第一篇:民企檔案分法
民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)的方法
引導(dǎo)、幫助民營(yíng)企業(yè)提高檔案管理水平是檔案行政管理工作的新內(nèi)容,在自愿基礎(chǔ)上逐步納入檔案部門(mén)統(tǒng)一管理后,很有必要結(jié)合實(shí)際情況,制定適合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的檔案分類(lèi)辦法。
制定民營(yíng)企業(yè)的檔案分類(lèi)辦法,首先要注意兩點(diǎn):第一要看分類(lèi)辦法是否適合各民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際。第二要看企業(yè)是否愿意接受這種分類(lèi)辦法。
這是因?yàn)?,民營(yíng)企業(yè)相對(duì)于國(guó)有等其他所有制企業(yè),有以下特點(diǎn):一是發(fā)展的漸進(jìn)性。二是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多變性。三是財(cái)產(chǎn)的私有性。
鑒于民營(yíng)企業(yè)上述特點(diǎn),在指導(dǎo)其進(jìn)行檔案分類(lèi)、制定檔案分類(lèi)方案時(shí),完全按照《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》)進(jìn)行,企業(yè)有些接受不了。我曾接受某民營(yíng)集團(tuán)公司邀請(qǐng),上門(mén)去指導(dǎo)該企業(yè)的檔案工作,企業(yè)老板很熱情,親自陪同到該企業(yè)各部門(mén)察看,表明他們希望把檔案管理得更科學(xué)、更規(guī)范。但他們對(duì)民企檔案的分類(lèi)感到有些困惑,下面筆者就民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)的有關(guān)問(wèn)題談些具體的想法。
一、一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置問(wèn)題
針對(duì)民營(yíng)企業(yè)的私有性和業(yè)主對(duì)保密的要求,我以為可以在《規(guī)則》中明確的十個(gè)大類(lèi)設(shè)置方法的前提下,民營(yíng)企業(yè)可將原十個(gè)大類(lèi)減為九個(gè)大類(lèi),即其中的“黨群工作類(lèi)”一般暫不設(shè)置。倘若企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,有了相關(guān)的活動(dòng)和資料,再增設(shè)這個(gè)類(lèi)目。這次要增設(shè)的是:保密檔案管理類(lèi)、合同管理類(lèi)、社會(huì)捐贈(zèng)管理類(lèi)、特殊載體檔案類(lèi)四個(gè)通用型的一級(jí)類(lèi)目,此外根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特殊性,可另增設(shè)具有本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的一級(jí)類(lèi)目。
具體到一個(gè)企業(yè),增設(shè)的四個(gè)通用型一級(jí)類(lèi)目是這樣設(shè)置的。
保密檔案管理類(lèi)的設(shè)置。作為民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)中設(shè)置一個(gè)保密檔案管理類(lèi)很有必要,設(shè)置辦法有兩種:一種辦法是實(shí)體和信息都分開(kāi)的辦法。即在一級(jí)類(lèi)目中設(shè)置保密檔案管理類(lèi),直接將認(rèn)為有必要保密的檔案全部歸入此類(lèi)中。這樣分類(lèi)的辦法,可以有效地將保密檔案完全獨(dú)立,并集中統(tǒng)一地管理全企業(yè)的保密檔案。不足之處是從一個(gè)項(xiàng)目管理上來(lái)看,缺乏整體性,將原本完整的一項(xiàng)工作人為的分開(kāi)了。另一種辦法是信息集中,實(shí)體分開(kāi)的辦法。即在一級(jí)類(lèi)目中設(shè)置保密檔案管理類(lèi),先依據(jù)實(shí)際情況按項(xiàng)目分類(lèi)歸檔定位后,再在認(rèn)為有必要保密的那部分檔案的檔號(hào)前面加注保密檔案管理類(lèi)的標(biāo)識(shí),并分開(kāi)保管。這樣分類(lèi)的好處是一個(gè)項(xiàng)目的檔案從目錄信息上即可反映其整體性,維護(hù)了檔案管理的基本原則;只是為了保管的需要,才人為地將其實(shí)體另外保管,符合民營(yíng)企業(yè)的業(yè)主對(duì)保密檔案分開(kāi)保管的要求。不足之處是在檔案目錄上將保密檔案的標(biāo)題公開(kāi)了。
