第一篇:XXX大學2012年新生接待方案
XXX大學2012年新生接待方案
一、新生接待工作組
組長:
副組長:
成員:
二、新生接待及報到安排
1、設立接待點:新空間廣場設立行李寄放點和青年志愿者接待站; 行李寄放處負責發放寄存號牌和行李管理;青年志愿者接待站負責一對一帶新生注冊報到。
2、新生報到流程:
(1)新生憑錄取通知書和身份證到班主任處領報到注冊單和家長聯系卡;
(2)青年志愿者帶領新生到指定地點交費和到宿管處安排住宿;
(3)辦完各項手續將注冊單和家長聯系卡返回班主任處;
(4)黨團組織關系轉移入學報到后由班級統一辦理。
三、新生接待時間安排1、8月28至29日:學工辦老師和學生干部值班接待提前報到的新生;
2、8月30日:新生報到;
3、8月30日下午5:00:學院組織召開家長及新生會議;
4、8月31日上午9:00:班主任召開班會,帶領學生熟悉校園環境; 5、9月1日上午9:00:召開全院新生入學典禮,各相關負責人與新生見面并作情況介紹;
6、9月1日下午5:00:院領導、班主任和學生干部到學生寢室慰問新生;
7、8月31至9月2日:新生入學教育;
8、8月31日至9月1日:在學生活動中心設立值班點負責晚報到新生。
第二篇:2010新生接待方案
2010年新生接待志愿者經費申請報告 9月3日晚上:
火車站:4人黃成根(負責人)
學 院:5人鮑純雷 史鵬飛(負責人)9月4號5號白天:
火車站:6人羅華模(負責人)
汽車站:3人羅昌忠(負責人)
學院禮儀:12人李靜芳(負責人)
學院:22人陳俊銘劉天行(負責人)9月4號5號晚上:
火車站:6人黃成根(負責人)
汽車站:3人關永強(負責人)
學 院 :7人鮑純雷 史鵬飛(負責人)9月4號5號白天:
團組織關系: 3人明珊(負責人)
慰 問 組 : 6人謝雨婷(負責人)
附:在學校就餐的人數:44人
迎新生T恤:2件(大號一件,中號一件)
院團委
2010-8-28
第三篇:新生接待方案(最新)
廣西民族大學
政法學院2008年新生接待工作方案
9月6日(星期六)是我院2008級新生報到注冊時間,為了順利完成新生接待工作,結合我院新生接待工作的實際情況,現制定我院2008級新生接待工作方案如下:
一、新生接待工作的原則:
文明禮貌熱情周到安全有序
二、新生接待工作的要求:
顧全大局服從安排認真負責樂于奉獻
注意安全加強防范堅守崗位善始善終
三、新生接待時間:
2008年9月6日上午7:30——晚上22:00,2008年9月7日上午8:30——晚上22:00(部分人員進行接待)
四、2008級新生接待工作具體分工安排如下:
1.督察領導:張強陳元中梁炳先
2.組長:劉國彬(***)
副組長:賀應魁(***)唐榮雙(***)老師:韋金華(***)尚艷華(***)
李文兵(***)梁毅(3260261)
協調員:李杰(***)程弘韜(2163050)
農海珍(2914434)陸敏(***)
譚文琦(***)張甲壽(***)
梁中樺(2956613)韋捷(***)
黃翠翠(***)
組員:學院分團委學生會委員及各班志愿者
3.關于接待工作安排、工作職責及負責人:
(1)各接待人員采取掛牌上崗制負責人:劉施顯
(2)宣傳組:負責宣傳、報道我學院新生接待的相關情況
負責單位:信息部
負責人:謝小亮
工作人員:陳諾(大)郭碧瑋韋富輝蘭艷蘭文麗婷陳晉
(3)桌椅搬運組:運送桌椅到各接待站點,搬完東西后按宿舍接待組、引導組分工安排就位
負責單位:外聯部生活部紀檢部公關部科技實踐部(男生)
1負 責 人:鄭有利
(4)大本營接待組:
錯誤!未找到引用源。負責新生報到注冊工作:
負責單位:辦公室秘書處
負 責 人:韋燾盧淦文
組員:蘇城杰農世全伍茵茵
李勤楊蓉張磊劉施顯
錯誤!未找到引用源。負責新生組織關系接收工作:
負責單位:組織部
負 責 人:梁云麟
組員:李端葉珉琨陳施婉胡筠晴
(5)行李搬運組:負責將新生的行李及其他物品運回宿舍
負 責 人:黃俊鋒黃利川
組員:吳友好覃柱陳晨李慶龐繼坤賴鴻宇
(6)宿舍接待組:
①女生宿舍接待點人員:
負 責 人:鄭有利梁棋
組員;盧薇如杜鳳玲肖春露黃祖興韋志寶劉英
武修俊林鋒譚耀仁郭楨長周海斌馬油油
②男生宿舍接待點人員:
負 責 人:周昱銘
組員:李瑤劉桂宇陳諾(小)張錦江邵晨
(7)行李照看組:負責照看好新生的行李及物品
負責單位:學習部宣傳部
負 責 人:甘燕妮藍曉玲
組員:曾素蘭鐘創紅張浩黃婷婷揭英秀
(8)引導組:負責臨時引導新生注冊報到等事項
負責單位:紀檢部文藝部女生部各班志愿者
負 責 人:張美華龍葉青陳思華
組員:朱秀曉周佳許婷莫笑之李詩雅楊琴稍
黃姍姍何葉何瀟誼白禹龍韋麓璐羅薇
(9)宿舍清潔組:負責對新生宿舍進行打掃(在9月4號完成)工作人員:全體委員
負 責 人:譚文琦黃翠翠
新生宿舍安排:男生宿舍(7坡3棟)216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316
女生宿舍A(5坡3棟)107、108、109、211、212、505、608
女生宿舍B(5坡2棟)303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60
5五、新生接待經費預算:
租車費用:350元/輛×2輛×1天=700元
工作用餐費:95份×6.5元/份×2餐=1235元
水費和紙杯費用:10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元
筆和膠水費用:1元/支簽字筆×10支+2元/瓶膠水×5瓶=20元
