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關(guān)于水在檔案修復(fù)中作用探討

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第一篇:關(guān)于水在檔案修復(fù)中作用探討

水是由兩個氫原子和一個氧原子組成的極性分子,具有較強的溶解力。在檔案修復(fù)工作中,水既是淀粉膠料的溶劑,也是檔案紙張上各種可溶物質(zhì)的溶劑、紙張纖維的潤脹劑、增塑劑,還是檔案紙張與托紙之間的潤滑劑,它既可以增強檔案紙張的耐久性,也可以使擋案水解,失去強度。因此,了解水的成份、作用,正確地應(yīng)用水,在檔案修復(fù)工作中尤為重要。

一、水去污、去酸

水去污、去酸是水溶劑溶解污斑和酸性物質(zhì)的過程。首先檢查字跡的耐水性能及宇跡是否需要加固并處理后,將破損檔案字跡朝下平鋪在裱糊臺上,用排筆刷將70oc左右的清水輕輕刷在檔案上面,待水浸入紙張之后,浸泡片刻,用卷成卷的干毛巾滾式擠壓檔案,用力要輕(一般紙張被水浸泡后,其強度僅為30%左右)。把水?dāng)D壓出去即可,不必撤得大干。然后把毛巾洗凈擰干,卷成卷待用。這種方式反復(fù)多次,直至洗凈或再也無法洗凈為止。如需托紙加固可直接刷漿復(fù)紙,不需托紙加固可把檔案夾入吸水紙中壓實吸干。

檔案在浸泡和清洗過程中,由于相似相溶原則、水對紙頁中的灰塵微粒、汗?jié)n污物、霉菌、有機酸及造紙生產(chǎn)過程中留下來的殘余明礬、漂白劑等,必然產(chǎn)生溶解作用,溶解物不同程度地被帶走,清除了紙內(nèi)的污物及游離酸。隨著干燥過程中水分蒸發(fā),紙的纖維之間會產(chǎn)生收縮,使單根纖維彼此靠攏,纖維表面游離氫氧基之間的作用逐漸增強,直至重新生成氫鍵,這就是氫鍵結(jié)合的原理。這種方法可適當(dāng)?shù)刂匦陆⑵鸺垙堉欣w維素分子間斷裂的氫鍵。因此,在一定程度上,水起到了去污、去酸、修復(fù)斷裂纖維的作用。在操作過程中,要注意三個方面:

1、水溫不宜過高;

2、時間不宜過長;

3、用力不宜過重。

二、水揭檔案磚

在揭檔案磚時,用水浸泡或蒸氣熏,使紙張中的粘合劑產(chǎn)生溶解,失去或降低粘性。在這項工作中要注意水的溫度和浸泡時間。檔案磚的機械強度一般都很低,紙張中含有大量的酸、酶。酸、酶與水、溫度結(jié)合,形成加速纖維素水解的四大要素。當(dāng)水溫在10oc以上,每升高10 oc,纖維素水解反應(yīng)速度加快1?倍。在浸泡或熏蒸時要注意觀察,待粘合劑溶解后,即停止浸泡或熏蒸。

三、撤水方法

修裱檔案,一般來說有兩種撤水方式效果較好棗壓干和上墻。采用什么樣的撤水方式要根據(jù)修裱情況不同而選擇。對于補缺、溜口、接后背、挖補等,需經(jīng)悶水、撤濕擠壓、倒干,使其平整。托裱的檔案可上墻干燥,上墻可分為多張上墻和單張上墻,這要根據(jù)天氣季節(jié)和檔案紙張類別而選擇,一般在干燥季節(jié)和檔案紙張強度較弱的情況下采用多張上墻,這樣可減少繃裂現(xiàn)象。托裱后上墻易繃裂的檔案,可采用先涼干(飄桿),再噴水悶成半濕,然后上墻干燥的方法,這樣可降低紙張的伸縮力,避免紙張上墻后的繃裂現(xiàn)象。如遇比較干燥的季節(jié),可用小排筆刷把水刷在上墻的檔案上,注意水不要刷在檔案斷裂、托紙接口、四周漿口上。這樣讓斷裂、接口、漿口處先干,檔案就不易繃裂。

四、水溶漿糊

提純后的淀粉,經(jīng)沉淀、換水后,在水中靜放,自然發(fā)酵。這樣,淀粉在水、酸、酶的作用下發(fā)生水解而失去粘性,聚合度降低,制出的淀粉漿糊粘度適中,色澤白。

