第一篇:教學(xué)督導(dǎo)檢查制度
《 教學(xué)督導(dǎo)檢查制度 》
2010-11-04 18:13:11 來源:河南省電子科技學(xué)校 瀏覽:965次
河南省電子科技學(xué)校
《 教學(xué)督導(dǎo)檢查制度 》
教學(xué)檢查是進行教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的有效手段。為加強教學(xué)管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)工作中的問題,逐步實現(xiàn)教學(xué)管理制度化、科學(xué)化,促進教學(xué)質(zhì)量的提高,特制定本制度。學(xué)校的教學(xué)檢查工作分期初、期中、期末和平時檢查四項。
一、期初教學(xué)準備工作的檢查
(一)、檢查的主要內(nèi)容:
1、教室安排、教師聘請、教材到位情況;
2、上學(xué)期的成績登錄、考試分析、試卷歸檔、考試工作總結(jié)等各項期末工作的落實情況;
3、教師的備課情況及教學(xué)計劃和校歷、授課進度表、學(xué)生名冊、教學(xué)大綱、教研室工作計劃等教學(xué)資料的準備情況;
4、課程表執(zhí)行情況(師生是否按課程表準時上下課,是否嚴格維護課堂秩序);
5、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)軟件及各類教室及相關(guān)設(shè)備的準備情況;
6、學(xué)生選課、補考的準備情況;
7、教師出勤、學(xué)生報到注冊、出勤情況等。
(二)、檢查時間:開學(xué)前三天至開學(xué)第二周。
(三)、檢查人員及分工:以教務(wù)科、學(xué)生科為主分別檢查開學(xué)前教學(xué)準備情況、第一周上課情況和學(xué)生到校、出勤情況;以教務(wù)科、辦公室為主檢查教學(xué)設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生等情況;各部、教研室分別進行自查,并于第二周末,將檢查的結(jié)果填報教務(wù)科。開課運行情況的檢查要求班主任(輔導(dǎo)員)到場檢查本班學(xué)生上課情況。
(四)、檢查方式:開學(xué)前檢查采取實地察看、聽取匯報的方式;開課運行情況采取巡查方式,并結(jié)合聽課和查閱有關(guān)資料等方式進行。
(五)、檢查安排及措施:
開學(xué)前各部成立教學(xué)檢查小組,檢查本部門的教學(xué)準備工作。開學(xué)第一周,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)科、學(xué)生科、辦公室等相關(guān)部門組成教學(xué)秩序檢查組,到各部聽取期初工作準備情況匯報,進行教學(xué)秩序檢查;第三周,形成學(xué)校期初教學(xué)檢查總結(jié),并印發(fā)全校。
二、期中教學(xué)檢查
(一)、檢查的主要內(nèi)容:
1、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進度表的執(zhí)行情況,重點檢查教學(xué)進度和內(nèi)容是否符合授課計劃;
2、教師教案、課堂教學(xué)、教學(xué)輔導(dǎo)、作業(yè)批改情況;
3、教材、教學(xué)大綱及教學(xué)參考資料、教具的配備及使用情況;
4、教學(xué)秩序以及停課、調(diào)課制度執(zhí)行情況,檢查有無隨意停、調(diào)課,不按時上、下課等現(xiàn)象;
5、實驗、實習(訓(xùn))教學(xué)進行情況;
6、收集學(xué)生對教學(xué)工作及教師的意見;
7、檢查學(xué)生的畢業(yè)實習,了解實習進度和實習基地建設(shè)情況,以及實習基地領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生的反映。
(二)、檢查時間:第九周到十一周。
(三)、檢查人員及分工:由分管教學(xué)的院長主持,教務(wù)處組織本處有關(guān)人員、督導(dǎo)委員會成員和部領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任,通過查閱教案、作業(yè)、聽課等進行期中教學(xué)檢查。
(四)、檢查方式:采用隨機抽查、分組互查、開現(xiàn)場會、召開學(xué)生(教師)座談會等方式聽取教師、學(xué)生對教學(xué)情況、教學(xué)保障情況的意見以及檢查執(zhí)行教學(xué)規(guī)程的情況。
(五)、檢查安排及措施:
教學(xué)情況檢查由各部自查和教務(wù)科抽查相結(jié)合,各部在對教師進行教學(xué)檢查的基礎(chǔ)上,形成部《中期教學(xué)檢查情況匯總表》及《中期教學(xué)檢查情況總結(jié)》,包括各教研室總結(jié)和部總結(jié),總結(jié)中要明確指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及解決的措施。各部于第十二周周末將檢查情況報教務(wù)科。
三、期末教學(xué)檢查
(一)、檢查的內(nèi)容:
1、期末考試準備情況:各部的考前教育情況,試題規(guī)范、題量和試題內(nèi)容,考試安排,考試(或考查)過程、閱卷、成績評定和考試分析。
2、本學(xué)期全面教學(xué)檢查:教師教學(xué)質(zhì)量評估,各年級、專業(yè)的教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的完成情況,本學(xué)期以來的教學(xué)秩序、教學(xué)文件、教研室活動記錄、教師授課進度和備課(教案)情況及相關(guān)材料,實驗室開放情況和實習、技能訓(xùn)練等,各部、教研室學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)。
3、下學(xué)期教學(xué)部署情況:下學(xué)期教學(xué)安排、教材征訂、教學(xué)任務(wù)落實等情況。
(二)、檢查的時間:第十九到二十周。
(三)、檢查人員及分工:教務(wù)科、督導(dǎo)委員會對各部期末教學(xué)工作情況進行檢查。
