第一篇：貴州省檔案館檔案資料查(借)閱制度

? 檔案資料查（借）閱制度

一、本館檔案為黨和政府各項中心服務(wù)，為社會各項工作服務(wù)，接待人員應(yīng)積極、熱情、高效優(yōu)質(zhì)地為查檔者服務(wù)。

二、中華人民共和國公民和組織持有合法證明（介紹信、身份證、工作證等）經(jīng)辦理查閱接洽登記手續(xù)后，可以利用本館已經(jīng)開放的檔案。查閱未開放檔案的，應(yīng)提供相關(guān)有效證明（外國人查閱檔案按有關(guān)規(guī)定辦理）。

三、查閱州委常委會議記錄和有關(guān)單位至今未擴(kuò)大閱讀范圍的秘密、機(jī)密、絕密文件、講話材料等，需經(jīng)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案一般不外借，確因工作需要外借的，須由檔案形成單位的領(lǐng)導(dǎo)出具證明，經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。借閱期不得超過一周，到期仍需外借的，應(yīng)將案卷帶至館內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，再辦理簽注手續(xù)。

五、書畫檔案真品一律不外借，確因工作需要外借的，也只能借閱書畫的復(fù)制品，且需經(jīng)本局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)方可借出，并按規(guī)定收取一定的費(fèi)用。

六、利用未開放檔案，只能閱覽指定的內(nèi)容，不得翻閱與其無關(guān)或與本人有牽連的檔案內(nèi)容。摘抄的檔案內(nèi)容需經(jīng)本館核對蓋章。

七、利用檔案實(shí)行有償服務(wù)，凡來利用檔案資料的單位和個人，本館均按州物價部門核準(zhǔn)的利用檔案收費(fèi)范圍、項目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

八、利用者必須保守黨和國家機(jī)密，遵守“閱檔守則”，愛護(hù)檔案資料，維護(hù)檔案原貌。

九、凡外借檔案（含書畫復(fù)制品）如發(fā)現(xiàn)有遺失、缺件、破損等現(xiàn)象，將按《檔案法》論處。

貴州省檔案館查閱檔案須知

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一、凡我國公民持身份證、工作證等合法證明，即可查閱利用本館已向社會開放的檔案。

查閱未開放檔案需持有本單位介紹信，并寫明查閱范圍和利用目的以及查閱人員的身份（如查閱黨內(nèi)重要文件，應(yīng)系中共黨員）。

二、查閱人員應(yīng)填寫《檔案資料利用登記表》。

三、為了保護(hù)和延長檔案壽命，凡有復(fù)制件的檔案，一律使用復(fù)制。

四、本館正在整理、編目、修復(fù)及破損嚴(yán)重的檔案，暫不提供利用。

五、查閱檔案人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料和檢索工具，不得涂改、折疊、抽頁，如有違反，依照《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。

六、需復(fù)制、抄錄檔案時應(yīng)先進(jìn)行登記，經(jīng)工作人員核查后方可復(fù)制。凡從本館復(fù)制的檔案材料均不得擅自公布。

七、對于不能來館查閱檔案的利用者，可以通過電話或信函，請本館開展代查、代復(fù)制服務(wù)。

八、查閱檔案后，請?zhí)顚懤眯Ч怯洷怼?/p>

九、嚴(yán)禁在閱覽室吸煙和大聲喧嘩，請自覺維護(hù)公共公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的閱覽氛圍。

貴州省檔案館現(xiàn)行文件閱覽須知

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一、公民持身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件，可以免費(fèi)查閱對外公開的現(xiàn)行文

件、資料。

二、查閱人員須填寫《現(xiàn)行文件資料利用登記表》。

三、查閱人員可以自行查閱現(xiàn)行文件檢索目錄和上架的資料。

四、查閱人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)文件、資料和檢索工具，不得損毀、涂改、折疊；嚴(yán)禁吸煙、喧嘩。

五、利用現(xiàn)行文件資料需要復(fù)印、復(fù)制的，按規(guī)定收取費(fèi)用。

六、查閱人員有義務(wù)及時反饋利用現(xiàn)行文件、資料產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。?

第二篇：檔案資料借閱制度

(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。

(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。

(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。

第三篇：檔案查借閱制度

干部檔案查借閱制度

1.查借閱檔案，應(yīng)填寫《查借閱干部檔案審批表》，按規(guī)定辦理審批手續(xù)，不得憑借調(diào)查證明材料、介紹信查閱。

2.檔案管理部門要按照規(guī)定確定是否提供（編寫史志、親屬入黨、升學(xué)、參軍等一般不予查閱）和提供什么材料。

3.查閱單位應(yīng)派2名以上中共黨員并且是本單位正式干部到干部檔案管理部門查閱。

4.檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出的，須在半月內(nèi)返還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

5.任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

6.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

7.查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，確因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)允許后才能拍攝復(fù)制。

8.查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、以免污損檔案。

9.檢查閱過的干部檔案，看是否有涂改、抽取、調(diào)換或擅自塞加檔案材料的現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時處理。

