第一篇：文秘管理與應用寫作匯總復習4頁2014

中央電大應用文寫作期末復公布社會各有關方面應當遵

35、非普遍調查常用的方法64、經濟活動分析報告的功87、行政起訴狀的正文要包習資料 守或者周知的事項，要用通有：重點調查、典型調查、能主要包括：⑴診斷功能；括：訴訟請求、事實與理由、一、填空題 告。抽樣調查。⑵建議功能；⑶反饋功能；證據等內容。

1、主旨、材料、結構和語言

16、批轉下級機關的公文，36、計劃通常是由標題、正⑷預測功能。88、行政答辯狀由首部、正是一切文章的構成要素。轉發上級機關和不相隸屬機文、落款幾個部分構成的。65、經濟活動分析報告的標文和尾部幾個部分組成。

2、國務院2000年8月24關的公文，傳達要求下級機

37、計劃的正文部分一般包題主要有兩種：⑴完整式標89、行政答辯狀的首部包括日發布的 《 國家行政機關關辦理和需要有關單位周知括基本情況、目的與要求、題；⑵簡要式標題。標題、當事人的基本情況、公文處理辦法 》列出的十三或者執行的事項，步驟與作法、結語等幾個方66、經濟活動分析報告的正案由等項目。類公文為：⑴命令（令）；要用通知。面的內容。文通常包括：前言、情況、90、條據是便條和字據的合⑵決定；⑶公告；⑷通告；17、38、從不同的角度，可將總分析、意見或建議等幾個部稱。⑸通知；⑹通報；⑺議案；可將常用的通知分為以下幾結計劃為不同的類別，比較分的內容。91、啟事的種類很多，按其⑻報告；⑼請示；⑽批復；種：⑴批示性通知、⑵指示常用的分類是按其性質和內67、經濟活動分析的方法有用途和內容的不同，可將啟⑾意見；⑿函；⒀會議紀要性通知、⑶告知性通知、⑷容的不同，將總結分為綜合很多種，常用的有對比分析事分為三類：一是征招類啟

3、公文的具體功用主要體現任免性通知。性總結和專題性總結兩類。法、因素分析法、動態分析事；二是尋覓類啟事；三是在以下幾個方面：⑴頒布法

18、表彰先進，批評錯誤，39、總結一般是由三個部分法 聲明類啟事。規、傳達指示；⑵反映情況傳達重要精神或者情況，要構成的，即標題、正文和落68、可行性研究報告一般是92、啟事通常是由標題、正請示工作⑶聯系工作、商洽用通報。款。由標題、正文、附件幾個部文和落款三個部分組成。公務；⑷宣傳教育；⑸依據

19、按其具體用途和內容的40、總結的正文通常是由前分組成的。94、傳統的書信是由內文和憑證。不同，可將通報分為三類：言、主體和結語。69、可行性研究報告的標題封套兩個部分組成的。

4、從不同的角度，依照不同⑴表彰性通報；⑵批評性通

41、述職報告通常是由標題大都包括單位名稱、項目名93、按其用途的不同，可以的標準，可對公文進行不同報；⑶情況性通報。署名和正文幾個部分構成。稱、文種名稱等幾項內容。將書信分為兩大類：一類是的分類，比如，⑴按照行文20、撰寫通報，主要應當注

42、常見的法規與規章主要70、可行性研究報告的正文專用書信，二類是一般書信。關系和行文方向的不同，可意以下幾點：①情況要準確有以下幾種：⑴章程；⑵條通常包括前言、主體、結論95、書信的內文俗稱內瓤，將公文分為上行文、平行文②態度要明確；③事例要典例；⑶規定；⑷辦法；⑸守三個部分。主要包括稱謂、問候語、正和下行文三種；⑵按照緊急型；④發布要及時。則。71、文、祝頌語和落款等幾個部程度的不同，可將公文分為

21、向上級機關匯報工作，43、比較常見的公關文書主⑴合法性；⑵合意性；⑶平分。緊急公文和普通公文兩類，反映情況，答復上級機關的要有函電類和致詞類兩大類等性；⑷規范性。96、檢索工具是指各類以提緊急公文還分特急和急件兩詢問，可用報告。別。72、從不同的角度，可將合供資料線索為主的檢索必工類；⑶按照有無保密要求的22、。從不同的角度，可對

