第一篇：檔案工作流程

檔案整理歸檔工作流程

檔案管理是企業重要的基礎性管理工作，是一個企業持續健康發展的重要保障，隨著公司各項事業的高速發展，規模的不斷擴大，檔案的證據和法律作用越來越明顯，對檔案管理工作提出了更新更高的要求，要求檔案管理工作人員積極學習檔案專業知識，積累實際工作經驗，進一步完善并做好公司的檔案管理工作。現結合公司檔案管理工作實際情況，將檔案整理歸檔工作流程歸納總結為：

一、前期收集階段。

二、整理裝訂階段。

三、分類裝盒階段。

第二篇：檔案工作管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

第三篇：科技檔案整理工作流程

科技檔案整理工作流程

第一步：制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表 第二步：文件鑒定

根據歸檔范圍，將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復文件清出；

第三步：資料組卷

1、根據文件材料的內容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷

針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目文件中,按階段或分組卷；科研課題、產品、建設項目、設備儀器方面的科技文件，應按其項目、結構、階段或臺（套）等分別組卷；成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態；通用圖、標準圖可放入相應一項目文件中或單獨組卷，其他涉及這些通用圖、標準圖的項目，應在卷內備考表中注明并標注通用圖、標準圖的圖號和檔號；底圖以張或套為保管單位進行整理；產品局部或零部件變更、建設項目和設備儀器在維修和維護中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可單獨組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標注；產品升級換代、建設項目后評估、改擴建或重建所形成的科技文件應單獨組卷排列。

2、對案卷內的文件按時間或相近的事由進行文件排列

科技文件按系統、成套性特點進行案卷或卷內文件排列。卷內文件一般應文字材料在前，圖樣在后，譯文在前，原文在后；案卷內管理性文件按問題結合時間(階段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，復文在前，來文在后；科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產權申報、推廣應用等階段排列；產品類案卷按產品設計(含初步設計、基礎設計、技術設計)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產品系列、結構等排列；建設項目類案卷按項目前期、項目設計、項目施工、項目監理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列；設備儀器類案卷按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收（自制設備儀器的設計、制造、驗收）、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。

3、擬寫案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面

案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內容。案卷題名應簡明準確地揭示卷內科技文件的內容，主要包括產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位填寫負責組卷部門或單位；起止日期填寫案卷內科技文件形成的最早和最晚的時間---年、月、日（應填寫四位數字）；保管期限填寫組卷時依照

有關規定劃定的保管期限；密級填寫卷內科技文件的最高密級；檔號由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

第四步：裝訂、卷內檔案蓋檔號章、編頁號

1、檔號章蓋在文件首頁的正上方，圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。

2、案卷內科技文件以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁； 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號；卷內目錄、卷內背考表不編寫頁號。

3、永久和長期保存的檔案應采用不銹鋼訂書針裝訂。第五步：編檔號

1、科技檔案檔號應按照分類方案進行編制，產品、基建、科研、設備類檔案分別編制檔號。

2、一個項目的檔案案卷排列，可按照項目的形成時間分階段排列，并編制檔號。

3、檔號由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

全宗號:需向檔案館移交的檔案,其全宗號由負責接收的檔案館給定;分類號：應根據本單位分類方案設定的類別號確定； 項目代號：由所反映的產品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或代號確定；

目錄號：應填寫目錄編號；

案卷號：應填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。第六步：打印目錄

1、序號,依次標注卷內文件排列順序。

2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。

3、責任者,填寫文件形成者或第一責任者。

4、文件題名,填寫文件全稱，文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名。

5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。

6、頁數,填寫每份文件總頁數。

7、備注,可根據實際填寫需注明的情況。

8、在卷內目錄的右上角打印檔號。第七步：質檢

對打印的目錄進行檢查、校對，并改正錯誤。第八步：輸出目錄、裝盒

第四篇：檔案流程

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下載文檔收藏應屆大學生畢業報到證,戶口及相關重要內容流程簡介 應屆畢業生要注意的一些具體事項,請仔細閱讀！應屆畢業生要注意的一些具體事項,請仔細閱讀！<<隱藏

應屆大學生畢業報到證及相關重要內容流程簡介大學生畢業流程簡述

一、應屆生在大四第一學期開始找工作，學校會在這個時候（具體時間由各學校決定）《就 發 業協議書》（又稱三方，一式三份），學生找到工作跟單位簽《就業協議書》,這個協議書有 法律約束效力，違約要賠違約金，當簽合同的時候協議失效。

二、簽了協議，就等學校派《報到證》，一般要到大四最后一年的 6 月份才發，到時候就拿 著《報到證》去單位報到，完成檔案和戶口的轉移手續。沒有《報到證》轉移不了檔案和戶 口。《報到證》還跟干部身份等有關。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業。關于暫緩就業后面會講到。