(四)、檢查方式:教學(xué)檢查采取巡查考場、閱卷現(xiàn)場、召開匯報會、查閱各教研室總結(jié)材料等方式,以部自查與教務(wù)處抽查的方式進行,以各部自查為主。
(五)、檢查安排及措施:
教師教學(xué)質(zhì)量評估,按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。自查結(jié)果由各部分別匯總后于放假前報教務(wù)科。各部將本單位期末教學(xué)檢查工作總結(jié)存檔,作為學(xué)院評估和目標責任制考核的依據(jù)。
四、日常教學(xué)檢查
(一)、日常教學(xué)檢查工作主要有“天天查”和“月月查”,由各部負責實施,教務(wù)處、督導(dǎo)委員會進行抽查。
1、“天天查”即各部每天對所屬教學(xué)班進行檢查,內(nèi)容包括:教師是否按時上下課,有無缺課現(xiàn)象,調(diào)(停)課是否經(jīng)過審批,學(xué)生是否有遲到早退現(xiàn)象,是否有嚴重違反課堂紀律的情況,對于構(gòu)成教學(xué)事故的事件及時向教務(wù)科報告。
2、“月月查”是在“天天查”的基礎(chǔ)上,各部成立考核小組對教學(xué)各環(huán)節(jié)進行月度檢查,時間安排在每月下旬,內(nèi)容包括:教師的備課情況、課堂教學(xué)情況、作業(yè)布置與評改情況。各部將月度檢查結(jié)果量化整理后,作為課堂教學(xué)質(zhì)量評價的依據(jù)。
(二)、堅持教學(xué)質(zhì)量“六查”制度。
教學(xué)“六查”的主要內(nèi)容是:查教案、查授課、查教學(xué)紀律、查作業(yè)、查實踐教學(xué)、查教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量“六查”制度,由教務(wù)科負責,各部、教研室和督導(dǎo)委員會根據(jù)“六查”內(nèi)容分項實施,每學(xué)期期中和期末各系部將“六查”情況報教務(wù)科,教務(wù)科將各部開展“六查”情況作為部教學(xué)工作水平評估的重要依據(jù)。
(三)、檢查情況的總結(jié)。
學(xué)院檢查小組和部檢查小組要對每個部和每位教師的教學(xué)工作做出客觀、公正、準確的評價,檢查結(jié)果應(yīng)通過適當途徑反饋給各部教師本人、學(xué)生本人(班級)等,有助于教與學(xué)的雙向促進。
(四)、教務(wù)科根據(jù)各教學(xué)單位的總結(jié)寫出全校教學(xué)檢查總結(jié)報告,在教學(xué)例會或教師大會上通報。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
六、本制度由教務(wù)處負責解釋。
第二篇:督導(dǎo)檢查制度
火車站街道紅西村社區(qū)
基層組織建設(shè)年活動督導(dǎo)檢查制度
為了深入推進基層組織建設(shè)年活動,經(jīng)研究,決定建立基層組織建設(shè)年活動督導(dǎo)檢查制度。街道成立督導(dǎo)檢查組,定期不定期對各社區(qū)黨支部開展基層組織建設(shè)年活動的情況進行督導(dǎo)檢查。
一、督導(dǎo)檢查組成員安排
組 長:王立芳 紅西村社區(qū)書記 成 員:周瓊 紅西村社區(qū)副書記
杜新玲 紅西村社區(qū)支部委員 李雪梅 紅西村社區(qū)支部委員 張澤明 紅西村社區(qū)副主任
二、職責任務(wù)
1、圍繞目標任務(wù)落實,及時開展督促檢查。每季度至少自查一次的基礎(chǔ)上,可圍繞貫徹落實工作部署、重點工作進展、階段性目標任務(wù)完成等情況隨時進行督查。
2、全面了解工作進展,及時提出督導(dǎo)意見。自組采取明察和暗訪相結(jié)合等形式進行督導(dǎo)檢查,通過聽取匯報、查閱文件資料、深入基層單位、召開座談會議、走訪黨員群眾等方式檢查了解活動進展情況,并及時提出意見和建議。
3、總結(jié)提煉做法經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)推廣基層典型。注重發(fā)現(xiàn)基層的好做法、好經(jīng)驗和先進典型,及時做好總結(jié)提煉、推廣宣傳、匯總上報工作。要發(fā)現(xiàn)和培育1-2個基層典型。
4、善于發(fā)現(xiàn)存在問題,督促進行整改解決。根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的普遍性、苗頭性、傾向性問題,有針對性地提出解決的辦法和意見,督促社區(qū)黨總支開展整改,并注意跟蹤落實。
5、及時反映工作情況,確保信息上下暢通。各督導(dǎo)檢查組要主動了解基層情況,及時進行上下匯報溝通,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。同時要督促社區(qū)黨總支對有關(guān)報表、簡報信息、文件材料等按時上報。
三、工作要求
基層組織建設(shè)年活動涉及面廣、任務(wù)重、要求高,開展好督導(dǎo)檢查工作,事關(guān)基層組織建設(shè)年活動的成效。各督導(dǎo)檢查組要高度重視,根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的要求,創(chuàng)造性地開展工作。
一要認真學(xué)習鉆研,增強工作的主動性。要認真學(xué)習掌握基層組織建設(shè)年活動的各項政策規(guī)定、工作措施、方法步驟和目標要求,做到成竹在胸、心中有數(shù),切實增強督導(dǎo)檢查工作的主動性。
二要深入調(diào)查研究,增強工作的創(chuàng)造性。要注意發(fā)現(xiàn)情況,研究問題,總結(jié)規(guī)律,形成指導(dǎo)工作的思路和對策,創(chuàng)造性地完成督導(dǎo)任務(wù)。
三要加強分類指導(dǎo),增強工作的實效性。要根據(jù)街道社區(qū)、機關(guān)、“兩新”組織等不同領(lǐng)域加強基層組織建設(shè)的目標要求,緊貼實際,分類指導(dǎo),有針對性地開展工作。
四要加強溝通聯(lián)系,增強工作的協(xié)調(diào)性。要及時匯報督導(dǎo)檢查工作情況,重要情況隨時匯報,加強與各社區(qū)黨總支的溝通聯(lián)系,及時做好上級指示精神和要求的傳達貫徹。
