第一篇：寺后小學電子檔案建檔規范

寺后小學電子檔案建檔規范說明

一、電子檔案建設的基本方針

檔案建設納入學校工作規劃和計劃、納入各類人員職責范圍、納入各項工作管理制度；檔案建設與工作布置、檢查、總結、驗收進度同步。

二、電子建檔工作的四個統一

1、統一思想：學校明確檔案建設電子化是為了適應學校信息化建設的需要，是學校檔案管理的發展方向的指導思想。為此，學校專門召開各部門負責人會議，明確發展方向，落實工作要求；

2、統一領導：確立校長統一領導學校電子檔案建設工作，副校長分管、指導此項工作，確定對各部門負責人是本部門的電子檔案建設工作工作負總責人，負責本部門電子文件的收集、積累、歸檔與移交工作。

3、統一建模：本次評估材料根據“關于備查資料歸類整理的要求”分三層歸類，第一層是按“要求”把材料分成八個條塊設獨立文件夾，第二層是每個條塊按三級指標設獨立子文件夾，第三層是每個三級指標子文件夾的備查材料。

第三層的備查材料內容：一是本指標達標說明與材料目錄；二是類同而又數量多文件合并設單獨文件夾，三是單獨文件。

以上每個層次材料的建檔都做到了建模時的要求、格式統一，并有專人構建模版以供學習。

4、統一歸檔：各部門負責人對本部門的建檔工作基本完成之后，由校長室指派專人對檔案進行匯總、檢查，對不符合要求的檔案退回重新整理、修正，直至符合要求后才統一歸檔。歸檔后上傳至學校ftp，學校ftp做到有專人管理、有專門安全設置，有用戶使用權限，有專門文件備份，確保文檔安全。

三、電子文檔的方便特色

為便于查閱，學校獨具匠心，在每個指標達標說明的材料目錄下都建立了相應的超鏈接，并把“ctrl+左鍵單擊打開”設置為“左鍵單擊打開”，只要打開“達標說明”這個文件，就做到了只要單手隨時點擊目錄就可以隨時查閱文件，十分方便。

這里要注意的就是：設置超鏈接前后，“達標說明”這個文件必須與要打開的文件在同一個文件夾。

第二篇：居民健康檔案電子建檔工作實施方案

**鎮居民健康檔案電子建檔工作

實施方案

根據我區深化醫藥衛生體制改革的部署要求，為進一步做好我鎮公共衛生服務項目實施工作，圓滿完成今年年底我鎮居民健康檔案電子建檔達到80%的任務，結合我鎮實際，制定本實施方案。

一、工作目標

逐步為農村居民建立電子檔案，到2012年底我鎮居民健康檔案規范化電子建檔率達到80%，以后每年按照上級要求遞增，直至在全鎮范圍內建立起覆蓋全鎮居民的、符合實際的、統一、科學、規范的健康檔案建立、使用和管理制度。為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

二、成立領導機構

1、成立**鎮農村居民健康檔案電子建檔領導小組 組

長：…… 副組長： …… 成員：……

領導小組下設辦公室在公共衛生科，……任辦公室負責人。

2、成立信息采集組、審核組和信息錄入組

信息采集組成員：各村責任醫生和協作醫生、鄉村醫生 審核組成員：……

信息錄入組成員：… 各村責任醫生和協作醫生

三、時間安排 1、8月2號召開建檔動員培訓會議，成立領導機構、制訂實施方案。2、8月3日——9月10日根據紙質調查表鄉村入戶進行調查摸底，完成建檔工作，同時審核組對已建紙質調查表開始審核，對不合格檔案交由責任醫生重新調查后再次審核。3、8月10日啟動居民健康檔案信息錄入工作，由錄入組開展錄入工作。4、10月15日全面完成已建紙質調查表的電子錄入工作，同時加快轄區內未建檔居民健康檔案信息采集。

四、電子建檔流程

1、有鄉村醫生參與建檔的行政村，由鄉村醫生入戶開展調查摸底工作，完成調查后，由責任醫生與協作醫生共同審核檔案質量并參與電子檔案錄入。

沒有鄉村醫生參與建檔的行政村，由責任醫生與協作醫生一同入戶開展調查摸底工作，完成調查后由余肖峰、張宏濤進行電子檔案錄入。

2、審核組成員對已建的紙質調查表審核，確保檔案的真實性，直至合格為止。審核合格的由審核人在健康檔案封面上簽字確認后交錄入組錄入系統。

3、信息錄入組要積極、主動配合軟件公司做好軟件的安裝、系統調試、人員培訓等工作，合理安排錄入人員，集中力量，務必在規定時間內完成電子建檔工作任務。

五、工作制度

1、專人負責制 信息采集組由各村責任醫師負責，9月10前完成建立本村居民健康紙質調查表80%。

2、工作進度

9月1日電子建檔工作啟動后，信息錄入小組每天必須完成800份電子檔案的錄入工作，并由……每10天將工作進展情況上報院長一次。

3、意見反饋

各工作組要對在電子建檔工作中遇到的困難和問題以及好的工作經驗、意見和建議及時收集、分析，并上報至本院領導小組辦公室，便于改進和完善。

4、獎懲制度

A、為了能夠及時、準確的完成電子檔案錄入工作，經院委會研究決定：對資料采集組每調查一人予以一元補助，對電子信息錄入、信息審核工作人員不予補助。

B、對健康檔案電子建檔工作啟動不及時，工作進度滯后的，工作人員不遵守工作紀律、失職瀆職、造假檔案者將追究相關人員的責任，并與個人的工作績效考核掛鉤、與個人評優評先掛鉤、與公共衛生服務經費撥付掛鉤。