包裝用品:2元/個透明膠×2個+1.5元/個包裝繩×2個=7元
總計:700元+1235元+160元+20元+7元=2122元
注意事項:
1、接待人員必須佩帶接待證,接待證不得轉借他人。
2、老師和學生在接待中不得以任何方式從事營業性活動。
3、不允許搶接新生,越位接待。
4、安排到各點的同學要盡力協助負責單位開展工作。
5、要及時掌握新生入學報到情況。
6、各委員及各班出勤情況屆時由協調員進行嚴格考勤。
7、如遇到緊急情況要及時聯系負責人,必要時要及時向有關領導請示。
8、必須按規定時間接待,交接班的同學未到之前,原工作人員不得提前下班,不得擅自離開崗位,要求認真做好交接班工作,堅守崗位,善始善終。
9、未盡事宜另行通知。
政 法 學 院
2008年9月1日
第四篇:新生接待方案
2010年迎新生工作方案
(征求意見稿)
為切實做好2010級新生入學接待、入學教育等一系列工作,本著“以生為本、優質服務、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領導小組
組長:(見書面材料)
副組長:(見書面材料)
成員:(見書面材料)
二、有關工作及時間安排
(一)新生報到時間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
(二)新生入學教育、開學典禮、軍訓時間:
1.9月13日上午:新生入學教育;
2.9月14日上午:開學典禮;
3.9月13日—9月21日:軍訓
(三)新生領教材時間:9月**日下午,地點:(由教務處通知)
(四)新生體檢時間:9月**日—**日,地點:(由后勤服務處
通知)
(五)正式上課時間:9月*日開始
(六)舉辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):
(七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門職責
(一)黨政辦公室
1.制作圖紙平面圖
2.組織檢查迎新準備工作;
3.接待新生家長;
4.牽頭做好開學典禮準備工作;
5.牽頭召開迎新工作協調會;
6.牽頭主持召開迎新工作總結會。
(二)組織人事處
1.接收學生黨員檔案;
2.開展黨的知識教育,并做入黨動員工作。
(三)宣傳統戰部
1.負責迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準備和布臵;
2.安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;
3.在新生入學報到時,負責廣播、宣傳;
(四)教務處
1.發放《學生手冊》、教材等學習用品;
2.開展新生入學教育(學籍管理方面);
3.印制《2010級新生報到注冊表》,安排新生注冊;
4.新生報到前三天內將各專業分班名單送有關部門。
(五)學生工作處
1.迎新前把各專業預報名情況送各部門;
2.負責印發《2010級新生入學教育、開學典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調查表》,并于新生入學前二天發給各系(部);
3.負責接站車輛調度和接站工作人員安排(包括接站現場布臵及工作人員用餐等);
4.在校門口和迎新現場設臵咨詢服務臺,開展新生報到咨詢、解答服務;
5.負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領導審批;
6.組織好青年志愿者參加迎新生有關工作;
7.牽頭接待非規定時間到校的新生及家長;
8.做好報到期間各時間段新生到校人數統計工作;
9.協助院黨政辦公室做好開學典禮各項工作;
10.組織新生入學教育(紀律教育、生活管理方面);
11.負責接收戶口關系,并辦理戶口和身份證手續;
12.做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續問題。
(六)財務處
1.在迎新現場設立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢;
2.辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務手續;
3.統計新生欠交學費情況。
(七)后勤服務處
1.提前做好校園環境整治工作,營造良好的迎新校園環境;
2.在迎新現場設臵醫療應急站;
3.在迎新現場設立IC卡購買點;
4.新生入學前兩周完成學生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設施的修繕、配備,并搞好宿舍室內外衛生;
5.根據招生辦提供的各系(部)錄取名單及預報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學生提前和夜間到校報到住宿安排;
6.制作《新生住宿安排表》于新生入學前一周發放到各系(部),根據招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調整工作;
7.根據新生報到程序內容,做好迎新現場布臵工作;
8.協助系(部)安排在非規定時間到校的新生及家長住宿;
9.負責做好對食堂、寢室等場所的衛生檢查及防疫工作;
10.負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學生報到用餐);
11.負責做好迎新現場醫療服務工作及新生報到的有關保健工作;
12.負責新生身體復查工作;安排經復查后需到醫院進一步檢查的工作;
