第一篇：建立健全軍休干部健康檔案

建立軍休干部健康檔案 完善醫(yī)保服務功能

為更好落實軍休干部的“兩個待遇”，全面及時掌握軍

休干部的健康狀況，所領導高度重視，要求醫(yī)保科對軍休干

部的健康檔案進行收集、整理、歸類。

醫(yī)?？聘鶕?jù)每位軍休干部的健康情況對健康檔案進行

了分類，按每位軍休干部的姓氏筆畫統(tǒng)一編號，一人一檔，并建立了電子版和紙質(zhì)版。紙質(zhì)檔案用各種不同的顏色圖標

區(qū)分高血壓、糖尿病、心血管等。并對慢性病、特殊病患者的信息分類專冊進行登記，直觀的了解健康狀況，又方便了

健康檔案查找等管理工作。

健康檔案數(shù)據(jù)信息實行專人管理、專人錄入、專人維護，定期做好數(shù)據(jù)備份，健康檔案信息涉及個人隱私的，要做好

信息的保密工作。健康檔案內(nèi)容主要包括個人基本資料、聯(lián)

系人及聯(lián)系方式、既往病史、藥物過敏史、歷年查體情況和

常用藥品等。進一步完善醫(yī)保服務功能，對每位軍休干部的身體狀況做到心中有數(shù)，更好的為軍休干部服務好。

張玉香

第二篇：建立健全軍休干部健康檔案

建立軍休干部健康檔案 完善醫(yī)保服務功能

為更好落實軍休干部的“兩個待遇”，全面及時掌握軍休干部的健康狀況，所領導高度重視，要求醫(yī)?？茖娦莞刹康慕】禉n案進行收集、整理、歸類。

醫(yī)?？聘鶕?jù)每位軍休干部的健康情況對健康檔案進行了分類，按每位軍休干部的姓氏筆畫統(tǒng)一編號，一人一檔，并建立了電子版和紙質(zhì)版。紙質(zhì)檔案用各種不同的顏色圖標區(qū)分高血壓、糖尿病、心血管等。并對慢性病、特殊病患者的信息分類專冊進行登記，直觀的了解健康狀況，又方便了健康檔案查找等管理工作。

健康檔案數(shù)據(jù)信息實行專人管理、專人錄入、專人維護，定期做好數(shù)據(jù)備份，健康檔案信息涉及個人隱私的，要做好信息的保密工作。健康檔案內(nèi)容主要包括個人基本資料、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、既往病史、藥物過敏史、歷年查體情況和常用藥品等。進一步完善醫(yī)保服務功能，對每位軍休干部的身體狀況做到心中有數(shù)，更好的為軍休干部服務好。

張玉香

第三篇：軍休干部生活待遇

軍休干部生活待遇

生活待遇

（一）軍休干部生活待遇的主要內(nèi)容？

答：軍休干部生活待遇主要包括按時發(fā)放離退休費、按有關文件規(guī)定調(diào)整軍休干部離退休費和補助補貼、享受本地區(qū)的醫(yī)療待遇（含醫(yī)療包干人員）、享受乘車待遇和住房待遇。

（二）移交地方的軍休干部同未移交的軍休干部在調(diào)整離退休費和補助補貼為什么不能同步進行？

答：因為軍隊發(fā)文后經(jīng)費由軍費開支，所以未移交的軍休干部很快就能執(zhí)行。而移交地方的軍休干部須經(jīng)民政部、財政部、總參謀部、總政治部、總后勤部等有關部門協(xié)商，待發(fā)文后，當年經(jīng)費由軍隊撥付，從第二年起按現(xiàn)行財政渠道開支，在時間上造成時間差。同時，經(jīng)費和文件不能同步下達，所以移交地方安置的軍休干部和未移交的軍休干部在調(diào)整生活待遇時不能同步進行。

（三）軍隊離退休干部享受獨生子女加發(fā)離退休費和基本養(yǎng)老金的條件是什么？標準是多少？

答：海南省人民政府印發(fā)《關于獨生子女父母和無子女人員退休時加發(fā)的退休費或基本養(yǎng)老金發(fā)放辦法的通知》瓊府〔2008〕3號文件規(guī)定：

