第一篇：企業登記檔案資料查詢辦法

國家工商行政管理局關于印發《企業登記檔案資料查詢辦法》的通知

工商企字〔1996〕第398號

（1996年12月16日）

各省、自治區、直轄市及計劃單列市工商行政管理局：

現將《企業登記檔案資料查詢辦法》印發給你們，請遵照執行。

一九九六年十二月十六日

企業登記檔案資料查詢辦法

第一條為了有效地利用企業登記檔案資料為社會公眾服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國企業法人登記管理條例》、《中華人民共和國公司登記管理條例》，制定本辦法。

第二條各級工商行政管理機關應當按照《企業法人登記檔案管理辦法》做好企業登記檔案的歸檔和開發工作。企業登記檔案資料的查詢工作，實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案資料的完整與安全，方便社會各方面的利用。

第三條各級工商行政管理機關應當逐步采用計算機網絡工程和自動化查詢技術，以建立準確、快捷、廣域、經濟的企業登記檔案資料查詢服務系統。

第四條工商行政管理機關依照管理權限辦理企業登記檔案資料查詢。

已經實現計算機聯網的工商行政管理機關，可以對聯網區域內企業登記檔案資料開展異地查詢。

第五條企業登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。機讀檔案資料的查詢內容包括：

（一）企業登記事項：名稱、住所、經營場所、法定代表人或負責人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式、主管部門、出資人、經營期限、注冊號、核準登記注冊日期等。

（二）企業登記報批文件：部門批準文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核準通知書。

（三）企業變更事項：核準設立子公司或分支機構日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式等事項的各種登記文件及核準變更日期。

（四）企業注銷（吊銷）事項：法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、核準注銷（吊銷）日期。

（五）監督檢查事項：企業被處罰記錄及日期、年度檢驗情況（企業經營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外）。

書式檔案資料的查詢內容包括核準登記企業的全部原始登記檔案資料。

第六條各組織、個人均可向各地工商行政管理機關進行機讀檔案資料查詢。

第七條各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關，持有關公函，并出示查詢人員有效證件，可以向各級工商行政管理機關進行書式檔案資料查詢。律師事務所代理訴訟活動，查詢人員出示法院立案證明和律師證件，可以進行書式檔案資料查詢。

書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批準方可查閱。

工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

第八條機讀檔案資料、書式檔案資料查詢，應查詢人的要求，可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。

第九條查閱企業登記檔案資料，任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標注，不得損毀和擅自抄錄。查詢人不得利用獲得的資料開展有償服務活動，也不得公布企業登記檔案資料。

第十條查詢、復制企業登記檔案資料，查詢人應當交納查詢費、復制費。公、檢、法、紀檢監察、國家安全機關查詢書式檔案資料不收費（不包括民事案件）。

查詢費、復制費具體收費標準，由省級以上工商行政管理機關報同級物價部門核定。

第十一條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可以根據本辦法制定具體實施辦法。

第十二條本辦法自發布之日起執行。凡與本辦法相抵觸的有關企業登記檔案資料查詢的規定，以本辦法為準。1

第二篇：事業單位登記管理信息查詢辦法

事業單位登記管理信息查詢辦法

第一條 為規范事業單位登記管理信息查詢服務，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《事業單位登記管理暫行條例》及其實施細則的有關規定，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱事業單位登記管理信息是指事業單位登記管理機關（以下簡稱登記管理機關）在履行事業單位登記管理職責過程中形成的，以一定形式記錄、保存的信息。

第三條 各登記管理機關負責本機關登記的事業單位登記管理信息查詢服務，應當遵循依法、便民的原則，準確提供事業單位登記管理信息，不得違反規定收取費用，不得通過其他組織、個人以有償服務方式提供信息。

第四條 事業單位登記管理信息主要分為以下三類：

第一類：由登記管理機關公開過的事業單位信息。如：是否在本登記管理機關登記、當前事業單位法人證書上刊載的信息、事業單位年檢結果等。

第二類：登記管理機關工作中形成的事業單位歷史檔案信息。如：設立登記日期、歷次變更結果、歷次公告情況、已公開的報告等。

第三類：涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私方面的信息;依法經有關保密部門或主管部門確認不能予以公開的登記管理信息;登記管理機關內部管理信息。

第五條 任何組織、公民個人查詢第一類信息的，登記管理機關應當予以提供。

國家機關以及其他組織或公民個人查詢第二類信息，登記管理機關確定其合法利用目的的，應當予以提供。

第三類信息原則上不提供查詢服務。

第六條 查詢人現場申請查詢事業單位登記管理信息的，應當提交以下相應憑證：

（一）查詢第一類信息的，查詢人應當出示單位相關證明或本人身份證明。

（二）查詢第二類信息的，國家機關應當持有關公函，并出示查詢人身份證明；律師事務所應當出示與所查詢事業單位相關的法院立案證明或法院調查令、律師事務所公函和律師身份證明；其他單位應當出示單位介紹信、查詢人身份證明和查詢此類信息合法利用目的的相關證明文件；公民個人應當出示身份證明和查詢此類信息合法利用目的的相關證明文件。

