第一篇：工程技術(shù)檔案總結(jié)

西信產(chǎn)業(yè)園消防工程技術(shù)檔案總結(jié)

一、工程概況：

重慶西信產(chǎn)業(yè)園第一期第一組團(tuán)位于北部新區(qū)，總建筑面積11599平方米，框架、剪力墻結(jié)構(gòu)。本消防工程包括消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、防、排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)和室外管網(wǎng)。

二、工程技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置：

西信產(chǎn)業(yè)園一期一組團(tuán)消防工程是我司的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，收到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員都通過(guò)了專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓(xùn)，具有相應(yīng)的資格證書(shū)，嚴(yán)格做到持證上崗。在分布的各項(xiàng)管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系的要求，工程的各項(xiàng)工作都處于嚴(yán)密的受控狀態(tài)，使工程得以安全、順利完成。

在工程檔案的收集、整理中設(shè)置了專(zhuān)職檔案員，并通過(guò)了重慶市城建檔案館的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項(xiàng)目經(jīng)理部，使得施工員、質(zhì)檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系，減少了中間環(huán)節(jié)，使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。

三、工程技術(shù)檔案的收集、整理：

由于嚴(yán)格的管理制度執(zhí)行落實(shí)得力，從本工程開(kāi)工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開(kāi)始，并根據(jù)工作需要，配備了復(fù)印機(jī)、電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、自動(dòng)打碼器等設(shè)備。在施工過(guò)程中根據(jù)進(jìn)度情況在設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位、城建檔案館等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、朋友的幫助和配合下，檔案材料做到了收集及時(shí)、簽字及時(shí)、歸檔及時(shí)。

對(duì)與本工程施工有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應(yīng)為原件，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與本工程的實(shí)際相符合。工程技術(shù)文件采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，并且應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，所有竣工圖都加蓋了竣工章。

四、工程技術(shù)檔案的立卷、歸檔：

本工程的文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列，既有文字又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后裝訂采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，整齊、牢固，便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設(shè)活動(dòng)全過(guò)程，符合檔案管理的整理的要求。

本工程的技術(shù)檔案材料共3套，包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實(shí)可靠、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀。

重慶興港消防工程有限公司

二00五年十月十日

第二篇：工程技術(shù)檔案管理制度

工程技術(shù)檔案管理制度

一、說(shuō)明：

工程技術(shù)資料：是每項(xiàng)工程建設(shè)全過(guò)程的技術(shù)管理的記錄，是工程合理使用，維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，凡納入技術(shù)檔案的各項(xiàng)資料，不論是原件或抄件（復(fù)印件）都要保證其有效性，要記載真實(shí)、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，要注明日期，其內(nèi)容不得涂改，更不能事先制作或事后補(bǔ)作

二、內(nèi)容：

1、工程文件

2、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更

3、抄測(cè)檢查記錄

4、原材料、構(gòu)件、設(shè)備器試化驗(yàn)

5、施工檢查記錄、試驗(yàn)報(bào)告

6、隱蔽工程檢查記錄本

7、暖衛(wèi)（通風(fēng)）工程原始記錄本

8、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄

9、施工組織設(shè)計(jì)

10、交底記錄

11、交底記錄本

12、其它原始記錄

三、制度：

1、各棟號(hào)必須加強(qiáng)技術(shù)管理，明確職責(zé)范圍，建立圖紙會(huì)審、技術(shù)交底開(kāi)工審查、隱蔽工程驗(yàn)收，質(zhì)量三檢，原材料使用前檢驗(yàn)，竣工驗(yàn)收回訪(fǎng)等制度，堅(jiān)持技術(shù)為生產(chǎn)服務(wù)，堅(jiān)持嚴(yán)格科學(xué)的制度

2、施工隊(duì)及技術(shù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)全隊(duì)的技術(shù)、質(zhì)量工作，施工隊(duì)或棟號(hào)的技術(shù)員，負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的具體技術(shù)、質(zhì)量工作

