第一篇：六,科研儀器設備建檔規范

六、科研儀器設備建檔規范

1.總 則

1.1 本規范規定了中國科學院各單位科研儀器設備購置、研制、改造、運行與管理過程中重要文件材料建檔及其檔案管理的基本要求。

1.2本規范主要規定標準科研儀器設備檔案的建檔與管理，非標準設備檔案的建檔與管理參照《科研課題檔案建檔規范》執行。

1.3 本規范適用范圍執行《中國科學院檔案管理工作標準》。規范性引用文件

下列標準所包含條文，通過在本規范中引用而構成本規范條文。GB/T 11822-2000 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。專用術語

3.1科研儀器設備(Scientific Research Instrument and Equipment)指在科研和科技開發活動中直接用于實驗、分析、測試和計算的儀器和設備。科研儀器設備按生產標準可分為標準設備和非標準設備；設備來源方式主要有采購設備、研制設備和捐助等其他來源設備等。

標準設備是指有定型標準，各設備生產廠在工藝過程中可采用批量生產，并根據具體的設計圖紙制造的設備；非標準設備則反之。

3.2 科研儀器設備檔案(Scientific Research Instrument and Equipment Archives)

指科研儀器設備從購置、研制、改造、運行與管理到報廢所形成的管理文件和技術資料等所有文件材料的集合。管理要求和管理職責

4.1 管理要求

4.1.1 科研儀器設備的建檔工作必須建立管理制度納入各單位的管理工作中，與科研儀器設備的計劃管理、采購供應和運行維護等管理工作同步進行。

4.1.2 科研儀器設備的建檔工作由單位主管領導牽頭，設備管理部門負責、儀器設備使用部門和綜合檔案室等相關部門配合完成設備建檔。

4.1.3 科學儀器設備檔案應真實、完整地全面反映科研儀器設備的購置、驗收、運行、管理、維修、改造等過程。

4.2 管理職責

4.2.1 單位主管領導職責：組織貫徹國家和院關于儀器設備管理工作的政策與法規，保證本單位科研儀器設備建檔及檔案管理工作所需的經費和人員配備等工作條件，定期檢查和研究解決儀器設備建檔及其檔案管理工作中的實際問題。

4.2.2 設備管理部門職責：負責組織科研儀器設備自調研立項至驗收的所有文件和技術資料的收集、整理、初步立卷，待設備驗收完成后向綜合檔案室移交歸檔。

4.2.3 綜合檔案室職責：負責監督、指導、配合相關部門做好科研儀器設備建檔工作，參加科研儀器設備開箱驗收等活動，做好設備檔案的接收、完善、保管和利用工作。

4.2.4 科研儀器設備使用部門職責：負責收集儀器設備建檔所需的自采購至驗收的所有材料，進行初步整理并及時移交給設備管理部門；負責按期將儀器設備運行維護年度報告等文件材料向綜合檔案室移交歸檔等。

5.建檔原則和歸檔范圍

5.1 各單位所有科研儀器設備均應按照國家有關資產管理要求建立嚴格的臺帳管理制度，確保帳物相符。

5.2 建檔原則與標準：直接用于從事科研活動的儀器設備，其中標準設備單臺(套)原值在50萬元人民幣以上的(含50萬元)必須建檔，低于上述建檔標準的科研儀器設備是否建檔，由各單位根據情況自行確定。自行研制和委托加工研制的非標準設備按《科研課題檔案建檔規范》建檔。

原值在200萬元人民幣以上的科研儀器設備驗收后12個月內須向檔案館報送設備檔案目錄備存。

5.3 科研儀器設備材料歸檔范圍(附錄A)。

6.建檔與整理要求

6.1 科研儀器設備文件材料的收集與積累

6.1.1 設備管理部門是科研儀器設備文件材料的收集積累、匯總部門，應設有專(兼)職人員集中管理本單位的設備文件材料；

6.1.2 從設備購置到設備驗收(進口設備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術性文件，均由設備管理部門負責收集、積累(科研儀器設備使用部門形成的相關文件材料并入設備管理部門)，經整理、立卷后向綜合檔案室移交。

6.1.3 設備管理部門負責設備隨機文件材料以及設備開箱、調試驗收、使用記錄等文件材料的收集、積累、整理登記。特別是大、中型設備的開箱驗收必須有綜合檔案室人員參加，監督、檢查、指導設備文字材料和技術文件的清點、驗收工作。

6.1.4 綜合檔案室督促、檢查、指導設備管理專(兼)職人員做好設備文件材料的積累工作。

6.1.5 設備使用單位要認真做好設備到貨前后、運行的文件材料形成、積累和歸檔工作，做好設備技術文件整理歸檔，為今后設備的使用、維修、改造做到動態跟蹤管理。及時提交相關記錄補充建檔，確保設備文件的完整、系統、準確。

