第一篇:檔案管理實訓報告
課程名稱:檔案管理
指導老師:學生姓名: 學號:
班級:
2012年,在李雪蓮老師的正確指導與幫助下,我們開始了為期一周的檔案管理實訓,在這一周的實訓里,我們了解了系部辦公室檔案的保存方法,以及存放規律;我們還將輔導員辦公室里的檔案進行了分類;另外我們還了解了一些檔案紙的排列順序,并將編號抄在紙上,這些檔案的保存年限為三年。
一、認真完成本職工作及老師交辦的各項工作任務。
1、認真研究出系部辦公室檔案存放的規律。首先我們進入檔案室,抄寫每堆檔案編寫的序號,然后我們又在課堂里畫出了保存的樹狀圖,每份文件都經過認真登記編號方便以后查找,樹狀圖是按照院系—組織機構—種類—年份來做的。每個組織機構的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子稿的工作。所有的文件都要做好電子稿的工作,因為電子稿與紙質稿相結合才能減少錯誤的發生,紙質稿的編號應與電子稿的編號相一致。
3、促進檔案管理與達標。嚴格遵守《檔案法》和《檔案管理條例》,并且緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,二、任務明確,小組之間分工細致
小組在做老師布置的任務時能夠做到分工明確,提高工作的效率,各組員之間也能夠相互配合,積極完成老師布置的任務。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,在做樹狀圖的時候大家都犯了錯誤,要不就是太過簡單,要不就是程序混亂,二是檔案制作中紙質稿與電子稿仍然存在差異。今后,我將進一步加強學習,努力克服學習與工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,認真的做好每件事情。
第二篇:檔案管理系統UML實訓報告
目錄
1.實訓名稱..........................................................2 2.實訓題目..........................................................2 3.實訓目的..........................................................2 4.實訓內容及結果....................................................2
4.1檔案管理系統需求分析.....................................................................................................2
4.1.1系統功能需求...................................................2 4.1.2用戶管理模塊...................................................5 4.1.3系統參數設置模塊...............................................5 4.1.4借閱管理模塊...................................................6 4.1.5案卷管理模塊...................................................6 4.1.6文件管理模塊...................................................7 4.1.7數據管理模塊...................................................7 4.2系統的UML建模...............................................................................................................8
4.2.1UML初始模型....................................................8 4.2.2業務建模.......................................................8 4.2.2.1業務用例模型.............................................8 4.2.2.2業務分析模型............................................15 4.2.3分析模型......................................................18 4.2.3.1參與者..................................................18 4.2.3.2用例....................................................18 4.2.3.3用例圖..................................................19 4.2.3.4時序圖..................................................20 4.2.3.5協作圖..................................................24 4.2.3.6狀態圖..................................................26 4.2.3.7分析類圖................................................27 4.2.4設計模型......................................................29 4.2.4.1包圖....................................................29 4.2.4.2類圖....................................................31 4.2.4.3組件圖..................................................33 4.2.4.4部署圖..................................................33 4.2.4.5數據建模................................................33 5.實訓小結.........................................................39
