第一篇：畢業(yè)生檔案的作用

畢業(yè)生檔案的作用：

畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案，記載著一個(gè)人在校期間的學(xué)籍卡、考評(píng)材料、畢業(yè)生登記表、獲獎(jiǎng)證明、黨團(tuán)材料等，這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。

在個(gè)人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學(xué)政審、或是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、工作調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以個(gè)人檔案材料的審核為重要依據(jù)。

檔案與工齡：

◆一些大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時(shí)辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認(rèn)定、職稱評(píng)審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)、核定工資等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要提供人事檔案。

檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類執(zhí)業(yè)資格后，都要進(jìn)行資格注冊登記，此時(shí)就要提供檔案證明材料。

畢業(yè)生檔案去向：

1、持《待就業(yè)報(bào)到證》——畢業(yè)時(shí)未辦理就業(yè)登記

檔案：由院校發(fā)往生源地所在地級(jí)市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；

戶口：由個(gè)人持戶口遷移證等材料到生源地所在派出所辦理落戶手續(xù)。檔案無法確認(rèn)檔案工齡。將影響事業(yè)單位及公務(wù)員錄用后的工齡和工資檔次的核定，以及人事關(guān)系的調(diào)動(dòng)和晉升。

2、持《就業(yè)報(bào)到證》——畢業(yè)時(shí)落實(shí)就業(yè)并辦理就業(yè)登記

國有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位錄用：有檔案管理權(quán)限，檔案可轉(zhuǎn)入單位管理，也可委托有管理檔案權(quán)限的人才中心管理。

非公有制企業(yè)接收：無檔案管理權(quán)限，檔案需委托有管理檔案權(quán)限人才中心管理，戶口也可轉(zhuǎn)入人才中心。

畢業(yè)生為什么要辦理就業(yè)審批手續(xù)？

答：畢業(yè)生就業(yè)是個(gè)人實(shí)現(xiàn)自立和職業(yè)發(fā)展的需求。畢業(yè)生就業(yè)后辦理就業(yè)登記，是畢業(yè)生應(yīng)盡的義務(wù)，是人事制度管理要求。只有辦妥就業(yè)登記手續(xù)的畢業(yè)生，人事部門和人才機(jī)構(gòu)才認(rèn)可其人事關(guān)系、才可計(jì)算工齡和核定工資。

畢業(yè)生就業(yè)登記后有關(guān)服務(wù)程序：

①就業(yè)登記后，由人事部門簽發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》；②《報(bào)到證》記錄了畢業(yè)生本人初次就業(yè)報(bào)到的時(shí)間；③主管部門或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)《報(bào)到證》的時(shí)間

規(guī)定進(jìn)行定期核實(shí)檔案工資、建立人事關(guān)系、遷入戶口、評(píng)定職稱；④就業(yè)單位根據(jù)《報(bào)到證》時(shí)間辦理社保登記建立用工關(guān)系。⑤今后調(diào)動(dòng)或考取機(jī)關(guān)事業(yè)單位，可以依據(jù)《報(bào)到證》計(jì)算工齡。總之，畢業(yè)生就業(yè)及就業(yè)登記是符合政府人事部門的政策規(guī)定，有利于畢業(yè)生個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。

畢業(yè)生委托福建建筑人才服務(wù)中心代理有何意義？

答：福建建筑人才服務(wù)中心、福建省 “青年文明號(hào)”單位，是我省建設(shè)行業(yè)唯一人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。“福建建筑人才網(wǎng)”可以隨時(shí)為代理人員提供就業(yè)招聘、培訓(xùn)教育、職稱評(píng)審、資格考試、連線咨詢、代理服務(wù)、流動(dòng)黨員管理等各類信息。特別是建筑類的畢業(yè)生，本中心可以提供專業(yè)化服務(wù)，不僅能提供專業(yè)崗位培訓(xùn)信息、指導(dǎo)填報(bào)職稱材料和及時(shí)評(píng)定職稱，不能指導(dǎo)申報(bào)辦理崗位資格、協(xié)助解決用工關(guān)系等。中心還在廈門、泉州、漳州、三明等地市設(shè)立了服務(wù)窗口，將更好的為代理人員提供優(yōu)質(zhì)高效的人才服務(wù)。

