第一篇：寺后小學(xué)電子檔案建檔規(guī)范

寺后小學(xué)電子檔案建檔規(guī)范說明

一、電子檔案建設(shè)的基本方針

檔案建設(shè)納入學(xué)校工作規(guī)劃和計(jì)劃、納入各類人員職責(zé)范圍、納入各項(xiàng)工作管理制度；檔案建設(shè)與工作布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收進(jìn)度同步。

二、電子建檔工作的四個統(tǒng)一

1、統(tǒng)一思想：學(xué)校明確檔案建設(shè)電子化是為了適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的需要，是學(xué)校檔案管理的發(fā)展方向的指導(dǎo)思想。為此，學(xué)校專門召開各部門負(fù)責(zé)人會議，明確發(fā)展方向，落實(shí)工作要求；

2、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：確立校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校電子檔案建設(shè)工作，副校長分管、指導(dǎo)此項(xiàng)工作，確定對各部門負(fù)責(zé)人是本部門的電子檔案建設(shè)工作工作負(fù)總責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門電子文件的收集、積累、歸檔與移交工作。

3、統(tǒng)一建模：本次評估材料根據(jù)“關(guān)于備查資料歸類整理的要求”分三層歸類，第一層是按“要求”把材料分成八個條塊設(shè)獨(dú)立文件夾，第二層是每個條塊按三級指標(biāo)設(shè)獨(dú)立子文件夾，第三層是每個三級指標(biāo)子文件夾的備查材料。

第三層的備查材料內(nèi)容：一是本指標(biāo)達(dá)標(biāo)說明與材料目錄；二是類同而又?jǐn)?shù)量多文件合并設(shè)單獨(dú)文件夾，三是單獨(dú)文件。

以上每個層次材料的建檔都做到了建模時的要求、格式統(tǒng)一，并有專人構(gòu)建模版以供學(xué)習(xí)。

4、統(tǒng)一歸檔：各部門負(fù)責(zé)人對本部門的建檔工作基本完成之后，由校長室指派專人對檔案進(jìn)行匯總、檢查，對不符合要求的檔案退回重新整理、修正，直至符合要求后才統(tǒng)一歸檔。歸檔后上傳至學(xué)校ftp，學(xué)校ftp做到有專人管理、有專門安全設(shè)置，有用戶使用權(quán)限，有專門文件備份，確保文檔安全。

三、電子文檔的方便特色

為便于查閱，學(xué)校獨(dú)具匠心，在每個指標(biāo)達(dá)標(biāo)說明的材料目錄下都建立了相應(yīng)的超鏈接，并把“ctrl+左鍵單擊打開”設(shè)置為“左鍵單擊打開”，只要打開“達(dá)標(biāo)說明”這個文件，就做到了只要單手隨時點(diǎn)擊目錄就可以隨時查閱文件，十分方便。

這里要注意的就是：設(shè)置超鏈接前后，“達(dá)標(biāo)說明”這個文件必須與要打開的文件在同一個文件夾。

第二篇：居民健康檔案電子建檔工作實(shí)施方案

**鎮(zhèn)居民健康檔案電子建檔工作

實(shí)施方案

根據(jù)我區(qū)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的部署要求，為進(jìn)一步做好我鎮(zhèn)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施工作，圓滿完成今年年底我鎮(zhèn)居民健康檔案電子建檔達(dá)到80%的任務(wù)，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、工作目標(biāo)

逐步為農(nóng)村居民建立電子檔案，到2012年底我鎮(zhèn)居民健康檔案規(guī)范化電子建檔率達(dá)到80%，以后每年按照上級要求遞增，直至在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)建立起覆蓋全鎮(zhèn)居民的、符合實(shí)際的、統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的健康檔案建立、使用和管理制度。為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

二、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

1、成立**鎮(zhèn)農(nóng)村居民健康檔案電子建檔領(lǐng)導(dǎo)小組 組

長：…… 副組長： …… 成員：……

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在公共衛(wèi)生科，……任辦公室負(fù)責(zé)人。

2、成立信息采集組、審核組和信息錄入組

信息采集組成員：各村責(zé)任醫(yī)生和協(xié)作醫(yī)生、鄉(xiāng)村醫(yī)生 審核組成員：……

信息錄入組成員：… 各村責(zé)任醫(yī)生和協(xié)作醫(yī)生

三、時間安排 1、8月2號召開建檔動員培訓(xùn)會議，成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、制訂實(shí)施方案。2、8月3日——9月10日根據(jù)紙質(zhì)調(diào)查表鄉(xiāng)村入戶進(jìn)行調(diào)查摸底，完成建檔工作，同時審核組對已建紙質(zhì)調(diào)查表開始審核，對不合格檔案交由責(zé)任醫(yī)生重新調(diào)查后再次審核。3、8月10日啟動居民健康檔案信息錄入工作，由錄入組開展錄入工作。4、10月15日全面完成已建紙質(zhì)調(diào)查表的電子錄入工作，同時加快轄區(qū)內(nèi)未建檔居民健康檔案信息采集。

