，用長篇累牘的描寫代替簡潔明了的報告，影響了閱讀效果和信息傳達的質量，又因為耽于玩弄詞藻，結果導致誤報，造成了縣里人力、物力、財力的巨大浪費。可見，學好日常應用文對于工作是多么的重要！

再次，從國外來看，很多國家都很重視應用文的寫作，在其中學課程中，將應用文（有一部分歸在我們所說的實用文中）劃歸為一塊重要的教學內容。“美國中小學把文章分為兩大類：(1)自敘文。表現個人特點的文章，包括書信以及根據自己的經歷寫成的記敘文等。(2)用文。具有實際應用價值的文章，包括書信、報告、說明、評論等社會生活中需要的文章。日本學校把書面語言表達分為：(1)表現自己。表達個人的所見所聞所思所感，要求以學生自己的生活為基礎，寫出真情實感，包括日記、書信、感想和所謂生活文等。(2)社會通訊。發揮社會傳達機能，以溝通思想為目的，要求明晰、平易，起到充分達意的作用，包括記錄、通信、觀察報告、實驗報告、調查報告、評論文章等。英國把寫作分為以下兩類：(1)跟學生個人經驗有關系的寫作。這種“個人的”寫作，與學生的種種印象、感覺、情緒和想象的再現有聯系，其素材來自作者自身，往往帶 有創作因素，包括寫感想、詩、故事等。(2)跟學生個人經驗無聯系的寫作。其客觀敘述事實，包括說明文、記敘文、意見、陳述文、論說文等。”（任淑靜《7 — 9年級應用文寫作教學研究》）

三、了解應用文寫作教學的歷史沿革情況

應用文寫作歷史悠久，而且隨著社會化程度越高越受到重視，在中國古代，應用文就已經達到了很高的水平，種類繁多，分類極細，但對于教授如何寫作應用文的書籍資料相對要少。在中國近現代史上，提出應用文教學比較早的可追溯到劉半農，1918年1月他在《新青年》雜志上發表了《應用文之教授——商榷于教育界諸君及文學革命諸同志》，不僅提出了“應用文”這個稱謂，還倡導開展應用文的研究和教學，并將之列入作文計劃。但當時的國文教學對此并不是很重視。五十年代，中小學課本中增加了簡單的應用文。1963年教育部頒發的《中等專業學校語文教學大綱（草案）》中，提出了教學應用文的要求。隨后一段時間，應用文寫作教學受到政治的較大沖擊，陷入混亂狀態，直到撥亂反正后才走上正軌。1980年底，成立全國高校寫作研究會，會上武漢大學中文系 周姬昌 老師提出了“創設‘應用寫作學'”的建議。同時，寫作研究會專刊《寫作》開辟“應用寫作講座”專欄。1981年2月27日，國務院辦公廳發布《國家行政機關公文處理暫行辦法》，規范公文的行款格式，這也成為應用文教學的一項法規依據。與此同時，一批專家、學者針對應用文寫作的誤區也發表了自己的看法，引導大眾關注應用文寫作，其中最有代表性的要數著名的語言學家王力先生。針對寫信中的問題，王力先生先后在1980年3月、1981年11月分別在《語文學習》和《中國青年報》上撰寫了《談談寫信》《和青年同志們談寫信》的文章，并提出“希望中學在語文課中教中學生寫信”，在他看來，“這是最實際的問題，需要解決。因為學生畢業后無論做什么工作，總是需要經常和別人通信的啊！”

四、把握應用文寫作教學的基本規律

關于應用文的基本概念，說法不一，但基本指向大家都應該是清楚的。商務印書館《現代漢語詞典》（2005年6月第五版）將之界定為“日常生活或工作中經常應用的文體，如公文、書信、廣告、收據等”，強調了它的常用特性和應用特征，抓到了應用文概念的本質性要素。有人也把應用文稱為實用文，從狹義上可以這么說，但嚴格意義上兩者是有區別的。實用文，相對于文學作品而言，包含記敘文、說明文、議論文、應用文四種。實用文的概念要大，包含應用文。開展應用文寫作，是生產、生活、工作的需要，是交流溝通的需要，也是為了解決問題的需要，通過它，可以傳遞信息、處理事務、交流感情、介紹經驗、聯系工作。從這個意義上講，應用文寫作的實用功能非常明顯，即“或是為了宣傳一種先進思想、行為；或是為了批評落后現象；或是起到互相聯絡，增進互相了解的作用；或是進行信息交流，掌握動向，研究對策；或是起憑據作用。”東漢哲學家王充曾說，寫文章“為世用者，百篇無害；不為用者，一章無補。”作為應用文的教學，其目的性應合乎應用文寫作的目的性，具體而言，就應該定位在以下幾個方面： ．獲取知識。應用文寫作知識相對固定，主要是關于寫作格式、內容的語體要求等方面的知識。這一類知識可以通過查找解決，也可以通過范文比照解決，但最好變成學生腦海中固有的結構性知識，能隨時根據需要抽調出來，否則總是依賴查找和比照，花費時間多不算，有時候急用又不便查找、比對時，往往誤事。．掌握方法。應用文寫作不像文學作品的寫作，可以更多地調動感性思維，可以更靈活地處理內容和形式。應用文寫作因其固有的格式和特定的作用對象、特定的內容，相對要枯燥乏味。這樣對方法性要求會更高。這里講的方法包括兩個層面：一是教師要有靈活的教法，一是學生要有靈活的學法和活用的方法。只有這樣，學生既學得有趣，又學得扎實，還能促進更為廣泛的學習。

3 ．發展能力。和文學作品寫作的能力側重點不同，應用文寫作教學要側重發展任務解讀能力、框架構建能力、任務達成能力、語體匹配能力、言語溝通能力等基本能力。．培育思維。應用文寫作以任務為驅動，同時也有些應用文寫作還以情感為驅動，像書信類的應用寫作。任務驅動型應用寫作，以理性思維為主，以達成任務、解決問題為歸宿，宜發展學生的理性思維；情感驅動型應用寫作，以感性思維為主，以情感的傾吐、人際交流為歸宿，宜發展學生的感性思維。．培養審美情趣。應用文寫作具有審美功能，這在一般人看來覺得玄妙。其實，應用文的審美特征是很明顯的，主要表現在：⑴結構美。應用文講究格式，而且應用文的格式是符合建筑美的格調的。何處居中，何處頂格，何處空格，何處留白，何處體現梯次感，都有較為嚴格的規定，甚至用什么標點都很在意。⑵人情美。應用文是發給特定的對象或組織的，它有潛在的對象關照，這種關照的基本原則就是禮制，其中有尊重，有理解，有符合人倫的禮儀規范。⑶語體美。應用文的語言講究簡潔明了，準確凝練，大方得體；應用文的語言材料要求真實可靠，不粉飾，“掃除膩粉呈風骨，退卻紅衣學淡妝”（魯迅詩云），體現的是樸素美；⑷理性美。應用文是一種莊重的文本，不輕浮，不矯情，不偏激，穩穩當當；應用文具有邏輯力量，它“擺事實，講道理”，實事求是，以理服人。

應用文作為一種廣泛應用的實用文體，其特點非常明顯，主要表現為： ．目的達成明確，針對性強。應用文因事而作，或以情傳情，針對性強，無論是公文類、契約類、告啟類、新聞類，還是禮儀類、書信類，作者所要達成的目的心中有數，一切內容的要素、程式的要素都以目的達成為準則，都為促成目的達成服務。．內容具體明確，真實性強。應用文寫作的內容就是需要公示、約定、傳播、交往的具體的事、理，事是真實的，理是鮮明的，在作者那里不容含糊。．邏輯思路清晰，結構性強。不同的應用文類型，在內容上有不同的行文思路，在形式上有不同的邏輯結構，形式和內容合理匹配，相互為用，同一形式中可以融入不同的內容。．表達直陳其事，意盡言止。應用文的表達以達意為主，少修飾和曲折，事情交待清楚、觀點理據充足即可。作為閱讀者，讀后能照章辦事，能體會作者的旨意、情意，就算完成了任務。5 ．形制精干靈巧，不枝不蔓。從篇幅看，應用文一般都短小精悍，即使是長篇型的應用文，其主體結構也是相當精干的，從不添枝加葉。當然，應用文的程式化特點也并不是一成不變的，即使同一種應用文體，在行款格式上也會因讀者對象的不同而有所變化，這也是應用文靈巧的一面。6 ．密切聯系生活，文風樸素。應用文源自于生產、生活的需要，所以和生活是緊密相關的；又因為要真實地反映生活、參與生活，所以它崇尚真實，摒棄虛浮；還因為要達到讓讀者一看就明白的效果，所以它要通俗易懂。為了應這三方面的需要，應用文最終體現出的只能是一種樸素的文風。．弘揚人文精神，知書達理。應用文雖然莊重，但不失婉約，也并不高高在上，而是處處以人為本，慮及讀者，以禮貌示人，為傳承中華民族優秀的傳統禮儀做出了貢獻。即使是類似訴訟狀這樣的應用文，也是尊禮而行文。如果要打比方的話，應用文體可比作是一位知書達理的儒者。應用文具有鮮明的個性特征，應用文寫作教學也應遵循其道，有的放矢，明確任務，找到教學的基本規律。從大的方面來看，設計應用文寫作教學要做到五點： 1 ．符合語文教育的規律。2 ．符合語文課程的特點。3 ．符合語文教學的規律。4 ．符合學生的認知規律。5 ．符合應用文寫作的教學規律。具體來說，應從如下幾方面加以明確： ．樹立任務達成意識。應用文寫作相對于“以我手寫我心”的文學作品的創作而言，剛性的元素更多，實用目的更強，好比過橋，要從河的這頭到河的那頭，這應該是非常明確的，對于不明確的學生，教師要加以引導，樹立任務達成意識。比如：