四、上班，簽合同。（其他關于什么時候離校那些略去）如果要遷戶口的，拿著《報到證》的同時還會拿著《戶口遷移證》去報到兼遷戶口事宜。后 面會講到 什么是《就業協議書》 《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和 義務，經協商簽定的協議。1.《就業協議書》更多的是學校統計就業率的根據，由教育廳下發給學校，再發給個人，個人簽訂了蓋上章，就學校一份，個人一份，單位一份，一總三份。簽了多少人就上報一次 教育廳，一般會有第二學期 4 月份左右上報一次，總上報兩次。2.《就業協議書》除了法律效力、統計就業率外還有一個功能，就是教育廳根據協議書發 出《報到證》《報到證》也叫做《派遣證》。，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的 戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果 遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。而且到時候轉正和干部身份都要 有這個。什么是報到證 派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業后將放入你的檔 案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有）。報到證個人拿著去單 位報到，完成檔案和戶口轉移手續。是一張紙?? 1.報到證有什么用?

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、國家干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。報到證有效期為一個月 2.怎么樣才能有報到證? 前面說過，簽了就業協議，給了一份學校就是上報了學校，學校會上報教育廳，教育廳就 會下發報到證。什么是檔案 畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以 文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生 的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時 的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業 協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。（什么叫工齡？有什么用？什 么是轉正定有？什么是國家干部身份？后面會講）檔案有什么用？ 很多手續繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老 等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有 檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案 里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。檔案在哪里？ 畢業前在學校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權，就會轉移到單位的人事處，單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己去人才中 心掛靠。檔案怎樣轉移？ 簽了就業協議書，學校根據協議書轉移；暫緩的話，檔案會留在學校兩年；考研的話繼 續往所考學校轉。如果以上都不是，則會被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能 嚴重。（什么是人事接收權？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面會講）什么是戶口 戶口是指居民出生及居住的地方，證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人 戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產且無親戚朋友搭戶的人，比如人才中心、國企等等，一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。戶口有什么用？ 相信不用說了。畢業了，戶口怎么處理？ 1.如果戶口遷到學校，畢業時可以把戶口遷到單位所在地，或者遷回生源地，或者遷到人才 中心入集體戶，反正學校會根據報到證遷出戶口，拿著《報到證》回生源地或者單位報到就 可以完成遷戶口手續。2.沒有遷到學校，可以拿《報到證》回生源地遷戶口，遷到單位所在地，遷到人才中心入集 體戶，或者不遷。當然會對社保有一點點的影響（不大）。畢業時檔案怎么辦

一、單位幫你搞檔案，由就它搞，如果它有人事接收權，檔案會到單位的人事部門；如果它 沒有人事權，卻說可以幫你搞定，指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。

二、單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠，或者回生源 地。

三、暫緩就業。如果暫時沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業放在學校，檔案會在學校 兩年（暫緩就業有它好與不好的地方），如果戶口遷到學校，戶口也會在學校兩年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，學校默認把你的檔案打回生源地。（同樣有不好的 地方）。什么是人事接收權？ 我國的人事檔案只能由國家機關或其事業單位才能接收管理，以前國家所有的企業均為 國有，但現在私企、民營、外資等等不是國有企業就不能接收和管理檔案。這叫就人事接收 權。單位沒有人事接收權怎么辦？ 它會跟當地人才交流中心合作，把檔案交給人才交流中心管理，報到的時候就是把檔案 轉移到了人才交流中心。如果單位不幫你搞，就自己掛靠了（參照畢業生檔案的去向）。人 才交流中心是直屬當地人事局或者人事廳的機關，所以有人事接收權。哪些單位有人事接收權？ 前面說了，只能由國家機關或者有人事接收權的單位才能接收。政府機關，國企，事業單位（如學校）等就有，其他私企，民企，民營，外資，合資??都沒有。什么是暫緩就業 畢業生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續時，可以由個人向學校提出暫緩就業申請，經學校同意并報廣東省畢業生就業指導中心批準后簽訂暫緩就業協議書。經批準，畢業生的 戶口暫留學校，檔案由廣東省高校畢業生就業指導中心集中保管，暫緩期為兩年。暫緩就業 期間，如能落實就業單位者，可按照有關就業程序辦理就業報到手續，逾期未落實就業單位 者，其戶口和檔案轉回生源地自謀職業。沒有工齡算的，職稱評定也受影響。關于暫緩就業優勢與不足 優勢： 延長了找工作的時間，畢業生可以有更長的時間來選擇； 準備繼續深造、考公務員的同學，檔案、戶口可以暫時不遷回生源地； 為部分被用人單位要求先實習后簽約的畢業生，提供了緩沖時間； 不足： 畢業生在暫緩就業期間既不是在校學生，也不是社會人員，造成有些證件或證明辦理上困難；