44、函電類公關書主要包括同劃分為不同的種類，具書，人們常用的檢索工具不同，可將公文分為無保密報告進行不同的分類。賀電和賀信、唁電和唁函、⑴按時間劃分，有長期合同主要有目錄、索引和文摘等要的普通公文和有保密要求⑴按其性質和內容的不同，請柬和聘書、慰問電和慰問中期合同、短期合同；⑵按幾種。的保密文件；⑷按照保密的可將報告分為：綜合報告和信、邀請電和邀請信、感謝表達形式劃分，有書面形式97、檢索文獻資料的方法主不同，還可以將有保密文件專題報告兩類。⑵按其行文信和表揚信以及求職信和推合同 和 口頭形式合同）；要有三種：⑴常用法； ⑵追為秘密文件、內部文件和公的直接目的的不同，可將報薦信、介紹信和證明信等。⑶按書面格式劃分，有條款溯法； ⑶循環法。布文件三種；⑸按照秘密等告分為：呈報性報告和呈轉

45、章程一般包括標題、簽式合同和表格式合同；⑷而98、文獻的閱讀方式主要有：級的不同，還可以將有保密性報告兩種。署、正文等幾個部分。目前用得最多的分類方法是略讀、細讀、精讀等幾種，要求的文件為絕密文件、機

23、向上級機關請求指示、46、同章程一樣，條例、規按業務性質和內容的不同，此外、為了提高閱讀的效率，密文件和秘密文件三種；⑹批準，要用請示。定常也是由標題、簽署、正有：買賣合同、還應當學會速讀。按其具體職能的不同，可將

24、報告與請示的區別主要文等幾個部分；辦法通常由氣、熱力）合同、贈與合同99、按照記錄內容和記錄方公文分為 法規性公文、指揮體現為：⑴具體功不同,⑵內標題、正文、落款等幾個部借款合同、租賃合同、融資式的不同，可以將筆記劃分性公文、報請性公文、知照容含量不同,⑶行文時機不分；守則通常由標題、正文租賃合同、承攬合同、建設為不同的種類，常用的筆記性公文、聯系性公文和實錄同.日期等幾個部分。工程合同、運輸合同、技術有以下幾類：⑴摘錄筆記、性公文；

25、按照請示內容和請示目

47、致詞類公關文書則包括合同、保管合同、倉儲合同⑵摘要筆記、⑶提要筆記、還可以將文件為收文件、發的不同，可將請示分為：請歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和委托合同、行紀合同、居間⑷提綱筆記；⑸心得筆記；文件和內部文件三種。示指示的請示和請示批準的答謝詞、開幕詞和閉幕詞、合同；這15類比較常用也比⑹索引筆記。

5、中共中央辦公廳1996年5請示兩類。追悼詞等。較典型的合同在《合同法》

二、名詞解釋 月3日發布的《中國共產黨

26、不相隸屬機關之間相互

48、目的明確、格式規范、中有明確的名稱，因而被稱1公文：狹義的公文即法定公機關公文處理條例》列出的商洽工作，用語得體，是公關文書應當為有名合同，其他在《合同文，專指國務院2000年8月十四類黨的機關常用的公文請求批準和答復審批事項，具備的幾個最為突出的特點 法》沒有明確名稱的合同，24日發布的《國家行政機關為：⑴決議；⑵決定；⑶指要用函。

49、賀電和賀信通常包括：則被稱為無名合同。公文處理辦法》列出的13類示⑷意見；⑸通知；⑹；通

27、標題、稱謂、正文、祝頌語按其生效方式的不同，有諾公文，即命令（令）、決定、報；⑺公報；⑻報告；⑼請可將函分為：去函和復函；落款幾個部分。成型合同 和 實踐型合同；公告、通告、通知、通報、示；⑽批復；⑾條例；⑿規按內容的不同劃分，可將函50、請柬一般是由封面和內⑹按其履行條件的不同，有議案、報告、請示、批復、定；⒀ 函；⒁會議紀要。分為：知照函、催辦函、邀文兩個部分組成的。有償合同 和 無償合同；⑺意見、函、會議紀要。

6、公文主要具有以下特點：請函，即常用的函為：商洽

51、按照使用場合和內容的按其作用的不同，有主合同

2、上行文：是指下級機關向⑴法定；⑵政策；⑶實用；性函、詢問性函、答復性函不同，和從合同；⑻按照對其訂立所屬上級機關呈送的公文，⑷時效；⑸規范。和請求性函等幾種。一類是表示安慰的，一類是形式是否有特定的要求，有主要有報告、請示等。

