第一篇：檔案綜合管理辦法

檔案綜合管理辦法

第一章　總則

第一條 為加強檔案管理，保護和利用檔案信息資源，為本所各項事業發展服務，根據《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規定，結合本所實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經濟、科學、技術、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據為己有。

第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應遵守本辦法。

第二章　管理體制

第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負責對全所檔案工作實行統籌規劃，組織協調，監督指導。

本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機關黨委、科技與產業發展處、計劃基建財務處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設兼職檔案員1名。

第六條 檔案室工作列入年度工作計劃和總結，由行政副所長分管。

第七條 檔案室集中統一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。

第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業培訓，并獲得助理館員及其相應職務以上專業技術職務。全所檔案管理員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識，并接受檔案管理培訓。

第三章 檔案管理

第九條 各部門應遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業務部門和課題組立卷歸檔的規定應當立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條 檔案立卷工作應列入各部門職責范圍和職工崗位職責，各部門檔案管理員負責對本部門的檔案工作進行檢查和業務指導。

第十二條 各部門應按下列標準組卷，保證案卷質量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規律和有機聯系，便于查找和利用，確保管理期限準確。備考表應有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標題簡明扼要，準確概括和揭示出卷內文件主要內容和成份，并具備責任者、內容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。

（五）卷內文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內目錄填寫正確，編寫頁號無誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統一編制目錄。

第十三條 按照規定要求和時間，將檔案編錄入庫。

（一）各部門應在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

（二）保證歸檔手續完備。檔案移交前各立卷部門應將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認真填寫移交清冊。

第四章 檔案保護

第十四條 檔案室對接收的檔案應進行科學的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善保管。

第十五條 所辦公室負責對檔案室進行維護，設置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條 維護檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。檔案管理人員應經常檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

第十七條 保證檔案庫房內清潔，無非檔案用品；檔案排列科學，整齊美觀，便于查找。

第五章 檔案的統計和利用

第十八條 檔案室應根據管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務，為檔案管理手段現代化創造條件。

第十九條 檔案室應建立檔案登記、統計制度，設置登記本、統計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計。應認真完成檔案統計表填報任務，向農業部檔案部門報送《農業系統檔案工作情況統計表》。

第二十條 檔案的借閱，應嚴格執行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應認真填寫借閱申請表經所辦公室主任同意，基建財務檔案借閱應先經計劃基建財務處處長同意，科技檔案應先經檔案立卷部門、科技與產業發展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉借、拆散、涂改，借閱人要負責保密和保管，不準攜帶檔案離開檔案室，復制檔案須經所辦公室主任同意。

第二十一條 職工調動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調離；檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。人事管理部門應健全和嚴格執行此項制度。

第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責，組織有關人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經分管所領導批準后方可銷毀。

第二十三條 銷毀檔案應指定專門的監銷人，以防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條 機構變動時，應對檔案做出妥善處理。

（一）機構撤銷或合并時，其檔案應向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應移交相應部門繼續處理。

（二）批準恢復或新成立的機構，應從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。

（三）各種臨時工作機構撤銷時，其檔案材料應向有關部

門或檔案室移交。

第七章 獎勵與處罰

第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。

（一）對遵守本辦法，認真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業務指導方面成績突出，或在開發利用檔案信息資源取得重大社會效益和經濟效益的部門或個人，給予表彰。

（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，年度不能評為先進集體；違反本辦法的個人不能評為先進個人，年度考核不能評為優秀或甲等。

第八章 附則

第二十六條 本辦法由所辦公室負責解釋。

第二十七條 本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時廢止。

第二篇：檔案綜合管理辦法

檔案綜合管理辦法

第一章　總則

第一條為加強檔案管理，保護和利用檔案信息資源，為本所各項事業發展服務，根據《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規定，結合本所實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經濟、科學、技術、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本

所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據為己有。

第四條本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應遵守本辦法。

第二章　管理體制

第五條本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負責對全所檔案工作實行統籌規劃，組織協調，監督指導。

本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機關黨委、科技與產業發展處、計劃基建財務處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設兼職檔案員1名。

第六條檔案室工作列入工作計劃和總結，由行政副所長分管。

第七條檔案室集中統一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。

第八條專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業培訓，并獲得助理館員及其相應職務以上專業技術職務。全所檔案管理員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識，并接受檔案管理培訓。

