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2011-2012上學期檔案綜合管理工作總結

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第一篇:2011-2012上學期檔案綜合管理工作總結

2011年9月—2012年1月上學期

檔案綜合管理

工作總結

一、指導思想

以《檔案法》和烏魯木齊縣教育局、市檔案局《關于市教育系統檔案管理辦法》精神為指針,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,進一步加強學校檔案工作的管理,全心全意為學校教育發展提供優質服務。

二、完成的工作目標、任務

以《 烏魯木齊縣教育系統檔案管理辦法》為指導,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理人員認真學習《烏魯木齊市檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《 烏魯木齊縣檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料提高法制意識和檔案意識。

3、收集好各科室所形成的文件、材料,按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學前,完成2009年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及鑒定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接鎮的檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

這學期在領導的指導,及老師的配合下我順利的完成了檔案管理工作。在今后的檔案管理工作,會一日既往干好自己的工作.永豐中學

張俊華

2012年1月

第二篇:2010上學期綜合教研組工作總結

綜合教研組工作總結

姜灣中心幼兒園:付更進

時光匆匆,轉眼間,一學期又在繁忙中悄然度過了,這學期我們仍然圍繞《幼兒園指導綱要》,認真學習新教材,邊學邊研究實施,深入開展研討,解決教學中的一些問題,不斷的更新觀念,理清思路,將實踐與理論相結合。在園長的指導支持下,在全組教師的齊心努力下,大家圓滿地完成了教研計劃。現將本學期教研工作做出總結,以便今后工作取得經驗,使教研工作更好地開展。

一、加強學習,進一步提升理念,認真研讀新《綱要》,優化教研活動;根據實際情況,及時發現問題,解決問題。

在學期初,我們認真研讀《綱要》解析,結合本園的一些實際情況,分科制定了學習計劃,確定學習目標與內容,開展豐富多彩的教研學習活動,重點加大學習新教材和實施新教材力度。每周一次的學習和研討,采用參與式學習形式,共同細讀教材,共同設計教學流程,聯系自己的教學實際進行思考,鼓勵大家以事實闡明自己的觀點,大膽發言。通過多形工的開展學習活動,教師們明確提高自身專為水平的重要性。他們能大膽地表達自己的看法和見解,樂意提出各種問題

和建議,使我們在學習中找到解決問題的好方法,真正達成了互幫互助,互學互用的教研氛圍。特別是對幾位新來的老師,更是傾囊以授,將自己好的教學經驗,教學方法,傳授給她們,讓她們在實踐中提升自己。

二、注重實踐嘗試,較好地完成教學任務,配合幼兒園成功地開展多次教育教研活動。這期教研活動中,我們本著實踐與理論相結合的原則,把教研重點放在了本園教師的薄弱環節,社會、美術和健康的教育教法上,由于幼兒園教育活動內容具有很大靈活性,選擇性。因些,光靠理論上的學習,很難使教師們統一的理解和領會,關健是要在操作中發現問題。大家都能根據幼兒的年齡特征,制定每周的教學計劃,設計活動環節,認真準備教具,學具,力求每次活動新穎別致,激發幼兒學習興趣,收到了很好的教學效果。

本學期我組成員積極參加園內各項教研活動,幼兒園一人一課教學展示中,都作了精心的準備,而且互相學習好的經驗和教學方法,如劉老師的健康《好玩的沙包》,謝老師的美術游戲《放風箏》,文老師和柳莎老師的社會《快樂的小花籽》、《找朋友》,鄒老師的音樂游戲《熊和木頭人》,經過多次試教,大家在一起相互評課,互相研討教學中遇到的問題,并多次請教園長,吸取好的意見和建議,在實踐中都收到了很好的教學效果。

三、反思與調整

這個學期教研組的工作雖然取得了一些成績,但仍然存在著許多不足,在活動中發現教師的教學能力參差不齊,個別教師基本功較差,評課不能深入分析,只能從表現分析,有的教師的課堂組織能力較差,不能靈活地把握教學動態,針對這些情況。在今后的教研工作中組織大家共同探討以促進教師業務水平的提高,引導教師評課方法的改進,變教師被動學習為主動學習,加大教師組織能力的鍛練,做到每個環節教師心中有數。雖說問題存在的還很多,但我們相信,通過不斷地實踐與嘗試,教研的氛圍會越來越濃。

總而言之,面對新的教學理念,每個人都加強學習,加強反思,學會反思,只要不斷的反思,才會不斷有創新出現。

第三篇:2013年下學期永豐中學檔案綜合管理計劃

2013年上學期永豐中學檔案綜合管理

工作計劃

一、指導思想。

以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關于市教育系統檔案管理辦法》精神為指針,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