6.1.6 設備文件材料須使用規定書寫工具(毛筆、鋼筆或簽字筆)填寫，字跡工整，圖樣清晰

6.1.7 設備文件材料歸檔保存時原則上應為原件。重要和經常使用的文件材料應酌加副本以便今后利用。

6.2 組卷要求

6.2.1 設備建檔由設備管理部門實行初步立卷的原則。設備驗收完成和進口設備索賠期滿后，資產管理部門的專(兼)職人員應及時將形成的設備所有文件材料整理組卷。

6.2.2 設備檔案的組卷應遵循其文件材料的成套性、完整性、真實性原則，組成一個或若干個案卷。

6.2.3 將購置設備文件及管理文件放入首卷，其余設備技術文件材料按設備的工作程序及重要程度，依次系統排列。

6.2.4 設備文件材料中的非紙質載體材料應歸檔，需要使用時可辦理借閱，存檔時應放入特殊載體檔案的專柜保管，并按要求標明參見號。

6.2.5 卷內的文件材料應按文字材料在前，圖表在后的順序排列。

6.2.6 應拆除卷內文件中的金屬物；用線裝訂；對破損的文件材料組卷時應及時進行修補。對存檔資料中成冊的、使用專用文件夾裝訂的資料，也可以保持原狀。

6.2.7 設備文件材料采用卷盒的保管形式，圖件按卷盒規格疊成手風琴式。引進設備文件的資料可裝卷盒或按其自然狀態保管。

6.2.8 對按卷管理的設備檔案組卷后應編寫頁號，凡有文字的頁面均為一頁，每卷頁號從1開始編寫，頁號位置在非裝訂線一側的上角；對按件管理的設備檔案，每件應加裝軟卷皮，逐項認真填寫并加卷內順序號；對不裝訂文件裝盒的歸檔材料，在每件文件右上角加蓋上有檔號、件號的戳記章，并逐項填齊內容。

6.2.9 填寫歸檔說明書(式樣見附錄圖C6)、卷內文件目錄和備考表。歸檔的案卷應填寫歸檔說明書、卷內文件目錄，可打印或使用規定書寫工具正楷填寫，字跡要工整、清晰，頁面要整潔，不得涂改。案卷備考表中應寫明本案卷圖紙和文件材料的總頁數，并對文件材料的完整、準確程度、損壞、缺少情況加以說明。案卷內的圖紙和文字材料需要變更、修改時，由檔案管理人員及時在備考表上注明。

6.2.10 準確填寫案卷封面各個項目，案卷標題要簡明、準確，字數控制在100個字符(50個漢字)以內。

6.2.11 設備文件材料保管期限的確定原則：設備隨機的技術文件和使用維修、改造等文件，由于其價值是作為設備的組成部分而存在的，保管期限定為與設備共存。

6.2.12 已建檔的儀器設備在調出使用或辦理報廢手續的，其檔案隨設備調出或定期銷毀。

6.2.13 設備檔案的密級確定，除屬科研部分的自制設備應隨科研課題檔案確定密級外，設備檔案文件材料原則上不需確定密級。

7.設備檔案的分類

根據中國科學院ARP信息管理系統的實施情況，設備檔案的分類采用院ARP系統中關于固定資產和科研儀器設備的分類體系(附錄B)。

8.設備檔案的接收和歸檔

8.1 歸檔前的審核

8.1.1 審查設備歸檔材料是否齊全完整，能否反映設備整個管理的全過程；

8.1.2 審查材料組卷及分類是否合理；

8.1.3 審查案卷是否符合整理規范要求。

8.2 案卷歸檔

8.2.1 歸檔時間

設備檔案的歸檔時間為設備驗收完畢投入使用后的2個月內。

8.2.2 歸檔手續

由設備管理部門的兼職檔案員負責填寫設備檔案移交目錄，內容包括：設備文件材料的名稱、份數、移交時間，移交目錄應填寫一式兩份。將移交目錄連同案卷送單位負責人進行審查，再向綜合檔案室歸檔，歸檔時雙方簽字。移交目錄各持一份備查。

9.設備檔案的管理和借閱

9.1 設備檔案歸檔后的補充完善

9.1.1 設備管理部門和課題組應隨時收集設備在使用和運行中形成的文件和工作記錄，根據設備管理情況對檔案進行必要的補充。

9.1.2 檔案部門及時對補充歸檔的設備文件材料整理編目。歸檔文件不多的，可歸入相關的案卷內，填寫卷內目錄，并在卷內備考表中注明補充情況。歸檔文件較多的，可單獨組卷編目，放在該設備檔案適當的位置。

9.1.3 對已歸檔的設備檔案，一般不允許更改。如確需更改，設備使用者必須向設備管理部門提出書面更改申請，寫明更改內容和理由，經批準后方可進行。未經批準，綜合檔案室應予拒絕。

9.2 設備檔案的借閱

設備檔案材料未歸檔前，一般不外借。設備檔案歸檔后，檔案部門應嚴格借閱制度：設備檔案一般只允許設備的使用單位的人員借閱；非使用單位人員因工作需要借閱有關檔案，需經設備管理部門同意后在檔案閱覽室閱覽；外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，經設備管理部門及單位主管領導人批準方可查閱。

第二篇：教學科研儀器設備采購供應操作規程

教學科研儀器設備采購供應操作規程

第一條 為加強我校教學科研儀器設備采購供應工作的統一領導，規范教學科研儀器設備采購活動，嚴格采購工作程序，完善監督制約機制，提高采購效益，維護學校利益，依據《中華人民共和國招標投標法》和省市有關規定，結合我校實際制定本辦法。

第二條 全校教學科研儀器設備的添置（教學、科研基金來源），實驗室與設備管理部門是項目承辦單位。單臺（套）合同估算價在5萬元以上，批量在10萬元以上的采購項目由招投標管理辦公室（以下簡稱招投標辦）負責采購及招標投標工作的組織、協調和管理；單臺（套）合同估算價在5萬元以下，批量在10萬元以下的采購項目由實驗室與設備管理部門組織、協調和管理。各單位使用自有資金、自購急需專用教學科研儀器設備，須先報主管校長批準，然后才能采購；須經實驗室與設備管理部門驗收合格后，方可投入使用；否則不準報銷、入賬。

第三條 嚴格采購工作紀律和工作程序。所有采購活動要自覺接受紀檢、審計、財務等部門的監督；各級領導干部及主管設備、教學科研儀器設備采購的人員的配偶、子女和親屬應回避參加競標；與供貨商有利益關系的人員不得進入采購工作小組；參與采購工作的人員必須堅持原則，秉公辦事；嚴禁明招暗定、泄露標底、招標走過場。對違反規定者，要追究直接責任人和有關負責人的責任，直至給予黨紀政紀處分，觸犯法律的移交司法機關處理。

