第一篇：移民檔案管

移民檔案管

移民檔案管理工作是移民工作的重要組成部份，我縣從移民工作啟動(dòng)之初，就高度重視移民檔案管理。特別是移民分戶檔案，對(duì)收集歸檔的檔案資料作了全面的收集整理。按照檔案管理要求，對(duì)檔案進(jìn)行了清理、裝訂、歸檔，做到了檔案資料齊全、完整。目前正在錄入電子檔案，實(shí)行異地保存，確保檔案管理安全、規(guī)范。

1、移民分戶檔案：包括移民資格審查表、搬遷安置申請(qǐng)審批表、安置接收意見表、補(bǔ)償明白卡、搬遷協(xié)議書、搬遷安全責(zé)任書、庫底清理驗(yàn)收清單、有土安置協(xié)議書、土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓協(xié)議書、房屋宅基地有償轉(zhuǎn)讓協(xié)議書、宅基地使用證、房產(chǎn)證、土地承包證、戶口冊(cè)、房屋搬遷安置前后對(duì)比照片以及其他相關(guān)資料等。

2、文書檔案。按照檔案管理規(guī)定，對(duì)上級(jí)文件、本級(jí)文件、下級(jí)上報(bào)文件以及與構(gòu)皮灘電站建設(shè)公司業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生的所有文書檔案分年度進(jìn)行了歸檔、裝訂。

3、專業(yè)項(xiàng)目檔案。按照工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定，分項(xiàng)目分別建立了工程項(xiàng)目管理檔案，包括設(shè)計(jì)文件、有關(guān)部門的批復(fù)文件、設(shè)計(jì)變更文件、工程合同、監(jiān)理文件、審計(jì)文件、決算文件及質(zhì)檢和咨詢報(bào)告等。

4、信訪檔案。按照檔案管理規(guī)定，建立了移民信訪檔 1

案，包括移民申請(qǐng)、調(diào)查材料、處理情況、回復(fù)文書、送達(dá)回證等相關(guān)資料。

5、財(cái)務(wù)檔案。按照檔案管理要求和規(guī)定，建立了財(cái)務(wù)專門檔案。

第二篇：檔案管

檔案管-理-員的自我鑒定

在工作期，在領(lǐng)導(dǎo)的爭(zhēng)取帶領(lǐng)下，結(jié)合小區(qū)實(shí)際，我扎實(shí)工作，勤奮敬業(yè)，協(xié)調(diào)各方，周到服務(wù)，完成了各項(xiàng)工作和既定目標(biāo)，現(xiàn)在自我鑒定如下：

一、規(guī)范秩序，檔案管-理-員的自我鑒定。

管理處的崗位職責(zé)上墻，辦公區(qū)域整潔，各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚，內(nèi)容完整。有完善的會(huì)議記錄，會(huì)議中布置的工作完成率10xx-xx。建立了完善的檔案管理制度，對(duì)收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整，有檢索目錄，文件貫徹率達(dá)10xx-xx。同時(shí)，管理處初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理，各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔，可隨時(shí)調(diào)閱。

二、規(guī)范服務(wù)。

管理處牢固樹立服務(wù)理念，員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能，按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作，公司對(duì)我處考核每月都有評(píng)定，考核到個(gè)人，并對(duì)我處管理質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率10xx-xx，業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)9xx-xx以上。同時(shí)，我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā)，處理各項(xiàng)事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計(jì)劃;工作計(jì)劃完成率9xx-xx以上，不合格服務(wù)整改合格率10xx-xx。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會(huì)，促進(jìn)了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼，自我鑒定《檔案管-理-員的自我鑒定》。在業(yè)主入住率較低的情況下，暫未開展其他社區(qū)文化活動(dòng)，以降低成本。