畢業(yè)生就業(yè)后如何申報(bào)職稱？

答：全日制普通大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)滿一年后，可以本人申請、單位考核、主管部門批準(zhǔn)確認(rèn)初級(jí)職稱。中專畢業(yè)生見習(xí)滿一年后先確認(rèn)技術(shù)員，任技術(shù)員滿四年后評(píng)審助理工程師；大專畢業(yè)生見習(xí)滿一年后先確認(rèn)技術(shù)員，任技術(shù)員滿兩年后再次確認(rèn)助理工程師，任助理工程師滿五年后可申報(bào)評(píng)審工程師；本科畢業(yè)生見習(xí)滿一年后先確認(rèn)助理工程師，任助理工程師滿四年后可申報(bào)評(píng)審工程師，任工程師滿五年后可申報(bào)評(píng)審高級(jí)工程師。

辦理就業(yè)登記、落戶程序

1、畢業(yè)前就業(yè)登記、落戶程序：

（一）就業(yè)地在福州市五區(qū)，辦理就業(yè)審批所需材料：

1、畢業(yè)生與招聘單位雙向選擇或建筑人才推薦就業(yè)；

2、由聘用單位在《就業(yè)協(xié)議書》“用人單位欄”簽字蓋章（一式四份）；

3、本人簽字認(rèn)可；

4、填寫人事代理委托表（人才市場提供）；

（二）非廈門生源大專畢業(yè)生在廈門就業(yè)、非泉州生源畢業(yè)生在泉州就業(yè)、畢業(yè)

生到北京市、上海市、天津市、廣東省等地區(qū)就業(yè)辦理異地派遣就業(yè)登記程序：

1、由聘用單位在《就業(yè)協(xié)議書》“用人單位欄”簽字蓋章（一式兩份）；

2、畢業(yè)生個(gè)人申請異地派遣就業(yè)報(bào)告；

3、自愿委托福建武夷建筑服務(wù)有限公司在《就業(yè)協(xié)議書》上簽字蓋章（一式兩份）；

4、本人認(rèn)可簽字；

5、填寫人事代理委托表（人才市場提供）。

以上材料經(jīng)福建建筑人才服務(wù)中心廈門分中心簽章交院校編制就業(yè)方案后，配合上報(bào)省人事廳畢業(yè)生就業(yè)工作中心申辦畢業(yè)生就業(yè)登記和頒發(fā)《就業(yè)派遣報(bào)到證》

