第一篇:統計與會計的聯系
統計和會計的關系
11103楊才龍
統計核算和會計核算作為國民經濟核算體系的兩大部分,深刻地影響著國民經濟核算一體化的進程。
會計核算是以貨幣為主要記賬單位,通過貨幣計價、賬戶設置、憑證填制和審核以及成本核算等一系列活動,對企業經營業務進行連續、系統地記錄,來計算和編制會計報表。
而統計核算是以實物、勞動、貨幣為計量單位,通過運用統計推斷法、綜合指標法、統計分組法、大量觀察法等一系列研究方法對國民經濟活動的規模、結構、水平、速度及效益等數量關系進行量的匯總與計算,以探討經濟運行的規律性。
兩者都是國家微觀管理和宏觀管理的重要工具,是國民經濟核算的重要基礎和組成部分。會計和統計在許多領域相互交叉、相互利用,二者相互滲透和補充。這種聯系不僅表現為它們都是對企業生產經營全過程的系統核算,有關的核算資料可以互相轉化與換算,實現信息共享,在對某些會計資料的深度加工上,必須應用某些科學的統計分析方法,從而把會計與統計兩者的優勢結合起來,更好地為企業的經營管理服務。
從整個國民經濟來看,國民經濟核算內容從廣義上講,是統計核算的最高層次,同時還包括了會計核算和業務核算,但從微觀角度國民經濟核算則是采用統計方法進行會計核算,較多地使用了會計方面的資料。統計核算的相當部分數據均取自會計核算資料。
從企業來看,會計核算是企業核算的基礎,企業各類資產和負債的數額及構成、資本金的籌集與運用、收入與成本、費用和利潤分配等基礎信息都來源于會計核算資料。
在會計領域,統計方法的應用十分廣泛。有很多會計方法都是系統地采用統計方法來處理有關會計問題。在財務會計領域,存貨計價的加權移動平均法原理是由統計平均數提供的;在管理會計領域,預測企業經營狀況所采用的時間序列法以及在審計領域的審計抽樣等方法都屬于統計方法的范疇。在統計領域,會計方法的應用也相當廣泛。企業統計核算多以會計資料為依據;資產負債表的編制、帳戶設置等會計方法都使統計核算得到了改進;循環賬戶的設置借鑒了會計等式及大量會計記賬符號,在含義上雖然略有區別,但這一核算方法也是根據會計核算方法推廣和應用的。
在許多方面,會計與統計都是相互滲透和相互補充的,它們從不同的角度共同收集和分析企業經濟活動的資料,為管理和決策提供信息,從而實現信息資源的共享。在企業經營管理中,會計和統計通過各自的核算職能來完成對企業經濟核算、監督和服務的共同目標,它們的總目標是一致的。核算目標的一致性自然導致了資源共享,它們根據相同的原始記錄或原始憑證,相互使用對方的核算資料,來完成各自的核算任務。
第二篇:會計與統計核算論文
論會計基本本質與職能
論文摘要:會計是人類社會生產經營活動發展的產物,物質資料的生產是人類社會賴以生存和發展的基礎,會計界在會計理論研究中所涉及到的一個十分重要的問題是會計的定義問題,如何通過所下定義正確揭示會計的本質特征,最終用一個科學的概念將其表現出來,首先必須明確的一個問題便是如何認識會計基本職能的問題,研究會計學,會計的本質和職能一直是學術界爭論的焦點。認清會計的本質和職能,及兩者之間的關系,對研究會計學,更好地在經濟活動中發揮會計的管理、監督作用有著至關重要的作用。故本文就此試從核算到基本職能結論加以探討。
論文關鍵詞: 會計核算工具、會計本質、會計職能
論文前言:本論文主要調查企業中核算工具的變化及會計本質職能是否完善,管理活動中包括事前、事中及事后三個過程,管理職能劃分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等具體職能; 失去一項都不可,會對會計核算造成很大的影響,其目的是提高企業在會計系統中準確系統的反映各項經濟數據信息及給企業決策層提供各項有效數據,論證企業失去有效控制后的結果。提出會計兩個基本職能外,還有派生職能,如預測、評價經營業績、參與經濟決策等。
論文正文:
一、論核算工具
在人類會計發展的早期階段,會計環境中的經濟發展要素成為人們認識“簿記”職能的主要依據,它在一個漫長的歷史時期內對人們的“簿記思想”產生著重要影響,而這一歷史時期又集中體現在自然經濟發展階段。
