第一篇：遼寧檔案信息網數字檔案館的調查與分析

遼寧檔案信息網數字檔案館的調查與分析

09涉外一班蔣 艷20091001101

“數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。

2010年，在國家檔案局提出“三個體系”建設目標的推動下，遼寧檔案信息網實施第七次改版工作，對原有網站的內容進行了全面的資源整合與結構改建。新版網站開通后，以典雅2大氣的風格、豐富專業的內容、積極和諧的互動、務實的應用得到了社會各界的認同和好評，網站轉型取得了階段性成果。

一、遼寧檔案信息網館藏

遼寧檔案信息網館藏是有遼寧省檔案館現珍藏唐（開元二年）、明（洪武二十五年至崇禎十六年）、清（萬歷三十五年至宣統三年）、民國（光緒二十五年至民國二十年）、偽滿（1907年--1945年）、國民黨時期（1945年--1948年）、革命歷史時期（1927年--1949年）等歷史時期檔案、資料，以及新中成立前后東北大區（1946年--1954年）、遼寧地區(1949年--)黨政機關檔案、資料142萬卷（冊）。以此為來源，建立了豐富辯解的網絡途徑。

二、遼寧檔案信息網的內容分類

新版網站重新重新規劃為檔案業務工作類欄目、檔案資源服務功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務四大板塊，由20個一級欄目、58個二級欄目、53個三級欄目，涵蓋了檔案工作的各個方面。內容大致可以分為

1遼寧檔案事業（遼寧省檔案事業概況，省級檔案行政管理機構，主要省級檔案機構職能，國家檔案法規，遼寧省地方法規，“十五”期間的指標思想和奮斗目標）

2檔案館簡介

3館藏各時期檔案檔案

唐代檔案（開元二年）

明代檔案（洪武二十五年至崇禎十六年）

清代檔案（萬歷三十五年至宣統三年）

民國檔案（光緒二十五年至民國二十年）

偽滿時期檔案（1907年--1945年）

國民黨時期檔案（1945年--1948年）

革命歷史檔案（1927年--1949年）

東北大區檔案（1946年--1954年）

遼寧地區檔案(1949年--

4檔案開放利用（遼寧省檔案館近年利用檔案效果簡介，利用開放檔案的手續，開放檔案的期限和范圍）檔案征集接收（檔案接收進館范圍及規定，檔案資料征集范圍，征集辦法）6檔案史料出版物

7日侵東北罪證展覽

第一部分 野蠻入侵 奪地掠權(1894--1906)

甲午逞兇 遼東遭劫

日俄肆虐 生靈涂炭

脅迫簽約 攫取利權

第二部分 全面侵略 武裝占領(1906--1931)

強改安奉路 擴張附屬地

非法駐軍設警 肆意踐踏主權

攫取路礦權益 掠奪農林資源

蓄意制造混亂 侵犯邊防海防

恣意殺戮 販毒害命

屢釀事端 發動事變

第三部分 扶植傀儡 殖民統治(1931--1945)

搜羅漢奸 操縱偽滿

殘酷鎮壓 血腥屠殺

統制經濟 掠奪資源

摧殘文化 奴化教育

殺人魔窟 細菌部隊

可恥下場 罪責難逃

8遼寧歷史上的今天

三、遼寧檔案信息網此次改版的主要特色如下：

1、網站定位準確，網頁設計新穎大方。

網站建設的前期定位決定網站建設的方向。2007年《我國省級檔案網站測試報告》結果顯示，資源服務指標平均得分39.2%；業務建設指標平均得分49.3%；網站建設指標平均得分60.1%。這些情況反映了我國省級檔案網站在網站資源和業務功能方面建設則較弱。為此，遼寧檔案信息網新版網站建設遵循以“以人為本、服務民生”為宗旨，樹立以建立覆蓋全省的網上檔案信息資源體系為基礎，以建立方便人民群眾的網上檔案信息資源利用體系為目的，以建立完善的網上檔案信息資源安全體系為保障的“三個體系”建設理念，從檔案工作實際出發，全面整合檔案業務工作及網上檔案信息資源。為更好地展現網站特色，以可拓展性、實用性、安全性為建設原則，以“美觀、穩重、大氣、親和”為設計風格，網站布局重點突出，一目了然。

2、欄目規劃得當，檔案工作面面俱到。

遼寧檔案信息網改版建設初期以“服務中心工作”為主旨的要求，充分調研了國內外檔案網站發展現在，結合我局多年來網站規劃的豐富設計經驗，在原有網站欄目設計基礎上，采取相關欄目合并、失效欄目撤銷、重點欄目突出、新興欄目增設的思路，對原有網站的欄目架構進行重新整合，使得網站的結構、資源分配更加清晰合理。新版網站重新重新規劃為檔案業務工作類欄目、檔案資源服務功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務四大板塊，由20個一級欄目、58個二級欄目、53個三級欄目，涵蓋了檔案工作的各個方面。改變了老網站欄目堆砌、功能零散、信息冗余的不科學狀態。

