第一篇：行政檔案管理制度

檔案管理人員崗位職責

三、負責集中統一管理本公司的檔案，并對本行公司各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。

四、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

五、按規定認真做好其它工作。

文件材料立卷歸檔制度

一、凡是公司運營中形成的，特別是關系員工切身利益的，具有查考利用價值的文件材料都應歸檔保存。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，并具有法律效用。當年形成辦理的文件材料，一般在次年三月底前完成立卷歸檔工作。

三、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

四、各類文件材料應按要求及時歸檔，具體歸檔時間為：

1、文書材料于次年三月底前歸檔；

2、會計材料由會計人員整理，由會計人員負責歸檔；

3、基本合同文件材料在項目竣工驗收后三個月內歸檔；

4、照片在活動結束后一個月內，由拍攝者連同底片、說明等一并歸檔；數碼照片由攝影者收集并編寫文字說明后，隨其他載體檔案一起歸檔；

5、聲像實物檔案應在活動結束或辦理完畢后隨時歸檔；

6、員工檔案材料在形成后一個月內歸檔。

五、文件材料歸檔時，交接雙方應在清點完畢后辦理移交手續，并在移交清冊上簽字。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。

二、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得隨意出入。

三、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。

四、檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記，對案卷及庫內情況定期檢查，做到帳實相符。

五、檔案管理人員變動，應當辦理交接手續。

檔案利用制度

一、本公司員工因工作需要需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持《檔案借閱申請書》或其他合法證件，經本公司領導審批同意，方可利用檔案。

二、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》并在檔案室查閱檔案。

三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經公司檔案分管領導審批同意，并在二天內歸還。

四、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發生。

五、借閱利用檔案過程中要愛護檔案，并遵守國家有關保密規定，不得損害國家、社會、集體和村民的合法權益。對破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關法律法規予以處罰。

檔 案 保 密 制 度

一、檔案管理人員必須認真執行保密協議上的有關規定，嚴守公司秘密；

二、檔案管理人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容；

三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放；

四、對不歸檔的或重份的帶密文件材料，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經主管領導審批后，由兩人以上共同監銷；

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續，經主管領導批準后方可借出；

六、檔案利用者必須嚴格遵守有關制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室；

七、對違反保密協議，泄露公司秘密并造成損失的人，將追究其責任。

第二篇：行政檔案管理制度

行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負責,各部門協助管理。

二、文件檔案的處理

(一)各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

(二)各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責,以確保檔案的完整及價值的發揮。

(三)政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

(四)各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統一保管。

(五)各部門的各類專業檔案,如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后,將總目錄及卷內目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。

(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發生。

三、各部門上報的行文,要按照公司統一規定的格式執行,具體詳見《關于行文程序的管理規定》。

四、各類公文辦理程序

(一)一般下級報上級部門的請示類文件,應在三天之內回復,緊急文件應當天回復。

(二)上級對下級的指示類文件,應按指示精神在規定的期限內辦理,處理結果及時向有關領導匯報。

工程技術檔案管理制度

一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。

二、管理機構及職能(一)組織機構:

1、北京DL溫泉房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成: 組長:總工程師

組員:開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。并建立相應的檔案機構和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。(二)職能

1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作,組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。

2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作,并按要求向建設單位工程部移交檔案。

3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖,匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。

4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部,并負責審核施工單位的竣工文件。

三、管理內容與要求(一)歸檔辦法:

(二)管理要求:(三)竣工圖的編制:(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:(六)匯總上報:

第三篇：行政審批服務中心檔案管理制度

行政服務中心檔案管理制度

為加強市政府行政服務中心的檔案管理，逐步實現檔案工作規范化，根據《中華人民共和國檔案法》以及上級檔案管理部門的有關要求，結合中心實際，特制定本制度。

一、歸檔范圍

（一）國家、省、市下發的各類文件。

（二）中心領導參加各類會議帶回的主要文件材料；中心文件、會議紀要、領導講話、工作總結等；照片、音像資料。

（三）中心制定的各類規章制度。

（四）中心人員檔案、名冊、獎懲及調動等資料。

（五）中心的業務資料、統計報表。

（六）中心的考勤、考核記錄。

（七）其它應歸檔的文件資料。

二、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料應收集齊全、完整，卷宗質量符合有關規定。

（二）凡歸檔的文件資料一律采用碳素或藍黑墨水書寫，對已破損、字跡褪色及使用圓珠筆書寫的重要文件，要及時修復或復制后歸檔。

（三）應歸檔的文件材料要按照文件形成規律和保持文件之間歷史聯系分類、立卷，使案卷能正確反映本部門活動 的基本面貌，便于保管和利用。

（四）歸檔卷宗封面的各個項目均應填寫清楚，卷宗要按一定的次序系統排列，并按有關規定確定檔案的保管期限。

三、檔案的保管和使用

（一）中心檔案庫房和櫥柜要有防盜、防火、防密、防潮等措施，確保檔案資料安全。

（二）庫房內的檔案必須按檔案門類從上到下、從左到右分類排列，并編制存放索引，便于查找。

（三）秘書處要定期或不定期地對檔案的保管情況進行檢查，并做好檢查記錄。發現問題及時向領導匯報，并采取有效措施加以補救，對破損或變更的檔案及時修補、復制或作其他技術處理。

（四）為保護庫房內整潔、美觀，不準堆放與檔案、資料無關的雜物，并定期對庫房進行清理。

（五）中心人員借閱、復印中心檔案室資料，須經秘書處批準；外單位人員查閱（不外借）、復印檔案，須持單位介紹信，并經秘書處同意。

（六）使用者必須愛護檔案資料，不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改；查閱時不許吸煙、喝水；借閱的檔案應切實保管好，不許轉借，不得遺失，違者按有關規定追究責任。

四、檔案的移交

各處室收集、整理、制作的材料，凡應由中心統一保存的，根據需要每半年或一年向中心檔案室移交，移交時必須履行交接手續。

五、檔案的銷毀

（一）根據國家有關檔案保管期限的規定，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。

（二）準備銷毀的檔案由秘書處編制銷毀清冊，經中心主任批準，報檔案局備案后銷毀，不得自行銷毀。

（三）銷毀檔案須在監銷人員監視下集中到指定地點監銷，并由銷毀人、監銷人在銷毀清冊上簽字。

六、檔案管理體制

服務中心管理辦公室對中心檔案工作具體負責。

秘書處安排一名兼職檔案工作人員，具體承擔檔案管理工作。

第四篇：市行政服務中心檔案管理制度

一、“中心”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：上級下發的各類文件、領導講話，市委、市政府、各部門有關文件，“中心”文件、會議記錄、會議紀要、工作總結、重要資料及照片、音像材料等，“中心”制定的各項規章制度，“中心”干部職工名冊、考核獎懲、晉升及調動等文件材料，及其它應該歸檔的材料、資料。

2、檔案保管：檔案由專職人員保管。保管人員要做好檔案的防潮、防蛀、防火、防盜工作。嚴格按檔案管理的有關規定執行，確保檔案安全。

二、“窗口”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：與“窗口”工作業務有關的各項政策文件，“中心”下 發各“窗口”的文件、“中心”制定的各項規章制度，本 “窗口”已辦結或正在辦理事項的各類資料等屬于“窗口”歸檔資料。

2、檔案利用：“窗口”檔案由各“窗口”實行專人負責。本“窗口”工作人員借閱后要及時歸還；其他因工作需要借閱或復印有關資料，需經本“窗口”負責人同意，并辦理登記手續。

