第一篇：大學畢業(yè)生檔案戶口的作用

大學畢業(yè)生檔案戶口的作用
目前正是大學畢業(yè)生辦理檔案轉接的黃金時段。可是，跟往年一樣，今年又 有相當多的畢業(yè)生自己帶著檔案或者干脆就把檔案扔在學校不管。事實上，檔案牽涉工資定級、職稱評定、養(yǎng)老統(tǒng)籌等，沒有檔案在就業(yè)時就 失去了報到資格，只能辦理招工手續(xù)，即就業(yè)身份是合同制工人，那么，自己苦 苦奮斗十幾年的干部身份也就白白丟失了。那么，畢業(yè)生應怎樣辦理人事代理？在轉接檔案的過程中又該注意哪些問題 呢？ 檔案關系個人“前程”近年來，大學畢業(yè)生對自己的檔案不管不問，已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解，在 各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業(yè)生 遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學校退回原籍。從鄭州大學畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了 一年。省人才交流中心人事代理部業(yè)務負責人告訴記者，檔案要記錄一個人的經(jīng) 歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關系。就業(yè)后要轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。他說，有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學校辦理報 到證，也沒有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要 重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正 式干部身份就沒了。

畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔 案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構一般是無人事管理權的，要通過人 才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流中心。按照規(guī)定，學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業(yè)、各 級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心.縣級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依 據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的 服務。有就業(yè)單位檔案怎么辦？ 畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦 理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等 材 料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統(tǒng)一轉移到人才 交流中心，經(jīng)清點、核實，符合條件的，辦理存檔

手續(xù)。需要辦理戶口的，持存 檔手續(xù)、畢業(yè)證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人 才交流中心辦理入戶手續(xù)。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人 才交流中心集體 戶口。擇業(yè)期內(nèi)怎么辦？ 擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學校。但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人 事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議 書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到有關部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學校將

畢業(yè)生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理？ 超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國家有關政策規(guī)定的有 效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案 管理單位將人事檔案移交本人才服務中心； 人事檔案在個人手中保存或在無檔案 管理權的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務機構補 辦有 關手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，需退回原 畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè) 生已經(jīng)不 再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學時已經(jīng)遷到學校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學 前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。最后，提醒各位大學畢業(yè)生，2008 年 8 月之前將檔案轉到省人才交流中心實行 人事代理的大學畢業(yè)生(以就業(yè)報到證日期為準)，見習期滿后需要辦理轉正定級 手續(xù)。屆時，可持檔案卡到省人才交流中心領取《轉正定級表》。其中，需要辦 理初聘專業(yè)技術職務資格認定者，可持檔案卡到該中心領取初聘表，辦理相關手 續(xù)。

第二篇：應屆大學畢業(yè)生檔案和戶口問題

應屆大學畢業(yè)生檔案和戶口問題

2010-10-14 20:02 |(分類:默認分類)

首先是大學畢業(yè)后的人生基本規(guī)劃(本處所指為非在職考研、考博、考公務員等同學)：大學畢業(yè)后的一年最為關鍵，舉例如2008年6月畢業(yè)7月正式工作者，其從08年7月到09年7月這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年，原因涉及三項——三方協(xié)議、報到證(派遣證)、干部身份。

關于三方協(xié)議：

什么叫三方協(xié)議？網(wǎng)上答案都有，隨便查查就知道了。但再深一些說呢，肯定有人不知道了。

三方協(xié)議，簡單的講就是學校、學生本人、工作單位三方就畢業(yè)生離校后就業(yè)工作落實所簽署的一份協(xié)議書，很多人知道的是：三方協(xié)議過去必須簽，但現(xiàn)在不一定，三方簽了只是學校統(tǒng)計就業(yè)率的一個參考指標。三方和派遣證掛鉤，但我沒有留京戶口，單位簽三方就要解決你的戶口，所以現(xiàn)在單位都不簽三方了，尤其是私企等等。沒錯，上邊說的都對，所以有些朋友們就把三方協(xié)議放棄了，而只是找到工作，自己去做個打工者，然后只考慮勞動合同。

那么究竟三方協(xié)議背后究竟還有什么呢？其實三方的背后還隱藏著很多。

如果說到三方協(xié)議，那么必需提到的就是派遣證與干部身份。

三方協(xié)議作為國家統(tǒng)計大學生就業(yè)率的一個根據(jù)，同時也是國家派遣證發(fā)放的一個證明。只有你簽署了三方協(xié)議，拿回學校，學校才會在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你，而你拿著派遣證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份(每年基本6月25日畢業(yè)，所以6月18日前必需將三方交到學校)。

派遣證(報到證)：

派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位(檔案屬***，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。你過你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把報到證丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸君保管好。

干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。很多農(nóng)村來的朋友家里都希望孩子通過念大學而改變祖輩農(nóng)民的身份(這里沒有貶低農(nóng)民朋友的意思)，而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業(yè)學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己(就很多農(nóng)村朋友來講)。

