第一篇：科技檔案管理制度

科技檔案管理制度

公司科技檔案是指技術改革、技術引進、設備、產品圖樣、新產品開發、基本建設等一切圖紙、照片、報表、文字總結形成的具有保存利用價值的各種材料。

一、科技檔案歸檔范圍和分類

1．設備檔案：包括機器、儀器、儀表、運輸工具等從進入公司后，從開箱、驗收、安裝、調試、投入、使用、維護、修理、改進到申報為止的各個生產環節，管理活動中形成的技術文件材料，其范圍主要有：

（1）在開箱驗收過程中產生的技術文件,設備裝箱單，開箱驗收單，便用和安裝說明書，合格證，出廠精度檢驗單，隨機備件圖紙及其他隨機文件。

（2）安裝試車、驗收過程中產生技術文件，有設備安裝工藝規程，安裝基本圖，電氣接線圖和驗收記錄，精密度檢查記錄安裝驗收單等。

（3）在投入使用過程中產生的技術文件，有移交給車間的附件及隨機工具記錄登記。

（4）在改進、改裝、報廢處理過程中產生的技術文件，處理意見，紀要，申請報告，審批書，技術鑒定書。

2．基本建設檔案：公司實行二級管理模式；綜合檔案室和置業公司檔案室，歸檔范圍：

（1）綜合檔案室主要是對分公司的目錄管理辦法。

（2）基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限，可根據《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》執行。

3．產品技術檔案：產品的開發、設計、工藝、工裝圖樣和新產品的研究、開發、立項、總結鑒定，成果報獎，經濟效益，管理的全過程。

二、科技檔案的管理

1．歸檔的科技檔案要求完整、正確、系統與實際情況相符。

2．歸檔的資料必須層次分明、組卷合理、排列有序、編好目錄、標題確切、清楚醒目。

3．檔案室必須清潔通風，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4．定期檢查保管情況，發現破損、變質要及時補救。

5．經過鑒定確認失去保管價值的科技檔案，造出銷毀清冊，經主管技術領導和有關負責人批準，并在原登記簿上共同鑒證注銷。

三、科技檔案的借閱

1．科技檔案原則上不外借，供室內查閱，不準涂改撕損。

2．職工調往外單位和調離本部門，要把科技資料數據在調離前，必須辦理歸還或移交手續，不得擅自帶走。

3．外單位索取或查閱技術檔案，須有關單位介紹信，經有關領導同意批示后，方可查閱。

第二篇：科技檔案管理制度

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科技檔案管理制度

一、目的

為了進一步完善、規范檔案管理制度，加強對檔案的管理，保證檔案的安全和完善，有效地保護和利用檔案，根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的有關規定，制定本制度。

二、適應范圍

適用于全公司范圍內在各項業務領域中所形成的各種有保存價值的文件材料；上級機關發往公司的有關文件材料；外單位發給本公司的有關文件材料。

三、職責

1、公司分管檔案工作的副經理負責公司檔案工作的領導，領導制訂和修改檔案管理制度； 監督檢查和考核工作；負責領導及參與檔案簽訂工作；負責審批銷毀檔案清單及特別檔案查（借）閱、復制；對因公司檔案工作不力，給公司、社會和國家造成損害負領導責任。

2、檔案室對公司檔案收集、整理、保管、統計等全面工作負責；對因失職導致公司檔案失收、因保管不善造成公司檔案丟失或損壞負責；對應及時提供檔案而不能及時提供而貽誤工作負責。

3、人力資源部負責干部人事檔案的管理及考核工作。

4、公司各部門和個人對由本部門和個人提供歸檔的文件材料的

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質量（既真實性、完整性、及時性）負責，對丟失、損壞應歸檔文件材料負責；對檔案簽訂時發現已歸檔文件材料中不準確、不完整之外負責糾正、補齊。

5、各部門歸檔文件材料收集員（兼職）負責本部門歸檔文件材料的收集、整理及歸檔，因失職造成本部門應歸檔文件材料丟失、損壞負責。

四、管理程序

1、檔案材料收集

1）、公司各部門負責按本標準規定的歸檔范圍收集、整理本部門業務范圍內形成的文件材料歸檔；公司非常規活動中形成的應該歸檔的文件材料由主辦部門負責收集、整理；檔案室負責接收各部門部歸檔的文件材料。

2）、各部門應確定專人為本部門歸檔文件資料收集員（兼職）負責本部門的歸檔文件材料收集、整理及歸檔。

3）、歸檔文件材料的基本要求如下： ·歸檔文件材料必須完整、清晰；

·歸檔的文件材料必須準確地反映公司、各部門各項活動的真實內容和歷史過程；

·歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律； ·歸檔文件材料必須經部門負責人審定；

·照片型歸檔文件材料必須底片、照片、說明齊全，底片與照片的影像相符；

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·磁性載體文件材料符合行業標準DA/T15-95《磁性載體檔案管理與保護規范》第五章“磁性載體文件的歸檔要求”的需求；

4）、人事檔案材料的收集應有人力資源部指派專人負責進行。

2、檔案歸檔 1）、歸檔范圍

·營銷方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和服務用戶工作中形成的文件材料等。

·設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維護記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

·技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等中形成的各種文件材料。

·計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

·物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

·勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護的工作中形成的各種文件材料。

·財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

·教育培訓方面。有職工教育和技術培訓的文件、教材等。

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·黨、政、公、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料等。

·科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。·其它方面。2）、歸檔時間

各項目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，由專人向檔案室歸檔。

3）、歸檔的基本要求

·歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確、規范，符合DB37/T251-1998《商業企業文件材料整理規程》的規定。

·歸檔進室的文件材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

·歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規范，統一打印；案卷題目簡明確切；卷內目錄內容完整準確，統一打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合DB37/T180-93《商業企業檔案分類編號規則》的規定。

·圖紙的更改和補充按Q/PKGJ02。010-1997《設計文件的更改》規定執行。

3、檔案保管

1）、根據保存檔案的數量，必須設置適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

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·紙質載體檔案應存放于檔案庫房中的檔案柜中，做到防火、防塵、防淋、防曬、防霉、防蛀、防鼠、防有害氣體（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。

·照片型檔案的保管按DB/T11821-89有關照片檔案保管的規定進行。

·磁性載體檔案的保管按DA/T15-95《磁性載體檔案管理與保護規范》第7章“磁性載體檔案儲存與保護”規定執行。

·接收檔案必須認真驗收，辦理交接手續，對接收和移交的檔案要及時登記和統計，并進行規范化管理，保證檔案完整、系統。

·做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案柜架的檔案排放、編號合理有序、便于保管和利用。

·對保管的檔案要每半年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時上報，并積極采取措施予以處理。

·要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳物相符。對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