檔案原件與托紙之間的粘臺程度是否適宜,還取決于漿糊中的含水量多少。漿糊稠,托出的檔案起皺、發(fā)硬,易生蟲、霉;漿糊稀,粘合度不夠,易脫開。漿糊的粘度還要根據(jù)紙張的薄、厚而定,厚則稠,薄則稀。但其總的原則是檔案與托紙在不脫開的前提下,漿糊溶解的程度越稀越好。漿糊稀,排筆反復(fù)多走才會上漿均勻,粘合度好。這樣裱出的作品薄、軟、平,不易脫開,減少了霉、蟲的產(chǎn)生條件。

水貫穿檔案修復(fù)全過程,它決定了檔案修復(fù)的質(zhì)量。科學(xué)、合理地利用好水,是提高檔案修復(fù)質(zhì)量的關(guān)鍵,我們要使普通的水,在檔案修復(fù)中發(fā)揮特殊的作用。

第二篇:腐殖質(zhì)在土壤污染修復(fù)中的作用分析論文

摘要:隨著城市化的不斷推進, 很多工業(yè)企業(yè)逐漸搬離市區(qū), 遺留了大量受污染的場地。工業(yè)污染場地是我國當(dāng)前面臨的新環(huán)境問題, 制約著城市土地資源的安全再利用。工業(yè)污染場地土壤修復(fù)技術(shù)雖然不斷革新, 但是受制于資金因素, 大部分修復(fù)項目多集中在一線與省會城市, 修復(fù)技術(shù)相對粗糙, 無法全部達到預(yù)期效果。腐殖質(zhì)作為一種天然有機質(zhì), 可以有效處理工業(yè)污染場地中的重金屬與有機污染物, 本文主要分析了腐殖質(zhì)在工業(yè)污染場地土壤修復(fù)中的應(yīng)用要點。

關(guān)鍵詞:腐殖質(zhì);工業(yè)污染;土壤修復(fù);

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下, 工業(yè)生產(chǎn)速度不斷加快, 但是受限于傳統(tǒng)生產(chǎn)意識, 人們并沒有及時采取有效措施對生產(chǎn)過程進行有效控制, 導(dǎo)致工業(yè)污染持續(xù)加重, 其逐漸成為影響持續(xù)發(fā)展與環(huán)境保護的重要因素。就現(xiàn)狀來看, 實際處理應(yīng)用的修復(fù)技術(shù)比較簡單, 以異位修復(fù)為核心, 搭配固化穩(wěn)定化、水泥窯焚燒技術(shù)以及化學(xué)處理等技術(shù), 總體來講整個產(chǎn)業(yè)還處于初期階段。腐殖質(zhì)可以應(yīng)用在工業(yè)污染場地土壤修復(fù)中, 人們可以從腐殖質(zhì)結(jié)構(gòu)性質(zhì)、分離和純化等角度出發(fā), 確定其應(yīng)用要點, 實現(xiàn)對土壤的有效修復(fù)。工業(yè)污染場地土壤修復(fù)要求

1.1 工業(yè)污染場地類型

1.1.1 重金屬污染

重金屬是指相對密度超過5.0的金屬元素, 工業(yè)生產(chǎn)中常見的有Zn、Mn、Ge、Cu等, 因為As屬性與重金屬元素相似, 其往往被看作為重金屬, 同時也是工業(yè)生產(chǎn)中主要的重金屬污染元素之一[1]。一般而言, 重金屬污染主要集中在冶煉業(yè)、化學(xué)原料以及相關(guān)制品業(yè)、皮革以及相關(guān)制品業(yè)、蓄電池制造業(yè)等。

1.1.2 有機污染物

當(dāng)有機物進入工業(yè)土壤中, 會對土壤產(chǎn)生具有污染性的有機化合物時, 人們就可以將其看作有機污染物。有機污染物主要包括持久性有機污染物(POPs)、多環(huán)芳烴(PAHs)以及農(nóng)藥等, 另外還包括石油類污染物, 主要集中于油漆、石油化工以及農(nóng)藥生產(chǎn)等相關(guān)行業(yè)[2]。