二、主要目標和任務。

1、利用教師業務會向全體教師宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、積極組織兼職檔案員參加業務培訓,進行檔案業務學習更好地指導工作,使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各科室進行業務指導,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

4、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計劃購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

6、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出學校檔案綜合管理晉升省一級的意向。

7、按要求及時做好2013上學年期檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,做到管理規范、利用方便。

8、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作。總之,檔案工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案人員和全體教師同心協力、積極進取勇于奉獻,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入激勵機制,充分調動檔案人員的積極性,在新的一學年里,讓檔案工作再上一個新臺階。

總之,這學期任務繁重,我以最大努力做好自己的檔案本職工

作。

第四篇:淺談企業檔案的綜合管理

淺談企業檔案的綜合管理

隨著以辦公自動化、社會信息化為核心的企業檔案管理模式的深入發展,檔案在企業的生產和發展過程中起著越來越重要的作用。企業的不斷改革和發展,檔案在標準化、規范化、科學化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應用、分析的道路,使之更好地為生產服務,還有很多需要研究和解決的實質性問題。下面,筆者就此略談粗淺幾點認識。

一、企業檔案存在的問題

(一)企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則

企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以后,就出現后力不足,沒有長期性和連續性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計劃;在任務、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

(二)檔案工作缺乏制度化的管理程序

當前企業檔案管理不規范主要表現在:一是檔案收集不規范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,須向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現在某些部門自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

(三)缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造

目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點:一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少;二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用。三是,領導重視不夠,雖有微機和檔案網絡,但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。

二、檔案工作存在問題的解決對策

檔案雖然是一個龐大的信息庫,但它是一種原生的信息資源,各種信息零散地儲存在眾多的單堆資料中,只有根據需要,把相關信息系統地、規范地整理出來,通過加工整理才能更好地發揮檔案的信息作用,實現其價值。檔案管理作為工作中的一項重要工作,為企業發揮著不可磨滅的成績。要充分發揮管理的作用,才能使之更好地為企業中心工作做好服務。

(一)抓好組織建設,完善管理制度,做到“五個統一”

抓好組織建設是做好檔案管理工作的關鍵。一是成立由分管領導任組長、辦公室主任任副組長、主要科室負責人為成員的檔案管理領導小組,協調各部門間的檔案工作,為檔案工作的綜合管理提供組織保障;二是把檔案管理工作列入到廠長辦公室的議事日程,年初有部署,年底有總結,平時有檢查指導,并接受上級和地方檔案管理部門的領導和指導;三是完善檔案管理制度,確保檔案管理工作協調發展,檔案部門做到統一領導、統一制度,統一規劃計劃,統一檢查指導和統一培訓交流。

(二)檔案工作要有計劃和目標

檔案工作要想取得長遠的發展,必須增強檔案工作的主動性、前瞻性,制定出有指導性的檔案發展規則。為此,領導干部要意識到檔案工作的重要性,把檔案工作提上工作日程,研究及過問檔案的具體工作,要結合當今數碼技術及網絡發展的新趨勢,加大技術投入,制定出既符合檔案管理要求,又有合乎實際的工作計劃。

(三)加強檔案基礎工作,按時完成上級部門的檔案工作。

在檔案基礎管理中,要堅持把檔案管理工作作為一項長期的、重要的基礎工作,從領導機制到管理體系,從規章制度到檔案管理,在組織上、制度上要形成一套科學、合理、完整的管理辦法,為檔案管理工作的有效開展提供可靠的保障。檔案貴在利用,重在管理,對每年上級主管部門所規定的各項工作要嚴格執行,按時完成。

(四)加強培訓力度,努力提高檔案管理人員的素質,建立健全相關管理制度,一是要明確檔案管理負責人,專職、兼職檔案員的崗位職責。在各部門選拔素質較高的人員為兼職檔案員,負責本部門檔案的收集、整理歸檔工作,形成覆蓋企業的檔案管理機制。二是建立健全檔案管理制度,按照《企業檔案管理標準》的要求,依據《檔案法》有關規定,結合本企業實際編制各種規章制度,并在實際工作中不斷進行完善,對檔案的形成、收集、整理要嚴格按照檔案管理的有關要求,加強對歸檔范圍、保存期限,保密文件收發、存檔、銷毀等各個環節工作程序要做出明確規定。對檔案設施要嚴格按照制度辦事,以確保檔案的安全,檔案管理工作中的各項規章制度要上墻,保證檔案管理沿著制度化、規范化的軌道行進。