3、施工中，發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際情況不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，取得設(shè)計(jì)或有關(guān)部門(mén)同意后，方可施式，圖紙和核定單由技術(shù)員管理并及時(shí)報(bào)給工長(zhǎng)

4、工長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)總記錄、隱蔽工程記錄及做砂漿混凝土試塊等管理工作

5、本檔案應(yīng)自工程準(zhǔn)備起，貫穿始終交工，其中技術(shù)文件資料必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)人員會(huì)審簽證、有關(guān)工程資料交建設(shè)單位保存，施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)資料等交處保存

第三篇：監(jiān)理公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理辦法

工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度

為了保證本公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理的完整性、系統(tǒng)性、可追溯性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享、有效利用、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，公司依據(jù)國(guó)家、行業(yè)工程建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。

第一條 本辦法所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司依據(jù)監(jiān)理委托合同所監(jiān)理工程的過(guò)程中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的記錄。

第二條 公司及各部門(mén)、各綜合部、各監(jiān)理部、每一個(gè)員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)人管理、總監(jiān)負(fù)責(zé)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則。第四條 檔案工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管，并監(jiān)督各項(xiàng)目監(jiān)理部的檔案工作。

第五條 公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)兼職檔案管理工作。

第六條 工程技術(shù)部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案室禁止吸煙，禁止存放除文件檔案外其他的易燃物，檔案室地面要保持清潔無(wú)雜物，存放檔案的柜體要整齊光亮，做好防霉、防潮、防蟲(chóng)蛀工作。

第七條 工程監(jiān)理檔案依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的保存期限進(jìn)行保存，區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。

第八條 公司檔案應(yīng)按工程性質(zhì)的不同進(jìn)行分類(lèi)保存，并建立檔案臺(tái)帳。公司現(xiàn)場(chǎng)檢查工作時(shí)應(yīng)檢查項(xiàng)目監(jiān)理部檔案的歸檔情況。

第九條 監(jiān)理部在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)報(bào)送的資料：

1.監(jiān)理規(guī)劃、各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則（或方案）、旁站方案； 2.項(xiàng)目監(jiān)理部與建設(shè)單位簽訂的“目標(biāo)責(zé)任書(shū)”，如安全、廉政責(zé)任書(shū)；

3.每月5日前報(bào)上月《監(jiān)理月報(bào)》,每年1月10日前報(bào)上年《監(jiān)理工作報(bào)告》、《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)》；

4.工程項(xiàng)目的重大變更(特別是增加監(jiān)理工作量和延長(zhǎng)工期的重大變更)，應(yīng)進(jìn)行定量分析并及時(shí)上報(bào)公司；

5.監(jiān)理部階段工作總結(jié)； 6.工程上獲得的有關(guān)榮譽(yù)證書(shū)； 8.安全、質(zhì)量事故處理報(bào)告。

第十條 各項(xiàng)目監(jiān)理部資料員應(yīng)做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在工程完工后及時(shí)裝訂成冊(cè)（包括經(jīng)業(yè)主或檔案局簽字的移交清單）立卷移交公司工程技術(shù)部保管，任何人不得據(jù)為己有，案卷的整理按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

竣工工程監(jiān)理資料清單如下（參考）

1.工程建設(shè)監(jiān)理合同、監(jiān)理部總監(jiān)理工程師任命文件及人員名單 2.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則、旁站監(jiān)理方案 3.工程進(jìn)度控制資料

4.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告或工程驗(yàn)收簽定書(shū)（監(jiān)理）5.監(jiān)理工作總結(jié)（竣工）或階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 6.監(jiān)理通知及回復(fù)單、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理報(bào)告 7.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄

8.工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告，合同變更材料，見(jiàn)證取樣記錄，外委托試驗(yàn)單位資質(zhì)材料

9.監(jiān)理測(cè)量、外觀復(fù)核資料

10.（單位、分部）工程開(kāi)/復(fù)工審批表、工程開(kāi)/復(fù)工暫停令 11.質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)、有關(guān)質(zhì)量方面的報(bào)告