1.2 污染修復(fù)基本原理

對已經(jīng)被各種原因污染的土壤, 人們需要采取物理、化學(xué)或者生物等手段, 促使內(nèi)部含有的污染物進行吸收、轉(zhuǎn)移以及降解等活動, 持續(xù)降低污染物濃度, 直到可以被土壤接收, 或者直接將污染物轉(zhuǎn)化為無毒無害物質(zhì), 降低對自然環(huán)境的影響。就工業(yè)污染土壤修復(fù)技術(shù)來說, 人們應(yīng)以土壤污染特征為基礎(chǔ), 綜合政治、經(jīng)濟以及社會等因素, 采取最為合適的處理技術(shù), 保證達到預(yù)期效果。現(xiàn)在可選擇的土壤修復(fù)技術(shù)較多, 如換土法、客土法、化學(xué)淋洗法、原位化學(xué)氧化法以及穩(wěn)定固化法等, 不同技術(shù)的原理不同, 實際作業(yè)可以綜合各項條件來對比擇優(yōu)選擇。但是, 工業(yè)污染場地土壤老化時間較長, 污染物會進入亞微米甚至納米級孔隙結(jié)構(gòu)內(nèi), 比微生物尺寸更小, 難以被微生物接觸和利用, 修復(fù)難度較大[4]。因此, 人們需要結(jié)合實際情況, 積極引用新方法, 以適應(yīng)工業(yè)污染場地土壤特點, 提高修復(fù)綜合效果。腐殖質(zhì)結(jié)構(gòu)與特點

腐殖質(zhì)為一種天然有機質(zhì), 其在工業(yè)污染場地土壤修復(fù)中起到了重要作用, 對于重金屬與有機污染物污染土壤的修復(fù)優(yōu)勢明顯, 具有非常廣闊的應(yīng)用前景。土壤主要分為有機質(zhì)和黏土礦物兩種組分, 它們可對污染物進行有效吸附, 而腐殖質(zhì)因其所具有的特征在土壤污染修復(fù)中具有非常大的技術(shù)優(yōu)勢。腐殖質(zhì)的來源和老化時間差異較大, 在分子量、結(jié)構(gòu)特征、元素以及官能團等方面也存在很大不同。其組成元素主要為C、H、O、N、P、S等, 元素組成穩(wěn)定性比較高, 但是不同來源的腐殖質(zhì)元素組成差異明顯, 水稻土、紅壤、褐土間C含量依次降低, 腐殖質(zhì)組分間C元素含量也存在明顯差異, 胡敏素、胡敏酸、富里酸含量依次降低[5]。

想要將腐殖質(zhì)有效應(yīng)用到工業(yè)污染場地土壤修復(fù)中, 人們首先需要了解其結(jié)構(gòu)特征與生物特點, 以此為依據(jù)判斷其對各類污染物將會產(chǎn)生的作用機制。隨著人們對腐殖質(zhì)的研究持續(xù)加深, 在紅外光譜、掃描電鏡等高新技術(shù)的支持下, 人們可以可以更全面地掌握其特點。例如, 富里酸含有很多酸性官能團, 酸度遠高于胡敏酸, 氧原子更多。胡敏素主要由羧基、碳水化合物以及多糖等物質(zhì)組成, 均結(jié)合在脂肪鏈上, 還具有一定的甲基、醚、酰胺等基團。胡敏酸主要由芳香碳、側(cè)鏈碳組成, 芳香碳具有疏水性, 而側(cè)鏈碳具有親水性, 整體表現(xiàn)為輸送海綿孔狀結(jié)構(gòu), 相比富里酸, 其具有更豐富的醌型羥基。腐殖質(zhì)在工業(yè)污染場地土壤修復(fù)中應(yīng)用要點

3.1 重金屬污染修復(fù)

3.1.1 重金屬吸附

對重金屬污染土壤進行修復(fù), 是指將土壤中含有的重金屬全部清除, 如換土法、土壤淋洗等, 或者改變重金屬在土壤內(nèi)的表現(xiàn)形式, 使其更為固化穩(wěn)定, 降低其在土壤內(nèi)的遷移性與生物有效性。相比之下, 改變重金屬形態(tài)修復(fù)技術(shù)更為簡單, 修復(fù)所需時間短, 資金壓力更小, 在實際應(yīng)用中具有更大優(yōu)勢。這樣便可以利用腐殖質(zhì)對重金屬的良好吸附性, 形成螯合物, 促使污染物固定穩(wěn)定在土壤顆粒上, 達到降低遷移性的目的。腐殖質(zhì)為帶電荷高分子有機聚合膠體, 對土壤內(nèi)含有的多種重金屬離子均具有很強的結(jié)合能力, 基于自身所具有的氨基、羥基以及羧基等官能團均具有較高化學(xué)活性, 它能夠促使土壤內(nèi)的重金屬污染物產(chǎn)生螯合反應(yīng), 逐漸轉(zhuǎn)換為難溶性鹽類, 同時會增加碳酸鹽結(jié)合態(tài)以及氧化物結(jié)合態(tài)的金屬離子, 達到抑制金屬離子遷移的效果, 保證土壤內(nèi)重金屬污染物具有較高穩(wěn)定性, 可在一定程度上降低土壤毒性與活性。

