第一篇：學校2013年新生接待方案[范文]

***學校2013年新生接待方案

2013年我校共錄取新生2500人左右，為切實做好新生入學接待工作及新生到新校后的學習、生活安排，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。

總體要求：

內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象；認真負責、準時到位；熱情友好、耐心細致；精神飽滿、從容自信；

一、新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：***

副組長：***

成員：***

二、新生報到程序：

招辦（領(lǐng)）填表——到財務(wù)處交費——認知歸屬專業(yè)系部和班級——到歸屬系部接待處報到登記（同時班主任分配房間及通知班會事宜）——領(lǐng)取物品——志愿者組織認領(lǐng)宿舍、飯?zhí)煤徒淌?/p>

三、有關(guān)工作及時間安排

（一）新生集中報到時間：

8月25日—28日（各崗位工作時段：）

（二）校園環(huán)境布置（標語、橫幅、彩旗）——統(tǒng)籌部門：

負責：⑴負責校園氛圍的設(shè)計方案

⑵協(xié)調(diào)***和***部對物資的定制和擺放

⑶定期巡視布置物品的良好狀況，出現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)修復(fù)

（三）學校衛(wèi)生（1名教師、20名學生）——統(tǒng)籌部門：

負責：⑴負責確定校園垃圾桶的增添和放置位置（垃圾桶總務(wù)提供）

⑵定期保潔校園衛(wèi)生和清倒垃圾桶

（四）新生報到期間車輛進出及停放地點：***（1名教師、2名學生）——統(tǒng)籌部門：***

（五）設(shè)立新生報到咨詢處和臨時服務(wù)區(qū)：校門口（2名教師、6名學生）、——統(tǒng)籌部門：***

負責：⑴新生及家長有關(guān)報到事項的答疑、咨詢

⑵安排專人全程指引新生及家長到指定的地點報到、交費、報名注冊、領(lǐng)取生活用品、住宿等

⑶介紹校園和課室平面圖，講解新生報到線路和程序，展示分班名單并提醒學生到系接待新生點前查找班級和序號

⑷提供飲用水或涼茶（***準備）

（六）新生報到處：綜合樓大廳（*名教師、*名學生）——統(tǒng)籌部門：***

1負責：⑴制定新生報到花名冊，協(xié)調(diào)各系做好新生報到和注冊統(tǒng)計工作；

⑵負責新生轉(zhuǎn)專業(yè)辦理和新生報到統(tǒng)計等工作（9月1日開始辦理轉(zhuǎn)專業(yè)申請、嚴禁同專業(yè)調(diào)班）

（七）新生報到繳費地點：綜合樓大廳（*名教師）——統(tǒng)籌部門：***

負責：⑴負責新生入學相關(guān)費用的收取；

⑵按照接到點提供的公寓入住信息，準確停止公寓住宿費的收取

⑶向各崗位通報批量報到新生信息

（八）辦理飯卡：***樓大廳（*名教師）——統(tǒng)籌部門：***

負責：⑴負責新生飯卡的辦理；

⑵及時負責新生飯卡的掛失，臨時卡的辦理

（九）新生及家長臨時休息室：***、***樓大廳（*名教師、6名學生）——統(tǒng)籌部門：***

負責：⑴負責休息室各電源的開關(guān)，影音的播放；

⑵飲用水的提供和咨詢的解答

（十）各系接待新生地點：***系在第一學生食堂后排、信息系在第二食堂（各系*名教師、2名學生）——統(tǒng)籌部門：各系部

負責：⑴宿舍安排和登記，并告知課室位置；

⑵提醒報到學生每天下午16:00在班級課室集中，并根據(jù)現(xiàn)狀引見班主任

⑶每天下午18:00統(tǒng)計系部各專業(yè)報到人數(shù)報***部指定人員

（十一）物品發(fā)放處：倉庫或?qū)W生食堂（*名教師、*名學生）——統(tǒng)籌部門：*** 負責：⑴清點并發(fā)放物品，并做好發(fā)放登記工作；