發會議通知，就一定要提前通知開會的具體時間、地點、與會人員。有時為了方便與會人員了解情況，提前準備，還要把開會的緣起、大致的議程交代清楚。如果開會的地點對有些與會者來說是陌生之地的話，最好把交通情況也附帶說明一下。總之一點，就是要讓與會者按時到會，同時提高會議質量。

制定公約，就一定要將相關背景、約守的條款、行為或道德的原則寫清楚，目的是維護好公共秩序，以便改善相關的環境。

擬寫學習計劃，就一定要制定任務標準、完成時限，提出有效措施，目的是養成良好的學習習慣，提高學習效率。．持守實事求是的態度。文學作品的創作是允許虛構的，但應用文的寫作必須客觀地反映實際情況，來不得半點的虛假。這既是作文的原則，也是做人的定規。在教學中，要在每一種應用文體寫作中講清楚這一點，讓學生將實事求是的態度刻骨銘心。比如，寫調查報告，要從真實的原始數據出發，從一時一地的實情出發，不隱惡，不夸飾，如實呈現，客觀分析，避免主觀隨意和臆測。再比如寫班級學習總結，要從班級的學習實際情況出發，總結經驗，找出問題，避免“只唱贊歌，不亮黃牌”。．明確相關的約束力。應用文寫作有其特定的發出者和接受者，在發出者和接受者之間有社會規則的約束力，管束雙方。作為發出者，在寫作時要考慮到接受者的身份、職務、接受能力等；作為接受者，要根據發出者的要求、意愿，領會旨意、情意，或配合行動，或留存資料、或據此研究問題、解決問題。在寫作教學中，教師要引導學生明確發出者和接受者之間的關系，這樣寫作時就能做到有的放矢，有理有據有度。比如寫入團申請書，發出者是要求加入中國共產主義青年團的初中學生，接受者是學校團總支和相關的負責老師。作為學生，就應該向接受者明確表明意愿，并讓老師了解到你的思想動機、思想認識過程、思想準備狀態，接受者收到申請書后，會將之存檔，并在適當的時候由相關負責人找你談話，了解情況。這樣就構成了一個完整的呼應過程，應用文也產生了應有的效力。．把握基本格式和結構。寫作有一句常言：“文無體不立”。這個“體”的要求，對于應用文來說更為明顯。應用文寫作由于其對辦事效率的追求，便形成了一些固定的“體”，這種“體” 具體表現為某種固定的格式和結構。應用文寫作教學要講清楚行款格式的要求和基本結構的限定，而且最好讓學生能內化為智力結構。由于應用文種類繁多，要記住每一種行款格式是有困難的，老師要引導學生將小類歸納為大類，方便識記，比如公文類、私人文書類。．關注內容和形式的契合度。應用文寫作對于形式的要求一般是要嚴格遵循的，內容首先要能入主到形式當中，按照形式的基本框架決定內容的詳略主次。當然，形式也不是一成不變的，它可以根據內容的要求、接收對象與發出對象之間關系的親疏遠近有所取舍或適當變通。總之，形式和內容要完美統一起來，既適合應用文的體式要求，也能達成任務目標。．了解主要的表達方式。應用文的主要表達方式是說明。通過精煉的介紹、說明性文字傳遞信息，簡明，好懂，易于接受和操作；通過下定義、列數字、舉例子、分類別、作比較、畫圖表等說明方法，降低理解難度，能突出應用的主體。有時候，為了增強表達的效果，也有適當采用記敘、議論等表達方式的。．體會應用文的語言特色。應用文表達方式以說明為主，這首先就要求語言要準確科學。所謂準確，就是恰如其分地陳述客觀事實、功用、性能等，合理地提出要求、建議等，表達的觀點要正確，使用的理據要真實可信。所謂科學，就是遣詞造句要嚴謹，所表達出來的與所有的和所要求的相契合，不夸大，不縮小，不無中生有。其次要求語言要簡明得體。大部分日常應用文體制小巧，這就要求言簡意賅，一看就懂，一看就能知道下一步該怎么做。關于得體，有兩個層面：一是應用文的語言要求符合應用的語體特征，要將書面語和口頭語有機結合起來，發揮好書面語的莊重和口語的親近感的雙重優勢，使語言靈動起來；二是要從尊重接受者的角度出發，讓接受者看得懂，方向明，指令清，感到真實親切，切實易于操作，所以一些應用文中往往有口語，有祈使句，多敬辭、謙辭、問候語。

五、注意小初高三個主要學段之間的銜接，作出合理調整

基礎教育階段各主要學段之間的應用文寫作教學應該是銜接的，但從課程標準和教材來看，這種銜接做得還不是很好。

首先看課程標準的描述：

第二學段（小學3 — 4年級）“習作”部分：能用簡短的書信便條進行書面交際。第三學段（小學5 — 6年級）“習作”部分：學寫讀書筆記和常見應用文。“綜合性學習”部分提到三點：1.為解決與學習和生活相關的問題，利用圖書館、網絡等信息渠道獲取資料，嘗試寫簡單的研究報告。2.策劃簡單的校園活動和社會活動，對所策劃的主題進行討論和分析，學寫活動計劃和活動總結。3.對自己身邊的、大家共同關注的問題，或電視、電影中的故事和形象，組織討論、專題演講，學習辨別是非善惡。

第四學段（初中7 — 9年級）“寫作”部分：根據生活需要，寫日常應用文。“綜合性學習”部分提到兩點：

1.能提出學習和生活中感興趣的問題，共同討論，選出研究主題，制訂簡單的研究計劃，從報刊、書籍或其他媒體中獲取有關資料，討論分析問題，獨立或合作寫出簡單的研究報告。2.關心學校、本地區和國內外大事，就共同關注的熱點問題，搜集資料，調查訪問，相互討論，能用文字、圖表、圖畫、照片等展示學習成果。普通高中“第二部分 課程目標”選修課程中《語言文字應用》部分提到：能根據需要，按照相關格式和要求，寫作應用文，力求準確、簡明、得體。在學寫應用文的過程中，培養對事負責、與人合作的精神和嚴謹細致的作風。“第三部分 實施建議”部分提到：常用應用文教學，應主要借助文本示例來了解其功用和基本格式，以學生自學為主，不必作過多分析。

從以上描述中至少可以看出兩點：一是在應用文寫作這一塊談得很籠統，學段越高提得越籠統。小學還提及要寫簡短的書信、便條，寫讀書筆記、活動計劃、活動總結、簡單的研究報告、專題演講稿；初中在寫作部分只是籠而統之地提到根據生活需要寫日常應用文，在綜合性學習部分提及要寫簡單的研究計劃、研究報告，寫調查訪問成果；到了高中，主要提了關于寫作的一些基本要求。二是關于究竟各學段應寫哪些應用文沒有明示，究竟哪些是日常應用文也沒有交待清楚，也沒有寫作水平上的差異性要求。比如小學要寫簡單的研究報告，初中也提出要寫簡單的研究報告，究竟小學和初中有沒有區別呢？不得而知。

至于教材，因為存在多種版本，更是五花八門，各領“風騷”，甚至簡直是亂象叢生。這就需要教師做一些適當的定位和調整。

人教版教材初中教材涉及的應用文寫作類型有三十多種（不包括口語訓練中需要形成應用文稿的內容），如下：發言提綱、建議書、介紹（自然界的“朋友”、古生物、劇種、動物、園林景觀、橋、科技成果）、日記、書信、閱讀筆記、心得筆記、碑文、（司機）指南、日志、公開信、新聞稿、消息、研究報告、編詞條、前言、編后記、導游詞、宣言、座右銘、計劃、演講稿、調查報告、簡介（人物）、檔案（人物）、倡議書、公約、解說詞、推薦詞、編小詞典、科學小品、科學童話、題解。

