第一篇：大學50周年慶典活動校友接待方案

校友邀請與信息反饋：

（1）各地校友會的聯系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負責；

（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負責；邀請單位各自負責聯系落實返校校友和來賓的行程。

（3）各有關部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負責。

（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安排30名志愿者，協助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。

接待安排：

（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學院全面負責。

（2）各有關部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責。

（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負責整理信息并分配到各相關學院（學校已聯系商洽20余家酒店，相關信息已公布在校慶網站），由各學院和校友自行選擇，費用自理。

（4）校慶接待組于9月18、19日在飛機場、火車站全天候設立來賓、校友接待站，學校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機場或火車站至學校（東、西、南區）循環往返。

（5）學校將抵達合肥的校友從機場、火車站接至東區行政辦公樓前下車，由各學院負責領至本學院接待點并負責安置到學院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。

（6）各學院均設立校友接待點（學校統一提供帳篷和桌椅），學院安排相應的學生志愿者，負責校友的報到、發放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點進行信息登記、領取材料。

（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區大禮堂舉行的建校50周年紀念會，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統一出發前往會場（相鄰酒店可根據住宿校友人數共用車輛，具體酒店名稱和車輛數校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。

（8）學校負責按名單提供各學院實際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等，各學院負責準備本學院宣傳與介紹資料及其他材料。

（9）9月18日－21日校慶期間，校友返校可持學校統一制作的一卡通（卡內已充值50元），在學校各個食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據實際情況，組織返校校友開展各種形式的學術活動和聯誼活動。

（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）。

注：學校為返校校友提供的服務

1、學校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等；

2、學校為返校校友提供車輛服務為：集中往返學校與機場、車站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區大禮堂參加校慶紀念會；

3、學校負責將通過各地校友會收集的返校校友信息通報給各學院（校友總會辦公室）；

4、學校聯系商洽了20余家周邊各類檔次酒店，以優惠價格供返校校友和各學院選擇（詳細酒店信息見附件）

5、學校統一設立各學院校友接待點（沿郭沫若廣場北側勤奮路、東側天使路），并提供帳篷和桌椅等；

6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學校東、西、南、北校區任一食堂就餐；

7、醫院在校慶期間為返校校友開設就診綠色通道。

有關說明和要求：

1、各學院校慶期間必需安排專人負責校友接待工作，并成立接待工作組織，負責安排或協助校友預定住宿酒店。費用由各學院負擔或校友自行負擔。

2、各學院應于9月11日12：00以前將需由學校接待的嘉賓和杰出校友名單提交校慶辦公室（辦公樓第二會議室；3601958），經校慶領導小組審定后，列入學校統一接待嘉賓名單。

3、各學院除負責安排本學院返校校友參加9月20日10：00在東區大禮堂舉行的校慶紀念會外，應積極組織校友參加院系組織的學術和聯誼活動。

4、建議各學院于9月19日晚宴請本學院返校校友或同返校校友聯誼。

5、校友的各類資料和參加9月20日10：00校慶紀念會的入場券可于9月16日到校慶接待組（地點另行通知）領取。

6、學校負責返校校友集中往返學校與機場、火車站的車輛服務（學校在機場、火車站設有專人接送）；返校校友校慶期間往返學校與酒店及其他地方的車輛由各學院負責或校友自行解決。

7、學校負責商合肥市及包河區、蜀山區，將學校周邊馬路沿學校一側辟為臨時停車場，允許我校返校校友和教職工車輛持證停放，并負責看護。

此外，各學院應認真籌備組織各自主辦的活動，細致落實各項準備工作，尤其是每個環節、每個細節，確保校慶活動圓滿順利完成。

第二篇：大學50周年慶典活動校友接待方案

校友邀請與信息反饋：

（1）各地校友會的聯系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負責；

（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負責；邀請單位各自負責聯系落實返校校友和來賓的行程。

（3）各有關部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負責。

（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安排30名志愿者，協助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。接待安排：

（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學院全面負責。（2）各有關部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責。（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負責整理信息并分配到各相關學院（學校已聯系商洽20余家酒店，相關信息已公布在校慶網站），由各學院和校友自行選擇，費用自理。

（4）校慶接待組于9月18、19日在飛機嘗火車站全天候設立來賓、校友接待站，學校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機場或火車站至學校（東、西、南區）循環往返。（5）學校將抵達合肥的校友從機嘗火車站接至東區行政辦公樓前下車，由各學院負責領至本學院接待點并負責安置到學院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。（6）各學院均設立校友接待點（學校統一提供帳篷和桌椅），學院安排相應的學生志愿者，負責校友的報到、發放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點進行信息登記、領取材料。