（十二）宿舍管理（每棟樓2名老師，每層2名學生干部）——統(tǒng)籌部門：*** 負責：⑴幫助新生開、鎖門

⑵確保宿舍水電和設(shè)施正常（***配合）

⑶巡視防止意外事件發(fā)生

⑷準時提醒學生就餐和進入課室，正確解答學生的有關(guān)咨詢

（十三）課室管理（各班主任和班主任助理）——統(tǒng)籌部門：各系部

負責：⑴檢查課室公共設(shè)施的配備狀況（總務(wù)配合）

⑵課室門前統(tǒng)一張貼班級名稱、學生名單、班主任姓名、相片和聯(lián)系電話

⑶各班主任統(tǒng)一下午16:00-17:00坐班與學生見面，上下午其余時間在系部新生接待點集中協(xié)助迎新工作，晚19:30-21:00組織學生在教室觀看影碟或其它活動

⑷班主任組織學生領(lǐng)取清潔工具并確保課室的整潔

（十四）食堂和小賣部管理（10名學生干部）——統(tǒng)籌部門：***

負責：⑴負責工作人員飲食的提供

⑵確保飯菜和物品的質(zhì)量和數(shù)量，學生就餐和小賣部開放時間適當延長并將時間張貼和通知各接待人員

⑶確保就餐環(huán)境和小賣部周邊的清潔

（十五）校園廣播：（4名學生干部）——統(tǒng)籌部門：***部 負責：⑴負責各項通知的廣播；

⑵音樂播放

（十六）校園巡視（2名教師、2名學生）——統(tǒng)籌部門：***室 負責：⑴負責各崗位的總協(xié)調(diào)工作；

⑵督導(dǎo)各崗位的工作的狀態(tài)

（十七）醫(yī)務(wù)及后勤物資保障——統(tǒng)籌部門：***

負責：⑴對師生傷病情況給予及時檢查治療；

⑵負責各崗位物資的配備和協(xié)調(diào)（飲水、辦公臺凳、帳篷等等）； ⑶確保各崗位通訊保障（對講機）

第二篇：2010新生接待方案

2010年新生接待志愿者經(jīng)費申請報告 9月3日晚上：

火車站：4人黃成根（負責人）

學 院：5人鮑純雷 史鵬飛（負責人）9月4號5號白天：

火車站：6人羅華模（負責人）

汽車站：3人羅昌忠（負責人）

學院禮儀：12人李靜芳（負責人）

學院：22人陳俊銘劉天行（負責人）9月4號5號晚上：

火車站：6人黃成根（負責人）

汽車站：3人關(guān)永強（負責人）

學 院 ：7人鮑純雷 史鵬飛（負責人）9月4號5號白天：

團組織關(guān)系： 3人明珊（負責人）

慰 問 組 ： 6人謝雨婷（負責人）

附：在學校就餐的人數(shù)：44人

迎新生T恤：2件（大號一件，中號一件）

院團委

2010-8-28

第三篇：新生接待方案(最新)

廣西民族大學

政法學院2008年新生接待工作方案

9月6日（星期六）是我院2008級新生報到注冊時間，為了順利完成新生接待工作，結(jié)合我院新生接待工作的實際情況，現(xiàn)制定我院2008級新生接待工作方案如下：

一、新生接待工作的原則：

文明禮貌熱情周到安全有序

二、新生接待工作的要求：

顧全大局服從安排認真負責樂于奉獻

注意安全加強防范堅守崗位善始善終

三、新生接待時間:

2008年9月6日上午7：30——晚上22：00，2008年9月7日上午8：30——晚上22：00（部分人員進行接待）

四、2008級新生接待工作具體分工安排如下：

1.督察領(lǐng)導(dǎo)：張強陳元中梁炳先

2.組長：劉國彬（***）

副組長：賀應(yīng)魁（***）唐榮雙（***）老師：韋金華（***）尚艷華（***）

李文兵（***）梁毅（3260261）

協(xié)調(diào)員：李杰（***）程弘韜（2163050）

農(nóng)海珍（2914434）陸敏（***）

譚文琦（***）張甲壽（***）

梁中樺（2956613）韋捷（***）

黃翠翠（***）

組員：學院分團委學生會委員及各班志愿者

3.關(guān)于接待工作安排、工作職責及負責人：

（1）各接待人員采取掛牌上崗制負責人：劉施顯

（2）宣傳組：負責宣傳、報道我學院新生接待的相關(guān)情況

負責單位：信息部

負責人：謝小亮

工作人員：陳諾（大）郭碧瑋韋富輝蘭艷蘭文麗婷陳晉

（3）桌椅搬運組：運送桌椅到各接待站點，搬完東西后按宿舍接待組、引導(dǎo)組分工安排就位

負責單位：外聯(lián)部生活部紀檢部公關(guān)部科技實踐部（男生）

1負 責 人：鄭有利

（4）大本營接待組：

錯誤！未找到引用源。負責新生報到注冊工作：

負責單位：辦公室秘書處

負 責 人：韋燾盧淦文

組員：蘇城杰農(nóng)世全伍茵茵

李勤楊蓉張磊劉施顯

錯誤！未找到引用源。負責新生組織關(guān)系接收工作：

負責單位：組織部

負 責 人：梁云麟

組員：李端葉珉琨陳施婉胡筠晴

（5）行李搬運組：負責將新生的行李及其他物品運回宿舍

負 責 人：黃俊鋒黃利川

組員：吳友好覃柱陳晨李慶龐繼坤賴鴻宇

（6）宿舍接待組：

①女生宿舍接待點人員：

負 責 人：鄭有利梁棋

組員；盧薇如杜鳳玲肖春露黃祖興韋志寶劉英

武修俊林鋒譚耀仁郭楨長周海斌馬油油

②男生宿舍接待點人員：

負 責 人：周昱銘

組員：李瑤劉桂宇陳諾（小）張錦江邵晨

（7）行李照看組：負責照看好新生的行李及物品

負責單位：學習部宣傳部

負 責 人：甘燕妮藍曉玲

組員：曾素蘭鐘創(chuàng)紅張浩黃婷婷揭英秀

（8）引導(dǎo)組：負責臨時引導(dǎo)新生注冊報到等事項

負責單位：紀檢部文藝部女生部各班志愿者

負 責 人：張美華龍葉青陳思華

組員：朱秀曉周佳許婷莫笑之李詩雅楊琴稍

黃姍姍何葉何瀟誼白禹龍韋麓璐羅薇

（9）宿舍清潔組：負責對新生宿舍進行打掃（在9月4號完成）工作人員：全體委員

負 責 人：譚文琦黃翠翠

新生宿舍安排：男生宿舍（7坡3棟）216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316

女生宿舍A（5坡3棟）107、108、109、211、212、505、608

女生宿舍B（5坡2棟）303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60

5五、新生接待經(jīng)費預(yù)算：

租車費用：350元/輛×2輛×1天=700元

工作用餐費：95份×6.5元/份×2餐=1235元

水費和紙杯費用：10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元

筆和膠水費用：1元/支簽字筆×10支+2元/瓶膠水×5瓶=20元

包裝用品：2元/個透明膠×2個+1.5元/個包裝繩×2個=7元

總計：700元+1235元+160元+20元+7元=2122元

注意事項：

1、接待人員必須佩帶接待證，接待證不得轉(zhuǎn)借他人。

2、老師和學生在接待中不得以任何方式從事營業(yè)性活動。

3、不允許搶接新生，越位接待。

4、安排到各點的同學要盡力協(xié)助負責單位開展工作。

5、要及時掌握新生入學報到情況。

6、各委員及各班出勤情況屆時由協(xié)調(diào)員進行嚴格考勤。

7、如遇到緊急情況要及時聯(lián)系負責人，必要時要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。

8、必須按規(guī)定時間接待，交接班的同學未到之前，原工作人員不得提前下班，不得擅自離開崗位，要求認真做好交接班工作，堅守崗位，善始善終。

9、未盡事宜另行通知。

政 法 學 院

2008年9月1日

第四篇：新生接待方案

2010年迎新生工作方案

（征求意見稿）

為切實做好2010級新生入學接待、入學教育等一系列工作，本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則，確保各項工作圓滿完成，特提出本方案。

一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：（見書面材料）

副組長：（見書面材料）

成員：（見書面材料）

二、有關(guān)工作及時間安排

（一）新生報到時間：

9月11日：上午8:00至下午17:00

9月12日：上午8:00至下午17:00

每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系（部）安排好值班人員，做好晚上新生的接待工作。

（二）新生入學教育、開學典禮、軍訓時間：

1.9月13日上午：新生入學教育；

2.9月14日上午：開學典禮；

3.9月13日—9月21日：軍訓

（三）新生領(lǐng)教材時間：9月**日下午，地點：（由教務(wù)處通知）

（四）新生體檢時間：9月**日—**日，地點：（由后勤服務(wù)處

通知）

（五）正式上課時間：9月*日開始

（六）舉辦迎新生文藝晚會”（具體另行通知）：

（七）組織全體師生舉行國慶迎旗儀式（具體另行通知）：

三、迎新生各部門職責

（一）黨政辦公室

1.制作圖紙平面圖

2.組織檢查迎新準備工作;