發(fā)放對象：

機關、社會團體、企事業(yè)單位工作人員中按規(guī)定辦理退休手續(xù)的獨生子女父母或無子女人員；凡參加社會保險、達到法定退休年齡后在社會保險經(jīng)辦機構領取養(yǎng)老保險金的獨生子女父母或無子女人員。

發(fā)放標準：

1、獨生子女父母每月加發(fā)5%的退休費或基本養(yǎng)老金，獨生子女死亡或無子女的人員加發(fā)10%的退休費或基本養(yǎng)老金（另根據(jù)瓊人勞?！?005〕5號文件規(guī)定：退休時按規(guī)定計發(fā)退休費<含享受計劃生育獎勵提高5%>的比例和按本辦法增發(fā)退休費的比例之和，不得超過100%）。

2、發(fā)放對象的退休費或基本養(yǎng)老金基數(shù)增加后，加發(fā)的退休費或基本養(yǎng)老金也隨之增加。

（四）軍隊離退休干部的探親費如何規(guī)定？如何報領？

答：根據(jù)民政部、財政部、總政、總后〔2006〕24號文件規(guī)定：從2004年1月1日起，移交政府安置的軍隊離退休干部，與父母（含配偶為獨生子女的岳父母、公婆）不在一地生活的，其探望父母的時間為每兩年一次，往返車船費按照現(xiàn)行規(guī)定報銷。

報領程序：

1、探親者必須提供回家探親由父母所在單位或當?shù)嘏沙鏊?、居（村）委會開具父母親健在證明。

2、提供往返的車船票據(jù)或機票（考慮軍休干部的身體狀況，所里允許坐飛機往返，但是按核定的車船票標準報銷）。

3、到所里人事管理員處核定探親路費并辦理報銷手續(xù)。

（五）軍隊離退休干部享受特別撫恤金的條件是什么？標準是多少？

答：根據(jù)民政部安置司、總參謀部軍務部、總政治部組織部、總政治部干部部、總后勤部財務部[1994]政干發(fā)字第227號文件規(guī)定，自1993年11月5日起，1988年7月18日以后去世的，被大軍區(qū)級（含）以上單位授予榮譽稱號的英模人物或榮立一等功的人員特別撫恤金15000元；生前在邊防、海島、高原部隊或其他特別艱苦的環(huán)境工作及在國防科研中從事國家規(guī)定的有害工種連續(xù)滿20年，并做出顯著成績者特別撫恤金12000元；生前為師職（含）、專業(yè)技術7級（含）以上干部或軍齡（含參加革命工作時間）滿30年的干部，且事跡突出者特別撫恤金10000元。

（六）軍隊離退休干部一次性撫恤金發(fā)放的標準和部門？

答：根據(jù)國務院、中央軍委第413號令《軍人撫恤優(yōu)待條例》規(guī)定，自2004年10月1日起，因公犧牲的一次性發(fā)給遺屬離退休干部、退休士官（志愿兵）本人生前40個月的基本離退休費；因病去世的一次性發(fā)給遺屬離退休干部、退休士官（志愿兵）本人生前20個月的基本離退休費，經(jīng)費由民政部門發(fā)放。

（七）專業(yè)技術干部的政治待遇和生活待遇是如何規(guī)定的？

答：根據(jù)民政部安置司、總政治部干部部[1993]政干發(fā)字第308號文件規(guī)定，軍休干部的政治待遇和住房待遇是：專業(yè)技術1至3級干部享受軍職干部待遇，專業(yè)技術4至6級干部和7級正副教授及相當職稱的干部、體育1、2級干部和3級高級教練員享受師職干部待遇，專業(yè)技術7至9級干部和體育3至5級干部享受團職干部待遇。軍休干部增加離退休費和補助補貼時：專業(yè)技術4級享受正軍待遇、專業(yè)技術5級享受副軍待遇、專業(yè)技術6級享受正師待遇、專業(yè)技術7級享受副師待遇、專業(yè)技術8級享受正團待遇、專業(yè)技術9級享受副團待遇、專業(yè)技術10級享受正營待遇、專業(yè)技術11級享受副營待遇、專業(yè)技術12級享受正連待遇、專業(yè)技術13級享受副連待遇、專業(yè)技術14級享受正排待遇、專業(yè)技術15級享受副排待遇。