第七條

登記管理機關工作人員應當按照以下規定和程序做好查詢服務：

（一）查詢第一類信息的，查詢人申請提供加蓋查詢專用章的書面證明的，應當經兩名以上登記管理機關工作人員復核并簽字后予以提供。

電話查詢第一類信息的，登記管理機關工作人員詢問查詢人身份和查詢目的后，予以答復。

（二）查詢第二類信息的，登記管理機關工作人員確認查詢人身份，經登記管理機關相關負責人批準后，予以答復。登記管理機關應當留存出具證明材料的復印件。

（三）國家機關和律師事務所申請查閱、摘抄第二類信 3 息登記檔案資料的，應當經登記管理機關相關負責人批準并在登記管理機關工作人員陪同下進行。登記管理機關應當留存查詢人摘抄內容的復印件。

第八條 登記管理機關不提供查詢人申請查詢的信息的，應當說明理由。

第九條 符合本辦法規定的查詢申請，能夠當場答復的，登記管理機關應當當場答復；不能當場答復的，登記管理機關應當自接到查詢申請之日起5個工作日內予以答復;如需延長答復期限的，應當經登記管理機關負責人同意，并告知查詢人，延長答復的期限最長不得超過15個工作日。

第十條 查詢人不得在檔案上修改、涂抹、拆取和標注，不得損毀和擅自抄錄；不得超越所申請的查詢目的使用登記管理信息。

查詢人不得利用獲得的信息開展有償服務活動，也不得私自向外界公布、泄露事業單位登記管理檔案內容。

第十一條

登記管理機關應當妥善保管查詢過程中形成的相關材料。

第十二條 各級登記管理機關可以根據本辦法制定具 4 體規定。

第十三條 上級登記管理機關應當加強對下級登記管理機關信息查詢工作的指導和監督。

第十四條 本辦法由國家事業單位登記管理局負責解釋。

第十五條 本辦法自發布之日起施行。

第三篇：《不動產登記資料查詢辦法(征求意見稿)》及說明

附件

不動產登記資料查詢辦法

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條 【立法目的】

為規范不動產登記資料查詢活動，加強不動產登記資料的管理、保護和利用，維護不動產交易安全和不動產權利人的合法權益，根據《中華人民共和國物權法》《不動產登記暫行條例》等法律、行政法規，制定本辦法。

第二條 【基本原則和法定主體】

不動產登記資料實行屬地查詢和分類查詢，遵循依法、便民和高效的原則。

縣級以上人民政府不動產登記機構負責不動產登記資料查詢工作。

不動產登記機構開展查詢工作時不得收取費用。第三條 【不動產登記資料的保管和范圍】

不動產登記資料由不動產登記機構負責保存和管理。不動產登記資料包括：

（一）不動產登記簿等不動產登記結果（以下簡稱登記結果）；

（二）不動產登記原始資料（以下簡稱原始資料），包括不動產登記申請書、申請人身份材料、不動產權屬來源、登記原因、不動產權籍調查成果等材料以及不動產登記機構審核材料。

《不動產登記暫行條例》實施前已經形成的土地（包括耕地、林地、草地、建設用地等）、房屋、森林、林木、海域等登記資料，也屬于不動產登記資料。

第四條 【不動產登記資料查詢申請的主體】 權利人、利害關系人、有關國家機關和本辦法規定的其他查詢主體可以依法查詢、復制不動產登記資料。

本辦法所稱其他查詢主體包括清算組、破產管理人、財產代管人、監護人，以及受委托律師、持人民法院調查令的查詢申請人等。

第五條【推廣新技術查詢】

不動產登記機構應當加強不動產登記資料查詢新技術的應用，通過互聯網技術、移動互聯網技術、自助查詢終端等多種方式為查詢申請人提供便利。

第二章 查詢程序

第六條 【不動產登記資料的查詢人員與場所】 查詢、復制不動產登記資料，原則上應當在不動產所在地的市、縣不動產登記機構進行。不動產登記機構應當安排專門人員負責不動產登記資料的查詢、復制和出具查詢結果證明等工作。