1.實訓名稱
信息系統分析與綜合課程設計
2.實訓題目
檔案管理系統
3.實訓目的
通過實踐使學生更深入地了解與掌握信息系統的概念、分析設計信息系統的原理和方法,使學生熟練掌握結構化系統分析與設計的方法。為學生今后在使用、管理與開發管理信息系統打下基礎。
4.實訓內容及結果
4.1檔案管理系統需求分析
4.1.1系統功能需求
檔案管理系統是一套功能強大,操作簡便、實用的自動化管理軟件,包括用戶管理、系統參數設置、檔案數據錄入(分為文件錄入和案卷錄入兩部分)、案卷數據查詢(分為文件查詢和案卷查詢兩部分)、借閱管理、數據維護(分為數據備份和數據操作)、操作日志查看、報表打印等。可以用于一般的檔案室,也可用于網絡中的辦公系統,進行聯網操作。本檔案管理系統主要針對某檔案室的具體業務流程開發設計,系統提供了較好的功能擴充接口。開發檔案管理軟件是為了滿足該檔案室對檔案管理和業務管理的方便,以現代化的創新思維模式工作。下面概括一下本檔案管理系統大致的功能需求。用戶登陸 在用戶進入系統前,首先要求用戶進行登錄,登錄是要驗證用戶名和密碼是用戶的登錄密碼要求機密保存在數據庫中。用戶登錄后需要記入到日志庫否匹配,驗證通過后允許用戶進入本系統操作。用戶的密碼需要進行加密算法。中。修改注冊信息 用戶登錄后,可以修改自己的注冊信息,包括修改用戶密碼,每頁顯示行數等信息,不允許修改用戶名、姓名和部門等信息。
權限設置
本模塊只有系統管理員可以操作。
管理員可以增加系統用戶、刪除系統用戶、修改用戶的相關屬性、修改用戶的權限表。
系統參數設置
本模塊設置系統的輔助參數表,這些參數表是輸入數據時作為輔助使用的。每個參數表需要有增加、刪除、修改和查看等操作。
數據錄入 本模塊處理用戶輸入新的檔案文件信息或者檔案案卷信息。
輸入數據時要考慮用戶連續錄入的情況,可以從上一條記錄復制數據到新的記錄中。
不同的檔案不同的輸入情況,比如科技檔案只有文件信息,沒有案卷信息。輸入案卷信息之后可以接著輸入此案卷下的文件信息,案卷信息中相應的字段帶入文件信息輸入界面,且不可更改。
數據維護
本模塊需要具有“數據維護”的權限的用戶可以操作。
數據維護模塊對已經“刪除”(只是做刪除標記)的檔案文件做最后的判定,判斷該文件是否要刪除。此模塊涉及兩種操作:回復和徹底刪除。
數據查詢
按用戶輸入的條件查詢相應的檔案文件信息。
查詢結果以列表目錄形式顯示,也可以卡片形式顯示。具有檔案處理權限的用戶可以對查詢的結果編輯并保存,也可以“刪除”(做刪除標記)檔案文件記錄。
數據修改
本模塊主要實現批量修改數據的功能,可以有用戶指定條件,將數據庫中所有符合條件的文件或案卷記錄按要求修改某個字段的值。
例如可以指定將所有文件年份為“2002”的文件記錄的保管期改為“長期”。報表打印
打印各種檔案的目錄表和統計表。可以由用戶設計進行報表的自動生成。
檔案借閱
此模塊分為外借登記、歸還記錄和電子借閱申請處理兩部分,具有“借閱管理”權限的用戶可以操作此模塊。
外借模塊實現檔案文件的借出登記和歸還登記功能。
電子借閱申請由具有“借閱管理”權限的用戶處理,一般用戶提出閱讀電子文檔的申請后,被同意閱讀后,文件將被發送給申請人。
數據備份及恢復
本模塊需要實現數據的備份和恢復機制。
數據備份操作可以按、檔案種類等條件做部分備份或完全備份。數據恢復就是將備份的數據恢復到數據庫中。
可以對數據進行備份和恢復,備份的路徑在系統參數設置中指定。備份生成一個XML文件,恢復的時候自動由此恢復。具有批量備份和恢復功能。
查閱操作日志
本模塊對系統運行日志操作,具有“日志操作”權限的用戶可以進入本模塊。可以盡心查看日志記錄等操作。
下圖為整個檔案管理系統的功能需求。
圖1 檔案管理系統的功能需求
4.1.2用戶管理模塊
用戶管理模塊包括如下圖2所示幾個部分
圖2 用戶管理模塊
添加用戶:管理員可以對用戶進行添加操作。
刪除用戶:管理員可以對已有用戶進行刪除操作。
查看用戶權限:每個用戶都具有一定的權限,管理員可以查看用戶的管理權限。
修改管理權限:管理員可以修改用戶的管理權限。
添加管理權限:管理員在權限管理中可以添加管理權限。
刪除管理權限:管理員在權限管理中可以刪除管理權限。
4.1.3系統參數設置模塊
系統參數設置模塊包括如下圖3所示幾個部分
圖3 系統參數設置模塊
系統表:管理員可以修改單位名稱和卷宗號并保存。
檔案種類表:對檔案種類進行添加、刪除操作。
文件種類表:對文件種類進行添加、刪除操作。文件類目表:對文件類目進行添加、刪除操作。
其他參數表:對其他文件進行編輯、刪除操作。在編輯時可以修改附件存放路徑和備份文件存放路徑。
4.1.4借閱管理模塊
借閱管理模塊包括如下圖4所示幾個部分
借閱登記:輸入借閱條件后就可以申請借閱登記。
借閱查詢:提供對所借出案卷的查詢工作,對歸還日期做詳細說明。
網上借閱:網上借閱提供網上借閱申請、未提交的借閱申請、已處理的借閱申請、借閱申請處理和網上答復幾個小模塊。
其中網上借閱申請、未提交的借閱申請、已處理的借閱申請模塊是所有用戶都擁有的,借閱申請處理是具有借閱管理權限的用戶所擁有的模塊、網上答復是具有借閱答復權限的用戶所擁有的模塊。
圖4 借閱管理模塊
4.1.5案卷管理模塊
案卷管理模塊包括如下圖5所示幾個部分
圖5 案卷管理模塊
案卷查詢:對所需要的案卷進行查詢操作。
案卷錄入:保存案卷。4.1.6文件管理模塊
文件管理模塊包括如下圖6所示幾個部分
圖6 文件管理模塊
文件查詢:對所需要的文件進行查詢操作。
文件錄入:保存文件。
4.1.7數據管理模塊
數據管理模塊包括如下圖7所示幾個部分
圖7 數據管理模塊
數據備份:對文件表和案卷分別進行備份。
數據恢復:對文件表和案卷分別進行數據恢復。
4.2系統的UML建模
4.2.1UML初始模型
選擇菜單命令【File—>New】打開如圖8所示的【Create New Model】對話框,選擇J2SE模式,然后單擊【OK】按鈕。并保存這個新的模型為“檔案管理系統”。
圖8 新建模型
4.2.2業務建模
4.2.2.1業務用例模型 ? 確定業務參與者
參與者是系統的主體,表示提供或接收系統信息的人或系統,他們是交互作用的人或事物。本系統的功能大致可以分為以下幾個部分。
用戶登錄——驗證用戶身份的合法性,判斷是否運行進入本系統。
修改注冊信息。
權限設置——增、刪用戶,修改用戶屬性和用戶的權限。
系統參數設置——設置系統的輔助參數表。