（八）軍隊離休干部移交地方安置且納入社會醫(yī)療保險后的醫(yī)療待遇標準有何規(guī)定？

答：軍隊離休干部參加安置地醫(yī)療費用單獨統(tǒng)籌，籌資標準按照安置地勞動保障和財政部門核定的離休干部醫(yī)藥費統(tǒng)籌標準執(zhí)行，享受當?shù)赝墑e離休干部的醫(yī)療待遇標準。移交省本級安置的軍隊離休干部醫(yī)療保障按《海南省省直單位離休干部醫(yī)藥費管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；移交市、縣安置的軍隊離休干部按當?shù)仉x休干部醫(yī)藥費統(tǒng)籌標準籌集并單獨管理。

（九）退休干部喪葬費如何計發(fā)？

答：根據(jù)財政部、中共中央組織部、民政部、人事部、總政治部、總后勤部[94]財社字第19號文件規(guī)定，自1993年10月起，一次性發(fā)給遺屬退休干部、退休士官（志愿兵）本人生前12個月的基本退休費。

（十）退休干部享受護理費的條件是什么？

答：根據(jù)民政部、公安部、財政部、人事部、衛(wèi)生部、總政治部、總后勤部[1993]政聯(lián)字第6號文件規(guī)定，退休干部因戰(zhàn)因公評為特等、一等殘廢或者因病癱瘓、雙目失明而生活不能自理，飲食起居需要人扶助的，經(jīng)醫(yī)院證明和組織批準，按規(guī)定的標準發(fā)給護理費。

（十一）軍隊退休干部移交地方安置且納入社會醫(yī)療保險后的醫(yī)療待遇標準有何規(guī)定？

答：軍隊退休干部納入安置地基本醫(yī)療保險和公務員醫(yī)療補助范圍。參加安置地基本醫(yī)療保險和公務員醫(yī)療補助以當?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T核定的上退休人員人均基本醫(yī)療費和退休公務員平均醫(yī)療費為繳費標準，繳納基本醫(yī)療保險費和公務員醫(yī)療補助費。享受當?shù)氐幕踞t(yī)療保險和公務員醫(yī)療補助待遇。

（十二）關于個人賬戶資金醫(yī)療IC卡的發(fā)放標準？

答：醫(yī)療IC卡為個人賬戶資金。退休人員年齡在70歲以下的，每人每月計入60元，年齡在70歲以上的，每人每月計入72元。供個人在統(tǒng)籌基金支付外的定點醫(yī)療機構門診及定點零售藥店使用。

（十三）辦理異地就醫(yī)的條件和規(guī)定是什么？

答：異地安置和長期外地居住的離退休人員，個人可在異地選擇二至三家當?shù)氐尼t(yī)療保險定點醫(yī)療機構為住院治.療的定點醫(yī)療機構。如當?shù)匚磳嵭嗅t(yī)療保險管理的，原則上必須在縣級以上非贏利的公立醫(yī)療機構就醫(yī)。填寫申請，批準后可到個人選擇的異地定點醫(yī)療機構就醫(yī)。統(tǒng)籌基金支付范圍執(zhí)行基本醫(yī)療保險有關藥品、診療項目、服務設施的目錄并按醫(yī)療管理規(guī)定。應由統(tǒng)籌基金支付的醫(yī)療費用，由個人墊付，出院或治療終結后，再由單位有關人員送省社會保障局按規(guī)定支付。

（十四）辦理異地醫(yī)療保險手續(xù)的步驟？

答：

1、到軍休所醫(yī)?？苹蚴∩绫＞诸I取《異地居住人員醫(yī)療保險定點醫(yī)院登記表 》，并按要求填寫個人資料；

2、到異地居住所在地社會保險機構承認的二至三家定點醫(yī)療機構蓋章；

3、到異地居住所在地社會保險機構蓋章；

4、按以上要求填寫完后寄回省軍休所醫(yī)?？苹蛑苯蛹耐∩鐣ｋU事業(yè)局醫(yī)療保險處即可；

（十五）異地住院社保報銷需提交那些材料？

答：

1、提交住院收費發(fā)票、住院病歷首頁、出院證明、住院用藥明細單（價目表）；

2、將以上材料寄回省軍休所醫(yī)保科，由醫(yī)療保障管理員將材料送至省社會保險事業(yè)局醫(yī)療保險處登記報銷。通過審核報銷后，報銷款項經(jīng)銀行轉賬到省軍休所財務賬戶，由醫(yī)療保衛(wèi)科醫(yī)療保障管理員辦理登記轉賬等手續(xù)后，轉賬給該住院人員個人工資賬戶。