第三章檔案管理

第九條各部門應遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業務部門和課題組立卷歸檔的規定應當立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條檔案立卷工作應列入各部門職責范圍和職工崗位職責，各部門檔案管理員負責對本部門的檔案工作進行檢查和業務指導。

第十二條各部門應按下列標準組卷，保證案卷質量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規律和有機聯系，便于查找和利用，確保管理期限準確。備考表應有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標題簡明扼要，準確概括和揭示出卷內文件主要內容和成份，并具備責任者、內容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。

（五）卷內文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內目錄填寫正確，編寫頁號無誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統一編制目錄。

第十三條按照規定要求和時間，將檔案編錄入庫。

（一）各部門應在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

（二）保證歸檔手續完備。檔案移交前各立卷部門應將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認真填寫移交清冊。

第四章檔案保護

第十四條檔案室對接收的檔案應進行科學的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善保管。

第十五條所辦公室負責對檔案室進行維護，設置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條維護檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。檔案管理人員應經常檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

第十七條保證檔案庫房內清潔，無非檔案用品；檔案排列科學，整齊美觀，便于查找。

第五章檔案的統計和利用

第十八條檔案室應根據管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務，為檔案管理手段現代化創造條件。

第十九條檔案室應建立檔案登記、統計制度，設置登記本、統計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計。應認真完成檔案統計表填報任務，向農業部檔案部門報送《農業系統檔案工作情況統計表》。

第二十條檔案的借閱，應嚴格執行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應認真填寫借閱申請表經所辦公室主任同意，基建財務檔案借閱應先經計劃基建財務處處長同意，科技檔案應先經檔案立卷部門、科技與產業發展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉借、拆散、涂改，借閱人要負責保密和保管，不準攜帶檔案

離開檔案室，復制檔案須經所辦公室主任同意。

第二十一條職工調動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調離；檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。人事管理部門應健全和嚴格執行此項制度。

第六章檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責，組織有關人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經分管所領導批準后方可銷毀。

第二十三條銷毀檔案應指定專門的監銷人，以防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條機構變動時，應對檔案做出妥善處理。

（一）機構撤銷或合并時，其檔案應向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應移交相應部門繼續處理。

（二）批準恢復或新成立的機構，應從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。

（三）各種臨時工作機構撤銷時，其檔案材料應向有關部門或檔案室移交。

第七章獎勵與處罰

第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。

（一）對遵守本辦法，認真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業務指導方面成績突出，或在開發利用檔案信息資源取得重大社會效益和經濟效益的部門或個人，給予表彰。

（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，不能評為先進集體；違反本辦法的個人不能評為先進個人，考核不能評為優秀或甲等。

第八章附則

第二十六條本辦法由所辦公室負責解釋。

第二十七條本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時廢止。

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第三篇：檔案綜合管理辦法

廣州市蘿崗區質量技術監督局檔案綜合管理辦法

為貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》 等有關規定，加強我局質量技術監督檔案的管理、收集和整理工作，實現檔案工作的科學化、規范化、制度化，充分發揮檔案在質監工作中的作用，特制定本辦法。

第一章總則

第一條質量技術監督檔案是指我局在黨務、行政管理、標準化、計量、質量監督管理、特種設備安全監督、食品安全監督管理、基本建設等各項活動中形成、辦理完畢的、具有保存和參考價值的各種文、圖表、聲像等不同載體和形式的文件材料和歷史記錄。

第二條質量技術監督檔案是我局行政職能活動的真實歷史記錄，也是國家的寶貴財富。維護其完整、準確和安全是我局全體工作人員的義務。

第三條 質量技術監督檔案是國家檔案的重要組成部分，是開展質量技術監督各項工作的重要依據和必要條件。我局各部門必須加強對檔案工作的領導和管理，并由一名局領導主管，把檔案工作列入議事日程，解決檔案工作在機構、人員、經費、庫房、設備等方面問題。