干部身份靠什么來？靠三方協(xié)議，靠派遣證。派遣證就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。

也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。

大學生持報到證到單位上崗后，必須要經(jīng)過一年的見習期(國家規(guī)定。相當于中專、大專的實習期)。見習期滿后，本人必須記得要簽“畢業(yè)生見習期考核鑒定表”，這是你轉正的鑒定表(從此你就拿正常工資了)，說明你已經(jīng)是一個合格的人才了(見習期需要在同一單位完成，也就是你的三方、派遣證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效)。緊接著要記得填寫“國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術職務任職資格認定表”，也就是初級職稱評定表(這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢(職稱最好和自己學的專業(yè)有聯(lián)系，否則到中高級評定時比較難)。現(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試(除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報人員參加北京市初級專業(yè)技術資格考試成績合格，即可取得《北京市專業(yè)技術資格證書》)，以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱(具體可上網(wǎng)查)。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。

說到這里，基本上一般的情況都講完了。但有些人會問了，我不是本地生，我戶口不能留這，沒公司給我簽三方，你說的都是屁話。呵呵，那你就錯了。為什么不變通的想想呢？例如：你在北京上學，但畢業(yè)后沒有公司解決你的戶口，怎么辦？好辦！在家里找公司簽三方。因為你不能留京，所以你的戶口會打回原籍，而檔案與戶口不能脫離，所以你的檔案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份(但想在北京工作)，那你就托人也好，請客也好在家找個單位把你的三方簽了。然后其他和上邊一樣，只是一年后記得回家去辦轉正與職稱評定。如果嫌麻煩，沒關系，你就回家就業(yè)，別擔心回不來北京，因為如果你有職稱，那么你就可以以后來京找工作，而你也會屬于人才流動，這時只要你提出單位也會適當解決你的戶口問題，否則憑你打工者的身份要求單位解決你戶口，夢吧你！

三方協(xié)議的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學生就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份，國家還不成白癡了。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內(nèi)倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。

又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了，隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。

記住，不論任何時候，別放棄你的身份！

如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們分類說一下。

假如你考上了：你6月大學畢業(yè)，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了(進私企)，沒有見習期一說了(研究生畢業(yè)也有3個月的見習期)。如果你進國企或事業(yè)單位，那么研究生3年算工齡(我不知道私企是不是，但國企或事業(yè)單位絕對是)，你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：

沒考上更簡單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評中級，沒差什么。

很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單(我打的不簡單)，如果你做了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒做，那么就當給我捧場，也謝謝你，我們又少了一個競爭對

手。不過要記住一句話，別因小失大，謹記！畢業(yè)生就業(yè)指南(轉載)

1.什么是報到證？

報到證，全稱為“全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證”由教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報到證為一式兩聯(lián)(正本和副本)，正本為藍色由畢業(yè)生持有，到單位報到時交給單位；副本為白色一般由學校負責放進畢業(yè)生的檔案。

2.報到證有什么作用？

報到證是到接收單位報到的憑證，它證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生，畢業(yè)生憑報到證及其它有關材料辦理戶口和人事檔案等手續(xù)，也是人才服務機構存檔的證明。

3.遺失報到證怎么辦？

畢業(yè)生畢業(yè)當年報到證遺失的，經(jīng)由畢業(yè)生本人書面說明原因，畢業(yè)生所在院系出具意見后，學生處就業(yè)指導中心可為其向省就業(yè)指導中心申請補辦報到證，須在報到證備注欄內(nèi)注明“原報到證丟失，補辦”字樣。畢業(yè)生在畢業(yè)后一年后遺失或發(fā)現(xiàn)檔案中無報到證的，不予補辦，但學生可以提出開具證明的申請，由學生處就業(yè)指導中心向省畢業(yè)生就業(yè)指導中心申請辦理《遺失報到證的證明》。

4.畢業(yè)生到用人單位報到需要辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生到用人單位報到需持：就業(yè)報到證、畢業(yè)證、學位證、戶口遷移證、黨(團)關系介紹信、畢業(yè)生個人檔案(由校學生處學生檔案室通過機要局郵寄)。

畢業(yè)生持以上證件到單位報到后，還要及時辦理落戶手續(xù)(由個人或用人單位辦理)；關心查詢個人檔案并和用人單位簽訂勞動合同，5.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼耍瑢W生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

6.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？

畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報到通知書(白色報到證副本)。

畢業(yè)生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯(lián)系。

7.畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉寄？

畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管，期限兩年。②在國企、事業(yè)、公務員單位落實就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學校。⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業(yè)生檔案寄送到當?shù)厝耸戮帧＂菅娱L學年的畢業(yè)生檔案保留在學校學生檔案室，于學生完成學業(yè)時根據(jù)具體情況寄出。

8.戶口有什么作用？

辦理“三險一金”(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險，住房公積金)；辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

