第一篇:新生接待策劃書
成都信息工程學院控制工程學院
一、工作意義:
控制工程學院2010級新生接待策劃書 直以來,控制工程學院學生會本著創新、與時俱進的精神,在工作與活動中不斷開拓進取,今天已發展成為實力強大的學生隊伍。成為了成都信息工程學院受同學認同的學生組織。
9月份,我校將迎來新一屆的學生,我院學生會秉承著人文關懷的精神,貢獻自己的一份力量幫助新生, 使10級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖求為新生提供最優質的服務
二、工作時間及地點
1.準備階段:9月9日--9月12日
2.進行階段:9月13日早上--9月14日晚
成都信息工程學院航空港校區控制工程學院報到地點:體育館后門
三、工作人員及服務對象:
控制工程學院學生會成員,電氣1,2班自愿者
控制工程學院全體2010體新生及家長
四、工作口號:
新的起點,用心開始
五、工作流程
一、新生接待任務
控制工程學院10級新生約240人:其中電氣約80人,測控約80人,自動化約160人
二、新生報到時間
2010年9月13日新生報到,啟動時間:9月13日上午7:30,于12日上午7:00點前現場布置全部到位。14日早7:30點——晚19:00接站。13日早晨7:00點參與接待人員全部到位。
三、在迎接新生的過程中,由于任務重,我們會要求接待人員做好接待態度的問題,避免由于工作任務多產生情緒,影響新生接待工作。并且要求后勤人員必須熟知以下接待流程,為2010生報到做好“一站式”全程服務(為新生遞上一杯水,送上一張流程圖,領取一袋資料,確保一路通暢)。
四、新生報到具體安排
(一)場地布置:
(1)控制工程學院屆時將會于體育館后門醒目處設立新生接待處。
(2)設立接待咨詢點,以及設立家長休息接待區
(3)預先做好迎新生的準備(如:搭帳篷;購買飲用水;桌椅預先準備等等)
(二)新生報到程序
(1)新生部在體育館后門設立總接待點并協調,安排人員安排接待,并在校門口引導學生到接待處報到
(2認真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證原件
(3)帶領新生繳費,報名。
(4)帶領新生領取軍訓,通知學生有關事宜(軍訓及第一次班會的時間、地點等)
(5)憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
(6)各種相關材料等一律在新生接待過程中辦理
(7)最后由相關工作人員帶領新生找到自己相關的寢室。
五、人員安排
(1)各部門按照學生會統一安排和課程安排到大本營處接待新生,基本保持上下午分別有兩個部門值班。
(2)接待員在接待完成后,應當及時到大本營處,迎接后面到來的新生。
(3)各部門的正副部長主要負責新生的報名注冊工作,接待員主要負責帶領新生的工作。
六、突發事件處理
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還。
2、新生接待期間,若發生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員。
3、新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境,選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一
些含鹽分的清涼飲料。還可以涂抹清涼油、風油精等。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院靜脈滴注鹽水。
七、經費預算
1、工作人員飲用水:80*1=80(元)
2、筆:5×1=5(元)
共計85元
控制工程學院分團委新生部 2010年9月4日
第二篇:新生接待策劃書文檔
心靈驛站迎接新生策劃書
伴隨著歡聲笑語,我們迎來了學弟學妹們,我系積極展開迎接新生的工作,作為心靈驛站工作人員,應為新生認識校園、熟悉校園予以幫助,解答他們的疑惑,讓他們少走彎路,為他們疏導初入大學校園時的不適心理,讓他們從心理上接受這個校園,積極融入這個校園,同時我們也會在軍訓期間給新生們一些幫助。
一、接待時間:9月10日全天
二、接待負責人:林潔
三、接待人員安排:
根據大家的上課時間及要求,對接待人員作出以下安排:
上午:林潔、郭濤、徐勝男、賈倩、王玉虎;
下午:林潔、滕旻、張萬巧、馮玲玲、劉艷俠。
四、新生服務臺準備工作安排:
1、做好新生接待時用的標語牌及到時需要的物品,并做好應對突發事件的準備;
制作迎接新生引導標語牌:新生接待處
心靈驛站工作人員能為大家做的事情及具體內容:
讓大家感受到校園的溫暖,即使不在家,也有家和親人在身邊的感覺。不管大家在以后的生活中或學習上遇到什么樣的困難疑惑,我們都會用最激烈的熱情、最耐心的態度以及最真誠的心來為大家節解疑答惑,讓大家充滿信心地順利入住并且以后的生活充滿陽光。具體工作內容:
①疏導新生剛入大學校園的不適心理,不必擔憂,以平常心對待;
1②告知新生報到的程序;
③為新生指出校園內重要設施的所在:如各公寓、食堂、超市以及洗手間等等;
④告知新生初入大學校園時應注意哪些事項,對于入室推銷等現象應如何處理,如何保管好自己的物品等等;
⑤當遇到問題時應向誰“求助”。
2、心靈驛站的工作人員做好新生服務臺具體的準備工作:
(1)、有指定人員將所需東西搬到相應地點;
(2)、在校體育館附近找好設立心靈驛站接待新生工作處的地點,并與老師聯系好相關的事宜(包括桌子、凳子……);
(3)、接待前由負責人帶領工作人員熟悉各個場地,即新生辦理手續的地點及程序;
(4)、上、下午服務臺的準備與撤離由各時間段的接待人員自行完成。
六、接待總結會議。
由心靈驛站負責人對本次接待工作做總結,并作出相關的材料留作保存,同時對以后工作中各成員如何工作提出要求。
七、附:迎接新生服務臺的所需物品老師已幫我們全部安排好,大家按照要求努力工作就好
第三篇:新生接待策劃書.