·公司檔案不得贈送、交換、出售。需贈送、交換、出售復制件的，應得到公司分管檔案工作的領導批準。

·公司內部部門撤消時，由撤消部門原負責人將有關該部門的應當歸檔的文件材料清理歸檔。

4、檔案保密

1）、做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責。檔案工

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作人員要認真學習黨的方針政策，增強黨性觀念。

2）、嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及企業機密的有關內容。

3）、嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案工作人員不經領導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案材料。

4）、工作人員不準私自將檔案帶出檔案室，不準帶領非檔案室工作人員出入庫房。

5）、工作閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的可暫時入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

6）、對違反本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育、行政處分和罰款；構成嚴重泄密罪的依法追究刑事責任。

5、檔案資料和查（借）閱

1）、查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》。利用檔案后，均應填寫利用效果記錄。

2）、查閱機密檔案的人員須持查檔證明，注明查檔人的身份、查檔范圍和目的并經分管領導簽字批準，方可接待。

3）、公司人事檔案除公司領導、人事處負責人外，不對其他職工開放。

4）、公司治安保衛的懲罰方檔案除公司領導、保衛部門負責人外，一般不對其他職工開放。必要查閱時，須經保衛部門負責人批準。

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5）、外單位人員查閱我公司檔案時，需持其單位介紹信，并經公司分管檔案工作的領導批準。介紹信應寫明查閱檔案的目的、要求、查閱檔案范圍、查閱者身分。查閱黨群工作類檔案，必須是中國共產黨黨員。

6）、檔案資料一般不予檔案室使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。

7）、查閱檔案人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷。對損壞檔案者要追究其責任。

8）、查檔者取證檔案須經批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等）。經核對無誤后蓋章生效。

9）、查檔人員要嚴格遵守檔案室的規章制度，在室內禁止吸煙，在閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意室內衛生愛護公共財務。

10）、檔案工作人員要端正工作態度，積極為利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的安全和完整。

6、檔案的鑒定、銷毀

1）、檔案鑒定，即鑒定檔案的價值。要通過檔案鑒定，正確地確定檔案的保存價值，謹慎地剔除沒有保存價值的檔案，更好地保管、利用具有保存價值的檔案。

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2）、編制公司各類檔案保管期限表。公司檔案保管期限分會計檔案保管期限和其他檔案保管期限，分別依照《會計檔案保管期限表》，《其他檔案保管期限表》確定。一般而言，檔案保管期限分永久、長期（15-20年）、短期（15年）、年限（規定具體年數）四種。確定保管期限的基本原則是：

·對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存；

·對企業有一定時期內有利用價值的檔案分別為長期和短期保存；

·凡是介入兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。·有專門規定檔案保管時間的檔案按專門規定確定。

3）、檔案鑒定工作由檔案鑒定小組進行。鑒定小組由分管檔案工作的公司領導、檔案生成部門負責人和檔案室人員組成，公司分管檔案工作的領導任鑒定小組組長。

4）、鑒定檔案應采取直接鑒定的方法，即根據檔案自身的特點和利用價值，按照全面的、歷史的、發展的觀點，并從文件的內容、來源、名稱、產生的時間、可靠的程序、外形特點、完整程度、利用率等方面，直接審查每份檔案、材料，判斷確定檔案的保存價值。

5）、檔案鑒定每年一次。每次鑒定應寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組組長簽名，并且注明日期。

6）、檔案鑒定結束后，檔案室根據鑒定報告提出的對檔案保管期限劃定不正確者予以糾正；對檔案中不準確，不完整和其他達不到檔案質量需求者，組織責任部門和個人予以糾正。

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7）、凡是鑒定需要銷毀的檔案、資料，均需登記造冊，并寫出銷毀說明材料，經分管領導審核批準方可正式銷毀。

8）、銷毀檔案要嚴格執行有關保密規定。銷毀檔案時，須兩人以上監銷，經手人和監銷人要在銷毀冊上蓋章。銷毀冊應歸入“全宗卷”保存。

7、檔案統計

1）、檔案工作人員兼做統計員，負責檔案統計工作。

2）、檔案統計是以表冊、數字等形式以原始記錄為依據，做到準確、可靠。

3）、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。

4）、檔案統計工作必須遵循國家統計工作的要求，執行《中華人民共和國統計法》采用科學的標準和方法。

8、檔案庫房管理

1）、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的原則，實行專人負責、嚴格制度、科學保管。庫房要堅固、安全，并配有防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。

2）、庫房內應保持整齊清潔，檔案柜和檔案的排放、編號須合理有序、合乎要求、便于查找利用。

3）、做好檔案的保護工作，庫房內要注意防火、管好電源，嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他雜物，非工作人員不得進行庫房，應配備專用消防器材和安全保護設施，并定期檢查、更換。

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4）、庫房內需合理設置溫濕度計，庫房溫度應控制在14℃-24℃，濕度應控制在45%-65%，庫房內設備應注意檢修和保養。

5）、檔案庫房選用白熾燈做人工光源。照明燈泡的度數要求根據國家和山東省檔案管理的有關規定執行。

9、檔案工作人員的崗位責任制

1）、認真貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的法規，努力學習政治、業務，提高政治、業務水平。

2）、負責集中統一管理公司的全部檔案，搞好各種門類和載體檔案資料的收集、整理、立卷與歸檔工作的監督和指導。嚴格履行各類檔案資料的審核移交手續。確保歸檔檔案的完整齊全、準確系統、規范標準。

3）、根據上級有關規定和要求，擬制各類檔案保管期限表、分類編號方案。對保存的檔案，價值確定要適當，分類組卷要合理，編目、排列、保管要科學，便于查找利用。

4）、做好檔案庫房管理工作，嚴格遵守檔案管理的各項規章制度，搞好檔案的“防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防火、防鼠、防蟲、防霉”和安全保密保衛工作，維護檔案的完整與安全。

5）、對保管的檔案應經營進行檢查，發現問題及時匯報，對破損和字跡褪變的檔案要及時修補和復制。

6）、要增強服務意識，端正服務態度。遵守職業道德，熱情主動地為公司職工服務。

第三篇：科技檔案

《科技檔案》例題

第1章

一、單選題

1、（）在視察上海市檔案館時說：“檔案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是一旦當你需要時，如果平時沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江澤民