13.負責做好校園內的安全保衛工作;
14.負責迎新現場的秩序維持及車輛停放工作;
15.協助保險公司發賣醫療保險(學生自愿購買);
(八)圖書館
負責新生入館知識教育,辦理借書證。
(九)各系(部)
1.根據招生辦提供的學生名單開展預報名調查,協助后勤服務編定新生住宿床位;
2.提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設施配套情況和衛生情況,并將檢查情況及時反饋給相關部門;
3.按照迎新工作的要求,在迎新現場設臵迎新工作點,根據新生報到程序中的內容,全面負責本系(部)新生入學各項手續的辦理;
4.在迎新現場設臵服務臺,為新生及家長提供服務;
5.負責做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學生工作處;
6.負責接待安頓非規定時間到校的新生及家長;
7.安排工作人員及學生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;
8.統計新生報到情況,每隔兩小時報送學生處;
9.發放校章、校歌。
10.收集學生家庭聯系地址和電話;
11.負責將收取的黨、團組織關系并集中移交相關部門;
12.收取學生檔案,在學生檔案袋上注明專業班級籍貫,由系(部)用學院檔案袋統一整理歸檔;
13.由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統一交教務處;
14.組織新生班主任在軍訓前主持召開新生班會學習《學生手冊》、《2010級新生入學教育、開學典禮等日程表》等有關內容,布
臵好參加首場入學教育會的有關工作;
15.新生錄取通知書、黨團員關系證明、相片等;
四、有關要求:
(一)今年迎新工作任務重、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領導,層層落實,提前做好準備,確保迎新工作順利、安全地進行。
(二)各部門之間既要明確分工,又要團結協作,認真做好報到前期準備工作;迎新工作開始后,要準時到位,并及時處理工作中出現的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負責制對待新生和家長,要熱情、周到和細致,簡化辦事程序。
(三)后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的清理工作。
(四)各相關部門要高度重視新生入學教育工作,按要求做好新生入學教育。
第五篇:大學新生接待策劃書
大學新生接待策劃書
1.大學新生入學接待工作策劃書 2.大學新生入學迎接策劃書 3.大學新生接待工作策劃書 4.大學迎接新生活動策劃書
1、大學新生入學接待工作策劃書
為了切實做好我系XX級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作策劃書。
一、成立XX級新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:()
副組長:()()
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
(一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。)
(1)校外接站人員1人:胡曉
(2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
(3)接待臺6人(分專業引導,分成兩個時間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
(二)學生會人員安排(陳志超負責,聯系號碼:)
負責安排3個同學分別設6個新生接待臺,協助專業引導老師。具體工作內容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間:XX年9月13-14日
2、報到地點:教學樓一樓
3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
(1)設立6個臺
①審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件;
②負責指導新生填寫簡明檔案表;
③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等;
④收繳《高等學校學生及家庭情況調查表》;
⑤收繳照片7張、黨團關系、戶口遷移證明;
⑥發放宿舍號等。
(2)需要準備的器材:
①簡明檔案表;
②15個檔案袋(標注新生班級);
③新生宿舍安排一覽表;
④6支筆、6個鳳尾夾;
⑤接待臺臺簽;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
2、引領學生辦理入學手續;
各專業對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業對口服務隊(13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學手續。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
2、大學新生入學迎接策劃書
一、活動目的又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本迎新工作的順利進行。
二、活動主題:“迎新生,創和諧。”