三、管理維護(hù)及時(shí)到位。

管理處安排管-理-員及保安人員每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù)，確保房屋外觀整齊，外墻及梯間墻面基本無污跡，公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下，管理處安排保潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔，以保證梯間衛(wèi)生，公共區(qū)域無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對(duì)正在裝修的房屋，我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定，督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進(jìn)行裝修，使裝修協(xié)議、裝修申請(qǐng)表、裝修登記證齊全，杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴(yán)格日常巡查記錄完整，對(duì)違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報(bào)告，并有相關(guān)記錄。對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的，管理處積極聯(lián)系施工單位，針對(duì)業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實(shí)維修。同時(shí)，積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)，就業(yè)主對(duì)維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，達(dá)成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外，我們加強(qiáng)了對(duì)施工方的現(xiàn)場(chǎng)管理，及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)人員施工安全的管理等，施工隊(duì)進(jìn)行維修時(shí)，保安人員主動(dòng)要求施工人員在維修完工后關(guān)好門窗，清理完現(xiàn)場(chǎng)后方可離場(chǎng)，規(guī)范了維修現(xiàn)場(chǎng)的管理。

工作中，我會(huì)及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識(shí)面，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。勤于思考，養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣，增強(qiáng)思維的靈活性，增加思維的廣度和深度，更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進(jìn)行總結(jié)，找出自己的差距和不足，在總結(jié)中提高自己。

在生活中我認(rèn)認(rèn)真真做人，用我的熱情、善良、誠實(shí)、堅(jiān)忍，在人生的大舞臺(tái)上，演繹好屬于我自己的角色，實(shí)現(xiàn)我自己的人生價(jià)值!

第三篇：移民查閱檔案材料辦理指南

移民查閱檔案材料辦理指南

一、項(xiàng)目概述

1、項(xiàng)目名稱：移民查閱檔案材料辦事指南

2、辦理單位：市移民辦

3、辦理窗口：信訪科、規(guī)劃安置科

4、承諾時(shí)間：收到移民齊備的資料后7個(gè)工作日內(nèi)辦理

5、窗口電話：

6、投訴電話：

二、法定依據(jù)

1、《中華人民共和國檔案法》（全國人大常委會(huì) 施行時(shí)間：1988.1.1）

2、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》（國務(wù)院 施行時(shí)間：1990.11.19）

3、《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》（省人大常委會(huì) 施行時(shí)間：1996.12.24）

4、《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》（國家檔案局 施行時(shí)間：1992.3.30）

5、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》（國家檔案局 施行時(shí)間：2000.5.10）

三、辦理程序

第一步：查閱人員到信訪科登記

第二步：填寫檔案查閱單

第三步：轉(zhuǎn)交規(guī)劃安置科檔案管理人員查找資料

第四步：送至信訪科進(jìn)行查閱

四、準(zhǔn)備材料

1、查閱人身份證

2、查閱檔案書面申請(qǐng)，并注明查閱內(nèi)容

3、移民代表查閱集體檔案資料須提供原遷出鄉(xiāng)鎮(zhèn)介紹信和集體委托書

第四篇：淺談移民后期扶持項(xiàng)目檔案管理工作

淺談移民后期扶持項(xiàng)目檔案管理工作

【摘要】水庫移民后期扶持項(xiàng)目檔案管理，是移民后期扶持工作的重要組成部分。本文結(jié)合工作實(shí)踐，提出通過全面掌握移民后期扶持相關(guān)政策法規(guī)、制度建設(shè)、流程環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目檔案內(nèi)容和管理歸檔要求，實(shí)現(xiàn)移民后期扶持項(xiàng)目檔案規(guī)范管理的目的。

【關(guān)鍵詞】后期扶持；檔案管理；水庫移民

項(xiàng)目檔案作為反映移民后扶項(xiàng)目建設(shè)全過程的記錄載體，是衡量移民項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收及資金使用、管理、效益的重要依據(jù)，是移民后期扶持項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，也是后扶工作的重點(diǎn)內(nèi)容。項(xiàng)目檔案管理的好壞，不僅直接關(guān)系到移民后期扶持項(xiàng)目實(shí)施管理的水平，還將影響到移民后期項(xiàng)目扶持工作的整體效果。

岫巖滿族自治縣地處遼寧東部山區(qū)，位于北緯40°―40°49'，東經(jīng)122°52'―123°45'。東鄰鳳城市，西接蓋州市、大石橋市，南連東港市、莊河市，北與海城市、遼陽縣接壤，縣境總面積4502km2，人口約50萬人。