（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區大禮堂舉行的建校50周年紀念會，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統一出發前往會場（相鄰酒店可根據住宿校友人數共用車輛，具體酒店名稱和車輛數校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。（8）學校負責按名單提供各學院實際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等，各學院負責準備本學院宣傳與介紹資料及其他材料。（9）9月18日－21日校慶期間，校友返校可持學校統一制作的一卡通（卡內已充值50元），在學校各個食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據實際情況，組織返校校友開展各種形式的學術活動和聯誼活動。（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）。

第三篇：XX大學建校50周年慶典活動方案

XX大學建校五十周年慶典活動方案

為切實做好XX大學建校50周年校慶籌備工作特制定本方案

一、校慶意義

XX大學自1962年建校以來，經歷了五十年風風雨雨，通過慶典認真回顧學校50年發展歷程和取得的成就，擴大學校影響和知名度，明確新的發展目標，促進學校進一步發展。通過慶典使廣大師生、校友及社會各界人士更加了解學校，熱愛我校，在慶典活動中回憶過去，展望未來，并為我校的發展做出積極的貢獻。

二、實施方案

（一）系列主題宣傳活動：如攝影、征文、征歌、關愛等活動

主題：回顧與發展

時間：2012年10月11日—10月26日

形式：攝影展、校領導走訪慰問離退休教師及部分在校職工、各院系校園宣傳、(1)攝影展：搜集學校建校至今的歷史影像資料，并通過舉辦“我眼中的校園”攝影比賽，挑選由廣大師生拍攝的反映我校當代建設成就及新風貌的優秀攝影作品，進行露天展覽。向我校廣大師生宣傳展覽我校五十年的歷史及發展成就。將所有參展作品制作成畫冊。

(2)征文、征歌：在全校征集熱愛校園的詩歌散文等作品，選出優秀作品在慶典活動中朗誦演出。

(3)校領導走訪慰問離退休教師及部分在校職工：學校領導班子的主要成員共同看望慰問我校離退休的教授及工作突出的職工，對我校歷史進行回顧和總結。在校領導走訪慰問過程中，派選攝影記者進行采訪報道，對學校知名教授學者以及有突出貢獻的校職工進行采訪，并制作展板反映主要學術成就及社會貢獻，同時聯系校報對采訪內容進行宣傳報道。

(4)各院系校園宣傳：為迎接建校五十周年，各院系對自身發展歷程及成就進行宣傳，宣傳內容通過展板、氣球、燈光等形式在教學樓、宿舍區、體育館等特定場所進行展覽，校園廣播站制作一檔新的欄目，每天選擇一個院系進行十分鐘的宣傳介紹。

（二）校友聯誼會、宴會

主題：溝通 團結 發展

時間：10月26日

形式：邀請歷屆從我校走出去的優秀專家學者、優秀畢業生再次返回我校參加建校五十周年慶典，通過母校這個平臺，讓廣大校友加強聯系，增強團結，交流經驗，與學校加強合作促進學校的發展。

（三）XX大學建校五十周年慶典活動

主題：相聚一起 創造未來

時間：10月27日

活動準備：

(1)媒體宣傳：在學校網站、貼吧、校報、校刊等媒介進行專題報道、在省、市等知名報刊上刊登校慶通知和專題介紹。安排攝像多機位對27日晚主慶典活動進行拍攝記錄，安排校報校刊及廣播站記者在校園內采集新聞。并邀請地方記者在現場拍攝采訪。

(2)氛圍布置：在學校各大門、活動主辦場地——田徑場等入口處放置充氣彩門、充氣立柱等標語“XX大學五十周年校慶歡迎您”，在辦公樓、教學樓、食堂、體育館以及接待邀請人員的酒店大門等醒目地段放置大型展板和條幅，標語“熱烈祝賀XX大學建校五十周年”

在學校入口至活動主辦場地的道路上設置歡迎牌、引導展板、彩旗、標語橫幅直幅等。

學校各宣傳窗、各班黑板報均制作校慶專欄。

(3)來賓接待及分組

選出數組接待人員分別負責對嘉賓、校友、教職工的接待登記及禮品發放等工作。

(4)設備準備

1、學生歡迎方陣的花束、禮儀隊服裝鞋帽

2、嘉賓胸花、工作人員標志牌

3、座位、熱水瓶，茶葉、杯子，礦泉水等。

4、彩帶（彩球）若干

5、照相機、攝像機若干、大屏幕、音響、燈光、話筒等設備。

(5)學生創新文化展示

時間：10月27日14:00-18:00

形式：由在校大學生創作的優秀設計作品、攝影作品、創造發明、創意制作等在文化廣場展出。又大學生創作的優秀話劇、歌劇等作品在校禮堂演出，以反映出當代在校大學生的新風貌。

