第一篇：檔案保密管理制度

檔案保密管理制度

為加強檔案及保密管理，制定制度如下：

1、檔案上交制度。有關公司生產、經營及相關的文件，處理完

業務應及時將檔案資料上交檔案管理處。

1、借閱申請制度。有關部門借閱檔案應申請經經理批準后方可

借閱，并做好借閱記錄。

2、限期歸還制度。有關部門借閱檔案應及時歸還，超過五天每天罰款50元。

3、檔案保管期限。一般文件保管五年，長期文件保管十年，年

報或其他重要文件應終生永久保存。

4、檔案銷毀申請。超過保管期限或無保管價值的檔案銷毀應報

經理批準后方可銷毀。

5、檔案保密制度。有關公司經營和技術檔案為企業機密，任何

人員不得外漏，由此給公司造成直接經濟損失的追究有關人員的法律責任。

6、凡涉及公司商業機密的有關人員，應與公司簽定保密協議。

7、凡與公司簽定保密協議的，離開公司兩年內不得參與同行業

經營，否則，公司有權追究法律責任，賠償損失額度不低于該員工的培訓費用。

8、備注：所有檔案無特殊批準外，均只能借閱復印件，使用完

畢后及時返還。

第二篇：檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

第三篇：檔案保密管理制度

檔案保密管理制度

為加強本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，特制定本制度。1 主題內容與適用范圍

1.1 本制度規定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。引用標準和政策規定

《中華人民共和國保密法》

《電力工業國家秘密及其他密級具體范圍的規定》（能源部、國家檔案局）3 管理職能

綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。管理內容與要求

4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執行黨和國家有關保密法規和制度，保證企業檔案的絕對安全。

4.2 嚴格掌握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續，由檔案管理人員提供并登記備案。

4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內查閱，不得外借，任何部室和個人無權擅自擴大查閱范圍和公布檔案內容。

4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復制、拍照、翻印，特殊情況須經公司領導批準并作好記錄。

4.5 外單位人員查閱一般檔案應持有效介紹信并經領導同意。查閱帶有密級檔案須經公司領導同意。

4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續外，應嚴格遵守保密規定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。

4.7 查閱涉及機密性質的檔案材料或資料，須經公司領導批準。

4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應說明借用原因及歸還時間并確保借

用期間檔案材料的安全、完整。

4.9 檔案材料或資料的轉移，批量的必須有指定人員監運，小量的應采用機要郵遞和專人護送。

4.10 檔案的銷毀必須由指定的監督人員監銷，不準作廢紙處理。

第四篇：辦公室檔案保密管理制度改

辦公室工作保密管理制度

一、為加強本公司保密管理，確保公司機密不被外泄，特制定本制度。

二、適用范圍：適用于辦公室全體員工

三、保密監管機構：公司設立保密委員會，作為公司保密信息管理監督機構。

1.保密委員會由公司企管部主任任組長，各部門主管任保密員，負責對所有涉及公司秘密信息進行保密管理及監督職責。

2.辦公室主管為辦公室保密員，主要對本部門保密信息進行監督管理，并對公司保密委員會負責。

四、辦公室保密信息范圍：

1.檔案室涉及的資料信息。包括各部門歸檔檔案、公司文件、公司合同、技術圖紙、基建檔案、人事檔案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、復印件、傳真件、掃描件等。

