第一篇:檔案工作人員崗位職責(最終版)
檔案工作人員崗位職責
一、崗位職責:
(一)努力學習,認真貫徹執(zhí)行黨的國家關于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī),并組織開展宣傳活動。
(二)組織制訂檔案室的年度計劃、年度經費預算和設備添置計劃。
(三)組織制訂、修改、完善檔案工作的各項規(guī)章制度,檔案工作若干規(guī)定和崗位責任制,并組織實施。
(四)負責檔案室安全防護工作,確保檔案的安全與完善。
(五)督促、指導和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作,對存在的問題,及時總結經驗,提出改進意見。
(六)進行檔案的鑒定工作。對已經超保管期限的檔案,向主管領導提出銷毀建議,領導同意后,辦理銷毀手續(xù),與銷毀鑒定小組有關人員共同銷毀。
(七)積極參加檔案專業(yè)學習和各類學術活動,組織學校檔案人員培訓,不斷提高檔案工作水平。
(八)完成學校領導交辦的其它工作。
二、專職檔案員崗位職責:
(一)認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法規(guī)和上級有關規(guī)定,督促與協助本單位各部門做好檔案工作。
(二)收集、編目、上架排列、保管、提供、利用、鑒定和統計本單位的檔案。做好檔案材料的形成、積累、分類、立卷、歸檔的組織及業(yè)務指導等工作。印刷卷皮,建立必要的檢索工具。
(三)熟悉檔案室的案卷內容和存放位置,為教學、科研、機關等項工作提供優(yōu)質服務。
(四)確定保管期限、承辦、鑒定和銷毀已過保存期的檔案。
(五)保證檔案的安全,杜絕失、泄密,做好檔案庫房的防火、防盜、防蟲、防曬、防潮、防鼠、防塵、防水、防高溫、防有害氣體等項工作。
(六)開展檔案的編研工作,為利用者提供系統的檔案資料。
(七)加強業(yè)務學習,掌握檔案的基本理論和現代化管理手段。
三、兼職檔案員崗位職責:
(一)按照每年的歸檔范圍,做好本部門平時的收集工作。
(二)整理本部門形成的文件材料、分門別類、保持材料的連續(xù)完整性。
(三)按照學院分類標準,科學分類、合理組卷。
(四)掌握和熟悉立卷歸檔流程。對分類完畢的檔案,要去掉書,打上頁號,擬定標題。
第二篇:幼兒園檔案工作人員崗位職責
幼兒園檔案工作人員崗位職責
1、加強理論和業(yè)務知識學習,提高政治思想覺悟和業(yè)務水平,為經濟建設和各項工作服務。
2、熱愛本職工作,認真鉆研業(yè)務。遵守紀律,服從安排。
3、了解情況,熟悉家底,調卷迅速、準確,積極主動地提供利用。
4熱情接待,態(tài)度和藹,工作細致,辦事認真,努力改進工作作風和工作方法,盡力為利用者提供方便。
5、團結協作、互相支持,努力做到四防、四無,即防火、防盜、防潮塵、防潮。無霉變、無蟲蛀、無鼠咬、無雜物,確保檔案的完整與安全。
6、嚴格執(zhí)行檔案工作制度和保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
7、借閱文件要嚴格辦理手續(xù),嚴禁以私人關系把文件借給他人。11
第三篇:工作人員崗位職責
工作人員崗位職責(總則)
一、熱愛本職工作,認真學生、執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,認真履行崗位職責。
二、基本任務是聽從食堂管理員和廚師長的安排,按質按量完成分配的切配、洗菜任務及其它任務,保證師生按時用餐,按操作規(guī)程規(guī)范操作,發(fā)現問題及時匯報。
三、分工負責食堂衛(wèi)生,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到餐具清潔衛(wèi)生,按期消毒,生熟分開,放置整齊,地面清潔無臟物,其他機械物品放置整齊無塵土、無油污。要講究個人衛(wèi)生,工作期間做到“三白”。及時更換勤洗,不穿工作服上廁所,便后洗手,常剪指甲,定期做身體檢查,持有衛(wèi)生健康合格證書上崗。
四、安全操作,認真按照操作作過程進行作業(yè),預防事故和食物中毒。
五、搞好團結協作,做到不吵鬧、不罵人,不在下面議論是非。
六、服從領導安排,隨時做好應急及臨時性工作。
第四篇:檔案工作人員崗位責任制
檔案工作人員崗位責任制
一、認真學習和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理條例》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策,不斷提高法制觀念,嚴格依法治檔。
二、熱愛本職工作,鉆研業(yè)務知識,努力提高業(yè)務水平,忠于職守,嚴格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。
三、負責本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府、人大主席團、群團等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作,并指導、統計轄區(qū)內各村民委的檔案管理工作。
四、認真做好檔案的安全防范工作,確保檔案的完整與安全。
五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系,開展檔案編研工作,積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案服務工作。
六、做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。
七、積極完成領導交辦的各項工作任務。
檔案保管制度
一、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設工作職能活動中形成的各種門類、不同載體的檔案資料,應按檔案法規(guī)有關規(guī)定,實行集中統一管理。
二、檔案要有專人管理,有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具,并定期進行檢查,發(fā)現問題要采取有效措施及時處理。
三、做好檔案的安全防范工作,檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火,確保檔案的安全。
四、檔案庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品和各種雜物,保持庫房內整齊清潔。