3.接待新生家長；

4.牽頭做好開學典禮準備工作；

5．牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會；

6.牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。

（二）組織人事處

1.接收學生黨員檔案；

2.開展黨的知識教育，并做入黨動員工作。

（三）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

1.負責迎新宣傳工作，做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準備和布臵；

2.安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作；

3.在新生入學報到時，負責廣播、宣傳；

（四）教務(wù)處

1.發(fā)放《學生手冊》、教材等學習用品；

2.開展新生入學教育（學籍管理方面）；

3.印制《2010級新生報到注冊表》，安排新生注冊；

4.新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。

（五）學生工作處

1.迎新前把各專業(yè)預(yù)報名情況送各部門；

2.負責印發(fā)《2010級新生入學教育、開學典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調(diào)查表》，并于新生入學前二天發(fā)給各系（部）；

3.負責接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排（包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等）；

4.在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺，開展新生報到咨詢、解答服務(wù)；

5.負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

6.組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作；

7.牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長；

8.做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作；

9.協(xié)助院黨政辦公室做好開學典禮各項工作；

10.組織新生入學教育（紀律教育、生活管理方面）；

11.負責接收戶口關(guān)系，并辦理戶口和身份證手續(xù)；

12.做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。

（六）財務(wù)處

1.在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費點，收取銀行匯款回單，接受繳費咨詢；

2.辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務(wù)手續(xù)；

3.統(tǒng)計新生欠交學費情況。

（七）后勤服務(wù)處

1.提前做好校園環(huán)境整治工作，營造良好的迎新校園環(huán)境；

2.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站；

3.在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點；

4.新生入學前兩周完成學生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設(shè)施的修繕、配備，并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生；

5.根據(jù)招生辦提供的各系（部）錄取名單及預(yù)報名情況，提前分配好新生宿舍房間，做好新生住宿安排工作,及學生提前和夜間到校報到住宿安排；

6.制作《新生住宿安排表》于新生入學前一周發(fā)放到各系（部），根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況，做好各系（部）的新生宿舍調(diào)整工作；

7.根據(jù)新生報到程序內(nèi)容，做好迎新現(xiàn)場布臵工作；

8.協(xié)助系（部）安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿；

9.負責做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作；

10.負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學生報到用餐)；

11.負責做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作；

12.負責新生身體復(fù)查工作；安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作；

13.負責做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作；

14.負責迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作；

15.協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險（學生自愿購買）；

（八）圖書館

負責新生入館知識教育，辦理借書證。

（九）各系（部）

1.根據(jù)招生辦提供的學生名單開展預(yù)報名調(diào)查，協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位；

2.提前三天時間檢查本系（部）新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況，并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門；

3.按照迎新工作的要求，在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點，根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容，全面負責本系（部）新生入學各項手續(xù)的辦理；

4.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺，為新生及家長提供服務(wù)；

5.負責做好貧困新生“綠色通道”審查，并報學生工作處；

6.負責接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長；

7.安排工作人員及學生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生；

8.統(tǒng)計新生報到情況，每隔兩小時報送學生處；

9.發(fā)放校章、校歌。

10.收集學生家庭聯(lián)系地址和電話；

11.負責將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門；

12.收取學生檔案，在學生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫，由系（部）用學院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔；

13.由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系（部），由系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處；

14.組織新生班主任在軍訓前主持召開新生班會學習《學生手冊》、《2010級新生入學教育、開學典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容，布

臵好參加首場入學教育會的有關(guān)工作；

15.新生錄取通知書、黨團員關(guān)系證明、相片等;

四、有關(guān)要求：

（一）今年迎新工作任務(wù)重、時間緊，各部門必須高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，提前做好準備，確保迎新工作順利、安全地進行。

（二）各部門之間既要明確分工，又要團結(jié)協(xié)作，認真做好報到前期準備工作；迎新工作開始后，要準時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題；在迎新過程中，全體工作人員要按首問負責制對待新生和家長，要熱情、周到和細致，簡化辦事程序。