9.如何辦理戶口遷移證？

入學時戶口遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學校保衛(wèi)處(行政樓1樓)登記戶口遷

出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

10.畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開？

一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

11.黨團組織關系如何辦理轉出？

凡畢業(yè)生黨員必須到學校黨委組織部辦理組織關系轉接手續(xù)。離校畢業(yè)生黨員必須在離校前轉移黨員組織關系。在所在學院登記組織關系轉出單位，由學校黨委組織部開出的組織關系介紹信暫緩就業(yè)的畢業(yè)生黨員在離校前要填寫相關聯(lián)系資料，報所在院系和學校組織部備案。

12.畢業(yè)生離校前應辦理哪些離校手續(xù)？

畢業(yè)生在畢業(yè)離校之前，必須完成下列與就業(yè)工作有關的事項：

(1)接受畢業(yè)教育；

(2)進行身體檢查；

(3)填寫《高等學校畢業(yè)生登記表》；

(4)歸還所借圖書資料和所借公物；

(5)歸還在學期間貸款或辦理緩還手續(xù)；

(6)交納超標用電費；

(7)上繳借書證和醫(yī)療證(應撕下個人相片)；(8)辦理黨團組織關系轉移證明；(9)領取戶口轉移證明、報到證、畢業(yè)證書和學位證書； 13.勞動合同和協(xié)議書有哪些區(qū)別和聯(lián)系？

就業(yè)協(xié)議和勞動合同都是具有法律意義的法律文件，兩者緊密相聯(lián)，分別簽訂于畢業(yè)生就業(yè)過程的不同階段。就業(yè)協(xié)議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議，但兩者還是有區(qū)別的，主要表現(xiàn)在：

(1)法律依據(jù)不同：就業(yè)協(xié)議的依據(jù)是1983年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業(yè)生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》，而勞動合同則依據(jù)于1995年實施的《勞動法》。前者屬于部頒規(guī)章，后者屬于國家基本法律，部門規(guī)章的法律效力低于國家勞動基本法律。

(2)簽訂內(nèi)容不同：就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。勞動合同是學生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定，內(nèi)容更為具體，勞動權利義務更為明確；

(3)簽訂時間不同：一般來說就業(yè)協(xié)議書簽訂在先，勞動合同簽訂在后(一般是學生到單位報到后)。如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業(yè)協(xié)議書備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內(nèi)容應予認可；

(4)簽訂目的不同：就業(yè)協(xié)議書是對畢業(yè)生就業(yè)基本情況的認定，是確定學生工作意向、用人單位愿意接收、學校編制就業(yè)計劃和負責畢業(yè)生派遣的依據(jù)。勞動合同是勞動者和用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協(xié)議；

(5)簽訂主體不同：就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學校簽證后列入就業(yè)方案；勞動合同時畢業(yè)生與用人單位簽訂的協(xié)議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的鑒證方。

(6)時效性不同：就業(yè)協(xié)議的效力始于簽訂之日，終于學生到工作崗位報到之時。就業(yè)協(xié)議的作用僅限于對學生就業(yè)過程的約定，一旦畢業(yè)生到用人單位報到，就業(yè)協(xié)議的使命也就完成了。就業(yè)協(xié)議不能替代勞動合同，不是確定勞動關系的憑證。

畢業(yè)生就業(yè)時必須簽訂《全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，在畢業(yè)生到單位報到與單位簽訂勞動合同后，就業(yè)協(xié)議書同時失效。

協(xié)議書與勞動合同的聯(lián)系在于：就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動關系存續(xù)期間的權利義務進行約定；就業(yè)協(xié)議書有關服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等，在畢業(yè)生到單位報到后，可以作為雙方訂立勞動合同的依據(jù)，但這些條款必須有列入勞動合同，在雙方都認可后，正式簽訂勞動合同，才可以繼續(xù)生效。

14.勞動合同應包括哪些內(nèi)容？

勞動合同應當以書面形式訂立，并具備以下條款：勞動合同期限，工作內(nèi)容，勞動保護和勞動條件，勞動報酬，勞動紀律，勞動合同終止的條件，違反勞動合同的責任。

82.“三險一金”具體指什么？是怎么計算的？

''三險一金”是指養(yǎng)老保險，失業(yè)保險，醫(yī)療保險，住房公積金。“三險一金”是由政府部門頒發(fā)實施的社會保險，它帶有強制性。凡“三險一金”規(guī)定適用單位，必須無條件執(zhí)行，它也是使用單位必須承擔的基本社會義務，對勞動者來說，是應當享受的基本權利。

“三險一金”的繳納標準：養(yǎng)老保險金＝工資×6%+工資×25.5%；醫(yī)療保險金＝工資×1%+工資×5.5%；失業(yè)保險金＝工資×1%+工資×1%；住房公積金＝工資×7%+工資×7%。普通高校畢業(yè)生檔案的處理