3、資源高度整合，服務功能日趨完善

遼寧省檔案館蘊藏著豐富的館藏資源，將這些珍貴的信息資源有效整合和提供統一的平臺對外發布利用是深入貫徹國家檔案局檔案信息化工作要求的重要內容，也是網站建設的意義所在。為緩解網站資源分散、功能弱化的弊病，新版網站開辟了四大服務平臺。一時政府公開平臺。以現行文件為主，建立了涵蓋我省十四個市檔案網站現行文件信息的“政府信息查閱共享平臺”，實現了全省已公開現

行文件真正意義上的自動收集、分布管理、集中利用。通過一站式搜索即可完成已公開現行文件資源的跨站查詢，達到了全省現行文件信息資源全面共享的目的，并上升為針對全文內容的全文檢索。二是檔案搜索引擎平臺。以館藏資源為基礎，按館藏檔案類別劃分為“館藏檔案”、“專題檔案”、“民生檔案”、“查閱平臺”四個專題欄目為檔案利用者提供便利的檔案查閱渠道。利用者只需輸入想要關注內容的關鍵字即可在四個專題中查閱到與之相同或相似的檔案信息。三是檔案新聞共享平臺。以檔案新聞西苑為主體，創建“全國檔案新聞共享平臺”以及“全省檔案新聞共享平臺”，通過定時對全國及各省、市檔案網站新聞信息自動采集，最終實現全國檔案新聞信息資源的異地共享。四是檔案資源RSS訂閱平臺。以全省檔案網站信息資源為依托，創建檔案新聞RSS訂閱服務及電子檔案RSS訂閱服務。

四、遼寧檔案信息網評價

1、對于檔案事業的介紹，可使人從宏觀把握我們這個專業，同時使一般用戶和與檔案事業有關的單位、個人隨時了解檔案事業的發展動態。

2、那些設計檔案工作的各個環節的項，基本與實體檔案館的情況一直，如檔案征集、檔案利用等。網站檔案館使某些項目如征集等減少了時空限制帶來的麻煩，然而，對于檔案案卷的查閱成了目錄或概況式的了解，還不能滿足用戶要求。

3、可看出本館的對檔案、資料的編研、信息開發與傳播是較重視的4、安全體系完善，網站運行安全穩定

5、業務系統繁多，網上辦公高效便捷

隨著檔案事業發展的步伐不斷加快及信息技術的飛速發展，檔案網站建設規劃思路也在不斷深化。抓住大局，堅持創新是檔案網站可持續發展的必然之路。網站建設不是一成不變的，是在社會公眾的強烈需求下不斷成長完善的，作為檔案工作者要用發展的眼光去經營網站的發展，緊跟時代的腳步，努力打造出服務民生的優質高效的公眾服務平臺。

第二篇：數字檔案館的調查與分析

中國廣州檔案網數字檔案館的調查與分析

隨著計算機技術和網絡通信技術的迅猛發展,數字檔案館的概念逐漸被提出并受到廣泛的關注。它的出現和發展不僅從根本上改變了檔案館的工作模式和服務類型,而且為檔案信息的共享提供了更為廣闊的發展空間。我國數字檔案館的建設工作也應運而生。

那么什么是數字檔案館呢？數字檔案館是指檔案收集、處理、存儲、查詢等檔案管理活動的數字化、電子化、網絡化，即虛擬檔案。它是基于計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的新型檔案館。數字檔案館是一個數字化的信息系統，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡方式互相聯結，從而提供及時利用，實現資源共享。

中國廣州檔案網就是這樣的一個數字檔案館。中國廣州檔案網以館藏的革命歷史檔案和舊政權檔案達十萬多卷，包括明代和清代以來的各種舊時官府文書、地圖、地契、歷史圖片等；中華人民共和國成立后形成的六百萬卷檔案以及各種專門檔案盒為數眾多的文物、實物和各種新舊報刊、圖書資料為來源，建立了豐富便捷的網絡途徑。現在，以中國廣州檔案網為例，通過調查與分析它的網站布局、內容建設、檔案信息資源特色、利用及搜索方式等內容。在與其他數字檔案館比較的基礎上，提出了一些自己對該數字檔案館發展的意見與看法。

