技術檔案管理制度15篇

技術檔案管理制度1

1.應長期保存的資料有：

⑴國家、地區部門有關工程質量檢測工作的政策、法令、文件、法規和規定

⑵產品和工程的技術標準、相關標準、參考標準。

⑶檢測規程、規范、大綱、細則、操作規程和方法。

⑷儀器說明書、計量合格證、儀器、設備的驗收、維修、大修、使用、降級和報廢記錄

⑸儀器設備明細表和臺帳，產品圖紙、工藝文件及其他技術資料。

2.其他屬于定期保存的資料

⑴各類檢測原始記錄，保存期不超過5年。

⑵各類報告保管期不少于5年。

⑶用戶意見及處理結果，保管期不少于3年。

⑷檢測報告發放登記本，保管期不少于3年。

3.技術資料的保管應遵守以下規定：

⑴與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄。

⑵檢測人員借閱技術資料，需辦理借閱手續。

⑶檢測報告和原始記錄不允許復制。

⑷資料室為用戶保守秘密，否則以違反紀律論處。

4.超過保管期的技術資料，應分門別類造冊登記，經站長批準后才能銷毀。

技術檔案管理制度2

1、目的和范圍

1.1目的為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。

1.2范圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

2、職責

電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

3、技術檔案管理制度

3.1電梯技術檔案的種類:

a、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

b、電梯開工申報單;

c、電梯安裝施工記錄;

d、竣工驗收報告;

e、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

f、日常檢查、維護保養記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;

g、運行情況記錄和交接班記錄;

h、事故及故障記錄;

i、電梯作業人員培訓記錄;

j、同意注冊的登記表。

3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規定作好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。

3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理人員的允許才可進行。

技術檔案管理制度3

一、成立經濟技術檔案管理領導小組

組長：礦長

副組長：總工程師、經營礦長

成員：生產技術科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調度室主任、安檢科科長

工作人員：生產技術科采煤、掘進、防治水、一通三防、設計等相關專業人員，企管科、機電科、人勞科、調度室、安檢科等相關專業人員，生產區隊技術副隊長（技術員）等。

二、經濟技術檔案建立的內容

（一）概述

經濟技術檔案共分三部分內容，十個方面的檔案。三部分內容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個方面的檔案分別是：

1、設計檔案；

2、支護與巷修檔案；

3、日常技術管理檔案；

4、防治水檔案；

5、“一通三防”管理檔案；

6、安全管理與生產組織檔案；

7、經濟成本檔案；

8、勞動工資檔案；

9、機電設備管理檔案；

10、煤質管理檔案。

（二）圖紙

各種圖紙要編號管理，涵蓋設計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。

1、設計圖紙

設計方面的圖紙以1開頭，包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產系統圖。

2、掘進圖紙

掘進方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。

3、防治水圖紙

防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區分布及注漿成果圖。

4、機電設備安裝、拆除圖紙

機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設備安裝布置圖、供電系統圖。

5、回采圖紙

回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。

6、一通三防圖紙

一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風系統圖、防塵系統圖、監測與監控系統圖。

（三）基礎資料

基礎資料涵蓋生產期間的規程和安全技術措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業規程、安全技術措施、工作日志、地質構造或生產條件發生改變的相關記錄，收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發生的各種費用，包括材料、人工的統計臺帳，各工作面各個時期的相關經濟技術指標、統計臺帳。

1、設計資料

包括地質說明書、設計說明書、地質條件變化的勘察資料。

2、掘進資料

包括掘進作業規程的匯編，地質說明書，相關通知單、整改單、驗收單，材料費用統計臺帳，掘進巷道變化量統計卡片，記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規格、用途、施工工期、起止時間。負責統計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數。

3、回采資料

包括地質說明書、回采期間的規程、措施，各回采單位建立的基礎臺帳，詳細記錄生產中的各月份生產經濟技術指標，工作面基本情況，生產期間材料費用統計基礎資料。相關科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：