不動產登記機構應當在指定場所提供必要的場地并配備相應的設施，根據需要，可以在相關場所設置登記信息查詢端口，提供不動產登記簿記載信息查詢服務。

申請查詢、復制原始資料,應當優先調取數字化成果，確有需求和必要的，再調取紙質原始資料。

第七條【查詢申請書的內容要求】

申請查詢不動產登記資料，應當提交查詢申請書和本辦法規定的其他材料。查詢申請書應當包括以下內容：

（一）查詢主體；

（二）查詢目的；

（三）查詢內容；

（四）查詢結果要求；

（五）提交的申請材料清單。第八條 【委托申請】

權利人、利害關系人委托他人代為申請查詢不動產登記資料的，被委托人應當提交雙方身份證明材料和授權委托書。

授權委托書中應當注明雙方姓名或者名稱、身份證件號碼、委托事項、委托時限、法律義務、委托日期等內容，雙

方簽字或者蓋章。

第九條 【出具查詢結果證明】

符合查詢條件，查詢人要求出具不動產登記資料查詢結果證明或者復制登記資料的，不動產登記機構應當當場提供。因特殊原因不能當場提供的，應當在5個工作日內向申請人提供。

查詢結果證明應當注明出具的日期，并加蓋不動產登記機構查詢專用章。為利害關系人出具的查詢結果證明應當注明查詢的目的或者用途。

第十條【不予查詢的情形】

有下列情形之一的，不動產登記機構不予查詢，并出具不予查詢告知書：

（一）申請查詢的不動產不屬于不動產登記機構管轄范圍的；

（二）查詢人提交的申請材料不符合規定的；

（三）申請查詢的主體或者查詢事項不符合規定的；

（四）申請查詢的目的不合法的；

（五）無正當理由，反復申請查詢同一不動產登記資料的；

（六）法律、行政法規規定的其他情形。第十一條 【涉密不動產登記信息的查詢規定】 申請查詢的不動產登記資料涉及國家秘密的，應當按照

保守國家秘密法等有關規定執行。

第十二條 【建立查詢記錄簿】

不動產登記機構應當建立查詢記錄簿，做好查詢記錄工作，記錄查詢人、查詢的目的或者用途、查詢時間以及復制的不動產登記資料的種類、出具的查詢結果證明情況等。

查詢記錄簿永久保存。查詢申請書保留五年。

第三章 權利人查詢

第十三條 【權利人申請查詢】

不動產登記簿上記載的權利人查詢其名下相關的不動產登記資料的，應當提交以下材料：

（一）查詢申請書；

（二）查詢人的身份證明材料。第十四條 【檢索方式】

權利人申請查詢的，不動產登記機構應當以權利人的姓名或者名稱、身份證號碼或者組織機構代碼等特定主體身份信息或者不動產具體坐落位置作為檢索方式，查詢登記在權利人名下的不動產權利的相關信息。法律、行政法規另有規定的除外。

第十五條 【查詢方式】

不動產登記機構可以設置自助查詢終端，為權利人提供

不動產登記結果查詢服務。

自助查詢終端應當具備驗證查詢操作人與權利人是否一致、相關身份證明是否真實，以及出具查詢結果證明的功能。

第十六條 【其他查詢主體】

清算組、破產管理人、財產代管人、監護人等依法有權管理和處分不動產權利的主體，參照本章的規定查詢登記在被清算企業、破產企業、失蹤人、被監護人名下的不動產登記資料。

第四章 利害關系人查詢

第十七條 【利害關系人申請查詢】

符合下列條件之一的利害關系人，可以申請查詢相關不動產登記結果：

（一）買賣、互換、贈與、租賃、抵押被查詢不動產并已經簽訂合同的；

（二）與被查詢不動產存在相關民事糾紛且已經提起訴訟或者申請仲裁的；

（三）繼承或者受遺贈被查詢不動產的；

（四）法律、行政法規規定的其他情形。第十八條 【利害關系證明材料】

利害關系人申請查詢不動產登記資料，應當提交查詢申請書、身份證明材料和利害關系證明材料。其中，利害關系證明材料包括：

（一）屬于第十七條第一項情況的，包括買賣合同、互換合同、贈與合同、租賃合同、抵押合同等；

（二）屬于第十七條第二項情況的，包括立案通知書、仲裁受理通知書等；

（三）屬于第十七條第三項情況的，包括死亡證明和親屬關系證明、遺囑、遺囑公證書、繼承權公證書等。

第十九條 【無證明材料的利害關系人申請查詢】 不符合第十七條規定條件，但可能發生交易、租賃、抵押、訴訟、繼承等情形的，查詢人可以提交查詢申請書和身份證明材料，申請查詢相關不動產登記簿記載的下列信息：

（一）不動產的自然狀況；

（二）不動產是否存在共有情形；

（三）不動產是否存在抵押權登記、預告登記或者異議登記情形；

（四）不動產是否存在查封登記或者其他限制處分的情形。

不動產登記機構可以口頭告知查詢結果，不出具查詢結果證明。

第二十條 【律師受利害關系人的委托申請查詢】

受利害關系人委托的律師按照律師法的規定行使調查取證職責，除可以查詢第十九條規定的信息外，還可以申請查詢相關不動產登記簿記載的下列信息：

（一）提供的被查詢不動產權利主體名稱與登記簿的記載是否一致；

（二）不動產的共有形式；

（三）要求辦理查封登記或者限制處分的機關。第二十一條 【律師申請查詢應提交的材料】 律師按照第二十條的規定申請查詢不動產登記簿記載信息的，應當提交以下材料：

（一）查詢申請書；

（二）委托人的身份證明材料復印件、承諾函以及授權委托書；

（三）律師證以及律師事務所出具的證明材料。委托人應當在本條第一款第二項規定的承諾函中承諾不作出第二十三條規定的事項。

第二十二條 【持法院調查令進行查詢】

當事人或者委托代理人持人民法院簽發的調查令，依據其調查的范圍，向不動產登記機構申請查詢相應不動產登記資料的，應當提交下列材料：

（一）查詢申請書；

（二）身份證明材料；

（三）人民法院簽發的調查令。第二十三條 【查詢承諾】

按照本章規定申請查詢的，查詢人應當在查詢申請書中填寫查詢的目的或者用途，承諾不將查詢獲得的不動產登記信息用于其他目的，不泄露查詢獲得的不動產登記信息，并同意承擔由此產生的法律責任。

