第一篇:新公司檔案管理制度流程
檔案管理制度
一、定義
1.集團(tuán)公司的檔案管理由集團(tuán)公司綜合辦具體承擔(dān)。集團(tuán)公司下屬各單位的檔案管理工作由各單位自行負(fù)責(zé),其中各單位的基本檔案除自行保存以外,需報(bào)集團(tuán)公司檔案室存檔和管理。
2.檔案管理工作流程包括一分類、二歸檔、三保管、四借閱及調(diào)用、五銷毀共五個(gè)方面。
二、具體的管理流程如下:
(一)檔案的分類: 1.基本檔案
1.1 集團(tuán)公司包括法人營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證等。
1.2 集團(tuán)公司設(shè)立登記、變更登記檔案(公司歷史沿革、設(shè)立及變更歷次批準(zhǔn)文件)。
1.3 集團(tuán)公司章程(含歷次修正案)。2.公司綜合檔案
2.1集團(tuán)公司發(fā)布的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
2.2 企業(yè)的重大決議,包括由集團(tuán)公司董事辦及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
2.3 計(jì)劃性文件,包括集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
2.4 總結(jié)性文件,包括集團(tuán)公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門、公司的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。2.5 批示性文件,包括集團(tuán)公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等,以及各類決定、命令、工作指示等。
2.6 憑證性文書材料,包括集團(tuán)公司各部門上報(bào)的、在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
2.7 證件性文書資料,包括公司各類資質(zhì)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)證書和證明、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)人獲得的各類榮譽(yù)等。2.8 匯報(bào)性文書資料,包括上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,以及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料;
2.9 聲像制品資料,包括集團(tuán)公司在經(jīng)營活動(dòng)、重大慶典、企業(yè)文體活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。2.10 題贈(zèng)性資料,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。3.專業(yè)檔案.3.1人事檔案
3.1.1 職員基本材料,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷及證明、面試、錄用、試用與轉(zhuǎn)正。
3.1.2 勞動(dòng)合同。
3.1.3 任免職、調(diào)崗調(diào)薪記錄。3.1.4 考核與獎(jiǎng)懲記錄。3.1.5 考勤與工資福利發(fā)放。3.1.6 教育與培訓(xùn)記錄。3.1.7 其他人事管理檔案。
3.2 財(cái)務(wù)檔案
3.2.1 歷年帳冊(cè)、憑證、報(bào)表、預(yù)算、審計(jì)、稅務(wù)等會(huì)計(jì)檔案。3.2.2 財(cái)產(chǎn)目錄清單。3.2.3 財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證。3.2.4 其他財(cái)產(chǎn)管理檔案。
3.3 法律檔案 3.3.1 各類合同原件。
3.3.2 各類案件的有關(guān)法律文書、行文。3.3.3 其他法律方面檔案材料。
3.4 投資項(xiàng)目及工程檔案 3.4.1 投資項(xiàng)目的論證材料; 3.4.2 實(shí)施項(xiàng)目的前期材料(兩證一書等)及工程(含房地產(chǎn)開發(fā))資料(勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等)。3.3.4.3 其他有關(guān)投資項(xiàng)目及工程的檔案、材料。
3.5 購銷業(yè)務(wù)檔案
包括各類購銷合同,有關(guān)收發(fā)貨、收付款、信用證開證與議付、結(jié)匯與核銷、開票、托運(yùn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、商檢報(bào)關(guān)等憑證單據(jù)。
3.6 部門工作檔案
3.6.1 各職能部門(包括檢測(cè)、汽修、建筑、開發(fā))在工作過程中所形成的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總記錄及文件等。
(二).歸檔 1.立卷歸檔要求
1.1 立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂整齊、牢固,填寫備考表,注明保管期限。
1.2 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
1.3 立卷以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
1.4 立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
1.5 歸檔的文件資料必須完整,底稿、正文和附件必須立在一起。
各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
1.6 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件。2.歸檔時(shí)間要求:
2.1 文書檔案:每個(gè)季度,公司各職能部門及分公司將上一季度的需歸檔的文書材料整理報(bào)檔案室歸檔。
2.2 會(huì)計(jì)檔案:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理立卷,自行保管三年后向檔案室歸檔。
2.3 法律檔案:在合同履行完成或案件處理完畢后及時(shí)歸檔。2.4 工程項(xiàng)目檔案:工程項(xiàng)目前期手續(xù)辦完后即將有關(guān)證書、材料原件及時(shí)歸檔。工程設(shè)計(jì)、施工階段有關(guān)材料在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)整理歸檔。
2.5 音像檔案:音像資料在形成并使用完畢后,及時(shí)歸檔。2.6 證書、重要文件等:在取得之后及時(shí)歸檔。
2.7 歸檔時(shí),歸檔人員應(yīng)將檔案材料整理清楚,開列清單移交檔案室專職檔案員簽收。
2.8 檔案員負(fù)責(zé)催辦及接收登記工作,對(duì)各部門或各公司不及時(shí)辦理歸檔工作的,處罰責(zé)任人50元/項(xiàng).次。
2.9 人事檔案由集團(tuán)公司人資部門負(fù)責(zé)管理,并另行制定管理細(xì)則。
(三).檔案的保管
1.檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。檔案員對(duì)重要檔案資料應(yīng)重點(diǎn)保管,嚴(yán)防丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。3 檔案保密要求
3.1 檔案員要嚴(yán)守檔案秘密,不得向任何人透露檔案資料內(nèi)容,嚴(yán)禁私自將檔案資料攜帶外出。
3.2 檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
3.3 有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案室工作規(guī)定另行制定執(zhí)行。3.4 有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.5 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰,直至依法追究刑事責(zé)任。
3.6 在職工作人員離職(或調(diào)離)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能離職(調(diào)離)。檔案管理員離職(或調(diào)離),應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能離職(調(diào)離)。
(四). 檔案借閱、調(diào)用 借閱檔案者需辦理借閱登記審批,注明借閱檔案的具體名稱、用途。
財(cái)務(wù)檔案、法律檔案及涉及資金往來的原件,必須由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人親自借閱,借閱檔案資料不得帶出檔案室。因工作需要復(fù)印檔案資料者,需辦理復(fù)印登記審批,由檔案員負(fù)責(zé)復(fù)印后,提供復(fù)印件。因工作需要調(diào)用檔案(原件)者,需辦理調(diào)用登記審批,注明調(diào)用檔案的具體名稱、用途。外單位人員一律不允許借閱、調(diào)用、復(fù)印檔案資料。借閱、調(diào)用的檔案資料歸還時(shí),檔案員應(yīng)認(rèn)真檢查,并在登記表上注明歸還情況,發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或被涂改等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦處理。
(五). 檔案銷毀
1.檔案保存期限應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行: 1.1 國家有關(guān)規(guī)定有明確的,按其規(guī)定執(zhí)行;
1.2 反映公司沿革(包括有時(shí)延續(xù)關(guān)系的檔案資料)及主要活動(dòng)的檔案資料永久保存;
1.3 其他檔案材料由檔案員每年提出銷毀意見,綜合辦審核,報(bào)董事辦審批后方可銷毀。
1.4 銷毀檔案時(shí),由檔案員具體負(fù)責(zé),綜合辦主任監(jiān)督執(zhí)行。銷毀檔案一般采用碎紙機(jī)粉碎或燒毀方式進(jìn)行。銷毀后應(yīng)在檔案目錄上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期。
第二篇:注冊(cè)新公司流程
一個(gè)公司的注冊(cè)流程是怎樣的?