（1）工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。

（2）工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環產量、日產量等。

（3）工作面月份產量完成指標：實際完成情況、最高、最低、平均單產等。

（4）工作面月份質量標準化情況。

4、防治水資料

包括底板改造設計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術經濟分析評價。

5、一通三防資料

包括各階段通風構筑、通風設施、瓦斯、煤塵情況的相關數據和材料費用統計臺帳。

6、安全管理資料

包括：

（1）不同支護方式下的不良操作習慣記錄；

（2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；

（3）建立各采掘工作面各時期質量標準驗收情況（由生產科負責提供）；

（4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；

（5）建立各采掘工作面各時期出現的各級別人身事故記錄。

7、經濟成本資料

建立基礎臺帳，每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。

8、勞動工資資料

工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數。要求各時間點的統計要準確無誤。

9、機電設備管理資料

各安裝與拆除工作面的臺帳、生產工作面的設備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統計臺帳。

10、煤質管理資料

統計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質的構造、頂底板巖性特征、涌水情況的資料，各月份煤質計劃與完成情況的統計。

（四）分析總結

分析總結，涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術管理和經營情況的分析總結，以日常遇到的生產條件、構造變化、環境改變和月份分析資料為基礎，在工作面結束后再進行全面的分析總結，分析要做到具體細致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析?？偨Y要有結論，總結工作面在各個生產階段的科技創新及技術成果應用情況，總結出工作面各階段的亮點和不足，有哪些值得推廣的經驗，哪些問題要避免發生?；夭山Y束后要對工作面產生的經濟效益做出評價。

三、建立經濟技術檔案的職責分工

經濟部分以企管科為主，負責每個階段費用統計分析，相關科室（人勞科、機電科、調度室、安檢科、生產技術科）和生產區隊配合共同完成；人勞科負責各階段的人工費、人員效率統計分析；機電科負責各階段的設備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設備布置等的分析總結；調度室負責全過程煤質指標、措施、系統的煤質管理分析總結；安檢科負責從掘進到工作面回撤結束各階段安全隱患統計、事故分析及其他安全管理事項；生產區隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術部分以生產技術科為主，包括設計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業的技術管理，以及從工程設計、施工工藝到生產過程技術管理的分析總結，相關科室（調度室、機電科）和生產區隊配合共同完成。

（一）經濟部分

經濟部分由企管科總體負責，生產技術科、機電科、安檢科、調度室、人勞科、生產區隊等部門配合，各部門分工如下：

1、生產技術科負責范圍

生產技術科負責統計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。

2、機電科負責范圍

提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進行比較，分析工期變化的原因。負責統計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。

3、安檢科負責范圍

負責統計工作面從掘進到拆除結束各階段的質量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故；分析從掘進到拆除每個生產階段存在的安全隱患，相關責任的落實，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經驗。

4、調度室負責范圍

負責從掘進到回采各月煤質計劃和完成情況的統計。煤質管理責任制貫徹落實情況，重點分析落實過程中存在問題及管理重點，各月煤質管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質指標情況。

從工作面掘進到拆除結束期間，詳細記錄生產組織安排，對生產中事故影響時間及發生事故的次數，要分類別、分單位統計，將本工作面事故發生的原因、影響時間進行分析，與其他工作面對比應該如何加強生產組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產工藝、運輸系統、地質條件、生產組織上進行分析。

5、人勞科負責范圍

工作面掘進（包括車場、鉆場部分）、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，并與條件相近工作面進行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產效率、工資、工數變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經驗。

6、生產區隊負責范圍

各生產區隊（采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）在日常生產中要建立經濟技術管理檔案。工作面所發生的各種費用在下一個月5號前報送企管科（人工費用可到15日報送）。

7、企管科負責范圍

根據施工單位報送資料及有關科室提供資料，對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經驗及存在的不足。

（1）掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進出煤產值，掘進期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。

（2）注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。

（3）回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學性，定額與實際發生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結束后要有總體評價，得出投入產出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結的經驗和不足，今后在生產經營中如何控制。

（4）安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。

（5）一通三防成本分析。從開始掘進到回采結束期間監測監控設施及構筑通風設施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。