B、胡錦濤

C、黃菊

D、朱榕基

2、科技檔案的（）作用是其最基本、最本質的功能。

A信息存儲

B依據憑證

C經濟效益

D情報

二、多選題

1.科技檔案具有（）功能。（P20）

A、信息存儲功能

B、依據憑證功能

C、經濟效益功能 D、決策參考功能

E、情報功能

三、是非題

1.科技檔案是產品定型、成果鑒定和工程竣工驗收的依據之一。（）（P21）2.科技檔案的經濟效益主要體現在創造新的財富上。（）（P22）第2章

一、單選題

1.科技檔案工作的主要性質是（）。(P29)A、管理性

B、服務性

C、機要性

D、信息管理

2.從整個科技檔案工作的角度看，基層檔案室是國家檔案事業的（）。(P48)A、管理機構

B、基層業務機構 C、綜合檔案管理機構

D、長期保管機構 3.科技檔案館的基本屬性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、專業性

D、服務性 4.企事業檔案館的主要服務對象是：（）。(P50)A、本系統

B、本單位

C、本行業

D、本專業

二、多選題

1.科技檔案工作是一項（）科技檔案的工作。(P27)A、完整保存

B、及時歸檔

C、科學管理 D、準確統計

E、有效利用

2.按管理機構職能劃分，從整體上看科技檔案工作的內容包括（）。(P27)A、宏觀管理

B、法制管理

C、微觀管理 D、教育管理

E、體制管理 3.基層單位科技檔案機構的類型有：（）。(P47)A、綜合檔案室

B、科技檔案室

C、科技資料室 D、信息中心

E、科技情報中心 4.基層檔案室的職責是：（）。(P48)A、貫徹檔案工作的法規

B、管好科技檔并做好向檔案員移交工作 C、對所屬單位的科技檔案業務工作監督指導 D、對科技文件形成積累歸檔監督指導 E、做好科技檔案開發利用 5.屬于科技專門檔案館是：（）。(P49)A、上海市氣象檔案館

B、城建檔案館

C、科技成果檔案館 D、中國照片檔案館

E、上海大學大學檔案館 6.屬于科技文化事業機構的檔案館有：（）。(P49)A、專門檔案館

B、部門檔案館

C、企業檔案館 D、上海港務局檔案館

E、石化檔案館

三、是非題

1.檔案部門的宏觀管理是指對檔案工作的全局性的規劃和決策；法制管理、標準化管理和規劃管理是宏觀管理的重要調控手段。（）(P27)2.科技檔案微觀管理工作在內容上主要包括檔案室與檔案館對科技檔案的業務管理。（）(P28)3.科技檔案的微觀管理是指對科技檔案工作進行法制管理、標準化管理和規劃管理。（）(P28)4.科技檔案工作是以管理為中心的一項服務性、機要性的工作。（）(P29)5.科技檔案工作應實現“兩個延伸”：一是把科技檔案收集工作延伸到科技文件工作領域，對科技文件工作進行有效的監督指導；二是把利用服務工作延伸到科技生產活動領域中，為科技人員提供優質、高效服務。（）(P31)6.緊密圍繞以經濟建設為中心，為科技生產活動提供有效服務，是科技檔案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基層單位在科技檔案提供利用工作中，只需遵守本單位相關的保密規定。（）(P32)8.對科技檔案工作實施宏觀管理機構只有：國家檔案局。（）(P40)9.對科技檔案工作實施宏觀管理機構有：國家檔案局、各級地方檔案局及專業主管機關檔案部門。（）(P40)10.按專業統一管理科技檔案，符合科技檔案的特點與運動規律；符合科技檔案工作的性質；符合科技檔案工作基本原則的要求。（）(P42)11.科技檔案按專業統一管理，符合科技檔案專業性的特點。（）(P42)第3章

一、單選題

1.按照我國目前的科技檔案管理體制，科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人員

B、科技部門

C、檔案人員

D、檔案部門 2.記錄和反映科學技術活動的文字、圖表、聲像等技術文件是：（）。（P56）A、檔案

B、科技文件

C、文件

D、資料

3.科技文件編號應納入（）的標準化制度中，進行統一管理。（P58）A、本單位

B、企業間

C、專業間

D、行業間

4.科技文件按文件所反映對象結構的從屬關系和有機聯系進行編號的方法稱為（）。（P58）A、結構編號法

B、分類編號法 C、專業編號法

D、產品分類編號法

5.在一個產品范圍內按產品結構的隸屬關系對相應的科技文件進行編號的方法稱為（）。（P58）

A、工程編號法

B、隸屬編號法 C、專業編號法

D、分類編號法 6.刮改適合對（）的更改。（P69）

A、藍圖

B、底圖

C、草圖

D、白圖

7.科技部門管理更改工作，業務部門更改科技文件，檔案部門監督、檢查更改工作的依據是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原則

C、更改制度

D、更改權限 8.按科技生產活動的程序，通過一定的方法將正在使用的科技文件適當集中并妥善保管的工作稱（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件積累