數據錄入——檔案案卷和文件信息的錄入。
數據維護——對用戶刪除的數據進行判定,恢復或者正式刪除。
數據查詢——查詢檔案數據,可以查看查詢到檔案文件數據,根據權限的不太也可以修改指定的檔案數據。
數據修改——用戶可以通過此模塊批量修改數據。
報表打印——打印各類檔案目錄及統計報表。
檔案借閱——包括檔案外借、歸還的登記以及網上借閱的處理。
數據備份和恢復——檔案數據的備份和恢復。
日志記錄。
通過以上的分析,可以創建以下的參與者:
管理員
檔案室人員
案卷輸入人員
借閱管理人員
一般人員
在Rose中,參與者的創建如圖9所示。
圖9 業務參與者
? 確定業務用例
經過分析調查,檔案管理系統根據業務流程可以分為以下幾個用例:
用戶登錄
根據權限進入
管理員系統參數設置
管理員進行用戶管理
數據信息錄入
數據查看
數據備份和恢復
普通用戶網上借閱管理
管理員操作日志并查看
報表打印
用戶注冊管理
在Rose中,使用Use Case View建立用例,如圖10所示。
圖10 業務用例
? 用例規約
每個用例都有其用例規約,即每個用例的含義,這里僅對部分用例進行用例規約。
? 借閱登記:
正常事件流:
借閱管理員選擇借閱者
借閱管理員查看借閱者當前時段之前的借閱申請記錄 借閱者提交借閱登記命令 借閱管理員選擇需要借閱的時間 在借閱視圖中顯示新的借閱信息 可選事件流:
借閱管理員選擇借閱者
借閱管理員選擇一個已有的借閱記錄 借閱管理員改變借閱時間
在借閱視圖中更新這個新信息,并在以后視圖中都可以看到
異常事件流: 沒有此借閱者。
? 借閱查詢:
正常事件流:
借閱管理員輸入需要查詢的案卷號 在借閱視圖中顯示這個案卷的借閱信息 ? 網上借閱:
正常事件流:
借閱者查看已提交和未提交的借閱申請 借閱者查看已提交的借閱申請是否被處理 借閱管理員處理借閱申請
? 用例建模
按照業務參與者的只能劃分,檔案管理的用例圖分別為:借閱管理員的用例圖,檔案室人員的用例圖,系統管理員進行系統維護的用例圖。如圖
11、圖
12、圖13所示。
? 借閱管理人員的用例圖
圖11 借閱管理人員的用例圖
? 檔案室人員的用例圖
圖12 圖檔案室人員的用例圖 ? 系統管理員進行系統維護的用例圖
圖13 系統管理員進行系統維護的用例圖
? 活動圖 活動圖描述活動是如何協同工作的。當一個操作必須完成一系列事情,而又無法確定以什么樣的順序來完成這些事情時,活動圖可以清晰地描述這些事。在檔案管理系統中,有明確活動的類有系統管理員、案卷輸入人員、借閱管理人員、一般人員。可以在系統中為這幾個類建立活動圖。
? 一般人員的活動圖
一般人員首先登錄系統,然后進入網上借閱、借閱登記、借閱查詢等活動,注意這幾個活動都是并列的。完成活動后退出系統。如圖14所示。
圖14 一般人員的活動圖 ? 借閱管理人員的活動圖
借閱管理員可以處理兩種情況,借閱申請處理和借閱歸還處理。當一般人員申請借閱檔案時,借閱管理員要檢查一般人員的憑證是否滿足借閱條件;當一般人員歸還檔案時,借閱管理員要檢查所借的檔案是否超時,如果超時,將采取一定的懲罰措施。如圖15所示。
圖15 借閱管理人員的活動圖
? 案卷輸入人員的活動圖
案卷輸入人員的活動比較簡單,主要負責案卷的錄入工作。如圖16所示。
圖16 案卷輸入人員的活動圖
? 系統管理員的活動圖
系統管理員擁有最高的權限,幾乎可以做任何工作,所以相對處理的內容比較多,活動圖也就很多。因此,這里僅以一部分為例。? 系統管理員維護系統數據的活動圖
系統管理員在維護系統數據的活動中,可以進行兩種操作,即數據備份和數據恢復。如圖17所示。
圖17 系統管理員的活動圖
? 系統管理員維護用戶的活動圖
系統管理員在維護用戶的活動中,可以對用戶實行管理,在用戶管理中可以添加用戶、刪除用戶,還可以查看用戶權限;在權限管理中,系統管理員還可以對用戶實現權限管理,進行刪除用戶權限和添加用戶權限的操作。如圖18所示。
圖18 系統管理員維護用戶的活動圖 ? 系統管理員設置系統參數的活動圖
系統管理員在設置系統參數的活動中,設計多個并列的小活動。如修改單位名稱及卷宗號、添加/刪除檔案種類、添加/刪除文件種類、添加/刪除文件類目,還有其他參數設置。這些操作都將在設置系統參數的大活動中進行。如圖19所示。
圖19 統管理員設置系統參數的活動圖
4.2.2.2業務分析模型 ? 時序圖
時序圖按照時間順序描述系統元素之間的交互。檔案管理系統的時序圖主要有如下幾個。
用戶管理模塊中的系統管理員添加、刪除或修改用戶的時序圖。
案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或查詢案卷的時序圖。
借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的時序圖。
文件管理模塊中的一般人員查詢文件的時序圖。
數據管理模塊中的系統管理員備份或恢復數據的時序圖。
系統參數設置模塊中的系統管理員的添加、刪除文件檔案的時序圖。
? 系統管理員添加用戶的時序圖
圖20 系統管理員添加用戶的時序圖
? 案卷輸入員錄入案卷的時序圖
圖21 案卷輸入員錄入案卷的時序圖
? 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖
圖22 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖 ? 一般人員查詢文件的時序圖
圖23 一般人員查詢文件的時序圖
? 系統管理員備份數據的時序圖
圖24 系統管理員備份數據的時序圖
? 系統管理員的添加檔案的時序圖
圖25 系統管理員的添加檔案的時序圖 4.2.3分析模型
4.2.3.1參與者
通過分析調查,可以創建以下的參與者,如圖26所示。
管理員
檔案室人員
案卷輸入人員
借閱管理人員
一般人員
圖26 參與者
4.2.3.2用例
根據分析得出該業務一共有以下用例,如圖27所示。
圖27 用例
4.2.3.3用例圖
按照業務參與者的只能劃分,檔案管理系統的用例圖分別為:借閱管理人員的用例圖、檔案室人員的用例圖、系統管理員進行系統維護的用例圖。如圖
28、圖
29、圖30所示。
? 借閱管理人員的用例圖
圖28 借閱管理人員的用例圖
? 檔案室人員的用例圖
圖29 檔案室人員的用例圖 ? 系統管理員進行系統維護的用例圖
圖30 系統管理員進行系統維護的用例圖
4.2.3.4時序圖
時序圖按照時間順序描述系統元素之間的交互。檔案管理系統的時序圖主要有如下幾個。
用戶管理模塊中的系統管理員添加、刪除或修改用戶的時序圖。
案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或查詢案卷的時序圖。