暫緩就業的畢業生因錯過應屆畢業生就業最佳時期，將會面臨更大的就業壓力，還須與更多 的畢業生競爭 暫緩就業期間不能計算工齡，影響如期參加職稱評定和。建議：辦理了暫就業的畢業生，應該盡快落實就業單位，取消暫緩就業。或者選擇人 才市場的人事代理。暫緩就業的取消 辦理時間和地點：每周二、周五到農林下路省高校就業指導中心取消暫緩就業； 回生源地就業的，需持有條形碼的《暫緩就業協議書》和有效證件；跨生源地就業的，需就業單位有效證明或人事局接函，有條形碼的《暫緩就業協議書》和有效證件； 辦理程序： 持以上相關的材料的在規定的時間內到省高校就業指導中心開具報到證（藍 色聯報到轉戶口用，白色聯交省高校就業指導中心檔案室歸入本人檔案并轉遞檔案），持報 到證到學校保衛處轉戶口（或持報到證和單位接收證明到生源地戶口所在地遷轉戶口）。過期未辦理取消暫緩就業手續的畢業生 2010 年 7 月 10 日后到東風路校區 601 室領取報 到證回生源地辦理報到入戶手續，黨員畢業生取消暫緩就業后，要到所在學院轉黨組織關系 和黨員材料 什么是干部身份 其一：大學畢業一般都是干部，干部對應工人； 公務員對應事業編制及工勤人員 公務員、事業編制都是干部； 現在干部、工人身份意沒實際意義 工資都有的加，就是事業加的少，因為制定政策的都是公務員，否則事業要比公務員高，以 2001 年為分水嶺，以前事業同級別比**高，以后急劇減少，看趨勢會越拉越開，事業編 制事業上沒前途，工資上沒指望，所以，事業編制是根沒肉的骨頭，就聞著有點香味，須知香味在淡去。其二：以前是指在機關、企事業單位擔任國家公職的人員，也指國家工作人員。它是一種職 務也是一種身份。當時如果想成為“干部”必須考取國家正規院校的統招、委培生，并且畢 業時經過人事局的分配，或者參加人事部門組織的考干。干部與工人是相對應的。近幾年國家對用人制度改革后，國家對人員的管理制度更加科學了，機關的工作人員叫“公 務員” ；企業已經取消行政級別，實行自主用人制度；事業單位的用人制度也在進行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，現在一般是借以專指機關、企事業單位的領導人員。履行黨和政府職能的單位叫機關，機關實行公務員制度。履行社會公益職能或者由政府授權代為政府執行一定管理職能的單位稱為事業單位。事業單 位也分好幾種，目前事業單位正在改革中。享受國家全撥款的事業單位肯定要與公務員同步漲工資。自收自支和差額撥款的事業單位就 很難說了。現在這種身份淡化了，但不是說一點用都沒用，也有用的，對于在國企，事業單位，政府機 關就非常有用。（另一種說法雙擊以下圖標。）什么是轉正定級