D、科技文件保存

9.科技文件積累實踐中使用（）的做法，是一種行之有效的方法。(P73)A、歸檔卷

B、平時歸卷

C、積累袋

D、預立卷

二、多選題

1.科技檔案的前期控制是指對科技文件的控制，包括科技文件（）等工作進行監督、協助和指導。（P56）

A、形成積累

B、鑒定

C、整理

D、立卷

E、歸檔 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、編制

B、編號

C、審鑒

D、更改

E、發放 3.基層單位管理科技文件工作機構的類型有（）。（P57）A、科技文件室

B、檔案室

C、企業檔案館 D、辦公室

E、基建辦公室

4.科技文件編號使用的“技術語言”是一組表示科技文件特征與內容的由（）組成的代號。（P57）

A、漢語拼音字母

B、數字

C、英文字母 D、國際音標

E、拉丁語字母 5.科技文件編號是（）的一種技術語言。（P57）

A、企業內

B、企業間

C、專業間

D、國際間

E、行業間 6.科技文件隸屬編號在結構上由（）部分構成。（P59）A、產品型號

B、部件隸屬代號

C、零件順序號 D、工程號

E、特征代號

7.科技文件的結構編號法中，有代表性的編號方法是（）。（P60）A、隸屬編號法

B、工程編號法

C、產品分類編號法 D、專業編號法

E、工藝裝備分類編號法

8.產品文件采用的十進制分類編號，通常由企業代號、特征代號、順序號三部分組成，其中特征代號一般指產品的（）代號。（P62）

A、級

B、類

C、型

D、種

E、組 9.科技文件更改后要求達到（）的要求。（P67）

A、新穎

B、符實

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度應包括（）等內容。（P68）A、更改程序

B、更改原則

C、更改權限 D、更改方法

E、更改原因 11.底圖更改的方法有（）。（P69）

A、劃改

B、杠改

C、刮改

D、更改底圖

E、作廢底圖

12.凡是有現行作用或有查考作用的科技文件都應列入積累范圍，如（）等文件。（P71）A、依據性文件

B、重份文件

C、原始記錄文件 D、成果性文件

E、竣工圖

13.對科技文件的積累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、納入科技工作程序

B、納入檔案人員職責范圍 C、強化日常積累工作

D、建立積累袋 E、建立健全文件登記制度

14.建立健全科技文件登記制度是控制科技文件的一種好辦法，其控制對象包括（）。(P73)A、已積累的科技文件

B、正在運行的科技文件 C、收文登記的科技文件

D、交換的科技資料 E、采購的科技圖書

三、是非題

1.檢查、協助科技文件的形成與積累，指導科技文件的鑒定、整理與歸檔等工作，是檔案部門對科技檔案實施前期控制的重要內容。（）（P56）

2.科技文件編號是按一定的原則與方法，用字母和數字組成一組表示科技文件特征與內容的一種“技術語言”。（）（P57）

3.科技文件編號的目的之一是固定科技文件的分類成果。（）（P57）

4.科技文件隸屬編號的結構由三部分構成：產品型號、部件隸屬代號、零件圖順序號。三者間應用短橫線或圓點分開。（）（P59）

5.科技文件隸屬編號法適用于工程項目設計文件的編號（）（P60）6.科技檔案部門不必研究與檢查科技文件的編號。（）（P64）

7.通過研究科技文件的編號，可以掌握歸檔項目的分布，了解文件的成套范圍，檢驗歸檔科技文件的完整性。（）（P64）

8.對科技文件實行審批鑒審手續，是保證科技文件形成質量的重要環節。（）（P66）9.檔案人員了解本單位的科技文件簽審制度，可以有針對性地對科技文件的齊全、完整程度進行有效的監督和檢查。（）（P67）

10.科技文件的審簽程序是科技部門的事，檔案人員不需了解。（）（P67）11.科技文件與政務文件一樣，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未經必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改權限原則上應與相應科技文件編制審批權限相一致。（）（P69）14.凡伴隨科技生產活動的進行而產生的科技文件，都應積累并歸檔。（）（P71）15.凡是有現行作用或有查考作用的科技文件都應列入積累范圍。（）（P69）16.科技文件的積累還應從保存歷史的角度審視，把有存史作用的文件積累起來。（）（P72）17.科技文件的積累，應納入本單位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鑒定與整理工作，應由科技人員承擔，檔案人員予以協助、指導。（）（P73）第4章

一、單選題

1.庫房柜架間的凈寬不應小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底圖檔案存放最佳形式是（）。（P161）

A、疊放

B、平放

C、卷放

D、豎放 3.對藍圖檔案耐久性影響最大的有害光線是（）。（P162）A、紅外線

B、紫外線

C、燈光

D、日光 4.照片檔案利用中應堅持提供（）的利用制度。（P162）

A、復制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.圖紙更改制度是由科技檔案的（）決定的。（P170）

A、專業性

B、成套性

C、現實性

D、廣域性 6.檔案行政管理部門對科技檔案與科技檔案工作的統計是（）。（P175）

A、微觀統計

B、宏觀統計

C、抽樣統計

D、專門統計 7.檔案業務部門對本單位庫藏科技檔案與科技檔案工作的統計屬（）。（P175）

A、微觀統計

B、宏觀統計

C、抽樣統計

D、專門統計 8.庫藏量統計中最基本的指標是（）。（P178）

A、實存數

B、收進數

C、銷毀數

D、出數 9.要求被調查對象水平能代表總體一般水平的調查是（）。（P180）

A、普查

B、典型調查

C、重點調查

D、抽樣調查 10.被調查對象可以高于或低于總體一般水平的調查是（）。（P181）

A、普查

B、典型調查

C、重點調查

D、抽樣調查

11.按一定標準對反映不同或同一時期科技檔案現象的數據進行比較的分析方法是（）。（P182）

A、時間序列分析法

B、算術平均數分析法 C、對比分析法

D、圖象分析法 12.企業檔案一級類目的分類依據是（）。（P193）

A、按機構分類

B、按職能分類

C、按時間分類

D、按檔案類別分類 13.類目標識“B01·03”是（）。（P198）

A、單純號碼制標識

B、檔號標識

C、混合號碼制標識

D、案卷順序號標識 14.一級類目用漢語拼音字母順序標識，二級類目用雙位制標識，“黨政工團類”中的第二類“組織工作類”中第5號照片的標識為（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.適合會計檔案排架的方法是（）。（P202）