（十六）特殊病種種類、定額結算標準及辦理特殊病種門診治療手續(xù)需要那些材料？

答：

1、符合以下病種之一的，可以申請?zhí)厥獠》N門診治療。（1）各種惡性腫瘤（放療、化療）；

（2）慢性腎功能衰竭（血液透析治療、腹膜透析治療）；

（3）器官移植術后（抗排異治療）；

（4）腦中風（偏癱）；

（5）帕金森氏綜合癥；

（6）高血壓（3期）；

（7）糖尿?。úl(fā)癥）；

（8）再生障礙性貧血；

（9）精神??；

（10）結核?。ɑ顒悠冢?；

（11）老年性白內(nèi)障（晶體植入治療）；

（12）肝膽、泌尿系統(tǒng)結石（震波石治療）；

（13）肝硬化（失代償期）

個人在基本醫(yī)療保險定點醫(yī)院中任選一家，門診特殊病種統(tǒng)籌基金支付費用的結算實行定額結算，一年一定。

退休人員執(zhí)行標準為：

各種惡性腫瘤（放療、化療）：按參保人具體治療情況確定；

慢性腎功能衰竭：血液透析治療：每人每月4050元；腹膜透析治療：每人每月3600元；

器官移植術后（抗排異治療）：每人每月2700元；

腦中風、帕金森氏綜合癥、高血壓（3期）、糖尿?。úl(fā)癥）、肝硬化（失代償期）：每人每月333元；

再生障礙性貧血：每人每月423元；

精神?。好咳嗣吭?70元；

結核?。ɑ顒悠冢撼踔尾∪耍好咳嗣吭?03元；復治病人：每人每月284元；

老年性白內(nèi)障（晶體植入治療）：每只1350元；

肝膽、泌尿系統(tǒng)結石（震波石治療）：一類醫(yī)院：每人每月567元；二類醫(yī)院：每人每月539元；三類醫(yī)院：每人每月510元。

同一患者兩種以上特殊疾病，只按最高一種疾病標準支付。

2、辦理特殊病種門診治療手續(xù)及所需材料：填寫《門診特殊病種和治療項目審批表》，送報其門診病歷，住院病歷及疾病證明。

（十七）二等乙級（六級）以上革命傷殘軍人的醫(yī)療待遇？

答：二等乙級（六級）以上革命傷殘軍人的醫(yī)療費管理，參照（瓊府辦〔2005〕1號）“海南省人民政府辦公廳關于印發(fā)《海南省省直單位離休干部醫(yī)藥費管理辦法》的通知”納入離休干部醫(yī)藥費統(tǒng)籌或由單位自行管理。即在定點醫(yī)院中就醫(yī)，醫(yī)藥費實行定額管理，個人使用醫(yī)藥費在8000元（含門診、住院）以內(nèi)的，結余部分獎勵給本人。

（十八）軍休干部住院伙食費補助標準是多少？如何報領？

答：

1、根據(jù)海南省民政廳、海南省財政廳轉發(fā)民政部財政部總政治部總后勤部瓊民安字[2008]4號關于調(diào)整移交政府安置的軍隊離休退休干部住院伙食補助費標準的通知：住院治病者享受每天16.00元伙食費補助。住院伙食補助費每半年結算一次。

2、辦理住院伙食補助費需提交的材料為：出院小結或醫(yī)院其他可證明住院天數(shù)的材料。

第四篇：優(yōu)秀軍休干部條件

優(yōu)秀軍休干部條件

一、關心黨和國家大事，積極學習時事政治，思想與時俱進。擁護黨的路線方針政策，自覺與黨中央保持一致，有正確的人生觀、價值觀、榮辱觀。

二、嚴格自律，自覺接受組織的管理和監(jiān)督，組織觀念強。遵守軍干所各項規(guī)章制度，模范行動好。發(fā)揚黨的優(yōu)良作風，正確開展批評和自我批評，不無事生非，反對自由主義。思想上嚴格要求自己，謙虛謹慎，團結同志，與人為善，樂于助人。在救災和獻愛心活動中發(fā)揮積極帶頭作用，平時能保持積極向上的精神風貌。