在自然經濟發展階段,在經濟結構中占支配地位的是使用價值,而非交換價值;生產之目的主要是為了自給自足,而非積累價值,故在此階段,經濟關系尚較為簡單。這時作為國家僅需要通過簿記核算其財政收支狀況及其結果,為考察“量人為出”之財政原則服務,而民間商業與手工業也只需要通過單式簿記核算其收支,以便在收支相抵中求得收入大于支出這一所企望之結果。古代數學家正是從記賬、算賬、報賬、用賬與服務相結合的角度,做出了“零星算之為計,總合算之為會。”這一結論。這一定義僅僅表現了簿記的核算職能,無論在形式上,還是內容上均未涉及到會計的監督職能,所以它所體現出來的是這一歷史時期,在世界上具有代表性的“核算工具論”思想,是人們最早關于單式簿記本質的認識。
二、論會計本質
探析會計的本質,首先要明確什么是事物的本質。辯證唯物主義告訴我們,本質就是事物的根本性質,是組成事物基本要素的內在聯系。本質是由事物內部特殊矛盾所決定的事物區別于它事物的根本屬性。在我國,對會計的本質的爭議集中為兩大觀點:信息系統論,認為會計是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統;管理活動論,認為會計是一種經濟管理活動,其本身具有管理的職能。我認為會計的本質可以將上述兩個觀點合二為一。會計的本質是信息指導管理,管理反映信息的系統工程。下面對會計本質問題的研究成果作一簡要的歷史回顧。馬克思在《資本論》中對會計本質問題的結論已為中國會計界非常熟悉,“觀念的總結和過程控制”作為會計定義的一般表述,闡述了會計本質是“觀念總結”和“過程控制”的兩者合一。
馬克斯·韋伯,認為“資本主義本質是理性獲利,而“理性獲利過程和行為是靠會計來調節的”。根據這種論斷,會計的本質應該是“按理性原則來核算和調節經濟活動”。
霍斯金與邁克夫兩位美國會計學家認為,會計的本質是試圖為現代市場經濟建立一個公正、公平的資源配置和運作的考試制度。
美國署名會計學家井夙雄治在其1975年出版的具有國際影響的《會計計量理論》一書中闡明的基本觀點:會計是便于協調各利益集團之間財產經管責任的系統。美國耶魯大學夏思·桑德教授1997年出版的《會計與控制理論》一書。按桑德的觀點,會計本質,從微觀角度看,會計保證組織契約的實施和推行。
從歷史回顧可見,關于會計本質的理解無非是總結、控制、核算、調節、制度、系統、保證等。從企業管理的情況看,企業總是通過會計信息的反饋來指導自己的管理,最終管理的成果再反映在會計信息上,然后再優化管理,循環往復。可見會計在經濟活動中表現為是信息→管理→信息的循環系統。因此說會計的本質是信息系統和管理活動的結合,是信息,管理的混合體。會計的本質是一個經濟信息管理系統。
三、論會計職能
會計的職能是指會計的本質功能,是會計本質的體現,是會計在經濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。換句話說,會計職能就是對會計在社會再生產過程中所起到的地位和作用的概括。
我們看一看馬克思在《資本論》中對簿記有過這樣一段描述:過程越是按社會的規模進行,越是失去純粹個人的性質,作為對過程的控制和觀念總結的簿記就越是必要。這段話深刻揭示了會計作為一個過程所具備的功能。
首先,從過程的控制來看,對于過程,有人狹義地將其看作生產過程。而對于控制,也有人理解為監督。我認為,這些都是不夠完善的。
其一,會計監督是會計按照管理的目的和要求,審核經濟業務的合理性、有效性,并對經濟行為進行必要的干預,滯后性是它的顯著特點。而現代意義上的會計更需要將會計傳統的單一反饋功能轉變為事前預測、事中控制和事后考核分析功能,從而形成一種前導型會計。人為將會計監督概念賤予廣泛的含義只會造成人們對會計監督職能理解上的誤差。
其二,會計監督的依據很大程度上依賴于外界環境所制定的標準,這些標準具體表現為黨和國家的方針、政策和各種法律、法規制度。因此,會計監督很大程度上是外部環境在施加于會計工作時所形成的功能,并非屬于會計自身之中,它實際上只是構成會計管理過程的一個具體的分支職能而已。由上所述,我認為,會計本質上作為一種管理活動,其過程的控制應被理解為對廣義的生產過程,即包含流通的再生產過程的事初、前中及事后的管理。簡而言之,即管理職能。會計也只有作用于這種具體的再生產過程,它的具體職能才能得到充分發揮。另外,由于管理活動包括了事前、事中及事后整個過程,所以,管理職能又可分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等具體職能。