五要做到廉潔自律,增強工作的紀律性。要模范遵守廉潔自律各項規(guī)定,輕車簡從,不增加社區(qū)的負擔,樹立良好形象。
建立督導(dǎo)檢查制度是街道對深入開展基層組織建設(shè)年活動實施有效督查的重要手段,是確保基層組織建設(shè)年活動健康有序開展的有效措施和重要保障。督導(dǎo)檢查組要在街道基層組織建設(shè)年活動領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照活動的總體要求和目標任務(wù),明確工作重點,把握方法步驟,積極履行職責,高質(zhì)量高效率地完成督導(dǎo)檢查工作任務(wù)。各社區(qū)黨支部要積極支持配合督導(dǎo)檢查組開展工作,提供必要的條件,確保督導(dǎo)工作順利開展,確保全街道基層組織建設(shè)年活動取得實效。
2012年3月1日
第三篇:督導(dǎo)檢查檢查制度
牛圈子牧場寄宿制學(xué)校標準化建設(shè)工作質(zhì)量檢查制度為了進一步做好學(xué)校標準化建設(shè)工作,加強學(xué)生管理,維護正常的教育教學(xué)秩序,促進學(xué)生健康發(fā)展,營造平安、和諧、積極的校園氛圍,結(jié)合我校實際,特制定本制度。
1、每天由一名校級領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)部分教師值班。每周一輪換。
2、值班起止時間:從當天學(xué)生早自習起,至學(xué)生晚飯前止,中間不得空崗。
3、值班檢查主要內(nèi)容:
(1)課堂的檢查。包括教師簽到、課堂管理、教學(xué)內(nèi)容完成等情況。學(xué)生聽課、課堂紀律、課間活動等情況。
(2)學(xué)生宿舍的檢查。包括學(xué)生寢室衛(wèi)生情況,宿舍公共財產(chǎn)使用情況,學(xué)生住宿用電、用水安全情況。
(3)安全防火檢查。包括門衛(wèi)封閉管理情況,綜合樓、教學(xué)樓、宿舍樓、實訓(xùn)樓等的門窗、用電、用水情況。特別是微機室、學(xué)生宿舍、實驗室、圖書、財務(wù)等重點要害部門以及各處室辦公室均需把所管轄區(qū)域的財產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施納入值班管理范圍,下班前,該關(guān)閉的要關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報總務(wù)處維修。
4、值班人員要高度負責,深入到科室、班級,全面、認真地檢查,值周人員必須督促門衛(wèi)加強校園巡視,對校園內(nèi)發(fā)生的影響安全穩(wěn)定的苗頭和突發(fā)事件,帶班領(lǐng)導(dǎo)直接指揮校內(nèi)有關(guān)部門和相關(guān)人員現(xiàn)場處理。
5、值班人員要切實履行起各自的職責,不得推諉、敷衍。暫時不能解決的,要隨時通報相關(guān)科室。重大問題或事件要及時向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、值班人員要按時上崗,不得無故缺席。如因特殊原因不能參加值班者,要向當天帶班領(lǐng)導(dǎo)請假。無故缺崗者按曠工、缺勤論處。
7、值班人員要認真如實填寫值班記錄,并按時交送學(xué)校辦公室存檔管理。
8、實行值班責任制,不得擅自缺崗、離崗、脫崗。否則,按缺勤制度處理。
9、值班工作情況要在班子會議上及時進行反饋、匯總,對存在的重大問題要及時制定相應(yīng)的措施加以解決。
制定每個月對學(xué)校標準化建設(shè)工作的指標負責人員進行督導(dǎo)檢查,并定期召開工作會議。
第四篇:教學(xué)督導(dǎo)檢查制度(最終版)
宣恩縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
《 教學(xué)督導(dǎo)檢查制度 》(草案)
根據(jù)《湖北省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理規(guī)程》(鄂教職成〔2013〕2號)文件精神和我校的教學(xué)實際情況,決定進行對教學(xué)質(zhì)量進行有效監(jiān)控,自2014年秋季學(xué)期起實行教學(xué)督導(dǎo)檢查制度。為加強教學(xué)管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)工作中的問題,逐步實現(xiàn)教學(xué)管理制度化、科學(xué)化,促進教學(xué)質(zhì)量的提高,特制定本制度。
學(xué)校的教學(xué)檢查工作分學(xué)期初、學(xué)期中、學(xué)期末檢查三項。
一、學(xué)期初教學(xué)準備工作的檢查
(一)、檢查的主要內(nèi)容及分工:
1、教務(wù)主任:學(xué)生分班安排、教室安排、教務(wù)(教研)處工作歷、教務(wù)日志檢查表準備
2、教科室主任:上學(xué)期的成績匯總、考試成績分析、學(xué)期表彰名單、教師任課安排、教材到位情況;
3、教務(wù)員:期末試卷歸檔、考試工作總結(jié)、教師的教學(xué)工作總結(jié)匯總等各項期末工作的落實情況;教研組工作計劃、教師教學(xué)工作計劃等準備情況;
4、學(xué)籍管理員:班級學(xué)生學(xué)期注冊表、資助名單核對表
5、教務(wù)副主任:學(xué)期教師任課表、班級課程設(shè)置表、教師學(xué)期周工作量表、班級教學(xué)日志準備等各項工作。
6、教務(wù)副主任:教學(xué)設(shè)施設(shè)備、實驗(實訓(xùn))設(shè)施、教師教學(xué)
用品、教學(xué)軟件及各類教室及相關(guān)設(shè)備的準備情況;
(二)、檢查時間:開學(xué)前三天至開學(xué)第一周。
(三)、檢查方式:實地察看、收集整理相關(guān)資料或數(shù)據(jù)。完成未完成事項。
(四)、檢查安排及措施: 開學(xué)時教務(wù)處、教科室檢查本部門的教學(xué)準備工作。并對自查結(jié)果上報分管校長,對檢查過程中反映的問題提出解決意見或建議。
二、學(xué)期中教學(xué)檢查
(一)、檢查的主要內(nèi)容:
1、常規(guī)教學(xué)月檢查:教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進度表的執(zhí)行情況,重點檢查教學(xué)進度和內(nèi)容是否符合授課計劃; 教師教案、課堂教學(xué)、教學(xué)輔導(dǎo)、作業(yè)批改、單元或章節(jié)檢測考試情況; 做好月檢查評分工作;
2、教學(xué)秩序日檢查:上課遲到、早退、曠課、曠崗情況;私自調(diào)課情況;隨意安排自由活動情況;隨意影視課情況。做好日檢查結(jié)果通報,周匯總,月結(jié)算上報工作。分管副校長抽查,檢查匯總報告。
3、月考制度執(zhí)行情況。
4、實驗實訓(xùn)實習檢查:實驗、實訓(xùn)、實習教學(xué)進行情況;
5、采取有效措施,做好學(xué)生評教,收集學(xué)生對教學(xué)工作及教師的意見;
6、召開教學(xué)工作周例會:反映教學(xué)情況中好或差現(xiàn)象;討論解決教學(xué)中、教學(xué)管理中問題;總結(jié)前周工作;布置后期工作。
(二)、檢查時間:第2周到19周。
(三)、檢查人員及分工:
1、教學(xué)月檢查由分管教學(xué)的校長主持,教務(wù)處主任、教務(wù)處教學(xué)副主任組織教研組長,通過查閱教學(xué)進度表、教案、作業(yè)、考試試卷聽課等進行月教學(xué)檢查評價工作。
2、教務(wù)處、教科室和教研組長分組檢查日常教學(xué)秩序。
3、副主任每周兩次檢查班級教學(xué)日志。
4、教科室主任檢查指導(dǎo)各年級組月考工作。
5、教務(wù)副主任主持,組織專業(yè)組長檢查匯報實驗、實訓(xùn)、實習工作。
6、教務(wù)處主任組織學(xué)生評教工作,收集學(xué)生訴求。
7、分管副校長主持教學(xué)周例會,聽取教學(xué)工作情況匯報。
(四)、檢查安排及措施:
1、組長完成月檢查評價表,及時上交。副主任督促檢查落實。
2、當班值日加強巡查教學(xué)情況,詳細記載。
3、教科室核準月考全部事項:出卷要求、制卷要求、考務(wù)安排、考試紀律、成績統(tǒng)計與分析、表彰等
4、副主任統(tǒng)計各專業(yè)組實驗、實訓(xùn)、實習等情況。收集反饋意見。
三、學(xué)期末教學(xué)檢查
(一)、檢查的內(nèi)容:
1、期末考試準備情況:各年級的考前教育情況,試題規(guī)范、題
量和試題內(nèi)容的安排,考務(wù)安排,考試過程巡視,閱卷安排,成績統(tǒng)計和考試分析。
2、學(xué)期全面教學(xué)評價工作:教師教學(xué)評價。
3、各年級、學(xué)科的教學(xué)計劃和教學(xué)大綱等教學(xué)常規(guī)情況,各月評價的學(xué)期匯總。
4、本學(xué)期以來的教學(xué)秩序、教學(xué)文件、教研活動記錄、教師授課進度和備課(教案)情況及相關(guān)材料,考試安排,考試成績統(tǒng)計與分析,實驗、實訓(xùn)、實習,各教研組學(xué)期工作總結(jié),教師個人工作教學(xué)總結(jié)。
5、下學(xué)期教學(xué)部署情況:下學(xué)期教學(xué)安排、課程設(shè)置、任課安排、教材征訂、教學(xué)任務(wù)等情況。
(二)、檢查的時間:第19到20周。
(三)、檢查人員及分工:教務(wù)處、教科室會對各教研組檢查落實。
(四)、檢查方式: 相關(guān)人員自查為主。教務(wù)處主任檢查工作落實情況。
(五)、檢查安排及措施:
教師教學(xué)評價,按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。自查結(jié)果由各相關(guān)人員在放假前完成,全體教師會前通報情況。
四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
五、本制度由教務(wù)處負責解釋。
第五篇:規(guī)章制度督導(dǎo)檢查制度(共)
管理制度及工作落實、督導(dǎo)檢查辦法 一、督導(dǎo)檢查的目的 使公司各部門及全體員工更好地貫徹落實各項管理制度,促進公司管理有效地運行。
二、督導(dǎo)檢查的內(nèi)容 公司制定下發(fā)的各項規(guī)章制度、下發(fā)文件等的熟悉情況及執(zhí)行情況;各種記錄的完善程度;工作計劃的完成情況,公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、督導(dǎo)檢查的形式 采取定期督導(dǎo)檢查與不定期督導(dǎo)檢查相結(jié)合的形式。1、定期督導(dǎo)檢查的內(nèi)容:(1)各部門月度工作計劃的制定與落實;(2)各部門建立的各種報表的完善情況;2、不定期督導(dǎo)檢查的內(nèi)容:(1)總經(jīng)理分派的任務(wù)(2)日常考勤(3)辦公、工廠區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;(4)各項管理規(guī)定、規(guī)章制度、文件的落實。四、督導(dǎo)檢查的方法 公司對各部室、各單位的督導(dǎo)檢查,采用查、看、問、記的方法進行。
查——各項制度是否健全和落實到位;工作計劃完成情況;各類記錄填寫是否完整等;看——辦公、生產(chǎn)區(qū)域的衛(wèi)生管理;生產(chǎn)區(qū)域、辦公場所現(xiàn)場管理的狀況等;問——對部門管理人員、部門人員隨機詢問,檢查他們對有關(guān)崗位職責、管理制度內(nèi)容的了解、熟悉、執(zhí)行情況; 記——對督導(dǎo)檢查的結(jié)果及時做好記錄,形成檢查報告作為考核依據(jù)。五、督導(dǎo)檢查的程序 1、制定督導(dǎo)檢查計劃,交總經(jīng)理審批。
2、成立督導(dǎo)檢查組,指派組長,確定督導(dǎo)檢查組人員; 3、組長主持召開預(yù)備會,明確分工,提出要求,熟悉檢查項目與檢查要點;4、按照督導(dǎo)檢查的方法,做好督導(dǎo)檢查記錄;5、組長召開查后匯總會,做出
檢查評價;6、組長寫出督導(dǎo)檢查報告,提出整改措施,作為下次督導(dǎo)檢查整改情況的依據(jù)。六、督導(dǎo)檢查的層次及人員組成要求 1、根據(jù)檢查內(nèi)容,督導(dǎo)檢查可設(shè)三個層次(1)由總經(jīng)理負責,綜合部組織,各部門負責人參加的綜合督導(dǎo)檢查組,(2)由綜合部負責,抽調(diào)有關(guān)部門人員參加的專項考核目標督導(dǎo)檢查組;(3)由綜合部督察員對相關(guān)部門按照有關(guān)管理規(guī)定、制度的要求,進行隨時督導(dǎo)檢查。