廣州華商職業學院
新學期新生接待
建筑工程系
策
劃
書
主辦單位:
廣州華商職業學院建筑工程系團總支學生會
時間:
二O一二年七月
目錄
1活動背景······················································
2活動目的······················································
3活動主題······················································
4活動地點及時間······················································
5活動對象······················································活動策劃機構······················································
7活動流程······················································
(1)前期準備工作············································
(2)工作進行階段············································
(3)后期工作總結············································
8資源需要······················································
9注意事項及應急方案······················································
一活動背景
“以心迎新”,又一屆新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺,有家的溫暖,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
二活動目的新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接12級新生的工作,建筑工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本迎新工作的順利進行。
三活動主題
新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以我們建筑工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們建筑系的優良傳統,貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。
四活動地點及時間
地點:廣州華商職業學院創新樓
時間:
五活動對象
12級廣州華商職業學院新生
六活動策劃機構
廣州華商職業學院建筑工程系團總支學生會
七活動流程
1前期準備工作
(1)工作人員:確定好工作人員的人數,著重選擇態度好,認真負責,工作積
極努力的學生。
(2)準備工作:1.迎新工作宣傳品的確定和購買
2.迎新場地的布置,引導牌的制作
3.接待過程中所需裝材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查根據場地的實際情況準備所需物品
(3)宣傳工作:1.在接待現場的宣傳,在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅
2.在新生入住后去介紹學校的概況,公交路線,校史等
(4)接待流程
校門引導處
↓
家長休息區.停車區
↓
新生接待處
↓
引導新生到各工作點交有關材料
↓
宿舍咨詢處
↓
新生入住寢室,行李搬運
*注意人員的安排和各部門協調。工作進行階段
(1)工作時間:統一規定時間,工作人員要準時,并安排專人考勤,防止渾水摸魚的人員。
(2)后勤保障:接待期間的后勤工作,要由專人負責協調調度。
(3)現場維護:宣傳物品維護衛生維護現場秩序維護
(4)工作記錄:在工作期間宣傳部做好記錄
3后期工作總結
接待工作結束后集中點名并分配好人員清理場地,清點工作時所用的各種物品,做好收尾工作。
八資源需要參與部門:全體學生會所需物品:條幅 帳篷 紙筆 桌椅 學院牌 膠帶 剪子 工作牌
九注意事項及應急方案各位同學在迎接新生的時候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行舉止,對于學生家長及學生提出的問題要耐心地回答,招待家長的時侯要熱情,盡可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。接待新生時,負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導學生家長,合理安排人力資源。各部門保證在自己的崗位認真負責,由各負責人負責,有秩序,有組織的進行。建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衛生進行打掃,桌椅擺放整齊,宣傳品整理清楚。態度問題:干部對工作人員的使用和態度,工作人員對學生以及學生家長的態度,遇到任何棘手的事情要沉著,出現任何情況態度要端正,出現自己解決不了的問題要及時上報,負責人要做好溝通。
應急方案新生接待期間,若發生聯系或者配合不佳情況,由負責人負責進行溝通,將其情況反映至主席團處,主席團立即通知輔導員進行調解。新生接待期間,若發生財務丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將其反映至主席團處,并通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數量,工作人員要自帶雨傘。新生接待期間,若有同學發生中暑現象,要及時將其撤離高溫環境,選擇陰涼通風的地方。
第四篇:大學新生接待策劃書
大學新生接待策劃書
1.大學新生入學接待工作策劃書 2.大學新生入學迎接策劃書 3.大學新生接待工作策劃書 4.大學迎接新生活動策劃書
1、大學新生入學接待工作策劃書
為了切實做好我系XX級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作策劃書。
一、成立XX級新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:()
副組長:()()
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
(一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。)
(1)校外接站人員1人:胡曉
(2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
(3)接待臺6人(分專業引導,分成兩個時間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
(二)學生會人員安排(陳志超負責,聯系號碼:)
負責安排3個同學分別設6個新生接待臺,協助專業引導老師。具體工作內容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間:XX年9月13-14日
2、報到地點:教學樓一樓
3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