第二章檔案工作機構和職責

第四條局辦公室設立綜合檔案室，負責局檔案綜合管理工作，對全局各業務部門檔案工作進行業務指導、監督和檢查，發現問題應及時報告同級或上級主管部門。具體職責如下：

（一）宣傳貫徹《檔案法》及檔案工作有關方針、政策，制 定局機關檔案工作計劃及檔案管理的有關規章制度。

（二）貫徹執行黨和國家的保密制度，確保檔案和資料的安 全。

（三）負責管理全局不同門類、不同載體的全部檔案，做 好檔案、資料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索及編研工 作，努力提高檔案資料的利用率，為各項職能工作服務。

（四）負責指導、監督、檢查各業務部門文件材料的收集、整理、管理工作。

（五）負責指導全局的檔案工作，并組織全局專兼職檔案人員進行業務技能培訓。

（六）按規定定期向市檔案館移交檔案。

第五條各業務部門設兼職檔案人員，負責本部門形成文 件材料的收集、整理、移交、歸檔等工作。

第六條由一名局領導分管檔案工作，確定局辦公室為檔案工作管理部門，專兼職檔案工作人員保證持證上崗，建立健全本

部門的檔案工作管理制度，做好本部門的檔案工作。

第七條兼職檔案人員要堅持黨的路線，認真貫徹執行黨和 國家的各項方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鉆研檔案管理基本 理論和質監業務知識，努力提高政治思想覺悟和業務水平，以保 證檔案工作順利開展。專兼職檔案人員應保持相對穩定。

第八條檔案工作人員應及時將的文書、業務資料進行 收集整理，做好歸檔后的立卷、統計、保管、編制檢索工作，做好提供利用和檔案信息資源開發利用工作。

第九條檔案工作人員應參加本部門及所屬單位重要科技成果鑒定和基本建設項目、技術改造項目竣工、驗收前的文件材料驗收工作。

第十條檔案工作人員必須愛護檔案，發現破損、蟲蛀、褪 色或字跡模糊等現象時，應及時對檔案進行修補、復制。

第十一條檔案工作人員調動工作時，應在離崗前辦好交接 手續。

第三章各門類檔案資料的整理、歸檔

第十二條本局在工作活動中形成的文件資料，以及記載 各級領導業務工作活動的聲像資料，都必須按照其形成的規律、保持文件的原貌和完整，指定專人做好收集、登記、整理，并定 期移交綜合檔案室。任何部門或個人不得將應歸檔的文件材料據

為已有。

第十三條應歸檔文件材料整理的基本原則是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

第十四條對我局全部檔案應根據檔案的來源、產生時間、內容和形成的不同進行科學分類。文書檔案按─保管期限進行分類；基建檔案按項目進行分類； 會計檔案按─名稱進行分類；聲像檔案按─載體形式進行分類；實物檔案按種類分類；業務檔案按—業務種類進行分類；

第十五條文書檔案的保管期限分2 類（永久、定期），定期又分2 種（30 年、10 年）；基建檔案的保管期限分2 類（永久、長期）；設備檔案保管期限分1類（長期）；會計檔案的保管期限分2類（永久、定期），定期又分為3類（5年、15年、25年）；聲像檔案的保管期限分1類（永久）；實物檔案保管期限分1類（永久）；業務檔案分2類（30年、10年）。

第十六條各部門按檔案歸檔范圍，在翌年3 月底前向局綜合檔案室移送本部門檔案資料；

第四章檔案管理

第十八條全局工作活動中形成的全部檔案為一個全宗，按照有關規定，結合本局實際進行分類、編號、排架和保管。

第十九條局機關全宗檔案按不同門類、載體及不同保管期 限分別系統排列。排列方法應統一，前后保持一致，不得任意改 動。目錄冊應區別不同保管期限，在一個全宗內，件號、案卷目 錄號不得重復。在一冊案卷目錄內，案卷號不得重復。

第二十條采用科學的方法做好檔案材料的保管工作，以確保檔案材料的安全和最大限度地延長檔案的壽命。檔案材料如有破 損或字跡模糊，應及時進行修補或復制。

第二十一條應根據保存檔案資料的數量，設置必需的檔案 用房和密集架。并做到專用檔案庫房、檔案人員辦公用房、檔案 閱覽室三分開。庫房要堅固，并配有通風、防盜、防強光、防高 溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等設施。檔案庫房溫 度要保持在18℃－24℃，相對濕度保持在40％－60%。

