第一篇：村 級 檔 案 工 作 制 度

村 級 檔 案 工 作

制 度

西峽縣五里橋鎮人民政府

2010年9月16日

檔案人員崗位責任制

1、熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高專業

化水平。

2、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。

3、熟悉業務，了解本單位歷史和現狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢

查，發現問題及時報告，妥善處理。

5、忠于職守；認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職

責，推進本單位檔案管理水、平的提高。

6、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實

做好檔案保密，防止泄密事件發生，確保檔案資料的完整、安全。

文件材料歸檔制度

一、本單位所有工作人員在公務活動中形成的對單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的文件材料均須歸檔。

二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時做到分類科學，保管期限劃分準確，檔號編制規范。

三、單位的文書、業務、照片、音像等文件材料在年度結束后，由承辦部門收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。

四、單位的會計文件材料年度結束后，由會計部門整理編目，在會計部門保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。

五、承辦部門向檔案室移交檔案時要編制移交目錄，交接人員必須認真清點，并在移交目錄上簽字。

六、任何個人與部門不得將應當歸檔的材料據為已有或拒絕歸檔。

檔案保管制度

一、檔案裝具要齊備、充足，符合規范要求，各門類、不同載體的檔案存放科學、合理、有序，既方便日常查找，又能保證突發事件中的及時搶救。

二、，定期檢查檔案，核對室藏檔案，登記清點結果，做到賬物相符。

三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停；門窗及時關閉、上鎖。

四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃易爆品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。

檔案保密制度

一、檔案人員要認真學習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論及國家和單位秘密事項的檔案文件內容。

二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批準，不得提供利用。

三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。

四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷毀過程中出現失泄現象。

五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批準不得進入。確需進入，須經批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。

檔案查（借）閱制度

一、檔案室保管的檔案，主要供本單位工作人員和村民使用，不屬開放范圍。外單位需查（借）閱我單位檔案資料，必須領導審查并報告單位負責人批準后方可借閱。

二、本單位各部門工作人員因工作需要調閱檔案時，須經本部門兼職檔案員同意，并認真填寫“檔案查（借）閱登記”。

三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時間。

四、查（借）閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續。

五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。

檔案統計制度

為了科學管理，了解庫情，有利于保護、促進利用，使各項檔案工作健全地發展，特擬定本制度。

1．檔案統計工作的要求：

要有明確的目的性，要具有準確性，要保持連續性，要保證及時性，要注意分析研究。

2．檔案統計的內容：

庫藏統計、清查統計、鑒定統計、移交統計、借閱統計、利用效果統計。

3．檔案統計的方法：

絕對數的統計、相對數的統計、平均數的統計。

4．考慮本檔案室基礎與檔案工作需要，重點抓好庫藏統計、鑒定統計、利用效果統計。

5．檔案統計材料均屬歸檔范圍，應加強檔案收集、整理歸檔工作。

離任檔案交接制度

1,原任檔案員在明確離任一周內必須向新檔案人員交接。

2,原任檔案員應該將各類檔案目錄，登記，統計材料逐項向新任檔案員交代清楚。

3,新任檔案人員要當面將室藏檔案清點，做到帳物相符。

4,在新任檔案人員檔案交接時，村（居）里分管檔案工作的領導做為監交人參加檔案的移交。

5,交接雙方無異議，雙方必須在交接清單上簽字，監交人簽字，作為憑據。

第二篇：檔案工作制度

檔案工作制度

一、文件歸檔制度

1、本機關各部門在工作活動中直接形成的有保存價值的應當歸檔的各種門類和載體的文件材料均應及時歸檔。

2、文書檔案在次年六月底前，由文書處理部門或業務部門整理移交，檔案部門接收完畢，整理上架提供利用。（實行文檔一體化的應公文辦結后及時歸檔）

3、會計檔案在會計終了之后，由會計部門整理，保存一年后，編制移交目錄向檔案部門移交。

4、科技檔案在項目驗收合格后由承辦部門在一個月內整理完畢，向檔案部門移交。

5、照片檔案、錄音、錄像、電子檔案等特殊載體檔案，在工作或活動結束后，由承辦部門按照《照片檔案整理規范》、《磁性載體檔案管理規范》、《電子文件和電子檔案管理規范》整理好后，及時向檔案部門移交。

二、檔案保管制度

1、機關應根據保存的檔案數量，設置必要的檔案專用庫房和柜架，庫房要堅固。

2、檔案室內多柜存放的應繪制檔案存放示意圖。

3、檔案室都應建立全宗卷。以積累保存檔案管理中形成的整理說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

4、加強防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防光、防霉等工作，配置“八防”設施；庫房內線路安裝應符合消防要求；檔案室內嚴禁吸煙，人離開檔案庫房，必須切斷電源。

