第一篇：檔案室建設技術規范

單位檔案室建設要求參考技術規范

一、檔案室設施的基本含義

檔案室設施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網絡、儲存設備等。

二、檔案室設施建設的基本原則

從本單位實際出發，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、復制檔案的條件和設備等。

三、檔案用房建筑

1.檔案用房建筑設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求

2.檔案用房要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。

在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

3.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的部位。

4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網等安全防護措施。

7.檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為5KN/㎡以上，采用密集架時承重應不低于在12KN/㎡為宜。

8.檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

9.檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。

四、檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛生、遵守保密規定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。

2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。

庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。

當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內應放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。

5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。

6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內各類電器使用方法要規范，8小時以外、節假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。

7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈、關門、關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

五、檔案室設施設備配置及裝具質量

1.對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國家標準、數量充足的檔案并安裝使用空調、去濕機、加濕器或專用的溫濕度自控系統。

2.應配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設備。

3.檔案柜、或密集架架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

4.檔案柜、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜、架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

5.卷皮(盒)的印制使用應符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業標準(DA/T24—2000)。為保證質量，檔案卷皮(盒)應采用本區檔案部門統一印制的檔案卷皮(盒)。

第二篇：檔案室建設

一、檔案室基本任務

1、貫徹執行國家關于檔案工作的法規和政策，負責規劃、協調公司檔案工作。

2、制定公司檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查公司檔案制度的執行情況。

3、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計和保管各類永久、長期保存的檔案及有關資料，組織實施公司檔案的信息化建設，負責電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理。

4、開展檔案開發利用，編輯檔案參考資料、編制檢索工具、積極開發檔案

信息資源，為公司各項工作做好服務工作。

5、對公司各部門檔案工作進行業務指導、監督和檢查，對專、兼職檔案工

作人員進行業務培訓。

6、開展檔案宣傳教育活動。

7、完成公司領導交辦的任務。

二、檔案員隊伍建設

1、專(兼)職檔案員必須遵守國家的法律法規，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵紀守法，具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。

2、公司綜合檔案室專職檔案員列入公司事業編制，檔案員隊伍實行專、兼職人員與臨時聘請人員相結合。

3、公司專(兼)職檔案員屬檔案專業技術人員，其職稱和待遇按國家及地方的有關規定執行。

三、檔案管理員工作職責

1、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導，積極參加檔案培訓。

2、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

3、注意文件材料的安全和保密，按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。

四、檔案室辦工設備

1、檔案事業所需經費，應單獨立項，列入公司預算，由領導統籌安排。

2、公司應充分考慮到檔案事業的發展規模，本著方便利用、安全保管、有利發展的原則，為綜合檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。

3、公司要有計劃地為綜合檔案室配置適應檔案現代化管理需要的設備，如：計算機、復印機、錄音機、照像機、掃描儀、除濕機等。

五、檔案設備維護使用

1、檔案設備建立統計臺帳，準確反映檔案設備配置的時間、數量、型號、價格、功能，防止檔案設備丟失。

2、建立健全檔案設備檔案，便于對其使用維護。每天下班前，由檔案員對檔案庫房進行檢查，并作好記錄。

3、檔案設備要有專人管理和使用，定期對檔案設備進行保養和維修，檢查并清除安全隱患。

4、設備發生故章時，應及時向公司辦公室匯報，對責任事故進行分析，吸取教訓，杜絕人為事故隱患。

第三篇：檔案室建設標準

檔案室建設標準

一、各檔案庫的建筑及技術參數:

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調節設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調節設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。

2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環境濕度。

3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

五、檔案室防雷接地要求

1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜:計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

3、蓄電池一般設計兩組并聯，UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯或并聯方式。采用逆變器/UPS時，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

4、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。

七、檔案庫房要求

1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃，相對濕度應控制在35%~45%。

2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。

3、庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。

4、空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。

5、檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。

第四篇：基站建設技術規范

基站基礎配套設施租賃技術規范書

本技術規范書為無線網絡基站基礎配套設施提供單位（下簡稱提供單位）做出規定，提供單位所建設并出租的基站基礎配套設施，應該滿足下述相關要求。

一、基站配套設施合法合規性

1、通用條款

（1）若基站設臵在飛機場或者氣象臺等對基站高度有特殊需求場所附近時，其天線高度應符合機場凈空高度要求，應提供相關部門批準文件原件（復印件留底）。

（2）高壓線附近設站時，通信機房應保持20米以上的距離，掛設天線位臵離開高壓線距離必須在自身塔高以上。

（3）鐵塔內緣至鐵路線路或者高速公路中心水平距離不小于塔高（含避雷針長度）加3.1米，若必須設臵在相關區域，應提供相關主管部門的批準文件原件備驗。

（4）桿體及樁基礎應符合國家相關標準，應提供樁基礎《動測報告》及通信桿及鐵塔物資產品合格證原件（復印件留底，含通信桿及鐵塔基礎施工涉及的主要材料出廠合格證，如鋼筋、混凝土型號等）。

（5）美化外罩、一體化機柜、簡易機房、裝修自建機房等物資應提供相關產品合格證或者檢測報告原件，達到抗風壓、抗震、防水、防火及防盜等要求。具體為美化外罩應要滿足防風及防火要求，一體化機柜和簡易機房應滿足防火、防水及防盜要求；裝修自建機房應滿足防震、防水、防火及防盜要求且應提供消防驗收報告和設計文件。