步驟/方法
? 核名
◆ 企業(yè)名稱查詢
申辦人提供法人和股東的身份證復(fù)印件(或身份證上姓名即可)。
申辦人提供公司名稱2-10個(gè), 寫明經(jīng)營范圍,出資比例(據(jù)工商規(guī)定:字?jǐn)?shù)應(yīng)在60個(gè)內(nèi))。例:北京(地區(qū)名)+某某(企業(yè)名)+貿(mào)易(行業(yè)名)+有限公司(類型)。備注:行業(yè)名要規(guī)范。由各行政區(qū)工商局統(tǒng)一提交到北京市工商行政管理局查名。
(注冊(cè)公司第一步,即查名,通過市工商行管理局進(jìn)行公司名稱注冊(cè)申請(qǐng),由工商行政管理局三名工商查名科注冊(cè)官進(jìn)行綜合審定,給予注冊(cè)核準(zhǔn),并發(fā)放蓋有市工商行政管理局名稱登記專用章的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”)
? 提供證件
◆新注冊(cè)公司申辦人提供一個(gè)法人和全體股東的身份證各一份。
相關(guān)行政機(jī)關(guān)如有新規(guī)定,由相關(guān)部門和申辦人按照國家規(guī)定相互配合完成。
? 審 批
◆經(jīng)營范圍中有需特種許可經(jīng)營項(xiàng)目,報(bào)送審批
如有特殊經(jīng)營許可項(xiàng)目還需相關(guān)部門報(bào)審蓋章,特種行業(yè),許可證辦理,根據(jù)行業(yè)情況及相應(yīng)部門規(guī)定不同,分別分為前置審批和后置審批。(特種許可項(xiàng)目涉及,如:衛(wèi)防、消訪、治安、環(huán)保、科委等)
? 刻 章
◆企業(yè)辦理工商注冊(cè)登記過程中,需要使用圖章,因此由公安部門刻出:公章、財(cái)務(wù)章、法人章、全體股東章、公司名稱章等
? 驗(yàn) 資
◆即按照《公司法》規(guī)定,企業(yè)投資者需按照各自的出資比例,提供相關(guān)注冊(cè)資金的證明,通過審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)并出具“驗(yàn)資報(bào)告”
? 申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照
◆工商局經(jīng)過企業(yè)提交材料進(jìn)行審查,確定符合企業(yè)登記申請(qǐng),經(jīng)工商行政管理局核定,即發(fā)放工商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,并公告企業(yè)成立
? 代 碼 證
◆公司必須申辦組織機(jī)構(gòu)代碼證,企業(yè)提出申請(qǐng),通過審定,由中華人民工和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局簽章。
? 稅務(wù)登記證
辦理稅務(wù)應(yīng)提供的材料:
經(jīng)營場(chǎng)所租房協(xié)復(fù)印件;所租房屋的房產(chǎn)證復(fù)印件;固定電話;通信地址。
第三篇:新公司成立流程
注冊(cè)流程
核名-驗(yàn)資-營業(yè)執(zhí)照-刻章-代碼證-稅務(wù)登記證-開立基本戶
流程簡(jiǎn)介:
核名:
一.由全體股東簽名的《公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》。
(一)申請(qǐng)公司名稱由行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)+公司類型四部分組成,如濟(jì)南紅升商貿(mào)有限公司。
(二)名稱可選2至3個(gè)備用。
二.企業(yè)名稱查詢?cè)谑小^(qū)工商局行政審批大廳)。
三.全體股東身份證明(并提交復(fù)印件各一份),法人股東的交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和公司投資決議。
四.全體股東授權(quán)的委托人和受托書身份證明(并提交復(fù)印件一份)。五.租賃合同,所租房屋的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。
六、經(jīng)營范圍、投資比例。驗(yàn)資:
一.刻法人名章。
二.持《公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》和法人身份證到銀行開立驗(yàn)資戶。三.存入資金,用途注明投資款。
四.銀行出具交款單并在會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)出的銀行詢證函上蓋章、填寫投資人出資情況。五.驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資報(bào)告。
營業(yè)執(zhí)照:
一、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》。
二、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》。
三、全體股東簽署的公司章程。
四、股東的主體資格證明或者自然人身份證明復(fù)印件。
五、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。
六、董事監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件。
七、法定代表人任職文件及身份證明復(fù)印件。
八、住所使用證明。
九、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。刻章:
一.營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。二.法人身份證原件及復(fù)印件。
三.到公安局指定公章刻制企業(yè)刻制公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、合同專用章。
代碼證:
一、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。
二、法人身份證原件及復(fù)印件,股東身份證復(fù)印件。
三、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
四、公章。