1、是干部的轉正定級。干部轉正定級的時間為 1 年。即：從參加工作的當月起至下一年的 次月，為見習期滿。可以轉為正式人員。

2、是工人的轉正定級。工人的轉正定級的時間為 2 年。即：從參加工作的當月起至兩年后 的次月，為見習期 滿。可以轉為正式人員。完成了轉正定級，大學生才算是干部身份。編者： 辦理轉正定級的部門為當地的人事部門。如果在企業工作可以到當地人才交流中心委 托辦理。大學生工作一年，檔案管理部門就會完成這一轉正定級手續，當然要自己提出，不然它們的 積極性不高，不會幫你幫助，除非是單位自己有人事接收權。什么是工齡，工齡有什么用 工齡與社保和職稱評定有關 工齡是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間。工齡的長短標志著職工 參加工作時間的長短，也反映了它對社會和企業的貢獻大小和知識、經驗、技術熟練程度的 高低。工齡可分為一般工齡和本企業工齡。一般工齡是指職工從事生產、工作的總的工作時間。在 計算一般工齡時，應包括本企業工齡。本企業工齡（連續工齡）是指工人、職員在本企業內連續工作的時間。一般工齡包括連續工 齡，能計算為連續工齡的，同時就能計算為一般工齡；但一般工齡不一定就是連續工齡。連續工齡和本企業工齡在含義上有一些差別，即連續工齡不僅包括本企業連續工作的時間，而且包括前后兩個工作單位可以合并計算的工作時間。機關、事業單位為有別于企業用“工作年限”，實際上連續工齡和工作年限的含義和作用是相 同的。編者：當然工齡是官方標準，是指要掛靠要有工齡。如果你工作了五年，你有五年工齡，這 是對你和企業而言而已，如果你沒有掛靠的話，有了五年工齡，本來可以去考工程師，但是 由于沒掛靠，官方一樣認定沒有工齡，所以也不能考工程師職稱。當然如果單位有人事接收 權，則一樣有工齡。但不也是官方么？ 什么是《戶口遷移證》 《戶口遷移證》 當然是遷戶口用到的。如果你戶口遷到學校，畢業時學校會發給你 《戶 口遷移證》，因為你有《報到證》（前面講了，《報到證》是遷移檔案和戶口用的），去單位 報到時就可以著《報到證》和《戶口遷移證》去單位報到。如果戶口沒有遷到學校，學校當然不會發《戶口遷移證》給你，如果你想遷戶口，拿 著報到證回去生源地遷戶口。什么是人事代理 1.前面說過，人事檔案要國家機關或其事業單位才能接收管理，那單位不是國企、不是 事業單位、不是政府機關以及沒有人事接收權的話，它想幫你搞檔案怎么辦？它會跟人才交 流中心合作，把應屆生的檔案交給人才交流中心管理。而人才中心的這種代企來管理檔案的 服務就是人事代理。（每個地方都有人事局，都有直屬于人事局的人才交流中心，廣州有廣東省人才服務中心以 及南方人才市場。）2.如果單位不想搞，自己想要工齡，則自己去人才交流中心掛靠檔案，也就是人事代理，跟單位與人才中心合作的人事代理一樣。什么是檔案掛靠 就是單位不幫搞檔案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，這種行為就是檔案掛靠 了。現在的檔案掛靠還可以把戶口遷到人才中心，前提是本科學士以上學歷（不同的地方準 入條件有不同）。什么社會保險 很多人連什么是社會保險都不知道！社保保險就是社保！是單位必需要給你買的，只要 與用人單位之間發生了勞動關系，它就得給你買。有五項內容，還有住房公積金（注意住房 公積金不是社保的內容），不要以為社保全是單位買，是你跟單位全買的。按一定的比例，根據工資水平繳納，由 5%-20%不等，具體詢問當地的社會與勞動保障局。社保有五項：養老保險、醫療保險、失業保險、工作保險和生育保險，其中前三項是單 位與個人買，按一定比例繳納，后兩項完全由單位負責個人無須繳納。具體詳見勞動法，或 者直接打電話去社保局問。具體參見《勞動法》及《勞動合同法》 什么是住房公積金 強制的，單位距個人一起繳納而歸個人財產的，而且只能用于買房或裝修用的。也是按一定 比例繳納。當然，很復雜，具體自己咨詢當地住房公積金局。勞動合同 合同??多重要不用說了吧？不過你得注意，勞動合同法跟勞動法是兩部不同的法律，兩部都要讀熟它。附件 1 勞動合同法 附件 2 勞動法 注意，《勞動法》跟《勞動合同法》是完全不同的，自己好好熟讀。怎樣掛戶口掛靠 一般掛靠就直接去人才中心或者找校園代理。無論自己去還是找代理都首先準備以下資料：（以下以廣州人才中心為例，不同地方有所不 同，具體自己去咨詢）（1）資料 就業協議書一式三份原件； 身份證復印件一份； 就業推薦表復印件一份； 如果協議書已蓋單位的章，則需要單位《組織機構代碼》復印件一份。（2）資格 本科學士或以上學歷 就業報到證 百科名片 《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加 工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依 據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公 安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作 手續。目錄 簡介 作用 派遣原則 辦理要求 辦理程序 樣張 編輯本段簡介 畢業生離校時，學校要向畢業生頒發《就業報到證》《就業報到證》是學校依據畢業生。與用人單位簽訂的就業協議書所編制的就業方案，先由教育部審核批準，再由省級政府就業 主管部門簽發的。編輯本段作用 1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《就 業報到證》。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦理手續。2.當地公安部門憑《就 業報到證》為畢業生辦理落戶手續。3.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦 理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。4.《就業報到證》一式兩頁，正頁由 畢業生本人持有。副頁裝入畢業生本人檔案。5.《就業報到證》由畢業生到用人單位 報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。6.《就業報到證》 是畢業生就業的證明。《就業報到證》中的姓名須與畢