5、做好庫房溫濕度記錄，充分利用各種設施設備、降低庫房溫濕度，盡量接近或達到國家標準。

6、每半年組織一次庫房內檔案保管狀況的檢查，并作好記錄，發現問題及時匯報，并采取積極果斷措施，保護檔案安全。

7、檔案室鑰匙應由專人管理，不得遺失。進出檔案室應隨手關門。

三、檔案保密制度

1、檔案是黨和國家的重要機密。檔案室是機關機要部位，非檔案工作人員未經同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本機關工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經分管領導批準。

4、查閱利用者不得在檔案室翻閱與自己查閱內容無關的文件材料。

5、查閱利用者不得擅自抄屬于保密的文件，如因工作需要，經允許摘抄的檔案材料必須登記。

6、查閱涉及有關他人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。

7、查閱利用者必須自覺遵守“保密守則”十條規定，以防止泄密事件的發生。

四、檔案利用制度

1、本機關工作人員因工作需要，可到檔案室查閱利用有關的檔案資料。查閱利用前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經辦公室主任或分管領導批準。

3、凡查閱機關黨組（黨委）的會議記錄，必須經機關黨組（黨委）書記批準；查閱機關辦公會議記錄，必須經機關領導或辦公室主任批準。

4、機關檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用本機關檔案，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內容、經辦公室主任或分管領導同意、批準，方能提供利用。

五、檔案統計制度

1、建立健全檔案的統計臺帳，隨時做好檔案的統計工作；

2、認真做好檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、移出、利用等的登記工作。

3、認真做好檔案統計年報匯總工作，按規定向檔案業務主管部門報送檔案工作基本情況統計表。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、為了保證機關檔案存貯的優質化，有區別地保存和管理檔案，減少和避免人力、物力和財力的浪費，充分發揮檔案的作用，對確無保存價值的檔案應進行鑒定、銷毀。

2、各單位應當根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關的檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

3、各機關的檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組，按規定進行。

4、檔案鑒定小組成員應根據本機關的《檔案保管期限表》的規定，采用直接鑒定方法，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，確無繼續保存價值的檔案應予以銷毀。

5、銷毀檔案必須經過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報單位領導批準，方能銷毀。

6、銷毀檔案必須到指定地點，銷毀時注意保密，指定專人監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字。

第三篇：檔案工作制度

珥陵中心衛生院檔案工作計劃 檔案是黨和國家以及衛生事業的寶貴財富，對于加強醫院管理，提高工作效率和質量，維護合法權益，推動農村衛生事業的發展具有重要的、無可替代的作用。我院作為衛生事業在農村的基層單位，承擔著直接為廣大農民提供醫療、保健服務的任務，在醫藥衛生工作中從事醫院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是發展醫藥衛生事業的必要條件和依據。為了能夠充分發揮醫藥衛生檔案的作用，更有效的服務于各項工作，我院針對實際工作的特點，制定了本院檔案工作計劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎，但檔案積累的時間不算很長。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實行統一領導、集中保管本單位各種門類的檔案，并指定專人具體負責抓這項工作，特別是對檔案的形成、積累、整理、保管的業務進行具體指導、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開始采用電腦等先進手段進行檔案管理。爭取達標定級，向規范化、標準化、現代化邁進，為農村衛生事業的發展作出積極的貢獻。

為了更好的推動這項工作的開展，我們根據上級主管部門的要求，依據有關法律和規范，制定了我院各個部門的職責、規范和要求，下發到相關部門、科室以遵照執行，并且對上級下發的《檔案分類方案》、《歸類類目》和《保管期限表》的內容，根據我院的實際情況進行了補充調整。依照醫院醫務管理和醫療護理的主要職能，設七個一類項目，分別是黨群類、行政類、醫療類、設備儀器類、基本建設類、會計檔案類、人事檔案類，黨群、行政、醫療類按問題進行設置，設備儀器類按設備、儀器種類和型號設置，會計檔案類二級及二級以下類目按文件形式設置。

我院檔案工作人員將不斷加強學習，適應新時期檔案工作的新要求，進一步提高檔案管理水平。并強化大局意識、責任意識、服務意識，忠于職守，無私奉獻，為衛生改革和發展作出貢獻。

珥陵中心衛生院

2011年4月

檔案管理人員崗位責任制

1、嚴格貫徹執行上級和本單位有關檔案管理的各項制度和規定，工作中遇到問題應及時請示匯報。

2、負責本單位各類檔案的業務管理工作，積極為各科和各項工作提供有效服務。

3、負責每年按規定收集，整理有關檔案材料歸檔。

4、嚴守機密，防止丟失。

5、維護檔案的安全，保持室內及環境整潔。

6、負責接待外調人員，承辦函調證明材料的工作。

珥陵中心衛生院

檔案借閱制度

1、凡借閱有關檔案材料，必須經單位領導批準同意后辦理手續方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復印。