（6）站點使用的電源、電纜、空調等設備或材料應符合國家相關標準，并提供產品合格證。

（7）樓面站的樓板必須有足夠的荷載能力，足以承受機房內現有以及后期待安裝設備所產生的壓力。應由具有相關資質的設計單位核實機房荷載是否滿足要求，并出具相應的承重核實報告。

（8）所有站點應委托具備防雷檢測資質的單位經行防雷檢測，并出具防雷檢測報告。

（9）所有站點應提供租賃合同原件備驗，免簽合同站點應提供真實有效的業主證明文件原件備驗。

（10）室外站點應提供合法報建手續證明文件原件備驗。

2、其它條款

（1）個人宅基證（或房產證）所有人：應核實合同業主及基站地址跟宅基地證（或房產證）上信息是否一致；應提供合同業主身份證復印件；如合同業主屬于村委管轄，應提供村委開具的土地產權證明文件原件備驗。

（2）個人非宅基證（或房產證）所有人：屬于轉租的業主，應提供合同業主的物業租賃合同（核實租賃合同內是否明確表明不能轉租以及租賃合同的合理期限）；非轉租業主，應提供產權人授權證明原件備驗以及產權人身份證復印件。

（3）無明確產權業主：應提供當地政府機關（居民委員會、村委或街道辦）開具的土地產權證明文件原件備驗以及合同業主身份證復印件。

（4）一般企業或個體營業者：應提供法人代表身份證復印件；如涉及租賃物業的，應提供合同業主的經營承包合同；應提供合同業主的有效期內的營業執照復印件。

（5）物業管理公司：應提供法人代表身份證復印件；應提供物業管理公司對該物業合法管理權的證明文件；應提供合同業主的有效期內的營業執照復印件。

（6）政府機構、事業單位、部隊及社會團體：應提供組織機構代碼證復印件，應提供合同簽署人的授權文件原件備驗以及合同簽署人的身份證復印件。如屬于社會團體，應提供可證明其合法成立及存續的資質文件（如民政部門頒發的資格證書）。

（7）綠地、市政、高速等公共用地站點：應提供政府部門批文原件，核實批文注明的簽約公司、基站地址是否與現場一致。

二、站址用電合法合規性

1、為了基站穩定運行，室外站點機房用電應該屬于供電局報裝，應提供供電局電力報裝證明文件（包括相關用電合同（或協議）以及電表號、電表位臵等詳細信息），若因周邊負荷等問題報裝不通過的機房，應提供接電電源業主的同意使用證明文件。

三、基站施工配合要求

1、基礎配套設施交付應提前3個工作日通知我方進行交接，并提供詳細的站點清單（清單內要列明機房、桿塔、電力等信息）。站點應由提供單位帶進場并做好工作交接，簽訂相關交接表(交接表在后續階段提供)。如站點進場施工需要辦理報批手續的，提供單位應當提供相關審批手續所需的資料清單。

2、站點交接后，應3日內具備傳輸接入及無線主設備進場施工條件（包括機械設備使用條件）且不應繳納相關施工押金。如涉及辦證站點，在我方提供齊全相關資料后，提供單位必須協助在3日內完成相關手續的審批并具備進場條件。

3、站點交接后，機房供電必須7*24小時穩定運行，因基站被盜或者不可抗力造成的應答方設施損毀，應答方應在48小時內完成相關修復，為我方再次進場提供條件。

4、提供單位必須做好機房防盜、防水及防火，同時協助我方做好設備相關“三防”服務工作，以保障機房及設施的安全。

5、提供單位應配合我方完成機房基站設備安裝，必須保證施工過程中不受外界阻撓，同時必須確保我方施工人員及設備不受外界損傷。

6、紅線范圍內，提供單位應為我方明確建設通信管道或建設通信桿路的場地和路由，并在敷設光纜時給予協助，確保接入傳輸完成施工；若我方需要采取微波傳輸接入方案，應確保微波傳輸的施工方案可執行。

7、提供單位應配合我方基站維護擴容工作。如果我方因網絡調整或擴容需要，需要更換設備、擴容設備等工作，提供單位同樣按照上述第3-第5點要求配合；在站點需要緊急維護時，必須保證我方可在7*24小時進出機房。

8、提供單位應負責協助完成所屬設施的環評工作，并配合做好我方設備環評驗收工作：包括但不僅于提供基站詳細參數、收集附近居民公眾意見調查表、安排專員配合完成環評驗收現場監測等。

第五篇：檔案室建設方案1

檔案室實施方案

一、指導思想

加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。

二、檔案管理工作

（一）檔案材料的收集

建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

（二）檔案的歸檔、立卷與管理

依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

（三）檔案的保管

防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

（四）檔案的鑒定分類

從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

（五）檔案借閱、利用工作

凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能調閱。

案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

本公司內檔案管理的利用方式有：

1、提供檔案原件；

2、提供檔案復印件；

3、提供文獻索引資料。

4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。

三、檔案室工作職責：

1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產檔案，在每年的規定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整 理、分類、歸檔等工作。

2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

3、開展檔案開發利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發檔案信息資源，為本公司工作服務。

4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。