為適應“市場導向、政府調(diào)控、學校推薦、畢業(yè)生與用人單位雙向選擇”的畢業(yè)生就業(yè)機制，進一步規(guī)范和加強擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生檔案、戶口管理和服務工作，各高校根據(jù)《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等部門關于進一步深化普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關問題意見的通知》(國辦發(fā)[2002]19號)精神，對畢業(yè)生的檔案和戶口采取了多樣靈活的處理方法。畢業(yè)生檔案及戶口的處理關系到畢業(yè)生的切身利益，是畢業(yè)生十分關心的問題，但是在實際應用過程中，部分高校的就業(yè)工作人員和部分畢業(yè)生對檔案及戶口如何處理并不是十分明了。針對高校畢業(yè)生逐年增加、就業(yè)壓力增大的現(xiàn)狀，國家教育部出臺了放寬高校應屆畢業(yè)生就業(yè)年限，延長畢業(yè)生擇業(yè)期的政策。

在擇業(yè)期內(nèi)，普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理包括三個方面：一是畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位，其檔案及戶口管理的處理；二是擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生的檔案及戶口的處理；三是對于升學的畢業(yè)生的檔案、戶口的處理。

一、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的，其檔案和戶口可以根據(jù)以下幾種情況分別處理。

1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協(xié)議書，畢業(yè)生可依據(jù)《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉至單位所在地。

就業(yè)單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的蓋章，不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準，即可依據(jù)《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉至就業(yè)單位。

2、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理的處理。

(1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，而是訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業(yè)單位的處理方式相同。

(2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但屬于靈活就業(yè)，即在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口處理與未落實就業(yè)單位處理方式基本相同。

一般情況下，畢業(yè)生的檔案轉寄地和戶口的遷移地是一致的，但畢業(yè)生的檔案轉寄地和戶口遷移地也可以不相統(tǒng)一，即在靈活就業(yè)時，畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學前戶籍所在地以外的城市，而用人單位因為某種原因需要畢業(yè)生的人事檔案，此時，畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并依據(jù)《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案轉寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移至入學前戶籍所在地。

二、擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理。

1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時，尚未落實就業(yè)單位，沒有用人單位接收，或在規(guī)定的擇業(yè)期過后，仍未落實就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》將檔案和戶口轉回其生源所在地，即入學前戶籍所在地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。

2、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進行保管。

3、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生，志愿將其檔案及戶口轉入其生源地(即入學前戶籍所在地)以外的城市，并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務機構簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的，可依據(jù)《就業(yè)代理協(xié)議書》或《人事代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)，將其檔案及戶口轉入該城市。

三、升學的普通高校畢業(yè)生的檔案及戶口的處理。

對于參加專升本考試被錄取和考取研究生的高校畢業(yè)生，其檔案及戶口可以做以下處理：

1、對于升學的畢業(yè)生，其所考取的學校同意接收檔案及戶口的，畢業(yè)生可憑錄取通知書到所畢業(yè)學校轉寄檔案及戶口關系；

2、升學的畢業(yè)生所考取的學校不接收畢業(yè)生的戶口的，畢業(yè)生可持錄取通知書將檔案轉寄到所考取的高校，并持《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉回生源地。

另外，還有一種情況，就是畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，其檔案及戶口的處理。

畢業(yè)生通過“供需見面，雙向選擇”之后，一部分畢業(yè)生落實了就業(yè)單位，一部分畢業(yè)生尚未落實就業(yè)單位。極少數(shù)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生由于主客觀原因需改變就業(yè)去向；尚未落實就單位的畢業(yè)生尋找到就業(yè)單位后要重新辦理就業(yè)手續(xù)；上述畢業(yè)生再辦理就業(yè)手續(xù)通常稱改派。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)均可以辦理改派手續(xù)。畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)時需提供一下材料。(1)畢業(yè)生原來的報到證。(2)原接收單位的退函，用人單位應在退函上說明畢業(yè)生改派的原因。“原接收單位”是指簽發(fā)在報到證上的、畢業(yè)生應去報到的單位，包括用人單位和各省(自治區(qū)、直轄市)、市畢業(yè)生就業(yè)主管部門。(3)同就業(yè)單位新簽訂的就業(yè)協(xié)議書(從用人單位改派回生源地的可不簽訂就業(yè)協(xié)議書)。

畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，可持重新辦理的報到證辦理檔案關系及戶口，將檔案及戶口轉到改派地。

檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。

第三篇：大學畢業(yè)生戶口、檔案問題解惑

畢業(yè)生戶口、檔案問題基本知識（請認真了解，根據(jù)自身實際情況和未來發(fā)展方向決定自己戶口、檔案去向）

一、畢業(yè)生戶口遷移的有關問答（僅供參考）1、問：檔案和戶口是一回事嗎？

答：不是。戶口與檔案不同，檔案在一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同，它必須是本人或委托人來辦理遷出手續(xù)，再由本人或委托人到遷往地落戶，是個人行為。2、問：今年畢業(yè)生，戶口是否可以申請保留在學校？