4、外單位借閱時，憑單位介紹信，經領導批準后予以借閱。借閱所摘抄內容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續和不遵守有關規定，檔案室有權拒絕借閱。

珥陵中心衛生院

查閱檔案須知

1、每次查閱須經過批準，查檔人員應提供本單位收發文號及有關情況，執行保密制度，未經同意非工作人員不得進入檔案室。

2、機密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經有關領導審批，在辦妥手續后給予查閱，同時只限在檔案室內查閱。

3、已裝訂立卷或機密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點）在有人監護下閱看，禁止攜帶室外。

4、對檔案資料必須十分愛護，不得涂改、勾劃，更不得撕頁。如果發現屬破損檔案行為，有關人員應負法律責任。

5、按批準查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無關的內容，如有發現檔案人員及時制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復印的檔案須經有關領導簽字同意，并在原卷件閱單上注明復印數量，接受人、批準人，對機密件的復印應按機密件辦理。

7、檔案室內不準吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質及其他有損檔案設備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認為有必要停止查檔時有權立即收回，停止查檔。

珥陵中心衛生院

檔案室（庫房）管理制度

1、檔案室為重要機密場所，必須有可靠的安全設施，非工作人員，未經同意不得進入檔案室，出入檔案室的外來人員要及時作出登記。

2、檔案庫房應具備防盜、防火、防鼠、防蟲、防潮、防光、防污染、防塵設備的措施，檔案柜及門窗要隨手關鎖。

3、檔案室內溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內應保持清潔、衛生、美觀，嚴禁存放與檔案無關物品，嚴禁吸煙，嚴格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統、統一編號，便于利用，各種檢索工具資料存放應醒目有序，符合文件要求。

6、嚴格檔案出入庫手續，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細清點登記。庫存檔案案卷、資料，每半年清理核對一次，保持帳物相符。對移交作廢，注銷帳冊等要查明原因，保存依據。

7、全部案卷均放在檔案柜內，不得隨意堆放，不得轉交他人，庫房門的鑰匙不能隨身攜帶離開辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫房內。備用鑰匙由檔案室負責人單獨妥善保管，無特殊情況不能動用。

8、檔案室用房的消防器材不準無故私自動用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態。

珥陵中心衛生院

第四篇：檔案保密工作制度

XX中心小學

檔案保密工作制度

1.認真學習《保密法》，增強保密意識，嚴格按《保密法》要求開展檔案工作，防止流失泄密事故發生。

2.不準擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規定辦理手續。

3.不準把檔案文件帶回家或公共場所查閱。

4.不準用普通電話、書信來往談論檔案機密內容，也不準把檔案機密泄露給親戚朋友，家屬子女。

5.定期進行保密檢查，并做好記錄，發現問題及時采取措施整改。

6.不準擅自銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應造冊后，經領導批準，由二人監銷，安全處理。

第五篇：黨校檔案工作制度

黨校檔案工作制度

一、在工作中必須具有高度的責任心、責任感、奉獻精神，不斷增強服務意識，以飽滿的工作熱情努力完成本職工作。

二、嚴格要求自己，上班時間不得無故遲到、早退、曠工，有事、有病需請假。

請假一天以內的由室主任批準；請假超過兩天（含兩天）需有書面假條，并經校領導簽署意見；請假一周以上的，需經學校批準。

三、對自己職責范圍內的工作，必須各施其職，努力提高辦事效率。

對臨時事務要區別輕重緩急，做到不推、不拖、不壓。對查（借）閱檔案人員要熱情接待，對咨詢的問題要耐心給予解答。

四、在工作中要堅持作好有價值的工作記錄，認真聽取各方面的建議和意見。

接聽電話人要作好電話記錄并及時處理和落實。

五、充分發揮工作主觀能動性和團結協作的精神，在努力完成好本職工作的同時，應主動配合和協助其他（她）同志的工作，做到既有分工又有合作。

六、經常保持辦公室的衛生和整潔，創造舒適良好的工作環境。

七、要不斷增強保密意識，嚴格執行黨和國家的保密制度，不得以任何借口對外泄露檔案機密；

凡是校里決定的事項，未經領導授權，不得向任何人泄露和擴散，違者要追究責任。

八、必須遵紀守法，遵守學校的各項規章制度，不做違法違紀的事情。

九、堅持每周星期五政治學習（集中和自學相結合）。

學習時要求精力集中、善于思考、認真討論、積極發言，認真作好學習記錄。通過學習，不斷提高思想認識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力做好本職工作。

十、定期召開校長辦公會議，對校內工作進行討論、布置、檢查和總結。

十一、對認真執行工作制度的工作人員，要視工作成績及時給予肯定、表揚；

對完成工作不好的要給予必要的批評教育；因失職而給工作造成重大損失的要給予嚴肅處理。