借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的時序圖。
文件管理模塊中的一般人員查詢文件的時序圖。
數據管理模塊中的系統管理員備份或恢復數據的時序圖。
系統參數設置模塊中的系統管理員的添加、刪除文件檔案的時序圖。
? 系統管理員添加用戶的時序圖
用戶首先使用自己的用戶名和密碼登錄系統,在登錄時,登錄模塊會講用戶的ID保存在系統的緩存中并提交給下一頁面。然后進入用戶管理模塊,在進入這個模塊時,同樣會驗證用戶的ID,因為這個模塊只有具有管理員身份才可以進入。進入后單擊“添加用戶”命令即可在添加列表中按要求添加用戶信息,完畢后單擊“保存”按鈕提交列表信息給數據庫模塊,進行添加處理,最后提示添加成功信息給管理員。如圖31所示。
圖31 系統管理員添加用戶的時序圖
? 案卷輸入員錄入案卷的時序圖
案卷輸入員首先使用自己擁有的用戶名和密碼登錄系統。在登錄時,登錄模塊將案卷輸入員的ID保存在系統的緩存中并提交給下一頁面。進入案卷管理模塊,只有他和比他權限大的用戶才可以進去。然后提交“案卷錄入”命令,要求案卷輸入人員輸入案卷的相關信息,注意錄入信息的具體要求。錄入完畢后單擊“保存”即可完成案卷錄入工作,并提示案卷錄入成功的信息。如圖32所示。
圖32 案卷輸入員錄入案卷的時序圖 ? 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖
借閱管理員用系統管理員分配的用戶名和密碼登錄系統,進入借閱管理模塊。在登錄時,登錄模塊會將借閱管理人員的ID保存在系統的緩存中并提交給下一頁面。想借閱必須先登記,提交“借閱登記”命令,進入借閱借閱登記頁面,要求借閱管理人員輸入相關借閱的內容,主意內容的輸入要求。單擊“查詢”命令尋找滿足用戶需求的文件,如果有,單擊“借閱”命令即可完成借閱操作。如圖33所示。
圖33 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖
? 一般人員查詢文件的時序圖
一般人員的權限非常小,他根據管理員分配的用戶名和密碼登錄檔案管理系統,同時提交ID給文件管理模塊。這樣就看操作文件管理模塊中的某項功能了,比如查詢文件功能。在檔案管理系統的界面中單擊“文件查詢”命令,將進入查詢文件的界面,然后按要求輸入查詢條件并提交,這時,系統將根據提交的信息顯示出結果給一般人員,至此完成文件查詢操作。如圖34所示。
圖34 一般人員查詢文件的時序圖 ? 系統管理員備份數據的時序圖
系統管理員擁有在高的權限級別,幾乎可以干任何事情。首先還是要登錄檔案管理系統,并提交ID給數據管理模塊,然后單擊“數據備份”命令,系統提示輸入想要備份的文件路徑。管理員輸入信息后提交信息給數據庫,保存該條信息,以便日后查詢,最后顯示備份成功信息給管理員。如圖35所示。
圖35 系統管理員備份數據的時序圖
? 系統管理員的添加檔案的時序圖
系統管理員做的第一步就是登錄系統,并提交他的ID給檔案管理模塊。在檔案管理系統的后臺界面中單擊“檔案錄入”命令,進入添加檔案界面,該界面要求輸入待添加檔案的基本信息。添加完畢提交檔案信息并保存到數據庫中,最后顯示添加檔案成功信息給管理員,至此添加檔案操作動作完成。如圖36所示。
圖36 系統管理員的添加檔案的時序圖 4.2.3.5協作圖 協作圖用來表現系統的對象間另一種交互,即時間和空間順序上的交互。檔案管理系統的協作圖主要有以下幾個。如圖
37、圖
38、圖
39、圖40、圖
41、圖42所示。
用戶管理模塊中的系統管理員添加、刪除或修改用戶的協作圖。
案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或查詢案卷的協作圖。
借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的協作圖。
文件管理模塊中的一般人員查詢文件的協作圖。
數據管理模塊中的系統管理員備份或恢復數據的協作圖。
系統參數設置模塊中的系統管理員的添加、刪除文件檔案的協作圖。
? 系統管理員添加用戶的協作圖
圖37 系統管理員添加用戶的協作圖
? 案卷輸入員錄入案卷的協作圖
圖38 案卷輸入員錄入案卷的協作圖 ? 借閱管理員管理借閱案卷的協作圖
圖39 借閱管理員管理借閱案卷的協作圖
? 一般人員查詢文件的協作圖
圖40 一般人員查詢文件的協作圖
? 系統管理員備份數據的協作圖
圖41 系統管理員備份數據的協作圖 ? 系統管理員的添加檔案的協作圖
圖42 系統管理員的添加檔案的協作圖
4.2.3.6狀態圖 在檔案管理系統中,有明確狀態轉換的類有檔案和借閱者賬戶(相當于包含? 檔案的狀態圖
檔案處于外借狀態時,可以借閱,借閱后就變為借閱狀態。外借檔案歸還后又變為可外借狀態。如圖43所示。特定個人信息的電子借閱證)。可以在系統中為這兩類事物建立狀態圖。
圖43 檔案的狀態圖
? 借閱者賬戶的狀態圖
借閱者的賬戶剛被管理員添加時處于借閱賬戶的可用狀態,當所借檔案數帶到規定的借閱數目上限后,變為不可用狀態。當賬戶被管理員刪除后,變為刪除狀態。如圖44所示。
圖44 借閱者賬戶的狀態圖
4.2.3.7分析類圖 ? 實體類
經過分析,有如下實體類,分別為借閱時間、日志、管理權限、數據備份記錄、文件存放路徑、報表、數據恢復記錄、文件種類、用戶、借閱申請、檔案種類、案卷信息,如圖45所示。
圖45 實體類 ? 控制類
經過分析,有如下控制類,分別為:打印報表workflow、檔案種類表操作workflow、根據權限查看workflow、借閱查詢workflow、數據查看workflow、數據信息錄入workflow、數據備份和恢復workflow、管理員用戶管理workflow、網上借閱workflow、普通用戶網上借閱管理workflow、管理員操作日志并查看workflow、用戶注冊管理workflow、用戶登錄workflow、借閱登記workflow、文件種類表操作workflow、管理員系統參數設置workflow,如圖46所示。
圖46 控制類
? 邊界類
經過分析有,如下邊界類,分別為:借閱登記UI、借閱查詢UI、文件種類操作UI、管理員系統參數設置UI、數據查看UI、檔案種類操作UI、網上借閱UI、管理員操作日志并查看UI、用戶注冊管理UI、數據備份和恢復UI、管理員用戶管理UI、數據信息錄入UI、用戶登錄UI、普通用戶網上借閱管理UI、根據權限查看UI、報表打印UI,如圖47所示。
圖47 邊界類
4.2.4設計模型