2012年8月1日

第三篇：區農村居民健康檔案電子建檔工作簡報

**區農村居民健康檔案電子建檔工作

簡報

2011年8月29日第一期**區衛生局 為加快推進農村居民健康檔案規范化電子建檔工作，確保全區城鄉居民健康檔案規范化電子建檔率達到50%以上的目標，區衛生局于2011年8月5日舉辦了全區農村居民健康檔案規范化電子建檔工作培訓班，全區7個鄉鎮衛生院院長及信息系統管理員共25人參加了本期培訓。于2011年8月10日召開了農村居民健康檔案信息系統啟動會議，會上分管副局長**對工作做了詳盡的安排和部署，要求在電子建檔過程中，各鄉（鎮）衛生院要做好月計劃、周重點、日安排，合理安排人力，集中精力，做到“人休機不停”，力爭在規定時間內，全面完成已建紙質健康檔案計算機管理任務。局長**到會做了重要講話，強調了農村居民健康建檔規范化電子建檔的重要性，要求院長們高度重視，確保如期完成今年城鄉居民健康檔案規范化電子建檔率達到50%以上的目標任務。目前電子建檔工作進展順利，到2011年8月30日為止共計已完成10605份健康檔案電子建檔。

一、建檔情況。

表1：**健康檔案錄入進度公布表（本表數據統計截止2011年8月29日9時）

（此表按建檔率排名）

二、工作亮點。各鄉鎮衛生院實行了月計劃、周重點、日安排，合理安排人力，做到“人休機不停”，在錄入健康檔案情況下，正常工作不擔誤。**衛生院在本周錄入健康檔案進度較突出，**衛生院舉全院之力，安排2.5元/人份的建檔工作經費，充分調動工作人員的積極性。確保工作質量與進度。

三、存在的問題。硬件配備不到位、網絡不穩定、個別院長不重視，人員安排不足，對軟件操作不熟悉，導致進度落后。請各單位高度重視，盡快將進度趕上來。

二○一一年八月三十日

編輯：責任編輯：審核：審簽：

第四篇：電子檔案錄入規范小結

電子檔案錄入規范小結

順序：新建家庭檔案－戶主個人基本信息－戶主健康體檢表－新增家庭成員－新增家庭成員的健康體檢表（有慢性病或老年人嬰幼兒等再建相應的隨訪記錄表）。點保存。

一，新建家庭檔案，1，編號問題，一定要注意。村3位，組2位，戶2位，個人1位。例如，永紅村12組第三戶第一個人。編號為21012031。戶籍地址:上栗。具體地址：盡量詳細。（建檔人，錄入健康檔案上建檔鄉村醫生的名字，和電話號碼，保存，以后只需下拉菜單就找到了）。建檔時間：為紙質檔案建檔時間。建完后保存。

二，建健康體檢表，鼠標雙擊左邊菜單個人名字。打開有“居民健康檔案”的菜單后。點擊右下角，新建檔案，選擇健康體檢表（選定了為顯示為綠色）填寫建檔日期為紙質檔案上的日期。建成后顯示是否再建檔（如沒有慢性病或其它新建檔案中的選項病癥）點否。關閉后。雙擊右菜單健康體檢表的日期。打開后完善健康體檢表后保存。雙擊個人基本信息表，按提示完善其中信息數據。三，新增家庭成員：第一種方式：鼠標雙擊標有“家：戶主”，點右邊菜單。第二種：鼠標雙擊有“家：戶主”打開后，單點鼠標右鍵，點菜單中選項。（注：這也是修改和刪除家庭成員信息的方式）。特別注意，新建家庭和新增家庭成員一定要區分開來。切莫輸錯，將這個家庭的人輸入那個家庭。建完后同上第二條完善個人基本信息，建健康體檢表。

四，慢性病患者及符合“新建檔案”表中選項的人群。除完善個人基本信息。健康體檢表，需在新建檔案中建立相應表。糖尿病，高血壓，精神病建檔隨訪表需建四張表。時間為：2011.3.1，2011.6.1，2011.9.1，2011.12.1.（隨訪時間向后推三個月，例如2011.3.1表的隨訪時間為2011.6.1）按相應數據如實填寫，保存。（注）標為高血壓，糖尿病，精神病等慢性病患者在個人基本信息表的既往史，疾病選項中標明，時間能確定的具實填寫，不能的填為建檔時間。

五，輸完一本后。將家庭編號寫于紙質健康檔案封面相對應處。個人編號只需填寫后八位于紙質健康檔案內。

六，各種體檢表信息數據按紙質檔案上如實填寫。

第五篇：困難職工檔案建檔說明

困難職工檔案建檔說明

市總工會對困難職工檔案提出以下要求：

1、表格一式三份；

2、需要附相關證明材料：

①收入證明；

②戶籍證明（證明家庭成員人數）；

③如因病致貧的需附醫院診斷記錄、有關醫藥費結算單據； ④如因學致貧的需附學籍證明和學費收據。

3、以下情況不得建檔：

①違反計劃生育政策；

②家庭成員中是青壯勞動力、但不工作（如有疾病等特殊原因的除外）。

其他條件參照上次表格后所附的內容