語文版初中語文課本的編排情況：語文版初中語文課本的附錄部分可分為兩部分 , 七至八年級的附錄部分為名著引讀、語法相關知識；九年級附錄部分編排了應用文示例、古詩文積累。其中各單元涉及應用文相關內容的情況是：七年級上冊第一單元綜合性學習部分要求學生調查社會用字的情況；八年級上冊第一單元綜合性學習部分要求學生做旅游資源調查 , 第二單元寫一則本校消息 , 八年級下冊第四單元寫作部分要求寫一篇講演詞；九年級上冊寫作部分要學生給教科書編者或課文作者寫一封信 , 九年級下冊綜合性學習部分要求學生做一份老年人生活狀況調查 , 第六單元寫作部分要求學生草擬一份合同。語文版初中語文課本涉及應用文相關知識的編排 , 既有編排在相關單元的綜合性學習部分的 , 也有編排在寫作部分的 , 同時又有放在附錄部分的 , 所涉及內容主要是圍繞調查報告、寫信、演講詞、合同等。涉及內容不成體系并且編排過于隨意 , 給人霧里看花的感覺。（轉引《初中生應用文寫作能力欠佳的原因初探》作者：程小華 劉清蘭）蘇教版語文課本的編排情況。蘇教版從七年級上冊開始在附錄部分安排了應用文示例的內容 , 具體是：七年級要求會寫條據、通知、日常書信、申請書、聘請書、請柬、介紹信 , 八年級要求會寫規劃、計劃、表揚信、建議書、倡議書、通告、布告、啟事、廣播稿 , 九年級要求會寫簡單的會議記錄、簡單的總結、簡單的調查報告、簡單的實驗報告、說明書等。通過查看課本的編排 , 我們可知蘇教版課本在知識體系編排上重視了應用文教學的相關內容。（轉引《初中生應用文寫作能力欠佳的原因初探》作者：程小華 劉清蘭）

以上這些應用文文種散布在“研討與練習”“名著閱讀”和“綜合性學習”“附錄”等各大板塊中，隨文而生，因事而起，緣情而發，需要教師進行序列化調整，補充相關的知識介紹，開展相關的寫作訓練，否則就會流于形式，最終見得到活動的內容，卻學不成應用文的寫法。河北師范大學的任淑靜在其碩士論文《7 — 9年級的應用文寫作教學研究》中對此作了一番有益的嘗試，有理有據有序，可資借鑒，具體如下：

無論是教材，還是實際教學過程都要遵循學生的身心發展規律和語文學習規律，設計教學內容，選擇教學策略。學生生理、心理以及語言能力的發展具有階段性特征，不同內容的教學也有各自的規律，應該根據不同學段學生的特點和不同的教學內容，采取合適的教學策略，促進學生語文素養的整體提高。同時，應用文包含著許多類別，各類應用文雖有共同的特點，但又各有各的用途，各有各的要求，難易程度也不一樣。如果沒有通盤考慮，就不能使學生有系統地提高應用文的讀寫能力。因此，應用文寫作教學的內容必須統籌安排，由淺入深，由易到難，循序進行。根據7 一 9 年級學生的基礎知識和心理發展情況，學生現在和將來學習、工作、生活的需要，以及各類應用文的特點，應用文教學大致可以按下列安排進行。(一)7年級應用文寫作教學內容構想

7年級學生剛剛從小學升入中學，通過小學的學習，有一定量的詞匯積累，基本可以滿足簡單的表達需要;同時，也學會了簡單的書面語言表達方式，能寫簡短的文章與人交流。因此，根據 7年級學生的知識經驗、生活經驗和現有教材的內容，筆者認為7年級的應用文寫作教學內容主要分為三個部分： ．寫作便條、條據、通知、啟事、日記

這是從寫作基礎方面慮的: 小學高年級習作，按照《語文課程標準》的要求是能寫簡單的記實作文和想像作文，要求內容具體，感情真實。教師在教學中重點一般是 : 培養學生對一件事、一個人、一個場景進行直接敘述，只要把句子寫通順，意思表達出來即可，不強調語言的錘煉及格式的要求。同時，小學高年級基本上都學習過常用的應用文體，如便條、條據類。因此在7年級開始可以在此基礎上，繼續對便條、條據進行格式上的規范，對語言的錘煉上進行更高的要求的訓練。．學寫私人信件

這是從7年級學生的生活范圍上著眼的。這階段的學生人際關系多為親友、同學，接觸社會不多，對關于社會方面的內容積累較少。因此，7年級的應用文寫作可以設置為私人信件。這樣可以打開學生的話匣子，鍛煉他們的表述能力和與人溝通的能力。同時應該看到，私人信件有靈活性，其內容表達上可以綜合運用多種表達方式，這對于7年級學生的寫作能力提高很有好處。．學寫告示、廣告、海報

這主要是從現有教材編寫內容考慮的，人教版7年級上冊前三個單元以記敘文為主，第四單元是四篇說明文(《化石吟》、《看云識天氣》、《綠色蟈蟈》、《月亮上的足跡》)。下冊是以散文、報告文學為主。從教材的分布上我們可以看出，7年級不僅僅是記敘文的天下，還有說明文的內容，因此，配合這一單元的說明文教學，我們可以考慮安排最簡單的說明類應用文 : 告示、廣告和海報。這三種文體主要以說明手法為主，而且有一定的趣味性且難度不大，能夠激發7年級學生的寫作興趣。

(二)8年級應用文寫作教學內容構想

8年級的應用文寫作教學也是按照記敘手法和說明手法為主，安排四部分內容:書信類的倡議書和建議書，解說詞和說明書，計劃和總結，記錄和實驗報告。這樣安排的原因主要是 : 通過7年級的學習，學生的觀察、概括、描述能力都有了進步，寫作文也不是7年級的流水賬，無論是對事物還是事件的描述都比較豐滿，同時也學習并基本掌握了順敘、插敘、倒敘等寫作技巧。8年級學生接觸社會生活的機會增多，同時獨立思維也開始發展，渴望參與社會生活，表達自我的 獨立意識增強，也能夠針對某些問題提出自己獨到的見解。在這個階段安排倡議書和建議書的寫作可以發展學生的獨立思維，鼓勵學生關注社會生活、投身社會生活，建立責任感。

研究表明，學生的寫作能力并非平衡發展，即中學生寫作能力的層級性不像數理化等自然學科的學習那樣分明，“懂”與“不懂”、“能”與“不能”難以界定，往往處于混沌的狀態。比如有教師試驗 : 在未學習說明文寫作的情況下，要7年級學生用作文的形式給準備家訪的老師指路，并說說家庭概況。結果，還沒“正經八百”學過說明文的學生卻寫出了不少有內容、有條理的好文章，在無意識中，學生還使用了作比較、列數字、分類別等說明方法。[26] 這說明學生的記敘能力、說明能力、議論能力并非逐層遞進發展，在寫作教學中要依據應用文文體本身的難度適當地安排記敘類、說明類和議論類的。因此在7年級學過廣告、海報的基礎上，8年級安排了解說詞和說明書的寫作練習;伴隨8年級學生開始學習物理、化學等科目，開始寫作實驗報告，寫作課可以相應地納入實驗報告的內容;同時以8年級學生的能力及學校生活的需要，要學會記錄的寫法，以便在召開班級主題班會時學生可以大展身手。8年級學生在學會以上文體的同時，還需要學會日常生活中應用廣泛的計劃和總結，以適應學習、生活的需要。同時8年級教材上冊一、二單元以記敘文體為主，三、四單元以說明文體為主;下冊一、四單元以記敘文體為主，三單元以說明文體為主。以上的安排也符合閱讀教學的順序，兩者可以配合進行，更利于學生的學習和運用。(三)9年級應用文寫作教學內容構想

9年級應用文寫作教學可以這樣安排 : 事務性信件、讀書筆記、演講辭、標語、對聯、簡單的調查報告、研究報告。

全日制義務教育語文課程標準在階段目標的第四學段(7 一 9年級)提出：“要能提出學習和生活中感興趣的問題，共同討論，選出研究主題，制定簡單的研究計劃，從報刊、書籍或其他媒體中獲取有關資料，討論分析問題，獨立或合作寫出簡單的研究報告。關心學校、本地區和國內外大事，就共同關注的熱點問題，搜集資料，調查訪問，相互討論，能用文字、圖表、圖畫、照片等展示學習成果。掌握查找資料、引用資料的基本方法，分清原始資料與間接資料的主要差別；學會注明所援引資料的出處。”通過這種綜合能力的練習和活動，有利于學生寫作讀后感、調查報告和研究報告。

在7、8年級的基礎上，學生的思維逐漸趨于理性，搜集材料和分析問題的能力都有了很大的進步。因此，可以適當開始學習議論性的應用文，如讀書筆記、演講辭；學習日常應用廣泛的標語、對聯；做些簡單的調查報告、研究報告。讀書筆記有利于學生深入思考所讀內容，發表自己針對所讀的內容的見解；演講辭屬于議論文的范疇，但它一般不講求說理的嚴密性和思維的邏輯性，而總是以某一種精神鼓舞人，以真切的感情打動人。學生通過寫作演講辭把自己的主張、觀點、見解以及思想感情傳達給別人，從而產生一定的作用和影響。同時，做些簡單的調查報告、研究報告可以培養學生的調查研究能力，更主要的是通過調查研究的過程，培養學生科學、嚴謹的精神，為以后的調查研究打下基礎；其他的標語、對聯都是日常生活中常用的文體，學習它們有利于學生將所學知識運用到生活中去，達到學以致用的目的。