一、網站布局

網站布局是指當網站欄目結構確定之后，為了滿足欄目設置的要求需要進行的網頁模板規劃。中國廣州檔案網的項目內容比較豐富精彩。但是內容多了之后，其網站布局就不會那么的美觀大方。我們可以將其與中國第一歷史檔案作比較，中國第一歷史數字檔案館的網站布局：就簡單地包括基本概況、查檔指南、服務項目、精品展臺、學術活動、清史工程、成果展示、檔案出版、檔案知識、工作聯系等板塊，依次按順序排列。也許是因為中國廣州檔案網的所包括的內容比較繁雜，因此其布局就顯得比較的雜亂。比如說，它沒有一個總的項目來統籌以下的子項目。整個網頁就像是內容的堆積。當然，有時候缺點換個角度看也可以是優點，這樣的布局可以讓初次瀏覽該網頁的公眾盡可能的接受更多的信息。其他的特色還有在文字的旁邊往往還配有圖片，圖文并茂可以達到更好的瀏覽效果。

例如：網上展廳，珍品薈萃，蘭臺園地，政民互動等項目旁邊都配有相對應的圖片。

二、內容建設

只要我們仔細觀察就可以看到中國廣州檔案網的網站主要可以概括為這樣幾個版塊：檔案業務工作類欄目、檔案資源服務功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務四大板塊。中國廣州檔案網其中的一大特色是在其網頁上有“網站地圖”這一項目。在“網站地圖”這一項目中，我們可以清晰的看到該網站由11個一級欄目，67個二級欄目構成，涵蓋了檔案工作的各個方面。其中局館設置包括局（館）長致辭和局（館）機構兩個欄目；政策法規包括國家級、廣東省、廣州市以及其他省市四個欄目；接收征集包括收集范圍、收集方法、收集標準、權益維護和光榮榜五個欄目；檔案業務指導包含的內容比較多，主要有：重大項目建設、民生檔案工作、企業檔案工作、檔案館工作、農村檔案工作、聲像檔案工作、機關檔案工作、檔案信息化工作以及檔案保護工作這樣幾個與檔案資源息息相關的欄目；檔案學會包括報刊信息、學會理事、學會章程三個欄目；政務公開包括政務公開目錄、檔案行政、計劃總結和人事任免四個欄目；政民互動主要包括在線咨詢、網上預約、網上投訴、便民信息、當年今日、在線留言六項構成；網上展覽包括展覽活動和聲像檔案兩項；珍品薈萃主要有特藏室、名人檔案、史料珍藏以及重大事項四項內容；蘭臺園地包括國際交流、蘭臺學院、檔案人才、檔案與生活四項；最后一個一級欄目是羊城風貌，主要展現的是廣州地區的文化與特色，比如說廣州概況、名城古跡、革命歷史、食在廣州、古城史話、民俗文化等。此外還有像圖片新聞、視頻點播、通知公告等特色欄目。總之一句話，中國廣州檔案網的內容比較的完備與具體。能夠讓每一個瀏覽其網頁的公眾都能夠有所收獲。

其中我個人比較喜愛的是珍品薈萃這一比較富有內涵的欄目，在這里我們可以了解更多的檔案信息。在它的史料珍藏這一欄目里我們可以欣賞到廣州的名勝古跡，比如廣州解放紀念雕塑、黃花崗七十二烈士墓等。除此之外還有建筑風貌、園林綠化、書院學府、西關風情等比較能夠反映這一地區歷史與文化的景象。更多的還有這一地區的重大歷史事件、名人檔案、特藏室和編研成果都逐一的有所體現。

二、檔案信息資源特色

1、網站定位準確，網頁設計新穎。網站建設的前期定位決定網站建設的方向。2007年《我國省級檔案網站測試報告》結果顯示，資源服務指標平均得分39.2%；業務建設指標平均得分 49.3%； 網站建設指標平均得分 60.1%。這些情況反映了我國省級檔案網站在網站資源和業務功能方面建設則較弱。不過從中國廣州檔案網我們可以看出它基本擺脫了上述的弊端，網站資源比較豐富，表現形式多樣，有文字、圖片和視頻等各種載體。在業務功能方面，該網站以建立方便人民群眾的網上檔案信息資源利用體系為目的，具有比較多的服務通道。之前已經有提到，中國廣州檔案網所包含的內容比較多，因此在網頁設計排版方面稍微有一些雜亂。

2、欄目規劃得當，檔案工作面面俱到。網站規劃為這樣幾個版塊：檔案業務工作類欄目、檔案資源服務功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務四大板塊。由11個一級欄目和67個二級欄目構成，涵蓋了檔案工作的各個方面。完全沒有欄目堆砌、功能零散、信息冗余的不科學狀態。