五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。
六、要開展檔案的統計、編研工作,建立全宗卷,完善檔案管理和檢索體系。
七、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行工作制度,檔案出入柜應清點無誤,不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。
八、檔案工作人員工作調動或離開本工作崗位時,要嚴格辦理檔案移交手續(xù)。
檔案查借閱利用制度
一、查借閱檔案,需經分管檔案工作的領導批準,并填寫《檔案查借閱登記表》。
二、檔案一般不外借,因特殊情況需外借的,必須經分管檔案工作的領導批準。檔案不得轉借他人,不得遺失,用后按時歸還,借出時間均不得超過一個星期,確需繼續(xù)借閱時要辦理續(xù)借手續(xù)。
三、利用者必須注意保護檔案,妥善保管,不得遺失,并負有對其內容保密的責任,不得污損、拆散、撕毀案卷,更不允許涂改、圈點、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時吸煙、喝水。
四、查借閱檔案人員,必須遵守本制度,違者檔案管理人員有權拒絕查借閱。如有損壞,遺失和泄露檔案機密現象,要依法追究當事人的責任。
檔案保密制度
一、檔案工作人員必須執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密規(guī)章制度,自覺遵守保密紀律,采取一切積極措施,保守檔案秘密。不該說的機密,絕對不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記;不在私人通訊中涉及機密;不在公共場所和家屬、朋友談機密;不在不利于保密的地方存放檔案;不在普通郵局、普通電話、明碼電報中傳達機密事項;不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案。
三、嚴格執(zhí)行檔案文件的翻印、復印規(guī)定。必須復印者需經有關領導批準,并按有關規(guī)定執(zhí)行。
四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進行鑒定,并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。
五、對泄露檔案秘密者,要依據《保密法》嚴肅處理。
立卷歸檔制度
1、為了確保各項文件材料完整無缺,提高案卷質量,根據本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,制定本制度。
2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作活動中形成的,具有保存價值的各種文件材料,均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、應當立卷歸檔的文件材料,須交統一保管,任何個人不得據為已有。
4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(一般六月底前)向檔案室歸檔。
5、歸檔的案卷必須符合質量要求。
6、歸檔的案卷必須編制移交目錄,交接雙方根據移交目錄,清點核對并履行簽字手續(xù)。
第五篇:檔案工作人員事跡
xxx同志從xxxx年起從事檔案工作,多年來,在這平凡的崗位上,她兢兢業(yè)業(yè),憑著高度的責任感、嫻熟的業(yè)務技能、良好的職業(yè)道德和她出色的工作成果,xxx單位連續(xù)三年被評為全市檔案工作先進集體,xxx個人被單位評為先進個人。
榮譽來之不易,銘刻著她多年如一日孜孜不倦的努力,記載著她3000多個日夜默默奉獻的辛勞。在看似枯燥的工作中,她用自己的行動詮釋著生機與精彩。
一、思學習,堅持不懈,政治和業(yè)務水平不斷提高 具備良好的政治素質是做好檔案工作的前提。xxx同志一直認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線、方針、政策,擁護中國共產黨的領導,積極參加政治學習,努力向黨組織靠攏,不斷提高思想覺悟,堅定政治立場,對黨在新時期的作用和建設中國特色社會主義有了進一步認識。檔案工作是一項嚴肅的政治工作,其中也涉及到保密工作。xxx同志能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》,嚴守秘密,嚴格按保密規(guī)定辦事,從無泄密事件發(fā)生。
具備精湛的業(yè)務技能是做好檔案工作的必要條件。十多年來,xxx同志從不放松業(yè)務知識的學習,積極參加專業(yè)培訓,學習專業(yè)理論,閱讀專業(yè)報刊,豐富自己的專業(yè)知識。她不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志虛心學習,借鑒兄弟單位的寶貴經驗,取人之長,補已之短,努力充實自己、提高自己,進一步提高駕馭實際工作的能力。
二、強管理,一絲不茍,檔案工作穩(wěn)步推進
作為一名文秘人員,xxx同志負責文件的收發(fā)、傳閱和
1檔案的立卷、歸檔、整理等工作。多年來,她一直按時收發(fā)文件,登記編號,辦好傳閱單,保證領導及時批辦、傳閱。對于檔案工作,她更是耐心細致,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。從收集材料到文件材料的整理、歸檔、保存,從案卷標題的擬定、目錄的填寫到最后的裝訂、裝盒,都一絲不茍、精益求精。在平時工作中,她經常對檔案進行清點。今年,由于市志的編纂,需要查閱大量資料,檔案的借進借出比較頻繁。xxx同志嚴格按照檔案管理的各項規(guī)章制度,對檔案的外借均一一做好紀錄,確保無一丟失,并且不厭其煩,勤于服務,配合好市志的編纂,使單位的市志編纂工作順利進行。
在檔案工作向現代化邁進的過程中,她與時俱進,刻苦鉆研,努力學習計算機及相關知識,對檔案資料各目錄都實行了微機打印。在工作中,她還勤于思考,勇于探索,結合單位實際,摸索出一套務實、高效的工作方法,提高了業(yè)務水平,也提升了工作效率。在她的努力下,檔案室寬敞明亮,資料擺放整齊,分類合理,資料內容全面完整,一目了然。
所有這一切都得益于xxx同志強烈的責任感和事業(yè)心,她既有恪盡職守、無私奉獻的敬業(yè)精神,又有腳踏實地、善謀實干的務實品質,同時她團結同志,待人誠懇,得到了領導的充分肯定和同事們的一致好評。