六、探索應用文寫作教學方法的原則

應用文寫作教學邊緣化的現象在中小學教學中比較突出，這種邊緣化又集中體現在“教無法，學無方”。如何讓應用文寫作教學吸引住學生，讓學生喜歡應用文寫作，這是一個需要全體教師來共同努力突破的難點。我以為，在應用文教學方法的探索之路上，需要關注以下基本原則： 1 ．任務驅動原則。任務或問題往往富有挑戰性，因而具有激趣功能，能引發學生達成任務、解決問題的攻關欲望，最終形成內驅力。任務或問題的設定，可以在真實的實踐活動中確定，比如，在學校組織的慰問社區孤寡老人的綜合實踐活動中，就可以依據活動的各個步驟設定在人際交往中需要使用的應用文體。具體來說，初次與人聯系，需要給社區負責人出具介紹信；正式慰問可以先寫好慰問信；為引起全社會對孤寡老人的重視，需要寫倡議書或制定公約。由于受到種種條件的制約，任務或問題也可以是虛擬的。儀征市實驗中學的林毅老師在《學以致用，巧學活用——改變初中應用文寫作“雞肋”現狀》一文中介紹了德國斯圖加特埃恩斯特出版公司出版的《語文訓練》一書中的一個例子，以虛擬任務為驅動，加強應用文的綜合訓練，很有代表性，輯錄如下： 有幾個學生計劃在他們的居住區搞一次自行車障礙賽，通過討論，決定了比賽的日期、地點、參加者的條件與比賽的辦法。故事寫到這兒，安排了一次練習，要求替故事中的學生擬訂一份說明性的廣告。故事接著說，這幾個學生商量，為了使周圍的群眾諒解比賽可能出現的喧鬧，需要給周圍住戶發一封解釋情況并邀請觀看比賽的公開信。為了籌措比賽獎品，還要給附近的自行車商店的老板寫一份募捐信。故事講到這兒，要求為此起草和修改兩封信件。

故事接著說，自行車比賽順利進行了。然后安排第三個練習，要求根據錄下的現場解說寫一篇關于比賽的報道。．情境創設原則。創設情境，實際上是有意識地引導學生進入特定的生活狀態，讓學生在“過日子”中解決生活中的問題，在不知不覺中達成教學目標，完成意義的建構。比如，將本地的特產拿到課堂上，讓學生寫一份產品說明書；朋友從外地趕來，需要寫一份乘車指南；假如你是當地的導游，請寫一份介紹當地風景名勝的導游詞；如果你要競選學生會的某個職位，就要寫一份演講稿；學校要邀請某位作家來講座，請你寫好歡迎辭；給自己的作文集子寫前言或后記；如此等等。也就是說，教師要根據生活的真實需要，通過實物呈現、角色扮演、工作參與等途徑，創設特定情境，讓學生身處其中或心隨境舞，完成應用文寫作的任務，而又不覺得枯燥乏味。．時尚追蹤原則。應用文就是生活需要之文，生活中的時尚自然也會與應用文密切地聯系在一起，教師要充分挖掘這一吸引學生興趣的教學增長點。具體來說，可以在應用文教學中納入時尚的文種，比如短信、日志、博客等；可以將時尚作為應用文寫作教學中需要創設的情境，比如寫推薦詞推薦自己的朋友當“超女”“快男”；可以以時尚生活為背景，引出應用文寫作教學，比如給音樂大獎的獲得者寫頒獎詞；可以讓學生在直接參與時尚生活中學會應用文寫作，比如通過學校、街頭行為藝術展示完成相關的應用文寫作。應用文寫作應與時尚接軌，這是學生關注時代、參與新生活的必然要求，也是激活應用文寫作教學的有效途徑。．以讀促寫原則。學生對應用文寫作不感興趣，也與學生對應用文閱讀的不感興趣相關聯。應用文閱讀教學在各種文體閱讀中也是不受重視的一類，這與很多地區的考試評價不直接涉及有關，也與教學中方法簡單粗糙有關，還與學生應用文閱讀量少有關。前兩種原因也是導致學生應用文閱讀量少的原因。閱讀量少，學生積累的應用文語言經驗就少，應用文語感也就相對要差，寫作應用文的感覺也就不容易出來。所以，加強應用文閱讀教學和相關的語言訓練，加大優秀應用文的閱讀量，建立應用文閱讀和寫作之間的聯系，以讀促寫，也是開展應用文寫作的有效手段。5 ．學科關聯原則。應用文寫作和許多學科有關聯，教學中要充分利用這些資源。比如，產品介紹書就與地理、物理、化學、生物等學科密切聯系，導游詞與地理息息相關，人物檔案與歷史有很深的淵源，寫調查報告要懂得一些統計學的知識，寫公約、訴訟狀要了解相關的法律知識。同時，要將應用文寫作與綜合實踐結合起來，與研究性學習結合起來，通過“做中學”來完成一些教學任務。．用以致學原則。學以致用是應用文寫作的常規要求，反過來常用、多用也能更好地促進應用文學習。教師一定要引導學生在生活的時時處處學會用規范的應用文開展交流，比如，請假一定要交正規的請假條，入團一定要交規范的入團申請書，有事要告知一定要寫合格的便條，有會議要 通知一定要寫看了就能明白的會議通知，開會要做會議記錄，學習要寫計劃，學完一段時間或一門學科要寫學段、學科總結，研究性學習結束后要寫簡單的研究報告或小論文。只有養成良好的應用文書面交流習慣，才能讓應用文寫作深入人心，才能增強應用文寫作的意識和能力。

除此之外，在應用文寫作教學中，還要堅持范例引導的傳統原則，讓經典范例銘刻學生心中，能隨時抽調出來加以比對；堅持與信息技術整合的原則，充分發揮信息技術搜集、整合學習資源和可聽可視的優勢，讓學生接觸得更多、學得更有趣。

七、開展應用文寫作評價的原則

應用文寫作評價涉及到應用文寫作教學評價、應用文寫作水平評價、應用文寫作考試評價等多個方面。首先，要將應用文寫作評價與其他文體寫作評價擺在同等重要的位置上進行。其次，要在統籌各類的基礎上，分類進行。當然，無論哪一類的評價，都要關注以下幾點： ．注重梯次。要理出學段、學年目標，按學段、學年標準評價，避免將高學段、高年級的要求強加在低學段、低年級，導致加重學生負擔的情況出現。．講究方法。在應用文寫作教與學的過程中，要評價教與學方法是否多樣，是否適合，是否有激趣作用，是否能促成有效教學，是否有利于良好習慣的養成。．關注情感。要關注學生的情感變化指標，比如學生對應用文閱讀和應用文寫作的興趣高不高，在生活中是否主動用應用文開展書面交流。．有量的積累。應用文寫作一直以來沒有量的要求，這是導致師生無所適從的原因之一。葉圣陶說過：“寫作系技能，不宜視作知識，宜于實踐中練習，自悟其理法，不宜空講知識，或以為多講知識即有裨于寫作能力之長進，殊為不切實之想。應用文從不會到會并不是只要掌握其中所謂的知識就可以了，而要真正提高學生應用文的寫作水平，必須花費時間讓學生去寫，在寫之后，才能發現學生寫作中的錯誤，才能使學生真正的掌握。所以，我們語文老師應給應用文寫作更多的時間，讓學生去寫，讓學生在寫中學會寫。”巴金也曾說過，“寫吧，只有寫才能寫。”今后，要在評價研究中加強對這方面的研究，寫作評價要注入寫作量這一指標。

第五篇：初中語文應用文

初中語文應用文寫作格式 1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。5．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度

要積極，言辭要懇切，理由要充分。6．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。7.請假條

首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。

第二行空兩格開始寫正文

首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”、“請予批準”等。請假條內容較少的，不用分段。

語言應樸實，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。

正文內容結束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮 ” ……

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。語言要簡明得體，注重規范性。1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。

1、自強中學初二（３）班的同學們為幫助貧困山區的孩子上學，集體捐款１９８．３元，由班長李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

① 匯款金額（大寫）_______________________________ ② 匯款人簡短附言（寫出匯款目的或匯款心愿等，語言要得體，不超過２０個字）________________________________________________________________

2、“十一”快到了，育英中學決定在全校發起一次“歌頌祖國”的征文活動，請你以該校學生會的名義寫一份《“歌頌祖國”征文啟事》。要寫清楚這次征文活動的目的、要求、做法，格式行款要正確，字數在１５０左右。

