第一篇：中學檔案管理制度

Xx中學檔案管理制度

一、學校文書處理制度

1、凡由上級發(fā)給學校的文、函，統(tǒng)一由學校檔案室專人收文、專人拆閱登記，校領導從上級帶回的文件都應及時交檔案室專人 辦理登記手續(xù)，確保不缺不漏。

2、凡是以學校名義發(fā)出的文、函，必須由校長簽發(fā)，交檔案室二份。

3、收文登記后，應及時送交領導批閱，并由檔案室按傳閱范圍負責傳閱。

4、上級文件承辦結束后，要及時清退，不亂存亂放，以防散失。

5、每學期、學年或年終，學校各職能機構需將一年中所形成的所有文件、資料、報表、會議報告、記錄，平時或期中未交清的一律統(tǒng)一在期末交檔案室歸檔立卷。

二、學校文書立卷歸檔制度

1、文件材料的歸檔范圍和保管期限執(zhí)行《文書檔案保管期限表》。凡各職能機構的文件、資料、照片等均屬學校文書立卷歸檔范 圍，任何部門和個人不得以任何理由占為己有。

2、各職能機構負責收集的文件、資料、照片等平時應妥善保管，定期整理上交。

3、文件、資料立卷時間為每年暑假。并在8月30日前把案卷目錄交市教委。

三、學校檔案保管制度

1、為確保檔案安全，逐步做到庫房、辦公、閱卷三分開。

2、庫房內(nèi)備存防盜窗、防光窗簾、防潮通風設備、防火器械、防 蛀防鼠藥劑、溫濕度計記錄表。

3、非本室人員不得進入檔案庫房。

4、經(jīng)常檢查“八防”情況，隨時處置突發(fā)性事故。

5、保管設備不足，應隨時向分管領導提出補足，確保檔案的安全。

6、凡銷毀失去保存價值的檔案，應登記造冊，經(jīng)學校領導小組批準后進行銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

7、檔案人員調(diào)動工作時，必須辦理檔案移交手續(xù)后，方能離開崗位。

四、學校檔案保密制度

1、保密是黨和政府的一項十分重要的工作，嚴格執(zhí)行《保密法》，并納入學校工作議事日程。

2、管理人員應主動、積極、帶頭遵守執(zhí)行各項保密規(guī)定，嚴守黨 和國家機密，隨時維護檔案安全。

3、經(jīng)常進行保密工作檢查，一旦泄漏，及時追究，查清隱患。

五、學校檔案利用制度

1、本校保存檔案主要為學校領導，學校各職能機構專門利用。

2、凡利用本校檔案，經(jīng)校領導批準并填寫登記 簿。

3、凡借出檔案，經(jīng)領導批準，填好借閱登記 簿，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

4、利用或借出本校檔案，必須愛護檔案，不得涂改、污損、拆散 檔案。

5、為便于利用，檔案室要開展檔案加工整理工作，定期編好《年鑒》、《大事記》、《組織沿革》、《統(tǒng)計數(shù)字匯編》、《專題文件集》等匯編資料工作，熱情主動地為學校領導、為社會服務。

六、學校檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度

1、檔案統(tǒng)計主要是做好檔案管理基本情況，庫房設備狀況，檔案存數(shù)，出入庫數(shù)的統(tǒng)計，做好提供利用及效果統(tǒng)計。

2、按檔案要求制訂的保管期限堅決執(zhí)行，并定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案的存毀。

3、檔案通過鑒定，要求達到保管期限準確，銷毀檔案必須嚴格檢查，慎重從事，造出清冊，提出銷毀申請，經(jīng)學校領導批準并報上級檔案室備案。

第二篇：校長辦公室中學檔案管理制度

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

第二部分：檔案的保管

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標題，裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上的檔案立卷歸檔任務

第四部分：檔案的鑒定與銷毀

1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關領導批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

第五部分：檔案室的安全保密

1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。

第六部分：檔案的統(tǒng)計

1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計，做好年報表

2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。

3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。

第七部分：檔案庫房的管理

1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同

3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內(nèi)

嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫

第八部分：文書的立卷歸檔

1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認真做好。

2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作,各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求：

(1).立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2).立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

(3).把文件按分開，不同的文件，不能混在一起立卷，工作計劃和下一年形成的本總結，放在本文件內(nèi)，長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨的文件歸于結束的年代。

(4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復、批轉(zhuǎn)文件應在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

(5).按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7).卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

(8).案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

(9).各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

xx中學公章使用管理制度

1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。

2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。

4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。

5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領導批準方可開具。

6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。

第三篇：中學學籍檔案管理制度

一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認真做好學籍管理工作。

二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數(shù)據(jù)處理。

三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

第四篇：中學學籍檔案管理制度

一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認真做好學籍管理工作，中學學籍檔案管理制度。

二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數(shù)據(jù)處理。

三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性，管理制度《中學學籍檔案管理制度》。

四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

第五篇：中學校本研訓檔案管理制度

中學校本研訓檔案管理制度

中學校本研訓檔案管理制度1

檔案建設在校本研訓管理中具有重要意義，是管理部門對學校校本研訓實施情況進行考核評估的重要依據(jù)，建檔的過程也是對校本研訓工作的梳理過程通過對獲得的.資源進行整理、加工，使知識進行重組、資源再開發(fā)，推動校本研訓工作得以進一步完善。為此特加強學校檔案資料管理，由專人負責，建立健全管理制度。

1、學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。

2、每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內(nèi)容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

3、學校校本研訓檔案（總檔案）

（1）校本研訓制度和計劃。

（2）校本研訓課程資源（校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義）。

（3）校本研訓實施情況記載。（校本研訓的具體設計；每次研訓活動的情況記載；每次考試考核試卷及成績匯總；研訓活動案例）

（4）教育科研成果（分學的教師教育論文）。

4、校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）

（1）教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃；

（2）參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內(nèi)容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）

（3）參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）

中學校本研訓檔案管理制度2

為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規(guī)范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。

一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。

二、考核評價參考內(nèi)容：

1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。

（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規(guī)定進行處理；

（2）嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業(yè)、學習心得、學習階段性總結等。

2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；

3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；

4、參加研訓學習后，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。

5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師考核的內(nèi)容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。