3、資源高度整合，服務功能完善。中國廣州檔案館蘊藏著豐富的館藏資源，將這些珍貴的信息資源有效整合和提供統一的平臺對外發布利用是深入貫徹國家檔案局檔案信息化工作要求的重要內容，也是網站建設的意義所在。比如圖說廣州、網上展廳和珍品薈萃等欄目資源高度整合，比較有可觀性和可讀性。在其服務功能方面，有公共服務和檔案用品服務等，此外還有網上預約、在線咨詢、網上投訴、便民信息以及網上留言這些項目，可以說是比較完善的網絡服務。這里我想說這樣一個事情，我在第一次瀏覽該網站的時候，發現在圖說廣州——領導重大活動的第一幅圖片的字幕中“毛主席”寫成了“毛主度”，于是我向其工作郵箱里發了一封郵件指出錯誤，中國廣州檔案網的有關人員第二日就給了我回復：“非常感謝您的來信，錯字已改正，歡迎您繼續關注我們的網站，謝謝。”通過這件事情，我們可以看出中國廣州檔案網的處事很有效率，即服務功能完善。

四、利用與搜索方式

怎樣充分地利用一個網站的資源是比較重要的問題。中國廣州檔案網通過一站式搜索對該網站的信息資源進行搜索與查詢，達到資源共享的目的，利用者只需輸入想要關注內容的關鍵字即可查閱到與之相同或相似的檔案信息。但是，這

樣的搜索范圍比較大，我認為中國廣州檔案網在這一方面可以分專題建立搜索平臺便利公眾。

最后，我想說的是，給中國廣州檔案網的建議已經在行文過程中提出，希望這篇文章可以給利用中國廣州檔案網的公眾一些幫助。

第三篇：深圳市數字檔案館的調查與分析

深圳市數字檔案館的調查與分析

09涉外1班 20091001106 劉冬琴

檔案服務是檔案工作發揮重要作用、為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。2009年全國檔案工作會議指出，“進一步提高檔案服務能力，加強檔案資源建設”是今后一個時期全國檔案工作任務的重點。檔案網站作為檔案部門溝通社會，發布檔案信息的渠道與窗口，“服務社會”已成為其適應時代和社會發展的必然選擇。

數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。它的含義有廣義和狹義之分。廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。

從現階段看，數字化檔案信息只是對現有各種檔案信息資源的補充和豐富，而以電子檔案信息資源為基礎的數字檔案信息服務則更能滿足廣大利用者的需求。傳統檔案館往往致力于館藏檔案信息和館藏質量的建設，它以收藏印刷型載體的檔案為主。而數字檔案館則朝著各種載體形式并存的方向發展，包括各種縮微載體、聲像載體。這些都將會大大增加數字檔案館的檔案信息資源入藏的種類和數量。檔案館對外提供利用檔案信息服務的質量不僅由館藏檔案質量來決定，更主要的是還要取決于其綜合利用本地區、全國乃至全世界信息資源中的數字檔案信息服務的能力。多種載體的檔案信息資源并存，才能向廣大利用者提供準確、及時的檔案信息服務。數字檔案館作為完全以現代化技術為主體享有全球信息資源的信息系統，對未來檔案館館藏檔案資源建設又賦予了更新的內涵。

深圳市數字檔案館的網站內容包括：檔案館介紹，館藏指南，館庫設施，館藏精品（新安縣全圖，新安縣志，獲國家榮譽獎牌，剪紙書法長卷，個人收藏），圖片展覽（歷史淵源篇，滄桑歲月篇，改革開放篇，特區檔案篇，館藏精粹篇），編研成果，查詢指南（查閱手續，查閱方式，查閱時間），目錄中心（館藏檔案全宗一覽表，民國檔案目錄，文書檔案目錄，現行文件目錄）。

近年來，通過大力開展檔案接收和征集工作，初步形成了以社會管理性檔案為主，科技檔案、榮譽檔案、書畫藝術檔案、名人檔案、聲像檔案、縮微膠片等不同形式和各種載體的檔案資料為補充的館藏結構。截止2002年底，館藏檔案共252個全宗，近15萬卷，排架總長度為3000余米；各類資料共10415冊，排架長度150米。深圳市檔案館館藏主要包括：

1、深圳經濟特區成立后市屬機關、團體、企事業單位1990年前形成的檔案資料；

2、反映深圳解放、城區面貌、經濟建設等方面的照片，中央領導來深圳視察和深圳重大政務、外事活動及重大事件的照片、錄音帶、錄像帶；

3、深圳市與國外建立友好城市締結的友好協議書；

4、中央領導，部級、副部級領導給深圳的題詞，中央老同志，老將軍“慶香港回歸，迎澳門回歸”及當代一些書畫家的書畫作品； 5、1952年原寶安縣土地改革結束后分給當地居民的土地房產所有證存根；

6、反映廣東省、寶安縣、深圳地形地貌的底圖、藍圖； 7、1973年--1985年的涉外婚姻檔案； 8、1967——1991年的公證檔案；

9、深圳獲得的各項榮譽的紀念品以及外地贈送給深圳的紀念品；

10、近年來部分破產國有企業檔案；

11、少量歷史檔案，如1866年意大利傳教士繪制的羊皮紙《新安縣全圖》，清代地契，東江縱隊革命斗爭史料，民國時期深圳歷史檔案的縮微膠片，以及從中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、香港歷史檔案館征集的有關深圳和香港早期歷史的復印件等；

