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檔案管理工作匯報(bào)

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第一篇:檔案管理工作匯報(bào)

根據(jù)《********的通知》的要求,我們在接到年檢通后,立即安排有關(guān)人員填寫年檢登記薄,對照《******年檢辦法》(***發(fā)[2003]49號(hào))規(guī)定進(jìn)行自查,準(zhǔn)備受檢材料。xiexiebang.com下面,我從4方面做以匯報(bào)。

一、抓好學(xué)習(xí),努力提高能力素質(zhì)

1、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。根據(jù)***黨組統(tǒng)一安排布置的學(xué)習(xí)任務(wù),利用專題學(xué)習(xí)和黨組織活動(dòng)時(shí)間,組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神、《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學(xué)習(xí)中,采取集中輔導(dǎo)、自學(xué)、討論等形式,深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),進(jìn)一步堅(jiān)定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過學(xué)習(xí),把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來,提高了自身的政治。

2、堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度,每周三堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)《檔案法》、《***檔案管理?xiàng)l例》等,要求做好學(xué)習(xí)記錄,并結(jié)合思想和工作實(shí)際,寫出學(xué)習(xí)體會(huì)。通過長期堅(jiān)持,我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高,使學(xué)習(xí)教育活動(dòng)富有成效。

3、注重理論聯(lián)系工作實(shí)際。在學(xué)習(xí)中,要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個(gè)人思想實(shí)際,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,促進(jìn)了工作的落實(shí)。

二、精心組織,全面完成檔案整理工作

1、落實(shí)責(zé)任,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。根據(jù)2003年重大任務(wù)分解表,確定了由***同志為第一責(zé)任人、***為檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系,全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責(zé)任,層層抓落實(shí),確保檔案工作萬無一失。

2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會(huì)議,安排部署了***年度檔案入庫上架工作。由于今年進(jìn)館文件數(shù)量大大超過往年,給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織,進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題,我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書檔案114卷,其中,永久36卷,長期15卷,短期63卷;會(huì)計(jì)檔案永久14卷(本),長期78盒。*

截止目前,****年全部文件已經(jīng)分門別類地上架,所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,分類、排列、編號(hào)、上架科學(xué)、合理,便于使用、查詢,隨時(shí)可以對外提供服務(wù)。

3、落實(shí)設(shè)備,提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米,共有密集架8列,鐵皮柜6個(gè),鐵皮檔案箱15節(jié),****年12月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)省級(jí)檔案工作目標(biāo)管理——二級(jí)檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機(jī)一臺(tái),為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,加強(qiáng)了對檔案管理人員的微機(jī)使用技能培訓(xùn)。并在下半年,訂購了文件盒以及有關(guān)材料,為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo),在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,全年各種發(fā)文共計(jì)*****份,建目立冊,方便歸檔查詢。

5、做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。***年共接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊,出具證明份,復(fù)印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神,保證檔案安全工作落到實(shí)處

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性。加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查,做好防災(zāi)預(yù)案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。

3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸

檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內(nèi)安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網(wǎng);室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設(shè)想

今年檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法治檔,2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。

第二篇:檔案管理工作匯報(bào)

2008年檔案管理工作匯報(bào)

縣檔案執(zhí)法聯(lián)合檢查組:

2008年我局在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)縣委縣政府《關(guān)于進(jìn)一步做好新時(shí)期檔案管理工作的意見》浚辦(2008)9號(hào)精神,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,《河南省檔案管理?xiàng)l例》。立足規(guī)范檔案管理,加大檔案管理工作力度,在規(guī)范化,制度化,科學(xué)化管理上下功夫,圓滿完成了檔案管理工作任務(wù)。現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

一. 學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。

在學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的基礎(chǔ)上我局對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上升到了一個(gè)新的臺(tái)階,提高了對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二. 加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書,會(huì)計(jì),人事,統(tǒng)計(jì),聲像等資料的檔案管理。一年來我局了相應(yīng)的管理制度,在借閱,利用職權(quán),保密,材料規(guī)檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案員崗位責(zé)任制和考核,獎(jiǎng)懲制度。充分調(diào)動(dòng)了檔案工作人

