第一篇：檔案工作制度

珥陵中心衛(wèi)生院檔案工作年度計(jì)劃 檔案是黨和國(guó)家以及衛(wèi)生事業(yè)的寶貴財(cái)富，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院管理，提高工作效率和質(zhì)量，維護(hù)合法權(quán)益，推動(dòng)農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要的、無(wú)可替代的作用。我院作為衛(wèi)生事業(yè)在農(nóng)村的基層單位，承擔(dān)著直接為廣大農(nóng)民提供醫(yī)療、保健服務(wù)的任務(wù)，在醫(yī)藥衛(wèi)生工作中從事醫(yī)院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是發(fā)展醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的必要條件和依據(jù)。為了能夠充分發(fā)揮醫(yī)藥衛(wèi)生檔案的作用，更有效的服務(wù)于各項(xiàng)工作，我院針對(duì)實(shí)際工作的特點(diǎn)，制定了本院檔案工作年度計(jì)劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎(chǔ)，但檔案積累的時(shí)間不算很長(zhǎng)。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中保管本單位各種門(mén)類(lèi)的檔案，并指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)抓這項(xiàng)工作，特別是對(duì)檔案的形成、積累、整理、保管的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體指導(dǎo)、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開(kāi)始采用電腦等先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理。爭(zhēng)取達(dá)標(biāo)定級(jí)，向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，為農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

為了更好的推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展，我們根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求，依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)范，制定了我院各個(gè)部門(mén)的職責(zé)、規(guī)范和要求，下發(fā)到相關(guān)部門(mén)、科室以遵照?qǐng)?zhí)行，并且對(duì)上級(jí)下發(fā)的《檔案分類(lèi)方案》、《歸類(lèi)類(lèi)目》和《保管期限表》的內(nèi)容，根據(jù)我院的實(shí)際情況進(jìn)行了補(bǔ)充調(diào)整。依照醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理和醫(yī)療護(hù)理的主要職能，設(shè)七個(gè)一類(lèi)項(xiàng)目，分別是黨群類(lèi)、行政類(lèi)、醫(yī)療類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、人事檔案類(lèi)，黨群、行政、醫(yī)療類(lèi)按問(wèn)題進(jìn)行設(shè)置，設(shè)備儀器類(lèi)按設(shè)備、儀器種類(lèi)和型號(hào)設(shè)置，會(huì)計(jì)檔案類(lèi)二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按文件形式設(shè)置。

我院檔案工作人員將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的新要求，進(jìn)一步提高檔案管理水平。并強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，忠于職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，為衛(wèi)生改革和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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2011年4月

檔案管理人員崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)和本單位有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定，工作中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)本單位各類(lèi)檔案的業(yè)務(wù)管理工作，積極為各科和各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)每年按規(guī)定收集，整理有關(guān)檔案材料歸檔。

4、嚴(yán)守機(jī)密，防止丟失。

5、維護(hù)檔案的安全，保持室內(nèi)及環(huán)境整潔。

6、負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員，承辦函調(diào)證明材料的工作。

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檔案借閱制度

1、凡借閱有關(guān)檔案材料，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后辦理手續(xù)方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內(nèi)，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復(fù)印。

4、外單位借閱時(shí)，憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以借閱。借閱所摘抄內(nèi)容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續(xù)和不遵守有關(guān)規(guī)定，檔案室有權(quán)拒絕借閱。

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查閱檔案須知

1、每次查閱須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，查檔人員應(yīng)提供本單位收發(fā)文號(hào)及有關(guān)情況，執(zhí)行保密制度，未經(jīng)同意非工作人員不得進(jìn)入檔案室。

2、機(jī)密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在辦妥手續(xù)后給予查閱，同時(shí)只限在檔案室內(nèi)查閱。

3、已裝訂立卷或機(jī)密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點(diǎn)）在有人監(jiān)護(hù)下閱看，禁止攜帶室外。

4、對(duì)檔案資料必須十分愛(ài)護(hù)，不得涂改、勾劃，更不得撕頁(yè)。如果發(fā)現(xiàn)屬破損檔案行為，有關(guān)人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。

5、按批準(zhǔn)查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如有發(fā)現(xiàn)檔案人員及時(shí)制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復(fù)印的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并在原卷件閱單上注明復(fù)印數(shù)量，接受人、批準(zhǔn)人，對(duì)機(jī)密件的復(fù)印應(yīng)按機(jī)密件辦理。

7、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質(zhì)及其他有損檔案設(shè)備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認(rèn)為有必要停止查檔時(shí)有權(quán)立即收回，停止查檔。

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檔案室（庫(kù)房）管理制度

1、檔案室為重要機(jī)密場(chǎng)所，必須有可靠的安全設(shè)施，非工作人員，未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案室，出入檔案室的外來(lái)人員要及時(shí)作出登記。