三、以所為家，關心和諧家園建設。積極參與所里安排的工作，積極參加所里的各項活動（文體、公益等），為創(chuàng)建和諧家園、先進軍干所起模范作用。

和諧軍休家庭標準

1、愛黨愛國愛軍隊，學法知法守法。家庭成員對黨、國家和軍隊具有深厚的感情，言行與黨中央保持一致；認真學習遵守國家的各項法律、法規(guī)，依法行使和履行權利和義務利用合法渠道和方式維護軍休干部的正當權益。

2、尊老愛幼，團結和睦。尊老敬老，贍養(yǎng)老人，維護軍休干部在家庭中的合法權益；關愛子女；科學教育下一代；鄰里間團結和睦，善待他人，友好相處，家庭成員間寬容、謙讓、平等、融洽。

3、崇尚科學，情趣高雅。崇尚科學、反對迷信，拒絕邪教、遠離毒品、生活方式健康、文明、科學，家庭成員講誠實守信用。

4、熱心公益事業(yè)，講奉獻有愛心。積極參與社會公益活動和軍休干部之間互助小組活動，互幫互助。維護社會公共安全，維護軍休家園公共道德。

5、勤儉持家，保護環(huán)境。明是非、知榮辱，家風廉潔勤儉、積極參加愛國衛(wèi)生活動，主動維護軍休家園環(huán)境衛(wèi)生。

第五篇：軍休檔案資源管理與開發(fā)

軍休檔案資源管理與開發(fā)

一、軍休干部檔案資源管理概述

(一)軍休干部檔案資源管理的基本內(nèi)涵

軍休干部檔案資源管理是將軍隊離退休干部的檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷的工作。在此基礎上 ,運用現(xiàn)代信息技術,對其進行綜合化和信息化管理。

(二)軍休檔案資源管理工作的性質(zhì)

軍休檔案資源管理是一項專業(yè)性、服務性、機要性的工作。

1、專業(yè)性

軍休檔案資源工作有自己專門的研究對象、理論體系和業(yè)務標準、工作規(guī)范。

2、服務性

軍休檔案資源來源于軍隊活動,因軍隊活動的需要而存在,在為軍隊服務中得到發(fā)展。

3、機要性

軍休檔案資源中不少內(nèi)容在一定時間和空間內(nèi)具有機密性,要正確處理機要性和服務性的關系。

(三)軍休檔案資源管理的條件

軍休檔案資源管理是軍休離退休干部檔案管理發(fā)展的必然趨勢, 具有特定的要求。一是對人才的要求。軍休檔案部門要具有一批信息意識強、掌握相關現(xiàn)代技術和專業(yè)知識的新型專業(yè)人才。二是信息技術的要求。信息技術是開發(fā)信息資源的工具與手段。應該進一步加強和不斷完善軍休干部檔案資源管理的技術條件。三是數(shù)據(jù)要求。軍休信息服務的趨勢是規(guī)范化及聯(lián)網(wǎng)化。

二、軍休檔案資源管理現(xiàn)狀及開發(fā)的必要性

(一)軍休檔案資源管理現(xiàn)狀

1、認識滯后,投入比較少

有的部門和領導認為軍休干部檔案沒有多大作用,認為軍休檔案工作只是簡單的收集整理;沒有和信息化建設接軌。沒有把軍休干部檔案工作信息化列入議事日程,因而沒有投入更多人力、物力、財力去加強此項工作。

2、機制滯后,管理不規(guī)范

目前軍休檔案管理一直沿用傳統(tǒng)人事制度的各項制度,已不能適應新時期軍休干部人事工作發(fā)展的需要,存在制度執(zhí)行不嚴,管理不規(guī)范,檔案收集、整理、轉遞、利用等環(huán)節(jié)隨意,查檔、借檔不嚴格履行手續(xù)等。

3、材料膨脹,缺乏完整性

軍休干部檔案的一個顯著特征是卷內(nèi)材料的遞增性。尤其是近年來隨著改革開放的不斷深入,干部任免和調(diào)動頻繁,干部檔案材料增長迅猛,影響到檔案材料收集、整理、歸檔的完整率、準確率和齊全率。

4、管理滯后,服務低效

軍休檔案至今還沒有一個管理軟件,更談不上采用信息化技術手段。當前普遍采用的無紙化閱檔無法實施,一直采取手工編輯、檢索。這既不利于檔案保管,又不能快捷、準確、科學地為部隊和軍休干部管理提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務,影響了軍休干部檔案的服務效能。