答：不可以、問：學校不是說到時候戶口給 們打回原籍嗎？

答：這是一個誤解。戶口所謂“打回原籍”是指《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍，而并不是給你寄回去。《戶口遷移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。4、問：戶口你們是否能給 寄回原籍派出所？

答：不郵寄。戶口是非常重要的個人證件，必須是個人來校辦理遷出并到遷往地派出所落戶。5、問： 暫未就業(yè)，畢業(yè)時戶口遷回原籍，是否影響以后就業(yè)。

答：不影響。未就業(yè)畢業(yè)生的戶口關系遷到生源地后，在規(guī)定時間內(nèi)落實就業(yè)單位的，跨地域就業(yè)需轉移戶口關系的，公安部門憑畢業(yè)生《就業(yè)報到證》、接收單位證明信辦理戶口轉遷手續(xù)。、問： 原籍是農(nóng)村，戶口遷回原籍還是否是農(nóng)業(yè)戶？

答：未落實就業(yè)單位的戶口關系一律遷至畢業(yè)生生源所在地，保留非農(nóng)業(yè)戶口，當?shù)毓矙C關憑畢業(yè)生戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。、問： 畢業(yè)時戶口遷出了，但未在原籍落戶，《戶口遷移證》自己拿著，現(xiàn)在就業(yè)了，戶口怎么辦？

答：持《就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》來保衛(wèi)處戶籍室辦理改遷至就業(yè)單位手續(xù)，同時更改遷出日期（改派有效期一年）。、問： 是 2003 年畢業(yè)生，畢業(yè)快兩年了戶口怎么還沒有給我們打回來？

答：這是理解上的錯誤，所謂“打回去”是指戶口遷移證的遷往地址寫上原籍，如你入學時戶口是天水市遷來的，畢業(yè)遷戶口，遷往地址也寫上天水市。戶口遷移證必須是本人或委托他人來校保衛(wèi)處戶籍室辦理遷出手續(xù)，然后回原籍落戶。

9、問：改遷戶口遷移證是怎么回事？

答：是指畢業(yè)時戶口已遷出（遷往原籍）且戶口未在原籍落下，戶口遷移證一直在手里拿著。擇業(yè)期一年內(nèi)就業(yè)了，憑《就業(yè)報到證》，改遷《戶口遷移證》至就業(yè)單位，同時改遷日期。、問：畢業(yè)生遷戶口時，戶口遷移證不寫遷往地址可以嗎？

答：不可以。不寫遷往地址的戶口遷移證是無效的。

11、問：戶口遷出后，可以在自己的手里拿多長時間？

答：《戶口遷移證》有效期是 60 天。也就是從戶口遷出之日起，60 天之內(nèi)必須到遷往地落戶。

12、問：《戶口遷移證》過期了怎么辦？

答：可以在遷住地的派出所所在的主管公安分局辦理戶籍遷移過期手續(xù)，不過現(xiàn)在很多地方都放寬了時間限制，建議你還是應該盡快落戶以減少不必要的麻煩。

13、問：想把戶口落在 蘭州市的親戚家怎么辦？

答：有兩種情況可以落戶：（1）有在蘭州市就業(yè)的《就業(yè)報到證》。（2）有蘭州市公安局開出的《準遷證》。否則不能在親戚家落戶。、問： 是 2004 屆畢業(yè)生，愛人是蘭州市的戶口可以遷往愛人家嗎？

答：不能。畢業(yè)生戶口是集體戶，戶口必須遷回原籍，然后根據(jù)國家婚姻有關政策，戶口可遷在一起。

15、問：《戶口遷移證》丟失，可以補辦嗎？怎么辦？

答：可以。在丟失的《戶口遷移證》的遷往地址所在派出所開“證明信”，證明你沒有在他的派出所落戶，“證明信”必須加蓋“戶口專用章”。例：丟失的《戶口遷移證》的遷往地址是蘭州市城關區(qū)東崗派出所，證明信就在蘭州市城關區(qū)東崗派出所開具，證明你未在他派出所落戶。然后持“證明信”以及本人申請、院系證明、本人身份證、報到證復印件和報紙掛失來保衛(wèi)處戶籍室辦理相關手續(xù)。、問： 在外地，戶口叫朋友去代辦可以嗎？

答：可以。每一畢業(yè)生遷戶口都要登記，代辦人要出示其身份證或其他有效證件方可辦理。

17、問：沒有《就業(yè)報到證》，單位開證明可以把戶口遷往單位嗎？

答：不可以。戶口想遷到單位必須要憑《就業(yè)報到證》。

18、問： 是在校生，明年畢業(yè)戶口現(xiàn)在想遷回去可以嗎？

答：不可以。在校生遷戶口有兩種情況可遷。①退學②畢業(yè)