2、督導(dǎo)檢查人員的要求 (1)督導(dǎo)檢查組長應(yīng)有豐富的管理經(jīng)驗和組織能力,較強的責任感,熟悉相關(guān)專業(yè)知識;(2)督導(dǎo)檢查組成員應(yīng)有較強的責任心,工作認真,客觀公正,實事求是,不徇私情;(3)不得利用督導(dǎo)檢查之機進行打擊報復(fù)。七、督導(dǎo)檢查后的考核 督導(dǎo)檢查組對查出的不符合項采取四種考核方式:
(1)督導(dǎo)檢查后將各部門存在的不符合項在公司內(nèi)部進行通報。
(2)檢查現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)當事人違反公司相關(guān)制度,督察組長直接開具罰款單,當場罰款 10 元;(3)、各單位對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項未按規(guī)定整改到位且未能做出合理解釋,督導(dǎo)檢查組在驗證時每發(fā)現(xiàn)一項不符合則對該部門罰款100元(其中部門負責人負擔 50%,其余 50%由部門領(lǐng)導(dǎo)進行分配)。
(4)督導(dǎo)檢查組在檢查中發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)由于思想不重視、致使多次重復(fù)出現(xiàn)同類不符合項時,督導(dǎo)檢查組組長有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出換人建議。
八、督導(dǎo)檢查中被罰人員應(yīng)于收到罰單5天內(nèi)到財務(wù)出納處交錢,過期不交者,月底從其工資中雙倍扣除。所罰款項上交公司“愛心基金”帳戶,用于資助公司困難員工。九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時廢止。十、相關(guān)職責 1.、綜合部:負責本檢查辦法的修訂、宣貫 2、各級管理人員:認真配合執(zhí)行附 1:
督導(dǎo)檢查工作流程圖 公司過失單 備注:一式三聯(lián),綜合部存根一聯(lián),出納一聯(lián),被罰人一聯(lián)。公司過失單 備注:一式三聯(lián),綜合部存根一聯(lián),出納一聯(lián),被罰人一聯(lián)。
公司過失單 備注:一式三聯(lián),綜合部存根一聯(lián),出納一聯(lián),被罰人一聯(lián)。篇二:督查部門管理規(guī)章制度 督察辦公室管理制度 一、目的 為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺性,加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制 1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負責人的正常工作。
3、總督察負責全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。
三、督察辦公室工作職責及范圍 1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。
對公司的資產(chǎn)和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。
3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助 部門負責人研究、處理重要事項。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。
6、對各部門勞動紀律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。
8、受理對監(jiān)察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、工作原則及重點
1、對公司資產(chǎn)負責的原則。
2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。
3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機”管理得到較好的效果。
4、堅持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進行綜合性分析和預(yù)警。5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容 1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作; 3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。
4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應(yīng)爭取他們的配合。
5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析,做好記錄,并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。
10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復(fù)查。
11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。
六、督察項目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】
5、工作紀律:【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】
6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當。】
7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。】
