第一篇:出租車行車安全檔案管理制度
行車安全檔案管理制度
為規范六隊出租分公司行車安全檔案管理,根據有關法律法規,結合實際工作,制定本制度
一、按規定要求建立出租車行車安全檔案管理,專人管理、專柜保存。
二、行車安全檔案管理應包括:有關行車安全的法律法規、規章、制度等文件;駕駛員安全技術檔案、行車事故檔案。對特殊或暫時難以結案的行車事故檔案應設專袋保存,對重、特大行車事故檔案歸檔范圍應長期保存。
三、檔案管理員應嚴格履行工作職責,認真做好收集和整理工作,保證分公司的原始資料完整、安全保密和使用方便。凡應該歸檔的資料,檔案員應及時歸檔。檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
四、行車檔案原則上不予借閱,確因工作需要,需借閱非密級檔案時,必須填寫《借閱檔案申請表》,由報分管行車安全的副經理核批。檔案借閱者必須做到:愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改;注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、分公司任何個人或部門非經允許不得銷毀行車安全檔案資料。當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》經經理批準后執行。經批準銷毀的行車安全檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
第二篇:行車安全檔案管理制度
行車安全檔案管理制度
(1)安全管理部門建立健全駕駛員行車檔案以及行車事故檔案。駕駛員行車檔案為一人一檔,事故檔案為一般事故以上一事一檔,重、特大行車事故檔案應由企業行車安全管理部門負責整理、保存。
(2)駕駛員行車檔案主要包括:
1)登記表;
2)上崗合同‘
3)違章、違紀、肇事記錄及處理結論;
4)安全公里考核記錄及裁減審批表;
5)獎懲記錄及其他行車安全材料等。
(3)行車事故檔案主要包括:
1)肇事報告單;
2)肇事現場示意圖及現場照片;
3)當事人提供的肇事經過與檢查材料;
4)道路交通事故責任認定書或重新認定書、道路交通事故責任處罰裁決書、道路交通事故賠償調解協議書、刑事判決書、企業處理決定;
(4)管理部門:
1)公司辦公室為車輛管理專職部門;
2)車隊隊長協助辦公室進行檔案完成工作。
上海喬家柵飲食食品發展有限公司
2014.5.1
第三篇:駕駛員行車安全檔案管理制度
駕駛員行車安全檔案管理制度
第一條 為加快建立現代企業制度,規范駕駛人的檔案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業和員工帶來的風險,有效的保護和利用檔案,提高科學管理水平,特制定本規定。
第二條 作為客運企業,客運駕駛人檔案是企業管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據,是公司檔案的組成部分。
第三條 客運駕駛員行車安全檔案實行一人一檔制度,檔案記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:
(一)駕駛員登記表、照片。
(二)戶籍所在地公安機關無劣跡證明(或公安網查詢記錄)。
(三)單放鑒定表及培訓記錄。
(四)公安網駕駛員違章信息記錄(查詢記錄)。
(五)駕駛員個人行車事故檔案資料。
(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業資格證等復印件。
(七)駕駛員檔案交接清單。
(八)駕駛員解聘審批證明。
(九)駕駛員違章、違紀處理情況,安全公里記錄和安全獎懲記錄。
(十)集團內部安全公里轉入證明。
第四條 客運駕駛人信息檔案管理要求