12.單位（單項(xiàng)）工程驗(yàn)收記錄，分部、分項(xiàng)（單元）、檢驗(yàn)批（工序）工程驗(yàn)收記錄

13.工程聲像資料、電子文檔

14.工程延期報(bào)告及審批、費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 15.監(jiān)理部向業(yè)主（或其它部門(mén)）移交竣工資料清單

總監(jiān)或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)竣工資料的整理歸檔，綜合監(jiān)理部負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，施工過(guò)程中已報(bào)公司的有關(guān)資料，竣工時(shí)監(jiān)理部可向公司要回重新整理成冊(cè)。保修期間的監(jiān)理資料由總監(jiān)或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理。

第十一條 為了保證檔案的保存期限，延長(zhǎng)重要檔案的保存壽命，所有文件材料在歸檔時(shí)要保證其清潔、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、無(wú)破損、無(wú)灰塵、無(wú)雜質(zhì)、裝訂整齊，零亂的、未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的文件材料，不允許向檔案室歸檔。

第十二條 工程檔案的銷(xiāo)毀須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。

第十三條 檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)工程技術(shù)部主任核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十三條 罰則

1．擅自向外界提供、抄摘監(jiān)理檔案或未按手續(xù)借閱、外帶、越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。給予警告，二次觸犯者處100-200元罰款。

2．毀損、涂改、偽造檔案，給予記過(guò)并處300-1000元罰款。

3．擅自銷(xiāo)毀監(jiān)理檔案者，給予記大過(guò)并處1000-2000元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除直至移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十四條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為總經(jīng)理工作部。第十五條 本制度自公司經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行

第四篇：中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司技術(shù)檔案管理辦法

中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司

技術(shù)資料（檔案）管理辦法實(shí)施細(xì)則

為加強(qiáng)集團(tuán)公司各類(lèi)基礎(chǔ)技術(shù)資料（檔案）的管理，按照ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系文件中的有關(guān)要求，特制定本實(shí)施細(xì)則。

第一章 資料（檔案）的分類(lèi)

第一條 標(biāo)書(shū)文件類(lèi)

1.集團(tuán)公司總工辦、海外部、企管部、國(guó)外各經(jīng)理部（項(xiàng)目組、辦事處）、各全資子公司、分公司（以下稱(chēng)：相關(guān)部門(mén)）以集團(tuán)公司名義購(gòu)買(mǎi)的資審文件和編報(bào)的資審材料；

2.相關(guān)部門(mén)為參加國(guó)內(nèi)外投標(biāo)項(xiàng)目所購(gòu)買(mǎi)的招標(biāo)文件和編報(bào)的投標(biāo)書(shū)（包括設(shè)計(jì)圖、施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)圖表、進(jìn)度表、人員簡(jiǎn)歷、報(bào)價(jià)單、設(shè)備清單等）。

第二條 合同文件類(lèi)

1.集團(tuán)公司法人代表或被授權(quán)代表與業(yè)主或其它單位簽訂的施工合同和進(jìn)出口合同； 2.集團(tuán)公司法人代表或被授權(quán)代表與國(guó)內(nèi)其它單位簽訂的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議；

3.集團(tuán)公司法人代表授權(quán)代表與其它單位簽訂的聯(lián)營(yíng)協(xié)議、分包合同或代理協(xié)議等。第三條 基礎(chǔ)資料類(lèi)

1.相關(guān)部門(mén)編報(bào)的資審已被業(yè)主通過(guò)的通知書(shū)或中標(biāo)通知書(shū)； 2.業(yè)主簽發(fā)的竣工證明或?qū)?shí)施項(xiàng)目的書(shū)面評(píng)價(jià)；

3.當(dāng)?shù)貓?bào)刊、雜志刊登的對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的相關(guān)報(bào)道或評(píng)價(jià)；

4.能清晰反映所實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度、設(shè)備、工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)施工和組織情況以及當(dāng)?shù)卣艘暡旎騾⒂^施工現(xiàn)場(chǎng)的圖片或錄音資料。