3.1.2 重金屬還原

腐殖質(zhì)具有氧化還原性, 在對工業(yè)污染場地土壤進行修復(fù)時, 人們可以添加適量的外源性腐殖酸, 加速土壤內(nèi)重金屬離子向硫化物的轉(zhuǎn)換, 使其可以有效沉淀, 降低金屬離子的毒性。研究發(fā)現(xiàn), 以腐殖質(zhì)為電子傳遞中間體, 與直接將電子傳遞給Fe3+氫氧化物的處理方法相比, 應(yīng)用此種方法, 微生物傳遞分子的速度可以提高27倍, 而還原水鐵礦速度只有直接還原的1/7。同時, 腐殖質(zhì)可以對無定型Fe3+礦物進行還原, 尤其是在有氧環(huán)境下依然可以進行還原。即便是對還原態(tài)胡敏酸進行曝氧處理, 其仍然保留還原基團, 相比胡敏酸具有更高還原能力。在氧化還原過程中, 腐殖酸能夠還原重金屬離子, 使其形成穩(wěn)定性更高的螯合物。作為氧化還原中間體, 當(dāng)腐殖質(zhì)為氧化態(tài)時, 腐殖酸會與電子結(jié)合, 轉(zhuǎn)換成還原態(tài)的羥醌, 并通過電子轉(zhuǎn)移使得金屬離子還原, 待還原后腐殖酸又重新轉(zhuǎn)化為氧化態(tài), 經(jīng)過往復(fù)作用最終可以減少重金屬離子的遷移。

3.2 有機物污染修復(fù)

3.2.1 有機物吸附

在生態(tài)系統(tǒng)中, 腐殖質(zhì)為最豐富的有機質(zhì)形式, 可以通過疏水性吸附、氫鍵作用、共價吸附、電荷轉(zhuǎn)移以及配位交換等與除草劑、多氯聯(lián)苯、多環(huán)芳烴等有機污染物產(chǎn)生作用, 以影響土壤內(nèi)污染物的轉(zhuǎn)化、遷移、生物降解以及殘留等過程, 達到土壤修復(fù)的效果。人們可以利用腐殖質(zhì)來對土壤內(nèi)有機物污染物進行吸附, 以比較成熟的雙模式吸附模型為例, 其本質(zhì)上是將土壤有機質(zhì)劃分為“玻璃相”吸附域與“橡膠相”吸附域兩個不同區(qū)域, 然后將胡敏素和胡敏酸、富里酸作為兩個區(qū)域的主要有機質(zhì), 達到快速吸附的效果。對于腐殖質(zhì)來講, 其在工業(yè)污染場地土壤修復(fù)中的應(yīng)用, 主要是利用多種作用力的搭配有效吸附土壤內(nèi)污染物, 促使其被團聚在腐殖質(zhì)分子周圍, 或者是通過孔隙填充的方式, 被有效地束縛在腐殖質(zhì)剛性結(jié)構(gòu)內(nèi), 避免遷移造成的土壤和地下水污染。

3.2.2 有機物增溶

表面活性劑增溶為常用的工業(yè)污染場地土壤修復(fù)技術(shù), 在提高污染物溶解度的同時, 可以降低表面活性劑使用劑量, 有效預(yù)防二次污染情況的發(fā)生。腐殖質(zhì)中的胡敏酸與富里酸面對不同p H條件均可有效溶于水, 并且腐殖酸內(nèi)含有多種活性官能團, 其決定了腐殖酸具有良好的親油性與親水性, 可有效提高有機污染物的溶解性與遷移性。將腐殖酸添加到土壤內(nèi), 可以促使有機物吸附在表面活性劑膠束中或單體上, 促使綁縛在土壤內(nèi)的有機污染物洗脫到液相環(huán)境內(nèi), 使得脫附率提高, 保障污染物在土壤內(nèi)的可移動性, 污染物表觀溶解度有效提高, 達到增強生物有效性的目的。結(jié)語

腐殖質(zhì)在工業(yè)污染場地土壤修復(fù)中具有至關(guān)重要的作用, 為充分發(fā)揮其所具有的技術(shù)優(yōu)勢。人們需要掌握其結(jié)構(gòu)特點, 然后根據(jù)土壤污染形式, 選擇合適的處理方法, 有效提高土壤修復(fù)效果。

參考文獻

[1]杜延軍, 金飛, 劉松玉, 等.重金屬工業(yè)污染場地固化/穩(wěn)定處理研究進展[J].巖土力, 2011, 32(1):116-124.[2]王艷偉, 李書鵬, 康紹果, 等.中國工業(yè)污染場地修復(fù)發(fā)展?fàn)顩r分析[J].環(huán)境工程, 2017, 35(10):175-178.[3坦坦.河南某化工廠污染場地分層健康風(fēng)險評估與應(yīng)用研究[D].北京:中國地質(zhì)大學(xué), 2017.