慶典活動程序：

時間：10月27日18:30-20:00

地點：田徑場

1、活動開始前播放學校宣傳片（反映學校發展歷程和當代成就）

2、禮儀隊引導各位邀請嘉賓就坐。

3、主持人介紹就座的領導、嘉賓及校友代表。

4、校長致詞并宣布建校五十周年慶祝晚會現在開始，全體起立，奏國歌。

5、老教師代表講話。

6、校友代表發言。

7、學生代表發言。

8、邀請的領導嘉賓講話并宣布校慶專場文藝演出正式開始。

27日晚20：00-22：00校慶專場文藝演出

1、大型歌舞表演

2、老教師詩朗誦

3、女聲獨唱

4、現代舞蹈

5、配樂詩朗誦（征文比賽中獲獎作品）

6、歌劇

7、小提琴協奏

8、合唱校歌

9、大型焰火表演

10、活動結束，諸位領導上臺接見演員，禮儀隊給來訪嘉賓發放禮品（攝影比賽畫冊、校園紀念冊等）

需準備道具：立式話筒4個，手持1個，女生校合唱隊服裝，黑鞋子；男生白襯衫，黑褲子，黑鞋子，教師校服。舞臺焰火。

第四篇：飯店60周年慶典活動接待方案

**飯店60周年慶典活動接待方案

**飯店成立60周年紀念將于2010年12月日舉行慶典活動，為做好慶典活動的接待，確保接待組工作順利、圓滿地完成，特制定本方案。

一、時間;2010年12月15日

二、邀請對象及就餐安排

（一）市四家班子領導（8人+司機人），市直同行單位 家（人），擬請人員名單如下：

由**負責對應聯系接待。

（二）同行嘉賓單位，擬請單位如下：

1、各縣同行12家（約36人，含司機）

由**、**對應聯系、接待。

2、本市同行單位6家（約12人）

由**負責對應聯系、接待。

2）旅行社代表4家（約8人）：

由**負責對應聯系、接待。

3、區內同行5家（約15人）

由**負責對應聯系、接待

4、供貨商單位和個人代表

由財務部負責對應聯系、接待。

5、在飯店工作過的員工代表

由**、**對應聯系、接待。

6、歷屆老領導及離退休老同志代表

由**對應聯系、接待。

入住飯店同行、嘉賓人數約50人，15日中午12:00到達。

（三）就餐安排1、15日中午12:00-13:30，在餐飲部一樓喜慶廳（自助餐，約60人）。2、15日晚18:00-19:30宴請（約120人）在餐飲部二樓會議廳（主桌15人，小火鍋；副桌11桌，含禮儀、工作人員）。