五、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件。
稅務(wù)登記證:
一.營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(2份)。二.組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件(2份)。三.法人身份證原件及復(fù)印件(4份)。
四.驗(yàn)資報(bào)告或評(píng)估報(bào)告原件及復(fù)印件(2份)。五.公司章程原件及復(fù)印件(2份)。
六.產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議原件及復(fù)印件(2份)。
七.出租人為自然人的提供出租人身份證號(hào)碼,出租人為企業(yè)的提供出租人代碼證號(hào)碼。
注冊(cè)流程
一般公司注冊(cè)流程
一、核名 ◆ 企業(yè)名稱查詢
申辦人提供法人和股東的身份證復(fù)印件(或身份證上姓名即可)。
申辦人提供公司名稱2-10個(gè), 寫明經(jīng)營范圍,出資比例(據(jù)工商規(guī)定:字?jǐn)?shù)應(yīng)在60個(gè)內(nèi))。例:北京(地區(qū)名)+某某(企業(yè)名)+貿(mào)易(行業(yè)名)+有限公司(類型)。備注:行業(yè)名要規(guī)范。由各行政區(qū)工商局統(tǒng)一提交到北京市工商行政管理局查名。
(注冊(cè)公司第一步,即查名,通過市工商行管理局進(jìn)行公司名稱注冊(cè)申請(qǐng),由工商行政管理局三名工商查名科注冊(cè)官進(jìn)行綜合審定,給予注冊(cè)核準(zhǔn),并發(fā)放蓋有市工商行政管理局名稱登記專用章的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”)
二、提供證件
◆新注冊(cè)公司申辦人提供一個(gè)法人和全體股東的身份證各一份。
相關(guān)行政機(jī)關(guān)如有新規(guī)定,由相關(guān)部門和申辦人按照國家規(guī)定相互配合完成。
三、審 批
◆經(jīng)營范圍中有需特種許可經(jīng)營項(xiàng)目,報(bào)送審批
如有特殊經(jīng)營許可項(xiàng)目還需相關(guān)部門報(bào)審蓋章,特種行業(yè),許可證辦理,根據(jù)行業(yè)情況及相應(yīng)部門規(guī)定不同,分別分為前置審批和后置審批。(特種許可項(xiàng)目涉及,如:衛(wèi)防、消訪、治安、環(huán)保、科委等)
四、刻 章
◆企業(yè)辦理工商注冊(cè)登記過程中,需要使用圖章,因此由公安部門刻出:公章、財(cái)務(wù)章、法人章、全體股東章、公司名稱章等
五、驗(yàn) 資
◆即按照《公司法》規(guī)定,企業(yè)投資者需按照各自的出資比例,提供相關(guān)注冊(cè)資金的證明,通過審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)并出具“驗(yàn)資報(bào)告”
六、申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照
◆工商局經(jīng)過企業(yè)提交材料進(jìn)行審查,確定符合企業(yè)登記申請(qǐng),經(jīng)工商行政管理局核定,即發(fā)放工商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,并公告企業(yè)成立
七、代 碼 證
◆公司必須申辦組織機(jī)構(gòu)代碼證,企業(yè)提出申請(qǐng),通過審定,由中華人民工和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局簽章。
八、稅務(wù)登記證 辦理稅務(wù)應(yīng)提供的材料:
經(jīng)營場(chǎng)所租房協(xié)復(fù)印件;所租房屋的房產(chǎn)證復(fù)印件;固定電話;通信地址。如新公司需領(lǐng)取增值稅發(fā)票的還應(yīng)準(zhǔn)備以下材料:
1、經(jīng)營場(chǎng)所的租房合同復(fù)印件一份。
2、經(jīng)營場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件一份。
3、租金發(fā)票復(fù)印件一份。
如企業(yè)投資人,在自有房產(chǎn)內(nèi)辦公的(法人或股東自有產(chǎn)權(quán)內(nèi)辦公),只需提供自有房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件即可,1--3不必提供。
4、財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)上崗證復(fù)印件一份。
5、財(cái)務(wù)人員身份證復(fù)印件一份。
如企業(yè)無財(cái)務(wù)人員,由開發(fā)區(qū)的會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)稅服務(wù)的,4--5不必提供,由開發(fā)區(qū)代理記帳財(cái)務(wù)人員自行提供。
6、企業(yè)法人照片一張。
7、另需企業(yè)購買發(fā)票人員照片一張,身份證復(fù)印件一份,辦理發(fā)票準(zhǔn)購證件。
九、銀行開戶
◆企業(yè)設(shè)立基本帳戶應(yīng)提供給銀行的材料:
在開設(shè)銀行基本帳戶時(shí),可根據(jù)自己的具體情況選擇銀行。
1、營業(yè)執(zhí)照正本原件、并復(fù)印件3張。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件,并復(fù)印件3張。
3、公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章。
4、法人身份證原件,并復(fù)印件3張。
5、國、地稅務(wù)登記證正本原件,并各復(fù)印件3張。
6、企業(yè)撤消原開戶行的開戶許可證、撤銷帳戶結(jié)算清單、帳戶管理卡。一般一個(gè)星期后可到開戶行領(lǐng)取基本帳戶管理卡。
備注:企業(yè)有銷戶憑證的,應(yīng)在開戶時(shí)一并交于銀行;如非企業(yè)法人親自辦理還需代理人的身份證原件。
備注:以上材料為通常銀行所需,如果開戶銀行有新要求或新規(guī)定企業(yè)應(yīng)以銀行為準(zhǔn)!