7、人們一般慣于把一份公文

28、記載和傳達會議情況和表示問候的。要式合同和不要式合同。

3、平行文：是指向同級機關劃分為三大塊，即眉首議定事項，要用會議紀要。

52、經濟新聞的特點主要體73、合同一般包括以下幾個或不相隸屬的機關送交的公主體部分和版記部分。⑴眉

29、現在真、新、精幾個方面。部分：⑴標題；⑵當事人名文，主要有函等。首部分又稱文頭部分，通常可將常見的會議紀要分為三

53、新聞一般是由標題、導稱；⑶合同編號與簽訂地點

4、下行文：是指上級機關向是由（公文份數序號、秘密類：⑴指示性會議紀語、主體、結尾和背景五個時間；⑷正文；⑸落款。下級機關發送的公文，主要等級）和保密期限、緊急程要；⑵通報性會議紀要；部分組成的。74、無論哪一類合同，都應有命令（令）、決定、通報、度、發文機關標識、發文字⑶消息性會議紀要。按照會

54、新聞的標題主要有單行寫入以下幾項基本條款：⑴通知、批復、意見等。號、簽發諸要素構成的；⑵議性質的不同，可將會議紀標題、雙行標題、三行標題標的；⑵數量和質量；⑶價

5、發文字號：簡稱文號，又主體部分又稱行文部分，通要會為兩類：日常行政工作三種。款或者報酬；⑷履行的期限稱公文編號，是發文機關同常是由公文標題、會議紀要 和 大型專題工作

55、新聞的三行標題是由引地點和方式；⑸違約責任；一年度公文排列的順序號，會議紀要。題、正題、副題組合而成的⑹解決爭議。由發文機關代字、年份和序公文生效標識、附注等項目30、會議紀要所應具備的兩標題。75、民事起訴狀通常是由首號組成。構成的；⑶版記部分又稱文大特點是：⑴紀實性、⑵提

56、新聞的開頭部分通常被部、正文和尾部組成的。

6、主送機關：是負有公文處尾部分，通常是由主題詞、要性。稱作導語。76、民事起訴狀的首部主要理責任的受文機關，是公文抄送機關名稱、印發機關和

31、計劃的種類很多，而且

57、新聞導語的寫法有許多包括標題和當事人的基本情的主要受理機關。印發時間諸要素構成的。從不同的角度可以對其進行種，常用的有以下幾種：⑴況兩個項目。

7、公文主題詞：是標示公文

8、公文的發文字號是由發文不同的分類。比如，⑴按內敘述式；⑵描寫式；⑶提問77、民事起訴狀的正文主要的內容特征和歸屬類別的關機關代字、年份人和序號三容劃分：生產計劃、建設計式；⑷評述式。包括訴訟請求、事實與理由鍵性詞語。個要素構成的。劃、工作計劃、科研計劃、58、撰寫經濟消息，必須依證據等三個方面的內容。

8、簽發：是發文機關的領導

9、發文機關名稱、發文事由教學計劃、學習計劃等；⑵循以下要求： ⑴事實要準78、民事答辯狀是由首部、人經過審核，在同意發出的和公文種類是構成公文標題按范圍劃分：全國計劃、地確；⑵導向要正確；⑶報道正文和尾部組成。公文文稿上簽發的步驟。的三個基本要素。區計劃、部門計劃、單位計要及時。79、民事答辯狀的首部主要

9、事務文書：狹義的事務文

10、在一份比較復雜的公文劃、班組計劃、個人計劃

59、產品說明書的作用主要包括標題、當事人的基本情書是指法定公文和專用文書中，正文一般包括開頭、主⑶按時間劃分：長期計劃、體現在以下幾個方面：⑴指況和案由等項目。之外的公務文書，是公務文體、結尾三個部分。中期計劃、短期計劃，短期導消費、⑵傳播知識、⑶宣80、民事答辯狀應當具有針書的一大類別。

11、公文正文結尾的寫法多計劃又分年度計劃、季度計傳企業。對性、反駁性

10、調查報告：是對某一個種多樣，比較常用的有：⑴劃、月份計劃等；⑷按性質60、產品說明書的特點主要81、刑事自訴狀是由首部、事件或某一個問題，進行深歸結式；⑵說明式；⑶申明劃分：綜合性計劃、專題計體現為：⑴內容的科學性、正文和尾部幾個部分組成。入、細致的調查研究之后所式；⑷祈請式；⑸期望式。劃；⑸按形式劃分：條文式⑵表述的通俗性、⑶層次的82、刑事自訴狀的首部包括寫出的真實地反映情況的書