業生身份證中的姓名一致，單位的名 稱也必須準確。《就業報到證》的有效期一般為一個月。7.《就業報到證》可以改派，改派手續為：（１）用人單位在畢業生改派表或就業協議書上蓋章。（２）用人 單位上級主管部門在畢業生就業協議書上蓋章。（３）學生處審核后，報省教育廳審 批。編輯本段派遣原則 《就業報到證》的派遣原則是： 落實到省直和中央駐各省單位就業的畢業生直接 派往接收單位。就業報到證正面圖 落實到市、州所屬單位就業的畢業生，派到單位所屬市、州教育局畢業生就業辦公室。其備 注欄內注明接收單位名稱。落實到省外單位就業的畢業生，原則上按接收單位所在省 畢業生就業主管部門的要求辦理，并準確確定《就業報到》的受理單位。畢業時未落 實就業單位的生源地為本省的畢業生，本人要求回生源市、州擇業的，可派回生源市、州教 育局，并在其《就業報到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業”。生源地為外 省的畢業生，畢業時落實了就業單位且要求回生源地擇業的，將其派回生源所在省的畢業生 就業主管部門。如果兩年擇業期滿畢業生仍未落實就業單位，省教育廳畢業生就業主 管部門也將辦理《就業報到證》，將畢業生派回其生源所在地自主擇業。編輯本段辦理要求（1）可以憑與用人單位簽訂的《就業協議書》辦理，如用人單位無人事權，不能接收 檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄）；用人單位 無上級主管部門的，則到當地的人才交流中心辦理人事代理手續（在“用人單位上級主管部 門意見”一欄處簽章）就業報到證反面圖 ；（2）可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理，另外還須到當地的人才交流中心簽定《就業 協議書》，辦理人事代理手續，簽好后的《就業協議書》要一并帶到省校就業指導中心；（3）未落實就業單位且本人申請回生源地自主擇業的畢業生應提供書面申請。編輯本段辦理程序（1）畢業生在《就業協議書》上填寫基本情況；（2）畢業生所在的分校（學院）畢業生就業指導部門填寫推薦意見并蓋章；（3）用人單位簽字、蓋章，畢業生簽字，填寫雙約定的其他條款；（4）畢業生所在的分校（學院）畢業生就業指導部門予以登 記備案；（5）《就業協議書》 將 交省校畢業生就業指導中心審核，開具介紹信；（6）畢業生持省校畢業生就業指導中心開具的介紹信、《畢業證》（原件）《就業協義書》到省大、中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理《就業報到證》。注：以上信息僅供參考，如有不全請見諒。謝謝！下載本文檔需要登錄，并付出相應積分。如何獲取積分?

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第五篇： 檔案數字化加工工作流程

數字化加工工作流程

1.1.1.項目策劃

在檔案數字化加工項目中，項目策劃階段主要完成四個方面的工作：召開項目啟動會、試掃前的準備工作、試掃工作和數字化加工前的準備工作。

1.1.1.1.召開項目啟動會

在檔案數字化加工項目中，在項目正式開始實施前，需要召開由用戶方領導、用戶方項目負責人、用戶方其他相關人員、我公司領導、我公司項目經理、我公司數字化流程各個環節負責人參加的啟動會，在啟動會上要明確項目的目標、范圍、組織機構、注意事項等內容，并形成《項目啟動會議紀要》。

1.1.1.2.試掃前的準備工作

在檔案數字化加工項目中，在進行項目試掃工作前，項目經理負責組織完成以下準備工作：

加工場地環境的準備：包括監控設備、項目橫幅、項目看板、試掃人員桌椅、飲水機、電話、試掃人員崗位流程牌、管理制度等；

試掃網絡環境的搭建：布線搭建數字化試掃加工現場的局域網，保證各臺參與試掃的計算機都能相互訪問和訪問服務器；

“檔案數字化管理系統”的安裝、調試和初始化：項目經理（或指定人員）負責將“數字化管理系統”安裝到局域網（包括服務器端和各個試掃客戶端的安裝），并進行調試，保證每個試掃客戶端都能訪問數據庫服務器，根據項目的實際情況（參照《檔案數字化項目用戶需求調研報告》）進行“數字化管理系統”的初始化工作，包括建立檔案庫、系統配置、流程設置、試掃人員管理等工作；

檔案準備：打印輸出標準格式的考勤表、值日表、外來人員登記表、提卷單、還卷單等。

1.1.1.3.試掃工作

在檔案數字化加工項目中，依據合同中的《檔案數字化項目用戶需求調研報告》，項目經理和試掃人員（由數字化加工各環節負責人組成）抽取各檔案資料進行為期5個工作日的掃描測試，形成《掃描測試報告》，并由項目管理組對《掃描測試報告》進行評審并簽字確認，依據《掃描測試報告》和用戶對項目實施周期的要求，我公司數字化項目評估小組與數字化制作部經理對項目成本、所需設備、人員等進行評估，形成《項目規模評估報告》并簽字確認，如果需求存在變化，則形成新的《檔案數字化項目用戶需求調研報告》，并提交項目管理組進行評審并簽字確認，依據《項目規模評估報告》，我公司數字化制作部經理負責提供相應的設備和工作人員，項目經理負責制定《人員計劃》、《設備計劃》、《場地計劃》、《進度計劃》，質量保證組負責制定《質量保證計劃》，并提交給項目管理組進行審批，如果存在問題，則需要項目經理進行修改并再次提交項目管理組評審，直至評審通過。