（二）畢業(yè)生辦理報(bào)到落戶所需材料：

1、報(bào)到證原件及復(fù)印件（報(bào)到證加蓋單位公蓋）；

2、集體戶口單（戶口遷移證）；

3、畢業(yè)證復(fù)印件；

4、一寸黑白身份證相片（4張）；

5、簽訂人事代理協(xié)議。

（三）個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞：

由福建建筑人才服務(wù)中心直接向?qū)W校發(fā)函調(diào)檔或由個(gè)人持調(diào)檔函到檔案所在地協(xié)助辦理。

2、畢業(yè)后就業(yè)登記、落戶程序：

（一）辦理就業(yè)登記所需材料（在福州五區(qū)內(nèi)的）：

1、填寫《福建省大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》；

2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件；

3、報(bào)到證（待就業(yè)證）原件及復(fù)印件；

4、填寫人事代理委托登記表(我中心提供)；

5、提供父母姓名及身份證號(hào)碼；

6、提供血型和身高。

以上材料經(jīng)福建建筑人才服務(wù)中心廈門分中心簽章整理后直接報(bào)省畢業(yè)生

就業(yè)工作中心審核登記并簽發(fā)《就業(yè)派遣報(bào)到證》。

（二）辦理就業(yè)登記所需材料（在福州五區(qū)外的）

1、填寫《福建省大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（武夷服務(wù)）；

2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件；

3、身份證復(fù)印件

3、報(bào)到證（待就業(yè)證）原件及復(fù)印件；

4、填寫人事代理委托登記表(我中心提供)；

5、派遣合同（中心提供）

6、派遣申請（中心提供）

7、派遣就業(yè)協(xié)議書（中心提供）及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

8、終止派遣通知書（中心提供）

9、提供父母姓名及身份證號(hào)碼；

10、提供本人血型和身高。

（三）就業(yè)登記后辦理報(bào)到落戶所需材料：

1、戶口已落回原籍的畢業(yè)生將《就業(yè)報(bào)到證》交福建建筑人才服務(wù)中心開

具戶口準(zhǔn)遷證；

2、一寸黑白身份證相片（4張）；

3、簽訂人事代理協(xié)議。

（三）個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞：

由本人或親友持福建建筑人才服務(wù)中心開具的調(diào)檔函及《報(bào)到證》復(fù)印件到檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

注：福建建筑人才服務(wù)中心現(xiàn)已在省內(nèi)多個(gè)地市開設(shè)服務(wù)窗口，畢業(yè)生可以就近聯(lián)系辦理相關(guān)服務(wù)事宜。

福建建筑人才服務(wù)中心聯(lián)系方式

服務(wù)熱線：968777（福建省內(nèi)用戶適用）中心網(wǎng)址：Http://（968777.cn）

福州：

聯(lián)系電話：0591-87278675、87827055

通訊地址：福州市北大路240號(hào)（福建省建設(shè)廳大院內(nèi)）郵編：350001廈門：

聯(lián)系電話：0592-5092960、5155913

通訊地址：廈門市七星西路158號(hào)（廈門造價(jià)站旁）郵編：361004

泉州：

聯(lián)系電話：0595-22572067

通訊地址：泉州少林路32號(hào)省安裝公司辦公樓二樓 郵編：361004

漳州：

聯(lián)系電話：0596-2523232

通訊地址：漳州市勝利西路101號(hào)（省安裝公司漳州分公司院內(nèi)）郵編：363000 三明：

聯(lián)系電話：0598-8589281

通訊地址：三明市新市中路176號(hào)33棟 郵編：365200

第二篇：大學(xué)畢業(yè)生檔案戶口的作用

大學(xué)畢業(yè)生檔案戶口的作用
目前正是大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)接的黃金時(shí)段。可是，跟往年一樣，今年又 有相當(dāng)多的畢業(yè)生自己帶著檔案或者干脆就把檔案扔在學(xué)校不管。事實(shí)上，檔案牽涉工資定級(jí)、職稱評(píng)定、養(yǎng)老統(tǒng)籌等，沒有檔案在就業(yè)時(shí)就 失去了報(bào)到資格，只能辦理招工手續(xù)，即就業(yè)身份是合同制工人，那么，自己苦 苦奮斗十幾年的干部身份也就白白丟失了。那么，畢業(yè)生應(yīng)怎樣辦理人事代理？在轉(zhuǎn)接檔案的過程中又該注意哪些問題 呢？ 檔案關(guān)系個(gè)人“前程”近年來，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問，已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解，在 各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生 遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評(píng)職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評(píng)職稱被耽誤了 一年。省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者，檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng) 歷、學(xué)歷、職稱等，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。他說，有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報(bào) 到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報(bào)到資格，就業(yè)手續(xù)需要 重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正 式干部身份就沒了。

畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔 案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人 才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各 級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心.縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依 據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的 服務(wù)。有就業(yè)單位檔案怎么辦？ 畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦 理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等 材 料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才 交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔

手續(xù)。需要辦理戶口的，持存 檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人 才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人 才交流中心集體 戶口。擇業(yè)期內(nèi)怎么辦？ 擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人 事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議 書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證，由所在學(xué)校將

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理？ 超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有 效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案 管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心； 人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案 管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ) 辦有 關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原 畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè) 生已經(jīng)不 再具有就業(yè)報(bào)到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué) 前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。最后，提醒各位大學(xué)畢業(yè)生，2008 年 8 月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實(shí)行 人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報(bào)到證日期為準(zhǔn))，見習(xí)期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級(jí) 手續(xù)。屆時(shí)，可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級(jí)表》。其中，需要辦 理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定者，可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表，辦理相關(guān)手 續(xù)。