四、電子建檔流程

1、有鄉(xiāng)村醫(yī)生參與建檔的行政村，由鄉(xiāng)村醫(yī)生入戶開展調(diào)查摸底工作，完成調(diào)查后，由責(zé)任醫(yī)生與協(xié)作醫(yī)生共同審核檔案質(zhì)量并參與電子檔案錄入。

沒有鄉(xiāng)村醫(yī)生參與建檔的行政村，由責(zé)任醫(yī)生與協(xié)作醫(yī)生一同入戶開展調(diào)查摸底工作，完成調(diào)查后由余肖峰、張宏濤進(jìn)行電子檔案錄入。

2、審核組成員對已建的紙質(zhì)調(diào)查表審核，確保檔案的真實(shí)性，直至合格為止。審核合格的由審核人在健康檔案封面上簽字確認(rèn)后交錄入組錄入系統(tǒng)。

3、信息錄入組要積極、主動配合軟件公司做好軟件的安裝、系統(tǒng)調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作，合理安排錄入人員，集中力量，務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成電子建檔工作任務(wù)。

五、工作制度

1、專人負(fù)責(zé)制 信息采集組由各村責(zé)任醫(yī)師負(fù)責(zé)，9月10前完成建立本村居民健康紙質(zhì)調(diào)查表80%。

2、工作進(jìn)度

9月1日電子建檔工作啟動后，信息錄入小組每天必須完成800份電子檔案的錄入工作，并由……每10天將工作進(jìn)展情況上報(bào)院長一次。

3、意見反饋

各工作組要對在電子建檔工作中遇到的困難和問題以及好的工作經(jīng)驗(yàn)、意見和建議及時收集、分析，并上報(bào)至本院領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，便于改進(jìn)和完善。

4、獎懲制度

A、為了能夠及時、準(zhǔn)確的完成電子檔案錄入工作，經(jīng)院委會研究決定：對資料采集組每調(diào)查一人予以一元補(bǔ)助，對電子信息錄入、信息審核工作人員不予補(bǔ)助。

B、對健康檔案電子建檔工作啟動不及時，工作進(jìn)度滯后的，工作人員不遵守工作紀(jì)律、失職瀆職、造假檔案者將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并與個人的工作績效考核掛鉤、與個人評優(yōu)評先掛鉤、與公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費(fèi)撥付掛鉤。

2012年8月1日

第三篇：區(qū)農(nóng)村居民健康檔案電子建檔工作簡報(bào)

**區(qū)農(nóng)村居民健康檔案電子建檔工作

簡報(bào)

2011年8月29日第一期**區(qū)衛(wèi)生局 為加快推進(jìn)農(nóng)村居民健康檔案規(guī)范化電子建檔工作，確保全區(qū)城鄉(xiāng)居民健康檔案規(guī)范化電子建檔率達(dá)到50%以上的目標(biāo)，區(qū)衛(wèi)生局于2011年8月5日舉辦了全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案規(guī)范化電子建檔工作培訓(xùn)班，全區(qū)7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長及信息系統(tǒng)管理員共25人參加了本期培訓(xùn)。于2011年8月10日召開了農(nóng)村居民健康檔案信息系統(tǒng)啟動會議，會上分管副局長**對工作做了詳盡的安排和部署，要求在電子建檔過程中，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）衛(wèi)生院要做好月計(jì)劃、周重點(diǎn)、日安排，合理安排人力，集中精力，做到“人休機(jī)不停”，力爭在規(guī)定時間內(nèi)，全面完成已建紙質(zhì)健康檔案計(jì)算機(jī)管理任務(wù)。局長**到會做了重要講話，強(qiáng)調(diào)了農(nóng)村居民健康建檔規(guī)范化電子建檔的重要性，要求院長們高度重視，確保如期完成今年城鄉(xiāng)居民健康檔案規(guī)范化電子建檔率達(dá)到50%以上的目標(biāo)任務(wù)。目前電子建檔工作進(jìn)展順利，到2011年8月30日為止共計(jì)已完成10605份健康檔案電子建檔。

一、建檔情況。

表1：**健康檔案錄入進(jìn)度公布表（本表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止2011年8月29日9時）