其次,在觀念總結的理解問題上,也有不同意見。有人將其解釋為反映,也有人將其理解為核算。我認為,將觀念總結理解為核算似乎比較合理。反映過程是會計把大量的數據轉換成財務信息的過程,也就是說,反映不過是對客觀經濟活動事后的真實寫照而已。因而,反映的內涵是消極和被動的。而會計核算則是一種能動的管理活動,從過程看,它可以包括事后核算,也可以包括事前、事中的核算;從內容來看,它既包括記錄、計算和反映,又包括預測、控制、分析和
考核。會計人員在工作過程中,不僅對復雜的經濟業務進行搜索、分類、整理、計算及反饋,還要對會計資料進行比較及分析,而這些又都屬于會計核算的職能范圍,所以,我們可以說,核算職能是會計的另一個基本職能。
根據上述認識,我認為會計的兩大職能是核算和管理。核算職能是指通過一系列專門的技術方法,對經濟業務進行完整地、連續地和系統地記錄和計算,為經營管理提供必要的信息,它是會計工作的基本環節。而管理職能是指會計為滿足國家宏觀調控、企業所有權人、企業經營管理當局等的需要,參與企業經營管理的功能。管理職能可具體分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等具體職能。會計的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎和前提,離開了核算職能,管理職能就失去了基石;同時,管理則是核算職能的目的和下一核算過程的出發點。離開了管理職能,核算職能將會失去目標和方向。雖然,核算職能、管理職能都是會計的基本職能,但是,會計作為管理活動的本質又決定了核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務,管理職能才是會計工作最基本的職能。
3兩者的關系
至于本質與職能的關系。吳水澎教授有精辟的論述:“我們研究會計的職能,就是要根據會計的本質和對象,來確定會計這一實踐活動在社會分工中的最基本的責任和應起的作用。”因此,可以說會計的職能,即是會計所能起到的作用,但這個作用,不能離開會計的本質。因此說會計的本質決定會計的職能。從會計的職能的定義看,會計的職能是會計所固有的本質的屬性。我國理論界對會計的職能有不同的看法,是由于人們對會計本質的理解不一致的緣故。關于會計職能的討論也出現了兩大代表性的流派。一是認為會計的職能以反映為主,另一觀點則認為會計以監督職能為主。持前一觀點的人,在會計的定義上傾向于會計是一個經濟信息系統;而贊同后一觀點的人認為會計是一種管理活動,會計是為了發揮管理經濟活動的作用,就必須具備監督、甚至控制的職能。前面已經論述,會計的本質是一個經濟信息管理系統,本人認為,會計的這兩個基本職能是并重的。會計從一開始產生,便具有了管理和核算兩個職能。我國古代的官廳會計本質上執行著管理的職責,同時,為了便于審查,它還具有核算的職能。會計除了兩個基本職能外,還有派生職能,如預測、評價經營業績、參與經濟決策等。目前,會計界關于會計理論體系的構建最流行的觀點是目標起點論。但也有許多學者反對這種觀點。因為以不同的目標為起點,必然構建出不同的理論體系,而且,會計目標的實現,有賴于會計職能作用的發揮。而會計的職能由會計的本質所決定。不能離開會計的本質研究會計的職能。離開會計的本質必然導致因目標與職能的脫離而產生的邏輯不一致性。會計的本質與職能是統一體,本質決定職能,職能又服務于本質。有會計核算就離不開會計的基本職能。
結束語:實現會計職能的重心轉變,是一種必然趨勢。在今天復雜多變的市場經濟環境中企業要尋求一條新的出路,必須發揮會計工作在經濟管理中的作用。想要不斷提高經濟效益,會計人員也要盡職盡責,變被動為主動,盡快由“核算型”向“管理型”轉變。在目前,會計的管理職能尚未得到充分發揮,但從長遠來看,會計的管理職能必然得到廣泛認可。
參考文獻:
[1] 岳奇崢《應正確理解會計的基本職能》
[2] 井夙雄治《會計計量理論》
[3] 夏思·桑德《會計與控制理論》
[4] 馬克思《資本論》
致 謝!