第四條 其它有關(guān)技術(shù)資料

1.相關(guān)部門(mén)所編寫(xiě)的考察報(bào)告和可行性研究報(bào)告； 2.由相關(guān)部門(mén)填報(bào)的投標(biāo)/資審情況匯總表； 3.經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)需編制的其它有關(guān)材料。第五條 法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范類(lèi)

國(guó)內(nèi)以及歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家有關(guān)的最新版本的質(zhì)量、環(huán)境法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范等。

第六條 以上前4類(lèi)材料均需提供原件，特殊情況下可提供復(fù)印件或電子版。

第二章 資料（檔案）的提交

第七條 相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人是保證上述資料（檔案）按時(shí)提交的責(zé)任人。集團(tuán)公司將按照以下要求對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核，并以此作為兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的依據(jù)：

1． 及時(shí)性

——標(biāo)書(shū)文件類(lèi)資料自報(bào)資審或投標(biāo)截止之日起，一周內(nèi)提交電子版或/并兩個(gè)月內(nèi)提交紙質(zhì)文件；

——合同文件類(lèi)自簽訂之日起，一周內(nèi)必須提交合同的原件、復(fù)印件、或掃描件（特殊情況下可暫時(shí)保存合同原件）；竣工項(xiàng)目自竣工之日起兩個(gè)月內(nèi)必須將授標(biāo)信、合同、竣工證明等的原件提交總工辦；

——基礎(chǔ)資料文件類(lèi)中第1、2、3項(xiàng)自獲得之日起，一周內(nèi)提交；第4項(xiàng)，六個(gè)月內(nèi)提交；

----竣工項(xiàng)目自竣工之日起兩個(gè)月內(nèi)必須將一套完整的竣工資料提交集團(tuán)公司總工辦； ——其它資料中第1項(xiàng)自考察任務(wù)結(jié)束之日起，兩個(gè)月內(nèi)提交；第2項(xiàng)按照《中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行；國(guó)內(nèi)分公司的技術(shù)資料管理需同時(shí)遵照《中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目審批程序》中的相關(guān)規(guī)定。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)編制的其它有關(guān)資料，集團(tuán)公司將根據(jù)需要，另行通知提交的時(shí)間。

因業(yè)主方面的原因，相關(guān)部門(mén)不能按上述要求提交有關(guān)資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司，說(shuō)明原因和理由。

2． 嚴(yán)謹(jǐn)性

相關(guān)部門(mén)提交的各類(lèi)資料必須保證其提交資料內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)，字跡清晰和整潔。3． 完整性

相關(guān)部門(mén)提交的各類(lèi)資料必須完整，不得有漏頁(yè)或漏項(xiàng)的現(xiàn)象。

第三章 資料（檔案）的管理

第八條 管理部門(mén)

總工辦是負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔和管理上述全部資料的主管部門(mén)。第九條 保存時(shí)效（自立卷歸檔后的次年1月1日起）——標(biāo)書(shū)文件類(lèi)為10年；

——合同文件類(lèi)以《合同管理辦法》中規(guī)定的時(shí)效為準(zhǔn)； ——基礎(chǔ)資料類(lèi)為10 年；

——其它資料類(lèi)，視其重要性為5-10 年。第十條 資料管理員

資料管理員須履行如下職責(zé)：

——嚴(yán)格執(zhí)行接收、編號(hào)、登記、查閱和借閱的制度；

——確保資料的使用和利用價(jià)值，使其最大限度地在時(shí)效期內(nèi)發(fā)揮作用； ——確保資料的安全。

第十一條 集團(tuán)公司所屬各國(guó)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)查閱或借閱技術(shù)資料須遵照《中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定》及本辦法有關(guān)規(guī)定，借閱時(shí)應(yīng)首先征得企管部的書(shū)面同意；

第十二條 借閱時(shí)間限定在一周之內(nèi)。借閱人必須保證案卷完整、清潔，不得隨意涂改、作記號(hào)、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。凡因借閱人保管不善造成資料丟失或破損時(shí)，將視程度予以通報(bào)批評(píng)直至要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；