12、一份公文的制發過程，計劃、表格式計劃、條文和條理性。標題和當事人的基本情況兩面報告。一般應當經過以下幾個程表格配合使用的計劃，大單61、從總體上看，產品說明個項目。

11、計劃：是某一個單位、序：⑴擬稿；⑵審核；⑶簽位的計劃或時限較長的計書一般由標題、正文、尾部83、刑事自訴狀的正文主要部門或個人，對預計在一定發；⑷復核；⑸繕印；⑹用劃，則往往以文件的形式制幾個部分構成的。包括以下內容：⑴案由和訴時期內所要做的工作或所要印；⑺登記、分發。訂。62、撰寫產品說明書，必須訟請求；⑵事實與理由；⑶完成的其他任務加以書面

13、公文正文的開頭方式有

32、事務文書的特點主要體注意以下兩點：⑴要有責任證人的姓名和住址及其他證化、條理化和具體化的一種許多種，常見的有：⑴目的現在以下幾個方面：對象比意識；⑵要有大眾意識 據的名稱、來源。文書。式；⑵根據式；⑶緣由式。較具體；格式比較固定；寫63、經濟活動分析報告的種84、刑事答辯狀是由首部、12、工作計劃：是對某一單

14、對重要事項或者重大行法比較實際；時限比較緊迫類很多，根據不同的分類標正文和尾部幾個部分組成。位或部門某一時期內的工作動作出安排，獎懲有關單位

33、調查報告的特點主要體準，可以將其劃分為不同的85、刑事答辯狀的首部包括作出打算和安排的文書。及人員，變更或者撤銷下級現為真實性；針對性；典型類別，譬如，按其內容廣度標題、當事人的基本情況、13、工作總結：是事后對某機關不適當的決定事項，要性。和分析目的的不同，可將經案由等項目。一階段的工作或某項工作的用決定。

34、調查方式很多，常用的濟活動分析報告歸入綜合分86、行政起訴狀由首部、正完成情況，包括取得的成績、15、向國內外宣布重要事項有三種：⑴開會調查；⑵采析報告和專題分析報告兩大文和尾部幾個部分組成。存在的問題及得到的經驗和或者法定事項，要用公告；訪；⑶問卷。類。教訓加以回顧和分析，以為

今后的工作提供幫助和借鑒

33、經濟活動分析報告：是

47、讀書筆記：是在閱讀書針對公務活動中的某個問題中，可以說通知的用途最為的一種書面材料。經濟管理部門和企業常用的籍或文章等各種文獻時，對而制發的，制發公文的目的廣泛。它既可以用于批轉下

14、講話稿：指用于公務活一種專業文書，是以科學的有價值、有意義的東西所作就是解決實際問題，推動工級機關的公文，起到批準和動的講話稿，是指領導同志經濟理論為指導，以國家有的記錄，其中有錄自讀物的作的順利進行，每一個份公指導的作用。又可以用于轉在各種會議上或利用廣播電關方針、政策為依據，根據資料，也有自己的心得、體文都有具體的制發目的和公發上級機關和不相隸屬機關視等宣傳工具發表講話時所計劃指標、會計核算、統計會等。務職能。④時效性：時效性的公文，起到傳達室達或聯用的書面材料。工作的報表和調查研究掌握

48、摘要筆記：在充分理解是與實用性聯系在一起的。系的作用。又可以用來發布

15、述職報告：是指國家工的情況與資料，對本部門或內容的基礎上，按照原文的⑤規范性：公文不是可以任意見、公議紀要及計劃、總作人員（目前主要為領導干有關單位一定時期內的經濟順序，把文獻中的一些觀點意撰寫的文種。為維護公文結等文件，起到運載作用。部）就某一個階段的任職情活動狀況進行科學的分析研依次摘抄下來，就形成了摘的權威性和嚴肅性，從文種又可以用來告知事項，起到況，向有關部門及領導、群究，作出正確的評估，找出要筆記。名稱到行文關系，從制發程傳達作用。還可以用來宣布眾作出全面說明的一種文字成績和問題，探討問題產生

49、提要筆記：讀完文獻之序到構成體式，國家有關部干部的任免和聘用事宜，起材料。的原因，尋求改進方法，指后，對文獻的主要內容加以門都作過嚴格。到傳遞信息的作用。總之，16、章程：是黨派或團體等導經營管理而寫成的書面的全面概括，把它寫成一個簡