第三篇:財務與會計的區別和聯系
財務與會計的區別和聯系
在現實經濟生活中,“財務”與“會計”像是一對孿生兄弟,是那樣密不可分,經常成對出現。過去,我們有國家統一制定的財務制度和會計制度。如“兩則兩制”包括《企業財務通則》、《企業會計準則》以及分行業的財務制度和會計制度。財務與會計各司其職。財務定政策,解決對經濟業務事項的確認和計量問題,如固定資產的標準、計提折舊的方法等都由財務制度規定;會計定方法,解決對經濟業務事項的記錄、報告問題,規定會計科目和會計報表的設置,具體經濟業務應借記(或貸記)什么會計科目,以及會計報表項目的口徑和列示。
現在,國家出臺了統一的會計核算制度,如《企業會計制度》、《金融企業會計制度》,即將出臺《小企業會計制度》,發布了一系列具體會計準則,新的會計制度和具體會計準則不僅包含對會計要素的記錄和報告內容,還包括對會計要素確認和計量內容,恢復了會計制度的本來面目。也就是說新的會計核算制度涵蓋了原來財務制度的內容。同時,近年來在社會上形成了一股會計熱,會計打假、不做假賬的呼聲很高,在一些人的觀念中,似乎會計已經取代了財務,財務的概念已經淡漠甚至含糊不清了。思想是行動的先導,近年來,在實際工作中,一些從事財務管理的同志理不直,氣不壯了。特別是隨著國有企業改革和轉換企業經營機制的深入,進一步擴大企業理財自主權,財務管理有進一步弱化的傾向。那么,什么是財務,什么是會計,兩者到底有無區別與聯系呢?財務與會計的關系給我們帶來許多困惑和不解。
一、財務與會計的區別
筆者認為,財務與會計應有一個客觀的界限,其區別主要體現在以下方面:1.概念不同。財務是在一定的整體目標下,關于資產的購置、投資、融資和管理的決策體系。而會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門方法,對單位經濟活動進行完整、連續、系統地核算和監督,通過對交易或事項確認、計量、記錄、報告,并提供有關單位財務狀況、經營成果和現金流量等信息資料的一種經濟管理活動。
2.職能作用不同。會計基本職能是核算和監督,側重于對資金的反映和監督。而財務的基本職能是預測、決策、計劃和控制,側重于對資金的組織、運用和管理。
3.依據不同。會計核算的依據是國家的統一會計制度,具體會計政策、會計估計的選用由企業根據國家統一會計政策,結合企業實際情況選定的。而財務管理的依據則是在國家政策法律允許范圍內,根據管理當局的意圖。單位制定內部財務管理辦法,享有獨立的理財自主權、自主決策權。
4.面向的時間范圍不同。會計是面向過去,必須以過去的交易或事項為依據,是對過去的交易或事項進行確認和記錄。而財務是注重未來,是基于一定的假設條件,在對歷史資料和現實狀況進行分析以及對未來情況預測和判斷的基礎上,側重對未來的預測和決策。經濟業務或事項應不應該發生、應發生多少,是財務需要考慮的問題。
5.目的和結論不同。會計的目的是要得出一本“真賬”,結論具有合法性、公允性、一貫性,相對來講結論是“死的”,不同的人對相同的會計業務進行核算,在所有重大方面不應存在大的出入。而財務的目的在于使企業財富的最大化或價值最大化,其結論相對來講是“活的”,它沒有極值,只有恰當的、合理的,其結果不是唯一的。不同的人,由于經驗、取舍、偏好等的不同,得出的結論可能差異較大。需要說明的是,財務管理是一門科學,但不是一門硬科學,而是一門軟科學。有理性一面,也由非理性的成分。因為它賴以存在的基本條件都是假定的,是經驗值(如平均資金成本)。財務難就難在要對不確定性的東西,要依據經驗、判斷、推理做出決策。
6.影響其結果的因素不同。會計結論主要受會計政策和會計估計的影響。企業選定的有關會計政策、會計估計,既受到國家統一會計制度的限制,同時受到會計人員專業判斷能力的制約。而財務管理目標實現的程度,主要受到企業投資報酬率、風險;以及投資項目、資本結構和股利分配政策的影響。