（三）后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

（四）各相關(guān)部門要高度重視新生入學教育工作，按要求做好新生入學教育。

第五篇：2017新生入學接待方案

2017級新生入學接待方案

為切實做好我校2017級新生入學報到接待工作，特制定此方案。

一、指導(dǎo)思想

以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學生服務(wù)”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整體形象的集中展示，各部門務(wù)必高度重視，充分認識做好迎新工作的重要意義，要統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負其責，認真組織實施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。

二、工作原則

文明迎新、熱情周到、親情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

新生8月26-27號報到，8月28號開始軍訓。

為保證迎新期間各項工作協(xié)調(diào)高效有序開展，學校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強迎接2017級新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。

組 長：楊 宏

成 員：財務(wù)處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學生工作部、辦公室、團委、招生就業(yè)處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任及各學院黨總支書記

新生接待大廳總負責人：李明。新生報到地點：學校體育館。

四、工作分工

（一）學生工作部

1.負責接待大廳位置安排，在大廳設(shè)臺的有：報到咨詢處（學工部）、財務(wù)處、綠色通道、招生就業(yè)處，8月26日-27日全天擺臺。

2.制做《黑河學院新生“綠色通道”入學申請審批表》，負責“綠色通道”和困難學生問題咨詢，安排新生參加“學平險”工作。

3.公寓管理中心負責測算新生報到數(shù)和寢室空出床位數(shù)，制定并向各學院公布2017級新生（2773人，含專升本、三校生、民族預(yù)科學生）寢室分配方案，根據(jù)最后報到情況隨時微調(diào)。

4.負責協(xié)助廠家分發(fā)行李及備品，在4號學生公寓樓（待定）設(shè)行李收費處，可在入駐公寓樓領(lǐng)取行李。

5.8月26日-27日安排工作餐，統(tǒng)計各學院、職能部門接新生工作人員數(shù)量、發(fā)放餐券工作。

6.制作體育館內(nèi)平面圖。7.制作新生報到流程圖。8.制作新生《報到須知》。

9.李明負責接待大廳的管理和協(xié)調(diào)工作。10.負責迎新工作的經(jīng)費預(yù)算。

（二）教務(wù)處

1.負責新生學籍審核、學號編排、數(shù)據(jù)發(fā)放、新生編班、新生報到數(shù) 據(jù)統(tǒng)計工作。

2.負責新生轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)咨詢。

（三）團委

1.負責接站。只接火車，從8月26日早晨開始至8月27日晚上為止，如情況變化，可適當調(diào)整。

2.組織廣播站學生干部，播放學校簡介及介紹各學院情況。各學院宣傳材料由各學院自己提供。

3.組織各校級、各學院協(xié)會、社團，開展宣傳、迎新活動，地點在行知樓前。

4.在學校大門處、明德樓前、食堂前設(shè)立大學生志愿者咨詢服務(wù)臺。5.學生會干部要求統(tǒng)一服裝，配帶標志。

6.負責創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院創(chuàng)新團隊校園內(nèi)的宣傳、學生服務(wù)類經(jīng)營項目的審核和位置安排，制作統(tǒng)一帳篷、標志、條幅等。

（四）體育學院

負責提供報到大廳（體育館）和室外籃球場，并且負責體育館內(nèi)衛(wèi)生保潔和桌椅擺放。

（五）各學院

1.各學院務(wù)必于8月23日前將本學院新生分配寢室徹底打掃干凈。2.成立迎新接待小組，把組長、接站負責人、學生住宿負責人及其聯(lián)系電話于8月23日前報到學工部姜輝處；要充分借助網(wǎng)絡(luò)、QQ群、飛信等渠道將本學院的迎新相關(guān)信息提前發(fā)至新生及家長手機里。

3.在指定位置設(shè)立接待處，布置本院簡介、迎新宣傳板報，迎接新生的學生工作人員必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標志，帶好院旗。要求為每位新生配一名接待員。

4.新生報到，核對準考證、身份證、檔案材料，確認學生身份。若材料不全，所在學院須到學籍科確認身份后，方可接收。

5.分發(fā)學號（與財務(wù)交費號一致），收取檔案、黨團關(guān)系，按學校要求統(tǒng)一參加學生保險，學平險每生每年50元，由保險公司自行到各學院四