A、大類——屬類—問題—案卷

B、屬類——案卷

C、—大類—問題—案卷

D、—屬類—案卷

二、多選題

1.科技檔案保管工作的內容有（）。（P158）

A、鑒定工作

B、庫房防護

C、庫位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技檔案保管工作的意義是（）。（P159）

A、按專業統一管理的需要

B、實現科技檔案長期利用的保證 C、存史的需要

D、示庫藏的手段 E、落實科技檔案工作基本原則的體現 3.庫房布局的原則是（）。（P160）

A、功能分區

B、整齊美觀

C、內外有別

D、流程簡捷

E、自上而下

4.企業檔案實行綜合管理的標志是（）。（P190）

A、歸口一個檔案機構統一管理

B、實行集中統一管理 C、進行統一分類和綜合開發利用

D、執行統一的工作制度 E、由一個部門統一管理

5.長久保存照片檔案的環境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低溫干燥 C、防止磁場

D、遠離輻射源 E、環境清潔

6.盒式磁記錄檔案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防塵

C、防外磁場干擾

D、密封保存

E、防潮濕 7.照片檔案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入庫房制度

D、利用制度 F、定期檢查制度

8.檔案保管中應建立的庫房保管制度有（）。（P167-171）A、崗位責任制

B、檢查制度 C、圖紙更改制度

D、庫房管理制度 E、保密制度

9.科技檔案統計工作具有（）的特點。（P175）

A、現實性

B、定量性

C、依存性

D、雙重性

E、成套性 10.科技檔案統計數據的質量是指對數據（）的要求。（P176）A、現實性

B、系統性

C、準確性

D、及時性

E、完整性 11.致使統計數據不準確的原因有（）。（P176）

A、記量誤差

B、計算誤差

C、抄錄誤差

D、弄虛作假

E、匯總誤差 12.對科技檔案統計數據進行分析的方法有（）。（P177）

A、統計整理

B、推斷統計

C、調查統計

D、描述統計

E、統計調查 13.科技檔案統計的常用統計指標有（）。（P177）

A、總量指標

B、相對指標

C、平均指標

D、指數指標

E、數量指標 14.屬于科技檔案利用工作統計指標的是（）。（P178）

A、查全率

B、查準率

C、復印量

D、復用率

E、準確率 15.屬于科技檔案與科技檔案工作的統計指標是（）。（P178）

A、查全率

B、查準率

C、復印量

D、復用率

E、準確率 16.對科技檔案進行專門調查的方法有（）。（P179）

A、調查表法

B、普查

C、重點調查

D、典型調查

E、抽樣調查 17.統計整理工作的中心任務是（）。（P181）

A、統計分析

B、統計分組

C、統計匯總

D、統計審定

E、統計報批 18.統計分析的方法有（）。（P182）

A、時間序列分析法

B、算術平均數分析法

C、圖示分析法 D、對比分析法

E、庫藏量分析法 19.可以用作統計分組的標志有（）。（P181）

A、數量特征

B、檔案載體類型

C、字跡材料類型 D、年代特征

E、檔案館類型

20.企業檔案類目標識的作用是（）。（P197）

A、固定分類層次

B、反映類目內容

C、反映類目在分類層次中的位置 D、代替檔號作用

E、為編制檔號提供基礎

三、是非題

1.科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時間長久性的矛盾。（）（P158）

2.科技檔案保管工作是指在集中統一管理原則指導下，維護科技檔案完整、準確、系統和安全的一項業務工作。（）（P158）

3.庫房布局應遵循功能分區、內外有別、流程簡捷的原則，各類用房應按功能相對集中，避免各類用房交叉，把庫房、辦公用房、業務用房區別開來，并力求達到布局合理、流程簡捷、內外有別。（）（P160）

4.庫房內檔案裝具布置應成行地垂直或平行于有窗的墻面。（）（P161）

5.保存底片、相片的環境要求是低溫干燥、環境清潔和避光保存，尤其是彩色片更應避光保存。（）（P162）6.圖紙更改的基本要求是既要反映科技生產活動或科技對象的現狀，又要保持科技檔案的歷史面貌和更改過程。（）（P170）

7.科技檔案統計工作是指以數字與表格形式掌握和分析科技檔案及科技檔案工作基本情況的一項業務工作。（）（P174）

8.宏觀統計的作用是從整體上掌握和分析科技檔案與科技檔案工作的基本情況、協調全國的科技檔案事業，以對科技檔案工作進行有效監督和預測，進而為宏觀決策提供依據。（）（P175）

9.科技檔案微觀統計是檔案行政管理部門對科技檔案與科技檔案工作的統計。（）（P175）10.設計數據的質量是指對統計數據完整性、準確性與及時性的要求。完整性要求被調查單位或項目應無遺漏，調查內容應齊全。準確性要求數據能如實反映客觀對象的實際。及時性要求按規定時間填寫，尤其是宏觀統計中應按統一要求的時點進行統計。（）（P176）11.核查統計數據準確性的方法有邏輯核查與技術性核查。邏輯核查是檢查報表中的數據是否合理、有關項目的數據之間是否矛盾；技術性核查主要包括調查表中的項目是否填齊、所填內容與表格規定是否一致，有無錯行或錯欄情況；計量單位與法定單位是否一致；各行與各欄間合計、乘積項與分項數字是否符合等等。（）（P176）

12.對統計數據進行分析的方法有兩大類型，一是描述統計，二是推斷統計。描述統計是對統計數據進行加工、分組、列表圖示以及計算平均數等綜合指標，將所收集的數據進行描述和比較，以反映現象的數量特征和數量關系。推斷統計是根據樣本數據推斷總體的某一特征。推斷統計是對檔案統計提出的更高要求，僅靠描述統計不能解決現象間復雜的數量關系，且不能對未來作出估計和判斷。（）（P177）

13.科技檔案總量指標是指說明同類科技檔案現象某種數量的特征指標。（）

（P177）14.統計指標是反映一定時期內科技檔案現象總體規模或水平的數量指標。（）（P177）15.科技檔案統計指標體系是指反映科技檔案同一現象數量的各項統計指標的總和。（）（P177）

16.科技檔案利用工作指標包括科技檔案完整率、準確率；科技檔案利用查準率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技檔案與科技檔案工作指標包括借出量、借閱量、復印量；利用率、復用率；利用經濟效益、利用人次等。（）（P178）

18.復用率是指一定時期內利用卷數與庫藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一個新項目或一定時期內套用科技圖紙的數量與出圖總量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已歸檔項目數與應歸檔項目數的百分比。（）（P178）21.準確率是指一個項目內準確文件數與文件總數的百分比。（）（P179）

22.重點調查是根據調查的目的與要求，在對調查對象進行全面分析的基礎上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對象進行調查，要求調查對象能代表總體的一般水平，調查的目的是由個體推斷總體的一般水平。（）（P180）

23.典型調查是在調查對象中選擇重點對象進行的調查，被調查對象可以高于也可以低于總體的一般水平，調查目的是對科技檔案現象的整體數量特征作基本估計。（）（P180）24.典型調查是根據調查的目的與要求，在對調查對象進行全面分析的基礎上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對象進行調查，要求調查對象能代表總體的一般水平，調查的目的是由個體推斷總體的一般水平。（）（P180）25.統計整理的中心任務是分組與匯總。（）（P181）26.統計分組的作用：（1）可以劃分統計現象的類型，并反映各類型組的數量特征；（2）可以計算各組數量特征在總體中占的比重；（3）可以揭示現象與現象間的依存關系。（）（P181）

27.企業檔案綜合管理是指按照集中統一管理的原則，由綜合檔案管理機構對企業檔案進行統一保存、分類整理和開發利用。（）（P190）

28.企業檔案分類的原則是以企業科技檔案為對象，依據企業管理職能，結合科技檔案的內容與形成特點，保持科技檔案之間的有機聯系，便于科學管理和開發利用。（）（P193）29.企業檔案綜合分類中一級類目必須設十大類。（）（P195）30.類目標識是指給類目以固定的檔號。（）（P197）