合同管理類(lèi)的位置。在《規(guī)則》中將合同管理列為經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)的內(nèi)容。但就民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的效益是靠合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)的管理是靠合同進(jìn)行的,企業(yè)的運(yùn)作是靠合同開(kāi)展的。因此,將此類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理是必要的。對(duì)于企業(yè)的用工合同可以歸入個(gè)人檔案內(nèi),不必歸入合同管理類(lèi)。合同管理類(lèi)檔案的分類(lèi)整理辦法,可以參照保密檔案管理類(lèi)的辦法進(jìn)行。
特殊載體檔案類(lèi)的設(shè)置。其內(nèi)容開(kāi)始主要有證照等實(shí)物類(lèi)的檔案,具體分類(lèi)整理辦法,亦可以參照保密檔案管理類(lèi)的辦法進(jìn)行。
社會(huì)捐贈(zèng)管理類(lèi)的設(shè)置,可視企業(yè)實(shí)際情況和需要確定是否設(shè)置。
二、檔號(hào)的標(biāo)識(shí)問(wèn)題
根據(jù)民營(yíng)企業(yè)多變性的特點(diǎn),在進(jìn)行檔案的標(biāo)識(shí)的問(wèn)題上,要有前瞻意識(shí)??刹捎靡源执?hào)的標(biāo)識(shí)辦法。即:一級(jí)類(lèi)目用英文的26個(gè)字母標(biāo)識(shí),二級(jí)和二級(jí)以下的類(lèi)目用雙位阿拉伯?dāng)?shù)字“01”、“02”……標(biāo)識(shí)。這樣,便于識(shí)別,添加方便,并可減少全部使用數(shù)字造成的分類(lèi)號(hào)太長(zhǎng)的弊端。民營(yíng)企業(yè)的檔案工作,就其內(nèi)容、形式與管理而言,與其他行業(yè)的檔案工作,基本是差不多的,只是由于其所有制形式不同,決定了民營(yíng)企業(yè)檔案管理、分類(lèi)方法確有它的特殊性,因此我們必須在《規(guī)則》的指導(dǎo)下,在進(jìn)行檔
案分類(lèi)時(shí),要切合民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),以便使民營(yíng)企業(yè)檔案工作以其特有的方式向前發(fā)展。
第二篇:遼寧沈陽(yáng)民企檔案
沈陽(yáng)華鐵汽車(chē)散熱器有限公司
遼寧鑫泰藥業(yè)有限公司
沈陽(yáng)華光精密儀器有限公司
遼寧廣廈鋼結(jié)構(gòu)工程(集團(tuán))有限公司 遼寧克萊德金屬?gòu)?fù)合材料有限公司 遼寧普天數(shù)碼產(chǎn)業(yè)有限公司
遼寧永魁染整集團(tuán)有限公司
遼寧科瑞德電纜有限公司
遼寧超懿工貿(mào)集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)海泰泵業(yè)有限公司
遼寧聚龍金融設(shè)備股份有限公司 遼寧綠源再生能源開(kāi)發(fā)有限公司 遼寧綠源肉業(yè)有限公司
遼寧綠禾源米業(yè)發(fā)展有限公司
遼寧小王子食品有限公司
沈陽(yáng)市遼新酒業(yè)有限公司
遼寧華鵬廣源玻璃有限公司
遼寧科大東方巨業(yè)高級(jí)陶瓷有限公司 沈陽(yáng)銀捷鍛鑄有限公司
沈陽(yáng)沈大內(nèi)窺鏡有限公司
沈陽(yáng)中北通磁科技有限公司
遼寧龍?jiān)磳?shí)業(yè)有限公司
沈陽(yáng)熱力設(shè)備制造總廠
遼寧三達(dá)藥材有限公司
北方綠色食品股份有限公司
遼寧現(xiàn)代農(nóng)機(jī)裝備有限公司
沈陽(yáng)全密封變壓器股份有限公司 沈陽(yáng)市應(yīng)用技術(shù)實(shí)驗(yàn)廠
遼寧瑞達(dá)石油技術(shù)有限公司
遼寧錦興電力金具科技股份有限公司 遼寧隆翔肥業(yè)有限公司
沈陽(yáng)大吉實(shí)業(yè)有限公司
遼寧向?qū)Э萍及l(fā)展有限公司
煤炭科學(xué)研究總院沈陽(yáng)研究院
遼寧峰閣鈦業(yè)有限公司
遼寧康辰藥業(yè)有限公司
沈陽(yáng)世潤(rùn)重工有限公司
遼寧新金隆木業(yè)集團(tuán)有限公司
遼寧丹鼎實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
遼寧好護(hù)士藥業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司遼寧人天科技有限公司
凱森蒙制衣集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)東北大學(xué)冶金技術(shù)研究所有限公司 遼寧建鋼集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)麥金利食品制造有限公司
遼寧鑫豐礦電設(shè)備制造有限公司