第十三條 借閱人出差超出一周或調(diào)離集團(tuán)公司時(shí)，必須在外出或調(diào)離前將借閱的全部資料歸還檔案室；

第十四條 本資料室系集團(tuán)公司內(nèi)部資料室，不辦理外單位人員的借閱手續(xù)。

第四章

附則

第十五條 本細(xì)則自公布之日起施行，由集團(tuán)公司總工辦負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：集團(tuán)公司建設(shè)工程技術(shù)檔案管理辦法

建設(shè)工程技術(shù)檔案管理（暫行）辦法

第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）建設(shè)工程技術(shù)檔案的管理和利用，確保基本建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、設(shè)施維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等建設(shè)工程技術(shù)檔案管理法規(guī)、規(guī)范和辦法，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條

凡在集團(tuán)公司及所屬全資子公司、分公司、控股公司及均股公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)建設(shè)單位）范圍內(nèi)的新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造項(xiàng)目，其工程建設(shè)中產(chǎn)生的技術(shù)資料檔案管理工作，均須遵守本辦法。

第三條

建設(shè)工程技術(shù)檔案是指建設(shè)工程按基本建設(shè)程序，在建設(shè)全過(guò)程中形成的、具有利用和保存價(jià)值的原始資料，包括建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研立項(xiàng)、評(píng)估決策、投資審批、勘察設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、安裝調(diào)試、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的以文字、圖表、計(jì)算、聲像等不同形式與載體記錄的文件資料。

建設(shè)工程技術(shù)檔案是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄和客觀描述，既是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、生產(chǎn)使用及維護(hù)改造的基礎(chǔ)資料，也是進(jìn)行稽查審計(jì)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)、責(zé)任追究的重要依據(jù)。

第二章 建設(shè)工程技術(shù)檔案的管理

第四條

建設(shè)工程技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。建設(shè)工程的技術(shù)文件資料的收集、整理、審查工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步，竣工驗(yàn)收前，建設(shè)工程應(yīng)完成技術(shù)文件資料的歸檔和驗(yàn)收工作。

第五條

建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)技術(shù)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)接收本單位所有建設(shè)工程的技術(shù)檔案。

建設(shè)單位為管理項(xiàng)目設(shè)立的指揮部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司、籌備處等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目管理單位）負(fù)責(zé)建設(shè)工程技術(shù)檔案的具體管理和組織協(xié)調(diào)工作，在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃、檢查項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收分項(xiàng)分部工程的同時(shí)，部署、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收檔案資料和檔案工作，維護(hù)工程建設(shè)技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，確保技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔和有效利用。

第六條

工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位要求設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位明確分管建設(shè)工程檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，建立與建設(shè)工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員及庫(kù)房、設(shè)備，制定檔案管理制度，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)統(tǒng)一管理建設(shè)工程技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作。

第三章 建設(shè)工程技術(shù)檔案的收集和整理

第七條 建設(shè)項(xiàng)目在招投標(biāo)及簽訂合同中，明確建設(shè)過(guò)程中建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位在檔案資料的形成范圍與編制、移交要求與時(shí)間等方面的責(zé)任。

屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案，項(xiàng)目管理單位要求參建單位在各自的職責(zé)范圍內(nèi)，結(jié)合建設(shè)工程的特點(diǎn)制訂詳細(xì)的歸檔范圍，并按形成的先后順序及時(shí)收集、整理、審查和歸檔各類(lèi)技術(shù)文件資料，歸檔資料必須保持連續(xù)性、完整性，能夠反映建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)性。

第八條

建設(shè)工程所形成的技術(shù)文件資料在歸檔前按檔案管理的要求，由形成單位進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編目等收集、整理工作。項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期審批文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件及各環(huán)節(jié)建設(shè)工程技術(shù)檔案的收集、整理、匯總，接受檔案管理部門(mén)對(duì)工程建設(shè)檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

第九條 勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理勘察、設(shè)計(jì)文件，在任務(wù)完成后，向項(xiàng)目管理單位移交完整、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