第三篇:淺談煤炭企業(yè)檔案資源管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

淺談煤炭企業(yè)檔案資源管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用 摘要:在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向檔案信息化發(fā)展,作為市場競爭主體的煤炭企業(yè),必須在檔案利用上開辟新途徑,只有利用好檔案信息,經(jīng)營好產(chǎn)品才能在市場上進行自主籌資、自主投資、自主地進行利潤分配。企業(yè)檔案服務(wù)職能已從行政服務(wù)向社會化服務(wù)邁進,更是與煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著密不可分的聯(lián)系。因此,做好檔案信息資源管理的開發(fā)利用,對經(jīng)營發(fā)展和社會建設(shè)具有重要的作用。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)檔案信息管理生產(chǎn)經(jīng)營

檔案是社會組織或個人在社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。檔案來源于一定的機關(guān)、組織和個人。他體現(xiàn)了機關(guān)、組織和個人的意志。檔案文件信息材料是有條件的轉(zhuǎn)化過來的。隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展,檔案信息管理工作隨之不斷開拓發(fā)展,在此,筆者就煤炭企業(yè)檔案信息管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用談幾點看法。

一、開發(fā)利用檔案信息資源的意義

檔案的形成必須具備以下三個條件:①必須是辦理完畢的;②具有查考和憑證價值的;③集中保存。檔案的主體形成是文件,但表現(xiàn)形式是多種多樣的。比如說文字、圖象、聲音、照片及其他各種形式的原始記錄。簡而言之,主要是確定性和原始記錄性。檔案是人們在社會實踐中直接形成的,其內(nèi)容就是對社會實踐活動的內(nèi)容、過程及結(jié)論的原始記錄。它不是自然界形成的,而是人類在社會實踐中形成的原始記錄。正是由于歷史檔案的原始記錄,人類才能根據(jù)檔案保存和記錄了解這些文化知識、才能得知過去的歷史。因此,保存檔案的根本目的,就在于提供生產(chǎn)、生活中的利用價值。

二、檔案信息資源管理的社會地位

從時態(tài)上講,檔案是過去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。檔案,尤其是它內(nèi)容的真實可靠性不是絕對的,準(zhǔn)確、客觀、真實、正確是相對的不能因此全盤否定檔案的真實可靠性。種種不客觀、不真實、甚至偽造的檔案本身也是一種歷史的真實,是一種客觀存在的事實。檔案的真實可靠性有至少2層含義:

(1)如檔案的內(nèi)容無失實、歪曲、作偽之處,對同一歷史事實均有記載的各種信息中它就是最真實、可靠的。因為檔案是直接的原始記錄,是第一手的原生信息。

(2)如有失實、歪曲、作偽乃至偽造之處,其不實之客觀事實,也恰是由檔案這一實存形態(tài)來予以記錄、固化并示之世人的。檔案只要其自身存在,就沒有“假”的,“假”的也是“真”的。

由于檔案是歷史的憑證和原始的情報材料,所以人們把檔案稱做真實的歷史記錄。這是從大量的實踐中得出的理性認識。對檔案的真實性和可靠性,應(yīng)該辯證地理解:

一方面,因為檔案是由在歷史上執(zhí)行特有任務(wù)時,作為表達工具所使用的文件轉(zhuǎn)化而來的,所以檔案信息在反映歷史活動的客觀過程方面是真實的;另一方面,由于生成檔案時特定的歷史背景,檔案形成者認識的局限或其他原因,檔案所記述的信息內(nèi)容有的是真實的,也有的是不真實的或不完全真實的。但是即使檔案內(nèi)容有虛假部分,它還是反映了當(dāng)時的歷