19、問： 退學了戶口怎么辦理？

答：持教務處出具的“退學文件”證明，再加蓋學院公章及財務處未欠費證明的來保衛(wèi)處戶籍室辦理。

20、問：我的居民身份證編號為：***14X，和我以前的編號***不一致，編號中的“X”是什么意思？

答：你的兩個編號都是正確的，***14X為解決“千年蟲”升為18位后的編號，其中的“X”和阿拉伯數(shù)字1、2、3表示的意思是一樣的，它表示一個數(shù)字，不表示性別。倒數(shù)第二位表示性別。在以后的使用中兩個編號都可以使用，而18位數(shù)編號主要使用于計算

機管理。

二、畢業(yè)生戶口遷移基本政策

一、上學時將戶口隨之遷入學校的學生，畢業(yè)時一般將戶口再隨之遷出，有兩種情況：一是已落實就業(yè)單位的，學校將把你的戶口從學校所在地遷往你的就業(yè)單位所在地；二是沒有落實就業(yè)單位的，將現(xiàn)戶口遷往原籍，也就是從何地遷入再遷回何地（保留非農(nóng)業(yè)戶口）。

二、學生畢業(yè)時由保衛(wèi)處戶籍室統(tǒng)一辦理戶籍遷出手續(xù)，原則上不保留戶籍。所以畢業(yè)生離校時應及時到所在院系領取本人的戶籍遷移證，以便落戶。否則人戶分離，需要戶籍證明時，本人還需要返回學校所在地辦理，會增加你的經(jīng)濟負擔和時間上的浪費，也還會給其它方面（如辦理各種證件），帶來不必要的麻煩。

三、畢業(yè)生戶口關系的轉移，由學校戶口管理部門到轄區(qū)公安機關按規(guī)定辦理，公安機關按《報到證》上標明的就業(yè)單位地址遷移戶口，畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持戶口遷移證和報到證及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理戶口遷移手續(xù)。

對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求戶口和人事檔案保留在學校的，按規(guī)定保留兩年（我們學校說的不能留在學校貌似是違反規(guī)定的）。在此期間，檔案管理機構對保管其檔案免收服務費用；本人要求將戶口轉回入學前戶籍所在地的，公安機關應當按照戶籍管理規(guī)定為其辦理落戶手續(xù)。檔案可轉入戶口所在地人事檔案管理服務機構。

四、畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)辦理程序：

①已落實就業(yè)單位的，保衛(wèi)處戶籍室根據(jù)就業(yè)指導中心提供的《畢業(yè)生就業(yè)方案》戶口遷往就業(yè)單位。

②未就業(yè)且未申請留校的，戶口遷往原籍。

③畢業(yè)前保衛(wèi)處戶籍室集體辦理戶口遷出手續(xù)，然后以系為單位集體來保衛(wèi)處戶籍室領取《戶口遷移證》，分發(fā)畢業(yè)生本人帶到遷往地派出所落戶（不包括戶口留校的）。

④戶口在校沒領取的，本人或委托人必須持就業(yè)《報到證》或《畢業(yè)證》來保衛(wèi)處戶籍室辦理領取手續(xù)，否則后果自負。

三、關于畢業(yè)生戶口、檔案托管問題

一、托管的對象及相關注意問題

（一）可以托管的對象

1、已經(jīng)落實就業(yè)單位（簽定就業(yè)協(xié)議），但用人單位沒有用人自主權（即無權接受戶檔）的非武漢市畢業(yè)生；

2、已屆畢業(yè)期限而未就業(yè)的畢業(yè)生。

（二）、應該注意的問題：

1、戶口、檔案托管遵循自愿原則，即是否托管自愿、選擇何種機構自愿。

2、戶口、檔案的去向一定要確定，不能處于游離不定的狀態(tài)，更不能隨身攜帶。

3、戶口、檔案的去向原則上不一定要求同步，即戶口、檔案可以采取分開處理。

4、生源地為武漢市的畢業(yè)生并在武漢就業(yè)的，戶口要么落實在用人單位，要么回原籍，但檔案可以選擇托管（單位不接受檔案的除外）。

5、回武漢市以外生源地就業(yè)的畢業(yè)生，戶口回原籍，檔案的去向在當?shù)赜萌藛挝换虍數(shù)厝瞬艡C構進行確定。

6、生源地為非武漢的畢業(yè)生，在武漢就業(yè)或準備在武漢找工作的，戶口也可以選擇在本市親屬進行掛靠而不托管。否則，在用人單位沒有人事自主權及沒有上級主管部門的，最好選擇托管處理。

7、在6月份，保衛(wèi)部將畢業(yè)生的戶口從公安機關下下來，等待去向的確定，如果在三個月內(nèi)，畢業(yè)生沒有明確戶口去向，戶口將自動回原籍（生源地）。檔案轉至生源地所在人才機構。

