第一篇：綜合檔案管理制度

綜合檔案管理制度

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案管理人員的職責(zé)，檔案的收集、歸檔等一系列的檔案管理制度。

一、綜合檔案室的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案管理的方針、政策、法規(guī)及省市檔案工作有關(guān)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)集中公司內(nèi)部檔案的統(tǒng)一管理和全部檔案的保管工作。

3、負(fù)責(zé)制訂檔案發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)制訂修改檔案工作制度，辦法和對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

二、綜合檔案的任務(wù)

1、接收、整理編號(hào)、分類保管、編制檢查工具、提供利用、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)。

2、指導(dǎo)、督促和檢查各部門(mén)兼職檔案員的收集、整理、移交檔案工作，把好入庫(kù)的質(zhì)量關(guān)。

3、參加公司重要設(shè)備儀器開(kāi)箱工作。

4、辦理檔案借閱手續(xù)，主動(dòng)開(kāi)展檔案資料的提供利用工作。

5、按保管期限和保存價(jià)值，做好檔案資料的鑒定銷(xiāo)毀工作。

6、檔案室在接受檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，檔案人員調(diào)換工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。

第二篇：法院檔案綜合管理制度（xiexiebang推薦）

法院檔案綜合管理制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹、落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及有關(guān)檔案工作的文件規(guī)定，不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，全面領(lǐng)導(dǎo)發(fā)團(tuán)檔案工作。

二、將檔案工作納入機(jī)關(guān)工作議事日程，在研究審判業(yè)務(wù)和檢查、總結(jié)工作時(shí)，檔案工作應(yīng)同步進(jìn)行。

三、按時(shí)參加上級(jí)主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的有關(guān)檔案工作會(huì)議，貫徹布置執(zhí)行。聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，支持和領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的開(kāi)展。

四、每年要定期召開(kāi)全院性工作會(huì)議，總結(jié)不知檔案工作，表彰先進(jìn)。

五、對(duì)檔案工作的各種規(guī)章制度要十分熟悉，帶頭學(xué)習(xí)。

六、聽(tīng)取檔案工作的匯報(bào)，切實(shí)為檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題。

七、黨案工作管理不善，造成損失，領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)責(zé)任。

主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)檢查檔案工作的各項(xiàng)制度，并組織落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案工作的建設(shè)，檔案業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。

三、負(fù)責(zé)檔案管理人員崗位責(zé)任制執(zhí)行情況的檢查。

四、要熟悉檔案工作，熟悉檔案在庫(kù)房的位置。

五、協(xié)調(diào)各庭、科、室、隊(duì)，并協(xié)助檔案管理人員負(fù)責(zé)全院檔案集中統(tǒng)一管理。

六、負(fù)責(zé)抓好檔案庫(kù)房的“八防”措施，做好各大節(jié)日期間的保密教育及檢查工作，確保檔案的安全。

七、積極參加檔案主管部門(mén)召開(kāi)的檔案工作會(huì)議，努力實(shí)行

檔案工作的規(guī)劃管理，更好的為機(jī)關(guān)服務(wù)。

專職檔案管理元崗位責(zé)任制

法院檔案工作時(shí)法院工作的重要組成部分，使法院機(jī)關(guān)開(kāi)展各項(xiàng)工作，提高工作效率和工作質(zhì)量必要條件，為提高我院檔案工作人員職業(yè)道德水平，做好檔案工作，特制定一下守則：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，盡職盡責(zé)。

二、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)展各項(xiàng)工作，在業(yè)務(wù)上接受區(qū)檔案局市高院檔案處的監(jiān)督和檢查。

三、在辦公室主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)全院各庭、科、室、隊(duì)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

四、刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，熟悉檔案，了解和研究利用者的需要，積極提供利用。

五、熟悉法院檔案專業(yè)，安心檔案工作，努力奮進(jìn)。對(duì)擔(dān)負(fù)的具體工作認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍，要如實(shí)反映情況，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，埋頭苦干，做好本職工作

六、科學(xué)的管理好檔案，保證檔案的齊全和完整，防止和消除損壞檔案的各種不利因素，維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。

七、對(duì)檔案的改造、移出、保管、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

八、鑒定為利用者服務(wù)思想，要主動(dòng)熱情，態(tài)度和藹，文明接待，禮貌待人，做好服務(wù)工作，其宗旨即：科學(xué)管理、有效服務(wù)、默默奉獻(xiàn)。