第四條 采購工作必須按計劃執行，嚴禁計劃外采購

1.購置計劃一經批準并下達執行，采購人員必須認真研究計劃的落實措施，制定方案，定期向主管領導匯報。

2.如因《教學科研儀器設備購置計劃申報、審定規程》中所列原因而確需改變計劃的，必須經使用單位領導同意，按有關程序重新審批。

3.實驗室與設備管理部門每年通報一次計劃執行情況，寫出一份“計劃執行情況報告”報學校領導。

第五條 教學科研儀器設備的采購方式。根據批準后的學校采購計劃，設備的類別、性質、價格和需求情況，確定采購方式。屬于教學科研設備采購的范圍，原則上由實驗室與設備管理部門會同招投標管理辦公室組織實施集中采購，集中采購以政府采購、公開招標、競爭性談判為主，其他采購方式為輔。

1.政府采購 教學科研儀器設備采購招標活動，由實驗室與設備管理部門會同招投標管理辦公室組織實施，并負責起草和簽訂合同，監督合同的履行工作。

2.競爭性談判 指采購機構直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。

3.市場詢價 對于價值較低的零星急用物品，可利用已經建立的產品系統，多方查詢擇優采購；采購時，根據市場行情盡量在煙臺及周邊地區就近組織貨源，零星教學科研儀器設備的采購必須有2人或2人以上參與，對于專用教學科研儀器設備的零星采購必須由專業人員參加、采用市場詢價的方式進行。

4.單一來源采購 所購商品的來源渠道單一，或屬專利、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續擴充和發生了不可預見緊急情況不能從其他供應商采購等情況，或者經長期考察和競爭，在某一領域對我校具有明顯質量、價格、服務等優勢的廠商。或者項目經采購后，短時間內發生同樣項目采購，且市場行情變化不大的，可參照前次采購結果組織洽談、簽訂合同。

5.訂貨會采購 通過組織參加每年春秋兩季的全國高校教學儀器采購訂貨會以及全省高校訂貨會，了解行業信息和市場行情，一般不現場采購。

第六條 對大型、精密、貴重教學科研儀器設備及大宗設備（2萬元以上）的采購，應成立談判領導小組。“談判領導小組”的組長一般由實驗室與設備管理處處長擔任，成員有使用單位的負責人，專家，設備、財務和紀委或審計等部門的有關人員聯合組成。“招標談判小組”全體成員參加招標（競爭性）談判，最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購置與否的意見，并報分管校領導批準后簽訂合同。

第七條 自制、包括請校外單位加工制造的設備，在對技術的科學性、可行性及經濟的合理性進行充分論證的基礎上，由實驗室與設備管理部門會同使用單位和財務、審計等有關部門做好定價工作，并按規定程序辦理審批、制作手續。

第八條 采購人員應按時、保質、按量完成采購任務，在采購過程中力爭做到“三要、三不要”、“三清楚”、“三落實”、“三抓緊”。

1.堅持“質量第一”，做到“三要、三不要”。

（1）質量好，價格稍高一些也要；質量差，價格再低也不要。

（2）一般情況下，要“名牌”，不要“雜牌”。

（3）要技術力量雄厚、售后服務好的廠家的產品，不要技術力量薄弱、售后服務差的廠家的產品。

2.對大型精密貴重教學科研儀器設備或批量大、價格高的一般設備要堅持充分調查研究，做到“三清楚”，使談判有據、掌握主動權

（1）對生產“同種產品”的主要廠家要清楚，掌握各廠家的產品情況和報價情況，以便“貨比三家，好中選優”。

（2）了解“同種產品”的老用戶，對他們的“成交價格”要清楚。

（3）不同時期某種產品價格變動情況要清楚。

3.“合同”采購，要做到“三落實”、“三抓緊”

（1）一般情況下，盡量與廠家合同成交。合同一式數份，交實驗室與設備管理部門一份，檔案室一份，財務部門一份，供貨方1-2份。

（2）要落實“付款方式”，堅持“貨到驗收合格付款”（特殊情況例外）；要落實運輸方式，明確廠家不能隨便改變運輸方式和運費支付方式；要落實“售后三包”，明確退貨運費由廠家負責。

（3）抓緊對常用設備的生產廠家、價格、質量情況的分類分錄。對于市場信息的變化，要抓緊進行整理、分析。同時，抓緊應用微機引進、開發適用的信息管理系統，搞好采購的現代化管理。