31.混合號碼標識要求一級類目或一、二級類目用漢語拼音字母順序標識，二級類目或二級類目及以下類目用阿拉伯數字標識；字母與數字間不用間隔符號；雙位數字間要用間隔符隔開。（）（P198）

32.企業文件組卷的基本要求是遵循企業檔案分類的原則，根據文件形成規律及方便管理、利用的要求，分別組卷。（）（P200）第五章

一、單選題

1.基層檔案室質量控制的首要內容在于（）鑒定。(P205)A、歸檔

B、存毀

C、完整性

D、準確性

2．科技專業檔案館質量控制的首要內容在于（）鑒定。(P206)A、進館

B、存毀

C、完整性

D、準確性

3.科技檔案的質量包括兩個方面的內容：其一是指科技檔案的內容價值，其二是指科技檔案的（）。(P207)A、構成質量

B、完整程度

C、系統準確

D、安全可靠 4．核對科技檔案完整性、準確性的方法，可以將科技檔案與有關目錄相核對以及（）。(P234)A、與有關科技對象現實相核對 B、與有關科技項目相核對

C、與同一項目的其他檔案相核對 D、與科技生產活動的程序相核對

5.為解決“文件成套”問題，可以運用（）的方法。(P234)A、與科技生產活動相核對

B、與科技對象現實相核對 C、與同一項目的其他檔案相核對

D、與有關目錄相核對 6．造成檔案信息開發動力不足的一個重要原因是（）。(P239)A、社會檔案信息意識不強

B、保密過嚴

C、檢索不便

D、庫藏信息結構不合理

7．所謂知識管理是以（）為主要資源，進行知識的獲取、處理、共享、利用和創新的過程。(P264)A、檔案

B、信息

C、情報

D、知識

二、多選題

1．科技檔案質量是指科技檔案的：（）。(P204)A、完整性

B、準確性

C、價值性 D、安全性

E、系統性 2．基層檔案室質量控制包括：（）。(P205)A、歸檔鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準確性鑒定

E、安全性鑒定 3．科技專業檔案館質量控制包括：（）。(P206)A、進館鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準確性鑒定

E、成套性鑒定 4．對科技檔案質量進行控制的意義在于：（）。(P207)A、保證檔案的質量

B、優化庫藏

C、有利于重要檔案的安全保管 D、充分發揮檔案的作用

E、有利于檔案的現代化管理 5．對科技檔案進行完整性、準確性鑒定的原因在于：（）。(P232)A、歸檔制度不健全

B、科技檔案現實性

C、科技對象的發展變化 D、檔案意識不強

E、執行科技檔案制度 6.科技檔案的完整性是指：（）。(P233)A、種類齊全

B、項目完整

C、文件成套 D、數量完整

E、內容完整 7．科技檔案的準確性是指：（）。(P233)A、內容準確

B、數據準確

C、內容與記述對象的一致 D、同一項目檔案材料之間的一致

E、鑒定標準的一致

8．與科技對象現實相核查是鑒定（）準確性的一種行之有效的方法。(P235)A、科研檔案

B、基建檔案

C、設備檔案 D、產品檔案

E、農業檔案

9．為補救科技檔案的完整性、準確性，主要采取（）等方法。(P236)A、補收

B、核對

C、外出收集

D、更改

E、補繪

三、是非題

1.科技檔案質量就是科技檔案的完整性與準確性。（）(P205)2．基層檔案部門質量控制的主要任務就是對歸檔文件進行價值鑒定。（）(P205)3．科技檔案質量控制的內容就是價值鑒定與完整性、準確性鑒定。（）(P206)4.優化庫藏科技檔案內容質量的最重要措施在于保證科技檔案的完整與安全。（）(P207)5.科技檔案的價值是指科技檔案對社會可能產生作用的預測。（）

(P209)6.目前比較趨于一致的觀點認為：科技成果的轉讓，實際上就是科技檔案的轉讓。（）(P210)7.檔案本身不具有商品的屬性。（）(P210)8.當科技檔案不準確時，只要符合一定程序不但可以修改。而且必須修改。（）(P234)9.為統計項目的完整性，一般可以采用項目數與科技檔案的套數相核對的方法。（）(P234)10．不符合完整性、準確性要求的科技檔案可以通過補測補繪等有關措施加 以補救。（）(P236)11．外購設備檔案不完整時，應該根據設備實際情況進行補測補繪。（）

(P236)12．科技檔案應隨科技生產活動的變化及時加以更改補充。（）(P236)第六章

一、單選題

1.檔案信息的組織首先要考慮的應是對檔案的：（）。（P240）A、整理分類

B、著錄

C、標引

D、編排 2．檔案館指南的主要內容包括：檔案館概況和（）。（P241）

A、機構設置

B、全宗介紹

C、館藏介紹

D、利用概況 3．（）是目前科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（P241）A、目錄

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市場經濟體制下，（）為推動技術成果進入技術市場、開展技術轉讓具有特殊作用。（P242）

A、報道性目錄

B、館藏性目錄

C、檢索性目錄

D、項目級目錄

5.（）是按某種可查順序排列的，能夠將科技檔案中的相關內容或概念指引給利用者的一種檢索工具。（P242）

A、指南

B、目錄

C、索引

D、文摘 6．（）與目錄的編制方法不同：可以是一個案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．設備分布圖屬于（）檢索工具。（P243）