3、根據文后的問題，修改下面的尋物啟事

尋物啟事

本人是供銷社會計，于５月１５日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心

丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮 春風供銷社全體職工 ５月１６日 ⑴ 它在格式上有兩個毛病：①__________ ② _________ ⑵ 它在內容上有兩個問題：①__________ ② __________ ⑶ 文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

4、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通 知

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對

各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務處３月１日

⑴ 格式方面的錯誤是：① ________ ② __________ ⑵ 內容方面的錯誤是：① ________ ② __________

5、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

申請書

敬愛的學校團委：

我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織──中國共產主義青年團。共青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學習共產主義理論，具有“四有”、“五愛”品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。

我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮！

育英中學初三（２）班 楊瀾 ⑴ 指出行款格式的三處錯誤：①________ ；②________；③ ________。⑵ 改正文字表達的四處毛病：① __________；② _________ ；③

___________；④__________。

6、廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當（已用橫線標出），請加以修改。同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以８８：８５力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。

今天上午，驕陽似火。我校男藍隊員，發揚“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了風格，打出了水平。陳帆同學（高二５班）④沉著冷靜，一人獨得２２分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________； 【參考答案】 １２、⑴ ① 標題應放中間 ② “此致敬禮”多余 ⑵ ① 沒說清如何交還②不應署單位名

⑶ “援”改“授”“負”改“付”

１３、⑴ ① 通知發布者和發布日期寫在了一行 ② 正文后濫用致敬語

⑵ ① 地點不明 ② 代表人數不明

１４、⑴ ① “敬愛的校團委”沒有頂格寫

② “敬禮！”沒有頂格寫

③ 申請人后面或下面一行沒有寫上申請日期

⑵ ① 必須積極爭取

② 是培養青年??具有“四有”、“五愛”品質的大學校③請批準 ④“執行”改為“履行” １７、① 激動人心 ② 戰勝（打敗）③ 不怕累、不怕苦

④ 高二年級五班陳帆同學 ⑤ 汗馬功勞篇二：初中語文專項訓練大全-應用文寫作專項訓練

應用文寫作專項訓練

寫作

為南海中學學生會擬一個召開主題晚會的通知。要寫清楚晚會的主題(自擬)，開會時間、地點和參加對象。2 請以育英中學高一(5)班學生金石的名義，寫一份加入該校雛燕文學社的申請書。要求：

①格式正確。

②寫明申請的理由，表明自己的態度。

③語言簡潔明白，正文不超過120字。

④書寫工整。3 自強中學初二(3)班的同學們為幫助貧困山區的孩子上學，集體捐款198.3元，由班長李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

①匯款金額(大寫)_______________________________ ②匯款人簡短附言(寫出匯款目的或匯款心愿等，語言要得體，不超過20個字)__________________________________________________________________ 4 按要求寫一份電報。

太原市春苗小學10歲學生吳昊7月5日要從太原乘19次火車到北京姐姐家，她買到6車廂8號臥鋪票。出發前，吳昊父親向北京發了一份電報，讓吳昊姐姐接站。

請寫出這份電報的正文，做到文字簡明，字數限在12個之內。

電文： 5 十·一快到了，育英中學決定在全校發起一次歌頌祖國的征文活動，請你以該校學生會的名義寫一份《歌頌祖國征文啟事》。要寫清楚這次征文活動的目的、要求、做法，格式行款要正確，字數在150左右。6 請你代育英中學初二(一)班全體同學寫一份倡議書。內容是倡議全校同學在暑假里開展讀一本英雄人物傳記，看一部革命歷史題材影片，學唱一首好歌，寫一篇心得體會文章的活動。7 根據以下材料，以許磊家長許華發的名義給外國語學校寫一封感謝信。

據4月28日《南京日報》報道：南京外國語學校學生許磊不久前被確診患了白血病，急需治療費20多萬元，許磊家長焦急萬分。得知這一消息以后，外國語學校從領導到廣大師生紛紛主動捐款，連一些外籍教師也慷慨解囊。近日，在《愛的奉獻》歌曲中，外國語學校的領導將全校捐資3萬元交給了許磊的家長許華發。許華發萬分感激。

要求：

①寫明對方幫助的原因、事實及意義。

②語言要符合雙方的身份，感情要真誠，表達謝意的行為要切實可行。

③格式要正確，文字要精練，正文不少于200字。8 根據以下材料，請你以孫正秋大娘的名義，給洪濤所在單位寫一封表揚信。

孫正秋大娘一人獨過，年邁體衰。望園里煤店洪濤自88年以來，每年早早將冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孫大娘家，幫助孫大娘安好爐子、煙筒。

要求：

①注意敘述清楚表揚的對象所做的好事及其效果。

②行款格式要正確，行文要簡潔。

③語言要熱情親切，符合寫信人的身份。

④正文不超過200字。

根據以下材料，請你給羊盛老師的父母寫一封慰問信。1994年4月22日，海南省儋州市那大第七小學代課教師羊盛老師為搶救不慎落水的學生，不顧自己不識水性，毅然跳入水中，奮力救起落水學生，壯烈地獻出了年僅26歲的年輕生命。羊盛從小就立志當一名人民教師。他因病而高考落榜后，不久便來到父親任校長的那大第七小學，先任校警，后任代課教師。他一邊工作，一邊刻苦自學，終于考入海南教育學院函授班。取得大專文憑后，他仍然在那大第七小學任代課教師。在全校教師中，他的工作負擔是最重的。但他從不叫苦叫累，從不多要報酬。他幾次謝絕了朋友介紹的月薪1000-1500元的高薪聘請，卻留在了月薪只有150元的小學代課教師的崗位上。他不僅經常犧牲休息時間給學生補課，不索取分文回報，反而還多次用自己微薄的收入資助學生。由于羊盛老師熱愛教育事業，熱愛學生，他擔任班主任的 四(1)班由昔日的落后班一躍成為全校班風最好的班，各方面都在全校或全年級名列前茅。為了表彰羊盛老師舍己救人的英雄壯舉，中共海南省委決定追認他為中國共產黨黨員，省人民政府決定追認他為革命烈士，共青團海南省委追認他為優秀共青團員。一個學英雄羊盛，樹文明新風的熱潮正在瓊州大地掀起。

要求：

①慰問信要符合書信的格式。

②文中除羊盛及其所在學校外，其他的姓名和校名一律用××代替。

③字數700字左右。

結合自己的學習實際，制定一份中考復習計劃。

要求：

①行款格式要符合計劃要求。

②要寫明制定計劃的目的意義、具體內容、實施的方法與步驟等。

③字數在500字左右。

以育英中學初三(1)班班委會的名義，訂立一份初三(1)班衛生公約。

要求：

①格式要正確，語言要簡明。

②正文要條文化。

③字數在250字以內修改

根據文后的問題，修改下面的尋物啟事。

尋物啟事

本人是供銷社會計，于5月15日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。此致

敬禮!春風供銷社全體職工 5月16日

(1)它在格式上有兩個毛病：①__________ ② _________(2)它在內容上有兩個問題：①__________ ② __________(3)文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。13 下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務處 3月1日

(1)格式方面的錯誤是：① ________ ② __________(2)內容方面的錯誤是：① ________ ② __________ 14 下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。申請書

敬愛的學校團委： 我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織--中國共產主義青年團。

共青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學習共產主義理論，具有四有、五愛品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。

我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為四化貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮!育英中學初三(2)班 楊瀾

(1)指出行款格式的三處錯誤：①________ ；②________；③ ________。(2)改正文字表達的四處毛病(文中已用橫線標示)：① __________；② _________ ； ③___________；④__________。15 下面是××縣××中學初中三年級全體同學于1996年3月15日向全縣小朋友發出的一份關于保護益鳥的倡議書。教師讀后認為有五處與倡議書的格式不符，請找出來改正。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的天兵天將，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節。喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全縣小朋友發出以下倡議：

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多載樹，多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。

此致

敬禮

××縣××中學初三年級全體同學

修改意見：

① ____________________ ② ____________________ ③ ____________________ ④ ____________________ ⑤ ____________________ 16 下面一篇賀信有些不當之處，請在原文上改正(不要改變原意)。賀信

親愛的國家乒乓球隊運動員們：

值此四十三屆世界乒乓球錦標賽閉幕之際，獲悉你們奪得了七個項目全部的冠軍，非常榮幸。你們為國爭了光，特向你們致以熱烈的祝賀。希望你們再接再厲，取得更大成就。謹致 敬禮

×省×校×級×班學生××× 17 廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當(已用橫線標出)，請加以修改。

同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以88∶85力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。

今天上午，驕陽似火。我校男藍隊員，發揚一不怕苦，二不怕死;③的精神，打出了風格，打出了水平。陳帆同學(高二5班)④沉著冷靜，一人獨得22分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________； 18 下面是一封感謝信，讀后作題。

××中學領導：

①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她為殘疾姑娘，②一年多來，老師和同學們無微不致的關心她，給她補課，替她交作業。③尤其是班主任董老師給她送來的身篇三：中考語文常見應用文格式 中 考 常 見 應 用 文 格 式 1． 書 信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。（冒號后不再寫字）