二、依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》或《就業(yè)證明》，如何確定戶口、檔案的去向？ 畢業(yè)生在與用人單位簽定就業(yè)協(xié)議的時候，千萬要注意《就業(yè)協(xié)議書》第一面第二大欄“用人單位情況及意見”中“檔案轉寄詳細地址”和“戶口遷入地址”要詳盡填寫，如果是空白或不詳，學校將視其為沒有戶口和檔案的去向，只能作托管或回原籍處理。已經(jīng)落實就業(yè)單位，沒有簽定《就業(yè)協(xié)議書》而只有單位出具的《就業(yè)證明》的，如果在“畢業(yè)時戶檔去向”一欄沒有進行選擇或選擇第①、④項的，視為沒有戶口和檔案的去向，只能作托管或回原籍處理。

四、關于戶口、檔案相關的一些建議

畢業(yè)時，檔案最好不要將檔案留在學校，最好按照以上要求進行去向確定。不留在學校，而選擇托管的好處或功能在于：可以認定工齡，確定檔案工資；可以評定職稱；可以辦理跨省調(diào)動手續(xù)；可以代為辦理社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育）；可以出具各類相關證明。這些功能對學校來說，學校是無法具備的，這樣會給畢業(yè)生的社會生活帶來諸多不便。所以，建議不亦將檔案選擇留在學校。

同時,根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流機構去。

3、檔案的轉遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

四、可以選擇的人才托管機構及相關服務有哪些？

（略）如想進行人事托管，請直接聯(lián)系相關機構，并問明流程和所需材料。

第四篇：應屆畢業(yè)生戶口檔案作用

]應屆畢業(yè)生的戶口，檔案到底有多大的用處？？？不看后悔死你！要回去拿 應屆畢業(yè)生的戶口，應屆畢業(yè)生的戶口 檔案到底有多大的用處？？？不看后悔死你！？？？不看后悔死你 畢業(yè)證報到證派遣證的同學一定要看看啦！希望你能保存下來留著好。畢業(yè)證報到證派遣證的同學一定要看看啦！希望你能保存下來留著好。來源：
曲沈楠的日志

送給和我一樣即將畢業(yè)的兄弟姐妹們： 大學畢業(yè)后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年，原因涉及三項： 就業(yè)協(xié)議書》《報到證》、（派遣證）、國家干部身份。近年來，在緊張的就業(yè)過程中，很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi)，就丟了自己的國家 干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業(yè)生而言，有些什么樣的作用，在 我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別 人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的 一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業(yè)生。

（一）為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢？很多畢業(yè)生朋友，都認為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂，就是為了學校方便統(tǒng)計就業(yè)率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業(yè)生報到、接轉 行政、檔案轉出、戶口關系的依據(jù)。

（二）如果說到就業(yè)協(xié)議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業(yè)協(xié)議作為 國家統(tǒng)計大學生就業(yè)率的一個根據(jù)，同時也是學校報到證發(fā)放的一個證明。只有畢業(yè)生簽署 了就業(yè)協(xié)議，拿回學校，學校才會在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報到證發(fā)給你，而你拿著報到證到你 工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》 ： 《報到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（藍色）由校就業(yè)指導中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學生檔案內(nèi)（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單 位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位； 如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔 案保存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手 自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報到證》丟了，而當若 干年后單位希望將你提干要求出示《報到證

》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新 開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業(yè)生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份： 在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸 勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的 干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業(yè)學士學位。其實你錯 了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工 人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業(yè)協(xié)議，靠《報到證》《報。到證》 就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那 我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。畢業(yè)生持《報到證》到單位上崗后，必須要經(jīng)過一年的見習期（國家規(guī)定）。見習期滿

后，本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正 常工資了），說明你已經(jīng)是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就 業(yè)協(xié)議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術職務任職資格認定表》，也就 是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢（職稱最好和自己學的專業(yè)有聯(lián)系，否則到中高 級評定時比較難）。現(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及 廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報人員參加杭州市初級專 業(yè)技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業(yè)技術資格證書》，以考試來決定你是否能）評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高 級職稱（具體可上網(wǎng)查）。這樣你一輩子的職稱就基本評

評定完了，所以有些幸運的人10年就 可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望 有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級 工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看 出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。《就業(yè)協(xié)議》的簽署是沒 有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學生 就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要 在一年內(nèi)倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年 要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特 錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業(yè)，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生 讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業(yè)也有3個月的 見習期）。如果你進國企或事業(yè)單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企 或事業(yè)單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該 保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評中級，沒差什 么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你 的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就 業(yè)壓力大，而錯失本該屬于高校畢業(yè)生的國家干部身份，謹記！

（六）戶口 就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果 在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統(tǒng)計中國的人口方面的數(shù)據(jù)，中國 人口信息網(wǎng)上面那兩個人口時鐘就是根據(jù)戶口來統(tǒng)計出來的。所以說，在中國，戶口就是你 最本質(zhì)的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需 要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至 面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每 一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分