第二十四條【檢索方式】

按照本章規定申請查詢的，每份申請書只能申請查詢一個不動產登記單元，不動產登記機構應當以不動產具體坐落位置作為檢索方式進行查詢。

第五章 國家機關查詢與共享

第二十五條【與國家機關信息共享方式】

不動產登記機構應當與住房城鄉建設、農業、林業、海洋等部門，通過網絡實時互通共享的方式，建立不動產登記信息與審批信息、交易信息等實時互通共享機制。

不動產登記機構應當與人事、民政、財政、稅務、工商、金融、統計等部門，通過網絡定期匯總推送、提供信息查詢接口等方式，建立不動產登記信息與相關信息的互通共享機制。

人民法院、人民檢察院以及國家安全、監察、公安、審

計等部門可以與不動產登記機構建立不動產登記信息互通共享機制，也可以根據法律、行政法規的規定，到不動產登記機構現場查詢、復制與調查處理事項有關的不動產登記資料。

第二十六條 【信息共享協議】

不動產登記機構按照本辦法第二十五條規定與相關部門建立不動產登記信息共享機制的，應當按照只限于滿足相關部門管理職責需求的原則，簽訂信息共享協議或者聯合發布文件，明確共享信息的范圍、內容、用途、方式、保密要求和相關法律責任等事項，確保信息安全。

第二十七條 【應提交的材料】

有關國家機關到不動產登記機構現場查詢不動產登記資料的，應當向不動產登記機構提供下列材料：

（一）查詢申請書；

（二）本單位出具的協助查詢材料；

（三）工作人員的工作證。第二十八條 【檢索方式】

有關國家機關到不動產登記機構現場查詢的，不動產登記機構可以根據其要求，以不動產權利人身份信息或者不動產具體坐落位置作為檢索方式進行查詢。有關國家機關提供的檢索信息應當明確。

第二十九條 【獲取的登記信息使用限制】

有關國家機關按照本章規定獲取的不動產登記資料，應當嚴格遵守法律法規的規定和相關約定，不得泄露或者用于其他目的。未經不動產登記機構同意，不得對外提供查詢或者出具查詢結果證明，不得提供其他國家機關使用。

第六章 登記信息資料保護

第三十條 【信息系統安全保護】

不動產登記機構應當會同相關國家機關加強不動產登記信息互通共享系統的安全保護，嚴格設立用戶權限，對用戶操作、查詢內容進行日志管理，對查詢工作人員加強信息安全教育培訓，確保信息安全。

第三十一條 【查詢行為的要求】

查詢人查閱、抄錄和復制不動產登記資料的，不得將不動產登記資料帶離指定場所，不得拆散、調換、抽取、撕毀、污損不動產登記資料，也不得損壞查詢設備。

查詢人有前款行為的，不動產登記機構有權禁止該查詢人繼續查詢不動產登記資料，并可以拒絕為其出具查詢結果證明。

第三十二條【不動產登記資料的保存期限】

不動產登記簿以及所有電子介質的不動產登記資料應當永久保存，不得銷毀或者刪除。

符合下列情形之一的紙質不動產登記原始資料可以銷毀：

（一）抵押權、地役權登記已經注銷且自注銷之日起滿五年的；

（二）查封登記、預告登記、異議登記已經注銷且自注銷之日起滿兩年的。

第三十三條 【銷毀的方法和清冊】

符合銷毀條件的不動產登記資料應當在不動產登記機構指定的場所銷毀。

不動產登記資料應當建立紙質不動產登記資料銷毀清冊，詳細記錄被銷毀的紙質不動產登記資料的名稱、數量、時間、地點，負責銷毀以及監督銷毀的人員應當在清冊上簽名。

第七章 罰則

第三十四條 【當事人的法律責任】

查詢人違反本辦法規定，有下列行為之一，給他人造成損失的，依法承擔賠償責任；構成違反治安管理行為的，依法給予治安管理處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

（一）采用提供虛假材料等欺騙手段申請查詢、復制不動產登記資料的；

（二）泄露不動產登記資料、登記信息的；

（三）遺失、拆散、調換、抽取、污損、撕毀不動產登記資料的；

（四）擅自將不動產登記資料帶離查詢場所、損壞查詢設備的；

（五）因擾亂查詢、復制秩序導致不動產登記機構受損失的；

（六）濫用查詢結果證明的。

第三十五條 【國家機關工作人員的法律責任】 不動產登記機構、有關國家機關以及其工作人員違反本辦法規定，有下列行為之一，給他人造成損害的，應當依法承擔賠償責任；對有關責任人員依法給予處分；有關責任人員構成犯罪的，依法追究刑事責任：