遼寧鹿源參茸飲片有限公司
遼寧三耳兔股份有限公司
遼寧金丹藥業(yè)有限公司
沈陽(yáng)三鑫集團(tuán)盤(pán)錦路用材料有限公司 沈陽(yáng)帕卡瀨精有限總公司
遼寧宏達(dá)特鋼有限公司
遼寧南洋肥業(yè)有限公司
遼寧海神聯(lián)盛制藥有限公司
(中加)沈陽(yáng)創(chuàng)思達(dá)自動(dòng)化系統(tǒng)有限公司 遼寧奧達(dá)制藥有限公司
遼寧愛(ài)母醫(yī)療科技有限公司
遼寧德氏乳業(yè)有限公司
遼寧華孚-愛(ài)德摩環(huán)保設(shè)備有限公司 遼寧遼豐禽業(yè)有限公司
遼寧天一農(nóng)藥化工有限責(zé)任公司
遼寧承業(yè)汽車(chē)零部件制造有限公司
遼寧三龍食品進(jìn)出口有限公司
遼寧紅山化工股份有限公司
沈陽(yáng)中辰鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
遼寧維揚(yáng)機(jī)械有限公司
遼寧震瀚漁業(yè)集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)綠洲制藥有限責(zé)任公司
遼寧柞蠶絲綢研究院有限責(zé)任公司
沈陽(yáng)大陸企業(yè)集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)北方交通工程公司
遼寧文彬教學(xué)儀器設(shè)備有限公司
遼寧天龍藥業(yè)有限公司
遼寧康博士制藥(集團(tuán))有限公司
遼寧寶龍肉禽食品有限公司
沈陽(yáng)冶重減速機(jī)制造有限公司
遼寧金偉汽車(chē)電機(jī)電器有限公司
遼寧中科環(huán)保有限公司
沈陽(yáng)三豐電氣有限公司
沈陽(yáng)市嘉誠(chéng)印務(wù)有限責(zé)任公司
遼寧興海制藥有限公司
華義建設(shè)集團(tuán)有限公司
遼寧卡爾泰克密封技術(shù)有限公司
遼寧天力成實(shí)業(yè)集團(tuán)
遼寧雙益硅業(yè)有限公司
遼寧華油石化有限公司
遼寧唐人神曙光農(nóng)牧集團(tuán)大農(nóng)友飼料有限公司 遼寧天荷農(nóng)牧科技有限公司
遼寧綠丹藥業(yè)有限公司
沈陽(yáng)方正農(nóng)牧科技有限公司
沈陽(yáng)中金模具鋼有限公司
遼寧環(huán)宇電纜制造集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)市奧豐牧業(yè)有限公司
沈陽(yáng)紅旗制藥有限公司
遼寧威爾瑪集團(tuán)大型鋼管制造有限公司 遼寧興啟紙業(yè)有限公司
遼寧天澤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)用紡織有限公司 沈陽(yáng)華巖電力技術(shù)有限公司
沈陽(yáng)市圣運(yùn)肉禽食品有限公司
沈陽(yáng)三山汽車(chē)工業(yè)集團(tuán)聯(lián)營(yíng)公司
遼寧萬(wàn)事達(dá)電力制造安裝有限公司 遼寧恒星泵業(yè)有限公司
新民市華星機(jī)械工業(yè)有限公司
遼寧省凱爾重工集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)時(shí)尚實(shí)業(yè)有限公司
遼寧仁泰食品集團(tuán)有限公司
遼寧九鑫化工設(shè)備有限公司
沈陽(yáng)興齊制藥有限公司
沈陽(yáng)東新藥業(yè)有限公司
遼寧龍士達(dá)鋼結(jié)構(gòu)有限公司
遼寧盤(pán)寶食品有限公司
遼寧萬(wàn)來(lái)輪胎有限公司
遼寧烏蘭山生物技術(shù)有限公司
遼寧弘光科技集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)王泰糠醛有限公司
遼寧瑞興化工集團(tuán)有限公司
遼寧亨孚潔凈設(shè)備科技有限公司
遼寧桓仁人造板有限公司
遼寧華迅安防運(yùn)營(yíng)服務(wù)有限公司
遼寧謙泰滑石有限公司
遼寧海德制藥有限公司
遼寧海洲藥業(yè)有限公司
遼寧國(guó)恒糧油加工有限公司
遼寧忠華酒業(yè)有限責(zé)任公司
遼寧通達(dá)軸業(yè)有限公司
遼寧祥安制藥機(jī)械有限公司
遼寧大榆氣體有限公司
遼寧天億機(jī)械有限公司
沈陽(yáng)中科超硬磨具磨削研究所
遼寧博豐塑業(yè)有限公司
遼寧威斯特機(jī)械設(shè)備有限公司
沈陽(yáng)沈水機(jī)械設(shè)備有限公司
遼寧恒星精細(xì)化工(集團(tuán))有限公司 遼寧建賀無(wú)縫鋼管有限責(zé)任公司
遼寧越洋電鍍塑織有限公司
沈陽(yáng)興達(dá)鈦業(yè)有限公司
遼寧九夷三普電池有限公司
遼寧聯(lián)港染料化工有限公司
遼寧祥云藥業(yè)有限公司
遼寧宏宇生物科技有限公司
遼寧勝達(dá)化纖有限公司
遼寧泰豐食品有限公司
遼寧三特石油化工有限公司
遼寧福泰石油機(jī)械制造有限公司
遼寧立達(dá)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