2、檔案庫(kù)房應(yīng)具備防盜、防火、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防光、防污染、防塵設(shè)備的措施，檔案柜及門(mén)窗要隨手關(guān)鎖。

3、檔案室內(nèi)溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、美觀，嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統(tǒng)、統(tǒng)一編號(hào)，便于利用，各種檢索工具資料存放應(yīng)醒目有序，符合文件要求。

6、嚴(yán)格檔案出入庫(kù)手續(xù)，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細(xì)清點(diǎn)登記。庫(kù)存檔案案卷、資料，每半年清理核對(duì)一次，保持帳物相符。對(duì)移交作廢，注銷(xiāo)帳冊(cè)等要查明原因，保存依據(jù)。

7、全部案卷均放在檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放，不得轉(zhuǎn)交他人，庫(kù)房門(mén)的鑰匙不能隨身攜帶離開(kāi)辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。備用鑰匙由檔案室負(fù)責(zé)人單獨(dú)妥善保管，無(wú)特殊情況不能動(dòng)用。

8、檔案室用房的消防器材不準(zhǔn)無(wú)故私自動(dòng)用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態(tài)。

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第二篇：檔案工作制度

檔案工作制度

一、文件歸檔制度

1、本機(jī)關(guān)各部門(mén)在工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料均應(yīng)及時(shí)歸檔。

2、文書(shū)檔案在次年六月底前，由文書(shū)處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理移交，檔案部門(mén)接收完畢，整理上架提供利用。（實(shí)行文檔一體化的應(yīng)公文辦結(jié)后及時(shí)歸檔）

3、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了之后，由會(huì)計(jì)部門(mén)整理，保存一年后，編制移交目錄向檔案部門(mén)移交。

4、科技檔案在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后由承辦部門(mén)在一個(gè)月內(nèi)整理完畢，向檔案部門(mén)移交。

5、照片檔案、錄音、錄像、電子檔案等特殊載體檔案，在工作或活動(dòng)結(jié)束后，由承辦部門(mén)按照《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》整理好后，及時(shí)向檔案部門(mén)移交。

二、檔案保管制度

1、機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和柜架，庫(kù)房要堅(jiān)固。

2、檔案室內(nèi)多柜存放的應(yīng)繪制檔案存放示意圖。

3、檔案室都應(yīng)建立全宗卷。以積累保存檔案管理中形成的整理說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

4、加強(qiáng)防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防光、防霉等工作，配置“八防”設(shè)施；庫(kù)房?jī)?nèi)線路安裝應(yīng)符合消防要求；檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，人離開(kāi)檔案庫(kù)房，必須切斷電源。

5、做好庫(kù)房溫濕度記錄，充分利用各種設(shè)施設(shè)備、降低庫(kù)房溫濕度，盡量接近或達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

6、每半年組織一次庫(kù)房?jī)?nèi)檔案保管狀況的檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并采取積極果斷措施，保護(hù)檔案安全。

7、檔案室鑰匙應(yīng)由專(zhuān)人管理，不得遺失。進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)。

三、檔案保密制度

1、檔案是黨和國(guó)家的重要機(jī)密。檔案室是機(jī)關(guān)機(jī)要部位，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、查閱利用者不得在檔案室翻閱與自己查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料。

5、查閱利用者不得擅自抄屬于保密的文件，如因工作需要，經(jīng)允許摘抄的檔案材料必須登記。

6、查閱涉及有關(guān)他人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。

7、查閱利用者必須自覺(jué)遵守“保密守則”十條規(guī)定，以防止泄密事件的發(fā)生。

四、檔案利用制度

1、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要，可到檔案室查閱利用有關(guān)的檔案資料。查閱利用前必須填寫(xiě)檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡查閱機(jī)關(guān)黨組（黨委）的會(huì)議記錄，必須經(jīng)機(jī)關(guān)黨組（黨委）書(shū)記批準(zhǔn)；查閱機(jī)關(guān)辦公會(huì)議記錄，必須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

4、機(jī)關(guān)檔案室一般不對(duì)外提供利用。確因工作需要，查閱利用本機(jī)關(guān)檔案，查閱利用人必須出具單位介紹信，說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，方能提供利用。

五、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、建立健全檔案的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作；

2、認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、移出、利用等的登記工作。

3、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總工作，按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

六、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

1、為了保證機(jī)關(guān)檔案存貯的優(yōu)質(zhì)化，有區(qū)別地保存和管理檔案，減少和避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，充分發(fā)揮檔案的作用，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。

2、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)的檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

3、各機(jī)關(guān)的檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的《檔案保管期限表》的規(guī)定，采用直接鑒定方法，對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行審查、鑒定，確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案應(yīng)予以銷(xiāo)毀。