（二）技術部分

技術部分由生產技術科總負責，機電科、調度室、生產區隊配合。

1、機電科負責范圍

工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術、新工藝、創新亮點，設備的選型與配套情況、選用設備數量是否合理，還有哪些問題，使用中出現的各種事故原因分析，使用的設備與其它設備比較有何特點，巷道布置對設備布置有何影響，設備安裝、拆除時間的長短，上山運輸與下山運輸對生產管理的優缺點比較。一個工作面結束后，要與條件相近工作面進行比較，對成功經驗與不足之處進行總結，便于以后機電設備的優化選型。

2、調度室負責范圍

工作面結束后調度室要將整個煤質情況做總結，分析各階段的煤質管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關系，煤質管理的創新點，構造對煤質的影響。

3、生產區隊負責范圍

各生產區隊（采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表，生產中遇到的技術問題要認真記錄分析，建立經濟技術管理臺賬，每個月都要進行分析總結。工作面結束后，認真收集生產過程中各部門提供的技術資料（包括圖紙、各種通知單、地質資料等）及本單位生產過程中報批的規程措施等并進行整理歸檔，及時對技術與管理作全方面的總結、歸納，報送到生產技術科、機電科。

4、生產技術科具體負責范圍

（1）設計方面

工作面設計的依據，設計的優缺點比較，該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進，設計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結。

（2）掘進方面

①負責統計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規格、用途、施工起止時間、工期；

②負責統計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數；

③說明掘進期間采取的新工藝、新技術取得的成績以及如何克服地質構造因素影響，掘進期間頂底板管理等；

④對照設計分析本工作面在設計方面的不足，對設計進行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析，并與相鄰或相近工作面進行比較。

（3）測量方面

工作面貫通后進行導線貫通精度評定。

（4）底板注漿方面

①概述工作面頂、底板情況，預測手段與實際回采揭露的差別；

②統計注漿工程量、打鉆工程量；

③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等；

④底板改造的前期評價和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時間、回采時間安排等內容進行總結。

（5）一通三防方面

①掘進期間局部通風管理；

②回采期間的通風系統管理；

③通風系統調整情況；

④掘進及回采期間瓦斯涌出情況；

⑤開始掘進至回采結束通風設施的構筑情況。

（6）回采方面

①工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質情況；

②工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環產量、日產量等；

③工作面月份產量完成指標：實際完成情況，最高、最低、平均單產與相鄰工作面比較；

④工作面月份質量標準化情況；

（7）技術檔案的整理、綜合分析

①技術檔案的'整理分析：收集工作面設計、開工報告、地質報告、掘進作業規程、安裝作業規程、回采作業規程，過斷層、薄煤帶的安全技術措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結，以及工作面收尾措施、拆除規程；工作面結束后，通過平時建立的基礎資料對生產過程中采取的新工藝、新技術、發生的重大問題、采取的技術措施進行總結分析；

②綜合分析：通過基礎資料的歸納總結和分類分項分析，對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束，全部過程進行總體評價，找出工作面管理的優缺點，為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環節，對設備配套，回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質管理以及作業規程修改補充等方面進行分析，各系統（主、輔助運輸、通風、排水、供電等）設計是否合理，薄弱環節等存在原因及應采取的對策等。

四、經濟技術檔案管理

（一）各部門在日常工作中，要建立基礎臺賬，從工作面的掘進到拆除結束，要詳細記錄。生產技術科每月進行的經濟技術檔案檢查中，把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內容納入到考核。

（二）各項費用的統計要準確，掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的，要按照天數折算。統計數據從掘進到拆除結束要求有分項分月和累計數據。

（三）每月14日17：00前，各部門必須將上月經濟技術分析報告以電子文檔形式送交生產技術科，紙質版本由本單位打印保存。

（四）掘進工作面施工結束后，經有關單位聯合驗收，在30天之內掘進隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。

（五）采煤工作面安裝結束后，在30天之內采煤隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、安裝經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。

（六）工作面底板注漿加固工作結束后，在30天之內探防隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。

（七）采煤工作面回撤結束后，在30天之內采煤隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、回采經濟技術總結報告和回撤經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。

（八）采煤工作面回撤結束后30天之內，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調度室、生產科通風組、生產科設計組、生產科地質組、生產科采煤組、生產科掘進組將經濟技術總結分析紙質、電子版形式一同送交生產技術科經濟技術檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。