(1)設立6個臺
①審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件;
②負責指導新生填寫簡明檔案表;
③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等;
④收繳《高等學校學生及家庭情況調查表》;
⑤收繳照片7張、黨團關系、戶口遷移證明;
⑥發放宿舍號等。
(2)需要準備的器材:
①簡明檔案表;
②15個檔案袋(標注新生班級);
③新生宿舍安排一覽表;
④6支筆、6個鳳尾夾;
⑤接待臺臺簽;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
2、引領學生辦理入學手續;
各專業對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業對口服務隊(13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學手續。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
2、大學新生入學迎接策劃書
一、活動目的又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本迎新工作的順利進行。
二、活動主題:“迎新生,創和諧。”
三、活動時間:xx年9月十日
四、活動地點:b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:信息工程系團委、青年志愿者協會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、活動對象:信息工程系xx級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統一處理。
3、大學新生接待工作策劃書
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實際,特制訂本策劃書。
一、時間安排
1.各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區和XX校區同時進行);
2.XX科技學院新生報到時間為9月11日;
3.XX科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1.XX校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2.XX校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1.迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5.校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6.XX校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。
7.新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8.制定XX學院20XX級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術學院)。10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。
四、報到接待工作
1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學院)。
3.新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
五、始業教育
1.制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、XX技術學院)。
3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6.新生體檢工作(后勤服務處)。
7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7.XX校區體育館及XX校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8.新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4.XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5.XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
4、大學迎接新生活動策劃書
活動時間:xx-08-26
活動地點:武漢
主辦方:武漢鐵路橋梁學校社團部
所服務人員:xx屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人:程樂樂電話:12345678
帶隊老師;學校老師n名
參與成員:(志愿者、武漢本地本校學生、各班志愿加入本校學生)
一、組長:老師副組長:一名成員:三十人負責:學校
二、組長:老師副組長:一名成員:十二人負責:回校路上
三、組長:老師副組長:一名成員:五十人負責:火車站
四、組長:老師副組長:一名成員:二十八人負責:汽車站
五、組長:老師副組長:一名成員:十五人負責:機場
聯系電話:總負責人程樂樂帶隊老師xx各組長及所有成員
活動宗旨:熱情安全快捷服務周到
活動目的:展現橋校風采保障新生安全到校不遺漏學生
活動流程
準備工作
提前兩天到校,做好準備工作:
由程樂樂老師負責組長提名并通過,由組長分配組員,并準備相關工作
一、統計到校人員,及時分組,互相認識。(程樂樂老師負責)
二、講解注意事項,以安全,服務為主(程樂樂老師負責)
三、聯系未到校志愿者,如人員不夠,聯系在校其他學生(由各組長負責)
四、對所有參與人員開動員大會,收集所有人員聯系電話(程樂樂為主,組長為輔)
五、準備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長分頭負責實行,發票責任制)
七、制訂換班制度,實行三班倒,每班八小時,有老師帶隊換班,對夜晚換班的老師親自帶隊回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)
八、由學生提前在校門口,擺放以學校為主題的圖片,即文章等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)
九、提前做好宿舍分配,及衛生打掃,(由校后勤及宿管、志愿者負責)
第五篇:2010新生接待方案
2010年新生接待志愿者經費申請報告 9月3日晚上:
火車站:4人黃成根(負責人)
學 院:5人鮑純雷 史鵬飛(負責人)9月4號5號白天:
火車站:6人羅華模(負責人)
汽車站:3人羅昌忠(負責人)
學院禮儀:12人李靜芳(負責人)
學院:22人陳俊銘劉天行(負責人)9月4號5號晚上:
火車站:6人黃成根(負責人)
汽車站:3人關永強(負責人)
學 院 :7人鮑純雷 史鵬飛(負責人)9月4號5號白天:
團組織關系: 3人明珊(負責人)
慰 問 組 : 6人謝雨婷(負責人)
附:在學校就餐的人數:44人
迎新生T恤:2件(大號一件,中號一件)
院團委
2010-8-28


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