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量 8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】
12、制度、流程健全與督導(dǎo): 【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。】
七、督察辦公室的管理要求 1、工作要求 ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。
⑵、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。
⑶、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。
⑷、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。
⑸、被督察部門平時應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復(fù)、誣陷,總督察將嚴辦當事人。
⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
⑴、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力; ⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強的獨立工作能力;⑶、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道 德和較強的責任心; ⑷、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴格遵守公司商業(yè)機密。
八、獎懲 1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵; 2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工工作目標考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。
3、對工作不負責任的,濫用督察權(quán),對員工進行打擊、報復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴肅處理、情節(jié)嚴重的直至開除。
九、附則 本制度自下發(fā)之日起實施。篇三:督導(dǎo)檢查制度 火車站街道 xxxx 社區(qū) 基層組織建設(shè)年活動督導(dǎo)檢查制度 為了深入推進基層組織建設(shè)年活動,經(jīng)研究,決定建立基層組織建設(shè)年活動督導(dǎo)檢查制度。街道成立督導(dǎo)檢查組,定期不定期對各社區(qū)黨支部開展基層組織建設(shè)年活動的情況進行督導(dǎo)檢查。
一、督導(dǎo)檢查組成員安排
組長:xxxxxx 社區(qū)書記 成員:xxxx 社區(qū)副書記 xxxxxx 社區(qū)支部委員 xxxxxx 社區(qū)支部委員 xxxxxx 社區(qū)副主任 二、職責任務(wù) 1、圍繞目標任務(wù)落實,及時開展督促檢查。每季度至少自查一次的基礎(chǔ)上,可圍繞貫徹落實工作部署、重點工作進展、階段性目標任務(wù)完成等情況隨時進行督查。
2、全面了解工作進展,及時提出督導(dǎo)意見。自組采取明察和暗訪相結(jié)合等形式進行督導(dǎo)檢查,通過聽取匯報、查閱文件資料、深入基層單位、召開座談會議、走訪黨員群眾等方式檢查了解活動進展情況,并及時提出意見和建議。
3、總結(jié)提煉做法經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)推廣基層典型。注重發(fā)現(xiàn)基層的好做法、好經(jīng)驗和先進典型,及時做好總結(jié)提煉、推廣宣傳、匯總上報工作。要發(fā)現(xiàn)和培育1-2 個基層典型。
4、善于發(fā)現(xiàn)存在問題,督促進行整改解決。根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的普遍性、苗頭性、傾向性問題,有針對性地提出解決的辦法和意見,督促社區(qū)黨總支開展整改,并注意跟蹤落實。
5、及時反映工作情況,確保信息上下暢通。各督導(dǎo)檢查組要主動了解基層情況,及時進行上下匯報溝通,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。同時要督促社區(qū)黨總支對有關(guān)報表、簡報信息、文件材料等按時上報。
三、工作要求 基層組織建設(shè)年活動涉及面廣、任務(wù)重、要求高,開展好督導(dǎo)檢查工作,事關(guān)基層組織建設(shè)年活動的成效。各督導(dǎo)檢查組要高度重視,根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的要求,創(chuàng)造性地開展工作。
一要認真學(xué)習鉆研,增強工作的主動性。要認真學(xué)習掌握基層組織建設(shè)年活動的各項政策規(guī)定、工作措施、方法步驟和目標要求,做到成竹在胸、心中有數(shù),切實增強督導(dǎo)檢查工作的主動性。
二要深入調(diào)查研究,增強工作的創(chuàng)造性。要注意發(fā)現(xiàn)情況,研究問題,總結(jié)規(guī)律,形成指導(dǎo)工作的思路和對策,創(chuàng)造性地完成督導(dǎo)任務(wù)。
三要加強分類指導(dǎo),增強工作的實效性。要根據(jù)街道社區(qū)、機關(guān)、“兩新”組織等不同領(lǐng)域加強基層組織建設(shè)的目標要求,緊貼實際,分類指導(dǎo),有針對性地開展工作。
四要加強溝通聯(lián)系,增強工作的協(xié)調(diào)性。要及時匯報督導(dǎo)檢查工作情況,重要情況隨時匯報,加強與各社區(qū)黨總支的溝通聯(lián)系,及時做好上級指示精神和要求的傳達貫徹。
五要做到廉潔自律,增強工作的紀律性。要模范遵守廉潔自律各項規(guī)定,輕車簡從,不增加社區(qū)的負擔,樹立良好形象。