(二)軍休檔案資源管理與開發(fā)的必要性

1、明確了新形勢下軍休檔案資源工作的任務和職能

傳統(tǒng)的軍休干部檔案管理以檔案的保管為主要目的,檔案的利用則處于次要的地位。信息技術的發(fā)展促使軍休干部檔案工作必須迅速地進行適應性調(diào)整,在調(diào)整中尋求發(fā)展。軍休檔案信息化管理和科學利用是推動檔案工作深入發(fā)展的新的著眼點。軍休干部檔案工作只有適應信息時代的需要,才能得到社會的重視與支持。

2、科學地選擇軍休檔案資源管理工作的發(fā)展途徑

軍休干部檔案資源管理提出的高科技和高效益的要求,為軍休干部檔案工作的發(fā)展指明了方向?，F(xiàn)代信息技術的廣泛應用,為軍休干部檔案工作提供了切實可行的技術與方法。軍休檔案部門應該積極探求軍休干部檔案資源管理的要求及其相應的管理方式,認真研究傳統(tǒng)檔案管理同現(xiàn)代信息管理接軌的方式,自覺地利用現(xiàn)代信息技術武裝自己,實現(xiàn)軍休干部檔案管理信息化。

3、適應軍休檔案資源管理工作所處的信息環(huán)境

社會的信息需求為軍休干部檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了機遇和條件,軍休干部檔案工作的成效也必須通過社會大環(huán)境才能充分實現(xiàn)。特別是信息服務的產(chǎn)業(yè)化和網(wǎng)絡化的空前發(fā)展,促使軍休干部檔案工作進入信息網(wǎng)絡的新天地,軍休干部檔案信息與社會其他信息的結合已勢在必行。

4、依托軍休檔案資源管理發(fā)展所需的技術設備

當今社會,先進的技術設備已運用于社會生產(chǎn)、生活的各個領域。軍休檔案工作也是如此:計算機廣泛應用于檔案管理、統(tǒng)計和檢索。計算機、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快軍休檔案事業(yè)的發(fā)展進程,使之進入信息化管理的先進行列。

三、軍休檔案資源管理與開發(fā)的對策建議

(一)整合軍休檔案資源管理與開發(fā)的措施和途徑

1、加強聯(lián)系,樹立軍休檔案資源管理服務的觀念

要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來,變“封閉型”為“開放型”,主動面向信息時代的主戰(zhàn)場,把軍休檔案工作的重心轉到為知識經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務的軌道上來。

2、統(tǒng)籌兼顧、長遠謀劃整合軍休檔案資源管理

軍休檔案資源是記錄承載我軍離退休干部發(fā)展歷史的重要載體,軍休干部檔案資源整合是一項長期性的工作,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,長遠謀劃,逐步實施。一要明確指導思想,科學整合軍休干部檔案信息資源,拓展軍休干部檔案服務領域。二要明確工作目標,以特色資源整合為抓手,實現(xiàn)深層次軍休干部檔案資源的整合。創(chuàng)造軍休干部檔案資源利用效益的最大化。

3、健全制度,依法治檔,整合軍休檔案資源管理

建立一整套有軍休特色的檔案法律法規(guī),使軍休干部檔案管理工作與時俱進、有法可依。建立軍休干部檔案管理人員崗位責任制度、軍休干部檔案收集歸檔制度。制訂完善這些制度,可以有效地促使軍休干部檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。

4、加快培養(yǎng)軍休檔案人才

隨著軍休干部檔案管理進入電子化、網(wǎng)絡化階段,必須加快培養(yǎng)軍休干部檔案管理復合型人才。合理配置技術人員、管理人員和操作人員,使研究型人才、管理型人才、實用操作型人才的結構呈現(xiàn)梯形分布狀態(tài)。不斷增強對軍休檔案現(xiàn)代化管理的適應性。

(二)綜合運用多種方法促進軍休檔案資源的管理開發(fā)

1、優(yōu)化軍休檔案資源管理

有關部門要把軍休干部檔案材料收集作為軍休干部檔案管理的關鍵環(huán)節(jié)。制定《軍休干部檔案資料收集管理辦法》,就軍休干部檔案資料收集范圍、收集方法、歸檔時間、工作要求等都作詳細明確的規(guī)定。確保軍休干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。