3、檔案保管：檔案經整理后，每天必須存放在“窗口”檔案柜中妥善保管。

第五篇：文秘與行政制度之檔案管理制度

文秘與行政管理制度實例

檔案管理制度模板

一、檔案管理部門

1.文書的原稿由文書管理部門歸檔，經辦部門留存文書的復印件。如有其他需要，必須經過文書管理部門領導批準。

2.檔案分類目錄及編號由文書管理部門統一制定。

3.檔案管理部門必須樹立責任意識，妥善的保管各種檔案。

二、檔案管理原則

1.文書歸檔前，歸檔人員必須檢查文書是否屬于歸檔文書、文書及其附件是否完整、是否存在殘缺遺漏、文書的處理手續是否完備，以保證文書的完好性；如不符合相關要求，應退回經辦部門。

2.貴重物品或其他有價證劵，應退回經辦部門；經辦部門應送制定保管部門簽收，將相關簽收后的文件歸檔保存。

三、文件的整理與分類

1.文件如有皺折、破損或參差不齊等情況，應現將其補整、裁切或折疊，使紙張整齊劃一。

2.中文豎排文件以右方裝訂為原則，裝訂文件時應對準右上角；中文橫排或外文文件以左方裝訂為原則，裝訂文件時應對準左上角。

3.檔案分類應符合實際應用，采用部門、大類、小類、明細類四級分類的方式，先以部門分類，之后按性質分為若干大類，然后在同類中具體分為若干小類，在分為各明細類。

4.明細類采用文件夾裝訂，并在文件夾首頁設置目錄表，以便查閱。5.檔案號的表示方式為：經辦部門代號—大類號—小類號—明細類號—檔案卷次號。

四、檔案名稱及編號的設定

1.檔案的名稱應簡明扼要，體現檔案的內容性質；檔案的編號應以阿拉伯數字表示；檔案的分類編號表應按分類、名稱、編號等依次排列，以便查閱。

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文秘與行政管理制度實例

2.檔案的名稱、編號等，一經確定，不可隨意修改。

3.新檔案歸案前，應以一案一號為原則，依照檔案分類編號表，查明檔案的類別、卷次等，據以編列檔號，同時查明前案的檔號，據以編列。4.如有檔案可歸多類的，應先確定其主要類別，再編列檔號。

5.檔號的編制應自左向右。右方裝訂的檔案應將檔號寫于左上角，左方裝訂的檔案應寫于右上角。

五、檔案的保存期限

根據檔案的重要程度不同，檔案的保存分為永久保存檔案，如重要的協議書、重要的政府許可證書；保存十年的檔案，如人事任命書、財務會計賬簿、神奇審批提案的文書；保存五年的檔案，如較重要的文件；保存一年的檔案，如調查報告等。

檔案管理部門應依照檔案的保存期限的不同，拖上的保管檔案。

六、檔案的整理與清理

1.文件夾背面應標準此文件夾所包含的案件的分類編號及名稱，以便查閱。2.歸檔文書應以活頁方式裝訂，并依照實際需要使用“見出紙”，注明目次號碼。

3.檔案管理人員應保存檔案的清潔，定期清理。

4.保存期滿，沒有必要再繼續保存的檔案，經領導決定，填寫廢除理由和銷毀日期備檔，以焚燒的形式銷毀。

5.保存期滿，仍有保存價值的檔案，管理人員應將“收（發）文登記單”第五聯附在其保留文件上，并注明部分銷毀的日期。

七、調卷的程序與管理

1.檔案的借閱，必須做好相關的借閱記錄，并注明歸還日期。借閱人須持有主管部門審批的檔案調閱單；

2.檔案歸還時，檔案管理人員應對所歸還的檔案仔細核查，無誤后歸入文件夾。

3.檔案調閱單列有檔案借閱期限，并且只能一檔一調，不可連續使用；如需

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文秘與行政管理制度實例

延長調借期限的，需重新辦理檔案調閱單。

4.調閱人只能調閱與本部門業務有關的檔案，如有其他需求，則需經檔案管理部門主管批準。

5.調閱人應保持檔案的完好性，未經檔案管理部門允許，不得抽換增損檔案。

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