4.2.4.1包圖 本系統共有6個包,分別為用戶管理模塊的包、系統參數設置模塊的包、借閱管理模塊的包、案卷管理模塊的包、系統中文件管理模塊的包、系統中備份管理模塊的包。
圖48 包圖
包中的類
? 系統中用戶管理模塊的類圖,如圖49所示
圖49 統中用戶管理模塊的類圖
? 系統中中系統參數設置模塊的類圖,如圖50所示
圖50 系統中中系統參數設置模塊的類圖 ? 系統中借閱管理模塊的類圖,如圖51所示
圖51 系統中借閱管理模塊的類圖
? 系統中案卷管理模塊的類圖,如圖52所示
圖52 系統中案卷管理模塊的類圖
? 系統中文件管理模塊的類圖,如圖53所示
圖53 系統中文件管理模塊的類圖 ? 系統中備份管理模塊的類圖,如圖54所示
圖54 系統中備份管理模塊的類圖
4.2.4.2類圖
和數據庫字段相關的基礎類 在檔案管理系統中最基本的幾個類:User、fVolumn、Archive、FileType、RoleUser,如圖55所示。
圖55 和數據庫字段相關的基礎類
User類是用戶信息類,它的屬性很多,包括用戶登錄所用名(EnterName)、用戶姓名(UserName)、用戶密碼(PassWord)、用戶所屬部門(Department)、沒有顯示查詢條數(RowsPage)。
fVolumn類是檔案案卷信息數據描述類,包括案卷編號(VolumID)、檔案種類(ArchiveType)、案卷號(VolumnNo)、案卷標題(VolumnTitle)、工程代號
31(Code)、類目號(Category)、保管期限(RetentionPeriod)、案卷起始年月(StartDate)、案卷截止年月(EndDate)、案卷總件數(TotalNum)、案卷總頁數(TotalPage)、責任者(Duty)等屬性。
Archive類是檔案管理類,包括檔案序號(SeriaNo)、狀態(Status)、刪除標記(Deleted)、同步標記(RepFlag)、檔案種類(ArchiveType)、文件種類載體種類(FileType)、題目分說明(Title)、一般文獻類型標識(literatureType)、題目說明(TitleRemark)、成文日期載體形式時間(FileDate)、文件年代工程代號載體年代(Code)等屬性。
FileType類是檔案種類類。RoleUser類是用戶角色類。
各類之間的關系
? 數據庫表類之間的關系,如圖56所示。
圖56 各類之間的關系
User類表示檔案管理系統中的用戶,RoleUser類指用戶的權限。在現實世界中,一個用戶只能擁有一個權限,但是一種權限可以分配給多個用戶,所以User和RoleUser之間是多對一的關系。fVolum記錄的是案卷的基本信息,FileType記錄了案卷的種類,Archive是檔案管理的類,所以fVolum與FileType是一對一的關系,fVolum與Archive是多對一的關系。
4.2.4.3組件圖
? 系統的組件圖包括系統服務和數據服務兩個組件。如圖57所示。
圖57 組件圖
4.2.4.4部署圖
配置圖主要是用來說明如何配置系統的軟件和硬件。系統由多個節點構成,應用服務器負責整個系統運行的總體協調工作,數據庫負責數據管理。Web應用程序模塊擁有參與者進行各自權限的操作。管理員可以通過管理應用服務器來管理整個系統。一般人員可以通過互聯網訪問應用服務器來操作服務。系統的配置圖,如圖58所示。
圖58 配置圖
4.2.4.5數據建模 ? 創建數據庫對象
在構建視圖中創建BBS數據庫
圖59 BBS數據庫(1)
選擇SQL Sever 2000數據庫
圖60 BBS數據庫(2)
? 創建模式
在邏輯視圖中創建模式
圖61 創建模式
? 創建域包和域
在邏輯視圖中創建域包和域 ? 創建域包
圖62 創建域包
? 創建域
在這里創建3個域,分別為ID域、name域和pwd域。
? ID域
ID域數據類型為INT,有唯一性約束和非空約束。
圖63 ID域
? name域
name域數據類型為VARCHAR,長度為20,有唯一性約束和非空約束。
圖64 name域
? pwd域
pwd域數據類型為VARCHAR,長度為15,有唯一性約束和非空約束。
圖65 pwd域
? 創建數據模型
圖66 創建BBS數據模型
? 創建表
? 分別創建用戶表、管理員表、版塊信息表、帖子信息表。如圖
52、圖
53、圖
54、圖55所示。? User表
圖67 User表
? Archive表
圖68 Archive表
? fVolumn表
圖69 fVolumn表
? RoleUser表
圖70 RoleUser表
? FileType表
圖71 FileType表
? 創建表與表之間的關系
? 創建各表之間的關系,如圖72所示。
圖72 各表之間的關系
? 代碼生成
? 在“檔案”模式上單擊右鍵,選擇彈出菜單中的選項“Data Modeler”,在彈出的子菜單中再選擇前向工程“Forward Engineering?”,打開前向工程對話框,如圖73所示。
圖73 代碼生成(1)
? 單擊“Next”進入下一個對話框進行功能設置,選擇希望生成代碼的模型元素。功能選項如圖74所示
圖74 代碼生成(2)
? 單擊“Next”選擇保存腳本代碼的文件。輸入保存代碼的文件名,選擇好文件路徑,點擊“Next”完成。顯示的對話框如圖75所示。
圖75 代碼生成(3)
? 生成代碼,如圖76所示。
圖76 代碼
5.實訓小結
統一建模語言(UML)是一個通用的可視化建模語言,用于對軟件進行描述、可視化處理、構造和建立軟件系統制品的文檔。它記錄了對必須構造的系統的決定和理解,可用于對系統的理解、設計、瀏覽、配置、維護和信息控制。UML 適用于各種軟件開發方法、軟件生命周期的各個階段、各種應用領域以及各種開發工具,UML 是一種總結了以往建模技術的經驗并吸收當今優秀成果的標準建模方法。通過本次實訓,我對UML建設的整個過程更詳細的了解;并學會了如何使用Rose畫用例圖、活動圖、順序圖、協作圖、狀態圖、類圖、包圖等。總之,通過自己的努力和老師、同學的幫助,使我在這次實訓中收獲了很多。
第三篇:2011年檔案管理實訓總結
本人2011年檔案管理實訓總結
為期兩周的在校檔案管理實訓結束了。起初對這一切都很陌生,因為是第一次接觸檔案管理,但是隨著日子的增加,對檔案管理有了一定的了解。我所理解的檔案管理是:把零散的和需要進一步條理化的檔案,進行分類、組合、排列和編目,使之系統化、有序化的一項業務環節。
以下是我兩周內的實訓內容:
實訓第一天:
首先,xx老師把我們分成五個人一組,一共有九個組。我覺得xx老師進行分組實訓可以提高我們的團結與合作能力。