第九條 對于臨時追加的教學科研儀器設備購置計劃，首先要落實資金來源，完善審批手續之后，采用與上述程序相同的步驟完成采購供應工作。

第三篇：教學科研儀器設備報廢管理制度

教學科研儀器設備報廢管理制度

教學科研儀器設備報廢管理制度1

1.獲獎內容指論文、教案、教育教學設計、課件、案例、評優課等。

2.獲獎范圍指教育有關部門和教育學會組織的教科研評比活動，凡民間團體組織的評比活動均不予以獎勵。

3.成果由多人合作完成的，只對第一作者進行獎勵。課題獲獎，獎給課題組。

4.同一教科研成果在不同級別獲獎，按最高級別獎勵一次。

5.教師獲得成果的時間必須在本校工作時間內。論文發表期刊日期或證書發放日期為準。

6.指導學生獲獎或者在學生刊物上發表論文均不屬于本方案的'獎勵范圍。

7.凡在刊物以專輯形式發表的論文則降一級獎勵。

8.同一成果已獲得學校其他部門獎勵的不再予以獎勵。

教學科研儀器設備報廢管理制度2

1.目的

為了有效地對病原微生物實驗室的設施和環境進行控制，特制定本制度。

2.適用范圍

3.職責

3.1后勤保障部負責生物安全二級實驗室改造的實施，負責與實驗室維護專業公司聯系，保障實驗室的正常運轉。

3.2后勤保障部負責實驗室各類儀器設備、檢測用試劑及消耗品的采購、儀器校準和標識。

3.3后勤保障部制定相關規定確保實驗室設施、設備、個人防護設備、材料等符合國家有關安全要求，定期檢查、維護、更新。

3.4質量部制定設施設備校準、驗證和維護計劃，報生物安全負責人審批后實施。

3.5實驗室負責人定期組織對實驗室設備各項技術參數的檢查和實驗室裝備的維護保養。

3.6檢測人員按要求執行標準操作規程和儀器設備操作規程，做好實驗記錄.

4.管理要求

4.1生物安全防護水平分級

4.1.1根據所操作生物因子采取的防護措施，生物安全防護水平為二級的實驗室適用于操作能夠引起人類或者動物疾病，但一般情況下對人、動物或者環境不構成嚴重危害，傳播風險有限，實驗室感染后很少引起嚴重疾病，并且具備有效治療和預防措施的微生物。

4.1.2根據實驗活動的差異、采用的個體防護裝備和基礎隔離設施的不同，實驗室分以下情況：

4.1.2.1操作通常認為非經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

4.1.2.2可有效利用安全隔離裝置(如：生物安全柜)操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

4.1.2.3不能有效利用安全隔離裝置操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

4.1.2.4利用具有生命支持系統的正壓服操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

4.1.3應依據國家相關主管部門發布的病原微生物分類名錄，在風險評估的基礎上，確定實驗室的生物安全防護水平。

4.2實驗室設計原則及基本要求

4.2.1實驗室選址、設計和建造應符合國家和地方環境保護和建設主管部門等的規定和要求。

4.2.2實驗室的防火和安全通道設置應符合國家的消防規定和要求，同時應考慮生物安全的特殊要求;必要時，應事先征詢消防主管部門的建議。

4.2.3實驗室的安全保衛應符合國家相關部門對該類設施的安全管理規定和要求。

4.2.4實驗室的建筑材料和設備等應符合國家相關部門對該類產品生產、銷售和使用的規定和要求。

4.2.5實驗室的設計應保證對生物、化學、輻射和物理等危險源的防護水平控制在經過評估的可接受程度，為關聯的辦公區和鄰近的公共空間提供安全的工作環境，及防止危害環境。

4.2.6實驗室的走廊和通道應不妨礙人員和物品通過。

4.2.7應設計緊急撤離路線，緊急出口應有明顯的標識。

4.2.8房間的門根據需要安裝門鎖，門鎖應便于內部快速打開。

4.2.9需要時(如：正當操作危險材料時)，房間的入口處應有警示和進入限制。

4.2.10應評估生物材料、樣本、藥品、化學品和機密資料等被誤用、被偷盜和被不正當使用的風險，并采取相應的物理防范措施。

4.2.11應有專門設計以確保存儲、轉運、收集、處理和處置危險物料的安全。

4.2.12實驗室內溫度、濕度、照度、噪聲和潔凈度等室內環境參數應符合工作要求和衛生等相關要求。

4.2.13實驗室設計還應考慮節能、環保及舒適性要求，應符合職業衛生要求和人機工效學要求。

4.2.14實驗室應有防止節肢動物和嚙齒動物進入的措施。

4.3設施和環境條件

4.3.1技術負責人負責組織有關人員根據實驗室技術要求提出設計方案，方案應考慮到公司的工作量及是否能達到技術要求，并應由專業施工單位負責施工和安裝。

4.3.2實驗室的各種設施的配置要求應以能獲得可靠的生物檢測結果為重要依據，實驗室總體布局和各部位的安排應有利于減少潛在的對樣本的交叉污染和對人員的危害。應采光良好，避免潮濕。遠離廁所衛生間以及污染區域。