年一次性收取。學生檔案在9月上旬由教務(wù)處學籍科統(tǒng)一收取，《新生報到單》在報到工作結(jié)束之后，統(tǒng)一交到學生科，團籍交到團委，黨組織關(guān)系交到組織部，積極分子材料交到二級學院黨總支。

6.負責本院學生的寢室分配，填寫入住單，到4號公寓樓（待定）交款領(lǐng)取行李備品，到所分配公寓樓樓長處辦理入住；發(fā)放學生床墊時要讓學生本人簽字登記，一式兩份，院里和公寓各留存一份，畢業(yè)時回收床墊，如丟失、人為損壞，需按價賠償。

7.登記學生基礎(chǔ)信息、各項繳費情況，統(tǒng)計特困生情況，填寫《黑河學院學生信息登記表》（由學生管理科提供，交學生管理科備案）。認真登記學生家庭詳細地址、宅電、父母單位、電話等基本信息。

8.安排好在前臺及本學院內(nèi)的接待，為新生及家長適當提供休息和飲用水。

9.可印制簡章，介紹專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方向、師資力量、就業(yè)前景等，做好學校及本學院的形象宣傳工作。

10.完善更新本學院網(wǎng)頁內(nèi)容，保證學生及家長隨時了解相關(guān)信息。11.召開新生家長座談會。對于有合作辦學專業(yè)的學院在家長座談會上務(wù)必將政策講解清楚，并填寫相關(guān)材料。

12.做好新生入學教育準備工作。

（六）招生就業(yè)處 在大廳設(shè)立咨詢臺。

（七）財務(wù)處

1.負責收取相關(guān)費用。

2.負責校園一卡通的相關(guān)工作。

（八）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

1.負責校園網(wǎng)、校報等迎新新聞宣傳工作。2.負責校內(nèi)迎新氣氛營造工作。

3.負責安排各學院迎新位置，制作體育館外籃球場平面圖，并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商為各迎新單位提供帳篷。

4.負責迎新期間外來贊助活動聯(lián)系工作，安排相關(guān)服務(wù)商宣傳臺位。

（九）后勤管理處

1.負責提供接站客車（2輛）。

2.負責體育館內(nèi)的電路鋪設(shè)（25日上午鋪設(shè)完成）。3.美化、凈化校園室內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。

4.辦理飯卡，保障新生用餐，準備新生“下車面”。5.提供迎新工作人員工作餐。

6.校醫(yī)院安排值班人員應(yīng)對突發(fā)事件（值班地點：保衛(wèi)處值班室）。

（十）保衛(wèi)處

1.負責校園內(nèi)安全工作。2.維持報到大廳門前秩序。

3.禁止未經(jīng)允許人員在校內(nèi)向新生兜售各種生活用品及違規(guī)電器等。4.負責指揮教職工上班及新生家長送學生車輛停放問題。

（十一）辦公室

負責引導(dǎo)新生家長住宿。

（十二）圖書館

負責為新生辦理圖書借閱證。

（十三）現(xiàn)代教育技術(shù)中心 1.負責體育館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通。

2.保證網(wǎng)絡(luò)通暢，讓學生及家長從現(xiàn)在開始隨時能夠點擊我校網(wǎng)站，了解相關(guān)信息。

3.制作新生入學報到指南浮動網(wǎng)標（點擊浮動網(wǎng)標后內(nèi)容為相關(guān)職能部門、各二級學院負責人聯(lián)系電話及新生入學相關(guān)內(nèi)容），并在新生報到三天前（8月23日）鏈接校園網(wǎng)。

4.負責學生寢室無線網(wǎng)絡(luò)賬號的開通。

五、具體要求

（一）各相關(guān)部門要高度重視，密切合作，切實把本次迎新工作的每個環(huán)節(jié)落到實處，服從學校大局，保證順利完成新生入學的各項工作任務(wù)。

（二）要教育和發(fā)動每位職工和學生，熱心為新生及家長服務(wù)，耐心解答疑問，對自己不了解的事情不要隨意解答，要把學生和家長引導(dǎo)到相關(guān)部門進行咨詢。

（三）全面打掃校園、寢室、教室、實驗室、辦公室、圖書資料室等相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生，以嶄新的面貌迎接新生入校、迎接新學期的開始。

（四）嚴禁任何部門借新生報到之際，收取規(guī)定收費項目以外的任何費用。

學生工作部

2017年8月12日