A、合同號索引

B、責任者索

C、關鍵詞索引

D、地形圖索引 8．（）是以案卷為著錄對象、按入庫的時間順序流水編制的目錄。（P 243）A、總目錄

B、案卷目錄

C、分類目錄

D、底圖目錄

9、中小型企業對（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市場與產品的開發信息

B、產品樣本與數據信息 C、外界動態與標準

D、技術引進與財貿金融

10．傳遞最新科技信息、交流學術思想最簡便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、標準文獻

B、專利文獻

C、科技期刊

D、信息網絡

二、多選題

1．從廣義上講，科技檔案的（）等工作屬于科技檔案信息組織管理的范疇。（P240）A、分類

B、著錄

C、標引

D、排序

E、編目 2．檔案檢索工具具有（）的功能。（P241）A、存儲信息

B、指引索取

C、報道交流 D、查找利用

E、提供咨詢 3.按照檢索手段分，檢索工具有：（）。（P242）A、機檢目錄

B、手檢目錄

C、開放目錄 D、內部目錄

E、總目錄

4．按照用途可以把檢索工具分為：（）檢索工具。（P242）

A、卡片式

B、書本式

C、館藏式

D、檢索式

E、報道式

5．專題目錄與案卷目錄的區別在于：（）。（P247）

A、編制依據不同

B、內容構成不同

C、著錄對象不同 D、排檢方法不同

E、選材標準不同 6．建立檢索工具體系的基本要求是：（）。（P248）A、按需編制

B、種類適當

C、結構合理 D、分工清楚

E、著錄標引規范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供給

B、設備

C、環境

D、人員

E、來源 8．（）獲取的情報屬于零次情報的范疇。（P261）A、口頭交流

B、私人信件

C、學術會議 D、參觀訪問

E、新聞媒介

9．企業檔案、圖書、情報工作的共同點在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技術手段

C、管理對象 D、管理原則

E、管理目標

三、是非題

1．科技檔案信息的價值可以通過經濟手段加以計算。（）（P238）2．目錄是科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（）（P241）3．檢索性目錄是反映庫藏狀況與排架管理的一類目錄。（）（P241）4．主題目錄與案卷目錄一樣，都是在庫藏范圍內按內容特征對科技檔案進 行分類、著錄后形成的檢索工具。（）（P246）

5．照片、聲像或非紙質檔案目錄屬于特種載體檔案目錄。（）（P246）6．在科技檔案檢索工具體系中，館藏性檢索工具是必須要編制的。（）（P248）7．產品樣本是企業對其產品的生產水平、加工工藝、標準化水平、產品質 量等的具體說明。（）（P259）

8．借助專利文獻可以進行新的發明創造。（）（P260）

9．底圖目錄具有庫藏管理和檢索的雙重功能，存放時應與同一項目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、單選題 1．（）是最基礎、最大眾化的一種服務方式。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復制供應

D、咨詢服務

2.為滿足設計需要套用標準圖、通用圖或對原有設計的套用，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復制供應

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

3．為滿足外單位利用的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、復制供應

D、咨詢 4．為維護設備的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、咨詢

D、復制供應

5．為滿足科技成果轉讓的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復制供應

B、出借

C、閱覽

D、咨詢 6．為出具檔案證明，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復制供應

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

7．為滿足恢復生產的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、咨詢

B、閱覽

C、出借

D、復制供應

二、多選題

1．科技檔案開發利用工作新趨勢的特點在于：（）。(P274)A、服務方式的多元化

B、服務內容的綜合化

C、服務手段的現代化 D、服務利用個性化

E、服務方向的產業化 2．利用服務工作的途徑和方法的多元化主要表現在：（）。(P274)A、超前服務

B、跟蹤服務

C、咨詢服務 D、編研服務

E、復制服務

3．直接提供利用服務的方式主要有：（）。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復制供應

D、咨詢服務

E、信息交流 4．為了搞好閱覽服務工作，檔案部門應具備：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的閱覽環境

C、熟悉豐富的庫藏 D、完備的檢索工具

E、良好的態度 5．借閱制度的內容主要包括：（）。(P277)A、出借檔案數量與期限的規定 B、出借有保密要求檔案的手續 C、借閱對象的區別對待 D、借閱檔案的注意事項 E、借閱登記制度

6．咨詢服務的類型主要有：（）。(P279)A、指導性咨詢

B、檢索性咨詢

C、事實性咨詢 D、科技咨詢

E、檔案工作咨詢

三、是非題 1．直接提供科技檔案原件或復制件利用是目前科技檔案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工與編研服務是目前科技檔案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．閱覽服務是利用服務工作的基本方式與主體內容。（）(P276)4．原則上，檔案館的庫藏檔案一般不出館借閱。（）(P276)5．基層單位內部可以出借利用檔案。（）(P276)6．信息交流是借助報道交流目錄、文摘等形式進行的，因而不完全屬于直接提供利用的范圍。（）(P279)7．檔案鑒定工作滯后是影響科技專業檔案館開展利用工作的一個方面。（）(P297)

第四篇：科技檔案管理辦法

科技檔案管理辦法

科技檔案是科學技術儲備的一種形式，是我公司的寶貴財富。科技檔案的完整、準確、既可作為對科技人員考核、評審、獎勵的重要依據，又是繼續進行科技研究的必要條件，同時也關系到科技管理工作的效率和質量。為了建立、健全我公司的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據我公司的實際情況，特制定本辦法。

一、科技檔案的管理

1、科技檔案是科技進步活動中形成的應當歸檔保存的圖紙,圖表,文字材料,計算材料,照片,錄音,錄像帶等科技文件材料。我公司科技檔案實行集中統一管理，科技檔案由檔案室負責保管。

2、科技檔案工作內容包括收集、整理、分類、保管、利用和統計等,要求做到檔案案卷完整、系統、準確、安全和有效利用。

3、科技檔案,應按照《電力工業企業檔案分類規則》和分類表,進行分類組卷,保持檔案之間的有機聯系,便于科學管理和綜合開發利用.4、為了做好科技檔案的收集,應采取有效的收集控制措施,主要是科技進步專責人參加科研成果和科技項目鑒定會,參加工程項目竣工驗收會,參加設備開箱驗收等工作進行資料的收集。

二、科技檔案的保管期限:

1、我公司科技檔案的保管期限分永久,長期,短期三種.長期為十六年至五十年,短期為十五年以下；

2、凡是對工作查考,技術進步,科學研究有長遠利用價值的檔案列為永久保管；對企業在一定時期內有利用價值的檔案分為長期或短期保管；凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長；

3、公司科技進步領導小組為科技檔案鑒定小組,由科技進步專責人對超過保管期限的科技檔案提出存毀意見,報鑒定小組,經批準后,按規定程序進行銷毀；

4、每年一季度,對上一科技檔案的收集、整理、移交、保管、利用、銷毀的檔案進行統計。

三、科技檔案的歸檔

1、公司科技進步涉及的各部室在開展科技進步活動中,應當認真形成完整,系統的科技文件材料,并認真進行收集,積累,整理,注明保管期限,密級及時向檔案室歸檔.任何單位及個人不

得擅自將科技檔案據為已有；

2、科研技改方面的歸檔范圍包括:科研技改項目的立項、申請、實施、竣工、成果鑒定的文件、圖紙、說明書、科研成果推廣應用中的反饋材料；

3、科技檔案的歸檔要求: 公司科技進步涉及的各部室在開展科技進步活動中需要存檔的案卷應先移至科技進步專責人保管，由科技進步專責人統一移交檔案室。歸檔的案卷必須簽字齊全,履行交接手續,填寫移交清冊一式二份,交接雙方簽字,各執一份備查。

