第一篇：檔案管理工作匯報

臨淄區局（營銷部）

人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領導下，著力從組織領導、隊伍建設、制度建設等方面對干部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標準》，高質量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認、干部檔案的集中整理和用友信息數據庫建設與維護等各項工作，現將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標志。因此，臨淄區局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認真歸檔，并不斷充實人事檔案內容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領導決策提供可靠的原始依據。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉遞工作，將形成的正式材料在規定的時間內送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保干部檔案規范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責任制，嚴格執行檔案安全管理的規章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領導具體負責，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴格把好檔案開放利用審查關，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關系，加強對檔案的監管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉遞、查閱等相關制度，切實做到用制度約束和規范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標準，嚴格工作紀律，以“零失誤”為目標，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行好一系列手續。

（三）強化服務效能，充分發揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準，以歷史材料為依據，對照政策，認真核對，及時準確地為相關職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關系憑證、學歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。

3、加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。

二〇一二年四月十三日

第二篇：檔案管理工作匯報

根據《********的通知》的要求，我們在接到年檢通后，立即安排有關人員填寫年檢登記薄，對照《******年檢辦法》（***發[2003]49號）規定進行自查，準備受檢材料。xiexiebang.com下面，我從4方面做以匯報。

一、抓好學習，努力提高能力素質

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據***黨組統一安排布置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。

2、堅持自身業務學習，認真貫徹執行《檔案法》。建立周三學習日制度，每周三堅持業務學習，學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯系工作實際。在學習中，要求聯系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實責任，確定領導負責制。根據2003年重大任務分解表，確定了由***同志為第一責任人、***為檔案機構責任人的責任體系，全面負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議，安排部署了***檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標準整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長期15卷，短期63卷；會計檔案永久14卷（本），長期78盒。*

截止目前，****年全部文件已經分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務。

3、落實設備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節，****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業務學習中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年，訂購了文件盒以及有關材料，為****年檔案能夠按規定裝盒做好了準備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后，辦公室建立了統一規范的內部收發文制度，安排專人負責此項工作，全年各種發文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。

5、做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸

檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網；室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設想

今年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

第三篇：檔案管理工作匯報

2008年檔案管理工作匯報

縣檔案執法聯合檢查組：

2008年我局在局黨組的領導下，認真學習縣委縣政府《關于進一步做好新時期檔案管理工作的意見》浚辦（2008）9號精神，進一步組織學習《中華人民共和國檔案法》，《河南省檔案管理條例》。立足規范檔案管理，加大檔案管理工作力度，在規范化，制度化，科學化管理上下功夫，圓滿完成了檔案管理工作任務。現將檔案管理工作情況匯報如下：

一． 學習《檔案法》，增強檔案管理工作意識。

在學習《檔案法》和《檔案實施辦法》的基礎上我局對檔案管理工作的認識上升到了一個新的臺階，提高了對檔案管理工作重要性的認識。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二． 加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設，規范機關的文書，會計，人事，統計，聲像等資料的檔案管理。一年來我局了相應的管理制度，在借閱，利用職權，保密，材料規檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領導小組，明確了檔案員崗位責任制和考核，獎懲制度。充分調動了檔案工作人

員的積極性。

三． 采取有力措施，做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來，我局按照縣檔案局的要求，在歸檔過程中：我局的所有檔案歸檔目錄，盒內文件目錄，盒底備考表，文件資料匯編等全部使用了計算機打印。文件材料的歸檔全部使用了無酸檔案盒，在文件防腐蝕和長期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規范化，制度化，科學化的管理規道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時，以服務為主線，做好為農機事業發展做好后勤部的服務工作。拓展服務領域，強化服務舉措，提高服務質量。在服務方式上，變應服式服務為滲透式服務，為切實服務農機工作增強實效。想領導之所想，辦領導之所需，急領導之所急，為領導的重大決策提供有深度，有見地，有價值的思考。做農機事業發展的堅強后勤部。

四． 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務。

為進一步提高檔案工作的規范低級，科學化管理水平，我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓班，購買檔案管理工作的規范性文件與業知識匯編，規檔文件整理規則匯編等重要工具書。對檔案工作的規格化發展提供了科學的依據。2008年以來，按照縣檔案局的有關要求，我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年，我局檔案管理工作取得了一定的成績，今后我們將不斷總結經驗，再接再厲，把我局檔案工作推向新的水平，為農機事業的發展，為的經濟騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第四篇：2011檔案管理工作匯報

2011檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領導和市檔案局的精心指導下，我局認真貫徹執行《檔案法》等有關法律法規，全力鞏固2010年升級達標成果，加強領導，加大投入，落實責任，規范管理，實現了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道。到現在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》及《XX局檔案分類表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領導，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機關相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局目標管理考核內容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入到機關工作的重要議事日程，主要領導多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關干部會議上強調對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學習內容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設，配備2名干部負責機關檔案管理，要求他們除平時加強業務學習外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便。“快”就是檔案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發揮好檔案服務中心工作、服務職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，檔案庫房達到 “八防”標準的要求，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發利用，制定了借閱、登記、歸檔等規章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質，繼續做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業務培訓工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面，在服務中心、服務大局中發揮好應有的作用。

第五篇：檔案管理工作匯報

勞動和社會保障局

關于職工檔案管理工作的情況匯報

各位領導：

近年來，在縣委、縣政府的正確領導下，在檔案管理部門的精心指導下，我們堅持強化工作措施，突出工作重心，細化工作責任，多措并舉，狠抓落實，促使檔案管理工作逐步走上了制度化、規范化、科學化的軌道。現將我局職工檔案管理工作情況簡要總結匯報如下，不妥之處請批評指正：

一、高度重視，加強領導

我局檔案管理工作經歷了一個從不完善到完善，從不規范到規范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。檔案管理工作涉及職工的切身利益，我局領導高度重視，始終把檔案工作放在重要位置來抓，與業務工作同部署、同檢查、同考評、同獎懲。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、中心主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

二、加強制度建設，建立約束機制

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范職工檔案

管理，2009年以來,我局先后制定實施了《蒲縣職業介紹服務中心檔案管理制度》及《檔案查閱和借用制度》、《職工檔案的接收轉遞制度》、《檔案工作紀律》、《職工檔案管理部門的職責》，通過建立健全一系列檔案管理制度，進一步明確了檔案工作職責、任務、歸檔范圍及整理要求，使檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。

三、優化服務，創設綠色平臺

為進一步優化服務，給職工創設一個安全、便捷的檔案管理服務平臺，我局專門設立了職工檔案室，投資十余萬元購置了4組密集柜、塑料檔案盒、微機、打印機、監控設施、檔案管理軟件、防火防盜防潮設施等，極大限度地改善了檔案保管條件，為職工檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時，對新存入檔案接收時嚴格把關，認真審查，完善的按照歸檔要求進行整理，對不完善的待完善后再接收。到目前為止，我局職工檔案室收集檔案總數為4511份，其中：在職職工3066份，退休職工1445份。

四、檔案工作的努力方向

雖然在檔案管理工作中，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現

代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用。

2、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。要邀請檔案局專業人員，系統的對檔案管理人員進行培訓，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質。

二○一一年七月五日