5、銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，形成鑒定報(bào)告，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀。

6、銷(xiāo)毀檔案必須到指定地點(diǎn)，銷(xiāo)毀時(shí)注意保密，指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第三篇：檔案保密工作制度

XX中心小學(xué)

檔案保密工作制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格按《保密法》要求開(kāi)展檔案工作，防止流失泄密事故發(fā)生。

2.不準(zhǔn)擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。

3.不準(zhǔn)把檔案文件帶回家或公共場(chǎng)所查閱。

4.不準(zhǔn)用普通電話、書(shū)信來(lái)往談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容，也不準(zhǔn)把檔案機(jī)密泄露給親戚朋友，家屬子女。

5.定期進(jìn)行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施整改。

6.不準(zhǔn)擅自銷(xiāo)毀檔案文件，需要銷(xiāo)毀的檔案文件，應(yīng)造冊(cè)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷(xiāo)，安全處理。

第四篇：黨校檔案工作制度

黨校檔案工作制度

一、在工作中必須具有高度的責(zé)任心、責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以飽滿的工作熱情努力完成本職工作。

二、嚴(yán)格要求自己，上班時(shí)間不得無(wú)故遲到、早退、曠工，有事、有病需請(qǐng)假。

請(qǐng)假一天以內(nèi)的由室主任批準(zhǔn)；請(qǐng)假超過(guò)兩天（含兩天）需有書(shū)面假條，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)；請(qǐng)假一周以上的，需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。

三、對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作，必須各施其職，努力提高辦事效率。

對(duì)臨時(shí)事務(wù)要區(qū)別輕重緩急，做到不推、不拖、不壓。對(duì)查（借）閱檔案人員要熱情接待，對(duì)咨詢的問(wèn)題要耐心給予解答。

四、在工作中要堅(jiān)持作好有價(jià)值的工作記錄，認(rèn)真聽(tīng)取各方面的建議和意見(jiàn)。

接聽(tīng)電話人要作好電話記錄并及時(shí)處理和落實(shí)。

五、充分發(fā)揮工作主觀能動(dòng)性和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，在努力完成好本職工作的同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合和協(xié)助其他（她）同志的工作，做到既有分工又有合作。

六、經(jīng)常保持辦公室的衛(wèi)生和整潔，創(chuàng)造舒適良好的工作環(huán)境。

七、要不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，不得以任何借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密；

凡是校里決定的事項(xiàng)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，不得向任何人泄露和擴(kuò)散，違者要追究責(zé)任。

八、必須遵紀(jì)守法，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不做違法違紀(jì)的事情。

九、堅(jiān)持每周星期五政治學(xué)習(xí)（集中和自學(xué)相結(jié)合）。

學(xué)習(xí)時(shí)要求精力集中、善于思考、認(rèn)真討論、積極發(fā)言，認(rèn)真作好學(xué)習(xí)記錄。通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷提高思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，努力做好本職工作。

十、定期召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)議，對(duì)校內(nèi)工作進(jìn)行討論、布置、檢查和總結(jié)。

十一、對(duì)認(rèn)真執(zhí)行工作制度的工作人員，要視工作成績(jī)及時(shí)給予肯定、表?yè)P(yáng)；

對(duì)完成工作不好的要給予必要的批評(píng)教育；因失職而給工作造成重大損失的要給予嚴(yán)肅處理。

第五篇：檔案安全工作制度

檔案安全工作制度

檔案館是存放學(xué)校原始檔案、資料的重要場(chǎng)所，檔案館日常安全保衛(wèi)工作是檔案工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在檔案館安全保衛(wèi)工作中要認(rèn)真遵循“積極防治、綜合治理”的原則，具體要求如下：

一、認(rèn)真做好保密防盜工作，落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制，經(jīng)常組織安全保衛(wèi)檢查，督促安全保衛(wèi)隱患整改，及時(shí)報(bào)告和處置安全保衛(wèi)重大問(wèn)題，檔案安全工作制度，管理制度《檔案安全工作制度》。

二、檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防盜門(mén)，工作人員出入庫(kù)房要隨手關(guān)門(mén)，非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。

三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃易爆和有毒物品，不準(zhǔn)存放食品和養(yǎng)殖花卉。

四、檔案庫(kù)房周邊要放置足夠數(shù)量的滅火器材，保證安全通道暢通、應(yīng)急照明正常，防火安全標(biāo)志要醒目，積極預(yù)防、消滅火警發(fā)生。

五、檔案館內(nèi)禁止吸煙、使用明火和違章用電。

六、檔案館工作人員下班之前，要關(guān)好庫(kù)房、辦公室及其他用房的水電、門(mén)窗。

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