建立督導(dǎo)檢查制度是街道對深入開展基層組織建設(shè)年活動實施有效督查的重要手段,是確保基層組織建設(shè)年活動健康有序開展的有效措施和重要保障。督導(dǎo)檢查組要在街道基層組織建設(shè)年活動領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照活動的總體要求和目標任務(wù),明確工作重點,把握方法步驟,積極履行職責,高質(zhì)量高效率地完成督導(dǎo)檢查工作任務(wù)。各社區(qū)黨支部要積極支持配合督導(dǎo)檢查組開展工作,提供必要的條件,確保督導(dǎo)工作順利開展,確保全街道基層組織建設(shè)年活動取得實效。
2012 年 3 月 1 日篇四:督導(dǎo)管理制度 督導(dǎo)管理制度---2013 年督導(dǎo)管理制度 xx 大益科技茶葉有限公司 目錄
一、督導(dǎo)的重要性及設(shè)置目的...........錯誤!未定義書簽。二、督導(dǎo)的崗位職責.................錯誤!未定義書簽。-4 三、督導(dǎo)的管理架構(gòu)...................錯誤!未定義書簽。四、督導(dǎo)的招聘及培訓(xùn)...............錯誤!未定義書簽。-5 五、督導(dǎo)的管理及檢 核...............................5-9 一、督導(dǎo)的重要性 1、基層管理者:進行基層促銷人員的招聘,管理工作,為公司最基層的管理者;3、情報人員:通過收集促銷人員提交市場訊息,并通過市場走訪,及時反饋一線市場動向.2、促銷專家:促銷經(jīng)驗豐富,且促銷人員資源廣泛;督導(dǎo)的設(shè)置目的 1、促銷員招聘,管理;2、協(xié)助物料管理;3、活動籌備;4、競品資訊及消費者反應(yīng)反饋;5、終端客情維護, 二、崗位職責: 促銷督導(dǎo): 1、促銷員招聘:負責管轄區(qū)域的促銷員招聘、面試、篩選工作,并負責人員的儲備及檔案建立工作;2、促銷員培訓(xùn):促銷員首次培訓(xùn)由區(qū)域負責人負責,強化培訓(xùn)及現(xiàn)場培訓(xùn)可由促銷督導(dǎo)負責(區(qū)域負責人再次強化培訓(xùn)及抽查);3、促銷員管理:(詳見管理及檢核);4、物料管理協(xié)助:協(xié)助區(qū)域負責人進行物料管理、報表資料收集、建檔等;5、活動籌備:商超活動進店手續(xù)辦理等.(督導(dǎo)必須掌握促銷員之職責):
1、熟練掌握大益企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、品牌知識、營銷知識、禮儀知識等;2、嚴格遵守大益促銷員管理各項規(guī)章制度;3、靈活運用各種促銷技巧達成業(yè)績銷量;4、持續(xù)進行大益品牌及產(chǎn)品信息宣導(dǎo);5、協(xié)助區(qū)域負責人進行物料/贈品管控工作;6、及時向上級反饋競品資訊及終端消費者反應(yīng);7、服從上級安排,進行其他競品活動阻擊工作;8、協(xié)助市場部人員進行終端客情維護工作;三、管理架構(gòu): 四、招聘及培訓(xùn):招聘途徑: 1、內(nèi)部晉升:通過內(nèi)部促銷人員獎勵機制,進行考核,并于促銷員周會/例會進行信息宣布;2、競品挖掘:通過市場走訪挖掘其他競品優(yōu)秀促銷人員(區(qū)域負責人隨身攜帶名片/有效證件,通過日常 市場走訪挖掘);招聘要求: 1.促銷督導(dǎo):(配置原則:根據(jù)一定促銷員數(shù)量(待定)配備 1 個促銷督導(dǎo))2.招聘流程: 3.入職手續(xù): 人員入職申請表(促銷員招聘面試登記表)/ 1 寸彩照/身份證復(fù)印件/健康證或體檢證明(根據(jù)活動需要選擇性提供);4.培訓(xùn)內(nèi)容: 公司簡介/產(chǎn)品及品牌知識/工作內(nèi)容(工作職責/工作流程/規(guī)章制度/信息反饋/物資管理/突發(fā)事故處理等,活動主題/活動時間/活動地點/活動方式等)/儀容儀表/強化培訓(xùn)(促銷技巧培訓(xùn)/溝通技巧培訓(xùn)/心態(tài)培訓(xùn)等)/實戰(zhàn)演練.5、管理及檢核: 促銷督導(dǎo)管理 1、管理內(nèi)容:
工作規(guī)章制度、工作標準化流程、例會及信息反饋、物資管理、巡店管理、績效考核及獎勵 2、工作規(guī)章制度? ? ? ? 上班時間:90:30-17:30,在區(qū)域市場部規(guī)定人員處登記;休息時間:每周休息兩天(周末工作,其他時間靈活調(diào)休); 活動相關(guān)信息、資料均屬公司保密內(nèi)容,未經(jīng)公司允許嚴禁向任何個人或公司透露,如若違反扣除全部工資并立即開除;其他規(guī)章制度遵守規(guī)范參考東莞大益員工手冊.3、工作標準化流程(促銷員檢核標準):篇五:督查督辦管理制度 督查督辦管理制度 第一章總則 第一條為確保臨朐公司的日常運營、職責、制度以及各項決策的貫徹落實,進一步提高臨朐分公司各部門之間的工作效率,逐步實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合分公司實際,特制定本制度。
第二條本制度包括督查督辦的主要工作與內(nèi)容、第三條適用范圍:xx 服務(wù)區(qū)。
第二章督查督辦的主要工作與內(nèi)容 第四條督查督辦的主要工作與內(nèi)容(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實情況;(二)公司工作目標、會議的精神和決定的貫徹落實;(三)臨朐分公司各部門工作計劃中列明的事項;(四)臨朐分公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項;(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項;
(六)其他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
第三章督查督辦的組織領(lǐng)導(dǎo) 第五條堅持“誰主管、誰負責、整體協(xié)作”和“督辦工作有人做,緊急事項快落實”的原則,強化督查督辦工 作組織體系建設(shè),形成以分公司總經(jīng)理指派的工作為主,公司規(guī)范化管理,辦公室協(xié)助,各部門配合的督查督辦體系。
第六條督辦部門要配備專人負責本制度的督促執(zhí)行,分公司各個部門要建立健全督查崗位責任制,明確責任人負責落實督辦事項。