沈陽(yáng)萬(wàn)昌交通工程有限公司
遼寧躍進(jìn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
鐵嶺市鐵石調(diào)味品有限公司
遼寧東顥化工有限公司
沈陽(yáng)全利達(dá)電線電纜制造有限公司
中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)科學(xué)儀器研制中心有限公司 遼寧中鑫自動(dòng)化儀表有限公司
遼寧廣銘鋼鐵有限公司
遼寧恒威水泥集團(tuán)有限公司
遼寧正業(yè)花生產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
第三篇:檔案基本知識(shí)(民企)
檔案基本知識(shí)(民企)
1、檔案:
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。
檔案由檔案信息和記錄檔案信息的載體組成。有時(shí)也稱(chēng)之為檔案實(shí)體。
殷商甲骨檔案是我國(guó)迄今有實(shí)物留存的最古老檔案。此外,還有金文檔案、石刻檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙張檔案等。
2、蘭臺(tái):
漢代中央檔案、圖書(shū)庫(kù),隸屬御史府。班固曾任蘭臺(tái)令史,利用蘭臺(tái)檔案典籍修《漢書(shū)》,故后世也稱(chēng)史官為蘭臺(tái),并譽(yù)檔案工作為蘭臺(tái)傳統(tǒng)。
3、檔案信息載體:
記載檔案信息的物理介質(zhì)。例如甲骨、泥板、金石、竹簡(jiǎn)、木簡(jiǎn)、羊皮、縑帛、棕櫚樹(shù)葉、紙張、膠片、磁帶、光盤(pán),以及墨汁、墨水、顏料等。
文書(shū)與文書(shū)處理
1、文種:
公文(或文件)的種類(lèi)。即按性質(zhì)和用途劃分公文后給每種公文的固定名稱(chēng)。
1987年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定為“十類(lèi)十五種”:命令(令)、指令;決定、決議;指示;布告、公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告、請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。除此之外,在實(shí)際工作中還有章程、條例、規(guī)定、辦法、計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議書(shū)、公報(bào)等。
2、文書(shū):
各種文件的統(tǒng)稱(chēng)。人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中,以文字的方式,在一定的書(shū)寫(xiě)材料上表達(dá)思想意圖、交流社會(huì)信息、處理問(wèn)題的一種書(shū)面記錄。
文書(shū)有公務(wù)文書(shū)(公文)和私人文書(shū)兩種。
3、上行文:
下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如請(qǐng)示、報(bào)告等。
4、下行文:
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。有命令、指令、指示、決定、批示、批復(fù)、通報(bào)等。
5、平行文:
相互無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門(mén)之間使用的公文。有公函、便函、通知。
6、機(jī)密文件:
簡(jiǎn)稱(chēng)密件。指內(nèi)容涉及重要國(guó)家機(jī)密的文件,在一定時(shí)間內(nèi)要嚴(yán)格限制閱讀范圍,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理、遞交和保管。一般分為絕密、機(jī)密、秘密三種。
7、現(xiàn)行文件:
指現(xiàn)行機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的具有現(xiàn)行效用的正在使用的文件。
8、抄送機(jī)關(guān):
受文機(jī)關(guān)之一。發(fā)文機(jī)關(guān)只求其了解文件內(nèi)容或協(xié)助辦理的平級(jí)或下級(jí)受文單位。位于文件末頁(yè)成文日期之后。送達(dá)機(jī)關(guān)的排列順序,要分別按機(jī)關(guān)級(jí)別、領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)排序。
9、抄報(bào)機(jī)關(guān):
受文機(jī)關(guān)的一種。只求其了解文件內(nèi)容的上級(jí)受文單位。檔案管理
1、全宗:
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案的有機(jī)整體。一個(gè)立檔單位在其全部活動(dòng)中形成的檔案即是一個(gè)全宗。