十、發(fā)票購用簿
◆由企業(yè)向所在稅務(wù)局申請(qǐng),領(lǐng)取由上海市國家稅務(wù)局和上海市地方稅務(wù)局共同監(jiān)制的發(fā)票購用印制簿,企業(yè)申領(lǐng)發(fā)票時(shí),必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)出具發(fā)票購用印制簿
十一、開設(shè)納稅專戶
1、公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章。
2、法人身份證復(fù)印件。
3、基本帳戶管理卡。
4、填寫納稅專戶材料。
十二、購買發(fā)票
1、發(fā)票購用簿及填定發(fā)票申請(qǐng)報(bào)批準(zhǔn)表。
2、辦稅人員(一般為財(cái)務(wù)人員或企業(yè)法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理發(fā)票準(zhǔn)購證。
帶好公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務(wù)登記證原件。辦稅人員本人和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員同去稅務(wù)部門,第一次領(lǐng)發(fā)票需法人簽字、即需要法人同去稅務(wù)部門。
十三、正式經(jīng)營
◆全部注冊(cè)公司事宜結(jié)束,企業(yè)進(jìn)入正常經(jīng)營階段
第四篇:新公司開辦流程
辦理機(jī)關(guān):市、區(qū)工商局 企業(yè)名稱預(yù)先登記 辦理時(shí)限:1個(gè)工作日(特殊3個(gè)工作日)
1提交名稱預(yù)先登記申請(qǐng)書、申請(qǐng)人身份證明或委托書、股東身份證明等材料,關(guān)鍵的是所有股東的出資比例呀。
2指定銀行入資
3會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資
4辦理機(jī)關(guān):市、區(qū)工商局 企業(yè)登記 辦理時(shí)限:15個(gè)工作日
提供登記申請(qǐng)書、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告、法定代表人登記表和身份證明、計(jì)生證明、相片、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、公司住所證明(經(jīng)當(dāng)?shù)胤课葑赓U管理所備案)等材料 ;
5審批機(jī)關(guān):刻章備案:1個(gè)工作日
提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等材料到公安局委托機(jī)構(gòu)辦理刻制印章;
6辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書
辦理機(jī)關(guān):省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 辦理時(shí)限:3個(gè)工作日
提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、公章等材料
7稅務(wù)登記(自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照30天內(nèi)辦理)
國稅登記
辦理機(jī)關(guān):區(qū)國稅局(分局)辦理時(shí)限:即時(shí)
填寫稅務(wù)登記表、提供營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、公司章程、租賃合同書、、房產(chǎn)證明復(fù)印件、居民身份證明、相片等材料辦理;
地稅登記
辦理機(jī)關(guān):區(qū)地稅局、稅務(wù)所 辦理時(shí)限:即時(shí)
填寫稅務(wù)登記表、提供營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、公司章程、租賃合同書、、房產(chǎn)證明復(fù)印件、居民身份證明、相片等材料辦理;
8開立銀行帳戶,提供所有證照的正本、包括營業(yè)執(zhí)照、代碼證、國稅、地稅證正本及法人身份證原件,公章、財(cái)務(wù)章和法人私章。辦理時(shí)限:5個(gè)工作日。
9別忘了稅務(wù)報(bào)到,核定稅種、稅率及申報(bào)時(shí)間,確認(rèn)稅務(wù)專管員。(這一般是會(huì)計(jì)的工作,你就不用操心了)
辦理第一次購買發(fā)票手續(xù)和第一次申報(bào)手續(xù);
辦理銀行開戶 第一章 總 則
第一條 為規(guī)范銀行帳戶的開立和使用,維護(hù)經(jīng)濟(jì)、金融秩序,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,制定本辦法。
第二條 凡在中國境內(nèi)開立人民幣存款帳戶的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶和個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱存款人)以及銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱銀行),必須遵守本辦法的規(guī)定。外匯存款帳戶的開立、使用和管理,按照國家外匯管理局頒發(fā)的外匯帳戶管理規(guī)定執(zhí)行。第三條 存款帳戶分為基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶和專用存款帳戶。第四條 基本存款帳戶是存款人辦理日常轉(zhuǎn)帳結(jié)算和現(xiàn)金收付的帳戶。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過本帳戶辦理。
第五條 一般存款帳戶是存款人在基本存款帳戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款帳戶 的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算開立的帳戶。存款人可以通過本帳戶辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。
第六條 臨時(shí)存款帳戶是存款人因臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)需要開立的帳戶。存款人可以通過本帳戶辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算和根據(jù)國家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。
第七條 專用存款帳戶是存款人因特定用途需要開立的帳戶。辦理營業(yè)執(zhí)照: 第八條 存款人只能在銀行開立一個(gè)基本存款帳戶。本辦法另有規(guī)定的除外。
第九條 存款人可以自主選擇銀行,銀行也可以自愿選擇存款人開立帳戶。任何單位和個(gè)人不得干預(yù)存款人在銀行開立或使用帳戶。
第十條 存款人在其帳戶內(nèi)應(yīng)有足夠資金保證支付。辦理營業(yè)執(zhí)照:
第十一條 銀行應(yīng)依法為存款人保密,維護(hù)存款人資金自主支配權(quán),不代任何單位和個(gè)人 查詢、凍結(jié)、扣劃存款人帳戶內(nèi)存款。國家法律規(guī)定和國務(wù)院授權(quán)中國人民銀行總行的監(jiān)督項(xiàng)除外。第十二條 存款人在銀行開立基本存款帳戶,實(shí)行由中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)開戶 口許可證制度。銀行對(duì)存款人開立或撤銷帳戶,必須向中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)申報(bào)。第二章 帳戶設(shè)置和開戶條件
第十三條 下存款人可以申請(qǐng)開立基本存款帳戶:辦理營業(yè)執(zhí)照:
一、企業(yè)法人:
二、企業(yè)法人內(nèi)部單獨(dú)核算的單位;
三、管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門;
四、屬財(cái)政預(yù)算管理的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;
五、縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位;
六、外國駐華機(jī)構(gòu);
七、社會(huì)團(tuán)體;
八、單位附設(shè)的食堂、招待所、幼兒園;
九、外地常設(shè)機(jī)構(gòu);
十、私營企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶、承包戶: 企業(yè)辦理《銀行開戶許可證》應(yīng)提交的文件
一、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(核原件);
二、開戶申請(qǐng)登記表;(蓋企業(yè)法人公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表名私章)
三、填寫銀行開戶印鑒卡;(蓋企業(yè)法人公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章)
四、企業(yè)法定代表人的身份證復(fù)印件;(核原件)
五、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本復(fù)印件(核原件)
六、國稅、地稅登記證(部分銀行可以不用)
第十四條 下列情況,存款人右以申請(qǐng)開立一般存款帳戶:
一、在基本存款帳戶以外的銀行取得借款的;
二、與基本存款帳戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位。第十五條 下列情況,存款人可以申請(qǐng)開立臨時(shí)存款帳戶:
一、外地臨時(shí)機(jī)構(gòu);
二、臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)需要的。
第十六條 下列資金,存款人可以申請(qǐng)開立專用存款帳戶:
一、基本建設(shè)的資金;
二、更新發(fā)行的資金;
三、特定用途,需要專戶管理的資金。
第十七條 存款人申請(qǐng)開立基本存款帳戶,應(yīng)向開戶銀行出具下列證明文件之一;辦理營業(yè)執(zhí)照:
一、當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》正本;
二、中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門的批文;
三、軍隊(duì)軍以上、武警部隊(duì)財(cái)務(wù)部門的開戶證明; 辦理營業(yè)執(zhí)照:
四、單位對(duì)附設(shè)機(jī)構(gòu)同意開戶的證明;
五、駐地有權(quán)部門對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文;
六、承包雙方簽訂的承包協(xié)議;
七、個(gè)人的居民身份證和戶口簿。
第十八條 存款人申請(qǐng)開立一般存款帳戶,應(yīng)向開戶銀行出具下列證明文件之一:
一、借款合同或借款借據(jù);
二、基本存款帳戶的存款人同意其附屬的非獨(dú)立核算單位開戶的證明。
第十九條 存款人申請(qǐng)有開立臨時(shí)存款帳戶,應(yīng)向開戶銀行出具下列證明文件之一:
一、當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照;
二、當(dāng)?shù)赜袡?quán)部門同意設(shè)立外來臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批件。
第二十條 存款人申請(qǐng)開立專用存款帳戶,應(yīng)向開戶銀行出具下列證明文件之一:
一、經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件;
二、國家有關(guān)文件的規(guī)定。第三章 帳戶開立和撤銷 第二十一條 存款人申請(qǐng)開立基本存款帳戶,應(yīng)填制開戶申請(qǐng)書,提供本辦法規(guī)定蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開戶許可證開立帳戶。第二十二條 存款人申請(qǐng)開立一般存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶和專用存款帳戶,應(yīng)填制開戶申請(qǐng)書,提供 本辦法規(guī)定的證明文件,送交蓋有存款人印章的印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后開立帳戶。
第二十三條 本辦法第十三條第三、四、五項(xiàng)規(guī)定的存款人,已在銀行開立一個(gè)基本存款帳戶的,可 以根據(jù)其資金性質(zhì)和管理需要另開立一個(gè)基本存款帳戶。
第二十四條 存款人申請(qǐng)改變帳戶名稱的,應(yīng)撤銷原帳戶,按本辦法的規(guī)定開立新帳戶。第二十五條 存款人撤銷帳戶,必須與開戶銀行核對(duì)帳戶余額,經(jīng)開戶銀行審查同意后,辦理銷戶手續(xù)。
第二十六條 存款人撤銷基本存款帳戶后,右以按本辦法的規(guī)定在另一家銀行開立新帳戶。第二十七條 開戶銀行對(duì)一年(按對(duì)月對(duì)日計(jì)算)未發(fā)生收付活動(dòng)的帳戶,應(yīng)通知存款人自發(fā)出通知超30 日內(nèi)來行辦理銷戶手續(xù),逾期視同自愿銷戶。第四章 帳戶管理和責(zé)任
第二十八條 中國人民銀行負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、仲裁銀行帳戶開立和使用方面的爭(zhēng)議,監(jiān)督、稽核開戶設(shè)置和開立,糾正和處罰違反法規(guī)定的行為,負(fù)責(zé)開戶許可證的核發(fā)和管理。開戶許可證由中國人民銀行總行統(tǒng)一制作。
第二十九條 開戶銀行負(fù)責(zé)按本辦法的規(guī)定對(duì)開立、撤銷的帳戶進(jìn)行審查,正確辦理開戶和銷戶,建立、健全開銷戶登記制度,建立帳戶管理檔案,定期與存款人對(duì)帳。開戶銀行對(duì)基本存款帳戶的撤銷,一般存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶、專用存款帳戶的開立或撤銷,應(yīng)于開立或撤銷之日起7日內(nèi)向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)申報(bào)。
第三十條 銀行不得對(duì)未持有開戶許可證或已開立基本存款帳戶的存款人開立基本存款帳戶。本辦法另 有規(guī)定的除外。