其次,x老師把我們帶到圖書館六樓的檔案管理室,然后對我們各個組安排工作,先是對一到五組進行介紹,然后把其余的組交給管理室的x老師來安排。而我們這組就歸x老師安排實訓內容。
在檔案管理室的實訓內容無非是管理與整理檔案,因此,我們在x老師的安排下進行了實訓:上午是對檔案進行檔案編號,下午是管理成績冊。
所謂檔案編號就是把已經訂好的檔案按類分配,按時間順序進行排序,然后進行拆釘、編頁碼再拿去打洞、穿線,就這樣把同一類的檔案弄成一本了,弄好之后就拿一個檔案盒裝好,寫上這個檔案的具體名稱,以便查找。
所謂管理成績冊,它和檔案編號的步驟是一樣的,都是先按時間順序排好,然后進行拆釘、編號等步驟。這一天下來給我的感覺就是:我的指甲沒了,手指好痛。因為我們拆釘是用手拆的,沒有起釘器給我們用,管理室的起釘器不是很多,還有訂書機也不是很多,我們幾個組輪流用訂書機。我覺得我們學校應該給檔案管理室買多一點器材,以便以后學弟學妹們實訓容易點。
實訓第二天:
我們的實訓地點還是圖書館六樓,但是實訓內容改變了。今天我們組的實訓內容是:檔案分類。
所謂檔案分類就是把不同類的檔案進行分類,也就是按文種分類。但還是離不開拆釘、編號、穿線等步驟,但是這次所做的檔案分類比先前做的步驟多了點,就是我們要弄那些紅頭文件之類的檔案,我們要把它弄成兩份,其中一份有領導簽字蓋章的,一份只有紅頭文,有領導簽字的那份要蓋檔案章。弄兩份文件的目的是:一份有領導簽字的文件是用來存檔的,而另一份是用來查找的。等弄好全部的步驟之后就要錄入系統了。
除了在圖書館的實訓外,我們還去了計算機機房實訓。在機房的實訓內容是:認識一些與檔案管理有關的機器,有碎紙機、裝訂機等機器。
xx老師教我們認識機器外還交給了我們一些任務:找照片、把相片的具體內容寫在相片的背面(包括時間、地點、人物、事件)還要找出底片。
以下是我的心得體會:
在這兩周的實訓里我學到了很多東西,我懂得了做檔案管理工作要細心,不能有一絲的差錯。不要小看這些小小的細節,一個不小心,不僅是對我們,也對那些需要檔案的人來說都會造成嚴重的影響。因此,檔案管理工作要做到對自己負責,對他人負責。
最后要感謝學校,感謝老師。謝謝老師們給予我們這個學習的機會,讓我們了解到檔案管理的重要性,這次的實訓讓我受益匪淺。我會在今后的日子里更加努力。把自己所學到的應用要實踐中。
第四篇:實訓報告(本站推薦)
江西經濟管理干部學院
市場營銷創新創業實戰綜合實訓
實訓報告
組號:18 企業名稱:四人型 學生:張克文 專業班級:091市營
指導老師:陳世偉 肖永平劉敏 雷晨光 彭越
時間:2011-11-6
前言
創業對每個大學生來說都不是陌生的,因為現在有很多大學生畢業后都選擇了自己創業,但人人都知道,創業不可能一帆風順,在你創業的路上總是困難不斷,挑戰不斷,激情不斷,這是一種非常鍛煉人的方式,每年都有好多大學生創業同時也有好多已經創業不久的大學生宣布破產,公司生存不下去了,結合種種情況,學校給我們這屆的畢業生安排了創業實戰實訓,為的就是讓我們這些將要出去的大學生對創業有更加深刻的認識,更加深刻的體驗,實訓以了解成立公司為起點,讓我們學生了解成公司所需要什么材料,需要走什么流程,同時也讓我們體會成立公司之后有要面對的問題以及應當負起的責任,有了一次這樣的經驗,以后我們自己去做的時候就可以少走點彎路,給自己少帶來點麻煩,學校還安排了有關城管的講座,專門請了當地城管局局長來為我們學生講有關在創來過程中怎樣和城管打交道,城管的職務是什么,我們在創業開公司的過程中什么事應要先向城管申請之后才能實施,給我們學生增長了不認識,同時也為我們以后提供了方便。稅務講座,以及學校組織的經驗座談會,都給我們學生帶來了巨大的好處與方便。
一、實訓的目的
實訓的目的就是讓我們學生更加真實的感受創來所帶來的種種困難以及喜怒、哀、樂 更加深意的體會創業這個詞,同時也讓我們學生了解創業開公司所需走的流程,所要注意的問題,也讓我們學生學習去處理在經營過程中所出現的各式各樣問題,去發現問題再解決問題。
二、實訓的時間
2011-10-10—2011-11-4
三、實訓過程(前期)
1、實訓的啟動儀式
實訓的啟動儀式在學校的視頻會議中心舉行,由學校教授陳世偉老師和學校主任肖永平老師主持,內容主要是讓我們學生認識這次實訓的重要性,學校對此次實訓非賞的重視,受到了廣大的關注,在啟動儀式中,規定了實訓的時間,以及一些規定,為的是
讓人人都參與其中,真正體會實訓所帶來的意義,每組的組長都拿到了一份時間安排表,在實訓期間每天要做什么,什么時候有講座,上面都寫的非常清楚。這樣我們的實訓啟動儀式結束了也就意味著我們的市場營銷創新創業實戰綜合實訓開始了。
2、市場調查
前2個星期是我們準備階段,為了了解我們學校的市場我們不得不進行學校市場調查,一組成員坐在一起進行討論制定市場調量計劃、設計市場調查問卷、以怎樣的形式進行調查、以及最后完成我們的市場調查報告并分析出我們需要的信息。以下為市場調查問卷:
1、經管院市場調查問卷(1)你的性別?()
A.男 B.女
(2)你產生活用品都在什么地方購買?()A.學校食堂超市 B.金贛超市 C.外校超市 D.市區(3)你所購買的皮帶的價位是多少?()A.5---10元 B.11—15元 C.16-----20元 D.元(4)你最近有購買手表的欲望嗎?()A..可有可無 B.有點想 C.很想 D.不想(5)假如你現在購買手表會選擇的價位是?()A.20—30元 B.31---40元 C41—50元 D51元以上(6)過生日時有想放孔明燈許愿嗎?()A.不想 B.想 C.非常想 D(7)你對手機掛墜,包包掛墜的看法?()A.很喜歡一直想買 B.喜歡 C.一般 D.不喜歡(8)有想繡十字繡的想法嗎?()(男生可不填)A.想 B不想
(9)你對瓷器生活用具及飾品的看法?()A.很好很喜歡 B一般 C不喜歡 D(10)真心的感謝你本次的合作,希望到時前來,<< >>選購你想要的 3
商品.2、調查分析
對于這個問題按照數據來看,我們看出大部分的人對買表還是有意愿的,而且有意愿的占了75%,這將是很大的一個市場,我們把大部分精力來做學生手表市場是一個好的選擇。
1)、如果你最近有買手表的意愿,會選擇什么價位的手表?
從問題來看,這個問題主要是調查消費者對手表價格的選擇問題,可以從中得知消費者心中對手表價格的一個定位。從數據中可以看出,理想中價格在0—25元中的占5%,26—50元的占據41%,51—100元的占35%,100以上的占19%,可以知道,在26—50元和51—100元的占了絕大部分市場,這告訴我們,我們對于手表的市場價格定位應在26—100元之間最佳,其中100元以上的占了19%,市場還是比較大,這部分是高端消費者,可以少量適應。但主要應是中低端市場。
2)、你買手表一般看重手表的什么特征?