第十條 施工單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包工程的技術(shù)文件資料，在工程竣工驗(yàn)收前將形成的工程建設(shè)檔案報(bào)送項(xiàng)目管理單位匯總、整理，接受項(xiàng)目管理單位對(duì)檔案資料組織的審查，審查合格后，雙方辦理正式交接手續(xù)。

第十一條

監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目監(jiān)理文件，基建項(xiàng)目實(shí)體完成后向項(xiàng)目管理單位移交，統(tǒng)一歸檔。

第十二條

凡有引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)工程，首先由項(xiàng)目管理單位進(jìn)行引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。

第十三條

停建、緩建的建設(shè)工程技術(shù)檔案，項(xiàng)目管理單位移交建設(shè)單位保管，待工程續(xù)建完成后按程序進(jìn)行匯總。

第四章

建設(shè)工程技術(shù)檔案的初步驗(yàn)收

第十四條

建設(shè)工程檔案驗(yàn)收是建設(shè)工程整體竣工驗(yàn)收工作的重要組成部分，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)，在竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)中應(yīng)有檔案管理情況的評(píng)價(jià)。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程技術(shù)檔案的初步驗(yàn)收由建設(shè)單位組織，在竣工驗(yàn)收前3個(gè)月完成建設(shè)工程檔案驗(yàn)收，并由建設(shè)單位接收。

初步驗(yàn)收的工程技術(shù)檔案必須符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）。

第十五條

在工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料和竣工圖質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，檢查、督促設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按規(guī)定編制施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收及工程變更等簽證文件。

第十六條

歸檔的技術(shù)文件資料一律采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料填寫(xiě)，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

竣工圖由建設(shè)單位組織相關(guān)單位編制，要求圖紙標(biāo)注與工程實(shí)體相符，并逐張加蓋經(jīng)審查簽字的“竣工圖章”。

錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤(pán)。

第十七條

建設(shè)單位明確參建單位移交的建設(shè)工程技術(shù)檔案編制案卷移交目錄，明確工程技術(shù)檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)。參建單位不按時(shí)移交或移交不完整、不準(zhǔn)確的建設(shè)工程技術(shù)檔案，視為未完成合同任務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，不能按期改正的，建設(shè)單位可拒付相應(yīng)的款項(xiàng)或不予辦理工程結(jié)算。

第五章

建設(shè)工程檔案的組卷和保管、利用

第十八條

建設(shè)工程技術(shù)檔案案卷的編撰質(zhì)量應(yīng)規(guī)范，各種文件原件齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、圖物相符、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。卷內(nèi)文件按形成規(guī)律排列有序，各單項(xiàng)工程按照文字材料按項(xiàng)目、竣工圖按專(zhuān)業(yè)，合理地組成若干卷冊(cè)。

第十九條

建設(shè)工程建設(shè)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的建設(shè)工程建設(shè)檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際使用年限。

對(duì)需要永久保存的珍貴檔案，應(yīng)采用掃描、刻錄、縮微、介質(zhì)存儲(chǔ)和數(shù)字化加工等先進(jìn)技術(shù)予以備份保存。

第二十條

對(duì)銷(xiāo)毀超過(guò)保管期限的工程建設(shè)檔案必須進(jìn)行鑒定，檔案鑒定工作參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案資料，經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù)、登記造冊(cè)后方可進(jìn)行處理。凡是擅自損毀、據(jù)為己有、丟失有保存價(jià)值的工程建設(shè)檔案，要依法追究其法律責(zé)任。

歸檔的工程建設(shè)檔案一律不得外借，特殊情況需要外借時(shí)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制。

第二十一條

建設(shè)工程技術(shù)檔案的歸檔和技術(shù)文件資料的接收、移交、鑒定、銷(xiāo)毀等情況應(yīng)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向建設(shè)單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第二十二條

建設(shè)單位要注重和加強(qiáng)檔案資料的提供、編研、咨詢(xún)等開(kāi)發(fā)利用工作，編制各類(lèi)檔案檢索工具，及時(shí)有效地為建設(shè)項(xiàng)目決策提供檔案信息。