第一篇：學校開展檔案規范化管理達標認證自查報告（精選）

縣檔案局教育局：

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

二、配齊設備，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

第二篇：學校開展檔案規范化管理達標認證自查報告

學校開展檔案規范化管理達標認證自查報告范文

縣檔案局教誨局：

近幾年，黌舍檔案工作根據縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導救助下，周全結束各種交易檔案的集結辦理，進一步健康和落實各項規章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現將自查環境以下：

1、進步認識，加強構造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構成部分，也是黌舍連續性地展開工作，工作連續上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領機構。檔案工作經過議定辦公室牽頭，進行辦理和運作，分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統管統用。

我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓，進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化，明了構成共識，構成合力。

為保險工作的結壯展開，黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準，按期構造我校的帶領和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制，并將軌制上掛到墻，便于直觀地把握和理解，并嚴厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和隱瞞等關鍵的連接，確保十拿九穩。

2、配齊配置，做好富裕的精神保險

黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。

3、竭力進步根本交易構筑，走內涵式成長的'門路

我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據法則去利用。在交代時應有完好交代手續。經手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好，并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件分列有序，并根據要求進行了編號，卷內文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數檔案進行安定辦理，杜絕呈現霉變、退色、污損、蟲蛀現象。

4、珍視檔案的實效性和利用代價

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進行匯集后都集結入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當代化，連續進步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產。

5、獲得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下，獲得了必定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。

6、存在的不敷

比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當代化配置還必要得當添置。

總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續進步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。

第三篇：學校檔案規范化認證自查報告_

學校檔案規范化認證自查報告_

--學校開展檔案規范化管理達標認證自查情況報告

縣檔案局教育局：

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

二、配齊設備，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

主題詞：檔案

---學校

報告

自查

第四篇：檔案規范化管理自查報告

檔案規范化管理自查報告

*檔案局：

為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》以及《機關檔案工作業務建設規范》,進一步提高檔案工作水平,大力開發檔案信息資源,更好地為機關各項工作服務,我們按照《機關檔案工作業務建設規范》要求,對機關不同類別和載體的檔案進行了認真檢查,系統管理,已做好了檔案工作迎檢各項準備。現將有關情況報告于后,請予以考評、驗收。

一、基本情況

*鄉系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個行政村,65個村民小組,5134戶,20456人,鄉機關在職79人,其中,副科以上16人,內設機構5個,即：黨政辦公室、社會事務辦公室、經濟發展辦公室、人口與計劃生育辦公室、財政所等。

二、機構與組織管理

長期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實施后,我們堅持牢固樹立檔案觀念,不斷增強檔案意識,扎實抓好檔案工作,設立了綜合檔案室,配有兼職人員負責檔案工作。

為了進一步搞好我鄉機關檔案工作,使其納入正規化軌道,今年初,我們把檔案管理規范化建設工作納入全年工作計劃,作為機關文明建設的重點來抓。近年來,我們對照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》逐項逐條地進行了嚴格的自查,現已具備機關檔案工作規范化管理條件。

完善了適應本單位檔案工作發展的機構,建立了規范的綜合檔案室,做到統一領導,統一機構,統一保管。

鄉成立了以黨委書記任國為組長,黨委副書記、鄉長郭青凱為副組長,內設部門負責人為成員的檔案工作規范化管理領導小組,加強檔案管理工作,并對內設部門的檔案工作進行了監督,指導,促進了檔案工作的協調發展。

根據有關規定,結合本單位實際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等規章制度。

配備了政治思想好,責任心強,熱愛檔案工作,有一定業務能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負責機關檔案工作。

認真貫徹檔案工作的法律、法規,把檔案工作納入了領導的議事日程,列入了有關人員的崗位責任制,建立了規范的檔案工作秩序。

三、基礎設施

設置了專門的檔案室,面積15平方米。

購置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內配有常年防蟲蛀藥品,基本達到了設施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。

購置了微機、電風扇、消防設備。

四、業務情況

根據機關行政單位的職能,制定了符合我鄉機關實際,較為詳細的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實施。

對一些不規范的文件材料進行整理、復制、打印、補缺。屬永久、長期保存的文件材料歸檔.