（九）基礎資料收集匯總后，按掘進、回采、地質防治水三大部分分別裝訂成冊。生產技術科對各專業經濟技術總結進行審核匯總，按照標準格式進行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經濟技術檔案資料，由生產技術科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續。

五、檢查與考核

（一）月度考核與獎罰

每月15日由總工程師牽頭，生產技術科組織生產科采煤、掘進、設計、通風、地質防治水管理人員對各單位經濟技術檔案整理情況進行檢查，其中生產技術科采煤、掘進、通風、地質防治水管理人員負責對相關區隊進行檢查，生產技術科采煤、設計管理人員負責對相關科室進行檢查。并對檢查結果進行評比打分，根據得分按區隊和科室從高向低進行排名，對獲得第一、第二名區隊，每次分別獎勵其經濟技術檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數第一的區隊，對其經濟技術檔案管理人員和其單位負責人罰款300元；對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經濟技術檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數第一的科室，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經濟技術檔案未進行總結的單位，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產技術科每月造表報礦長審批后由人勞科執行。

（二）經濟技術檔案管理人員的獎罰

對于未按規定參加檢查的經濟技術檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經濟技術檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關單位經濟技術檔案負責人500元罰款。

每半年由總工程師召開礦經濟技術檔案工作總結評價會，對于經濟技術檔案工作取得明顯進步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經濟技術檔案工作人員1000—1500元的獎勵。

（三）工作面結束后總結材料的評比與獎罰

工作面結束后進行一次總結評比打分，由生產技術科經濟技術檔案管理小組嚴格按照“xx煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關單位總結材料進行評比打分，根據評比結果對各單位經濟技術檔案管理人員進行獎勵，對得分≥95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經濟技術檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經濟技術檔案管理人員罰款400元。對于未按規定時間報送總結材料單位，每推遲1天對其單位經濟技術檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產技術科造表報礦長審批后由人勞科執行。

（四）在集團公司組織的經濟技術檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關責任科室經濟技術檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元，由生產技術科造表報礦長審批后由人勞科執行。

（五）每個回采工作面結束后，召開由總工程師主持，礦長及相關人員參加的總結分析會，指出存在的問題，改進的方法，促進經濟與技術檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經濟、技術檔案建立過程效果進行評價。

技術檔案管理制度4

一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

技術檔案管理制度5

一、總則：

1、為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

2、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

3、公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

二、技術文件資料的歸檔：

1、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

3、凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

4、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。

三、綜合檔案室的任務和管理人員的職責：

1、綜合檔案室的任務：

（1）集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。

（2）協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

（3）承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

2、技術檔案管理人員的職責：

（1）認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。

（2）科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。

技術檔案管理制度6

特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

（1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

（7）特種設備運行故障和事故記錄。

3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。

技術檔案管理制度7

1、主題內容和適用范圍

本制度規定了設備技術檔案的管理要求。

本制度適用于設備的技術檔案管理。

2、工作內容

2.1設備的技術文件

2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設備的單機檔案

2.2.1設備的單機檔案是指:

2.2.1.1設備投產前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設備移交單薄

e.設備檔案理

2.2.1.2驗收投產后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

b.設備技術狀況普查資料

c.設備一級保養記錄及驗收單-

d.設備精度檢測記錄資料

e.設備事故報告單及分析處理資料

f.設備降級、報廢鑒定書等

g.設備封存和啟用申請單

h.特種設備操作資格表

i.技術文件借用登記表

2.3設備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。

2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。

技術檔案管理制度8

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存備查。

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術檔案、圖紙的借閱:

(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。

技術檔案管理制度9

1.1設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類,按時間順序存放;

1.2設備建檔,酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內容包括:設備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質量檢驗單、試車記錄、維修保養記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3設備圖表,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線路圖,自動報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

1.4設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理;

1.5技術檔案借閱,工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續,經檔案主管人員同意方可借閱。

技術檔案管理制度10

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據《條例》規定,本單位安全技術檔案的管理應做到:

1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)起重機械的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;

c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)起重機械的日常使用狀況記錄;

e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;

g)產品訂購、安裝、改造及維修保養合同;

h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗合格”標志復印件。

2.每臺起重機械均應進行統一編號,以便日常管理。

3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。

技術檔案管理制度11

1技術檔案的作用

工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

2技術檔案管理職責

1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。

2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。

3技術檔案資料的內容與要求

1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)

目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

2)圖紙會審記錄

有具體的會審時間,并經建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。

3)設計變更記錄

有具體的變更時間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續。

4)施工組織設計

施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。

5)開工報告

寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續齊全。

6)技術交底

主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

7)施工日記

每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。

8)建筑與結構

(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。

合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。

(2)施工試驗報告及見證檢測報告

①土壤試驗

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。

干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。

②砂漿試驗

砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統計評定。

③混凝土試驗

結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發生變化時,應重新試配。

試塊應按驗評標準進行強度統計評定。

商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。

④焊接試驗

焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。

⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

⑥節能、保溫測試記錄

⑦室內環境檢測報告

⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料

(3)施工記錄

①地基處理

重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。

強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。

②地基釬探

應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

③樁基施工記錄

樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

④結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

⑤現場預應力施工記錄

有張拉記錄和施加預應力記錄。

⑥沉降觀測記錄

⑦施工測溫記錄

施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

⑧施工放線測量記錄

測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。

⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。

○10應全數檢查并做好記錄。

○11屋面淋水試驗記錄

○12地下室防水效果檢查記錄

○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄

○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

○15工程質量事故及事故調查處理資料

○16新材料、新工藝施工記錄

(4)隱蔽工程驗收表

需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和

圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

①地基驗槽

地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。

②鋼筋工程

應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

③防護工程及樓地面做法

防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。

需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

(5)分項、分部工程質量驗收記錄

9)給排水與采暖

(1)主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。

①產品質量合格證

材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。

設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

閥門、儀表及調壓裝置。

②鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。

③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。

④對設計規范有規定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規定進行試驗的試驗記錄。

(2)隱蔽工程驗收記錄

①主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

②檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。

③隱蔽工程應按系統、工序進行。

(3)施工試驗記錄

包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

(4)施工記錄

(5)分項、分部工程質量驗收記錄

10)建筑電氣

(1)電氣設備、材料合格證與產品檢驗

①主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

②設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

(2)隱蔽工程驗收記錄

①主要檢查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。

②檢查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。

③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。

④電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。

(3)施工記錄

(4)分項、分部工程質量驗收記錄

11)通風與空調

(1)材料、產品、設備應有出廠質量合格證。

材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統中的專用設備。

(2)進場檢驗、驗收和試驗

材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

(4)隱蔽工程驗收記錄

凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

(5)制冷設備運行調試記錄

系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。

(6)通風、空調系統調試記錄

(7)通風、空調系統試運行記錄

(8)風量、溫度測試記錄

(9)潔凈室潔凈度測試記錄

(10)制冷機組試運行調試記錄

(11)施工記錄

(12)分項、分部工程質量驗收記錄

12)電梯

(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。

(2)設備開箱檢查記錄符合要求。

(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。

(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業檢查記錄。

(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。

(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

(8)施工記錄

(9)電梯運行記錄

(10)電梯安全裝置檢測報告

(11)隱蔽驗收表

(12)分項、分部工程質量驗收記錄

13)智能建筑

(1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。

(2)隱蔽驗收表

(3)系統功能測定及設備調試記錄

(4)系統技術、操作和維護手冊

(5)系統管理、操作人員培訓記錄

(6)系統檢測報告

(7)系統試運行記錄

(8)系統電源及接地檢測報告

(9)分項、分部工程質量驗收記錄

14)竣工驗收資料

單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄

地方主管部門的備案記錄

15)竣工圖

原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

4技術檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。

5技術檔案資料組卷方法和要求

1)組卷

(1)組卷要求:

a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)

施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)

施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)

b冊(施工技術管理資料)

施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等

c冊(工程質量驗評資料)