史情況,反映了檔案形成者的認識水平和本來的意圖。就此而言,檔案仍不失為其形成者活動的真實的歷史記錄。

因此,檔案工作者和檔案利用者即生產(chǎn)經(jīng)營者有著密切的聯(lián)系,它是檔案工作者聯(lián)系群眾、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的紐帶。檔案工作人員既要重視檔案的信息利用,又要重視其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。實踐證明,檔案利用工作開展的如何,直接體現(xiàn)為檔案管理工作發(fā)展的順利與否。當(dāng)前我國正處于社會主義市場經(jīng)濟體制改革的歷史發(fā)展時期,檔案事業(yè)要發(fā)展,檔案管理工作要開創(chuàng)新局面,最重要的一環(huán)就是要搞好檔案在生產(chǎn)經(jīng)營中的利用工作,要使檔案管理工作在建設(shè)和諧社會中作出應(yīng)有的貢獻。

三、檔案信息管理服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營,要體現(xiàn)它的潛藏價值

隨著煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化,整體的技術(shù)含量也在不斷的提高,產(chǎn)品從原來的單一煤炭向煤化工及其他高附加值產(chǎn)品轉(zhuǎn)化。檔案信息的利用在生產(chǎn)經(jīng)營中更是不可忽視。無論是文書、聲象、科技還是會計檔案,都是全體職工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動結(jié)晶和智慧積累,是企業(yè)發(fā)展史上的真實記錄和原始寫照。陜北礦業(yè)公司是以煤炭生產(chǎn)為主的國有大型煤炭企業(yè),身為煤炭企業(yè)的職工,就以煤炭產(chǎn)品為例,從煤礦建井、生產(chǎn)到品牌的創(chuàng)立;現(xiàn)在的陜北礦業(yè)公司前身為蘭州軍區(qū)后勤部陜北礦業(yè)管理局,成立于1994年2月,于1998年12月整體移交陜西省經(jīng)貿(mào)委,2002年轉(zhuǎn)入陜西省煤炭工業(yè)局,2004年2月加入陜西煤業(yè)集團,2005年7月改制為陜西陜北礦業(yè)有限責(zé)任公司;從20年前的軍辦小煤礦發(fā)展到現(xiàn)在年產(chǎn)值為16億元的國有煤礦企業(yè),連續(xù)21年實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,各項工作均取得了優(yōu)異的成績,產(chǎn)能規(guī)模迅速擴張,安全基礎(chǔ)不斷強化,項目建設(shè)穩(wěn)步推進,職工生活明顯改善,多項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)連創(chuàng)歷史新高,企業(yè)保持了持續(xù)、健康、快速的發(fā)展態(tài)勢。2010年,陜北礦業(yè)公司韓家灣煤礦被授予“國家級安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化煤礦”、“全國煤炭系統(tǒng)文明煤礦”等榮譽稱號。陜北礦業(yè)公司一步步的成長,其創(chuàng)業(yè)的艱難、走過的歷程、寫下的歷史、都真實地在檔案中記載。這些珍貴的檔案資料是難以用金錢買到無價之寶。檔案信息資源是一種重要的資產(chǎn),它在生產(chǎn)經(jīng)營中是不可缺失的資源,更是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中提供著真實的依據(jù)和原始的信息。

四、檔案信息資源管理與生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)

(1)就企業(yè)檔案而言,關(guān)鍵是其的確定性和恒定性。即檔案內(nèi)容信息的清晰,確定性和其載體的固化,檔案記錄的內(nèi)容是清清楚楚,明明白白,而這些信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形成而存在的。檔案館(室)所保存的各類檔案主要是服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)部門的工作人員對檔案都抱有一種“倚重”的心里。科技檔案更是如此。例如去年年底到今年年初,陜北礦業(yè)韓家灣礦一盤區(qū)1101工作面開拓前遇到煤炭賦存及地質(zhì)結(jié)構(gòu)不明了、水文地質(zhì)狀況不明等問題,各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計部門都憂心如焚,經(jīng)到檔案室查閱當(dāng)時礦井相關(guān)地質(zhì)勘查資料,所幸這部分檔案保存完整,經(jīng)檔案管理工作人員認真查找,終于找到了那些當(dāng)時的珍貴資料,結(jié)果井下問題迎刃而解。從事實中證明,檔案信息只要管理

好,利用好,就能產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益,給生產(chǎn)經(jīng)營帶來了不可計量的效益。