8、決定的主要用途？ 用途廣泛，內容多樣，使用組織，報告。短的綱要，就形成了提要筆答：《國家行政機關公文處頻率高，是通知很重要的特宗旨、組織機構、活動形式

34、可行性研究報告：是指記。理辦法》第九條第（二）項點。和行動準則等內部事務的一在確定某一個經濟建設項目50、提綱筆記：在閱讀書籍規定：決定適用于對重要事

16、報告與請示的主要區種文書。或科研項目之前，對其政策或篇幅較長的論文時，對全項或重大行動做出安排，獎別？

17、條例：是對某一方面的或規模、技術力量和水平、文的總觀點、每個部分或層懲有關單位及人員，變更或答：報告與請示是在機關工工作或某一重大事項的處理實施方案或措施及其投入或次的觀點以及說明觀點的主者撤銷下級機關不適當的決作中用得較多的兩類上行文方式及某一組織的宗旨、任產出等，進行全面的技術認要材料，定事項。決定是一種重要的文種，要注意區別使用。“對務及其成員的職責權限等作證和經濟分析，從而確定該并把他們依次排列出來，寫指揮性和約束性公文。黨政上級陳述或請示事項”要用出規定的指令性文書 項目實施的可行性和有效性成一個能夠反映讀物的基本機關、社會團體或企事業單報告。也就是說，當時不管

18、規定：是針對某一事項的書面報告。結構框架的大綱，即為提綱位對某些重要事項或重大行是報告情況還請示工作，用或活動提出要求，并制定相

35、合同：《中華人民共和筆記。動做出安排，的都是報告這個文種。與這應的措施，要求有關部門人國合同法》規定：“合同是

51、心得筆記：是一種專門決定的用途比較廣泛。決定種歷史原因有關，時到今日員貫徹執行的一種文書。平等主體的自然人、法人、記錄自己在閱讀中所產生的可用以安排重要會議的召還經常有人把本應寫成請示

19、辦法：是有關機關或部其他組織之間設立、變更、感想、開。決定可以在設立行政區的公文錯寫成報告，或把請門根據黨和國家的方針、政終止民事權利義務關系的協質疑意見的筆記。劃或設置重要機構時使用。示與報告混用，寫為請示報策及有關法規、條例，就某議。”決定也可以在表彰先進時使告。報告與請示雖然都是上一方面的工作或問題提出具

36、民事訴訟文書：是指司 用。決定還可以在處理特大行文，但二者的區別還是很體做法和要求的文件 法機關為處理各類民事訴訟

三、簡答題 事故時使用。明顯的，主要體現在以下幾20、守則：是某一單位、部案件以及當事人、律師為解

1、實用型文章的基本特征？

9、寫作公告、通告的注意事方面：①具體功用不同。②門或屬于某一社會群體的成決訴訟糾紛和處理非訴訟問答：①主旨單

一、集中、明項？ 內容含量不同。③行文時機員所共同依循的行為準則，題，依法制作或使用的具有確；②材料多樣、真實、有答：通告及前面說過的公告不同。是用以規范人們的行為方式法律效力或法律意義的文書力；③結構合理、謹嚴、固都屬于公開發布的告知性文

17、報告的一般寫法？ 的文書。的總稱。定；④語言準確、單書。撰寫公告和通告，應當答：從不同的角度，可對報

21、公關文書：就是在公關

37、民事起訴狀明、平易、莊重。注意以下幾點：①要寫得通告進行不同的分類。比如，活動中形成和使用的文書。法人或其他組織，認為自己

2、公文的基本功用？ 俗；②要寫得具體；③要寫按其性質和內容的不同，可公關是公共關系的簡稱，主的民事權益受到侵害或者與答：1頒布法規，傳達指示2得清楚。將報告分為綜合報告和專題要是指一個社會組織或一個他人發生爭議時，為維護自反映情況，請示工作。3聯系

10、各類通知的一般寫法？ 報告兩類。綜合報告是為使人通過與公眾進行有效的信己的合法權益，依據事實和工作，商洽公務4宣傳教育5答：上級機關全面了解工作狀況息交流或其他交往活動，樹法律，按照法定程序，向人依據憑證。可將通知分為批示性通知、或有關情況而制發的報告，立良好的公眾形象，贏得公民法院提起民事訴訟時制作

3、公文寫作的基本要求？ 指示性通知、告知性通知和內容全面，帶有工作總結的眾的信任和支持，從而為組并使用的法律文書。答：①要熟悉黨和國家的方任免性通知等幾種。某些特征，是這類報告的特織或個人的發展創造最佳社