（一）對符合查詢、復制不動產登記資料條件的申請不予查詢、復制，對不符合查詢、復制不動產登記資料條件的申請予以查詢、復制的；

（二）擅自查詢、復制不動產登記資料或者出具查詢結果證明的；

（三）泄露不動產登記資料、登記信息的；

（四）利用不動產登記資料進行不正當活動的；

（五）未履行對不動產登記資料的安全保護義務，導致不動產登記資料、登記信息毀損、滅失或者被他人篡改，造

成嚴重后果的。

第八章 附則

第三十六條 【實施日期】 本辦法自 年 月 日起施行。

關于《不動產登記資料查詢辦法（征求意見稿）》的起草說明

一、立法必要性

不動產統一登記是黨中央、國務院確定的重大改革事項。自2014年11月24日《不動產登記暫行條例》頒布以來，不動產登記各項配套制度逐步建立完善，各地不動產登記工作穩步推進。不動產登記資料查詢是不動產登記機構的重要服務事項，查詢量與日常登簿量基本持平。但是，查詢的規定散見于相關法律法規規章中，尚未形成全面、系統的制度規范。為規范不動產登記資料查詢行為，進一步發揮不動產登記的物權公示作用，保護權利人合法權益，有必要出臺專門的部門規章予以規范。

二、工作過程

《不動產登記資料查詢辦法》（以下簡稱《辦法》）是國土資源部2017年的重點立法項目。國土資源部在2015年研究起草《不動產登記暫行條例實施細則》的同時，就啟動了《辦法》的研究起草工作。2017年以來，國土資源部在前期研究成果基礎上，總結實踐經驗，赴北京、江西、浙江、新疆等地開展實地調研，并多次召開專家研討會，經反復研究

修改，形成了目前的《辦法》（征求意見稿）。

三、主要內容

《辦法》共8章36條，包括總則、查詢程序、權利人查詢、利害關系人查詢、國家機關查詢與共享、登記信息資料保護、罰則、附則等內容。主要內容如下：

（一）合理設置章節結構

《辦法》采用按照查詢主體分類規范的方式設定章節框架結構。為便于查詢人查找自身適用條款，依法準確方便地進行查詢，在充分吸收現有法律法規規章規定的基礎上，對各類查詢人分別予以明確和細化（第四條）。《辦法》第三、四、五章分別規定了權利人、利害關系人和國家機關的查詢，明確不同類別的查詢范圍和權限。對于通用性規定，本著簡潔、高效的原則在第二章查詢程序中予以規范。

（二）明確以權利人身份信息進行查詢的條件 為了充分發揮不動產登記資料的作用，《辦法》從實際出發，明確了兩類主體可以權利人身份信息等進行查詢。一是權利人自身可以要求不動產登記機構以自己的姓名或者名稱、身份證號碼或者組織機構代碼等特定主體身份信息作為檢索方式，查詢該登記在自己名下的不動產權利信息（第十四條）。二是有關國家機關可以要求不動產登記機構以不動產權利人身份信息作為檢索方式進行查詢（第二十八條）。

（三）明確利害關系人的查詢范圍

《辦法》對利害關系人進行了區分和細化，以滿足不同主體的查詢需求。一是規定符合交易、訴訟、仲裁、繼承、受遺贈等條件，能夠提供相關證明材料的利害關系人,可以查詢不動產登記結果（第十七條、第十八條）。二是明確對可能發生交易、訴訟、繼承、抵押、租賃等需要查詢，但無法提供利害關系證明材料的利害關系人，可以查詢不動產的自然狀況、是否存在共有情形以其他登記等情形（第十九條）。三是規定了律師受利害關系人委托查詢不動產登記資料的方式和范圍（第二十條、第二十一條）。

（四）明確國家機關的查詢與共享機制

《辦法》明確規定了有關國家機關既可以通過建立信息互通共享的方式獲取不動產登記信息，也可以根據法律法規的規定現場查詢不動產登記資料。同時，區分審批交易機關和相關信息共享部門，規定前者通過不動產登記信息管理基礎平臺實現信息互通共享，后者通過定期匯總推送、提供信息查詢接口等方式實現信息互通共享（第二十五條）。

（五）建立嚴格的登記信息資料安全保護機制 《辦法》明確要求不動產登記機構應當加強信息安全保護工作，通過安全教育培訓、設立用戶權限、嚴加防護管理等多種方式，確保信息安全（第三十條）。同時在罰則中明確了各類主體包括查詢人、不動產登記機構、有關國家機關及其工作人員等違法泄露不動產登記信息的法律責任（第三

十四條、第三十五條）。

第四篇：常德市不動產登記檔案查詢辦法(暫行)

常德市不動產登記檔案查詢辦法（暫行）

為規范常德市不動產登記檔案查詢利用工作，保護不動產權利人及相關當事人的合法權益，依據《中華人民共和國物權法》、《中華人民共和國檔案法》、《不動產登記暫行條例》及有關不動產登記檔案查詢的規定，結合工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于常德市本級（武陵區、柳葉湖旅游度假管理區）內各類已記載于不動產登記簿的不動產登記檔案查詢。