第四章督查督辦工作形式 第八條督查督辦分為總經(jīng)理督辦、公開(掛牌)督查督辦、公開(日常)督查督辦三種形式。
(一)總經(jīng)理督辦:督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項及完成時限。通常屬重大督辦事項。
(二)公開(掛牌)督辦:督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項跟蹤表等形式,公開告知督辦事項并限期完成。通常屬于緊急督辦事項。
(三)公開(日常)督辦:督辦部門根據(jù)各部門、上報的工作計劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項跟蹤形式,公開告知督辦事項。通常屬一般督辦事項。
第五章督查督辦工作的基本程序 第九條督查督辦工作包括:督查立項、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。
(一)督查立項。督查立項由總經(jīng)理統(tǒng)一管理,督查立項的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。重大和復(fù)雜事項,在提出立項意見后,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。
(二)領(lǐng)導(dǎo)批示。督辦須報總經(jīng)理批準,下發(fā)承辦部門實施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(三)承辦。承辦部門接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實施,在規(guī)定事項內(nèi)辦理完結(jié),同時反饋辦理結(jié)果。對涉及兩個或兩個以上部門承辦的事項,由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認真配合。如主辦部門無法協(xié)調(diào)完成督辦事項,必須在 2 個工作日內(nèi)及時報告并由總經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
(四)督辦。應(yīng)根據(jù)辦理時限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦等方式進行督查,及時了解事項進展情況,檢查督辦事項完成情況,對未按期完成的督查事項進行催辦,督促承辦部門及時辦理。
要實行定期通報、每月小結(jié),對存在問題及時提出整改建議,確保各項工作迅速有效推進。對各項督辦任務(wù),要及時在公示欄展示辦理結(jié)果等方式進行督辦。(五)延期。對督辦事項因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請延期,但要說明原因,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見,并限時辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項原則上不得延期。申請延期要打延期申請,總經(jīng)理簽字以后才可生效。
(六)催辦。對在規(guī)定時間內(nèi)沒有反饋又沒有申請延期的交辦事項,由辦公室督促各部門,并填寫催辦申請下發(fā)承辦部門。
(七)反饋。承辦部門及時、準確的向總經(jīng)理反饋承辦事項的辦理情況和辦理結(jié)果,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(八)審核。承辦事項辦結(jié)后,承辦部門應(yīng)盡快上報總經(jīng)理進行審核。
(九)退辦。對于退辦事項,分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況寫明退辦的原因和退辦完成期限,由辦公室下發(fā)承辦部門,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(十)歸檔。對督查落實情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。
第六章督查督辦要求 第十條督查督辦要求
(一)督查督辦工作要緊緊圍繞臨朐分公司中心工作,突出重點,抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機制,是分公司各項決策和部署得到有效落實。
(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門要高度重視,認真對待。
(三)所有督辦檢查事項都要及時辦理,按時完成,不得相互推諉和拖拉延誤。
1、對督辦檢查事項的辦理,應(yīng)及時報告完成情況和工作進度; 2、對領(lǐng)導(dǎo)批示要查辦落實的事項,未規(guī)定時限的一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié);、3、對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時報告辦理結(jié)果或進度; 4、情況特殊需要延長辦理時間的,承辦部門要及時向 總經(jīng)理匯報原因和辦理進度,并提出書面申請。
(四)凡立項督查的事項,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,做到事事有落實,件件有回音。辦結(jié)的督辦事項,承辦部門應(yīng)及時反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報告。報告必須事實清楚、結(jié)論準確,對不符合要求的,將予以退回。
(五)根據(jù)督查事項內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密的規(guī)定,采取保密措施。
第十一條按月在行政辦公會上通報督察督辦事項情況,并定期制作《督查通報》,向分公司各部門公開督查督辦工作和承辦部門完成情況。
第七章附則 第十三條本辦法自下發(fā) xx 執(zhí)行。
第十四條本辦法由臨朐服務(wù)區(qū)負責修改、解釋。