38、民事答辯狀：是指民事

11、各類通報的一般寫法？ 點；專題報告是專門反映某會環境的各種行為方式。訴訟的被告或被上訴人根據②要了解實際情況；③要遵答：一事項或某一方面的工作情

22、法規與規章：是指國家民事起訴狀或民事上訴狀的循各項行文規則。①表彰性通報：表彰性通報況的報告，內容集中、單一，機關及其業務主管部門、企內容，針對原告提出的訴訟

4、公文的構成要素？ 的具體用途是表揚好人好常常寫在上級機關部署某項事業單位、社會團體或其他請求或上訴人提出的上訴請答：①眉首部分：眉首部分事，樹立典型，推廣經驗，工作任務或某一事件出現之組織機構所編制的，反映在求作出答復，并依據事實與又稱文頭部分，通常由公文號召廣大干部、群眾，向先后，是專題報告與綜合報告一定的范圍內要求有關人員理由進行辯駁的法律文書。份數序號、秘密等級和保密進單位或個人學習，把工作的主要區別。共同遵守的規定的實用文期限、緊急程度、發文機關做得更好。②批評性通報：

18、請示的主要用途？ 書。

39、刑事訴訟文書：是指司標識、發文字號、簽發人諸是通報中用得較多的一類。答：《國家行政機關公文處

23、規章制度：是黨和國家法機關為處理各類刑事訴訟要素構成。②主體部分：主這類通報主要用來批評后理辦法》第九條第（九）項的方針、政策的具體化，具案件以及當事人、律師為解體部分又稱行文部分，這一進，處罰錯誤，以使用廣大規定：請示適用于向上級機有法規的效力；她對人們的決刑事糾紛，依法制作或使部分通常由公文標題、主送干部群眾引以為戒，吸取教關請求指示、批準。請示的行為具有知道和約束作用，用的具有法律效力或法律意機關、公文正文、附件、成訓，防止類似問題的出現。使用主要有兩種情況：①請是人們的行動準則和依據。義的文書的總稱。文日期、公文生效標識、附③情況通報：是向有關部門求上級機關給予指示的請

24、求職信：又稱自薦信，40、刑事自訴狀：是指自訴注等項目構成。③版記部分和人員傳達室達重要情況，示，主要應當在遇到現有的是求職者向用人單位介紹自案件的被害人或者其法定代又稱文尾部分，通常由主題發布重要信息，以使人們掌方針、政策及法規、規定所己，并表達求職意愿，以求理人，為追究被告人的刑事詞、抄送機關名稱、印發機據情況，明確問題，從而統不曾涉及的新情況、新問題。獲得某個職位的一種專用信責任，直接向人民法院提起關和印發時間等項目構成。一思想和行動，使工作協調或政策界限難以把到時使件。訴訟時制作并使用的法律文

5、公告的主要用途? 發展的通報。用；②請求上級機關予以批

25、歡迎詞：是指在賓客光書。答：《國家行政機關公文處

12、寫作通報的注意事項？ 準的請示，主要應當在遇到臨時，主人為表示歡迎，在41、刑事答辯狀：是指刑事理辦法》第九條第（三）項答：①情況要準確；②態度超載本機關的職權范圍，或歡迎儀式或酒會、宴會等公自訴案件的被告或被上訴人規定：公告適用于向國內外要明確；③事例要典型；④本機關人員對之看法、意見開聚會場合發表的演講詞。根據刑事自訴狀或刑事上訴宣布重要事項或者法定事發布要及時。不完全一致的問題時使用。

26、歡送詞：是指在賓客即狀的內容，針對原告提出的項。公告通常在以國家的名

13、寫作請示的注意事項？

19、函的主要用途？ 將離去時，訴訟請求或上訴人提出的請義，答：《國家行政機關公文處答：《國家行政機關公文處在歡送儀式或送別酒會、宴求作出答復，并依據事實與重要事項或法定事項時使理辦法》對請示的制發有種理辦法》第九條第（十二）會等公開聚會場合的演講理由進行辯駁的法律文書。用。種規定，項規定：函適用于不相隸屬詞。

42、行政訴訟文書：是司法

6、通告的一般寫法？ 簡單地說，撰寫請示應當遵機關報之間商洽工作，詢問

27、祝酒詞：是在比較正規機關處理各類行政案件以及答：循以下要求。①要正確選用和答復問題，請求批準和答的酒會、宴會上發表的向人當事人、律師為解決行政糾①是發文機關名稱、發文事文種。②要做到一文一事。復審批事項。在公文的應用們表示祝愿的演講詞。紛，提起行政訴訟而依法制由和公文文種幾個要素俱全③要避免多頭請示。④要避中，函的用途是比較廣泛的。