第三條 常德市國土資源局負責常德市本級（武陵區、柳葉湖旅游度假管理區）內不動產登記資料查詢的管理工作，常德市不動產登記中心承辦常德市本級（武陵區、柳葉湖旅游度假管理區）范圍內不動產登記資料查詢的具體工作。因不動產抵押貸款、不動產交易納稅、協助司法機關調查、中小學學生入學、戶口遷移等情形，需要查詢本市范圍內不動產登記情況的，均可辦理。

第四條 本辦法所稱不動產登記檔案，包括不動產登記簿記載信息和不動產登記原始資料。

（一）登記簿記載信息包括不動產基本狀況（自然狀況）、不動產權利狀況以及其他依法應當登記的事項；

（二）登記原始資料包括登記申請材料、登記審核材料和其他登記材料。登記申請材料是指登記申請人向不動產登記機構提交的相關證明材料。登記審核材料是指不動產登記機構審核中形成的過程及結論性材料。其他登記材料是指除上述材料之外的相關證明材料。

第五條 下列主體可以申請查詢、復制部分或全部不動產登記資料：

（一）權利人可以查詢、復制不動產登記簿中相關信息和登記申請材料；

（二）利害關系人可以查詢、復制有利害關系的不動產登記簿中相關信息；

利害關系人包括：

1．不動產交易的受讓方、受贈人、抵押權人、承租人； 2．仲裁事項、訴訟案件申請人或起訴人； 3．登記異議人； 4．繼承人或受遺贈人：

5．其他證明有利害關系的當事人。

（三）人民法院、人民檢察院、國家安全機關、公安機關、監察機關以及其他因執行公務需要的國家機關工作人員可以依法查詢、復制與調查和處理事項有關的不動產登記資料。

（四）公證機構、仲裁機構可以依法查詢、復制與公證、仲裁事項相關的登記簿信息和登記申請材料；

（五）法律、行政法規規定的其他情形。第六條 申請人可以委托代理人查詢、復制不動產登記資料：

（一）律師受當事人委托查詢、復制登記資料的，提供授權委托書、律師事務所介紹信和律師執業資格證；律師受法院委托查詢、復制登記資料的，提供律師執業資格證和法院調查令；

（二）不動產登記代理機構受當事人委托查詢、復制登記資料的，提供授權委托書、代理機構資質證明、代理人資格證、申請人和代理人的身份證明；

（三）無民事行為能力人、限制民事行為能力人查詢、復制登記資料的，由其監護人代理申請，提供監護人、被監護人的身份證明和監護關系證明；

（四）查詢申請人委托其他代理人進行查詢的，提供經公證的授權委托書、申請人和代理人的身份證明。授權委托書應明確記載委托事項和查詢內容。授權委托書未經公證的，查詢申請人應當在申請時，與代理人共同到登記機構現場簽訂授權委托書。境外委托人的授權委托書應當按照有關規定經過公證或者認證。

查詢不動產登記資料的單位和個人應當向不動產登記機構說明查詢目的并提供申請文件，不得將查詢獲得的不動產登記資料用于其他目的。

第七條 申請查詢、復制不動產登記資料所需提供的材料:

（一）權利人提供身份證明；

（二）利害關系人提供身份證明、與查詢不動產有利害關系的證明；

與查詢不動產有利害關系的證明包括：

1．因不動產買賣、贈與、抵押、租賃涉及利害關系的，證明材料為：買賣合同、贈與合同、抵押合同、租賃合同；

2．因仲裁事項、訴訟案件涉及利害關系的，證明材料為：應裁通知書、受理案件通知書；

3．對登記結果有異議涉及利害關系的，證明材料為：主張不動產權利的證明材料；

4．因繼承、受遺贈不動產涉及利害關系的，證明材料為：注明被繼承人已經死亡的戶口簿或被繼承人（遺贈人）的死亡證明和繼承人（受遺贈人）與被繼承人（遺贈人）之間親屬關系的證明（包括戶口簿、婚姻證明、當地公安機關或村委會、居委會出具的親屬關系證明等）或遺贈撫養協議；

5．因不動產抵押貸款、不動產交易納稅、中小學學生入學、戶口遷移4種情形涉及利害關系的，證明材料為：不動產買賣合同、戶口掛靠同意意見以及結婚證或由法定機構出具婚姻證明和戶口簿或其他利害關系證明。