四、監督檢查與考核

1、科技進步領導小組對執行本標準的情況進行檢查.并按公司《經濟責任制考核管理標準》有關部分進行考核.2、對于因工作失誤或工作人員失職,使檔案材料或檔案工作遭受損失、泄密的應給予批評和處分，后果嚴重的追究法律責任。

興安盟右中電力有限責任公司

第五篇：科技檔案論文

科技檔案的完善與發展

說到檔案每個人都應該不會陌生，但說到科技檔案就并不是每個人都認識，但不可否認科技檔案在檔案發展中的地位和所起的作用。

首先我們想要認識什么是科技檔案。科技檔案就是科學技術檔案的簡稱，是在科學技術活動中形成的具有保存價值的知識形態的歷史紀錄。科學是人類在長期認識和改造世界的歷史過程中所積累起來的認識世界事物的知識體系。技術是指人類根據生產實踐經驗和應用科學原理而發展成的各種工藝操作方法和技能以及物化的各種生產手段和物質裝備。

科技檔案具有專業性、種類和類型的多樣性、成套性、現實性等特點。而這些特點就說明了科技檔案具有這些意義。科技檔案可以促使科技檔案工作者自覺地學習和掌握有關專業的科技知識，以及必須建立和健全更改、補充制度，以維護科技檔案的準確性。

當然，科技檔案的形成也具有一定的規律。科技檔案是人們在科技生產活動中有意識形成的，但它是從屬的，受科技工作的邏輯程序所制約。科技檔案是圍繞特定的對象形成的，隨科技工作的進程形成相應的科技文件，科技工作的邏輯程序決定科檔成套性科檔是一個不斷變化的有機體，科檔是有意識形成的。

科技文件形成工作是伴隨著科技生產活動的進行，按照一定的程序、原則和方法，編制科技文件的工作。這主要有兩個方面的內容：

科技部門和科技人員根據科技生產活動的客觀需要，依照圖樣管理制度、文件編寫要求及其他有關規定，進行科技文件的編制、簽署、審批、編號、更改、印制、收發、登記等工作。

但科技文件形成工作要值得注意的是：科技文件都是以對象為單位按程序形成的。例如：建設項目的程序依次為決策、設計、施工、竣工驗收四大環節，分為項目建議書、可行性研究、設計文件、建設準備、建設實施和竣工驗收六個階段。

科技文件材料的積累指按照一定的要求和方式，將文件材料及時集中的妥善保管起來。科技文件積累工作的基本要求：一是明確職責。二是明確范圍，三是確保積累質量，四是完善積累條件。科技文件形成積累的方法和措施分別是以科技、生產程序和有關標準、規范為依據；根據產品開發的類型和建筑工程的性質；抓住薄弱環節和難于形成的科技文件材料；做好三納入、四參加、四同步，使科技文件材料形成積累制度化。

科技文件整理工作是指將已經形成和積累的科技文件，按照一定的原則和方法加以鑒別，對認為確有必要歸檔保存的零散文件，進行集中、整理，并組成案卷的工作。

說完了科技檔案的整理工作，接下來的當然是科技檔案的歸檔工作了。科技文件歸檔工作按時按要求把在科技生產活動中形成的有保存價值的科技文件收全，系統整理，移交給檔案管理部門的一項工作。這項工作是由科技部門和科技檔案部門共同完成的，是科技檔案工作的基礎。但其中要我們注意的是：科技文件的形成積累由科技部門負責，檔案部門負責檢查、協助。還有就是特殊情況：周期長，審批等文件，檔案部門承擔底圖的配套、復制和藍圖分發工作。

形成和歸檔科技檔案后，還要對科技檔案的價值進行鑒定。科技檔案價值鑒定的方法有直接鑒定法，是指在分析、判定科技檔案價值時，以項目為基礎，以保管期限表為依據，直接審閱科技檔案的內容，逐卷地判定科技檔案的價值。科技檔案價值鑒定的步驟先是個人初步鑒定再是集體審查。然而影響科技檔案的價值的因素有很多：技術因素、功能因素、時間因素、典型因素、作者因素、名稱因素。

鑒定完科技檔案的價值之后，要做得就是日常維護和保管工作了。這些包括了科技檔案的排架、檢索工具的排檢、溫濕度監測、庫房保潔和庫房的安全保衛等工作。

以上所說的科技檔案都是經歷了千年才逐漸發展成今日的規格的。歷史上最早的科技檔案科追溯到春秋戰國時期。據專家考證。“兆域圖”銅版設計圖，是迄今我國發現最早的建筑平面圖實物，也是世界發現最早的銅質建筑設計圖。從檔

案角度講，它是我國最早的科技檔案與文書檔案為一體的“金文檔案”。1978年在平山縣中山國出土的“兆域圖”是一種非常珍貴的科技與文書檔案為一體的“金文檔案”。銅版呈長方形，長94厘米，寬49厘米，厚1厘米。銅版正面系中山王陵園平面規劃圖（屬于科技檔案）和國王的一段詔書（屬于文書檔案），圖中標明了宮垣及墳塋的位置，建筑名稱、大小尺寸。各線條和400多個文字均用金銀絲嵌錯而成。“兆域圖”是研究我國古代量制的重要資料，由圖所標尺寸與文字說明推算，當時的一步等于五尺，一尺等于22厘米。“兆域圖”上所刻的國王詔書共43字，大意是：國王敕令相邦，按既定的長寬標準營建陵園，若有侵犯王陵者死不敕，不執行王命者罪連子孫。此圖版共制兩塊，一塊從葬，一塊存于王府。由此證明，在春秋戰國時期就已經出現了科技檔案。

對科技檔案實行專門管理，是近代工業革命以后出現的，是社會化大生產和專業分工的產物。資本主義國家的工廠企業和科技事業單位，視科技檔案為重要財富，把科技檔案管理強調為發展經濟、開發技術不可缺少的必要條件。蘇聯的科技檔案管理工作，從理論到實踐都比較健全，國家重視對科技檔案的科學管理和開發利用。中國從 20世紀 50年代開始建立并加強對科技檔案的管理。1957年國務院批準的《關于改進檔案、資料工作的方案》,是建立和加強科技檔案工作的第一個文件。1960年和1980年國務院先后批準發布的《技術檔案室工作暫行通則》和《科學技術檔案工作條例》，是指導中國科技檔案實行科學管理的重要法規。中國的科技檔案管理工作是國家檔案事業的重要組成部分。