員的積極性。

三. 采取有力措施,做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來,我局按照縣檔案局的要求,在歸檔過程中:我局的所有檔案歸檔目錄,盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表,文件資料匯編等全部使用了計(jì)算機(jī)打印。文件材料的歸檔全部使用了無酸檔案盒,在文件防腐蝕和長期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化,制度化,科學(xué)化的管理規(guī)道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時(shí),以服務(wù)為主線,做好為農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展做好后勤部的服務(wù)工作。拓展服務(wù)領(lǐng)域,強(qiáng)化服務(wù)舉措,提高服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)方式上,變應(yīng)服式服務(wù)為滲透式服務(wù),為切實(shí)服務(wù)農(nóng)機(jī)工作增強(qiáng)實(shí)效。想領(lǐng)導(dǎo)之所想,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供有深度,有見地,有價(jià)值的思考。做農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后勤部。

四. 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)。

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范低級(jí),科學(xué)化管理水平,我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓(xùn)班,購買檔案管理工作的規(guī)范性文件與業(yè)知識(shí)匯編,規(guī)檔文件整理規(guī)則匯編等重要工具書。對檔案工作的規(guī)格化發(fā)展提供了科學(xué)的依據(jù)。2008年以來,按照縣檔案局的有關(guān)要求,我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年,我局檔案管理工作取得了一定的成績,今后我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再接再厲,把我局檔案工作推向新的水平,為農(nóng)機(jī)事業(yè)的發(fā)展,為的經(jīng)濟(jì)騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第三篇:檔案管理工作匯報(bào)

臨淄區(qū)局(營銷部)

人事檔案工作匯報(bào)

市局(公司):

近年來,臨淄區(qū)局(營銷部)在市局(公司)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,著力從組織領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面對干部職工人事檔案進(jìn)行了整理,特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》,高質(zhì)量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認(rèn)、干部檔案的集中整理和用友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護(hù)等各項(xiàng)工作,現(xiàn)將人事檔案工作具體情況匯報(bào)如下:

一、人事檔案工作基本情況

(一)注重提高人事檔案管理工作質(zhì)量

(1)在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整,很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此,臨淄區(qū)局(部)對人事檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、認(rèn)真歸檔,并不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容,使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)。

(2)及時(shí)做好干部員工檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作,將形成的正式材料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)的要求,對人事檔案進(jìn)行整理裝訂,確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。

(3)實(shí)行檔案安全責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重,臨淄區(qū)局(部)高度重視檔案的保密工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。同時(shí),嚴(yán)格把好檔案開放利用審查關(guān),不該提供利用的檔案堅(jiān)決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關(guān)系,加強(qiáng)對檔案的監(jiān)管工作,保證檔案不丟失、不損壞。

(二)建立健全檔案管理制度,注重加強(qiáng)落實(shí)。

按照省局、市局檔案管理要求,臨淄區(qū)局(部)不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責(zé)、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)遞、查閱等相關(guān)制度,切實(shí)做到用制度約束和規(guī)范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中,堅(jiān)持工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格工作紀(jì)律,以“零失誤”為目標(biāo),做到“五不查閱”、“四不借出”,并對轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān),履行好一系列手續(xù)。

(三)強(qiáng)化服務(wù)效能,充分發(fā)揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便,臨淄區(qū)局(部)的人事檔案整理客觀反映了員工個(gè)人歷史的真實(shí)記錄

和個(gè)人的本來面目。在實(shí)際工作中,碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面問題時(shí),能夠以檔案為基準(zhǔn),以歷史材料為依據(jù),對照政策,認(rèn)真核對,及時(shí)準(zhǔn)確地為相關(guān)職能部門提供有價(jià)值的信息,為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時(shí),通過干部檔案能夠全面考察了解,為選人用人提供重要的依據(jù)。人事檔案也為干部個(gè)人提供歷史公正的憑證,可以為干部工作出據(jù)歷次任職憑證、工資變動(dòng)憑證、黨團(tuán)關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等,為晉升工資、解決老干部待遇提供有價(jià)值的服務(wù)。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)。有些形成的應(yīng)歸檔材料積壓在干部員工手里,未及時(shí)送管檔部門,造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔,使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開發(fā)和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度,但執(zhí)行力度有待加強(qiáng)。