1.分公司安全管理員負責駕駛人檔案的建立及維護工作,自駕駛人入職第一天起為其建立檔案,員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理,以便查詢。
2.辭職、辭退駕駛人的檔案從分公司提出,單獨保管。
3.信息檔案要嚴格管理,不得隨意轉借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準確。
第五條 檔案查詢權限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。
第六條 本制度自制定之日起實施。
第四篇:駕駛員安全行車檔案管理制度
駕駛員行車安全檔案管理制度
為規范駕駛員行車安全,進一步完善駕駛員行車安全檔案管理,結合實際,特制訂本管理制度。
一、駕駛員檔案的設置
駕駛員檔案設置一人一檔(內含駕駛員檔案本一本、檔案袋一個),檔案管理人員要嚴格按照公司車輛駕駛員檔案管理要求,及時、正確、認真、如實填寫檔案資料,不得虛報、瞞報、錯誤填寫。
二、駕駛員檔案的使用目的建立車輛駕駛員檔案的目的在于取得駕駛員的招聘、培訓、管理、使用的主動權,正確真實的掌握駕駛員日常動態及操作技能,合理運用科學管理手段,確保生產安全。同時,也是考核基層駕駛員管理工作的依據。
三、駕駛員檔案的使用說明
1、駕駛員檔案是由系統的記錄駕駛員自報名、應聘、培訓及投入使用起,至駕駛員離開本公司(不含內部調動)為止的整個過程。
2、結合本公司的實際情況,有針對性地填寫駕駛員檔案資料,公司安全員必須要認真、如實地做好駕駛員資料的填寫工作;公司在做好駕駛員基礎檔案資料建設的同時,也要掌握駕駛員日常安全生產的第一手資料,對不符合公司要求的駕駛員,要及時予以辭退。
3、駕駛員求職審批表是記錄駕駛員的相關資料(如駕駛員的基本特征、家庭背景、工作簡歷等),為公司招聘、培訓、使用、管理上提供科學、準確地依據。
4、駕駛員招聘、培訓考試表是記錄駕駛員從招聘、培訓至上崗的全過程,通過基礎操作的考核,準確地反映駕駛員的基本技能、特點、駕駛作風等情況。
5、安全行車責任書是在駕駛員上崗前簽訂的,目的是是廣大駕駛員明確自己的崗位職責。
6、安全行車記錄表主要記錄駕駛員在日常工作中的安全行駛里程、累計里程等,目的在于考核駕駛員的工作積極性、安全駕駛情況等。
7、表揚、獎勵情況記錄表及違章、投訴記錄表是記錄駕駛員在日常工作中工作表現的差異而獲得的表揚、獎勵或批評、處罰等情況,目的在于準確地掌握駕駛員的工作作風、駕駛技能,為安全生產管理提供準確地依據。
8、交通事故記錄表是記錄駕駛員在職期間發生交通事故的資料,目的在于考核駕駛員的駕駛技術水平及駕駛作風,杜絕事故苗頭,確保安全行車。
9、駕駛證、從業資格證在年審結束后要及時復印存檔,保證駕駛員證件的合法性、有效性。
10、駕駛員檔案資料的保存期為駕駛員在職期間的整個過程,即以駕駛員招聘、培訓、錄用至離開本公司為止。
二公司
12-12-28
第五篇:駕駛員行車安全檔案管理制度
駕駛員行車安全檔案管理制度
建立駕駛員行車安全檔案管理制度,一人一檔。反映了駕駛員基本信息情況,在安全檔案的記錄、整理和積累過程中能起到自我監督、自我完善和強化安全生產的作用,因此,根據本公司情況,制定本制度。
一、嚴格審查駕駛員駕駛證件、從業資格和駕駛經歷,符合條件的簽訂聘用合同。
二、及時掌握極端天氣及路況信息,提示駕駛員謹慎駕駛。
三、駕駛員必須持有“中華人民共和國機動車駕駛證”和“從業資格證”,遵守國家交通法律法規。所有駕駛本公司車輛的駕駛員必須經公司考核合格,方可駕駛本公司車輛。
四、駕駛員必須符合身體健康、年齡在20~55歲之間。
五、考核合格的駕駛員視認為有駕駛技術資格,上崗前須和經營者簽訂聘用合同,報公司備案。
六、駕駛員使用證件的過程中,要妥善保管、隨身攜帶,不準涂改、轉借和偽造,如有丟失,要及時報告補辦,補辦費用自理。
七、凡駕駛本公司車輛的駕駛員,公司有責任對其進行安全培訓,協助辦理、換發、補辦駕駛證、年審及各種臨時資格審驗手續。