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

（三）檔案工資的晉級(jí)；

（四）職稱晉升申報(bào)；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

4.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：

1、個(gè)人人事檔案：是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

在很長的一段時(shí)間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。檔案中會(huì)涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識(shí)。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。

2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會(huì)性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊報(bào)考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長期有效。考生取得畢業(yè)證書時(shí)，市考辦會(huì)將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門，而對(duì)于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的。考生應(yīng)該了解每個(gè)人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時(shí)間、準(zhǔn)考證號(hào)、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)碼、其他身份證件號(hào)、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。我的檔案在哪？

畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向:一個(gè)是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂意看到這個(gè)情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當(dāng)于放到了一個(gè)事業(yè)單位。

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

山東省非師范類普通大中專畢業(yè)生辦事指南

一、報(bào)到

報(bào)到是指畢業(yè)生在規(guī)定期限(3個(gè)月),持有關(guān)材料到簽約單位或指定的人事部門辦理登記、注冊手續(xù)。

１、已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生→省內(nèi)院校畢業(yè)生和省外院校山東生源畢業(yè)生，持就業(yè)報(bào)到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報(bào)到手續(xù)；省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的，須持就業(yè)報(bào)到證、“來魯就業(yè)申請表”和生源所在地省級(jí)招生部門當(dāng)年的招生大表（復(fù)印件加蓋學(xué)校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報(bào)到和落戶等手續(xù)。

２、未就業(yè)省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生→為落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生。登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”，使用“網(wǎng)上報(bào)到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報(bào)到”后，持簽發(fā)到各市、縣人社部門的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)生證書、戶口遷移證和身份證到相關(guān)的人社部門辦理報(bào)到、落戶等手續(xù)。

３、未落實(shí)就業(yè)單位的省外院校山東生源畢業(yè)生回省報(bào)到的（含報(bào)到證簽發(fā)到省人社廳報(bào)到的）→在“就業(yè)信息網(wǎng)”上注冊后，持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證書、戶口遷移證、身份證原件和復(fù)印件直接到生源所在市（設(shè)市區(qū)）人社部門辦理報(bào)到、激活網(wǎng)上賬號(hào)和落戶等手續(xù)，省人社廳不再辦理簽轉(zhuǎn)手續(xù)。

二、二次派遣

二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地人社局的畢業(yè)生，在規(guī)定期限內(nèi)（自畢業(yè)起之日２年）內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后辦理的派遣手續(xù)。

１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” →與接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進(jìn)入個(gè)人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報(bào)到證及以上材料到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省就業(yè)→向?qū)W校提出“省外就業(yè)申請” →經(jīng)由學(xué)校審批通過“省外就業(yè)申請”后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→到生源地人社部門開退函→帶報(bào)到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。其中異地就業(yè)的（含人事代理的），須出具原報(bào)到地人社部門同意其異地就業(yè)的函。

三、調(diào)整改派

畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期（自畢業(yè)之日起１年內(nèi)），因特殊情況與原接受單位解除就業(yè)協(xié)議，申請回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續(xù)。１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過“就業(yè)信息網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”與新接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進(jìn)入個(gè)人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽證后，打印比恩加蓋公章→就業(yè)協(xié)議書鑒證和派遣手續(xù)由新接收單位的同級(jí)人社部門辦理。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過“就業(yè)信息

網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→向?qū)W校提出省外就業(yè)申請→經(jīng)由學(xué)校審批通過省外就業(yè)申請后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→與外省的接收單位簽訂由學(xué)校領(lǐng)取的三方協(xié)議→帶報(bào)到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與新接收單

位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →與原就業(yè)單位的解約函→帶報(bào)到證及以上材料到新接收單位同級(jí)人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。