三、下一步工作措施

1、提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力,積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,著力解決檔案工作中遇到的問題,為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二〇一二年四月十三日

第四篇:2011檔案管理工作匯報(bào)

2011檔案工作情況匯報(bào)

今年以來,在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全力鞏固2010年升級(jí)達(dá)標(biāo)成果,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大投入,落實(shí)責(zé)任,規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升,檔案工作基本步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止,我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類表》,共整理2010年文件檔案306件,其中永久卷160件,30年卷41件,10年卷105件,檢索工具2套,及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現(xiàn)將今年來的檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作力度。成立了由市局XXX任組長,分管副局長XXX任副組長,機(jī)關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,理順了工作機(jī)制。并將檔案管理納入市局目標(biāo)管理考核內(nèi)容,督促落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)具體工作。局長辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入到機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,主要領(lǐng)導(dǎo)多次過問檔案工作,針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究制定進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從資金投入、人員配置、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,年初專門安排檔案管理專項(xiàng)資金50000

元,人員由去年的1人增加到2人,確保檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、加大宣傳教育,提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育,多次在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并把《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》列入干部普法學(xué)習(xí)內(nèi)容,檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),配備2名干部負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理,要求他們除平時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外,還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年,我局被評為省一級(jí)檔案室,XXX同志被評為全市檔案管理先進(jìn)個(gè)人。

三、完善管理制度,規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依;二是明確工作要求。在平常工作中,我們要求檔案管理人員做到快、全、便。“快”就是檔案收集要迅速;“全”就是檔案資料收集要完整全面;“便”就是檔案利用要方便,發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)職工群眾的功能;三是加大資金投入。進(jìn)一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施,加強(qiáng)檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作,并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,檔案庫房達(dá)到 “八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用,制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度,編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施,進(jìn)一步提高檔案人員素質(zhì),繼續(xù)做好檔案管理的各項(xiàng)工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,積極選送檔案管理人員參加上級(jí)和市里組織的培訓(xùn),進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,在服務(wù)中心、服務(wù)大局中發(fā)揮好應(yīng)有的作用。

第五篇:檔案管理工作匯報(bào)

勞動(dòng)和社會(huì)保障局

關(guān)于職工檔案管理工作的情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo):

近年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案管理部門的精心指導(dǎo)下,我們堅(jiān)持強(qiáng)化工作措施,突出工作重心,細(xì)化工作責(zé)任,多措并舉,狠抓落實(shí),促使檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。現(xiàn)將我局職工檔案管理工作情況簡要總結(jié)匯報(bào)如下,不妥之處請批評指正:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。檔案管理工作涉及職工的切身利益,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,始終把檔案工作放在重要位置來抓,與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考評、同獎(jiǎng)懲。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、中心主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范職工檔案

管理,2009年以來,我局先后制定實(shí)施了《蒲縣職業(yè)介紹服務(wù)中心檔案管理制度》及《檔案查閱和借用制度》、《職工檔案的接收轉(zhuǎn)遞制度》、《檔案工作紀(jì)律》、《職工檔案管理部門的職責(zé)》,通過建立健全一系列檔案管理制度,進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)、任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使檔案材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。

三、優(yōu)化服務(wù),創(chuàng)設(shè)綠色平臺(tái)

為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù),給職工創(chuàng)設(shè)一個(gè)安全、便捷的檔案管理服務(wù)平臺(tái),我局專門設(shè)立了職工檔案室,投資十余萬元購置了4組密集柜、塑料檔案盒、微機(jī)、打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)施、檔案管理軟件、防火防盜防潮設(shè)施等,極大限度地改善了檔案保管條件,為職工檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),對新存入檔案接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審查,完善的按照歸檔要求進(jìn)行整理,對不完善的待完善后再接收。到目前為止,我局職工檔案室收集檔案總數(shù)為4511份,其中:在職職工3066份,退休職工1445份。

四、檔案工作的努力方向

雖然在檔案管理工作中,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)

代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。

2、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要邀請檔案局專業(yè)人員,系統(tǒng)的對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。

二○一一年七月五日

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