子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業(yè) 以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發(fā)現(xiàn)，自己竟然莫名其妙變成“黑戶” 了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自 己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農(nóng)村生源的孩子們，從小受的教育就是從 出農(nóng)村，向城市發(fā)展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一 條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的

回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的 時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有 遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。其實畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業(yè)生戶口有五種去向：

1、工作單位 有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業(yè)地的人才交流中心；

3、代理托管 掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續(xù)，在現(xiàn)在這個冷漠的 社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自 己主動去問，去做。當然，大多數(shù)人還是無法在這種單位就業(yè)的，因為這種單位不是政府部 門，就是國有企業(yè)，再者就是比較大型的企業(yè)。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來 說，大多數(shù)同學都會選擇放到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行模驗檫@是官方的說法。但是有個限制條 件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托 管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不 知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享 受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性 的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育 辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都 可以投靠。有的人沒有辦理任何手續(xù)，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就 成了“黑戶”。

（七）檔案 很多人終生都見不到自己的檔案，

按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必 須使用國家“機要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是 一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件 的形式保存，直到去世。檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生 涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教 育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材 料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉正定級，沒有獲得 干部身份的工人，歸勞動局管理。目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業(yè)的學生的檔案，全部是學籍檔案（這 期間檔案在學校）；畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將 檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這 期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦 理相關手續(xù)，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年）其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動局）如果你的檔案不行由人事局轉為勞。動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身 份。有人說我有畢業(yè)證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等 教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。

（八）干部身份 在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法 補辦，保質(zhì)期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工

（就業(yè)）手續(xù)后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具 備干部身份。（注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢）注：大中專畢業(yè) 生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續(xù) 國家規(guī)定，大中 專畢業(yè)生畢業(yè)（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單

第五篇：關于畢業(yè)生戶口檔案詳解

畢業(yè)生戶口檔案詳解

應屆畢業(yè)生的戶口，戶口及檔案到底有多大的用處，具體如何操作。

大學畢業(yè)后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年，原因涉及三項：《就業(yè)協(xié)議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。

近年來，在緊張的就業(yè)過程中，很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi)，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業(yè)生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業(yè)生。

（一）為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢？

很多畢業(yè)生朋友，都認為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂，就是為了學校方便統(tǒng)計就業(yè)率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業(yè)生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據(jù)。

（二）如果說到就業(yè)協(xié)議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。

就業(yè)協(xié)議作為國家統(tǒng)計大學生就業(yè)率的一個根據(jù)，同時也是學校報到證發(fā)放的一個證明。只有畢業(yè)生簽署了就業(yè)協(xié)議，拿回學校，學校才會在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報到證發(fā)給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（藍色）由校就業(yè)指導中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學生檔案內(nèi)（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業(yè)生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業(yè)學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業(yè)協(xié)議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。

畢業(yè)生持《報到證》到單位上崗后，必須要經(jīng)過一年的見習期（國家規(guī)定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經(jīng)是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業(yè)協(xié)議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢（職稱最好和自己學的專業(yè)有聯(lián)系，否則到中高級評定時比較難）。現(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報人員參加杭州市初級專業(yè)技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業(yè)技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網(wǎng)查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。《就業(yè)協(xié)議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學生就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內(nèi)倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業(yè)，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業(yè)也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業(yè)單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業(yè)單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業(yè)壓力大，而錯失本該屬于高校畢業(yè)生的國家干部身份，謹記！

（六）戶口

就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統(tǒng)計中國的人口方面的數(shù)據(jù)，中國人口信息網(wǎng)上面那兩個人口時鐘就是根據(jù)戶口來統(tǒng)計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質(zhì)的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業(yè)以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發(fā)現(xiàn)，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農(nóng)村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農(nóng)村，向城市發(fā)展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。

其實畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業(yè)生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業(yè)地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。

工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續(xù)，在現(xiàn)在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數(shù)人還是無法在這種單位就業(yè)的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業(yè)，再者就是比較大型的企業(yè)。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數(shù)同學都會選擇放到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行模驗檫@是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續(xù)，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。

（七）檔案

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業(yè)的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù)，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業(yè)證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。

（八）干部身份

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質(zhì)期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業(yè)）手續(xù)后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢）注：大中專畢業(yè)生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續(xù) 國家規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份（應屆畢業(yè)生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調(diào)動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規(guī)定，國家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規(guī)定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

6、擁有干部身份養(yǎng)老保險拿的錢數(shù)多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業(yè)單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平?jīng)]有職稱的人的工資水平就高一個級別； 有人說，我暫時想考研，等研究生畢業(yè)后再想工作的事。假如你今年7月份畢業(yè)，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協(xié)議，檔案被發(fā)到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發(fā)送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區(qū)別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業(yè)，實際已經(jīng)擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統(tǒng)。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。