4.3.3實驗室總體布局合理，各室有效隔離，應有有效的措施防止交叉污染，物品進出無菌室必須通過傳遞窗，人員出入無菌室必須經過風淋裝置。

4.3.4對有無菌(凈化)條件要求的工作區域有明確醒目的標識，并且對其有效的控制和監督，同時保留記錄。

4.3.5實驗室室內要配備空氣凈化過濾器和紫外燈進行消毒。凈化氣和紫外燈都應定期更換，定期使用消毒液進行清潔，以保證無菌室的潔凈度符合要求。

4.3.6實驗室內應保持干凈整潔，嚴禁堆放雜物，以防污染。

4.3.7實驗室的門應有可視窗并可鎖閉，門鎖及門的開啟方向應不妨礙室內人員逃生。

4.3.8應設洗手池，宜設置在靠近實驗室的出口處。

4.3.9在實驗室門口處應設存衣或掛衣裝置，可將個人服裝與實驗室工作服分開放置。

4.3.10實驗室的墻壁、天花板和地面應易清潔、不滲水、耐化學品和消毒滅菌劑的腐蝕。地面應平整、防滑，不應鋪設地毯。

4.3.11實驗室臺柜和座椅等應穩固，邊角應圓滑。

4.3.12實驗室臺柜等和其擺放應便于清潔，實驗臺面應防水、耐腐蝕、耐熱和堅固。

4.3.13實驗室應有足夠的空間和臺柜等擺放實驗室設備和物品。

4.3.14應根據工作性質和流程合理擺放實驗室設備、臺柜、物品等，避免相互干擾、交叉污染，并應不妨礙逃生和急救。

4.3.15實驗室可以利用自然通風。如果采用機械通風，應避免交叉污染。

如果有可開啟的窗戶，應安裝可防蚊蟲的紗窗。

4.3.16實驗室內應避免不必要的反光和強光。

4.3.17若操作刺激或腐蝕性物質，應在30m內設洗眼裝置，必要時應設緊急噴淋裝置。

4.3.18若操作有毒、刺激性、放射性揮發物質，應在風險評估的基礎上，配備適當的負壓排風柜。

4.3.19若使用高毒性、放射性等物質，應配備相應的安全設施、設備和個體防護裝備，應符合國家、地方的相關規定和要求。

4.3.20若使用高壓氣體和可燃氣體，應有安全措施，應符合國家、地方的相關規定和要求。

4.3.21應設應急照明裝置。

4.3.22應有足夠的'電力供應。

4.3.23應有足夠的固定電源插座，避免多臺設備使用共同的電源插座。應有可靠的接地系統，應在關鍵節點安裝漏電保護裝置或監測報警裝置。

4.3.24供水和排水管道系統應不滲漏，下水應有防回流設計。

4.3.25應配備適用的應急器材，如消防器材、意外事故處理器材、急救器材等。應配備適用的通訊設備

4.3.26必要時，應配備適當的消毒滅菌設備。

4.3.27實驗室主入口的門、放置生物安全柜實驗間的門應可自動關閉;實驗室主入口的門應有進入控制措施。

4.3.28實驗室工作區域外應有存放備用物品的條件。

4.3.29應在實驗室工作區配備洗眼裝置。

4.3.30應在實驗室或其所在的建筑內配備高壓蒸汽滅菌器或其他適當的消毒滅菌設備，所配備的消毒滅菌設備應以風險評估為依據。

4.3.31應在操作病原微生物樣本的實驗間內配備生物安全柜。

4.3.32應按產品的設計要求安裝和使用生物安全柜。如果生物安全柜的排風在室內循環，室內應具備通風換氣的條件;如果使用需要管道排風的生物安全柜，應通過獨立于建筑物其他公共通風系統的管道排出。

4.3.33應有可靠的電力供應。必要時，重要設備(如：培養箱、生物安全柜、冰箱等)應配置備用電源。

4.4實驗室設施和設備的監控：

4.4.1實驗員應每周對實驗室所有區域及生物安全柜內部，進行沉降菌和浮游菌的監控。

4.4.2儀器設備所用的電源，必須滿足儀器設備的供電要求。用電儀器設備必須安全接地。電源插座不得超載使用。儀器設備在使用過程中出現斷路保護時，必須在查明斷電原因后，再接通電源。不準使用有用電安全隱患的設備(如漏電、電源插座破損、接地不良、絕緣不好等)。

4.4.3冰箱應定期化冰、清洗，發現問題及時維修。實驗區冰箱內禁止放個人物品及與實驗無關的的物品。

4.4.4實驗室應設置專人定期對應急的器材(包括藥品、意外處理、消防、耗材等)進行定期清點、維護，定期上報匯總清單。應急器材使用后，實驗室人員要及時報告行政人員補充備用的器材。

4.5實驗室儀器設備管理和維護更新

4.5.1實驗室的儀器設備應獨立建檔案，內容應包含(但不限于)：

a)制造商名稱、型式標識、系列號或其它唯一性標識;

b)驗收標準及驗收記錄;

c)接收日期和啟用日期;

d)接收時的狀態(新品、使用過、修復過)};

e)當前位置;

f)制造商的使用說明或其存放處;

g)維護記錄和維護計劃;

h)校準(驗證)記錄和校準(驗證)計劃;

i)任何損壞、故障、改裝或修理記錄;

j)服務合同;

l)預計更換日期或使用壽命;

m)安全檢查記錄。

4.5.2實驗室設施設備應由經過授權的人員操作和維護。

4.5.3實驗室儀器設備的操作及維護規程由儀器的設備負責人編制，公司技術負責人審批，并存檔于儀器設備檔案內，大型儀器的簡要操作規程要放置在工作區域中，便于使用人員獲取。

4.5.4儀器設備使用人負責儀器設備的定期保養，維護保養應每3個月進行一次并及時做好記錄，維護保養后不必在設備上加貼標簽。保證儀器設備所處環境的安全及衛生，重要儀器設備的維護保養程序和維護保養記錄存檔于儀器設備檔案內。儀器使用時應嚴格按操作規程操作，重要儀器設備使用完畢填寫使用記錄。

4.5.5儀器設備操作過程中如出現異常現象，立即切斷電源，停止使用，同時檢查已測試出具的結果。簡單故障自行排除后做出記錄恢復工作，不能自行排除的故障及時報告設備管理員，技術負責人組織調查事故原因，提出維修申請，總經理批準后，報設備管理員聯系維修。并標識禁用，直到修復、校準合格后，方可重新啟用。

4.5.6實驗室所有設施設備維護、修理、報廢或被移出實驗室前應先去污染、清潔和消毒滅菌，應用高效消毒液對儀器設備全部部件進行不少于兩次的完整消毒后，才允許移出。在消毒過程中，操作人員應穿戴適當的個體防護裝備。

4.5.7當實驗室的設備設施已無法滿足實驗要求時，應及時停止使用，及時通知相應的采購部門進行評估，必要時進行更新換代。

4.5.8要定期使用生物指示物檢查滅菌設備的效果，指示物應放在不易達到滅菌的部位，填寫《高壓蒸汽滅菌鍋消毒與滅菌效果評價記錄表》。

4.5.9對于對實驗室的分析結果有很大影響的設備，實驗員必須監控這類設備的運行溫度并保存記錄，發現故障及時報告維修。在使用過程中應注意其加熱狀況，避免發生意外。當溫度升為高溫時，不要強行打開倉門，避免對人體的傷害。