1.1.2.提卷出庫

在檔案數字化加工項目中，根據項目日產量，由提卷出庫人員負責與檔案管理人員一起從庫房提取本次（可以為一個工作日或者多個工作日）需要加工的檔案實體，對提卷出庫的檔案實體進行逐卷清點，保證案卷封面的檔號與調卷單開具的檔號應一一對應，在每次提卷的過程中：1、檔案管理人員負責對出庫的檔案實體進行出庫登記（包括出庫日期、全宗號、、起止卷號、所調卷數等信息），并由檔案管理人員和提卷出庫人員共同簽字確認；2、提卷出庫人員負責填寫《提卷單》相關信息，包括調卷時間、全宗號、、起止卷號、所調卷數等信息，對于調卷時所缺的卷，在《提卷單》上要明確進行說明，對短缺以及其他特殊情況的處理要進行詳細記載，最后需要由提卷出庫人員和檔案管理人員一起進行簽字確認；3、檔案管理人員陪同、跟蹤、監督提卷出庫人員將檔案實體從用戶庫房運送到加工現場的全過程；4、項目經理對進入加工現場的檔案實體進行入場登記（包括入場日期、全宗號、、起止卷號、入場卷數等信息），并由項目經理和提卷出庫人員共同簽字確認；5、項目經理在調卷記錄中簽字確認。項目經理接收案卷后，提卷出庫人員可以利用“數字化管理系統”中的“提卷出庫”功能，將提卷相關信息錄入到系統中。如下圖所示：1.1.3.檔案查卷

在檔案數字化加工項目中，檔案查卷人員對所提案卷進行逐卷的檢查核對，核對案卷中是否有卷內目錄、備考表，并將檢查結果記載到《流程單》，對擬掃描檔案逐份進行鑒定，區分掃描件與非掃描件。檔案嚴重破損、污染和字跡褪變等情況在《流程單》相應欄中標注清楚“此件不掃”、“此頁不掃”、“原件破損”、“原件模糊”、“原件殘缺”等情況說明。最后，查卷人員將形成《流程單》加入到案卷首頁，保證案卷與《流程單》的一一對應，查卷人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫查卷相關信息（如查卷人、查卷時間、發現問題等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“檔案查卷”功能，將查卷相關信息記載到系統中。

1.1.4.編寫頁號

在檔案數字化項目加工中，編寫頁號人員負責對每卷進行頁號的編寫（以案卷大流水為原則，即每卷一個流水號），在編寫頁號的過程中，編寫頁號人員要將文件中遇到原件有破損、水跡、墨跡、字跡擴散、復印件、傳真件、破損、蟲、霉、火燒痕跡……（包括破損處被修復過的痕跡）的情況詳細的記載在《流程單》中，編寫頁號人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫編寫頁號相關信息（如編寫人、編寫時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“編寫頁號”功能，將編寫頁號相關信息記載到系統中。

1.1.5.拆除裝訂物

在檔案數字化加工項目中，裝訂物拆除人員負責對每卷進行檢查，如果發現裝訂物，如原金屬裝訂物（如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等）及一般線裝物（如：后期裝訂線等），需要采用夾子、剪刀等相應拆除工具，將裝訂物進行拆除，但必須小心細致，不得損壞檔案（檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掛邊掃描），當完成一卷的裝訂物拆除工作后，裝訂物拆除人員需要在《流程單》上填寫裝訂物拆除相關信息（如拆除人、拆除時間、拆除內容等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“裝訂物拆除”功能，將裝訂物拆除相關信息記載到系統中。

1.1.6.數據錄入

在檔案數字化加工項目中，數據錄入人員依據《檔案數字化項目用戶需求調研報告》中著錄項要求，利用“數字化管理系統”中的“數據錄入”功能，參照檔案實體以卷為單位逐卷、逐件進行檔案目錄信息的錄入。數據錄入人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫數據錄入相關信息（如數據錄入人、數據錄入時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“數據錄入”功能，將數據錄入相關信息記載到系統中。

1.1.7.數據質檢

在檔案數字化加工項目中，數據質檢人員依據《檔案數字化項目用戶需求調研報告》中著錄項要求，利用“數字化管理系統”中的“數據質檢”功能，參照檔案實體以卷為單位逐卷、逐件對已經錄入的檔案目錄信息進行校對，如果發現錯誤就地進行修改，系統自動記載數據錯誤信息和改錯過程信息。數據質檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫數據錄入相關信息（如數據質檢人、數據質檢時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“數據質檢”功能，將數據質檢相關信息記載到系統中。