7.分類不同。會計包括財務會計(對外報告會計)和管理會計(對內報告會計),財務分為出資人財務和經營者財務。這里的出資人是指獨立于經營者之外的投資者、債權人,既包括現實的出資人,也包括潛在的出資人,如尚未出資但準備對某單位進行投資或借款的人。出資人往往關心被出資單位對外提供的財務會計資料,而經營者在按要求對外提供財務會計資料的同時,更關心內部管理會計資料。
二、財務與會計的聯系
財務與會計既有區別,但同時又相互作用、相互影響,有著非常緊密的聯系。其聯系主要體現在:1.兩者都是為特定對象服務的。即存在財務主體和會計主體,作用的對象都是單位資金的循環與周轉,主要對價值形態進行管理。
2.會計是財務的基礎,財務離不開會計。會計基礎薄弱,財務管理必將缺乏堅實的基礎,財務預測、決策、計劃和控制將缺乏可靠的依據。新的具體會計準則和新會計制度普遍采用謹慎性和實質重于形式的會計原則,有利于為企業財務管理和決策提供客觀、真實、完整的會計信息資料,減少財務決策風險。
3.財務與會計在機構和崗位設置上有交叉現象,在內容上沒有明確的界限。單位在機構、崗位的設置上,除不相容職務以外,財務與會計崗位可以重疊。單位會計機構負責人(會計主管人員),同時也可以是單位財務負責人。有的財務部門或計財部門包括會計機構,同時履行財務、會計的職能。單位會計人員可以根據單位要求,獨立或參與單位財務計劃的編制、利潤分配方案的制定,以及財務管理和重大財務的決策。實務中,單位內部財務管理與內部會計控制可有機結合。
4.會計從業人員必須掌握有關財務知識,熟悉單位的內部財務規定,如差旅費、醫藥費等報銷的規定等。每年注冊會計師、會計師考試科目,都包括財務成本管理內容。同樣,財務人員必須懂會計,能熟練分析和運用相關會計信息資料。
三、明確財務與會計的區別與聯系對實際工作具有重要指導意義
1.便于區分財務責任和會計責任。財務與會計的職能是不同的。在某些情況下,分清財務與會計的概念,明確財務、會計的職責,是非常重要的。如實行代理記賬的單位,必須明確會計代理機構與被代理單位的責任,處理好財務與會計的關系。目前正在廣泛推行的以代理記賬為基礎的政府會計集中核算,其基本前提就是單位理財自主權不變。單位實行會計集中核算后,會計核算從單位獨立出來,由核算中心代理會計核算工作,但財務管理職能仍屬于單位,單位資金的籌措、分配、使用的財務管理權沒有變,單位債權、債務關系沒有變,特別需要強調的是單位的一切開支必須經單位同意,核算中心才能處理。按照《會計法》的要求,單位的會計責任主體仍是單位。核算中心是代理記賬,履行會計核算和會計監督的責任,會計核算中心不能越權、越位,更不得平調單位資金。
2.有利于更好地指導財務與會計的改革與實踐工作。當前的會計改革抓住了會計工作面臨的熱點難點問題,特別是會計假賬問題。全國人大、國務院、財政部出臺了一系列會計法規制度,特別是《會計法》及其配套法規,包括一系列新準則、新制度,強化了會計核算和監督,加大了對違法違規行為的打擊力度,廣泛應用了謹慎性和實質重于形式的會計核算原則,從制度上消除假賬產生的原因,成效顯著。下一步還需進一步完善準則和制度體系,關鍵是抓好《會計法》以及新制度新準則的貫徹落實。
通過轉換國有企業經營機制、擴大企業理財自主權,企業財務管理實現了由過去國家大包大攬、代替企業理財到還權于企業的重大轉變。但這并不意味著財務管理不重要或輕松了。財務面臨著如何重新構建適應社會主義市場經濟體制下的財務管理體系問題。筆者認為,構建新的財務管理體系,涉及兩個以下層面的財務管理:第一,經營者財務管理。從經營者的角度講,企業理財自主權擴大了,企業財務管理的重心由國家轉移到了企業,企業必須徹底克服等、靠、要的思想,學會在市場中找財源,加強企業財務管理。今年財政部制定的《關于企業實行財務預算管理的指導意見》就是加強企業財務管理的一項重要內容。