九、嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止失密、泄密和竊密，且爆發(fā)院檔案的絕對(duì)安全。

聘任制檔案員崗位責(zé)任制

一、刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，熟悉檔案，了解和研究利用者的需要，積極提供利用。

二、熟悉法院檔案專業(yè)，安心檔案工作，努力奮進(jìn)。對(duì)擔(dān)負(fù)的具體工作認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍，要如實(shí)反映情況，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，埋頭苦干，做好本職工作。

三、科學(xué)的管理好檔案，保證檔案的齊全和完整，防止和消除損壞檔案的各種不利因素，維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。

四、對(duì)檔案的改進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

五、鑒定為利用者服務(wù)思想，要主動(dòng)熱情，態(tài)度和藹，文明接待，禮貌待人，做好服務(wù)工作，其宗旨即：科學(xué)管理、有效服務(wù)、默默奉獻(xiàn)。

六、嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止失密、泄密和竊密，且爆發(fā)院檔案的絕對(duì)安全。

檔案綜合管理制度

根據(jù)國(guó)家檔案局、最好人民法院關(guān)于極富安檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，檔案管理部門(mén)對(duì)機(jī)關(guān)工作中形成的不同門(mén)類、各種載體的檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，結(jié)合我院集體情況制定制度。

一、院綜合檔案科綜合管理全院的不同門(mén)類、各種載體的檔案，包括：訴訟、會(huì)計(jì)、文書(shū)、基建、實(shí)物、照片等檔案，做到科學(xué)準(zhǔn)確、排列有序。

二、訴訟檔案的立卷、歸檔工作由各審判庭案件承辦書(shū)記員負(fù)責(zé)，審判人員監(jiān)督指導(dǎo)書(shū)記員的立卷歸檔工作。兼職檔案員負(fù)責(zé)把關(guān)案卷質(zhì)量。案件審結(jié)后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

三、文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、聲音檔案的立卷歸檔工作由院辦公室檔案科負(fù)責(zé)。案卷質(zhì)量、歸檔時(shí)間遵照國(guó)家檔案局、最高人民法院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、會(huì)計(jì)檔案由院辦公室財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)立卷歸檔。

五、基建檔案由院機(jī)關(guān)服務(wù)中心基建科負(fù)責(zé)立卷歸檔。

六、院各庭、科、室及律師等需要借閱本院檔案的，按規(guī)定履行我院檔案借閱制度。

七、專職檔案員對(duì)檔案工作要盡職盡責(zé)，嚴(yán)格按照檔案的各項(xiàng)要求制度辦事。

八、建立健全全宗卷，做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱等登記、統(tǒng)計(jì)工作。

九、各類檔案應(yīng)按歸檔時(shí)間歸檔。

十、做好庫(kù)房的“八防”措施，定期檢查，采取相應(yīng)的措施。

設(shè)備檔案立卷、歸檔制度

為加強(qiáng)我院設(shè)備檔案的管理，保證我院各項(xiàng)設(shè)備的齊全、完整，便于提供利用，制定本制度。

一、歸檔要求：

1設(shè)備檔案材料包括，設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、設(shè)備圖樣、設(shè)備使用維修說(shuō)明書(shū)、設(shè)備（安裝、試車(chē)）驗(yàn)收紀(jì)錄，設(shè)備操作規(guī)程運(yùn)動(dòng)紀(jì)錄，檢修記錄、設(shè)備的更新圖樣，革新改造報(bào)告及圖樣，隨即附帶的資料、文件合格證書(shū)等；

2設(shè)備主管部門(mén)，必須按照我院《設(shè)備檔案歸檔范圍》既是立卷歸檔；準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔材料，檔案部門(mén)不予簽字； 3設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，不許有檔案員在場(chǎng)履行簽字手續(xù)大部代規(guī)定的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔材料，檔案部門(mén)不予簽字； 4設(shè)備檔案的整理工作由承擔(dān)部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)積累，材料的性質(zhì)或結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄向檔案科移交，并辦理交換手續(xù)；

5設(shè)備檔案歸檔材料必須做到書(shū)寫(xiě)工整，簽字手續(xù)完備，不能用鉛筆、圓珠筆和易退色的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。

二、歸檔時(shí)間：

設(shè)備安裝調(diào)試完畢，在一個(gè)月被把隨即材料按照要求歸檔，交到綜合檔案科。

三、設(shè)備檔案會(huì)黨規(guī)范及保管期限

聲像檔案管理制度

一、歸檔要求：本院在各項(xiàng)總要活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的聲像材料（包括照片、底片、錄像帶、錄音帶等）由檔案科統(tǒng)一集中管理。