1.1.8.紙面處理

在檔案數字化加工項目中，紙面處理是整個數字化加工工序中最難、最重要的一個環節，紙面處理的好壞，直接關系到整個數字化加工項目的質量。紙面處理工作包括：

折角、皺折問題：可以采用厚書或其他較重的物體壓平、燙平辦法、蒸汽熏蒸等方法進行處理；

霉變問題：首先可以采用清洗技術，對于清洗不掉的霉變紙張，可以采用先進行蒸汽熏蒸，然后采用擦洗技術，將紙張上的霉變物質進行清除；

傳真件或電報件所使用的熱敏紙問題：進行加深復印（掃描時只需掃描復印件即可）；

原件破損缺字問題：先進行紙張修裱（掃描時需要對修裱后的紙張進行掃描），同時在對應目錄信息“備考”字段中進行注釋。

在進行紙面處理的過程中，要以不損壞檔案實體為原則。在完成每卷的紙面處理后，紙面處理人員需要在《流程單》上填寫紙面處理相關信息（如處理人、處理時間、處理內容等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“紙面處理”功能，將紙面處理的相關信息記載到系統中。

1.1.9.檔案掃描

在檔案數字化加工項目中，檔案掃描人員依據《檔案數字化項目用戶需求調研報告》技術要求，利用“數字化管理系統”中的“檔案掃描”功能，以卷為單位逐件進行掃描，在掃描的過程中，根據檔案原件的質量，需要選擇不同的掃描方式（平板掃描方式、滾筒掃描方式）以及不同的掃描儀進行掃描，掃描獲取的圖像必須保持歷史原貌，確保圖像文件的色彩、亮度、對比度為最佳效果，接近原始文件色彩。檔案掃描人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫檔案掃描相關信息（如掃描人、掃描時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“檔案掃描”功能，將檔案掃描相關信息記載到系統中。

1.1.10.掃描抽檢

在檔案數字化加工項目中，為了降低后期返工的風險，將圖像處理、圖像質檢等工序的工作量降低到最少，需要對掃描文件進行抽檢，掃描抽檢人員可以利用“文檔數字化管理”系統中的“掃描抽檢”功能，以每卷檔案實體為參考，對系統中的掃描數據進行檢查等操作。掃描抽檢人員在檢查完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫掃描抽檢相關信息（如抽檢人、抽檢時間、發現問題等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“掃描抽檢”功能，將掃描抽檢相關信息記載到系統中。

1.1.11.高清處理

在檔案數字化加工項目中，圖像處理人員需要對掃描后生成的圖像文件進行進一步處理，可以利用“數字化管理系統”中的“圖像處理”功能，根據《流程記錄單》，圖像處理人員將記錄的文件個數與實際圖像個數進行核對，采用專業的圖像處理軟件將圖像中不符合需求標準的地方進行處理，在處理過程中將不合格的頁記錄在《流程單》中并返回給掃描環節，并監督掃描人員將其修改，從而確保數字化加工的圖像質量，圖像處理軟件功能主要包括：

去黑邊、去污點、去污漬。掃描后形成的文件可能會存在黑邊、零散的小黑點、大塊的污漬等情況，用戶可以根據不同的情況自動去除黑邊、污點、污漬，并且可以對處理的閥值（自動處理的強度）進行設置；

拼接、拆分文檔。可以選擇將多個單頁文件組合成一個文件，也可將組合成的文件再進行拆分成多個單頁文件。比如在掃描時，將Ａ３幅面的文件掃描成兩張Ａ４幅面的圖像，再將Ａ４的文件拼接成一張Ａ３的圖像；

字跡加深、字跡變淺。掃描后形成的文件由于各種原因，有可能字跡較深、較淺，影響視覺效果，可以利用此功能將選擇區域的字跡作加深、變淺處理；

批量處理。系統支持對一批圖像文件進行掃描、糾編、去污等操作的批量處理，從而提高處理效率。

圖像處理人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫圖像處理相關信息（如圖像處理人、圖像處理時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“圖像處理”功能，將圖像處理相關信息記載到系統中。

1.1.12.圖像質檢

在檔案數字化加工項目中，圖像質檢人員依據《流程單》，利用“數字化管理系統”中“圖像質檢”功能，對圖像文件逐頁進行檢查，確保質檢后的圖像數據與檔案實體資料一致，確保無缺頁現象，確保圖像文件中的頁碼清晰。如在質檢的過程發現有錯誤現象，需將錯誤信息記錄在《成品數據驗收記錄單》上，并將其錯誤問題與《成品數據驗收記錄單》一同反饋給糾錯人員，并要求糾錯人員在當天內提供復檢數據，再進行2次數據復檢，在圖像質檢過程中，對于個別與原件問題有關的不符合標準的圖像必須查找檔案原件進行核對。圖像質檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫圖像質檢相關信息（如圖像質檢人、圖像質檢時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“圖像質檢”功能，將圖像處理相關信息記載到系統中。