第二,出資人財務管理。出資人財務管理的特點明顯不同于經營者。這里特別值得關注的是國有及國有控股企業的出資人——國有投資者的財務管理。我國建國以來,國有及國有控股企業通過不斷積累,形成了巨大的國有資產存量,是我國經濟建設中的重要力量。如果一味強調放權,放任國有及控股企業財務管理,勢必導致國有企業資產流失,甚至國有企業“家底”被掏空,管理失控,影響經濟的發展。作為國有及國有控股企業的出資者——財政部門,不是要不要加強國有企業財務管理問題,而是怎么管、管什么、如何轉換角色的問題。這里“管”不是要管死,不是要干涉企業理財自主權,走回頭路。筆者認為,雖然還權于企業,但出資人必須重視和加強出資人的財務管理,以資本為紐帶,加強資本與財務的統一管理,注重資本營運,從總體上搞活國有資本,包括做好對國有資本的布局、投向、變更、轉讓、收益、考核、評價等工作,理直氣壯地擔負起國有資產財務管理的應有職能。財政部出臺的《企業國有資本與財務管理暫行辦法》,對國有企業的資產與財務實行統一管理,是加強國有出資人財務管理的一項重要舉措和有益的探索。
當然,在實際工作中,必須處理好以上兩個層面的財務關系,防止從一個極端走向另外一個極端。
3.有利于搞好教學與科研工作。學校在學科設置、課程安排上,應合理安排財務與會計的教學內容,不能偏廢。學校培養的人才不僅要會算賬,而且要善理財。在科研中,應加強我國財務與會計基礎理論與實務研究,在吸收國外先進的財務管理方法、與國際會計慣例接軌的同時,應充分結合我國的實際情況,構建適合我國國情的財務、會計的概念和法律法規框架。在內容上既要注重會計標準和會計職業道德等問題的研究,同時還要結合我國國有資產存量大的實際情況,將促進企業科學理財與加強出資人財務管理有機結合。
第四篇:出納與會計的區別和聯系
出納與會計的區別和聯系
法規有規定會計和出納不能兼任,實務中好多好會計都是從出納做起的。而會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。第一,總賬會計、明細賬會計和出納,各有各的分工。總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
第二,它們之間又有著密切的聯系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。
同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細
分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。第三,出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出余額,并與庫存數進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,并與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續。既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
第五篇:淺析會計與審計工作的共性、區別與聯系
淺析會計與審計工作的共性、區別與聯系
摘要:會計與審計作為現代經濟兩門獨立的學科,兩者既有共性也有區別,同時在實際的工作中兩者還有緊密的聯系。因而在日常的會計與審計工作中,理解和分析清楚兩者的關系,對解決處理會計工作中出現的虛假不實情況,保障單位經濟活動的順利開展,更好的發揮內部審計工作職能都起著重要的作用。
關鍵詞:會計工作;審計工作;共性;區別;聯系
中圖分類號:F239.5 文獻標識碼:A