分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表

(2)工程技術資料的數量不多時可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。

(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

2)案卷規格及圖紙折疊方式

(1)案卷規格

案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。

(2)圖紙折疊

圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。

(3)裝訂

文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。

圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

6)驗收與移交

(1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

技術檔案管理制度12

第一章總則

第一條壓力容器是國家技術監督部門實行監察管理的設備之一，它的管理范圍按國務院發布的《特種設備安全監察條例》、國家技術監督局《壓力容器安全技術監察規程》規定執行，并遵守的關壓力容器現行規程標準和制度，進行全過程、全方位、全天候的管理，各單位都應指定專人負責組織實施。

第二章設計

第二條新到的壓力容器都必須有相應資格單位設計，并在藍圖上加蓋設計單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。

第三章制造與安裝

第三條制造與安裝：

（一）所有壓力容器都必須在有相應制造資格的單位進行制造，并在藍圖上加蓋制造許可證的印章。

（二）現場組裝的大型容器（如球罐），施工單位應按《壓力容器安全技術監察規程》的規定，具有相應的制造許可證。

（三）制造單位必須進行全面質量管理。設計總圖上應有設計、校核、審核人員的簽字，對于第三類中壓容器的儲存容器，高壓容器和移動式壓力容器應有壓力容器設計技術負責人的批準簽字。

（四）對移動式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應容器和儲存容器，設計單位應向使用單位提供強度計算書。

（五）制造單位應有嚴格的材料入（出）庫管理制度和材料標記轉移管理制度，施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應的資格，制造單位應有壓力容器的設計、制造、檢查、試驗、材料質量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。

（六）壓力容器必須的完整的出廠資料，內容如下：

（1）壓力容器產品質量證明書

（2）產品合格證

（3）產品主要受壓元件使用材料一覽表

（4）產品焊接試板力學和彎曲性能檢驗報告

（5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告

（6）焊縫射線檢測報告

（7）焊縫超聲波檢測報告

（8）滲透檢測報告

（9）磁粉檢測報告

（10）熱處理檢驗報告

（11）壓力試驗檢驗報告

（12）產品制造變更報告

（13）鋼板、鍛件超聲波檢測報告

（14）焊縫射線檢測布片評定表

（15）產品監檢證書

（16）產品竣工圖

（17）進口壓力容器應經商檢并出具商檢證書

第四章使用與維護

第四條使用與維護

在壓力容器投用前，必須逐臺登記，取得技術監督局的“壓力容器使用登記證”。

使用單位的主要技術負責人必須對壓力容器的全過程負責，并指定專職技術人員負責壓力容器的管理工作。

壓力容器操作人員需要經壓力容器常規培訓考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規程、崗位責任制及有關規程、制度；定時、定點、定路線進行巡回檢查，發現異常及時處理，使用單位不得提高原設計規定的工藝條件，嚴禁超溫、超壓、超裝運行壓力容器及其安全附件，必須有詳細的運行記錄，當容器檢驗和發生異?，F象時，應及時地記錄并存入資料檔案。

壓力容器發生下列現象時，操作人員有權立即采取緊急措施并及時報告有關部門：

（1）操作壓力、介質溫度或壁溫超過設計許可值，采取措施仍不能恢復正常時；

（2）受壓元件發生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現象時；

（3）安全附件失效，接管焊縫開裂，緊固件損壞難以保證安全運行時；

（4）發生火災等意外事故直接威脅壓力容器安全運行時；

（5）對不符合《壓力容器安全技術監察規程》和有關標準的壓力容器，操作人員有權拒絕使用。

第五章檢修與修理

第五條檢修與修理

（一）壓力容器的使用單位必須按《壓力容器定期檢驗規則》規定定期進行檢驗。

（二）壓力容器的定期檢驗，應由國家授權的壓力容器檢驗機構進行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應取得省級或國家安全監察機構的資格認可和資格鑒定考核合格并接受當地安全監察機構監督。嚴格按照批準與授權的檢驗范圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應對壓力容器定期檢驗有結果負責。

（三）經過定期檢驗的壓力容器，檢驗單位必須及時出具檢驗報告，評定出壓力容器的安全狀況等級，并經檢驗員和技術總負責簽字后生效，同時指明壓力容器可否繼續使用或需要采取降壓操作監護使用等措施。