(2)檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物,它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展。檔案信息資源的實用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。無論那個企業(yè),發(fā)展是一個必然趨勢,企業(yè)檔案信息管理工作也要順應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需要。所以,檔案管理的工作方法必須創(chuàng)新,其內(nèi)容就是要擴大檔案管理工作的外延,深化檔案管理工作的內(nèi)涵。企業(yè)進行整合改造的目的是適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的需要,轉(zhuǎn)換機制,高效運行,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)的檔案管理工作機制也要隨著企業(yè)管理機制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新,檔案工作人員要激活機制堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展理念;敢于否定自己,善于完善自己,從單純的檔案信息資源管理機制向檔案、情報、信息、科技、生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理機制轉(zhuǎn)換。提高辦事效率,充分發(fā)揮職工的聰明才智,讓檔案資源成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的動力源之一。

(3)檔案信息資源要管理創(chuàng)新,更要全面提升檔案資源管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。原始記錄性是檔案的本質(zhì)特性。①從形成上看。檔案是人們在社會實踐中直接形成的原始性信息記錄,對以往社會實踐具有直接的原始記錄作用。保留著真切的歷史標(biāo)記。②從內(nèi)容上看,真實記錄作者的觀點,立場,方法。煤炭企業(yè)每有礦井建設(shè)、巷道搬遷、設(shè)備更新、技術(shù)改造、井下事故發(fā)生等大小事情,相關(guān)人員第一時間總是想到查閱檔案資料。各類線路、供電系統(tǒng)圖、地質(zhì)測量圖等以及有關(guān)的規(guī)程措施、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)全部搬來研究,直至確定一套切實可行的方案。科技檔案如此,文書檔案、會計檔案、經(jīng)營檔案等,也在企業(yè)生產(chǎn)運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要的作用。每一項制度、措施的審批、機構(gòu)改制、干部任免、財務(wù)決算、經(jīng)濟審核、合同簽訂、土地、房屋普查、資質(zhì)認證和資產(chǎn)評估等,無一不需要檔案信息資料做先鋒,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)順利完成。

檔案信息作為歷史的真實記錄,具有無可辯駁的可信度。站在陜北礦業(yè)公司新的歷史起點,一方面廣大職工應(yīng)積極學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,堅定不移地實施管理強企、人才強企、科技強企、文化強企戰(zhàn)略,另一方面我們應(yīng)繼續(xù)圍繞公司“快速發(fā)展、三年翻番”戰(zhàn)略部署這一核心,大力實施“二次創(chuàng)業(yè)”,以煤為主,廣開思路,謀求發(fā)展,擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模,提升競爭實力,檔案管理工作力爭在煤炭資源整合及其他產(chǎn)業(yè)方面的合作開發(fā)上有所突破,到“十二·五”末再為企業(yè)造輝煌業(yè)績,為陜西煤業(yè)化工集團打造中國一流的安全節(jié)能環(huán)保能源化工企業(yè)作出新的更大的貢獻。

作為檔案工作者,我們要跟得上企業(yè)快速發(fā)展、跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐。檔案信息資源管理是一項系統(tǒng)工程,是一項功在當(dāng)今、利在后世的偉業(yè)。現(xiàn)代社會是法制化、經(jīng)濟化的社會,我們煤炭企業(yè)檔案信息管理工作要在生產(chǎn)實踐中始終堅持求真務(wù)實的態(tài)度,積極探索開發(fā)利用檔案信息資源的新途徑,使檔案信息管理工作更好地為煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的、更大的作用,做出新的更大的貢獻。

參考文獻:

[1]鄧紹興,陳智為,檔案管理學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1996.[2]林海,行政管理細化量化與過程控制[M].廣東經(jīng)濟出版社,2009.[3]馮惠玲,電子文件風(fēng)險管理[M].中國人民大學(xué)出版社2007.[4]聯(lián)合國教科組織著,數(shù)字遺產(chǎn)保護章程,載外國檔案動態(tài)[M].李文棟譯.中國人民大學(xué)出版社.2004.

第四篇:談檔案在銀行管理中的作用

談檔案在銀行管理中的作用

各單位檔案部門管理各門類的檔案,管理半徑大,風(fēng)險點增多,而檔案管理電子化、數(shù)字化還處于起步階段,進展緩慢,檔案轉(zhuǎn)化為成果的工作機制尚未建立。要解決以上問題,必須進行檔案管理模式改革,制定并實施檔案工作“三步走戰(zhàn)略”,即由“分布式保管”向“集中化管理”方向發(fā)展,再逐步提升“檔案電子化管理”水平,并加快實現(xiàn)“多元化編研”。

從目前情況看,檔案工作的發(fā)展完全取決于各級單位領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識、重視程度和檔案從業(yè)人員的各項素質(zhì)。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則,而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。