岫巖縣共安置大中型水庫移民7924人，移民主要來自外省12座大中型水庫和本省外市18座大中型水庫。2006年，岫巖縣移民辦成立，初步建立了岫巖縣水庫移民工作的運(yùn)行機(jī)制，經(jīng)過八年來的運(yùn)行，岫巖縣移民檔案管理工作經(jīng)歷了由模糊到清晰、粗糙到細(xì)致的規(guī)范完善過程。起初由于政策理解不到位、制度不夠完善、機(jī)制尚不健全等原因，項(xiàng)目檔案的收集整理較隨意，缺乏統(tǒng)一的格式規(guī)定和內(nèi)容要求。2011年7月，遼寧省水利廳、遼寧省財(cái)政廳出臺(tái)了遼水合【2011】14號(hào)關(guān)于印發(fā)《遼寧省水庫移民后期扶持項(xiàng)目管理辦法》的通知，根據(jù)省、市文件的指導(dǎo)，結(jié)合工作實(shí)際，岫巖縣本著“圍繞條規(guī)、結(jié)合實(shí)際、便于操作、方便群眾”的原則，對(duì)移民后扶項(xiàng)目計(jì)劃工作、移民后扶項(xiàng)目實(shí)施工作、移民后扶項(xiàng)目驗(yàn)收工作、移民后扶項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作等進(jìn)行了重新修訂，并下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)岫巖滿族自治縣水庫移民后期扶持項(xiàng)目實(shí)施管理有關(guān)規(guī)定的通知》。通過制度的完善和流程的梳理，工作的進(jìn)一步細(xì)化和補(bǔ)充，目前，項(xiàng)目檔案管理日臻完善，項(xiàng)目檔案管理工作漸趨規(guī)范。

如何進(jìn)一步做好移民后期扶持檔案管理工作，筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐對(duì)其進(jìn)行了探索。

1、健全制度，規(guī)定流程，做好移民后期扶持項(xiàng)目檔案管理基礎(chǔ)工作

根據(jù)國家檔案局、水利部、國家能源局聯(lián)合出臺(tái)檔發(fā)【2012】4號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)水利水電工程移民檔案管理辦法的通知》，移民后扶工程應(yīng)按照檔案管理辦法的要求，建立健全項(xiàng)目管理檔案資料，移民后扶項(xiàng)目檔案資料以單個(gè)項(xiàng)目為單位按整理，實(shí)行一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)檔案，即“一項(xiàng)一檔，分項(xiàng)歸檔”。

岫巖縣目前移民后扶項(xiàng)目建設(shè)與管理程序簡(jiǎn)要概括起來為：根據(jù)上級(jí)核定的項(xiàng)目國家扶持資金額度，結(jié)合已編制的五年規(guī)劃和移民村組實(shí)際建設(shè)要求，由項(xiàng)目村組尊重移民和當(dāng)?shù)厝罕娨庠该裰鞔_定具體項(xiàng)目；申報(bào)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)報(bào)告，經(jīng)岫巖縣移民辦審核后逐級(jí)上報(bào)審批；上級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)下達(dá)后，岫巖縣移民辦對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核落實(shí)，項(xiàng)目實(shí)施單位積極做好項(xiàng)目開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；項(xiàng)目具備開工條件時(shí)，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽署開工令，同時(shí)報(bào)上級(jí)移民機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開工；岫巖縣移民辦根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)、初步設(shè)計(jì)報(bào)告和提交的項(xiàng)目施工合同等手續(xù)，啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施；項(xiàng)目竣工后再由項(xiàng)目實(shí)施單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)，報(bào)縣級(jí)審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目完成的工程量進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)，根據(jù)審計(jì)部門的出具的審計(jì)報(bào)告，按照《項(xiàng)目管理辦法》及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目實(shí)施單位憑原始支出憑證、稅票向岫巖縣財(cái)政局移民專戶報(bào)賬，辦理決算手續(xù)；申請(qǐng)撥付項(xiàng)目資金，并及時(shí)進(jìn)行工程移交，明確管護(hù)責(zé)任。

上述流程包含了項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、實(shí)施、監(jiān)理、驗(yàn)收、撥付等一系列環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的資料記錄，所有資料按時(shí)間順序有序匯總便形成了一份相對(duì)完整的項(xiàng)目檔案。

2、明確內(nèi)容，抓好細(xì)節(jié)，把握移民后期扶持項(xiàng)目檔案管理核心工作

根據(jù)岫巖縣后扶項(xiàng)目規(guī)劃計(jì)劃、后扶項(xiàng)目實(shí)施、后扶項(xiàng)目驗(yàn)收、后扶項(xiàng)目資金管理等4個(gè)工作管理方面的要求，目前岫巖縣移民辦項(xiàng)目檔案的內(nèi)容主要有以下三部分資料：