12、早期的史料方志圖書，如嘉慶二十四年（1819）版的《新安縣志》、康熙二十七年（1688）版的《新安縣志》（復印本）、《東莞縣志》（1911年）、《惠陽縣志》（1958年），《廣東省寶安地面氣候資料》（1961-1970年），《中國共產黨深圳市組織史資料》（1924-1955年），《深圳經濟特區改革資料匯編》

13、破產外資企業日本北海道拓殖銀行深圳分行的檔案。深圳各單位的內部出版物（包括報紙、雜志、檔案匯編等。）

另外，深圳市檔案館還收藏有1966年原寶安縣“四清運動”形成的階級成份登記表；1985年-1986年的整黨文件及黨員花名冊；深圳市撤銷機構及名稱變更單位的印章印模等。

深圳市檔案館館藏的檔案資料反映了深圳市建設和發展過程中政治、經濟、文化、科教、工業、交通、等各個方面的歷史情況和工作經驗，也從一個側面反映了中國改革開放的歷史進程，對研究中國改革開放的歷史，研究特區發展的歷史具有重要作用，同時也是深圳特區二次創業、再造輝煌的重要信息資源。編研成果：為了能夠及時開發檔案信息資源，為社會各方面服務，深圳市檔案館積極開展檔案編研工作。由于館藏檔案絕大部分未到開放期，因此，這些編寫的檔案參考資料大都作為內部使用。截至2002年底，編纂的檔案匯編有： 《中央領導視察深圳特區講話匯編》（6.6萬字）《谷牧同志關于特區工作的談話要集》（8.2萬字）《深圳市住房制度改革文件匯編》（3萬字）《深圳保稅工業區文件匯編》（4萬字）《深圳經濟特區成立有關文件選編》（4萬字）《中共深圳市委第一屆委員會歷次會議文件選編》（9萬字）《深圳市工資改革文件匯編》（6萬字）《深圳市證券市場管理文件選編》（3.5萬字）《歷年深圳市國民經濟和社會發展計劃（草案）主要指標匯編》（0.7萬字）《檔案工作法規文件選編》（13.5萬字）《深圳檔案史料選輯》（出版局批準的內部出版物15萬字）《深圳標徽薈萃》《深圳典藏》（多媒體光盤）《明清兩朝深圳檔案文獻演繹》（150萬字）花城出版社出版《民國時期深圳檔案文獻演繹》（180萬字）花城出版社出版《深圳創業者肖像攝影集》中國檔案出版社出版《檔案參考資料編寫方法與范例》中國檔案出版社出版《數字檔案館概論》中國檔案出版社出版《澳門回歸書畫集》《慶“八一”迎回歸館藏共和國老將軍書法展作品集》《<明清兩朝深圳檔案文獻演繹>書評選》 等。根據檔案編寫的參考資料有： 《深圳市十年大事記》（公開出版26萬字）《深圳市1990——1995年大事記》（5.7萬字）《深圳市市級以上“三八”紅旗手、紅旗集體名冊》（0.85萬字）《深圳市歷年工商稅收收入統計數據匯集》（0.35萬字）《深圳市勞動模范名冊》（0.47萬字）《深圳市1993年“85”大爆炸事故介紹》（0.2萬字）《深圳市1992年“8 10”股票**簡介》（0.24萬字）《深圳市歷年立功創先先進個人名冊》（1.5萬字）《〈深圳特區調研〉文章文摘匯編》（1.5萬字）《深圳市第一批、第二批榮譽市民名單》（0.2萬字）《副部（省）級以上領導視（考）察深圳特區年表》（1萬字）《副部（省）級以上領導為深圳特區題詞一覽表》（0.5萬字）《中共深圳市委常委（擴大）會議簡介》（0.32萬字）《中國共產黨深圳市委第一次代表大會會議簡介》（0.28萬字）《深圳市重大災害情況匯集》（0.4萬字）《侵華日軍的

‘從軍記章’和‘征支硬幣’》 等。

相較于其他數字圖書館深圳市數字檔案館的特色項目是圖片展覽、館藏精品，而且形成了以社會管理性檔案為主的檔案館藏?？偟膩碚f，深圳市數字檔案館的建立改善了深圳市檔案管理工作，提高了檔案工作的社會地位。有助于加強同深圳市各企業事業單位信息網絡的互聯互通，擴大信息服務范圍，實現更大范圍內的信息共享，為市領導及各政府部門的決策及日常運行提供了可靠的依據。