第五篇：檔案工作規范化管理達標工作匯報材料

檔案工作規范化管理達標工作匯報材料

螺髻山管理局龍子拉

尊敬的考評組的各位領導、同志們：

首先，我謹代表景區管理局全體干部職工，對考評組的各位領導蒞臨景區管理局檢查指導工作表示熱烈的歡迎！一直以來，管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓，為進一步提高檔案管理工作水平，實現檔案工作管理的標準化、規范化，管理局今年年初確立了檔案工作規范化管理達省二級的目標。在州、縣檔案局的指導、支持下，在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《四川省機關檔案工作規范化管理標準》，結合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規范化、標準化的目標邁進。現將檔案管理規范化工作情況匯報如下：

一、基本情況

2004年底，中共涼山州委第131次常委會會議決定，成立了涼山州螺髻山旅游景區管理局，機構為州政府管理的副縣級行政機構。管理局內設機構為三科一室，即辦公室、規 1

劃建設科、市場開發營銷科、景區管理科，目前核定人員編制為11名。依法履行景區資源和生態環境保護、景區規劃、基礎設施建設管理、游覽安全管理、景區建設經營活動管理等職責。

管理局先后主導完成了螺髻山景區總體規劃的修編、珍珠湖景區的整治性規劃建設、國家AAAA級旅游景區創建、國家級風景名勝區綜合整治等重大工作。目前景區已累計接待游客近60萬人次，創造直接旅游收入1.2億元。

二、檔案規范化管理達標工作開展情況

（一）加強領導，措施到位，將檔案工作規范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規范化管理工作，成立了檔案規范化管理和達標工作領導小組。由局長任組長，分管副局長專門負責抓檔案規范化管理達標工作，辦公室具體負責工作實施，并配備了專職工作人員。二是機關各部門廣泛參與檔案規范化管理達標工作，做到統一協調、職責明確、相互協作，將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金，保障了工作經費。

（二）嚴格執行標準要求，制定詳細工作方案。按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，結合管理局的實際，制定了切實可行的《檔案規范化管理工作達標實施方案》。方案明確了工作任務和實施步驟。將每一項具體的工作任務分解，落實科室和責任人員，并確定了完成期限，尤

其對各類編研材料，根據工作分工和個人特長，落實到相關人員。同時，加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關科室及時完成下達工作任務。

（三）領導高度重視，各部門積極配合。單位領導十分重視加強和改進檔案管理工作，經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項涉及全單位的工作，離不開各科室的支持和配合。我們通過學習宣傳和開展檔案知識競賽等方式，進一步提高了全體干部職工對檔案工作的認識，調動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達標工作中，其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數據。確保了達標工作如期完成。

（四）認真開展自查、整改。在開展達標工作過程中，我們經常對照《標準》要求進行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎薄弱，我們的工作得到了州、縣檔案局的指導和支持，特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進行了業務培訓，還對檔案達標工作進行了全程指導。

三、檔案管理工作現狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案

庫房進行了功能分區，庫房面積15平方米，閱覽室10平方米，能滿足當前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。

（二）落實了檔案管理工作機構，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負總責，分管副局長具體抓，辦公室為歸口管理部門，配備了一名專職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設施。檔案室庫房配置了5組檔案柜，電腦1臺，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機、數碼相機等設備，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設備等。

（四）建立健全了管理制度，促進長效管理。我們按照檔案管理法律法規的相關規定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等各個方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類檔案實現了集中統一管理。嚴格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。截至2009年12月檔案室共有檔案117盒（盤、冊），其中文書檔案29盒，工程基建檔案61盒，會計檔案憑證17冊，照片檔案2冊122張，電子文件檔案3盤，實物檔案5件。

四、檔案信息開發和利用情況

檔案室采取主動提供檔案信息、分類發放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務，做到查找檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。

在州、縣檔案局的指導下，通過開展檔案規范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現了檔案整理規范，管理科學有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導。今后，我們將繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規范化管理水平。