（2）問候語：如寫“你好”（注意不能用“您們好”）、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

（3）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。（4）祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后（如果正文最后一行空格比較多），不另起段，可以接著寫“此致”、“祝（你、您）”等詞語，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格（或四格）書寫。“敬禮”、“進步”等祝頌語寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后面應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

（5）落款——署名和日期：寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。此外，在署名之后，有時還可加上“恭呈”、“謹上”等啟告語（又稱具名語，是信函署名之后的謙詞），以示尊敬。

再下一行寫日期。日期往往具體到年、月、日，甚至更小的時間單位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有時需要寫信人加上自己所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。有時還可順帶交代一下寫信時的天氣狀況，如“嚴寒中”、等。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2． 啟 事（不能錯寫成“啟示”）

啟事的寫法，一般是：

（1）標題：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”“尋物啟事”等。常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。

（2）正文：第二行空兩格寫啟事的內容。結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

（3）落款：末尾右下方分兩行寫署名（啟事者的姓名或單位名稱）和日期。（加章）注意：啟事的內容要考慮周到，一般要寫得具體明確。內容多的還應分項逐條的寫清楚。但是，有的啟事，如“招領啟事”，由于目的是要失主來認領物件，而又要防止被人冒領，所以有些內容，如物件的數量、特征等就不應該寫得具體明確，而應在失主認領時當面核對；但聯系的地點、辦法等，要寫清楚。啟事的語言要簡明，切忌啰嗦。3． 通 知

通知的一般格式是：

（1）標題：第一行中間寫“通知”兩字。有的也可以根據情況或寫“xx通知”（如“會議通知、停電通知”等），或在通知前加上發文機關和事由【 “xx（單位）關于xxxx的通知” 】，便于盡快了解通知的主要內容。有時還加上“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。（2）通知對象的名稱：第二行（一般寫在正文內容的前頭）頂格寫，后加冒號。也可以先寫正文內容，然后另起一行空兩格寫“此致”，再起一行頂格寫被通知者的稱呼。在日常簡單的通知中，如果正文內容已明確了通知的對象，那么，開頭或末尾的通知對象名稱也可省略。

（3）正文：具體內容一般寫在通知對象的名稱下面，另起一行空兩格開始寫。如果前面無通知對象的名稱，就在標題下面另起一行空兩格寫通知內容。如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。

（4）落款：署名（發文機關、單位）和時間（日期）分兩行寫在正文末尾的右下方。署名在上行，日期在下行。有的還要加蓋公章。4． 電 報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收發報人的姓名、單位、地址、電報內容。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。注意文字既要簡潔，又要明白，語言要準確，不能有歧義。5.匯 款

到郵電局或銀行匯款，要填寫匯款通知單。“通知單”有固定統一的格式，要按格式要求填寫。

（1）匯款金額要用大寫的漢字數字書寫。大寫漢字數字如下：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。金額要緊接“人民幣”三字書寫，數字之間不留空隙。寫完金額后，緊接著寫一個“整”字。如“貳佰陸拾元整”（2）收款人和匯款人的地址需詳細填寫，不用簡稱。（3）在“匯款人簡短附言”欄中，可簡短說明匯款目的或寫上其他要說的話。6.介 紹 信

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

介紹信有固定的書寫格式：

（1）第一行正中寫“介紹信”三個大字（或“xx單位介紹信”），用大號字。

（2）第二行頂格寫聯系單位的名稱或個人姓名，姓名后面要加“同志、先生”等稱呼，下加冒號。（3）第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況，并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。之后寫祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”。

（4）寫表示敬意或祝愿的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。

（5）右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。

（6）最下一行左方注明有效期，如“x月x日前有效”或“有效期x天”等，天數要大寫。

7.證 明 信

一般以組織名義寫，格式如下：

（1）第一行正中用大號字寫“證明”兩個字（或“證明信”、“關于xxx的證明”）。(2)第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后面加冒號。

（3）第三行空兩格起，寫清楚要證明的人或事的具體內容。

（4）正文結束后，另起一行低兩格寫“特此證明”（有時也可以緊接在正文后面）四個字。再另起一行在右下方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。8.公 開 信

公開信的書寫格式：

（1）第一行居中寫上“公開信”三字，也可以根據情況具體寫明“xx（個人、單位或團體）致xx的公開信”。

（2）第二行頂格寫稱謂，下加冒號。

（3）第三行空兩格起寫正文。

（4）正文后寫致敬語言（也可不寫），然后在右下方分兩行寫上寫信人姓名（單位或團體名稱）和日期。

9.倡 議 書

倡議書的格式：

（1）第一行正中寫上“倡議”或“倡議書”，可寫正副雙標。

（2）第二行空兩格起寫正文（有的在第二行頂格寫稱呼）。

（3）正文后要寫上倡議者的決心和希望。最后在右下方分兩行寫上發倡議的單位名稱或個人（幾個人）姓名，注明日期。10． 申 請 書

申請書的格式：

（1）第一行正中寫上“申請書”三字，還可以在前面加上標明性質的字樣，如“入黨”“入團” 等。

（2）第二行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后加冒號。

（3）第三行空兩格起寫正文。

（4）正文后，一般寫上“請xx（黨組織、領導等）考驗我”或“請領導批準”等字樣。

（5）右下角分兩行寫申請單位名稱或個人姓名和申請日期。11.感 謝 信

感謝信的格式如下：

（1）第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前面加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

（2）第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志、師傅、先生”等，后面用冒號。如果感謝的對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。（3）第三行空兩格起寫正文。（4）正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。（或“順致 ∥ 最誠摯的謝意！”）

（5）最后再換一行，在右半行署上單位名稱或個人姓名。在署名的下面寫上發信的日期。（此外，“表揚信、慰問信”等的主要寫法大致相同。）12.海 報

海報類似招貼，是廣告的一種形式。可用于向廣大群眾報道或介紹有關戲劇、電影、體育、比賽、報告會、展覽會等活動的消息。

海報具有醒目、快速和制作簡易等特點。內容必須真實準確，語言要生動并有吸引力，篇幅必須短小。可根據內容需要配適當的圖案或圖畫，以增強宣傳感染力。

（1）標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。

（2）正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。（3）落款：署名和日期。（若已寫入正文中可省略）篇四：初中語文應用文寫作與評價

初中語文應用文寫作與評價

朱傳世（北京教育科學研究院、北京市骨干教師）朱傳世

北京教育科學研究院基礎教育課程教材發展研究中心教研員，北京市骨干教師，曾獲第三屆“語通杯”全國中語“教改新星”、北京市知識型職工等榮譽稱號。長期從事中高考研究工作，多次承擔省級、市區級公開課，在10多個省市開設旨在推進課程改革的新課程培訓講座，組織參與了“九五”“十五”“十一五”多項國家級、市區級課題的研究工作并取得成果，其中10多項分獲國家、市級一等獎。還曾先后多次到西部獻課，反響熱烈。

在具體的教學上，探索出了“興趣培養型”主體性課堂教學模式，推出了以“聽、說、讀、寫、思、練、研、做、悟、創”十字為主腦的新課程語文學習方法調適系統，研究出了以“人、事、景、物、見、聞、感、憶、情、理”十字為框架的作文訓練系統和旨在提高創作靈感的七條作文之路，提出了“營造語文課堂教學的純美空間”的理論架構。

與此同時，還參與了多種教材的編寫工作，獨立編寫著作3種，主編、參編學法類、教法類著作共100多種，在《中學語文教學》《中學語文教學通訊》《語文報》等報刊雜志上發表論文及文章100多篇，被聘為 北京市多個教育及教育考試項目的專家、指導教師，和團隊成員一起在北京市中小學農村教師研修培訓工作中摸索出了寶貴的經驗。

一、應用文寫作的現狀及其原因分析

（一）應用文寫作的現狀

應用文寫作備受師生冷落，這是不爭的事實。從學生的應用文寫作學習狀況來看，學生課堂上很少得到這方面的專門而有序列的訓練，學生生活中幾乎不用應用文來進行溝通，偶爾寫點應用文，格式大不對，內容很不清，要么就干脆從網上或通過其他途徑照貓畫虎套改套改。從教師的應用文寫作教學狀況來看，大多湊湊合合地教，具體表現為：照本宣科，勾畫一下應用文的相關知識，好一點的再提供幾篇范文；學生就按照課本或老師的要求，記幾條筆記。而有些教師自身的應用文寫作知識儲存也不夠，有一位老師在論文中寫道：“筆者就曾見語文教師填報銷差旅費居然不知一定要用黑色水筆，自己連零至玖都寫不全，學校想修改合同要其幫忙看看，然而此老師卻不能完全了解合同的相關格式及特有的語言要求。”而不少老師，生活中寫應用文，只能看著范文寫，脫離范文也會出現格式問題、語體問題。1980年4月呂叔湘先生在《人民教育》上發表的題為《一封令人憂慮的來信》的文章 , 披露了一學生完全不懂書信格式、用語令人吃驚的現象。然而30年后的今天，類似的情況仍在上演。師生應用文寫作知識貧乏，能力低下，這是普遍的現狀。“時至今日仍然出現了類似的書信 , 一本在中學師生中較為受歡迎的期刊中刊出了一封《寫給敬愛的保爾·柯察金》的書信(見《作文素材》2010年第1期), 信的開頭‘敬愛的保爾·柯察金第二行‘您好之后緊跟著就是‘雖然?? , 正文內容沒有另起一行 , 結尾的落款‘此致頂格寫 ,‘敬禮二字放到下一行的中間去了。這看似一個小問題 , 不知是小作者的疏忽還是編輯同志的大意。”（轉引《初中生應用文寫作能力欠佳的原因初探》作者：程小華 劉清蘭）