（四）壓力容器修理或技術改造，必須經設計部門的同意后保證受壓元件原有有強度和制造質量要求，修復工作完成后，檢驗單位應提供詳細修復資料和報告，使用單位將其存檔。

第六章安全附件

第六條安全附件要求：

（一）安全閥應每年至少要進行定壓檢驗一次，其內容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗，并做好詳細記錄，出具安全閥定壓報告，經過檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關人員和安全部門人員參加試驗。

（二）爆破片應每個大檢修周期更換一次。

（三）壓力表每年必須檢驗一次，并填上有日期的鉛封。

（四）移動式壓力容器如液化氣鐵路罐車和液化氣汽車罐車，每年年初必須在本廠機動處報檢驗計劃，年底報完成情況，并進行考核。

本制度的解釋權屬XXXX。本制度自發布之日起執行。

技術檔案管理制度13

1.檢測室的技術資料應設專職或兼職人員分類、統一保管。

2.下列資料應存檔管理:

2.1計量標準考核證書;

2.2計量標準技術報告;

2.3計量標準技術考核申請表;

2.4計量標準歷次檢驗證書;

2.5計量標準裝置履歷表;

2.6計量標準穩定性和測量重復性記錄;

2.7計量標準更換申請表;

2.8主標準器和配套儀器設備說明書、圖紙和有關資料;

2.9電能計量檢定規程;

2.10電能計量檢定裝置操作維護使用規程;

2.11各類計量裝置檢定原始記錄;

3.電能計量標準檢定證書、標準考核證書,由使用單位妥善保管,并接受上級部門的監督、檢查。

4.管理人員對所保管技術檔案的資料應登記注冊,定期清點,若有短缺負責追回。

5.建立技術檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁,保證清潔完整,外借時應登記,不得轉借他人,按期歸還;若發現技術檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應立即報告領導。

6.新購進電能計量裝置(包括標準設備),隨箱所帶技術資料,開箱取出后,應先交計量專責人員或資料保管員登記注冊后才能借閱。

7.各類檢定原始記錄經審核后,交資料管理員存檔。

技術檔案管理制度14

文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據,體現'重生產同樣重技術檔案管理'的方針,實現生產和內業雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。

(1)文件及技術檔案管理的任務、意義

①文件及技術檔案管理的任務是

按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。

②文件及技術檔案管理的意義是

可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產的需要,出了問題,有據可查,從而起到穩定正常生產的作用。

(2)文件及技術檔案管理制度

①文件管理制度

施工過程中發生的往來文件,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。

②技術檔案管理制度

施工過程中產生的技術資料,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。

(3)文件及技術檔案管理的方法

①文件管理方法

a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區分。同時按文件的收發時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

②技術檔案管理辦法

a、收集:由項目經理部工程管理部統一管理。

b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系,便于檢查。

(4)交工驗收及資料整理

①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。

③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

①在交工資料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。

②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。

③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業績掛鉤,作為獎罰的依據之一。

技術檔案管理制度15

電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。

一、安全用電規程

1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。

2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。

4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。

5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。

6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。

7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。

8、不準用銅絲代替保險絲。

9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。

10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。

11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

二、觸電急救：

1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。

3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。

技術檔案管理制度

一、技術檔案實行集中統一管理，由黨政辦指定專人負責收集和管理，以便利于當前和長遠工作的利用。

二、嚴格區分技術檔案和技術資料。

三、技術資料由黨政辦檔案管理員單獨保管。

四、為加強技術檔案工作由主任工程師領導，由技術檔案員負責，技術檔案員必須具有一定技術專業知識，或技術人員。

五、檔案室的工作任務是：

1、參加有關專業性會議，掌握和了解歷史過程及生產需要。

2、協助領導技術室正確地整理需要歸檔的技術文件材料。

3、搜集、保管、整理和統計本單位的技術檔案。負責對技術文件材料的檢查驗收，保護檔案的完整和安全。

4、承辦技術檔案的鑒定，銷毀和移交的具體工作。

5、提供技術檔案為生產、建設和科研、教學服務。

6、根據上級方針政策和本單位具體情況，制度并遵守有關規章制度，管理辦法等。

7、對本單位各部門的技術文件材料，管理工作，進行檢查、監督和指導。

鳳凰煤業有限公司

二○一三年一月十日