先來說一下兩者的概念吧:會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據,借助于專門的技術方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面提供最新的會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。審計是由專職機構和人員,依照國家法規、審計準則和會計理論,運用專門的方法,對被審計單位的財政、財務收支、經營管理活動及其他經濟活動的真實性、正確性、合法性和有效性進行審查、監督和評價,用以維護財經法紀、改善經營管理、提高經濟效益的一項獨立性的經濟監督活動。
不難看出兩者都是經濟活動,但會計是一種經濟管理的活動,而審計是一種經濟監督的活動,下面就兩者具體有哪些共性、區別和聯系進一步做以下分析。
一、會計與審計的共性
(一)兩者所想要達到的最終目的相同
會計人員在其工作中對于發現的各種經濟活動問題,都及時通過具體的數據和報表反映出來,從而提出可執行的改進意見以改善單位經營管理和提高經濟效益;而審計人員在其審計過程中,對發現的單位的經濟情況和管理問題,也會通過出具相關審計報告,提出建設性審計意見和建議,促進單位進一步加強管理,提高資金的利用率。所以不管是會計工作還是審計工作,最終的目的都是想保障單位經濟活動的順利開展,為單位的決策者提供決策的有用信息,提高經濟效益,從而促進單位的不斷發展。
(二)兩者開展工作的依據相同
不管是會計工作還是審計工作,兩者的開展工作的依據都是經濟發生的原始憑證。原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。因此原始憑證不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行核算工作的原始資料和重要依據,是具有法律效力的一種文件。會計與審計工作所依據的都是原始憑證,例如會計工作中報賬就是依據消費的發票、來回路途的票據等等;審計同樣也是要憑著原始的單據,或是發生經濟活動時的現場鑒證,例如進行工程項目的審計時,就需要審查工程的進貨單據、人員勞務費支出等等原始憑證。
(三)兩者工作的態度要求是一致的
從開始接觸會計這門學科開始,到第一次從事會計工作,會計人員的基本工作要求就是實事求是、謹慎認真,只有如此才能保證會計活動的真實、合法和有效性;而審計人員同樣要求嚴謹、認真的態度,同時還要保持著公正的監督狀態,因為只有如此,才能得出公正、公平的審計結果。所以不管從事會計還是審計工作,都應要始終保持一份嚴謹的工作狀態。
二、會計與審計的區別
(一)兩者所涉及經濟活動的范圍不同
會計是運用專門方法對單位的經濟活動進行及時、連續、系統的體現,并提供出會計信息,對單位發生的每筆經濟業務進行詳細的紀錄、核算,并報出報表;而審計涉及的經濟活動范圍更廣,所要審查的是單位的經濟、財務收支及其他一系列的經濟活動,這就是說審計對象不僅包括會計信息及其所反映的經濟、財務收支活動,還包括其他經濟信息及其所反映的其他經濟活動。例如還包括單位工程項目的事前、事中、事后以及跟蹤審計;招標采購項目的價格和程序是否合理等等的經濟活動,這些都需要進行具體的審計和監督。
(二)兩者開展工作的方法不同
會計日常工作一般是根據原始單據填制會計憑證,根據憑證來設置賬戶和賬簿,并據此編制會計報表等,最重要的是檢查、考核和分析會計資料,從而進行單位的財務管理事務。會計的方法是履行會計職能,完成會計任務,實現會計目標的方式,是會計管理的手段;而審計是通過資料檢查、實物檢查、審計調查、審計分析等來完成審計的任務。審計的方法是對資料進行證據搜集及分析,檢查被審計單位的會計文件及相關憑證、賬簿、報表以及其他有關的資產和資料,然后就被檢查的資料和所應遵循的準則、規定和程序之間是否一致作出結論及報告。
(三)兩者的職能不同