3、15日晚20:00-22:30文藝晚會在鑫鑫大酒店一樓大廳，安排小吃（約15桌）。4、16日早餐8:00-9：30在餐飲部一樓喜慶廳（自助餐，約60人）。

三、為確保慶典活動接待工作順利完成，具體職責和分工如下：

（一）綜合組

組長：**（總經理）

副組長：副總經理

組員：各部門經理（6人）

工作任務：

1、具體負責活動期間整個慶典方案的制定（負責）。

2、協調各小組及各部門關系，負責檢查各小組準備工作的完成情況及工作質量，并及時督促完成（*副總經理負責）。

3、督促檢查各部門的服務技能、儀容儀表及禮貌禮節等，服務人員要求著裝整

齊淡妝上崗，使用禮貌語言，體現熱情、好客、喜慶的精神風貌（**分別負責）。

4、負責活動統籌策劃、指揮活動。

（二）會務接待組

組長：*副總經理

組員：營銷部經理、副經理及營銷部全體人員

工作任務：

1、負責嘉賓報到，引領及聯絡邀請嘉賓用餐、參加座談、觀看文藝晚會（**、**負責）。

2、負責落實每餐人數及15日晚宴主桌和副桌名單、座位編排，接待期間使用的酒水、橫額、宴會鮮花（由**、**負責）。

3、負責慶典活動期間所需物品的統一采購，來賓捐贈禮品簽收保管，發放店慶紀念品，接待費用的核對和確認（財務部負責）。

（三）禮儀組

組長：營銷部副經理

組員：禮儀組組長

1、負責迎賓禮儀隊伍的培訓與組織工作。

2、慶典上午8:00-15:30安排6名禮儀人員在報到處等候（著新紅色民族服裝），引領嘉賓進入房間。

3、15:30引領嘉賓進入會場。

4、用餐時間引領到餐廳就餐。

5、晚上20:00到酒店一樓大廳引領嘉賓入座觀看演出。

（四）客房組

組長：客房部經理

組員：客房部主管、商務中心文員

工作任務：

1、負責入住飯店嘉賓房間的排房（李秀月負責）。

2、領導嘉賓房間的鮮花、水果，歡迎水牌、照相攝像、座談會場布置（**、**負責）。

3、負責飯店院內氣氛的布置，環境衛生及花卉擺放，拉掛彩旗、橫額及燈光布置等，以優美的環境迎接嘉賓。（**、**負責）

4、完成工作組交辦的其他任務。

（五）餐飲組

組長：餐飲部經理

組員：餐飲部副經理

1、負責制定用餐計劃，并在慶典前將自助餐和宴會菜單報領導審定，菜肴主要以本地特色為主，用本地酒。（由經理負責）

2、檢查用餐場地衛生、場地的布置情況（包含宴請的橫幅、歡迎水牌、音響、話筒、發言席、衣帽架、鮮花植物、燈光等）是否符合標準，做好飯菜的保溫工作，讓嘉賓吃上熱菜熱飯，督促檢查服務員備好餐用具、酒水飲料、及時上菜，確保嘉賓按時開餐（由副經理落實）。

3、做好其他服務工作。

（六）文藝活動組

組長：營銷部經理

副組長：禮儀組主管

成員：**、**

工作任務：

1、負責慶典文藝晚會的所有演出節目的籌備；

2、負責演出會場的安排布置工作，協助搭建舞臺，劃分領導嘉賓座位圖等工作；

3、負責節目單制作，組織嘉賓入場工作。

（七）后勤保衛組

組長：工程部經理

副組長：工程部主管

成員：工程部、保安部全體人員

工作任務：

1、負責安全保衛、交通秩序以及供電、通訊設施的安全暢通等工作；

2、負責慶典現場的交通疏通及車輛規范化管理工作；

3、負責突發事件預案的準備工作；

4、負責然放禮炮和煙花；

5、協助完成院內氣氛裝飾及晚會舞臺布置

6、負責完成慶典籌備組交辦的其他工作。

附邀請嘉賓名單

第五篇：慶典活動策劃方案(慶典接待方案)

附件四：

慶典接待方案

一.來賓接待

由接待員安排服務車，到火車站、地鐵站、機場、高速公路的出口處去接待來賓。

時間從11號早上6：00開始，每個接待點派兩輛商務車。

1.1地鐵站：公關部經理及秘書負責地鐵接待點，半小時一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達，或改變線路請提前與公關部取得聯系。

1.2高速路口:科研部經理及秘書負責高速公路出口處接待，半小時一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達，或改變線路請提前與公關部取得聯系。

1.3火車站：行政部經理及秘書負責在火車站車出口處接待，半小時一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達，或改變線路請提前與公關部取得聯系。

1.4機場：人事部經理及秘書負責在機場出口處接待，半小時一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達，或改變線路請提前與公關部取得聯系。

二.住宿

2.1預定酒店：

入住酒店：徐州林海國際大酒店（徐州市淮海南路101號電話：0516—87888888）

入住時間：2010年8月11日—8月12日

2.2房間安排：

豪華間：4間(1人/間)

商務間：3間（1人/間）

三.餐飲安排

3.1時間：2010.8.11—8.1

23.2地點：徐州林海國際大酒店4112室

3.3具體安排：

3.3.1用餐時間安排：

（1）11日晚上將在6：30—9：00

(2)12日用餐時間:早餐（自助餐）6:50—7:50

中餐（正式用餐）12：30—2：

晚宴7：30—9:30

3.3.2餐桌安排：

預訂3張餐桌（一張10人桌、兩張16人桌）

3.3.3用餐位次安排：

主桌人員安排：

1號— 卡倫蒂婭服裝有限公司董事長莊海林 2號—卡倫蒂婭服裝有限公司副董事長秦晶 3號—深圳嘉汶科技有限公司總經理張慶祥4號—卡倫蒂婭服裝有限公司總經理吳愛進 5號—夏奈爾服裝有限公司副總經理杜卓文

6號—上海芬迪服飾設計有限公司副總裁王言仁 7號—深圳嘉汶科技有限公司秘書袁紫 8號—夏奈爾服裝有限公司秘書湯曉蓓 9號—上海芬迪服飾設計有限公司秘書齊利 10號—卡倫蒂婭服裝有限公司副總經理張余