3.司機班所涉信息。包括總經理或客戶的談話內容、行蹤等進行保密。

4.辦公室人員所涉信息。總經理未經公開的言語、行蹤等進行保密。

5.其它辦公室負責且直接影響公司利益的信息。

五、辦公室保密措施

1.預防管理措施（從人、機（物）、法各環節進行預防）

1)辦公室所有人員入職時需簽訂《保密協議》辦公室員工入職后需進行公司保密制度及部門保密規定培訓，明確項目部保密信息范圍并嚴格遵守部門保密規定。

2)辦公室員工在帶領客戶參觀車間時，需事先告知客戶注意事項。如不得拍照，不得與現場工作人員交談，哪些車間部門不得隨意入內參觀等。

3)辦公室人員離職時，部門主管應監督離職人員做好公司業務信息及文檔資料的交接；同時向離職人員重申公司的《保密協議》法律有效期。

4)文印室檔案資料按照規定統一裝訂、統一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。

5)辦公室個人電腦及公用電腦必須設置開機密碼，防止外部人員私自開啟、使用電腦致使公司重要信息泄露。

6)公司服務器建成后，辦公室所有電腦應禁止U盤、可移動硬盤等可移動存儲設備的使用。

7)辦公室所有人員應對自己負責的保密信息進行加密處理。

8)公司內部信息溝通及圖紙傳遞需使用公司內部郵箱，不得使用私人郵箱。

9)辦公室所有涉密紙質文件需由專人負責進行定點存放、保管；禁止無關人員復印、摘抄、掃描或者借閱。因工作原因確實需要借閱的必須按規定進行登記，在指定地點進行閱讀使用并按時歸還。

10）辦公室無人時應注意及時關閉電腦及鎖門；禁止外部人員隨意出入辦公室。

11）如遇長假或特殊時期（地震、火災等不可抗力因素），為保護公司機密信息不發生外泄，必要時可將文檔資料轉移至安

全處妥善保管。

2.監督管理措施

1)辦公室主管根據上述預防措施，定期對部門員工保密預防措施的執行情況進行監督檢查。

2)重點檢查范圍：

? 檔案資料及其他相關涉密信息是否按規定進行保密管理；

? 電腦、打印機等辦公設備使用是否按規定進行使用；

3)如有發現違反保密預防措施的情況，應及時給予批評指正并進行相應的處罰。

? 不按規定存放、保管部門電子或紙質資料信息的一經發現應進行批評教育并處以20元罰款。

? 無意識泄露項目涉密信息，如基建、圖紙、項目、財務、技術、市場類信息且未產生嚴重后果的一經發現應進行批評教育并處以200元罰款。

? 故意泄露公司信息，如基建、圖紙、項目、財務、技術、市場類信息并給公司造成重大經濟損失的，一經發現應立即開除并處以500元以上3000元以下罰款。必要時公司保留追究其法律責任的權利。

3.應急處理措施

1)辦公室員工一旦發現公司保密信息泄露，應立即報告部門主管；部門主管應同時通知公司保密委員會。

2)公司保密委員會應立即成立專門調查小組，第一時間查出

并切斷泄密途徑。然后展開詳細調查，調查內容包括泄密信息級別、泄密責任人、泄密時間、泄密原因，同時針對泄密事件可能給公司造成的不良后果進行評估。

3)保密委員會根據調查結果對泄密人員進行處理并進行相應補救措施。

補救措施包含如下內容：

? 對泄密責任人給予罰款、調離崗位、開除等處理；必要時可追求其法律責任。

六、附則

1.本規定由辦公室負責制定，公司企管部批準后執行。

2.本規定未盡事宜，按國家相關法律及《鄭鉆保密管理制度》執行。

第五篇：測繪成果資料檔案保密管理制度

測繪成果資料檔案保密管理制度

一、檔案理列入單位發展規劃，把單位檔案工作為單位管理基礎工作加強建設。

二、確定一名業務負責人經營檢查檔案，及時解決問題。

三、對單位新購進重要設備、儀器、引進技術項目的文件材料，申檔部門會同有關專業部門驗收文件材料并及時歸檔。

四、各類成果、資料文件夾的歸檔，永久、長期保存的檔案的準確率必須達到100％。

五、檔案工作人員、不得以任何借口把檔案、資料和庫房鑰匙到個人宿舍或公共場所。

六、檔案工作人員、不得在公共場所和家屬、子女、親人面前或電話、通訊中談到黨和國家的機密。

七、檔案管理人員應按檔案保管理期限，對于保管過期，過時的檔案資料、及時提出處理意見、經法人代表審核同意，報分管測繪工作負責人批準后，派2名以上工作人員到指定地點監督銷毀。

貴陽和森不動產咨詢有限公司

二○一二年一月十八日