第四篇：高校檔案信息化與數字檔案館建設探討

高校檔案信息化與數字檔案館建設探討 摘 要：信息時代的到來使檔案信息化和數字檔案館的建設變成了可能，本文首先對相關概念及其重要性做了必要的說明，其次針對目前高校在檔案館建設過程中存在的問題進行了分析，最后提出了相關的策略意見。

關鍵詞：檔案館 數字化 信息化 高校

1.檔案信息化與數字檔案館含義

檔案信息化，就是在相關部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。

數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

2.高校檔案信息化與數字檔案館建設的重要性分析

隨著信息時代的到來，現代科學技術在高校管理工作各領域中應用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統、應用程序以及檔案館館藏檔案數字化等，使得傳統的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發展的必然趨勢。

高校檔案信息化與數字檔案館是檔案管理更加規范和標準的要求。高校檔案館館藏數量不斷增加，現行存儲空間有限，需要通過數字檔案館來緩解。以網絡技術為主的檔案數字化已經或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。電子檔案管理流程的科學化、規范化、專業化以及檔案信息資源開發一體化，是電子檔案管理重要性的體現。

高校檔案信息化與數字檔案館建設是檔案開發利用，實現服務方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源，是社會發展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應用現代化管理技術，與高校信息化工作進行有機結合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進行最大化的檔案信息數據聚集，實現數據共享，充分發揮檔案信息的經濟價值和社會價值。檔案的數字化建設，將是傳統檔案工作的重大變革。

3.高校檔案館數字化建設中存在的問題

3.1觀念問題

高校檔案管理意識薄弱，對高校建設數字化的檔案館還沒有足夠的意識。很多高校雖然具有專門的檔案機構，也制定了各種檔案規章制度，但貫徹不力。一些領導對本部門檔案工作的重要性缺乏認識，對本部門檔案疏于管理。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認識不足。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也很淡薄，對檔案立卷歸檔的業務指導不夠，監察、督辦不力。通過數字檔案館的建設，一方面可以提高文件形成者、領導者的檔案質量意識；另一方面也可以將檔案管理制度規范融入管理系統之中，使之成為高校檔案管理的自覺行為，從而提高高校檔案管理質量。

3.2技術層面的問題

⑴高校數字檔案館中存儲的是大量的多媒體信息，但是傳統的面向文字信息的結構化關系數據庫不能滿足這一現實要求，需要建立面向對象的非結構化的多媒體數據庫；

⑵通信網絡是傳遞數字化檔案信息的基礎，遠程登錄使數字檔案館的利用不受地域限制。目前，我國互聯網的傳輸速度較慢，網絡安全問題尚未解決，這些都阻礙了數字檔案館的發展；

⑶標準的制定在數字檔案館的建設過程中至關重要，但是目前相應的電子文件標準、多媒體信息標準和數字檔案的著錄標準、全文數據庫的標準等還沒有形成規范；

⑷高校數字檔案館建設的目的是為了實現檔案信息資源的共享，將數字檔案信息在局域網或廣域網上進行傳輸，安全問題變得尤為重要。

4.相關策略建議

4.1加快檔案標準化制定和貫標

推進檔案信息化建設，標準要先行。高校要加強檔案信息化標準的制定和貫標工作。通過調查研究，借鑒國內已有的檔案數字化治理技術標準及規范，通過這些檔案標準化和制度的貫徹，規范高校檔案信息化工作。

4.2重視檔案管理軟件的開發和應用

高校要重視檔案管理軟件的開發和應用。在軟件開發方式上，應依照國家標準并結合高校實際，統一規劃，創新機制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進行研發工作，最終形成一批有自主知識產權的、符合檔案工作發展趨勢的管理軟件。

4.3安全性方面的建議

數字化的檔案館在安全性方面也要得到加強，加快研究、制定和完善電子檔案管理、檔案信息公開、上網安全、網站（頁）建設與檔案信息安全管理體制等方面的規章制度，形成有效的檔案信息化建設激勵約束機制，提高信息安全意識，防止失密、泄密的發生，確保檔案數據庫安全。建立音像檔案庫和電子檔案異地備份庫，開辟數字檔案館數據安全儲存和備份的空間，對電子檔案和音像檔案實行專庫管理。

4.4重視檔案信息化人才隊伍的建設

數字檔案館建設是一項高科技項目，要根據建設需要，培養和引進一批人才，構建一支知識結構合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備、新方法方面的培訓，普及信息技術知識，提高他們掌握和運用現代化技術的技能；其次要根據檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質現代化管理人才，對急需的信息化人才可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發檔案信息化的項目和產品等。

5.結語

數字化檔案館建設是高校建設工作中的重要工程。數字檔案館將影響到高校在各個領域的發展，為現代社會教育提供可靠的信息服務。高校檔案數字化建設才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內外先進經驗，不斷推進檔案數字化、信息化建設。