三、活動時間:xx年9月十日
四、活動地點:b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:信息工程系團委、青年志愿者協會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、活動對象:信息工程系xx級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統一處理。
3、大學新生接待工作策劃書
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實際,特制訂本策劃書。
一、時間安排
1.各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區和XX校區同時進行);
2.XX科技學院新生報到時間為9月11日;
3.XX科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1.XX校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2.XX校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1.迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5.校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6.XX校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。
7.新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8.制定XX學院20XX級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術學院)。10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。
四、報到接待工作
1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學院)。
3.新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
五、始業教育
1.制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、XX技術學院)。
3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6.新生體檢工作(后勤服務處)。
7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7.XX校區體育館及XX校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8.新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4.XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5.XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
4、大學迎接新生活動策劃書
活動時間:xx-08-26
活動地點:武漢
主辦方:武漢鐵路橋梁學校社團部
所服務人員:xx屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人:程樂樂電話:12345678
帶隊老師;學校老師n名
參與成員:(志愿者、武漢本地本校學生、各班志愿加入本校學生)
一、組長:老師副組長:一名成員:三十人負責:學校
二、組長:老師副組長:一名成員:十二人負責:回校路上
三、組長:老師副組長:一名成員:五十人負責:火車站
四、組長:老師副組長:一名成員:二十八人負責:汽車站
五、組長:老師副組長:一名成員:十五人負責:機場
聯系電話:總負責人程樂樂帶隊老師xx各組長及所有成員
活動宗旨:熱情安全快捷服務周到
活動目的:展現橋校風采保障新生安全到校不遺漏學生
活動流程
準備工作
提前兩天到校,做好準備工作:
由程樂樂老師負責組長提名并通過,由組長分配組員,并準備相關工作
一、統計到校人員,及時分組,互相認識。(程樂樂老師負責)
二、講解注意事項,以安全,服務為主(程樂樂老師負責)
三、聯系未到校志愿者,如人員不夠,聯系在校其他學生(由各組長負責)
四、對所有參與人員開動員大會,收集所有人員聯系電話(程樂樂為主,組長為輔)
五、準備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長分頭負責實行,發票責任制)
七、制訂換班制度,實行三班倒,每班八小時,有老師帶隊換班,對夜晚換班的老師親自帶隊回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)
八、由學生提前在校門口,擺放以學校為主題的圖片,即文章等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)
九、提前做好宿舍分配,及衛生打掃,(由校后勤及宿管、志愿者負責)


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