會計的最基本的職能是對經濟活動的紀錄、計算、反映和監督。會計工作肩負著單位財務管理、會計核算和會計結算、本外幣資金管理、信貸政策和統計分析等經營和管理職能,主要是按照公認的會計準則的要求,正確、詳細、全面和及時地將單位所發生的會計事項表現出來,是對生產經營或管理過程進行反映和監督。而審計的基本職能就是監督,在單位整個經濟活動中充當的是公正的第三方,是處于中立的地位。并要求審計的人員是專職的人員,有獨立性和具有相關的專業知識,并且不帶有個人的感情色彩。審計在日常經濟活動中的職能就是按照相關的規定進行獨立的監督審查,同時還擔負著判斷會計信息是否正確反映出單位的財務和經營狀況,所有經濟活動的進行是否符合單位經營目標的監督職能。
三、會計與審計的聯系
(一)兩者都是圍繞著單位的經濟活動而產生作用的會計工作始終圍繞著單位的經濟活動,注重提高經濟效益,并隨著社會經濟的日益發展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。審計工作也是為單位的經濟活動服務的,審計依照規定和法律法規對單位所有的經濟活動進行審查和監督,當然其中就包含著會計方面的一系列經濟活動。應該說會計工作搞好了有助于審計工作的開展,同樣的審計工作搞好了,又會促進會計工作的進行。會計是一種經濟管理活動,審計是一種經濟監督活動,會計是對經濟活動信息的反映和輸出,審計是對這些信息進行審查,以驗證和核實這些信息的真實性。兩者都是單位必不可少的經濟活動,兩者之間是相互作用,密切聯系的。
(二)兩者都是對經濟活動進行監督
會計工作貫穿于整個單位經濟活動的全過程,在其過程中會計工作也有自己的監督體系,像是會計憑證、會計賬簿都需要由單獨的審核人員按照會計工作的發生時間進行同步的審核,看是否符合會計準則的規定,及時發現錯誤和違規的行為。所以說會計工作不僅僅是反映單位日常經濟活動信息,也同樣負責監督這些業務是否符合會計準則和法律法規的規定;而審計更是如此,審計是對單位所有的經濟活動進行審查和監督,審計活動同樣貫穿于單位經濟活動的全過程,它是伴隨著單位的經濟活動和會計工作,同步的執行其審查監督職責的。
兩者監督的聯系是,會計的監督是與會計活動產生的業務相聯系的,不可能分離和獨立出來。而審計監督則是獨立于經濟活動之上的獨立性的監督,它是依據審查的資料和審計證據,經過分析得出審計結論,通過審查得出經濟活動是否合理合規的監督過程。會計監督主要是日常的業務監督,是比較單一層面的監督控制。而審計監督除審核會計資料外,更多的是監督所有與經濟有關的活動,是多層面的經濟監督,并有著獨立性的一面。因此,審計監督實質上是對財務監督的內容進行再監督,對財務認定的內容進行再認定。
(三)兩者都涉及到了單位內部控制制度
內部控制是單位為了執行管理目標和經濟正常活動而建立起得一系列的制度、政策和程序,是為了確定經濟活動的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。單位內部控制制度在單位會計活動和審計活動中都有所體現,會計方面例如獨立、平行的會計審核制度,借此以保證單位經濟活動的順利進行和經濟信息的準確性,防止和及時發現違反會計準則的行為,從而保證單位資產的安全和單位效益的提高;而審計方面,審計本身就是獨立的內控監督體系,它是單位經濟活動中資金審核的最后防線。內部審計作為內部控制的重要組成部分,是單位改善經營管理、提高經濟效益所必不可少的自我需要,并擔負著對單位的內控制度進行健全性和有效性的再審查。
最后總結一下,隨著我國經濟和社會的不斷進步發展,對從事會計和審計工作人員的要求也越來越高,我國目前已經建立起獨立平行的會計和審計機構體制,審計機構也越來越表現出了其重要的監督作用。因此單位要想更好的發展就更需要處理好會計與審計的關系,從事經濟管理的人員更要加強會計和審計專業理論的學習,重視兩者工作的協調,從而不斷提高業務素質和培養職業判斷能力。這樣不僅能更好的開展會計與審計工作,對改善單位的經營管理,提高經濟效益都有著重要的作用。
參考資料:
[1]薛施貞.高校審計監督的實效性探討.山東大學,2010.[2]李冬梅.論財務會計與審計的關聯性分析[J].知識經濟,2011.[3]吳長海等.淺議會計與審計的關系[J].北方經貿,2011.