4.5.10對于蒸汽壓力鍋和干熱滅菌烘箱的操作應嚴格按照操作規程操作。必須進行定期檢查，在使用過程中，若發生故障立即保修。

4.6實驗室設施和設備標識管理

4.6.1實驗室隔離門外應張貼生物危害警告標識。

4.6.2設施設備中存在危險的部位如高危污染區域應張貼標識。

4.6.3如果使用個體呼吸保護裝置，應做個體適配性測試，每次使用前核查并確認符合佩戴要求。

教學科研儀器設備報廢管理制度3

1、儀器、設備的管理使用，必須專人負責。要經常進行檢查、保養、維修，發現問題應及時報告和整改。

2、儀器、設備的使用，必須遵守有關規定，不得違章操作，不帶電修理，不準超負荷使用。并確保機房環境條件(溫度、濕度)達標，符合儀器、設備的要求，落實清潔防塵各種措施。

3、儀器、設備應安裝安全指示器，工作結束后，應及時切斷電源，做到人離電斷。

4、儀器、設備在運行過程中，如發現漏電，短路等情況，應立即停止使用，并及時進行修理。

5、維修人員遇有儀器、設備故障申報，應立即進行搶修，待確認故障排除后，方可交付使用，并對搶修情況作書面記錄。

6、維修人員應全面負責本科儀器、設備的`管理，定期檢查儀器、設備接地的可靠性，以防電擊。

7、凡新安裝或經大修后的各種儀器、設備，應按確定的技術參數(標準)進行驗收，合格后方可使用。在使用中的儀器設備，應定時作性能的狀態檢測。

教學科研儀器設備報廢管理制度4

為進一步加強學校儀器設備管理，規范廢舊儀器設備處置工作程序，防止學校固定資產的流失，按照國家有關規定并結合我校具體情況，特制定本實施辦法。

第一章總則

第一條儀器設備是國有資產的一部分，任何單位或個人在未經辦理報廢手續之前不得私自處理學校的儀器設備。

第二條實驗室與設備管理處是學校教學儀器設備的歸口管理單位，負責審批、回收、處置學校的報廢設備。

第二章報廢儀器設備審核的指標范圍

第三條從使用年限上劃分：

（一）計算機及通用測試儀器設備，使用年限5--10年，故障多，多次維修仍無法達到其基本性能指標。

（二）機械設備，使用年限達10年以上，故障多，多次維修仍無法達到其基本性能指標。

（三）機、電、光等一體化設備，使用年限10年以上，故障多，多次維修仍無法達到其基本性能指標。

第四條從儀器設備使用效能上劃分：

（一）經技術鑒定，儀器設備雖完好，但各項指標無法滿足教學科研最低標準和要求，且不能改裝利用，屬淘汰的儀器設備。

（二）經技術鑒定，儀器設備損壞嚴重、無法修復或雖能修復，但累計修理費已接近或超過原儀器設備價值的。

（三）超過安全使用期限，繼續使用可能發生危險，引起事故的儀器設備。

（四）屬國家主管部門按有關規定必須報廢的儀器設備。

第三章報廢儀器設備報廢程序及有關規定

第五條儀器設備報廢一律由使用單位提出申請，經實驗室與設備管理處同意后，填寫《魯東大學教學儀器設備報廢申請表》并寫明報廢理由。

第六條由實驗室與設備管理處、財務處、審計、資產與后勤管理處等有關部門的管理人員和技術人員成立儀器設備報廢鑒定小組，對申請報廢的儀器設備進行逐臺鑒定，并出示鑒定意見。

第七條經報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設備，原價值在5萬元以上的，由實驗室與設備管理處審核、匯總，報主管校長審批。

第八條由儀器設備資產管理部門協同財務處辦理報廢儀器設備的注銷手續，并書面通知申請單位。

第九條使用單位應在報廢儀器設備回收過程中，積極予以配合，由實驗室與設備管理處統一回收到廢品倉庫管理。

第四章報廢儀器設備的'處置

第十條經批準報廢的儀器設備應全部上交學校儀器設備管理部門，由實驗室與設備管理處按有關規定統一組織處理。

第十一條上交的報廢儀器設備須保持其完整性，使用單位不得自行拆除報廢儀器設備部件，如發現擅自拆卸者，要按照《魯東大學固定資產損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償，對于確需從報廢儀器設備中拆卸部件使用的，需由使用單位出具證明，并報實驗室與設備管理處同意后方可拆卸。

第十二條對可轉作它用的儀器設備，可按有關規定進行調劑，并辦理轉帳手續；對于教學科研中需要的報廢儀器設備，可辦理領用手續，領用后的儀器設備不再作為固定資產重新入帳，按低值設備由各單位入帳管理；對于需要捐贈或調撥的儀器設備，由使用單位提出報告，經學校領導批準后執行，需辦理銷帳手續。

第十三條經檢查確無使用價值的儀器設備，應遵循公開、公正、公平的原則，對外競價拍賣，以獲取最佳的經濟收益。

第五章附則

第十四條報廢儀器設備的處置收入，全部上交學校財務處，并按有關規定分配使用。

第十五條本辦法有魯東大學實驗室與設備管理處負責解釋。

第十六條本辦法自發布之日起開始實行。

第四篇：800元以上教學科研儀器設備明細表

3.2.1-4 800元以上教學科研儀器設備明細表

儀器編號 20000308 分類號 05020103 儀器名稱 發射機 型號 XF-1098H 規格 * 單價

￥3,600.00 購置日期 2000.10 20010854 20020020 20025418 20025419 20025420 20021082 20060055 20061058 20072611 20072612 20072613 20072614 200726*** 20073497 20073498 20073499 20073502 20073500 20073501 20073495 20073496 05010501 05020103 05010105 05010105 05010105 05010501 05020103 05020103 05040500 03160602 03160602 03160602 03160602 03160602 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 激光打印機 1098型發射機