2、立檔單位:
形成全宗的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位。
其一般構(gòu)成條件是:①可獨(dú)立行使職權(quán),能以自己的名義對(duì)外行文。②是一個(gè)預(yù)算會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,可編制預(yù)決算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。③設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,并有一定人事任免權(quán)。
第四篇:遼寧丹東民企檔案
鳳城市航宇鍋爐制造有限公司 遼寧五女山米蘭酒業(yè)有限公司 丹東華洋紡織服裝有限公司
鳳城太平洋神龍?jiān)鰤浩饔邢薰?丹東鑫源電力設(shè)備廠
丹東瑞鼎鑄造有限公司
丹東市福巖有色金屬有限公司 丹東光大紙業(yè)有限公司
丹東欣泰電氣有限公司
東港市東方高新金屬材料有限公司 丹東昌泰機(jī)械有限公司
東港市長(zhǎng)山農(nóng)機(jī)廠
丹東紅升包裝材料廠
丹東金龍稀土有限公司
丹東天宇密封制造有限公司 丹東一正密封有限公司
丹東國(guó)通電子元件有限公司 東港市宏運(yùn)食品加工有限公司 丹東市無(wú)損檢測(cè)設(shè)備公司 鳳城市申科實(shí)業(yè)有限公司 丹東鴻峰礦業(yè)發(fā)展有限公司 丹東供電設(shè)備廠
丹東市東瀠板栗食品有限公司 丹東豆多元食品有限公司 丹東市通遠(yuǎn)藥業(yè)有限公司 寬甸東鎂化工廠
丹東科亮電子有限公司
鳳城東風(fēng)紙業(yè)有限公司
丹東金利冶金有限公司
丹東玉華食品有限公司
丹東華隆電力電纜集團(tuán)有限公司 丹東奧龍射線儀器有限公司 丹東鴻洋食品有限公司
丹東飛馬特制衣有限公司 丹東天光反光材料有限公司 丹東鑫陽(yáng)肥料有限公司
東港市鑄鋼廠有限公司
丹東大王精鑄有限公司
寬甸北方山奇菌業(yè)有限公司 丹東寶龍硼業(yè)有限公司
東港久久膠業(yè)有限公司
鳳城市航宇鍋爐制造有限公司 丹東華洋紡織服裝有限公司 丹東鑫源電力設(shè)備廠
丹東百安鎖業(yè)有限公司
丹東市克隆集團(tuán)有限責(zé)任公司 丹東宏偉汽車(chē)部件廠
丹東億豐服裝有限公司
丹東市磨具材料聯(lián)合廠
丹東東大食品有限公司
丹東利豐硅鎂有限責(zé)任公司
丹東市凱達(dá)工藝品有限公司
丹東市豐源木業(yè)有限公司
鳳城張家溝化工有限公司
丹東寶鋼人造板有限公司
東港市華瑞彩鋼有限公司
東港市新安紡織有限公司
東港市黃海砂輪制造有限公司 遼寧東港電磁線有限公司
丹東天成涂裝有限公司
丹東市華夏鑄業(yè)有限公司
東港市鑫達(dá)鑄鋼有限公司
丹東遼科工業(yè)絲綢防護(hù)織品有限公司 東港市云龍機(jī)械有限公司
丹東泰盛食品有限公司
丹東醫(yī)創(chuàng)藥業(yè)有限責(zé)任公司
丹東藍(lán)天環(huán)保鍋爐制造有限公司 丹東五四農(nóng)機(jī)廠
丹東安邦涂料有限公司
丹東市龍母輕工機(jī)械廠
鳳城市瑞沃爾制衣有限公司
鳳城市金鳳織布廠
丹東實(shí)發(fā)工業(yè)濾布有限公司
東港市昌平食品有限公司
丹東紅旗紅缸制造有限公司
丹東長(zhǎng)城環(huán)境設(shè)備有限公司
寬甸滿(mǎn)族自治縣三友硼合金有限公司 寬甸滿(mǎn)族自治縣金友耐火材料有限公司 丹東天晶玻璃器皿有限公司
丹東恒盛工藝制品有限公司
寬甸滿(mǎn)族自治縣三金化工廠
丹東永明食品有限公司
丹東成果佳金屬包裝有限公司 丹東通博電器(集團(tuán))有限公司 丹東黃海電機(jī)有限公司
丹東市前陽(yáng)棉麻紡織廠
東港市圣龍食品有限公司
丹東市通泰汽車(chē)部件有限公司
鳳城市曙光汽車(chē)半軸有限責(zé)任公司 丹東北方模具有限公司
北京冶金研究總院丹東冶金機(jī)械廠 丹東綠苑食品有限公司
丹東華寧天健食品有限公司
丹東市化工研究所有限責(zé)任公司 丹東山川電機(jī)有限公司
鳳城榮利實(shí)業(yè)有限公司
丹東元一海產(chǎn)精制品有限公司 東港市奇云水產(chǎn)加工有限公司 東港大平水產(chǎn)食品有限公司 丹東新宇造紙機(jī)械有限公司 丹東新興造紙機(jī)械有限公司 東港市前陽(yáng)升泰乳品廠
丹東金港礦業(yè)有限公司
丹東市振安區(qū)湯山城機(jī)械廠 丹東康寧藥業(yè)有限公司
丹東桃李食品有限公司
鳳城市第一硼砂廠
丹東盛陽(yáng)塑料有限公司
東港市鴻鳳食品冷凍有限公司 丹東泰豐食品有限公司
丹東富達(dá)化工染料有限公司 丹東華駿機(jī)床有限責(zé)任公司 丹東東柏木業(yè)有限公司
丹東播磨耐火材料有限公司 丹東中成包裝機(jī)械有限公司 丹東藥業(yè)集團(tuán)有限公司
丹東海龍食品有限公司
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第五篇:縣民企檔案工作調(diào)研報(bào)告