檔案管理人員的業務素質和工作能力直接影響檔案管理的質量,提高檔案管理人員的業務水平是檔案管理工作的重要保證。為了使檔案管理人員掌握技能,提高業務素質和工作能力,加大檔案業務培訓工作開展的力度,一是要積極參加上級和地方檔案管理部門舉辦的專業培訓班,舉辦檔案管理培訓班,新人進入要進行崗位培訓。二是要派檔案管理員到檔案管理先進單位認真觀摩學習,使檔案管理工作達到規范化。特別是要加強電子檔案管理的培訓,檔案信息化是檔案現代化的必經之路,要想指導檔案管理充分發揮好,首先要求檔案管理員要懂得計算機相關知識,達到靈活運用,并掌握所應用的系統軟件的功能。四是鼓勵檔案人員自學,要崗位成長,要為檔案人員訂購關于檔案的有關刊物,鼓勵專(兼)職檔案員開展自學活動。五是加大檔案工作規范化管理力度,把檔案管理納入綜合目標量化考核范圍內進行考核,檔案工作的成效要與檔案人員的工資掛鉤,能夠有效地促進檔案工作管理水平。我們要把提高檔案人員業務素質作為搞好檔案工作重要環節來常抓不懈,要提高檔案人員對搞好檔案工作重要意義的認識,增強檔案人員的責任心、責任感,為搞好檔案工作打下堅實基礎。

(五)搞好檔案的信息化建設,促進檔案資源的充分利用

運用高新科技對檔案工作進行創新、改造,適應檔案信息化建設的新要求,是順應當今科學技術突飛猛進的發展新趨勢,應大膽采用先進的技術手段對傳統的檔案管理方法進行創新:(1)要廣泛采用電子計算機、掃描儀等數碼技術對檔案進行無紙化管理,提高檔案工作效率;(2)借助系統本身的局域網絡,開發網上檔案業務,實現檔案信息資源共享。

(六)增大檔案宣傳力度,增強全員檔案意識

一是積極參加地方檔案部門舉辦的各類宣傳活動;二是在本單位的半年、年終工作會議上,由辦公室提供材料,將檔案工作中存在的問題、要求向全員宣講;三是檔案室要辦好自己的宣傳欄,大力宣傳檔案的作用及重要性。四是增加《檔案法》的宣傳力度,要全員懂法。

檔案管理的目的,在于服務和利用,因此要增強檔案工作與生產發展的貼近度,根據發展需要,可編寫《組織機構沿革》、《大事記》、《基礎數據匯編》、等資料,更好地發揮檔案的服務作用和應盡的職能,為生產部門提供更好的服務。

企業檔案作為企業生產和發展的重要歷史憑證,在各項工作中起著越來越無法替代的積極作用,我們應重視這項工作,使檔案工作再上新臺階。

第五篇:安全生產綜合管理檔案

工藝制品(深圳)有限公司 安全生產綜合管理檔案

人員安全職責

(一)總經理安全職責(第一責任人)

1.直接負責公司的安全管理工作;

2.認真貫徹執行各項安全生產法律、法規和安全標準;

3.建立健全安全管理責任制,包括單位領導職責、各部門領導職責、班組長職責和員工安全生產職責;

4.建立健全安全管理制度和安全操作規程;

5.根據公司安全生產情況,組織開展安全技術研究工作,推廣先進的安全技術管理方法,審核重大災害事故的預防和處理方案、事故應急處理預案;

6.建立健全安全管理組織機構,配備公司安全管理專業人員,提高安全管理人員的專業素質;

7.主持召開公司安全管理專題會議,及時通報公司安全生產工作情況及有關安全生產的生大問題;

8.組織開展安全生產大檢查,整改事故隱患和不斷改善安全條件;

9.發生重大事故時,及時組織搶險,并參與事故的調查處理工作,及時向上級有關部門報告。

(二)生產經理安全職責(直接責任人)

1.協助總經理貫徹執行各項安全生產法律、法規、標準和制度;

2.按誰主管誰負責原則,對分管業務范圍內的安全工作負責,監督、檢查分管部門安全工作各項規章制度執行情況,及時糾正下屬失職和違章行為;

3.認真做好安全工作“五同時”(在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的時候,周時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作);

4.組織制訂、修訂和審定分管部門安全規章制度、安全技術操作規程,并認組織實施;

5.組織分管部門的安全大檢查,落實重大事故隱患的整改;

6.負責分管部門的安全教育考核工作;

7.組織對分管部門事故的調查、處理,并及時向總經理報告;

工藝制品(深圳)有限公司

更新2011-11-18

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