1.1.13.格式轉換

在檔案數字化加工項目中，格式轉換人員可以利用“數字化管理系統”中的“格式轉換”功能，將掃描形成的TIF格式的文件轉換成“PDF”和“JPG”兩種格式的電子文件，轉換后的電子文件存放路徑與TIF格式存放路徑一致，文件名稱與原文件名稱一致，只是擴展名不同而已，在轉換的過程中，系統自動為轉換后的電子文件生成MD5校驗碼，并保存到數據庫。格式轉換人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫格式轉換相關信息（如格式轉換人、轉換時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“格式轉換”功能，將格式轉換相關信息記載到系統中。

1.1.14.轉換核查

在檔案數字化加工項目中，轉換核查人員可以利用“數字化管理系統”中的“轉換核查”功能，對格式轉換的結果進行核查，核查方式包括兩種：自動核查和手工核查，其中自動核查由系統自動完成，主要是核對轉換后電子文件（包括PDF、JPG兩種格式）的數量與源掃描文件（TIF格式）的數量是否一致，如果不一致，則自動出具不一致電子文件名稱的清單；手工核查由轉換核查人員手工完成，轉換核查人員可以以源格式掃描文件（TIF格式）為參考，對轉換后的電子文件（包括TIF和JPG格式）進行檢查，發現內容是否一致，最終生成《轉換核查報告》，轉換核查人員在檢查完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫轉換核查相關信息（如核查人、核查時間、發現問題等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“轉換核查”功能，將轉換核查相關信息記載到系統中。

1.1.15.檔案裝訂

在檔案數字化加工項目中，在對檔案原件進行掃描、圖像處理、圖像質檢后，檔案裝訂人員需要對拆分的案卷進行逐卷的裝訂，所有裝訂的案卷要盡力按照原樣進行恢復，要保證重新裝訂后的案卷不壓字，裝訂完畢后的檔案資料經過抽樣質檢驗收合格后交還給用戶檔案管理人員進行裝盒工作，裝盒結束后，再由裝訂人員進行粘貼卷盒脊背信息，檔案裝訂人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫檔案裝訂相關信息（如裝訂人、裝訂時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“檔案裝訂”功能，將檔案裝訂相關信息記載到系統中。

1.1.16.總質檢

在檔案數字化加工項目中，總質檢人員根據項目合同內所規定的驗收方式，利用“數字化管理系統”中的“總質檢”功能，對案卷實體、圖像文件以及目錄著錄信息進行抽檢（包括案卷實體的裝訂情況、目錄信息著錄情況、圖像文件、報表輸出情況等），在無特殊的要求時，案卷實體及圖像文件以及目錄著錄信息分別按照總工作量的30%的比例進行抽檢，抽檢工作將按照階段驗收周期進行，每次抽檢結束后必須出具《數字化項目實施數據質量抽檢報告》；如在抽檢的過程中有不合格現象時，必須將抽檢問題記錄在《數字化項目實施數據質量抽檢報告》上，并將抽檢報告在當天內反饋給糾錯人員，并監督其在當天內完成糾錯工作并再次提交成品數據給抽樣質檢人員進行復檢，總質檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫總質檢相關信息（如質檢人、質檢時間等信息），同時利用“數字化管理系統”中的“總質檢”功能，將對檔案實體的總質檢相關信息記載到系統中。

1.1.17.還卷入庫

在檔案數字化加工項目中，根據項目日產量，由還卷入庫人員負責與項目經理一起從加工限產提取本次（可以為一個工作日或者多個工作日）需要歸還的檔案實體，在每次還卷的過程中：1、項目經理負責對出場的檔案實體進行《出場單》登記（包括出場日期、全宗號、、起止卷號、所還卷數等信息），并由項目經理和還卷入庫人員共同簽字確認；2、還卷入庫人員負責填寫《還卷單》相關信息，包括還卷時間、全宗號、、起止卷號、所還卷數等信息，項目經理共同對出場的檔案實體進行逐卷的清點，最后需要由還卷入庫人員和項目經理一起進行簽字確認；3、檔案管理人員陪同、跟蹤、監督還卷入庫人員將檔案實體從加工現場運送到用戶庫房的全過程；4、檔案管理人員對進入庫房的檔案實體進行入庫登記（包括入庫日期、全宗號、、起止卷號、入庫卷數等信息），并由檔案管理人員和還卷入庫人員共同簽字確認；5、檔案管理人員在《還卷單》中簽字確認。檔案管理人員接收案卷后，由檔案歸還人員將相關檔案歸還信息錄入到“數字化管理系統”中。