2市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同志到本院進(jìn)行考察、檢查、慰問(wèn)等活動(dòng)中產(chǎn)生的聲像檔案，應(yīng)及時(shí)歸檔。

3歸檔的聲像檔案應(yīng)分別編寫(xiě)，照片、底片相符、錄像帶要清楚，并附以文字說(shuō)明：寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容背景、攝影者及參加人物等；

4各庭、科、室、隊(duì)、所形成或承辦的聲像材料，由形成或承辦庭、科、室、隊(duì)的兼職檔案員加以挑選，整理并附以文字說(shuō)明，由庭、科、室、隊(duì)負(fù)責(zé)人審定后移交檔案科保存。5分市黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片，按領(lǐng)導(dǎo)班子成員屆次保存歸檔，由檔案科統(tǒng)一管理。

二、歸檔時(shí)間;

聲像檔案歸檔時(shí)間是沒(méi)戲活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)。

三、聲像檔案歸檔范圍及保管期限

第三篇：學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案管理制度

大連市信息高級(jí)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

檔案管理制度

為了加強(qiáng)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作檔案的管理工作，有效地保護(hù)和利用好檔案，特制訂本制度。

第一條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)所有的上報(bào)材料和證件等不同形式的歷史記錄。

第二條 學(xué)校各部門(mén)及全體師生均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

第四條 學(xué)生處指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(孫超)。第五條 檔案工作由學(xué)生處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，孫超負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各班的檔案工作。

第六條 學(xué)生處應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化。

第七條 檔案的整理辦法：

1.方法：以人為主，每人一個(gè)檔案夾。2.步驟：

A.收集：各班上交后統(tǒng)一放到指定位置。B.整理：根據(jù)班級(jí)和姓名進(jìn)行整理。

第八條 每學(xué)期期末將檔案夾分發(fā)到各班主任處，統(tǒng)計(jì)進(jìn)行資料的遴選與上報(bào)工作。

第九條 借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，所有學(xué)生不得隨意外帶有關(guān)文件材料。

第十條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰。1.毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案 2.擅自向外界提供、抄摘檔案 3.涂改、偽造檔案

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 第十一條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為學(xué)生處。第十二條 本制度自公布之日起實(shí)施。

大連市信息高級(jí)中學(xué)

2017年10月

第四篇：檔案管理制度范本

檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，保護(hù)公司無(wú)形資產(chǎn)的安全，特制訂XXX公司檔案管理規(guī)定。

一、適用范圍

適用公司所轄各部門(mén)。

二、檔案分類

1、財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表（統(tǒng)計(jì)報(bào)表）、財(cái)務(wù)類的各種證照（稅務(wù)登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、公證書(shū)、對(duì)外投資擔(dān)保、結(jié)算中心的客戶登記卡（出入庫(kù)單據(jù)）、出具各類文件等的原件和相應(yīng)的電子版原件。

2、辦公類檔案

⑴企業(yè)的各類證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營(yíng)證書(shū)、對(duì)外注冊(cè)登記證、外貿(mào)出口登記證、商標(biāo)證書(shū)、有關(guān)認(rèn)證證書(shū)等）；

⑵產(chǎn)權(quán)證（房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；

⑸公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的章程、變更、決議紀(jì)要及工商登記資料；

⑹對(duì)外報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)信息報(bào)表（加蓋公司公章）； ⑺對(duì)外報(bào)送的項(xiàng)目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)；

⑼對(duì)外投資的各類紀(jì)要、出具的文件、委托書(shū)等； ⑽人事檔案、薪資標(biāo)準(zhǔn)等；

⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；

⑿各類取得的榮譽(yù)證書(shū)。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。

3、技術(shù)設(shè)備類檔案

⑴生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)（驗(yàn)收）標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽備案、配方； ⑵各類產(chǎn)品的型式檢驗(yàn)報(bào)告、外部抽檢的檢驗(yàn)報(bào)告； ⑶產(chǎn)品內(nèi)外包裝設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)人資料；

⑷有關(guān)認(rèn)證和注冊(cè)的文件、手冊(cè)、檢查資料等；

⑸各類圖紙（工程建設(shè)、設(shè)備、生產(chǎn)工藝布局、規(guī)劃等）；

⑹重要設(shè)備的技術(shù)資料（制冷、運(yùn)輸、電梯、速凍生產(chǎn)線、食品生產(chǎn)設(shè)備等）——資料、合格證、檢測(cè)報(bào)告等；