第二十二條局綜合檔案室應定期對已超過保管期限的檔 案要進行鑒定處理。檔案鑒定工作，應在分管檔案工作的局領導 主持下，由辦公室負責檔案工作的領導、專職檔案人員和有關處 室的人員共同組成的鑒定小組進行。經鑒定確無保存價值的各種 檔案材料，按有關規定進行處理。

第二十三條對永久性保存的檔案，按照規定，按時向市檔案館移交。

第五章檔案利用

第二十四條檔案工作人員應熟悉所保管檔案的情況，主動 了解本單位各項工作對檔案利用的需要，積極編制好各種檢索工 具，提高檔案的利用效率，以便迅速、準確和有效地提供利用，充分發揮檔案的作用。

第二十五條檔案工作人員應主動、熱情、及時、準確地為利用者提供利用檔案，嚴格執行檔案借閱和復制制度，并注意收集對檔案管理工作的意見建議。

第二十六條檔案室應建立檔案管理網絡系統，不斷提高檔 案信息化水平，保證安全、快捷地實現檔案信息資源共享。

第六章附則

第二十七條本辦法從印發之日起執行。

第四篇：江蘇省農業綜合開發檔案管理辦法

關于印發《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法》的通知

【文件編號】

蘇農開〔2012〕40號

2012年9月10日 【內容概述】

江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法

各市、縣（市）農業資源開發局（辦），省有關單位：

為進一步規范我省農業綜合開發縣級項目檔案管理，我局對2006年印發的《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理暫行辦法》（蘇農開〔2006〕15號）進行了修訂，現將修訂后的《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法》印發給你們，希遵照執行。

附件：江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法

2012年8月20日

江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條 為進一步規范農業綜合開發縣級項目檔案管理工作，使項目檔案更好地服務于農業綜合開發，根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，結合農業綜合開發項目的特點，特制定本辦法。

第二條 農業綜合開發縣級項目檔案是指縣級農業綜合開發項目管理、項目建設等活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。

第三條 農業綜合開發管理部門和項目實施單位都要建立農業綜合開發縣級項目檔案管理制度，明確專人，統一管理。第四條 國家立項的各類農業綜合開發項目按此辦法建立項目檔案。

第二章 項目文件的歸檔范圍及保管期限

第五條 農業綜合開發縣級項目管理部門在項目立項、審批、實施、竣工驗收和移交管護活動中所形成的各種形式的文件資料應列入歸檔范圍。

第六條 縣農業開發管理部門應歸檔的文件材料包括:

1.前期準備類：主要是農業綜合開發各項規劃、項目庫及項目建議書、可行性研究報告等文件資料。

2.立項審批類：（l）項目初步設計或實施方案及相關申報、審批文件資料等；（2）項目計劃申報、批復文件及相關附件材料；項目計劃調整、變更、終止的申報、批復等文件資料。

3.項目實施類：（1）項目管理公示及其它實施過程中管理工作的文件等。（2）土地治理項目招標資料,主要是項目招標方案審核材料、招標公告或邀請函、招標文件、評標報告、中標通知、中標單位投標資料、合同協議等；監理資料，主要是監理合同、監理大綱、工程計量單及工程款支付憑證、監理工作總結；工程施工預決算資料和土地治理項目中非工程類農業（土壤改良、購良種等）農機、林業等措施實施的證明材料；科技推廣和培訓等項目實施證明材料。（3）產業化經營財政補助項目土建工程資料（包括工程施工合同，施工預決算表），設備購置資料（包括設備購置合同，設備安裝調試運行驗收情況），科技推廣和培訓實施證明資料。

4.竣工驗收類：（1）上級管理部門對項目驗收的有關材料，本級項目驗收的有關表格、工作總結及其他驗收資料等；（2）項目審計的有關文件資料。

5.建后管護類：土地治理類項目工程及其他固定資產移交、產權變更等有關文件資料。

6.其他資料：自籌資金臺賬等。

第七條 農業綜合開發項目建設單位歸檔文件資料范圍，按項目單位項目建設與管理實際，參照農業綜合開發項目管理部門文件歸檔范圍進行收集歸檔。

第八條

農業綜合開發項目歸檔文件資料保存期限分為永久、長期、短期三種，立項審批第2類和竣工驗收第1類、第2類資料保存期限為永久，前期準備類、項目實施第2類、第3類和建后管護類為長期，其余均為短期。