2、加強軍休檔案資源管理的信息化

為了便于檔案信息的收集、保存和開發(fā)利用,必須運用先進的信息技術來改造原有模式。利用數(shù)字圖像處理技術等現(xiàn)代化手段,對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化管理。

一是精心設計。隨著現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展和大量電子文件的產(chǎn)生,檔案信息數(shù)字網(wǎng)絡化建設成為檔案管理工作的熱點和重點。所謂軍休干部檔案數(shù)字化就是利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術手段,將軍休干部紙質(zhì)文件系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。

二是遵守原則。軍休干部檔案數(shù)字化工作必須遵守以下原則:(1)規(guī)范化。所有軍休干部檔案信息必須按照規(guī)定的技術要求、文本格式和工作標準進行數(shù)字化,并盡可能采取通用標準;(2)安全性。在數(shù)據(jù)化過程中要確保檔案原件的安全,數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容與檔案原件相吻合,檔案信息內(nèi)容不泄密。

三是信息安全管理。軍休干部檔案數(shù)字網(wǎng)絡化后,要切實做好網(wǎng)絡信息安全工作。

(三)軍休檔案資源管理與開發(fā)的實現(xiàn)形式設計

信息化條件下軍休干部檔案資源管理與開發(fā)要走標準化、現(xiàn)代化建設的路子,我們必須創(chuàng)造性地建立軍休檔案資源管理與開發(fā)系統(tǒng)模式。

1、軍休檔案資源管理與開發(fā)系統(tǒng)的基本要點

一是總體規(guī)劃,統(tǒng)一管理。軍休干部檔案資源管理系統(tǒng)實質(zhì)上是一個將不同時期、不同技術建立的檔案館管理系統(tǒng) , 相互整合聯(lián)結構成一個整體 ,提供一個資源共享、行業(yè)協(xié)作的檔案資源價值平臺。

二是建構網(wǎng)絡,創(chuàng)設平臺。標準化、一體化的網(wǎng)絡是軍休干部檔案資源整合與共享的基礎。軍休檔案管理部門應在建立局域和自身網(wǎng)站的基礎上 ,以軍休信息網(wǎng)為依托 ,實現(xiàn)區(qū)域性的互聯(lián)互通。

三是加緊建庫,豐富資源。軍休檔案管理要拓展業(yè)務建設工程 ,積極推進館藏軍休干部檔案的數(shù)字化。按照軍休檔案統(tǒng)一的標準和格式,建設軍休系統(tǒng)通用和兼容的文獻數(shù)據(jù)庫和目錄數(shù)據(jù)庫。

2、軍休檔案資源管理與開發(fā)系統(tǒng)的建立原則

一是要遵循資源內(nèi)在規(guī)律原則。軍休檔案有其內(nèi)在的特點:即軍休檔案價值的周期性,檔案原件的孤本性,積累檔案資源的緩慢性。二是滿足社會和個人需求原則。研究軍休檔案工作規(guī)律的最終目的是滿足社會對檔案資源的多種利用需求。

3、軍休檔案資源管理與開發(fā)系統(tǒng)的基本模式

一是軍休檔案資源原件管理系統(tǒng)。軍休干部檔案原件管理系統(tǒng)以基層的各類檔案為基礎,以各級軍休管理部門為主體,擔負軍休全部檔案的保管、整理和提供利用等工作。

二是軍休檔案資源信息開發(fā)系統(tǒng)。這是軍休檔案資源管理的目的和歸宿。軍休干部檔案信息開發(fā)系統(tǒng)的對象不僅僅是檔案原件,還包括各種形式的檔案復制品以及目錄、索引、參考資料等二次、三次文獻。

綜上所述,軍休檔案資源管理工作是一件面對歷史、面向未來關系到軍休檔案現(xiàn)代化發(fā)展的重要工作。軍休檔案資源管理的信息化和研究利用是軍休檔案工作發(fā)展的必由之路。從提高軍休檔案信息化管理水平和充分利用軍休檔案資源兩個方面入手,探求發(fā)展軍休檔案事業(yè)的方法和途徑,以便為軍休檔案信息化管理做好理論和技術準備。是軍休檔案工作者義不容辭的責任。

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