從上面得出的表格來看,可以知道消費者對手表注重的是手表的價格和檔次這方面可能表現的不比較的突出,款式和包裝也可以明顯的凸顯出來,它們的比值分別是價格61%,款式26%,顏色19%,包裝36%,代表的意義占15%,檔次占48%。我們做這塊的產品,應主要從手表的價格和顯示檔次著手,外加包裝和款式都比價重要,還有代表的意義也很重要,比如這個情侶手表代表我愛我女朋友之類的,有一個意義在。
3、調查結果分析及評價
這次調查主在調查我們公司在這次市場營銷實戰綜合實訓中經營什么項目,找出消費者的需求,充分適應消費者需求,使我公司產品能在這次實訓過程中脫穎而出。
從這次調查數據顯示下,我們得出一下結果:
1)經管院有好大一部分人最近有意愿購買手表,有與沒有意愿買手表的比例為75%和25%,這點來看手表市場有很大的潛力。
2)學生對手表價格定位主要在26—50元和51—100元之間,比例分別是41%和35%,可以看出消費者不僅對手表有很大的意愿購買,而且買的價格因素還占很大一部分。
3)消費者對手表特征主要集中在價格、款式、包裝、顏色、檔次、代表意義五個方面,這五個方面占的比例分別是價格61%,款式26%,顏色19%,包裝36%,代表的意義占15%,檔次占48%。
4)消費者購買手表主要是自己戴、送朋友做生日禮物、為女朋友買三個方面,比例是30%、34%、36%。這是手表使用者比例。
5)學生購買手表的動機有很多中,但主要集中在看時間、作為飾品、作為禮物、顯酷,比例是12%、36%、25%、27%。我們應該集中在手機的作為飾品和顯酷這兩方面發展。
6)腰帶在經管院有市場,人們主要關注腰帶的價格。腰帶價格分布主要在5—10元、11—15元、16—20元還有其他,主要是11—15元和16—20元之間,分別比例是39%和22%。
7)瓷器、十字繡和手機或包包吊墜在經管院沒有市場。
3、結論及建議
從市場調查結果可以看出,手表市場在我校比較大,潛力比較大。瓷器、十字繡和吊墜在我校市場沒有明顯的優勢。腰帶可以在我校開展市場,但不能作為我公司主營業務。所以我公司的主營業務定在手表這一塊,從手表的價格、款式、檔次、顏色、代表意義這五點出發,以獨特的優勢在這次實訓中突出。
從調查中,我們有幾點建設性意見:
(1)在營業中應該在不斷開拓消費者需求,不斷拓展我們公司業務,使我公司利于不敗之地;
(2)銷售地點應盡量設在外面,如果沒有條件,盡量設在銷售地點的外面一點;
(3)可以開設預定項目,別人沒有看到的產品可以在我公司預定,這樣可以不斷挖掘顧客需求;
(4)在銷售地點放意見簿,廣大征求消費者意見;
(5)所經營產品一定要分出檔次,和別的公司同種產品分出檔次,同種產品在本公司分出檔次。
5、籌集資金
(1)攤位投資方案
在攤位競標中,本公司以45元的價格競標到地理位置較好的攤位,該攤位在兩道路交叉口,人流量較大,容易引起別人的注意。在攤位的裝飾上,我們也花了比較大的精力,盡力把該攤位裝飾的有創意,使得該攤位很獨特,與眾不同,更能吸引顧客。在貨物的擺放上,本公司根據男女的喜好段進行擺放。
(2)廣告宣傳投資方案
在這方面,本公司投入少量的資金用于廣告宣傳。第一,以調查問卷的形式對校內的學生進行調查,重點向學生介紹本公司攤位的位置以及告訴對方本公司有哪些產品,以及詢問對方需要哪些產品,做到以調查為輔,宣傳為主的策略,減少額外的成本。本公司還以25元的價格做成一份大的海報,在海報上標明本公司的產品以及做出挑逗的形式來吸引消費者,整個海報一眼望去就能讓消費者有想買的感覺(3)產品投資方案
本公司各小組成員經過多輪的商討,決定要進的產品。討論的產品要包含以下幾方面:要有普遍性,要有獨一無二的新產品,款式新穎獨特,適合大眾潮流,既要進物美價廉的產品,也要進些高檔的產品。以上的產品特點根據調查問卷的內容討論出來,以及當今消費者的需求而定。在校學生的資金都是來自父母,因此中低檔的產品占主要份額,所以本公司在進貨的價格定在50元一下,既要實惠又要實用,滿足中低檔人群的需要;在高檔產品方面,由于它具有新穎,外表氣派等特點,也會受到小部分人群的喜好,因此本公司在高檔產品方面進價定在50元—100元左右。由于本次擺放攤位在校內,因此人數有所限制,因此在進貨中,不能盲目的進貨,不能大批量的進貨,使得貨物積壓,以至于資金的占壓。
根據以上種種情況,本公司決定要進的貨物如下:
1、女士手表類:共三款,一款是手鏈手表,進貨數量在10個,定價在20元出售;一款是繩子手表,有兩種,一種進貨數量在15個,定價在18元出售,另一種進貨數量在10個,定價在15元出售;另一款是高檔手表,進貨數量在2個,定價在48元出售。
2、男士類手表:進貨數量在8個,定價在55元出售。
3、包包掛件:數量在10個,定價8元出售。
4、手機套:數量在10個,定價在6元出售。
5、男士皮帶:數量10個,定價在10元出售。
6、煙火煙花:數量1箱,內有兩種,一種定價在10元出售,另一種定價 7
在8元出售。
7、孔明燈:數量40個,定價在5元一個。
8、七城會志愿者打火機:3盒,定價在10元一個。
9、金嗓子喉片:3盒,定價在45元一盒(不賣零的)。
以上是本公司需要進的產品,其中以手表為主營產品,其它為輔助類產品,這樣更能吸引消費者的目光。通過種種的討論,本公司值得投入。
通過上面的攤位投次方案、廣告宣傳方案以及產品投資方案,我們組員經過開會討論后決定每人投入200元,我們組有4名成員,總的就800元,由于學校會為我們學生提供資金上的幫助,所以決定向學校貸款200元,總的籌集到1000元資金。
6、企業的成立
成立模擬企業,學校指定一個地點在規定的時間內為我們的模擬企業進行企業注冊,這也就表示著我們的模擬企業正式成立了,我們的模擬公司名為 “四人型”成員有4人分別當任 董事長、銷售經理、財務經理、采購經理。
7、營業前的最后準備
在實訓營業之前我們做好了最后的準備,期間我們由 2個講座,采購進貨、申請貸款 經營攤位的投標以及攤位的布置和廣告的宣傳。
四、實訓過程(中期)
市場開業
經過緊張而又充實的2周時間的充分準備終于迎來了市場的開業。開業當天,氣溫很造愉,當天下午3點由工商系幸書記主持開業儀式,經過學校領導講話、剪彩后,幸書記宣布市場營銷創新創業實戰綜合實訓市場院正式開業,全場院轟動,當天的銷售額平均就達到了300多元。市場非常景氣,第二天,第三天,一周市場都比較好,生意做起來不困難,有些公司已經把自己的本錢收回來了,貨也換了好幾次了,但到了開業之后的第二周,總個市場就慢慢的變的不景氣了,每天的平均在100元左右,還有下降的趨勢,果然越到最后,來這里買東西的人就越少,慢慢的有些公司的人員在攤位上沒什么事做,就找幾個人在一起打牌。
這樣的情況老師也發現了,就召集各組組長進行開會,老師不會給我們什