４、省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→在省人社廳畢業(yè)生就業(yè)辦理處辦理

省外院校非山東生源畢業(yè)生來魯就業(yè)就業(yè)審批手續(xù)→與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→與原就業(yè)單位的解約函→帶報(bào)到證及以上材料到新接收單位同級(jí)人社部門辦理鑒證、派遣手續(xù)；原單位是省外的，由原報(bào)到證簽發(fā)部門辦理。

５、解約后回生源地的改派→省內(nèi)院校山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函到生源

地市級(jí)人社部門辦理；省內(nèi)院校非山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業(yè)單位在省內(nèi)的，帶報(bào)到證、解約函到生源地市級(jí)人社部門辦理。

四、落戶

（１）落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)院校畢業(yè)生，單位所在地公安部門憑畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》、《畢

業(yè)證書》、《接收單位報(bào)到證明》和《戶口遷移證》辦理落戶手續(xù)。

（２）未落實(shí)就業(yè)單位的山東生源畢業(yè)生，家庭所在地公安部門憑《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口

遷移證》及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。

（３）落實(shí)就業(yè)單位的外省院校非山東生源畢業(yè)生到接受單位報(bào)到后，單位所在地公安部

門憑“省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表”、《就業(yè)報(bào)到證》、接收單位報(bào)道證明和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。“省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表”須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章，凡未蓋章的，公安部門不予辦理落戶手續(xù)。

五、報(bào)到證補(bǔ)辦

《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生報(bào)到的重要憑證，須妥善保管。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)遺失報(bào)到證，應(yīng)持當(dāng)?shù)乜沁z失聲明的報(bào)紙、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)部門出具的情況證明和報(bào)到證副本原件，及時(shí)到原《就業(yè)報(bào)到證》簽發(fā)部門申請補(bǔ)辦。

六、外省籍畢業(yè)生來魯就業(yè)審批手續(xù)

省外院校非山東生源畢業(yè)生來魯就業(yè)須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批。

畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”注冊后，打印《省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表》（一下簡稱“申請表”），持：“申請表”（一式兩份）、加蓋學(xué)校印章的招生大表復(fù)印件、就業(yè)報(bào)到證原件（畢業(yè)離校前未簽發(fā)報(bào)到證的憑就業(yè)推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核同意后可在信息網(wǎng)上與接收單位簽約。

七、就業(yè)協(xié)議書鑒證

省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的，應(yīng)與用人單位在“就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位的同級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理網(wǎng)上鑒證手續(xù)。省屬或中央駐魯單位由省人社廳辦理，市屬單位有市人社局辦理；縣及以下單位由縣人社局辦理；無上級(jí)主管部門的單位，經(jīng)縣級(jí)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)半路人事代理手續(xù)的，由同級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管單位辦理；省外院校山東生源畢業(yè)生落實(shí)省內(nèi)就業(yè)的，應(yīng)與用人單位簽訂學(xué)校制發(fā)的紙質(zhì)《就

業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位將《就業(yè)協(xié)議書》信息錄入到“就業(yè)信息網(wǎng)”上后帶其紙質(zhì)《就業(yè)協(xié)議書》到同級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理鑒證手續(xù)。

第五篇：畢業(yè)生檔案

檔案的構(gòu)成檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，以及不良記錄也都會(huì)進(jìn)入檔案。

檔案的用途

畢業(yè)生面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時(shí)，檔案是最有力的依據(jù)。畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會(huì)造成一定損失。

畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

遺失檔案的后果

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面，畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。現(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示，認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時(shí)體會(huì)不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當(dāng)失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個(gè)簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會(huì)面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當(dāng)身份證丟失的時(shí)候，因?yàn)闆]有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因?yàn)闆]有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。

如果沒有了檔案，等我想回歸學(xué)校參加考研時(shí)，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時(shí)間，我都無法晉級(jí)相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與我絕緣。

沒有了檔案，即將出現(xiàn)的問題還遠(yuǎn)不止這些。

又到了畢業(yè)的季節(jié)，一點(diǎn)溫馨提示希望能對(duì)你有所幫助。如你有檔案或戶口方面的困擾，我司將竭誠為你服務(wù)