它要求從業(yè)人員在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上,要強化系統(tǒng)思維意識,樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想,在實際工作中,把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān),積極實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問題。要注意解決好三個問題:一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的方能予以立卷或歸檔,而沒有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點,在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料,特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護檔案全宗的完整。在歸檔工作中既要掌握重點,分清主次,把住全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時,又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個件內(nèi),保持同一問題的完整性,反映同一問題的全部處理過程及來朧去脈,從而在提高檔案利用價值的同時,使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與利用奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

從松散的檔案室管理向集約式的文件中心管理模式過渡需要一個過程,因此從思想上、管理方法上、專業(yè)要求上都要有個過渡階段,才能逐漸走上正軌。檔案工作是一門專業(yè),但絕大多數(shù)的檔案員是兼職的,缺少檔案專業(yè)知識,工作隊伍不穩(wěn)定。各單位只有高度重視檔案工作,配備專職檔案員認真做好檔案管理中的每一個細節(jié)工作,扎扎實實地提高工作質(zhì)量,真正提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

建國六十多年來,各級各類檔案室的建設(shè)已經(jīng)頗具規(guī)模,成為國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。近年來雖然檔案工作面臨著種種挑戰(zhàn),檔案室的建立和運作過程中必然會遇到一系列管理上的問題,這就要求各級檔案行政管理部門的引導(dǎo)和扶持,切實解決實際問題,推動聯(lián)合檔案室----檔案中心的推廣。而99%的檔案員無專業(yè)知識,在職培訓(xùn)教育也難跟上,專業(yè)素質(zhì)亟待提高,上級檔案部門親臨指導(dǎo),送教下基層,也難以有效開展檔案工作,而對現(xiàn)有檔案員進行知識、能力和技術(shù)更新,是檔案管理部門培訓(xùn)的目標(biāo),完善人才引進培育體系,吸納優(yōu)秀人才,提高檔案員的創(chuàng)新能力,努力培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)人才,保證檔案工作的高效開展。

在我國現(xiàn)行文件由形成部門(立檔單位)管理,半現(xiàn)行文件由各基層檔案室管理,非現(xiàn)行文件由檔案館管理。這種松散的管理模式已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的需求,管理的弊端越來越突出,已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的桎梏。

一、檔案管理體制

1.建立檔案管理中心:一級分行下設(shè)分行檔案管理中心;在二級分行辦公室內(nèi)設(shè)立檔案機構(gòu),在其他二級分行及以下辦公室內(nèi)設(shè)檔案管理崗位,主要負責(zé)對接收的集中檔案進行整理、接收、消毒、編目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理條件和要求應(yīng)與檔案館的要求一致。

2.實施檔案垂直管理。在一級分行檔案管理中心下成立基層檔案管理崗位(檔案機構(gòu))的垂直管理模式。

二、統(tǒng)一規(guī)劃、集中儲存

規(guī)劃一:選擇合適地點,存儲省分行集中的全部檔案。

規(guī)劃二:利用現(xiàn)有的庫房及閑置房產(chǎn)等資源,進行檔案集中用房的改、擴建工作。

三、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署。

加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo),切實解決檔案工作中的實際問題,逐步實現(xiàn)商業(yè)銀行檔案規(guī)范化管理工作。

四、標(biāo)準(zhǔn)先行,整章建制,分步實施,完善制度。

五、強化管理,步入正軌,努力推動檔案規(guī)范化管理工作。

六、規(guī)范操作,及時歸檔。

七、創(chuàng)新管理,扎實推進。

八、檔案工作生命力的所在就是利用,強化利用,凸顯效益,因此檔案工作的出發(fā)點和落腳點都必須是檔案的利用工作。

利用的形式也應(yīng)是多樣的,但主要取決于檔案發(fā)展的規(guī)模和工作水平。檔案部門要適應(yīng)形勢任務(wù)的發(fā)展變化,把握機遇,找準(zhǔn)定位,積極融入各項建設(shè)事業(yè),切實增強檔案服務(wù)能力,提升檔案工作的社會貢獻力和影響力,從而發(fā)揮其價值,創(chuàng)造效益。

九、檔案的鑒定和銷毀工作是對已到保管期限的檔案進行鑒定和銷毀,其鑒定和銷毀工作由檔案中心和立檔單位共同完成。

第五篇:館藏文物保護修復(fù)檔案(封面)

館藏文物保護修復(fù)檔案

項 目 名 稱

文 物 名 稱

文 物 單位泉州海外交通史博物館

年月

中華人民共和國國家文物局制

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