第三章 項目文件的整理與歸檔

第九條 項目管理部門在項目實施完成后應及時歸檔。文件資料應按項目、分項目整理。

第十條

農業綜合開發項目管理部門對每年項目文件資料按農業綜合開發項目大類（土地治理、產業化經營項目）進行歸檔；具體文件材料按農業綜合開發項目管理階段收集整理。

第十一條 農業綜合開發項目文件材料要字跡清楚,圖面整潔，簽署完備，不得用易褪色的書寫材料書寫。

第十二條 歸檔案卷按《江蘇省農業綜合開發項目檔案案卷質量標準》執行。

第四章 項目檔案保管、利用和保密

第十三條 農業綜合開發項目檔案管理人員要熟悉檔案情況，主動了解各項工作中運用檔案的需要，積極提供服務。

第十四條 按照農業綜合開發項目檔案借閱制度的要求，做好檔案的利用和保密工作。

第十五條 農業綜合開發項目管理部門要配備專用的項目檔案庫房、檔案保管設施設備和防火、防潮、防蟲霉等防護設施。

第五章 附

則

第十六條 省級立項的農業綜合開發項目檔案管理參照本辦法執行。市級農業綜合開發項目檔案管理要求，按管理職能參照縣級項目檔案管理要求執行。

第十七條 本辦法自公布之日起執行，2006年5月8日印發的《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理暫行辦法》（蘇農開〔2006〕15號）同時廢止。

第十八條 本辦法解釋權屬江蘇省農業資源開發局。

江蘇省農業資源開發局辦公室

2012年8月30日印發

第五篇：檔案管理辦法

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

東營市俊源石油技術開發有限公司

檔案管理制度

第一節 總 則

第一條 為規范東營市俊源石油技術開發有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在公司經營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節 管理體制和職責

第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。具體職責為：

（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計、立卷歸檔等；

（2）負責檔案管理的各項規章制度和業務標準的制訂；（3）負責檔案提供使用服務；

（4）嚴格執行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數據計算、統計表格檔案等；按照載體形態可分為紙質、電子、聲像、實物檔案等。

第四條 歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機構和區域所產生的文書檔案，根據其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構和區域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。

（二）項目開發建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統一整理后有序歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實物檔案，在產生后及時歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。

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會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

（五）其中公司財務類及人事類檔案由財務部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數。

第四節 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據各類檔案的特點建立相應的檔案數據庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第五節 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。

第十一條 對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節 檔案保密規定

第十三條 檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件

（一）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。

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（三）本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。

（四）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機密文件，其等級劃分為三級。

（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。

第十四條 嚴格遵守本規定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。

第十六條 嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

第十七條 整理檔案應在辦公區內進行。不得將檔案帶出辦公區，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續。

第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條 發現檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節 檔案查閱、借閱規定

第二十一條 借閱檔案要認真執行檔案管理辦法和保密制度的規定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經總經理簽字同意后方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續后，方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十四條 復印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經理簽字同意后方可復印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔

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案借閱申請表》，寫明用意，經借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。機密檔案須經總經理批準后方可外借。

第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續借手續，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續借手續而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。如發生上述情況要追究借閱人的責任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關領導，如系人為造成，公司將追究有關人員的責任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第八節 檔案室管理規定

第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經許可不得入內。第三十八條 檔案室內的檔案柜要統一編號。做到存放有序，查找有據。第二十一條 要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要及時修補。

第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。

第三十四條 下班前或節假日，要認真檢查，以防事故發生。離開檔案室時，要注意關閉電源、關鎖門窗。

第三十五條 認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。

第三十七條 每年定期對室內檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節 檔案銷毀規定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續保存的檔案，應予以銷毀。

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第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監銷制度進行檔案銷毀，經檔案銷毀人簽字、監毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領導批準后，進行銷毀。

第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條 本制度自下發之日起執行，解釋權歸公司行政部。

公司檔案分類試行規則

1、圖紙

1.01設備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他

3、實物

3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質等）3.03 印章

4、文書類 4.01政府 4.02公司

5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗報告

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