（三）人民法院、人民檢察院、國家安全機關、公安機關、監察機關以及其他因執行公務需要的國家機關查詢的，提供協助查詢通知書或單位介紹信、工作證或執行公務的證明；

（四）公證機構、仲裁機構查詢的，提供單位介紹信、工作證和已申請公證或仲裁的證明。

第八條 法律、法規、規章及有關規定不宜公開的不動產登記資料，其查詢范圍和方式按法律、法規、規章及有關規定辦理。

第九條 查詢不動產登記資料應按下列程序辦理：

（一）申請

查詢申請人填寫《不動產登記資料查詢申請表》，提供申請人身份證、戶口簿、結婚證或其他身份證明材料，提出查詢申請。

（二）受理審核

登記機構工作人員對查詢申請人對申請材料進行核實。符合查詢條件的，受理查詢申請，出具受理通知書。

（三）提供查詢服務

登記機構及時提供查詢服務，并在規定的查詢時限內完成。查詢人請求出具查詢結果證明的，登記機構經審核后可以出具查詢結果證明。查詢復制材料和查詢結果證明應依據有關規定加蓋查詢專用章，并注明查詢時間。查詢時間標注年、月、日、時、分、秒。

第十條 有下列情形之一的，不予查詢，登記機構出具不予查詢告知書，并告知申請人理由：

（一）查詢申請人的主體或查詢事項不符合規定的；

（二）查詢申請人提交的申請材料不符合規定的；

（三）申請查詢事項存在法律、法規、規章規定不予查詢情形的。

第十一條 有下列情形之一的，登記機構可以出具無查詢結果告知書，并告知申請人理由：

（一）按查詢申請人提供的身份證明、不動產坐落或不動產權證查詢無結果的；

（二）要求查詢的不動產尚未進行登記的；

（三）要求查詢的單位或個人沒有進行不動產登記的；

（四）要求查詢的事項、資料不存在的。

第十二條 對符合本辦法規定的查詢申請，查詢機關應當場提供查詢；因情況特殊，不能當場提供查詢的，應當在5個工作日內提供查詢。法律、法規、規章對查詢時限另有規定的，按相關規定辦理。

第十三條 查詢不動產登記資料，應當在登記機構指定場所內進行。

查詢申請人不得直接接觸不動產登記資料，任何單位和個人不得將不動產登記資料帶離查詢指定場所。不得損壞不動產登記資料的載體，不得損壞查詢設備。

第十四條 應建立查詢窗口，配備檢索工具和設備，完善查詢系統功能，為查詢申請人提供優質便捷查詢服務。

第十五條 登記機構應指定專人負責查詢，做好查詢登記，將《不動產登記檔案查詢申請表》、查詢申請人身份證明、其他申請材料和查詢結果等查詢資料及時歸檔，單獨保存。

第十七條 有關國家機關因公需要需提供不動產登記資料電子數據的，應按《常德市不動產登記檔案管理辦法》（暫行）的規定執行。

第十八條 查詢人非法使用查詢結果，給當事人造成損失的，應當依法承擔賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第十九條 登記機構的工作人員徇私舞弊、濫用職權、玩忽職守，構成犯罪的，依法追究刑事責任；尚不構成犯罪的，依法給予行政處分。

附件：

1、不動產登記檔案查詢申請書

2、不動產登記檔案查詢結果證明

附件1：

不動產登記檔案查詢申請書

編號：

查詢申請人 姓名

（名稱）證件類型及號碼 聯系電話

代理人 證件類別及號碼 聯系電話

類別 □不動產權利人□人民法院、人民檢察院、國家安全機關、公安機關、監察機關等國家機關□利害關系人

提交的申請材料 □查詢人身份證明 □工作證或執行公務的證明文件（僅適用國家機關）□授權委托書及代理人身份證明（委托查詢的需提交）□存在利害關系的證明材料（查詢人為利害關系人的需提交）□協助查詢文件（僅適用國家機關）□其他

查詢目的或用途

需查詢的不動產及查詢內容 不動產坐落： 不動產權證書或不動產登記證明號：

□不動產自然狀況 □不動產權利人 □不動產權利內容□不動產查封登記 □不動產抵押登記 □不動產預告登記 □不動產異議登記□其他

查詢結果要求 □查閱 □抄錄 □復制 □出具查詢結果證明 承諾：本表填寫內容以及提交的申請材料真實、合法、有效，并嚴格按照有關要求查閱、利用不動產登記資料，嚴格按照查詢目的使用查詢結果。如有虛假或違反，由本人（單位）承擔相關法律責任。

查詢申請人：

年 月 日

附件2：

不動產登記資料查詢結果證明

編號：

_______年_______月_______日，你（單位）提出不動產登記資料查詢申請，受理編號為_______。

經查詢，結果如下：

登記機構：（印 章）

年 月 日 領取人： 領取日期：

第五篇：廣州市房地產登記資料查詢辦法

廣州市房地產登記資料查詢辦法

穗國房字〔2014〕209號

第一條為保護房地產權利人的合法權益，保障房地產交易安全，規范房地產登記資料的查詢活動，根據《中華人民共和國物權法》、《房屋登記辦法》、《土地登記辦法》等有關法律法規，結合本市實際，制定本辦法。