語音通信交換主機語音通信交換主機微型電子計算機 激光打印機 電腦調頻發射臺 智能發射臺 多媒體音響設備 投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）語言學習系統 語言學習系統 語言學習系統 語言學習系統 語言學習系統 語言學習系統 語言學習系統 語言學習系統

HP

XF-10981型 LBD2000A-I LBD2000A-I 組裝 HP1000 C

ED-star YPG100DSP PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 套 套 套 套 套 套 套 套

6L * * * * * * * * * * * * * 64座 64座 64座 64座

64座+8座 64座+8座 80座

80座 帶電腦 ￥3,320.00

￥3,500.00

￥5,800.00

￥5,800.00

￥6,000.00

￥2,400.00

￥3,600.00

￥3,600.00

￥2,840.00

￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥186,414.00 ￥186,414.00 ￥186,414.00 ￥186,414.00 ￥208,742.00 ￥208,742.00 ￥227,120.00 ￥647,670.00

2001.09 2002.04 2002.09 2002.09 2002.09 2002.12 2006.03 2006.06 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12

20082245 20081735 20091613 20091614 03160602 03160602 050309*** 投影儀 投影儀 調頻收轉機 調頻收轉機 HTP-800X X80 SC-8122 SC-8122 * * * * ￥7,956.00

￥9,600.00

￥1,452.00

￥1,452.00 2008.12 2008.12 2009.06 2009.06 20091611 20091612 20091878 20091879 20091880 20093536 20092034 20092982 20093636 20093637 20093638 20093639 20094608 20094609 20094610 05020103 05020103 05040801 05040801 05040801 05040300 03160602 05040801 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 無線調頻發射機 無線調頻發射機 語音設備（套）語音設備（套）語音設備（套）音響設備

投影機（含屏幕）語音教學系統 柜式空調機 柜式空調機 柜式空調機 柜式空調機 柜式空調機 柜式空調機 柜式空調機 30WSC-8162B 30WSC-8162B 70座 70座 70座

YPC100DSPA HCP-960X 80座 KF-72LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW * *

*(南區E1－201）*(南區E1－203）*(南區E1－103）*(北區2#206）*北區2#201 * 北區 * * * * * * * ￥7,282.00

￥7,282.00 ￥423,090.00 ￥423,090.00 ￥425,290.00 ￥2,610.00

￥7,765.00 ￥565,880.00 ￥5,380.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.07 2009.07 2009.09 2009.10 2009.10 2009.10 2009.10 2009.12 2009.12 2009.12

第五篇：華中師范大學教學,科研儀器設備管理辦法

華中師范大學教學、科研儀器設備管理辦法

第一章 總 則

第一條：教學、科研儀器設備是學校國有資產的重要組成部分，是保證教學、科研順利進行的必備條件之一。為了加強教學、科研儀器設備的管理，提高使用效率及管理水平，特制訂本辦法。

第二條：教學、科研儀器設備的管理及使用，必須貫徹統一領導、分級管理、合理配置、管用結合的原則，在主管校長領導下，由實驗室與設備處歸口管理，各院（系、所）應有專人負責保管、使用、維護及帳目管理等項工作。

第三條：各單位要經常對師生員工進行愛護國家財產的教育,加強物資管理人員的政治思想教育和業務培訓工作，建立健全技術物資管理和使用管理規定，落實崗位責任制，以保證在用儀器設備帳、卡、物相符及儀器設備的完好率。

第四條：要貫徹勤儉辦學的方針，鼓勵、提倡自行研制教學、科研儀器設備及采用新技術和現代檢測、控制手段改造原有儀器設備，開拓實驗教學和實驗技術研究新領域。

第二章 管理范圍與管理體制

第五條：學校各單位（包括科研課題組）購置、自制、接受捐贈、轉讓的教學、科研儀器設備，凡符合下列條件的，均屬本細則管理范圍。

（一）單價在800元以上，耐用時間在一年以上，能單獨使用的專用設備；

（二）單價在800元以下，但耐用時間在一年以上的大批同類技術物資如收錄機、照相機等小型電器。

（三）固定資產按原值入帳，運雜費、安裝費和修理費，不計入固定資產價值內。因加工改制而增加其零配件數量或提高檔次或增加性能質量的，按所開支的成本費增加其原值。有的儀器設備如無價格，則由使用單位會同實驗室與設備管理處協商核價入帳。

第六條 學校教學、科研儀器設備實行校、院（系）、所二級管理體制，各院（系）、所均應有一名負責人具體負責此項工作，負責人和管理員名單應報實驗室與設備管理處備案，若人員有所變動，應及時將變更名單上報。

第三章 購置計劃與技術管理

第七條 各院（系）、所必須按照學校、院（系）、所發展規模、學科建設、專業設置、科研發展等進行全面規劃，依據實驗教學大綱、實驗項目和科研課題的實際需要，分輕重緩急作出切合實際的購置計劃（包括國內外）。購置計劃需經院系實驗室工作領導小組充分論證后，報實驗室與設備管理處匯總與綜合平衡。

第八條 科研儀器設備由院系（所）領導、校學術領導小組和科研主管部門共同審批并落實經費，報實驗室與設備管理處審核。

第九條 教學、科研儀器設備購置計劃如因特殊情況需要變更，必須重新向實驗室與設備管理處申報。無明確經費來源和無設備型號等技術要求的購置計劃，主管部門將不予受理。凡是事先未列入計劃安排的設備或未經實驗室與設備管理處同意而超過預算計劃指標的，其主管部門有權拒絕付款。