（二）應用文寫作現狀的原因分析

為什么應用文寫作的教與學會是這樣一種情形？

究其原因，主要有： 1 ．意識和認識不到位。

很多師生意識不到應用文寫作的重要性。廣大師生生活的主要環境還是在學校和家庭，與社會的接觸面窄，與生產、生活實際的直接聯系不多，實際應用的機會也就少，自然不容易親身體會到應用文寫作的重要性。廣大師生將學習和生產、生活實際有機聯系的意識還不夠強，學習還主要停留在從書本到書本的層面，而在從書本到實踐這個層面做功很少。

同時，在有些老師那里還存有簡單的認識，即應用文寫作很簡單，對照范文，照葫蘆畫瓢即可，不必因此而浪費語文課的時間，語文課應該把大量的時間用在文學作品的教學上。還有的老師認為，簡單的應用文寫作在小學階段教，復雜的應用文寫作針對職高生、大學生開設，初高中階段不必太重視。2 ．相關教材內容缺位。

應用文寫作在教材中一直不受重視。20世紀30年代初，夏丐尊、葉圣陶先生合編的《國文百八課》(開明書店1934年出版)的編輯大意中寫道：“應用文為中學國文教學上的一個重要綱目，坊間現行國文課本大都不曾列入。本書從第一冊起即分別編入此項材料，和普通文同樣處置。”從中可以看出，應用文在當時的教材中是很少有的，應用文寫作的狀況亦是如此，而在二位先生來看，應用文和普通文具有同等重要的地位，所以編輯教材時他們采取的是不偏不倚的原則。

今天應用文寫作在基礎教育教材中的地位還是不容樂觀。2009年7月25日 《文匯報》記者樊麗萍撰文《語文教材：應用文是否被嚴重忽視》報道某市高中教材中應用文狀況寫道：“三年的語文課本里，應用文在所有課文中所占比重不到3% ；同是語言教學，應用文在英語課堂上卻是‘主角 —— 從寫請假條、寫信，到寫申請報告，語文課上不教的東西，在英語課上能學到。”這在初中的教材和教學中也是如此。3 ．教學功利化色彩占主導地位。

中高考的指揮棒一直是懸在教師頭頂的“魔軸”，似乎一切教學都得圍繞它來轉，這也近乎成了中國的國情。應用文寫作在不少省市的中考中并不涉及，有的地區即使考，也一般局限在死的知識方面，分值比重極小。當然各地的考試說明中都有“根據生活需要，寫日常應用文”這句話，但實際操作中很少考，有的地方不考應用文是一種默許，師生皆知，所以教學中對此也是“睜一只眼，閉一只眼”。各地中考考試說明中關于作文評分標準的描述，很少有針對應用文寫作的標準。

現在作文考試評價淡化文體的傾向很明顯，很多地方的作文考試要求中有“不限文體”一條，這又使得不少學生主動放棄了對應用文寫作的選擇。在他們看來，應用文寫作不好寫出文采，不好駕馭，不容易拿高分，既然存在這份危險，不如別趟這條渾水。

考什么教什么、什么不考什么不教的功利思想嚴重影響到了應用文教學的開展，致使很多學生走進高等學府、走入社會后，應用文寫作得從頭開始。4 ．教師的專業水平不足以應對寫作需求。

大多教師沒有接受過專門的應用文寫作教育，在大學期間學過《寫作學基礎》，但涉及應用文的也只是很少的幾種。工作中，除了書信外，其他的應用文體很少用及，缺少實踐環節。此外，應用文寫作教學方法單一，引起不了學生的興趣。所以，無論是從理論上還是從實踐上，都不足以應對應用文寫作的需求。5 ．信息化、電子化時代帶來的誤讀。

隨著信息化、電子化時代的到來，以前紙質的應用文寫作大多被電子媒質替代。寫信不必“飛鴻傳書”，電話、短信、e-mail大顯身手，既快又省。痛快于電話的親切可感，受制于手機短信的容量和排版，被動于e-mail的有時亂碼，人們在應用文寫作時越來越淡化格式要求。再加上人們生活節奏的加快，學習任務的加重，交往的頻次的增加，去模式化傾向、反書面禮制傾向越來越明顯，致使應用文寫作從內容到形式都受到了很大的影響。

應該說，應用文寫作教與學的冷落各種因素是綜合影響的結果，要根治這種現狀，還要綜合考慮相關因素，多管齊下，綜合治理。

二、加強應用文寫作的必要性和重要性

（一）加強應用文寫作的必要性 1 ．從應用文發展的歷史來看

從應用文發展的歷史來看，普遍認為自有文章以來就有應用文。斯大林在《馬克思主義與語言學問題》（人民出版社1979年12月第一版《斯大林選集》下集第318頁）中寫道：“生產的繼續發展，階級的出現，文字的出現，國家的產生，國家進行管理工作需要比較有條理的文書。商業的發展，商業更需要有條理的書信來往。”在中國古代，應用文種類繁多，比如書契、文書、奏議、銘誄、書論、頌贊、詔策、稟表、書牘、哀祭、咨文、函、電等。可見，應用文與史俱來，是人們社會生活中不可缺少的重要內容。2 ．從實用的角度看

從實用的角度看，掌握了應用文寫作就等于掌握了一門很好的工具，就能服務于生活，服務于工作，服務于社會。否則，就可能鬧出笑話，甚至影響到生活的質量，影響到工作的正常開展。嚴恩萱在《應用文古今談》中就提到過20世紀80年代初期報刊雜志、工作生活中的應用文文種、格式、語詞等用錯的一些例子：

在報紙上登出來的其他應用文文種用錯的也很多，如把“招生廣告”誤成“招生通知”，“更改廠名啟事”誤成“更改廠名通知”。錯用“公告”行文的就更多了，“開業啟事”誤成“開業公告”，“停電通知”誤成“停電公告”。甚至通知節日增供菜油一斤也用“公告”。更好笑的是，副食店通知芝麻醬供應的截至日期，竟用“布告”；邀請校外老師兼課竟用“通告”。日常應用文用詞不當的也不少，如在《通知》正文寫“后果自負”，在信封收信人姓名之后寫“爸爸收”“伯父收”等。還有亂用“茲有”“切切”“蒞臨”“指導”等的情況，難于盡述。

以上諸多情形，至今仍然廣為流布，甚至有過之而無不及。有的中小學生不會寫請假條、申請書，有的大學生不會寫簡歷、自薦書，有的工作人員不會寫布告啟事，有的人生活中連請柬的格式也不懂，如此等等，舉不勝舉。因此，加強應用文寫作教學與評價勢在必行。3 ．從課程標準來看

課程標準對于應用文寫作能力的培養是非常重視的。在語文課程的基本理念中提到：“語文課程應培育學生熱愛祖國語文的思想感情，指導學生正確地理解和運用祖國語文，豐富語言的積累，培養語感，發展思維，使他們具有適應實際需要的識字寫字能力、閱讀能力、寫作能力、口語交際能力。”其中，適應實際需要的寫作能力中很大一塊就是應用文寫作能力。課程標準在7 — 9年級的階段目標中也提出了“根據生活需要，寫日常應用文”的要求。實際上，寫作日常應用文是一種基本技能，也是學生綜合素質的要求，是提升學生語文素養的一條途徑。

．從中考角度看 近幾年，一些中考試題中有了應用文的影子，在綜合性學習考察中涵蓋了一些應用文寫作的要求，這實際上是對應用文與生活緊密聯系的一個很好的回應，應重新引起廣大師生的高度重視。2008年某市中考作文題（二選一），其中之一就是書信的寫作。題目如下：書信是人們交流思想的工具，表達方式較為靈活，可以記述見聞，訴說真情，評論時事，探討問題，說明原委。請以 “致 ×× 的信”為副標題寫一封不少于600字的信，自主立意，自擬正標題。2009年某市中考試題綜合性學習部分有一道應用文寫作題，分值為2分，具體如下：在端午節來臨之際，班級準備編寫一份《端午風俗》手抄報，特向全班同學征稿。請你為手抄報寫一則 “ 編后語”，要求闡明編寫意圖，字數40字左右。