縣民企檔案工作調(diào)研報(bào)告
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)總量提升,已成為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支新的生力軍,在全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源,這些檔案真實(shí)地記錄了民營(yíng)企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過(guò)程,記錄了民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,這些檔案資料對(duì)于民營(yíng)企業(yè)和社會(huì)發(fā)展都具有重要意義。但由于多種因素的影響,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。加強(qiáng)和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門(mén)乃至全社會(huì)共同面臨的一項(xiàng)新課題、新任務(wù),必須引起足夠的重視,并采取措施切實(shí)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、基本情況
目前,我縣民營(yíng)企業(yè)約60多家,大部分屬于規(guī)模以下民營(yíng)企業(yè)。從整體來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作還處于起步階段,嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)業(yè)主檔案意識(shí)淡薄,檔案法制觀念薄弱,硬件設(shè)施投入不夠等,導(dǎo)致我縣民營(yíng)企業(yè)整體檔案管理水平低下。
二、存在的問(wèn)題和困難
(一)民營(yíng)企業(yè)管理者檔案意識(shí)薄弱。民營(yíng)企業(yè)檔案工作的好壞,決定于管理者對(duì)檔案工作的重視程度。由于民營(yíng)企業(yè)均以盈利為目的,精力和資金主要放在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和銷(xiāo)售上,加之檔案作用的滯后性,帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益不明顯。因此大多數(shù)企業(yè)主檔案意識(shí)薄弱,不了解企業(yè)檔案的重要性及企業(yè)檔案工作的具體作法,有的甚至不知道《檔案法》的存在,缺乏檔案法制觀念,對(duì)檔案工作沒(méi)有投入必要的人力、物力、財(cái)力,影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平不高。
1、企業(yè)缺乏檔案意識(shí)。我縣現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒(méi)有,即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管,或把認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管,如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等,但管理分散并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理。
2、沒(méi)有檔案管理專(zhuān)業(yè)人才,企業(yè)中的檔案人員多為兼職,工作量大,業(yè)務(wù)雜,檔案管理員缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),且人員經(jīng)常變動(dòng),致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,檔案管理隨心所欲沒(méi)有章法,缺乏科學(xué)有效的管理體制。
3、民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售上,對(duì)企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視,忽視了檔案管理工作,大多數(shù)的企業(yè)檔案管理存在“無(wú)庫(kù)房、無(wú)裝具、無(wú)制度”的“三無(wú)”現(xiàn)象,有的企業(yè)即使有,也很不全面。檔案分散在各相關(guān)人員手中,得不到有效的保管,致使一些檔案資料人為遺失或毀壞,或者平時(shí)不注意保管、收集,導(dǎo)致檔案資料的流失;絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有相對(duì)固定的檔案人員,一般都未建立檔案管理制度,客觀上造成事無(wú)人做、責(zé)無(wú)人擔(dān);日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中,未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性;企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等檔案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危險(xiǎn)性。