第三十一條 銀行不得違反本辦法的規(guī)定強(qiáng)拉客戶在本行開立帳戶。信用社不得超出規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,為存款人開立帳戶。
第三十二條 存款人不得違反本辦法的規(guī)定在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款 帳戶。
第三十三條 存款人不得因開戶銀行嚴(yán)格招待制度、招待紀(jì)律,轉(zhuǎn)移基本存款帳戶。存款人因轉(zhuǎn)移基本存款帳戶的,中國人民銀行不得對(duì)其核發(fā)開戶許可證。
第三十四條 存款人的帳戶只能辦理存款人本身的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得出租一和轉(zhuǎn)讓帳戶。第三十五條 開戶銀行、存款人違反本辦法第三十條、第三十一條和第三十三條第一款規(guī)定開設(shè)帳戶的,要限期撤銷多 余帳戶,并根據(jù)其性質(zhì)和情節(jié)按規(guī)定處以罰款。
第三十六條 存款人違反本辦法第三直四條規(guī)定的,除責(zé)令其糾正外,按規(guī)定對(duì)帳戶出租、轉(zhuǎn)讓發(fā)生的金額處以罰款,并沒收出租帳戶的非法所得。
第三十七條 中辦民銀行分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定核發(fā)開戶許可證的,上級(jí)人民銀行應(yīng)按規(guī)定對(duì)其處以罰款。
第三十八條 存款人違反本辦法第二十五條第二款規(guī)定造成后果的,應(yīng)由存款人承擔(dān)責(zé)任。第三十九條 銀行工作人員違反本辦法規(guī)定,徇私舞弊、貪污受賄、縱容違法行為的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分和 經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第五章 附則
第四十條 本辦法由中國人發(fā)銀行負(fù)責(zé)解釋、修改。
工商注冊(cè)代辦——有關(guān)公司注冊(cè)的基礎(chǔ)知識(shí)
在國內(nèi)注冊(cè)民營的有限責(zé)任公司,最低要求10萬元RMB注冊(cè)資金,如果注冊(cè)合資或外商獨(dú)資企業(yè)則最低需要15萬美金的注冊(cè)資金。
您在注冊(cè)登記公司的時(shí)候一定要逐項(xiàng)問清各項(xiàng)費(fèi)用,因?yàn)橛行┓?wù)單位會(huì)利用您對(duì)工商、稅務(wù)知識(shí)給您設(shè)一些小陷阱,比如他開始給您一個(gè)很低的服務(wù)價(jià)格,并保證7天之內(nèi)給您拿到營業(yè)執(zhí)照。但是您要知道,一個(gè)企業(yè)注冊(cè)的過程中拿到營業(yè)執(zhí)照只是工商這部分的登記注冊(cè)完成了,實(shí)際還有稅務(wù)登記的工作,但往往您知道這點(diǎn)的時(shí)候已經(jīng)開始接受他們的服務(wù)了,這時(shí)候您談服務(wù)價(jià)格就處在不利的情況下。
企業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其收入使用范圍的規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對(duì)企業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其收入使用范圍作如下規(guī)定:
一、開業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)企業(yè)法人(包括具備法人條件的私營企業(yè),不包括外商投資企業(yè),下同)開業(yè)注冊(cè)登記收費(fèi),注冊(cè)資金總額在一千萬元以下(含一千萬元)的,按注冊(cè)資金總額的0.8‰收取;注冊(cè)資金總額超過一千萬元(不含一千萬元)的,超過的部分按0.4‰收取;注冊(cè)資金總額超過一億元(不含一億元)的,超過的部分不再收取。開業(yè)登記收費(fèi)最低款額為五十元。
不具備法人條件的企業(yè)(包括不具備法人條件的私營企業(yè),下同),企業(yè)法人設(shè)立不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu),開業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)為三百元。
國家核撥部分經(jīng)費(fèi)的事業(yè)單位和科技性社會(huì)團(tuán)體從事經(jīng)營活動(dòng)或者設(shè)立不具備法人條件的企業(yè),開業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)為一百元。
籌建企業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)為五十元。
(二)外商投資企業(yè)(包括港澳臺(tái)企業(yè)和華僑、港澳以同胞舉辦的合資、合作、獨(dú)資企業(yè),下同)開業(yè)注冊(cè)登記收費(fèi),注冊(cè)資本總額在一千萬元以下(含一千萬元)的,按注冊(cè)資本總額的0.8‰收取;注冊(cè)資本總額超過一千萬元(不含一千萬元)的,超過的部分按0.4‰收取;注冊(cè)資本總額超過一億元(不含一億元)的,超過的部分不再收取。開業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)最低款額為五十元。
外商投資企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)開業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)為三百元。
來華承包工程的外國(地區(qū))企業(yè)開業(yè)注冊(cè)登記費(fèi),以承包合同額計(jì)算,按外商投資企業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
外國(地區(qū))企業(yè)來華承包經(jīng)營管理的,注冊(cè)登記費(fèi)按管理年限累計(jì)的管理費(fèi)的5‰收取。
來華合作開發(fā)海洋石油的外國公司注冊(cè)登記費(fèi):屬勘探、開發(fā)期的,收取二千元;進(jìn)入生產(chǎn)期的按外商投資企業(yè)注冊(cè)的登記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
合作開發(fā)海洋石油的外國承包商,以合同承包額計(jì)算,按外商投資企業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
外國銀行在我國設(shè)立分行,按外商投資企業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)外國(地區(qū))企業(yè)在華立常駐代表機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記費(fèi)為六百元,延期注冊(cè)登記費(fèi)為三百元。
(四)外國(地區(qū))企業(yè)在華申請(qǐng)其名稱注冊(cè)登記,收費(fèi)一千元。外商投資企業(yè)預(yù)先申請(qǐng)其中稱注冊(cè)登記,收取一百元。
二、變更登記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)企業(yè)法人及其不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu),不具備法人條件的企業(yè)的變更登記,收取一百元。