第五篇：浙江數字檔案館的調查與分析（共）

浙江數字檔案館的調查與分析

09文秘（1）班 朱彩萍 20091003104

摘要：數字檔案館是一種技術模式，是一個數字化的信息系統，是以文件和檔案信息為特定對象的有序的信息空間和開放的信息環境，具有“收、管、用”的功能。本文就浙江檔案網進行調查與分析，對它的分類構成、利用方式、網站特色進行了簡單的描述，并提出了自己的建議。

關鍵詞：數字檔案館浙江檔案網結構分類特色建議

20世紀90年代，信息技術突飛猛進，因特網席卷全球，人類已經進入了一個數字化、網絡化的新時代。隨著我國對信息高速公路建設力度的加大和各行業信息化進程的 加快，政府上網、企業上網、家庭上網工程已經逐步展開，作為信息資源的聚寶盆和集散地，數字圖書館和數字檔案館的建設是必然的趨勢?！熬S護檔案的完整與安全”，是我國檔案工作基本原則的重要內容，也是檔案工作者的基本職能之一，數字檔案館的任務是要維護其館藏電子文檔的完整與安全，相對于傳統檔案館，數字檔案館保管的電子文檔因其數字化的特征而增加了保管的復雜性和安全維護的難度。

一、數字檔案館的定義及功能

數字檔案館的定義有數十種之多，目前尚無一個規范的、權威性的定義，根據各學者的歸納的定義，可以粗略的概括為兩種類型：一是認為數字檔案館是一種實體概念、機構概念，是一種新的檔案館形態，即依賴數字化技術，對傳統檔案館館藏文字、聲音、圖像等進行數字化，并對這些數字化檔案信息進行存儲、傳輸和處理，在網絡化環境中被本地和遠程用戶存取的一種新型檔案館。另一種認識是，數字檔案館是一種技術模式，是一個數字化的信息系統，是以文件和檔案信息為特定對象的有序的信息空間和開放的信息環境。它可以將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源通過網絡相互連接、向用戶提供方便快捷的在線服務。

傳統檔案館的功能籠統地說，具有“收、管、用”的功能，而數字檔案館和傳統檔案館之間，可謂你中有我，我中有你，形影不離，共同存在，相互補充，雖然是在虛擬網絡空間中，但它同樣具有傳統檔案館“收、管、用”的基本功能。

（一）數字檔案館的“收”功能

“收”，即對數字化檔案信息資源的采集收藏，即接收各立檔單位屬于進館范圍的電子文件以及對傳統檔案館館藏的重要的紙質、照片、聲像等檔案進行數字化處理后加以存儲，從而“明確數字檔案館作為保存人類文化遺產的重要機構的地位。在數字化時代以前，檔案館在保存人類文化遺產方面發揮了重要作用，數字檔案館仍然要充分利用各種信息技術來保存人類的數字化文明成果?！?/p>

（二）數字檔案館的“管”功能

是對館藏數字化檔案信息的組織管理，即“ 對檔案信息資源的形成、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護利用、鑒定、銷毀、統計等全過程實施管理?！?/p>

（三）數字檔案館的“用”功能

是通過網絡進行數字化檔案信息的利用查詢，主要有館藏檔案信息的發布與用戶在線查詢兩種形式。館藏檔案信息資源通過網絡系統傳送到用戶面前從而實現信息的發布。信息發布的實現具有多種形式，但數字檔案館的信息發布應特別注意針對瀏覽器的網上信息發布功能的實現。數字檔案館應在鼓勵用戶存取檔案

信息資源的同時提高對檔案信息及知識產權的保護，因而必須實行信息的權限管理，即用戶在線查詢檔案信息必須采取權限設置、身份認證等技術手段以保證對檔案信息的安全利用。

二、浙江檔案網的調查與分析

浙江檔案網是浙江省檔案局在網絡平臺上的主要窗口，2007年，以科學發展觀為指導的浙江檔案網進行了重建，重建后的浙江檔案網內容和形式更為豐富，功能更為強大，檢索更為便捷。在網站設計上，尤為引人注目的是浙江檔案網的首頁，它不像第一歷史檔案館或者上海檔案館一樣，浙江檔案網的首頁首先是卷軸介紹，簡單描述了浙江檔案館的成立時間，以及館藏資料的數目以及根本宗旨，右下角設了中文和英文的兩個版本，任不同的閱讀人士選擇，做到了“為人民服務”的態度，也讓我們感到了溫馨。

（一）網站內容分類與構成和其他檔案網站一樣，浙江檔案網也設置了一些檔案網站的基本欄目，如館局簡介、館藏簡介、工作動態、查檔服務等，浙江檔案館還具有“人無我有，人有我優”的欄目和服務。