第十條 無論利用何種經費購置大型精密儀器設備，均需填寫大型精密儀器設備購置申請表，并需對購置理由、規格型號、效益預測、安裝和使用條件及有無常年運行經費等方面進行充分的可行性論證，嚴格履行審批手續。

第十一條 購入的教學、科研儀器設備必須經驗收合格后方可交付使用。一般設備由使用單位組織人員驗收，大型設備由實驗室與設備管理處及使用單位、廠方代表共同開箱驗收。對于驗收不合格的儀器設備，要查清原因，根據有關規定及時辦理退、換或索賠手續。

第十二條 便于攜帶的小型儀器設備，應攜帶至實驗室與設備管理處辦理驗收登記手續，不便攜帶的，由實驗室與設備管理處派人到使用單位辦理驗收手續。僅憑有關單據（發票），不辦理驗收手續。

第四章 保管、維護、維修和使用

第十三條 儀器設備的保管和使用，必須做到“堅持制度，責任到人”。實驗室與設備管理處對全校教學、科研儀器設備有合理調配權，以充分發揮其使用效能。實驗室（研究室）儀器設備管理人員（包括兼職）對所管儀器設備負有全部責任。任何人未經管理人員同意，不準自行使用、移動或調換，未按本規定辦理手續，任何人包括各級領導人均不得私自隨便借、調走或拆卸儀器設備。

第十四條：各院（系）、所應經常對儀器設備進行檢查和保養，發現問題及時檢修，并應制定嚴格的管理制度，加強安全防護措施，根據儀器設備的不同性能，做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設備一旦發生損壞、丟失等事故，應保護現場，并及時向有關部門報告，查明原因，根據情況，按有關規定處理。

第十五條 對大型、精密、貴重和稀缺的儀器設備應建立技術檔案，并確定專人保管和使用。第十六條：使用人員使用儀器設備之前，必須經過一定的培訓，培訓合格后才能使用。在使用過程中必須按規定的操作程序合理、科學地使用。

第＋七條：教師和學生到校外進行教學實習或科技協作，所帶的儀器設備必須指定專人負責。并經院系（所）實驗室主任或主管系主任批準，向實驗室管理人員辦理攜出手續。精密貴重、稀缺儀器設備一般不得借出校外。

第十八條 教學、科研固定資產每年清點一次，要做到帳、物、卡相符。

第十九條 儀器設備的使用應講求投資效益，各使用單位要不斷提高在用儀器設備的完好率和使用率。對長期不能投入使用的儀器設備要查明原因，采取有效措施加以解決。

第五章 借用、調劑、調撥

第二十條：校內各單位借用儀器設備，由借用單位出具借條（需加蓋單位公章），并報實驗室與設備管理處備案，借用手續由單位物資管理員具體經辦。所借設備應愛護使用，按期歸還，若有損壞應負責修復或賠償。

第二十一條：根據資產優化配置的原則，對于長期閑置不用或使用效率不高的儀器設備，學校有權調劑處理，以發揮其作用。校內儀器設備需要調整、調動時，本院系（所）范圍內的調整，由本院（系）、所解決，到實驗室與設備管理處辦理轉帳手續；院系之間相互調劑，由實驗室與設備管理處核定，并及時辦理轉帳手續。：向校外實行有價或計價無償調撥，由實驗室與設備管理處處長同意后呈報主管校長審批，統一由實驗室與設備管理處辦理，開出調拔單，并將調撥單分別送有關單位和學校財務處，作為帳務處理的依據。

第六章 報損、報失、報廢

第二十二條 儀器設備的報廢是指經過科學鑒定或按有關規定，已不能繼續使用，必須進行產權注銷的儀器設備處置辦法。屬于下列情況之一者，均可申請報廢：

1、使用年限已超過耐用期，在正常情況下已喪失效能者；

2、經過技術鑒定，屬于質量太差或損壞過重，無法修復或修理費用接近、超過其本身價值者；

3、因國家標準改變或任務變化等原因，已不符合現時使用，又不易改作他用，完全失去使用價值者。

使用單位必須組織技術鑒定小組進行鑒定，凡符合報廢規定的，填寫儀器設備報損報廢報告單，經院系（所）技術鑒定并審核，提出處理意見，交實驗室與設備管理處匯總上報，經批準后，及時辦理注銷帳、卡手續。

第二十三條：經批準報損、報廢的儀器設備，由原使用單位送交實驗室與設備管理處回收庫，如有可以利用的部分，經實驗室與設備管理處同意后，可拆另他用，以發揮其潛力。不能利用的部分，按教育部規定，統一進行處理，變價收入留作添置固定資產資金。第二十四條：各實驗室發生儀器設備損壞、丟失事故，應按有關損壞、丟失的賠償制度認真進行處理。

第二十五條：凡不適應現時教學、科研使用，經改造后可以應用或改制成特殊需要的，或原來精度甚低達不到要求，經過改制后確能顯著提高精度的儀器設備，鼓勵實驗室進行改裝利用，但儀器設備的改制，必須辦理必要的審批手續方可改制。使用單位必須提出改制的充分理由，科學論證、圖紙資料，主要參數，加工條件及經費預算等，經院系（所）同意后，報實驗室與設備管理處審批。改制完成后，使用單位應組織技術鑒定小組進行技術鑒定、驗收，并調整有關帳、卡。還可以作為教學儀器研制成果上報、請獎。第七章 附 則

第二十六條 各院系（所）及實驗室和使用單位，應根據本辦法制定管理制度和崗位責任制，并認真執行。

第二十七條 本管理辦法由實驗室與設備管理處修訂和解釋。

華中師范大學

二00一年六月十八日