28、開幕詞：是在比較正式作的具有法律效力或法律意的標題，如《中國人民銀行免越級請示。不相隸屬機關報之間商談公的大型會議或活動的開幕式義的文書的總稱。關于發行四種金屬人民幣的14、報告的主要用途？ 務、接洽工作，詢問事情、上，舉辦單位的主要領導人

43、行政起訴狀：是指行政通告》；②是由發文機關報答：《國家行政機關公文處征求意見，答復問題、請法所作的宣告性或綱領性講訴訟的原告人認為自己的合名稱和公文文種名稱兩個要理辦法》第九條第（八）項語幫助及告知情況、催辦事話。法權益受到行政機關和行政素構成的標題，如《中華人規定：報告適用于向上級機務等，都可以使用函；向歸

29、閉幕詞：是在比較正式機關工作人員具體行政行為民共和國公安部通告》；③關匯報工作，反映情況，答口管理部門請求對某一事項的大型會議或活動的閉幕式的侵害，向人民法院提起訴是省略發文機關名稱，由發復上級機關的詢問。報告是予以批準，也可以使用函。上，舉辦單位的主要領導人訟，要求依法處理的法律文文事由和公文文種兩個要素下級機關呈送上級機關的上函既可以在平行機關及不相或其他有關人員所作的總結書。構成的標題，如《關于查禁行文種，中下級機關特別是隸屬的機關之間使用，也可性講話。

44、行政答辯狀：是指行政賭博的通告》。基層單位和部門常會用到這以上下級機之間使用。30、經濟新聞：是新聞的一訴訟的被告或被上訴人根據

7、公文的主要特點？ 一文種。報告的用途十分廣20、請示的一般寫法？ 種，是指及時、迅速地對經行政起訴狀或行政上訴狀的答：①法定性：公文是由法泛，具體地說，報千可以用答：按照請示內容和請示目濟領域新近發生的具有一定內容，針對原告提出的訴訟定機關或組織制發的，代表來賂上級機關匯報工作，報的的不同，可將請示分為請社會意義或社會影響的事實請求或上訴人提出的上訴請著法定機關或組織的意圖，告也可以用來向上級機關反求指示的請示和請求批準的所作的簡要報道。求作出答復，并依據事實與在法定機關或組織的權限范映情況。此外，報告還可以請示兩類。①請求指示的請

31、導語：是新聞的開頭部理由進行辯駁的法律文書。圍內具有法定權威性和約束用來答復上級機關的詢問。示：是指針對工作中出現的分，在此要用一句話或一個

45、生活文書：又稱個人文力。②政策性：公文是處理

15、通知的主要用途？ 具體問題，向上級機關申明段落將新聞中最有價值、最書或生活應用文，主要是指公務問題的工具，其內容必答：《國家行政機關公文處情況，請示予以答復和下達重要、最吸引的內容表述清人們在日常生活中為處理個須完全符合黨和國家的各項理辦法》第九條第（五）項處理意見的請示。寫這類請楚。人事務或解決具體問題所用方針、政策，也唯有如此，規定：通知適用于批轉下級示，應把重點放在情況的陳

32、產品說明書：是一種全的各類文書。才能借助于公文這一有力的機關的公文，轉發上級機關述和問題的強調上。②請求面、46、啟事：是指人們為說明工具，黨和國家的方針、政和不相隸屬機關的公文，傳批準的請示：是就某一問題性能、結構、使用方法等事有關部門事項，或者清欠他策精神切實貫徹、落實到具達要求下級機關辦理和需要或事項提出本機關的處理意項的文字材料，是一種比較人幫助而公開發布的短文。體工作中去。③實用性：公有關單位周知或者執行的事見，請求上級機關給予批準常見的說明書。文是為完成某項工作，或者項，任免人員。在現行公文或表明態度的請示。寫這類

請示，要把重點放在意見、作，以及向有關主管部門請認真分析并合理組織材料。答：規定，是針對某一事項分，在此主要應當寫明答辯辦法的說明上。求批準等，可以使用請求性③要講究結構形式和語言特或活動提出要求，并制定相理由。③尾部。尾部主要包