（1）項(xiàng)目立項(xiàng)有關(guān)文件資料

主要包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃上報(bào)文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)批復(fù)文件、項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)文件等。

（2）項(xiàng)目開工前有關(guān)資料

包括項(xiàng)目建設(shè)公示、建設(shè)監(jiān)理合同、項(xiàng)目施工合同書、開工報(bào)告、監(jiān)理資料等。

（3）項(xiàng)目竣工后有關(guān)資料

包括施工照片、施工記錄、施工管理報(bào)告、建設(shè)管理報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、初驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)、單位工程驗(yàn)收鑒定書、資金報(bào)賬申請(qǐng)表等。

3、嚴(yán)格步驟，認(rèn)真整理，抓住移民后期扶持項(xiàng)目檔案管理關(guān)鍵工作

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格，在辦理完畢項(xiàng)目決算手續(xù)、項(xiàng)目資金全部撥付到位之后，項(xiàng)目管理工作便轉(zhuǎn)入立卷歸檔階段。立卷歸檔具體分資料收集、整理審核、案卷裝訂、案面編寫四個(gè)步驟。

（1）資料收集

資料收集是項(xiàng)目歸檔的基礎(chǔ)工作，按照項(xiàng)目檔案內(nèi)容，將項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、實(shí)施、監(jiān)理、驗(yàn)收、撥付等環(huán)節(jié)所有資料全部收集到位，才能真正體現(xiàn)每一個(gè)項(xiàng)目資料的完整性，才能為下一步工作開展奠定基礎(chǔ)。

（2）整理審核

在收集好項(xiàng)目所有檔案資料后，首先，要對(duì)歸檔資料進(jìn)行嚴(yán)格審核和鑒別完善，如歸檔資料內(nèi)容是否完整規(guī)范、簽字蓋章是否齊全、附件內(nèi)容有無遺漏等。其次，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)與管理相應(yīng)流程環(huán)節(jié)，按照資料形成的先后順序進(jìn)行排列，在有文字的正面右上角編寫頁號(hào)。整理審核是項(xiàng)目歸檔的中心工作，是體現(xiàn)項(xiàng)目檔案資料準(zhǔn)確性的關(guān)鍵所在。

（3）卷案裝訂

項(xiàng)目檔案資料收集齊全、審核無誤、整理到位后，進(jìn)入卷案裝訂階段。卷案裝訂前，卷內(nèi)文件及材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件及資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂，保證卷案裝訂后整體效果整齊美觀。

（4）案面編寫

從目前業(yè)務(wù)實(shí)際看，每個(gè)上級(jí)批復(fù)的計(jì)劃項(xiàng)目有三類，分別是大中型水庫移民后期扶持資金、大中型水庫庫區(qū)和移民安置區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展項(xiàng)目資金和小型水庫移民扶持資金項(xiàng)目，每類計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)量或多或少，上級(jí)批復(fù)時(shí)間不一。為便于管理，岫巖縣統(tǒng)一規(guī)定了移民后期扶持項(xiàng)目檔案案卷編碼，立卷為永久，這樣可保持移民后期扶持項(xiàng)目檔案的卷目清晰、案面編寫規(guī)范。

綜上所述，移民檔案工作是水利水電工程移民工作的重要組成部分，是留史存證、規(guī)范管理、支撐監(jiān)管、維護(hù)各方合法權(quán)益、保障移民工作順利進(jìn)行和社會(huì)長治久安的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。移民后期扶持項(xiàng)目檔案管理工作，必須以制度規(guī)范流程，依流程完善檔案，需在實(shí)踐中去摸索，在實(shí)踐中去總結(jié)。同時(shí)，項(xiàng)目檔案管理工作瑣碎繁雜，需要從事此項(xiàng)工作人員投入較多精力整理規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)檔案資料準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性和科學(xué)性的既定目標(biāo)。

第五篇：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報(bào)記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進(jìn)行收集、整理、保管。

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類，并裝訂成冊(cè)。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級(jí)文件：上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計(jì)劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管召開或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報(bào)：群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣（市）區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣（市）區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。

7、報(bào)表：每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。

9、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。