⑺各類設(shè)備、管道、表類、計(jì)量裝置等經(jīng)外部檢驗(yàn)部門(mén)的檢定、檢測(cè)的證書(shū)、表格、標(biāo)簽等；

⑻各類工程驗(yàn)收資料。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。

三、職責(zé)

1、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；

2、辦公類檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管；

3、技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。

四、保管原則

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為檔案保管的主要責(zé)任人，應(yīng)指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責(zé)任人。

2、各類檔案應(yīng)放置在檔案盒內(nèi)，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內(nèi)保管。

3、檔案保管人員應(yīng)選擇誠(chéng)信度高、責(zé)任性強(qiáng)、認(rèn)真心細(xì)、踏實(shí)穩(wěn)重的員工擔(dān)任。

4、檔案保管的場(chǎng)所應(yīng)干燥、通風(fēng)，有防鼠害、防蟲(chóng)蛀、消防設(shè)施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。

5、保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。

6、各部門(mén)應(yīng)將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時(shí)送至檔案保管人員處，及時(shí)歸檔保管。

五、檔案的借用和使用

1、各部門(mén)平時(shí)工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可辦理借閱（用）手續(xù)。

2、檔案保管員憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時(shí)間。

3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準(zhǔn)，辦理借出手續(xù)后方可帶出，用完后必須及時(shí)歸還。

4、檔案借閱（用）人應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告及時(shí)處理，同時(shí)承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。

5、如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對(duì)外泄露公司檔案機(jī)密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開(kāi)除、經(jīng)濟(jì)處罰等，必要時(shí)將上報(bào)司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。

六、歸集

1、自本制度下發(fā)之日起，按職責(zé)分工，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸檔資料，將檔案歸檔工作開(kāi)展起來(lái)；凡是在個(gè)人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。

2、財(cái)務(wù)類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍(lán)圖）暫由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)保管，技術(shù)設(shè)備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。

3、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：檔案管理制度

檔案管理制度

第一章 總則

第1條 目的

為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。第2條 管理部門(mén)

行政管理部是企業(yè)文書(shū)檔案的管理部門(mén)，其主要職責(zé)如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

（2）對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

第二章 企業(yè)檔案管理體制

第3條 歸檔范圍

（1）法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

（2）企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。

（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

（5）證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。（6）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。

（7）勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料。（12）本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。第4條 管理部門(mén)

（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。

（2）企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門(mén)移交檔案的管理。

（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門(mén)不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

第三章平時(shí)歸卷

第5條 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。

第6條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《文件目錄》。《文件目錄》的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

第7條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門(mén)專（兼）職文書(shū)歸卷。

第8條 專（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

第四章 立卷

第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第11條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第14條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)《文件目錄》。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在《目錄備注》內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。

第16條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。第18條 借閱管理

（1）凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)《文件出入登記表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。（3）借閱期限不得超過(guò)7天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

（4）借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

第六章 檔案銷(xiāo)毀管理

第19條 對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。

第20條 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

第21條 銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

第七章 附則

第22條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4.各部門(mén)專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到：① 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷(xiāo)毀1.公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷(xiāo)毀公司檔案

資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷(xiāo)毀

檔案管理制度

一、總則

集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團(tuán)總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門(mén)檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。

2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書(shū)立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

二、歸檔范圍

1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；

4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）

5、政府、項(xiàng)目批文、合同；

6、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）；

7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；

8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門(mén)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；

9、公司簽定的各類合同（含商品房買(mǎi)賣(mài)合同）；

10、公司有效證照、證件、印章；

11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；

12、公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；

13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；

14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料；

15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

三、立卷歸檔要求

1、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份。

2、集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

（5）按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

四、檔案保管期限

1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

五、檔案保密級(jí)別

1、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。

2、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

六、檔案的借閱

1、各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。

5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

七、電腦檔案的管理

1、所有員工使用的電腦必須指定專門(mén)的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

2、各分子公司辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。

八、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

1、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

九、罰則

1、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng)，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政部經(jīng)理）批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng)，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。

4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

十、附則

1、本制度自2007年9月1日生效。

2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。

4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

十一、附件：集團(tuán)各分子公司各部門(mén)存檔及備案范圍