分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn):一是思想認(rèn)識(shí)不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活,規(guī)模小,流動(dòng)性大,從業(yè)人員成分復(fù)雜,員工素質(zhì)參差不齊,給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,不能及時(shí)的了解與解決,民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、遇到困難不知找誰(shuí)解決,致使檔案部門(mén)和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。
三、對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的建議
(一)加大宣傳,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)主的法制意識(shí)。檔案部門(mén)要大力開(kāi)展《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳工作,改進(jìn)宣傳方式和方法,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理者的法制意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到建立和管好檔案的重要意義,認(rèn)識(shí)檔案的潛在效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,從而自覺(jué)做好企業(yè)的檔案工作,自覺(jué)接受監(jiān)督。
(二)以點(diǎn)帶面,逐步規(guī)范民營(yíng)企業(yè)檔案工作。目前我市民營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)模不一,檔案管理相對(duì)滯后,給監(jiān)管工作帶來(lái)諸多不便。建議檔案部門(mén)抓重點(diǎn)監(jiān)管。先在規(guī)模較大、技術(shù)含量較高的企業(yè)試點(diǎn),規(guī)范一批重點(diǎn)企業(yè)的檔案工作,及時(shí)推廣霍山源牌的經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,逐步推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作規(guī)范化。
(三)立足服務(wù),加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。民營(yíng)企業(yè)檔案工作是一個(gè)新課題,建議檔案行政管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,把工作的重心轉(zhuǎn)到服務(wù)上來(lái)。堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù),上門(mén)指導(dǎo),協(xié)助企業(yè)搞好檔案工作。不強(qiáng)求企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的級(jí)別、設(shè)施設(shè)備、人員數(shù)量和保管條件,以企業(yè)檔案工作的有效開(kāi)展為最大前提。通過(guò)規(guī)范建立檔案,維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(四)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)一致,形成工作合力。民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作牽涉多個(gè)部門(mén),建議檔案部門(mén)牽頭,并做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)與經(jīng)委、商務(wù)、工商聯(lián)等部門(mén)的協(xié)作,形成工作合力,共同做好民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作。