干部檔案轉(zhuǎn)遞制度

1.轉(zhuǎn)遞干部檔案和檔案材料，必須做到：及時、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。

2.干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人（兩人以上）專車送取，不得乘坐公共交通工具，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

3.縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

4.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

5.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，并隨檔案一并嚴(yán)密包封。

6.收到的檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時退回原單位；轉(zhuǎn)出的檔案，逾期15天未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時催退回執(zhí)，以防丟失。

7.在干部調(diào)配中，任免部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告知干部檔案管理部門。

8.嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生 “無頭檔案”。對已出現(xiàn)的“無頭檔案”,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對確屬查不到下落的，可移交干部原籍檔案館保存。

干部檔案的保管保密制度

1．根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對干部檔案實(shí)行嚴(yán)密、科學(xué)的保管。

2．非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房，庫房內(nèi)不得存放非檔案物品，并做到人走燈滅，鎖好門窗。

3．嚴(yán)禁電話索取或提供干部檔案內(nèi)容。干部檔案工作人員嚴(yán)禁攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部檔案的內(nèi)容。

4．每半年全面檢查核對一次檔案，按干部名冊進(jìn)行逐人核對，看冊檔是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

5．任何個人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。

6．要做好干部檔案接收登記簿、轉(zhuǎn)出登記簿、查閱檔案登記簿的記錄和保管工作。

7．要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

第四篇：檔案館竣工檔案資料

大理市城市建設(shè)檔案館

電話：0872-2120491

城市建設(shè)工程竣工檔案移交資料目錄

一、工程項目立項報批階段

1、工程項目的申請報告及批準(zhǔn)文件，建設(shè)項目立項審批表。

2、土地使用權(quán)出讓合同書、轉(zhuǎn)讓書、轉(zhuǎn)讓手續(xù)審批表、宗地圖、土地使用證（復(fù)印件）。

3、工程建設(shè)項目報建表、建設(shè)用地選址意見書。

4、建設(shè)工程施工圖設(shè)計審查報告、備案表。

5、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（正本復(fù)印件）建設(shè)工程規(guī)劃許可證（正本復(fù)印件）建設(shè)工程施工許可證（正本復(fù)印件）人防許可證（正本復(fù)印件）建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證

6、消防設(shè)計審批文件、防火驗(yàn)收合格證。

7、建設(shè)項目環(huán)境影響評估報告。

8、設(shè)計委托、監(jiān)理委托、勘察合同、質(zhì)監(jiān)委托。

9、地勘設(shè)計文件資料。

二、施工階段

1、招投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、施工合同（協(xié)議）、圖紙會審報告、設(shè)計變更、開工報告。大理市城市建設(shè)檔案館

電話：0872-2120491

2、土建工程材料、質(zhì)量證明資料。

三、竣工階段

1、施工單位簽署工程質(zhì)量保修書。

2、住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收表。

3、工程質(zhì)量評估報告（設(shè)計、監(jiān)理、地勘、施工、建設(shè)單位）。

4、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告書、施工總結(jié)、會議紀(jì)要、備案表。

5、環(huán)保、消防驗(yàn)收意見書（記錄表）。

6、竣工圖（包括：建筑、結(jié)構(gòu)、水電、設(shè)計變更）。

7、小區(qū)地下管線（包括供水、排水、燃?xì)?、電力、電信）竣工測量結(jié)果平面圖紙。

附：《竣工電子圖文檔案資料內(nèi)容》

大理市城市建設(shè)檔案館

電話：0872-2120491

竣工電子圖文檔案資料內(nèi)容

1、項目建設(shè)建議書或項目申請及批復(fù)。

2、項目可行性報告及批復(fù)。

3、國有土地使用證、土地出讓（轉(zhuǎn)讓）合同或劃撥文件。

4、建設(shè)用地選址意見書。

5、建設(shè)工程消防審核意見書、驗(yàn)收意見書。

6、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。

7、建設(shè)用地規(guī)劃許可證。

8、施工許可證。

9、人防許可證。

10、環(huán)境影響評估報告及驗(yàn)收。

11、審定設(shè)計方案通知書及審查意見、施工圖設(shè)計文件審查合格書。

12、拆遷許可證。

13、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證。

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表（或工程竣工驗(yàn)收證明、竣工報告）。

15、工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖。

16、總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、燃?xì)猓ㄐ^(qū)含照明、道路、供排水）。

17、地勘資料。

18、小區(qū)地下管線圖。

說明：以上電子文檔格式統(tǒng)一為JPEG、TIFF、PDF文件類型。

第五篇：4檔案資料借閱與利用制度..doc

檔案資料借閱與利用制度

1范圍

檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本制度的制定是必不可少的。

《檔案法》

《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

3定義及術(shù)語

下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1

檔案室

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

3.2

案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。

3.3

案卷目錄

以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

3.4

全引目錄

以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。4檔案的借閱

4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。

4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

4.4必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

5檔案的利用

5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機(jī)關(guān)各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準(zhǔn)確地提供檔案。

5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項工作服務(wù)。

5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

6附則

6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。