1.“現行文件”欄目

在此欄目中，網站將用戶關注度高、利用頻繁的省委、省政委已公開現行文件及時的收集上網，如《關于印發2011年浙江省政府債券發行兌付辦法的通知》《浙江省人民政府關于表彰浙江省第十七屆水利“大禹杯”競賽活動優勝單位的通報》《浙江省人民政府辦公廳關于印發浙江省綠色城鎮行動方案的通知》等等，極大的方便了用戶網上查閱政府文件。

2.“珍品博覽”欄目

該欄目中有“浙江軍政府公報”“浙江抗日軍民救護遇險盟軍”“杭州市軍管會及各部布告法令匯編”“湯壽潛檔案”“館藏書畫”“館藏名人手札”“錢江大橋”七個專題，每一個專題都有詳細介紹和精美圖片，布局特別，極具有浙江特色。

3.“專題數據庫”欄目

提供了特色的數據庫服務，有“民國浙江陣亡將士名錄”“浙江省歷任勞動模范”等五個目錄數據庫，內容豐富，信息量大。值得一提的是，在全國檔案網站中，浙江檔案網站數據庫首家實現了網上資源在線支付的增值服務功能，方便了用戶也提高了檔案的價值。

4.“視頻點播”欄目

在此欄目中，為大家提供了視頻的服務，有關于浙江新聞以及一些視頻薈萃，獨特而新穎。

5.“網上展廳”欄目

至此共有22個展覽，有關于具有較高史料價值、國內外影響大的事件以及根據形勢需要服務大眾的資料的展覽，特色鮮明。

6.“專家答疑”欄目

可以在此輸入自己的疑問，有專家替你解答，準確而且放心。

7.“照片資料”欄目

有“英士大學”“之江大學”的照片資料，信息量大，照片精美。

此外還有“館藏資源”“檔案參閱”“查檔服務”等基本欄目，這些檔案信息資源服務建設，使得浙江檔案網站成為國內優秀資源型網站，很好地滿足用戶利用需求。

（二）利用方式

利用者可以通過點擊“檔案檢索“按鈕，搜索關鍵字來查詢自己想要的資源，也可通過與專家進行交流解決自己的疑難，此外優質先進的電子閱覽服務也是此檔案網利用服務的經常性方式。圖文聲像并貌，視頻與圖片兼備，具有生動形象的特點，是紙質檔案無法比擬的利用優勢，更為重要的是，資源信息量大，利用者可以通過簡單的點擊獲取到自己想要的信息，真正的實現了資源共享的問題。

（三）網站特色

“浙江檔案網”在開放以來受到了同行及社會公眾的關注，訪問量極高，在改版后更加深受用戶的喜愛，這和該網站的特色密不可分。

1.局、館信息分離。主要集中反映浙江省檔案館的信息以反映館藏檔案為主，面向社會公眾，提供服務。反映檔案局行政管理職能的各種檔案工作業務信息，則通過另建“浙江檔案局”網站予以解決。局、館網站互建鏈接，方便互訪。

2.突出貼近百姓，為民服務的特點。網站將近年省委、省政府、省人大等公開發布的各種政策法規、領導講話、政務信息等內容放進去，方便百姓利用，解決百姓查閱現行文件難的問題。

3.具有地方特色。在“珍品博覽”“專題數據庫”“視頻點播”等欄目中，多為浙江地方特殊的人情事件，讓讀閱者更加了解了浙江這個省。

4.考慮周全，兼顧不同用戶需求特點。尤其是主頁上右下角的“中文版”和“English版”，處處為用戶著想。在文件的檢索上，提供了幾乎所有與用戶生活相關信息查詢的網站鏈接，是檔案網站強烈服務意識的生動體現。

（四）提出建議

自改版以來，浙江檔案網已有了明顯的發展與改變，在專家回復問題的期限要求與及時性、與用戶的互動交流以及信息的及時更新上都有了很大的進步，但在其中，仍會不可避免的存在一些問題。

1.優化網頁設計

雖然網頁的風格比較嚴肅、規范，體現了政府網站的權威性，但在檔案館網站設計上版面結構也可以比較自由，風格上可以比較活潑，可以因浙江各地的特色而異。新更新的內容或重大的事件發生的版面中，可以適當的放大提醒，吸引用戶的注意，讓用戶及時的看到更新。

2.專家回復問題

有些問題用戶發出后很久都不見專家回答，例如12月1日發出的副研究員考試問題的答復，在12月7日尚未得到解答，在這一方面還需進行加強，及時更新與回復。

盡管浙江檔案網還存在一些問題，但是這些不足并不影響其成為一個優秀的檔案網站。在檔案網站中不乏有大氣中透古樸的北京市檔案官網，有充滿著現代氣息的深圳檔案網，也有訪問者絡繹不絕的上海檔案信息網，但是精致卻不張揚的浙江檔案網卻足以吸引大家的注意了。衷心地祝愿浙江檔案網越辦越好！