（此表按建檔率排名）

二、工作亮點(diǎn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)行了月計(jì)劃、周重點(diǎn)、日安排，合理安排人力，做到“人休機(jī)不停”，在錄入健康檔案情況下，正常工作不擔(dān)誤。**衛(wèi)生院在本周錄入健康檔案進(jìn)度較突出，**衛(wèi)生院舉全院之力，安排2.5元/人份的建檔工作經(jīng)費(fèi)，充分調(diào)動工作人員的積極性。確保工作質(zhì)量與進(jìn)度。

三、存在的問題。硬件配備不到位、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、個別院長不重視，人員安排不足，對軟件操作不熟悉，導(dǎo)致進(jìn)度落后。請各單位高度重視，盡快將進(jìn)度趕上來。

二○一一年八月三十日

編輯：責(zé)任編輯：審核：審簽：

第四篇：電子檔案錄入規(guī)范小結(jié)

電子檔案錄入規(guī)范小結(jié)

順序：新建家庭檔案－戶主個人基本信息－戶主健康體檢表－新增家庭成員－新增家庭成員的健康體檢表（有慢性病或老年人嬰幼兒等再建相應(yīng)的隨訪記錄表）。點(diǎn)保存。

一，新建家庭檔案，1，編號問題，一定要注意。村3位，組2位，戶2位，個人1位。例如，永紅村12組第三戶第一個人。編號為21012031。戶籍地址:上栗。具體地址：盡量詳細(xì)。（建檔人，錄入健康檔案上建檔鄉(xiāng)村醫(yī)生的名字，和電話號碼，保存，以后只需下拉菜單就找到了）。建檔時間：為紙質(zhì)檔案建檔時間。建完后保存。

二，建健康體檢表，鼠標(biāo)雙擊左邊菜單個人名字。打開有“居民健康檔案”的菜單后。點(diǎn)擊右下角，新建檔案，選擇健康體檢表（選定了為顯示為綠色）填寫建檔日期為紙質(zhì)檔案上的日期。建成后顯示是否再建檔（如沒有慢性病或其它新建檔案中的選項(xiàng)病癥）點(diǎn)否。關(guān)閉后。雙擊右菜單健康體檢表的日期。打開后完善健康體檢表后保存。雙擊個人基本信息表，按提示完善其中信息數(shù)據(jù)。三，新增家庭成員：第一種方式：鼠標(biāo)雙擊標(biāo)有“家：戶主”，點(diǎn)右邊菜單。第二種：鼠標(biāo)雙擊有“家：戶主”打開后，單點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)菜單中選項(xiàng)。（注：這也是修改和刪除家庭成員信息的方式）。特別注意，新建家庭和新增家庭成員一定要區(qū)分開來。切莫輸錯，將這個家庭的人輸入那個家庭。建完后同上第二條完善個人基本信息，建健康體檢表。

四，慢性病患者及符合“新建檔案”表中選項(xiàng)的人群。除完善個人基本信息。健康體檢表，需在新建檔案中建立相應(yīng)表。糖尿病，高血壓，精神病建檔隨訪表需建四張表。時間為：2011.3.1，2011.6.1，2011.9.1，2011.12.1.（隨訪時間向后推三個月，例如2011.3.1表的隨訪時間為2011.6.1）按相應(yīng)數(shù)據(jù)如實(shí)填寫，保存。（注）標(biāo)為高血壓，糖尿病，精神病等慢性病患者在個人基本信息表的既往史，疾病選項(xiàng)中標(biāo)明，時間能確定的具實(shí)填寫，不能的填為建檔時間。

五，輸完一本后。將家庭編號寫于紙質(zhì)健康檔案封面相對應(yīng)處。個人編號只需填寫后八位于紙質(zhì)健康檔案內(nèi)。

六，各種體檢表信息數(shù)據(jù)按紙質(zhì)檔案上如實(shí)填寫。

第五篇：困難職工檔案建檔說明

困難職工檔案建檔說明

市總工會對困難職工檔案提出以下要求：

1、表格一式三份；

2、需要附相關(guān)證明材料：

①收入證明；

②戶籍證明（證明家庭成員人數(shù)）；

③如因病致貧的需附醫(yī)院診斷記錄、有關(guān)醫(yī)藥費(fèi)結(jié)算單據(jù)； ④如因?qū)W致貧的需附學(xué)籍證明和學(xué)費(fèi)收據(jù)。

3、以下情況不得建檔：

①違反計(jì)劃生育政策；

②家庭成員中是青壯勞動力、但不工作（如有疾病等特殊原因的除外）。

其他條件參照上次表格后所附的內(nèi)容