第二條本市行政區域范圍內房地產登記資料的查詢適用本辦法。

第三條本辦法所稱房地產登記資料是指房地產登記結果信息和房地產登記原始憑證。

房地產登記結果信息包括房地產的自然狀況、權利狀況以及查解封等其他登記信息。

房地產登記原始憑證是指房地產權利設立、變更、轉移、限制和消滅等事實所依據的原始文件材料。

第四條市、縣級市房地產行政主管部門負責組織實施本辦法。各級房地產登記以及檔案管理機構（以下稱查詢機構）具體負責本轄區內房地產登記資料查詢的日常工作。

查詢機構根據實際需要可以在轄區內設立查詢點。查詢機構的地址、查詢制度、查詢方式、聯系電話應當向社會公布。

第五條房地產權利人提交其身份證明原件，可查詢其房地產登記結果信息。

房地產權利人提交其身份證明和房地產權利憑證原件，可查詢、復制與房地產權利相關的房地產登記原始憑證。

第六條自然人、法人和其他組織憑其身份證明原件，可查詢房地產的自然狀況及查封、抵押等權利限制情況。

房地產所有權人配偶憑其身份證明、戶口本和結婚證等夫妻關系有效證明材料原件，可查詢相關房地產登記結果信息。

繼承人、受贈人、受遺贈人憑其身份證明以及發生繼承、贈與、受遺贈事實的證明材料原件，可查詢、復制相關房地產登記資料。

仲裁、訴訟案件當事人憑其身份證明以及仲裁機構或者審判機關的立案證明原件，可以查詢、復制與仲裁、訴訟案件直接相關的房地產登記資料。

第七條國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關、紀檢監察機關、海關、稅務機關、證券監管機構和行政復議機構等國家機關提供單位介紹信、工作人員的工作證及相關證明材料原件，可查詢、復制與調查、處理的案件直接相關的房地產登記資料。

公證機構、仲裁機構提供單位介紹信、當事人已申請公證或仲裁的證明以及工作人員的工作證原件，可查詢、復制與公證、仲裁事項相關的房地產登記資料。

第八條涉及國家安全、軍事等需要保密的房地產登記資料，須憑有關國家安全、軍事等機關的書面同意意見方可查詢。

其他涉及國家秘密的房地產登記資料，須憑該資料形成機關出具同意查詢的書面意見，方可查詢。

第九條符合本辦法第五條、第六條的查詢人查詢房地產登記資料，可以自己查詢，也可以委托他人查詢。

委托他人查詢的，受托人應當出具載明查詢標的及查詢事項的授權委托書、本人和委托人的身份證明原件；不能提交委托人身份證明原件的，委托書應當經過公證。

境外委托人的授權委托書應當按照國家規定經過公證或者認證；委托材料是外文的，應當提交經公證的中文譯本。

第十條律師接受當事人委托，涉及非訴訟、非仲裁法律事務的，提交載明委托事項的律師事務所證明、律師執業證原件，可以查詢、復制與當事人相關的房地產登記資料；涉及訴訟、仲裁法律事務的，還應提交立案證明原件，可以查詢、復制與案件直接相關的房地產登記資料。

第十一條申請查詢房地產登記資料的，應明確查詢目的和房屋坐落，提供身份證明等必備證明材料，并按要求填寫查詢登記表。

查詢登記表應同時載明房地產所有權人姓名（名稱）、房地產登記案號或房地產權利憑證編號之一用于查詢時核對和匹配。

第十二條符合查詢請求的，查詢機構應當予以受理，并當場提供查詢結果。

不能當場提供查詢結果的，應說明理由，并自受理請求之日起5個工作日內提供。

查詢機構不能在規定的期限內提供查詢結果的，經查詢機構負責人同意，可以延長期限，但延長期限不得超過10個工作日。

第十三條有下列情形之一的，查詢機構不提供查詢：

（一）查詢請求不屬于查詢機構的查詢權限范圍；

（二）查詢的房地產不在本市行政區域內；

（三）查詢的房地產登記資料是在中華人民共和國建國以前形成的；

（四）法律、法規、規章規定不提供查詢的。

第十四條查詢人依法查詢房地產登記結果信息，要求出具書面查詢證明的，查詢機構應當提供。查詢人依法查詢房地產登記原始憑證，要求閱覽或復制相關原始憑證的，查詢機構應當提供。

書面查詢結果應當加蓋查詢機構印章并注明查詢日期。

第十五條查詢房地產登記原始憑證應當在查詢機構指定的場所內進行。查詢人應當保持房地產登記原始憑證的完好，不得對其進行圈點、劃線、注記、涂改、折頁、拆頁，不得擅自對其進行復制，也不得損壞電子查詢設備。

第十六條查詢機構及其工作人員不得擅自擴大房地產登記資料的查詢范圍，不得非法使用或泄露房地產登記資料的內容。

違反前款規定，按有關規定追究責任。

第十七條查詢人有下列行為之一的，應當依法承擔相應的法律責任。

（一）提交虛假材料申請查詢的；

（二）擅自擴大查詢結果用途的；

（三）擅自將查詢結果向第三方透露的；

（四）損毀、丟失房地產登記原始憑證的；

（五）其他不當使用行為。

第十八條法律、法規、規章及上級有關文件對房地產登記資料查詢另有規定的，從其規定。

第十九條本辦法自2014年3月1日起實施，有效期5年。有效期屆滿，根據實施情況依法評估修訂。