國家核撥部分經(jīng)費(fèi)的事業(yè)單位和科技性社會(huì)團(tuán)體從事經(jīng)營活動(dòng)或者設(shè)立不具備法人條件的企業(yè)的變更登記,收取二十元。
(二)外商投資企業(yè),外國(地區(qū))公司合作開發(fā)、承包工程、承包經(jīng)營管理及常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記(含代表和雇員變更),收取一百元。
(三)企業(yè)法人和外商投資企業(yè)增加注冊(cè)資金(注冊(cè)資本),增加的部分與企業(yè)原注冊(cè)資金(注冊(cè)資本)之和未超過一千萬元的,增加部分按 0.8‰收取注冊(cè)登記費(fèi);超過一千萬元的,其超過的部分按0.4‰收取注冊(cè)登記費(fèi);超過一億元的,其超過的部分不再收取注冊(cè)登記費(fèi)。已收取增加注冊(cè)資金(注冊(cè)資本)注冊(cè)登記的,不再收取變更登記費(fèi)。
三、檢驗(yàn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)(包括合營企業(yè))、外商投資企業(yè)和外國公司檢驗(yàn)每戶收取五十元(試行)。本內(nèi)已辦理了變更登記,并收取了變更登記費(fèi)用,不再收檢驗(yàn)費(fèi)。
四、補(bǔ)(換)證、照及領(lǐng)取照副本收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)因正、照遺失、損壞等原因,需重新補(bǔ)(換)證、照的,每份收取五十元。
企業(yè)需要領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本或營業(yè)執(zhí)照副本的,每份收取工本費(fèi)十元。
五、有關(guān)登記費(fèi)收取的要求
外國(地區(qū))企業(yè)在華申請(qǐng)名稱登記,設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu),從事承包工程,承包經(jīng)營管理,合作開發(fā)海洋石油,外國銀行在華設(shè)立分行以及設(shè)立外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè),在辦理登記時(shí),應(yīng)收取人民幣特種存款支票或外匯況換券,也可以收取人民幣旅行支票。
六、企業(yè)法人登記費(fèi)收入的使用范圍
企業(yè)法人登記費(fèi)在開支上稱為“企業(yè)法人登記管理業(yè)務(wù)費(fèi)”,主要用于企業(yè)法人登記管理業(yè)務(wù)的開支。包括:
1.證、照、表、冊(cè)的印刷、訂制費(fèi)。包括籌建許可證、營業(yè)執(zhí)照、登記注冊(cè)書(表)、年檢報(bào)告書、檔案袋等印刷、訂制費(fèi)開支。
2.專業(yè)設(shè)備購置費(fèi)。包括購置專用檔案文件柜、印刷器具和計(jì)算機(jī)等項(xiàng)開支。
3.專業(yè)資料費(fèi)。包括印發(fā)政策法規(guī)文件匯編、宣傳資料、統(tǒng)計(jì)資料、簡(jiǎn)報(bào)、通知等項(xiàng)開支。
4.其他費(fèi)用。包括專業(yè)性會(huì)議費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、監(jiān)督檢查費(fèi)、郵電費(fèi)以及根據(jù)需要聘請(qǐng)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等項(xiàng)開支。
七、登記費(fèi)管理原則
各級(jí)工商行政管理局依法向企業(yè)法人收取的登記費(fèi)屬于國家預(yù)算的“規(guī)費(fèi)收入”,一律納入國家財(cái)政預(yù)算管理。企業(yè)法人登記費(fèi)實(shí)行“以收抵支,結(jié)余上繳財(cái)政”的管理辦法,為簡(jiǎn)化結(jié)算手續(xù),企業(yè)法人登記費(fèi)也可以實(shí)行固定比例或定額上繳財(cái)政的管理辦法,具體上繳辦法,由省級(jí)財(cái)政部門與工商管理部門商定。
企業(yè)法人登記費(fèi)一律一次收齊。各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)登記費(fèi)的管理,按照規(guī)定積極組織收入,專款專用,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。各地工商行政管理局在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)將上繳國家工商行政管理局的部分編入預(yù)算。各級(jí)工商行政管理局在收支預(yù)、決算應(yīng)報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。
為了平衡各縣(市)工商行政管理局之間的登記費(fèi)收入,各省級(jí)工商行政管理局應(yīng)對(duì)登記費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
八、開業(yè)登記、變更登記、檢驗(yàn)等項(xiàng)收費(fèi)上繳比例
各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局上繳國家工商行政管理局的企業(yè)法人登記費(fèi)比例為 20%,外商投資企業(yè)等的登記費(fèi)比例為40%(青海省、寧夏回族自治區(qū)、西藏自治區(qū)工商行政管理局的企業(yè)登記費(fèi)暫不上繳)。
市、縣(區(qū))工商行政管理局逐級(jí)上繳的企業(yè)登記費(fèi)比例,由本省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局商同級(jí)財(cái)政部門擬定,報(bào)國家工商行政管理局同意后實(shí)行。
第五篇:新公司操作流程
公司操作流程
一、國、地稅扣稅協(xié)議簽訂及銀行扣稅協(xié)議的簽訂。
二、地稅證書辦理及稅種核定。
三、申請(qǐng)一般納稅人的方法及成為一般納稅人后需辦理事項(xiàng)及日常操作。
四、增值稅專用發(fā)票的填開及普通發(fā)票購進(jìn)及開出。
1.新公司成立之后,開設(shè)基本帳戶(如基本帳戶是在農(nóng)村商業(yè)銀行開設(shè),則需單獨(dú)開設(shè)扣稅銀行賬戶)。(收貨時(shí):也要開一個(gè)收貨款的帳戶,叫“待核查帳戶”,待核查帳戶可以根據(jù)貴公司境外付款進(jìn)來時(shí)的幣種開設(shè),也可以以“人民幣”跨境交易)
⑴開戶銀行:中國銀行,中國農(nóng)業(yè)銀行,中國建設(shè)行,中國工商銀行以上四大銀行可簽訂國、地稅銀行扣稅協(xié)議。
所需資料:所有政府資料原件,刻章卡,法人身份證,領(lǐng)購支票人員身份證,網(wǎng)銀操作員身份證,法人私章,公章。
⑵扣稅賬戶開設(shè)成功后,在銀行簽訂國、地稅扣稅協(xié)議(表格找銀行客服索取),扣稅協(xié)議簽訂之后再去國、地稅窗口辦理以下事宜
2.以稅務(wù)登記證下發(fā)日期的當(dāng)月建賬,每月申報(bào)國、地稅。每季度按時(shí)預(yù)申報(bào)企業(yè)所得稅。3.申請(qǐng)一般納稅人流程 所需資料:
①帶銀行開戶許可證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)證原件復(fù)印件,房屋租賃合同原件復(fù)印件,法人身份證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證,辦稅員身份證復(fù)印件一寸照各一張。
②填寫“一般納稅人通用資格申請(qǐng)表”(此表國稅局索取),法人簽名后加蓋公章。
③文書窗口遞交①②項(xiàng)資料,取得“申請(qǐng)一般納稅人回執(zhí)單”。
④變更公司基本信息:
因注冊(cè)時(shí),公司基本情況比如:?jiǎn)T工人數(shù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及辦稅員的名稱,聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)需去文書窗口辦理變更事項(xiàng)。⑤遞交一般納稅人申請(qǐng)后:國稅局會(huì)在1-2個(gè)星期內(nèi)通知企業(yè),來公司看場(chǎng)地或者帶賬本憑證去稅局科長談話。通過后需填寫一份“申請(qǐng)認(rèn)定一般納稅人核查情況表”或“約談情況表”。法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)及經(jīng)辦人簽名及蓋章。
⑥帶“申請(qǐng)一般納人回執(zhí)單”取一般納稅人認(rèn)定通知書。
4.一般納稅人通知書上規(guī)定從那個(gè)月份開始成為一般納稅人,成為一般納稅人后需購開票系統(tǒng)(如無內(nèi)銷,則不需購買),稅控設(shè)備的購買及相關(guān)人員培訓(xùn)操作如下:
①國稅辦稅窗口填《深圳市國家稅務(wù)局增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用通知書》【查驗(yàn)】(第一步辦理完領(lǐng)取的結(jié)果)
②《準(zhǔn)予稅務(wù)行政許可決定書(票種核定通知書)》【查驗(yàn)】(核定專用發(fā)票,普票,出口專用發(fā)票的份數(shù)),帶公章及稅務(wù)登記證(第二步辦理完領(lǐng)取的結(jié)果)
③ 培訓(xùn)(無內(nèi)銷企業(yè)無需培訓(xùn))
在航天信息深圳官方網(wǎng)站報(bào)名----等電話通知培訓(xùn)----羅湖航天信息處培訓(xùn)并考試----獲得開票員資格證書----購買防偽開票系統(tǒng)及相關(guān)配套電腦和打印機(jī)----國稅局發(fā)行金稅卡
④ 金稅卡發(fā)行所需資料: a.《稅務(wù)登記證》(副本)【查驗(yàn)】 ;
b.法人、經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件【在復(fù)印件上加蓋公章并寫上公司的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、經(jīng)辦人聯(lián)系電話(包括固定電話及手機(jī))】
c.金稅卡
d.IC卡
e.讀卡器
f.①②兩項(xiàng)的審批結(jié)果 ⑤進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證有以下兩種方法: 1.國稅局認(rèn)證:去國稅局認(rèn)證本月進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票。
2.公司自己購認(rèn)證系統(tǒng)及掃描儀:每月1-30日隨時(shí)都可以認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。(系統(tǒng)及掃描儀在航天信息及中稅華通兩個(gè)公司可以購買)
3.認(rèn)證通過后,打印認(rèn)證清單及認(rèn)證結(jié)果通知單。并以認(rèn)證結(jié)果通知單的金額及稅額在本月申報(bào)抵扣。
注意事項(xiàng)
1.進(jìn)項(xiàng)發(fā)票供應(yīng)商會(huì)提供一式兩聯(lián),一聯(lián)為“抵扣聯(lián)”,一聯(lián)為“發(fā)票聯(lián)”。抵扣聯(lián):用于認(rèn)證及認(rèn)證通過后企業(yè)留底,并于認(rèn)證清單及認(rèn)證結(jié)果通知單裝訂成冊(cè),企業(yè)保存。
發(fā)票聯(lián):用于附在記帳憑證后面。
2.進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證期限:以票據(jù)上的開票日期為準(zhǔn)180內(nèi)。
5.增加購票員及購發(fā)票
⑴ 無發(fā)票領(lǐng)購本的一般納稅人需準(zhǔn)備以下資料,到發(fā)票管理窗口
① 法人、購票員身份證原件復(fù)印件(復(fù)印件蓋公章)
② 《購票員授權(quán)委托證明書》(領(lǐng)表柜領(lǐng)取,)【國稅網(wǎng)站下載,蓋公章】 ③ 稅務(wù)登記證副本原件復(fù)印件(復(fù)印件蓋公章)【查驗(yàn)原件,收復(fù)印件】 ④ 《準(zhǔn)予稅務(wù)行政許可決定書(票種核定通知書)》原件并加蓋公章 ⑤ 發(fā)票驗(yàn)舊供新表(領(lǐng)表柜領(lǐng)取或自行下載,蓋公章帶發(fā)票章)⑥ IC卡
⑵有發(fā)票領(lǐng)購本的一般納稅人需準(zhǔn)備以下資料到發(fā)票供售窗口
《發(fā)票驗(yàn)舊供新表》、《發(fā)票領(lǐng)購本》、IC卡、身份證、《準(zhǔn)予稅務(wù)行政許可決定書(票種核定通知書)》
注:發(fā)票工本費(fèi)須在納稅賬戶上直接劃扣,不收取現(xiàn)金,請(qǐng)尚未與銀行簽署委托扣款協(xié)議的納稅人先到銀行簽署委托扣款協(xié)議,存夠錢,再到前臺(tái)領(lǐng)購發(fā)票。(增值稅三聯(lián)專用發(fā)票每份0.55元,增值稅普通二聯(lián)發(fā)票每份0.35元)
6.增加購票員所需資料(發(fā)票管理窗口辦理)
1.填寫《購票員授權(quán)委托證明書》蓋公章
2.法人、新增購票員的身份證復(fù)印件蓋公章(核對(duì)原件)3.稅務(wù)登記證副本復(fù)印件蓋公章
7.開具普通發(fā)票的基本流程
①國稅局發(fā)票窗口購普票(增值稅普通發(fā)票及出口發(fā)票)
所需資料:購票本,購票員身份證原件,稅務(wù)登記證副本原件,發(fā)票驗(yàn)舊供新表,已經(jīng)開的發(fā)票驗(yàn)銷聯(lián)。
②國稅局網(wǎng)站下載開票系統(tǒng),安裝注冊(cè)。
③填開發(fā)票
8.發(fā)票專用章
發(fā)票專用章尺寸規(guī)定:
一、形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm);
二、邊寬1mm;
三、中間為稅號(hào),18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial);
四、稅號(hào)上方環(huán)排中文文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體);
五、稅號(hào)下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體);
六、發(fā)票專用章下橫排號(hào)碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號(hào)碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號(hào)時(shí)可省去此橫排號(hào)碼:
開具發(fā)票,必須用發(fā)票專用章,否則稅局不予通過。