【2010年某市中考題】

地球是我們的家園，我們作為地球的主人，就應該好好保護地球。為了倡導節約能源，讓我們的家園變得更綠色，更環保，校學生會將舉行“低碳生活從我做起”的主題活動。

（1）請根據下面的材料，寫一段簡要的文字，介紹一下什么是“低碳生活”。（50字以內）材料一：溫室氣體讓地球“發燒”。隨著工業化進程的深入，溫室氣體，主要是二氧化碳的大量排出，導致全球氣溫升高、氣候發生變化。全球變暖使得南極冰川開始融化，進而導致海平面升高。本世紀末海平面可能升高1.9米，遠遠超出此前的預期。地球“發燒”也給人類的健康造成了巨大的危害。水溫升高導致藍藻迅猛繁衍，從供水體系到天然湖泊都會受到污染，從而引發人體消化系統、神經系統和皮膚的疾病。低碳生活，已成為人類急需建立的生活方式。

材料二：低碳指較低或更低的溫室氣體（二氧化碳為主）排放。“低碳生活”已成為越來越多的人的共識。它的倡導，反映了人類因氣候變化而對未來的擔憂。全球變暖等氣候問題致使人類不得不考量目前的生產和生活方式，優化和約束某些生產和消費行為，從而實現減少碳排放量的目標。“低碳生活”的提出，不僅告訴人們可以為減碳做些什么，還告訴人們可以怎么做。

材料三：中國環境科學學會秘書長任官平說：“節能就是最大的減碳。”

“低碳生活”指：

（2）為本次活動擬兩條宣傳標語。（3）在以“低碳生活，我們能做什么”為主題的班會上，大家推薦你做主持人，請寫出你的開場白。（80字左右）

（二）加強應用文寫作的重要性

首先，應用文寫作是人在社會化生存中不可缺少的基本技能，它是達成社會活動和溝通人際的一種常見的路徑。語言學家張志公先生在《兩種目的，兩種文章》（1983年第3期《青年文摘》）指出：“會寫應用性文體的文章，是任何人都需要的，幾乎可以說無一例外。每個受過中等教育甚至受過小學以上教育的，都要寫他在生活、工作和學習問題上所需要的應用文，這種寫作能力是為現代社會的公民必須具備的。社會交際不可能都是口頭交際，書面交際占很大比重，占很重要的地位。要完成社會交際的任務，完成各項工作，提高工作效率，從事某項工作的人，就要能夠寫好和他工作有關的應用文。”“文藝創作的能力，不是人人都需要的，但可以說，人人都得會寫點應用性文章，絕無例外。所以談寫作，應當以應用性文章為主。”

其次，掌握了日常應用文寫作技能，能更好地促進自身發展，實現個體和集體、社會的有機融合，也能更好地服務他人和社會。葉圣陶先生說：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌 , 但是一定要能寫工作和學習中實用的文章 , 而且非寫得既通順又扎實不可”。不僅是大學生，其實每一個人都應當這樣，作為初中生，應建立與他人和社會的正常聯系，應為未來發展打下良好的基礎，學好應用文寫作既重要又實用，否則將來走入社會就可能鬧出笑話，甚至影響工作。不妨看看下面這個故事：

有一個外號叫“文學家”的氣象學校的畢業生，分配在一個水災頻繁的縣里工作，縣里讓他到烈馬河上游水文站里負責報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣里便要根據上游水文站的報告來安排防汛事務。“文學家”到站不久，就給縣里發回了第一份水情報告。縣長一看，報告里盡是對水文站的描寫，什么“青山壁立，直指藍天”、“溝壑深邃，似乎無底”，頭兩頁都是這類東西，縣長笑笑，把報告壓在公文夾里辦別的事情去了，自言自語說：“這孩子真不懂事，我哪有時間欣賞他的景物描寫呢？”縣長邊往辦公室外走，又邊想道：“文學家”寫的是“汛情報告”呀，不會一點不說汛情吧？于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學家”的報告再讀下去，讀到快結尾的地方，才見寫道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升。”縣長一看，倒吸一口冷氣；“哎呀，好在我又看了這報告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了。”他幾乎是跑出辦公室，召集縣機關所有人到烈馬河沿河各鄉組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜里也是一堤燈火，照樣工作。可是汛期一直沒到。縣長只好派人到上游水文站了解情況，才知是“文學家”只記得堆砌詞藻，胡亂描寫，把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”，擴大了一百倍。縣長把“文學家”叫回來狠狠批評一通。一會兒，文學家沒聽見縣長的聲音了，慢慢抬頭一看，只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來，縣長看到“文學家”的誤報，已24小時沒吃沒喝沒睡覺了，現在緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了。“文學家”看著睡熟的縣長，想到自己那不合格的報告造成的損失，羞愧地低下了頭。

故事中的“文學家”不懂得文藝作品和應用文的區分，用長篇累牘的描寫代替簡潔明了的報告，影響了閱讀效果和信息傳達的質量，又因為耽于玩弄詞藻，結果導致誤報，造成了縣里人力、物力、財力的巨大浪費。可見，學好日常應用文對于工作是多么的重要！

再次，從國外來看，很多國家都很重視應用文的寫作，在其中學課程中，將應用文（有一部分歸在我們所說的實用文中）劃歸為一塊重要的教學內容。“美國中小學把文章分為兩大類：(1)自敘文。表現個人特點的文章，包括書信以及根據自己的經歷寫成的記敘文等。(2)用文。具有實際應用價值的文章，包括書信、報告、說明、評論等社會生活中需要的文章。日本學校把書面語言表達分為：(1)表現自己。表達個人的所見所聞所思所感，要求以學生自己的生活為基礎，寫出真情實感，包括日記、書信、感想和所謂生活文等。(2)社會通訊。發揮社會傳達機能，以溝通思想為目的，要求明晰、平易，起到充分達意的作用，包括記錄、通信、觀察報告、實驗報告、調查報告、評論文章等。英國把寫作分為以下兩類：(1)跟學生個人經驗有關系的寫作。這種“個人的”寫作，與學生的種種印象、感覺、情緒和想象的再現有聯系，其素材來自作者自身，往往帶篇五：應用文寫作與修改專題訓練初中語文教案

應用文寫作與修改專題訓練初中語文教案

應用文寫作與修改專題訓練

應用文修改

據提示，找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

請假人：李明2003年5月20日

修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。

讀下面的表揚信，按要求回答問題。

表揚信

光明中學校領導：

貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚。我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

1、這封表揚信在格式上有兩處錯誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號）

2、有語病的是第（4）處。（寫出劃線處的序號）應改為：

高遠同學在面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。（或：在面臨中考的關鍵時刻，高遠同學犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。）（要求不改變原意，并與上下文語意連貫，銜接自然。）

3、正文中語言有一處不得體，請用括號標出。（我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！）改正：

我們除再次向他表示感謝外，還請求學校領導在全校給予表揚！

按要求修改下面一封信（片斷）

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯誤：

（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應移到下行頂格寫。

2、正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。

（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。（2）“通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。

3、文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明

修改理由。

“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。

下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學習進步！

《中學時代》編輯部2003年5月4日

1、啟事的名稱應寫在首行正中。

2、正文中還應交代交稿的地點。

3、祝愿的話應該刪去。

4、落款處的單位名稱和日期應分兩行寫在右下方，因此，這則啟事中的《中學時代》編輯部或單位名稱應寫在上行，2003年5月4日或日期應寫在下行。

下面是家長會通知，試從格式、內容等方面找出6處不當的地方，并提出修改辦法。通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。屆時請務必到會參加。此致

敬禮

×××中學

2003年5月15日

編號 不當之處 修改辦法

（1）家長同志 頂格寫

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3點”（加上時間即可）

（3）在我校 在“我校”后加“階梯教室”（加出地

點即可）

（4）傳達??要求 改“要求”為“（會議）精神”

（5）務必到會參加 將“參加”刪去（刪去“到會”也行）

（6）敬禮 頂格寫

下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修

改。

（1）1999年底《中國青年報》和《文學報》相繼刊登了關于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。

（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內容，還單設了《寫作說話》分冊。（4）而有關方面的教學輔助材料還比較少，為了給廣大語文教師們提供更多的教學輔助材料，特向廣大讀者征稿。

（5）我們尤其歡迎普通中學和師范學校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會，寫成2000字以內的文章，寄本刊編輯部。1．（1）句畫線部分應改為：刊登了關于高中語文課本改革的消息。2．（3）句畫線部分應改為：增加了“寫作、口語交際”部分的內容。3．（4）句畫線部分應改為：為了給廣大語文教師（或“為了給語文教師們”）提供更多的教學輔助材料。

4．（5）句畫線部分應改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。

下面是一份學生寫的倡議書，仔細閱讀后，按要求答題。

倡議書 a、住在學校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學倡議：c、發揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即

組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。d、希望同學們都能勇躍參加這些活動。