么實質上的幫助,只是指引我們要做出相應的改變,來吸引消費者,大家都知道,在不改變后面的生意可能就沒法做了,知道是一回事,去不去做又是一回事,在一塊場地上經營各種物品,要想改變這個冷淡的市場光一個商家是不可能做到的,這就意味著我們這些攤主要聯合起來進行大的改變,把我們的潛在消費者吸引過來。這樣的想法很好,但最后因為很多各方面的原因而沒有去實施,最后導致有很多組都虧損。但也有前期市場把握的好的,產品做的好的公司獲得了很高的收益。
五、總結匯報(后期)
經過近一個月的實訓,我們的每一組成員都在準備最后的匯報以及感悟與大家分哼,在匯報過程中,有很多組都出現了想同或相似的問題,在管理上,財務上,營銷上都有各種問題的出現,有了這些題的出現也讓我們認識到了這次實訓對我們以后出去創業有多么重大的幫助。
六、實訓總結
通過這次長達一個月的實訓我從中不只是創業的流程這么簡單,也不是理論上講的這么容易,科學的管理對一個企業來說是多么的重要,管理能給公司省下一筆不小的開支,節省了成本也就等于利潤的增加,以前我們總是在書上看到很多有關管理的知識,當時看起來好象很管單,只要按照書上說的去執行就可以了,但當你應用到正事上的時候,你會發現,實際上的與理論的差距的多么的大,很多書上的理論在實際上跟本就沒有它的可行之處,當發現在這樣的情況就只能靠自己的悟性或能力以及經驗來解決了。
在營業的過程中,我們公司也一樣出現了很多的問題首先出現的是人員分配的不滿,以及對自己相應工作的不滿,有的組員經過討論后,有些事要他去做,但由于沒有什么約束制度,所以他就認為可以慢慢的來,自己的心情去做事,心情好就去,心情不好自己走開來,當公司需要他時,人都找不到,在財務上,每組都有一個財務,在實訓期間賣了什么產品賣了多少錢,又進了多少錢貨,財務是最累的,白天要跟著記賬,到了晚上結束營業后,財務還要打今天的上益計算出來,這個確實累人,我 這組經過我們的財務計算之后,我們每天賣了這么多的貨物,而且也有一定的收入,可是到了實訓結束之后,我們組跟本就沒有賺到
錢呢,只是把我們的成本收回來了,就是沒有錢,這個問題一直困擾著我們,一點也想不通,我們每賣出去一件產品都有相應的利潤在里面,哪到了最后為什么就沒有了呢。最后我們沒辦法只好去向老師詢求幫助,在老師透徹的分析下找到了其中的問題所在,問題有2種可能性,第一就是本組成員中有人做了假賬,或少記了賣出去的產品,但這樣的可能一出我們就把它否決了,而另一種就是我們每賣出去一個都有一定的利潤但我們所賣出去的數量沒有達到一個可觀的數,所以為我們總是認為財務出了問題。
這次的實訓讓我們真正的體驗到了掙錢的難,也體驗到了做生意并不是很簡單的,要想以后自己能在商場上能有所成就我們就得現在開始非常努力的學習,因為我們所要學習的東西太多太多。
第五篇:實訓報告
一、實訓目的1.通過本次實訓讓學生能夠將所學的金融學理論知識運用到實踐當中,實現理論和實踐的結合,在實踐中鞏固知識,為我以后的工作和學習奠定初步的基礎。
2.通過本次實訓讓學生能夠親身感受到真實的生產、策劃、金融學和銷售的過程,讓我們能夠進一步完善了我們正在撰寫的好好產品項目策劃。
3.通過本次實訓來培養學生的實際工作和金融學策劃能力,開闊學生的視野,為明年的實習做好準備。
二、實訓時間
2012年12月17日上午
三、實訓地點
11省11市1縣
1四、實訓單位
好好生物科技有限公司
五、實訓主要內容
參觀和了解好好產品的培養基清洗、養料的制作流程、音光培養室、組培中心和產品林下種植基地,參加好好公司的交流座談會。
六、實訓總結體會
當天上午,我們總共100余名學生開始為期半天的專業實訓,在好好公司的引導下,老師和我們金融學專業的學生興致勃勃地參觀了產品的培養基清洗、養料的制作流程、音光培養室和組培中心。其中給我留下深刻印象的是連建枝技術
總監所介紹的產品音光培養,好好產品種植過程中有道專門的工序,就是種苗必須經過4個月的音光培養,在音光培養室,以光照加高雅音樂給產品聽,包括大悲咒、阿彌陀佛圣號等佛法音樂,古典音樂,天籟之音,每天播放 12 小時,這在當地是絕無僅有的。
參觀完生產流程后,我們兩個班級一百多位同學根據所學的專業知識和我們所撰寫的好好產品項目策劃,在結合剛剛對好好產品的培養基清洗、養料的制作流程、音光培養室和組培中心的深入參觀后所知道的一些知識,向王總經理提出與產品金融學相關的問題,希望能夠從中獲取王總經理寶貴的意見。在與王總經理的富有建設性的提問對話中,我們主要從產品的市場宏觀分析和微觀分析、消費者分析、競爭分析、金融學目標、金融學策略等內容向王總經理咨詢提問,而王總經理則根據自身多年所學的知識以及所積累的金融學經驗,在簡要介紹了公司的發展情況和歷史后,一一回答了我們所提出的問題,并且給我們在場的所有同學提出了一些和學習、社會實踐相關的建議,希望我們能夠加強思想知識學習,努力提高思想知識水平;能夠注重聯系實際,理論與實踐相結合,努力提高實習質量;能夠熱愛崗位,積極承擔崗位職責,不斷提升實習效率。我們聽后,不為之感到鼓舞和振奮。
最后,伴著清新的空氣,在技術總監的帶領下,我們兩個金融學班級還參觀了產品林下種植基地,見識了產品大規模種植的技術和方法。
專業實訓真的是一種難忘的經歷,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的,并且在多加進行專業實踐的基礎上,就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,而且又不去社會實踐,出現了挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,沒有實踐,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
此次實訓,雖然時間很短,但它不僅豐富了我對產品行業的認知,知道了產品的培養、生產和制作的整個流程,更重要的是懂得了產品的金融學渠道、推銷方法等和金融學相關的內容,并且從中獲取市場信息,完善了我們正在撰寫的好好產品項目策劃,拓寬了我的視野,完善了我的知識結構,并且從中我深刻認識到了我們必須虛心學習,腳踏實地地學好金融學所涉及的——金融學學、零售學、金融學渠道、金融學策劃、金融學調研等知識,用這些理論知識武裝自己的頭腦,避免讓自己出現“巧婦難為無米之炊”的尷尬境地;同時,我們也應加強社會實踐,避免“有米無鍋”的局面,多去學校外面做一些能夠促進自身專業素養和提升能力的兼職、實訓、見習等事物,從而真正將自己的理論知識運用到實際當中,做到學有所用,并能夠在社會實踐的大課堂中學到更多的東西;這也正是我們帶隊老師和好好公司一直強調的。
總之,在大學期間我們除了應具備扎實的金融學專業知識外,還應該培養吃苦耐勞、團結協作的精神,并且能夠立足于社會實踐的大課堂,這對我們今后就業、擇業非常有幫助。志當存高遠,事應求卓越。前途是光明的,道路是曲折的。所以,再也不要覺得上課無聊,無事可做了,漫漫長路上,我們應該努力奮斗,不斷向前行,做一個真正的金融學人。