21、事務文書的特點？ 函。色。應的措施，要求有關人員貫括以下兩個項目：結尾和附答：事務文書的特點主要體

28、調查報告的一般寫法？

35、計劃的作用？ 徹執行的一種文書。項。現在以下幾方面。①對象比答：調查報告沒有非常固定答：具體地說，計劃的作用條例一樣，規定通常也由標

46、歡迎詞的一般寫法？ 較具體。②格式比較固定。的格式，其常見的寫法是由主要體現在以下幾方面：①題、簽署和正文幾個部分構答：歡迎詞一般包括稱謂、③寫法比較實際。④時限比標題、署名和正文幾個部分預見作用。在制訂計劃時，成。①標題，規定標題的常正文和祝頌語等幾項內容。較緊迫。構成。在報刊上發表的調查要對今后可能出現的問題和見格式是“發文機關+事由+歡迎詞的開頭是稱謂，而稱

22、寫作函的注意事項？ 報告或作為畢業提交的調查遇到的困難進行分析和判文種”或“事由+文種”。②謂不宜直呼來賓姓名，往往答：⑴文種的選用要正確。報告，有的還會按照要求加斷，并提出相應的對策和措簽署，規定的發布機關和發要加上一些禮貌用語或表示反過來說就是不要錯用文入一些項目，如關鍵詞、主施。②指導作用。一分好的布日期可加括號置于標題下親切的詞語。正文首先要開種。當前，在公文交種的使要參考文獻等。①標題：標計劃，應當是根據黨和國家方，也可作為落款放在正文門見山，對賓客表示歡迎和用中，與函有關的兩種錯用題一般點明調查對象、內容的方針、政策及上級的指示之后。③正文，規定的正文問候；其次可以回顧雙方交現象值得注意。①應當用函范圍和文種名稱等幾項內精神，并結合實際情況而制一般包括開頭、主體和結尾往的過程，指明賓客來訪的卻用了其他文種。②應當使容，也有的直接揭示主題，訂的因而應對工作起到指導三個部分。背景和意義；然后展望未來，還有的是雙行標題，即正標作用。③具有約束作用。計

41、辦法的一般寫法？ 表達對雙方進一步發展友好通知等，卻錯用了函。⑵內題揭示主題，副標題表明調劃一經制訂，就要認真貫徹答：辦法，是有關機關或部關系的祝愿和期待，并再次容要簡潔。一份函一般只能查對象、內容范圍和文種名執行。即便是個人學習或工門根據黨和國家的方針、政對來賓表示歡迎。正文的后寫一件事。⑶措辭要得體。稱。②署名：在標題之下應作計劃，也應具有自我約束策及有關法規、條例，就某面通常是表示祝頌的語句。無論寫哪類函，都要注意語當直接參加過調查研究及調力。↓有些“要作要點”、一方面的工作或問題提出具

47、歡送詞的一般寫法？ 言得體。對上級機關，用語查報告的撰寫工作，并能對“工作意見”、“工作部體做法和要求的文件。辦法答：歡送詞一般包括稱謂、要注意謙恭、謹慎，對同級報告內容負責的人員的名署”，也是用以明確今后的通常由標題、正文和落款幾正文和祝頌語等幾項內容。或不相隸屬機關，要友好、字，有時調查報告是以集體工作任務、步驟和措施的文個部分構成。辦法的標題一歡送詞的開頭是稱謂，稱謂誠懇，對下級機關要尊重、的名義完成的，就要寫上集書，般采用“事由+文種”的形的寫法與歡迎詞相同。正文平和。體名稱。③正文：正文一般

36、撰寫總結的要求？ 式。辦法正文的開頭部分主首先要對賓客的離去表示歡

23、會議紀要的主要用途？ 包括開頭、主體和結尾三個答：撰寫總結，必須注意以要說明制定辦法的依據和目送，有的還要表達惜別之情；答：《國家行政機關公文處部分。下幾點。的；主體部分寫明各項要求其次可以簡述此次賓客來訪理辦法》第九條第（十三）

29、計劃的一般寫法？ 并實事求是反映情況。充分和措施。由于辦法的實踐性的主要活動內容及其成效和項規定：會議紀要適用于記答：計劃通常由標題、正文占有資料，全面掌握情況，極強，因此各項要求和措施意義所在；最后展望雙方友載和傳達會議情況和議定事和落款幾部分構成。是使總結內充實、觀點正確要十分嚴密、具體、明確；好合作或交往的前景，表達項。就其基本特征而言，會標題一般包括單位名稱、適的首要前提。②要善于分析正文的結尾部分是辦法的實對賓客再次來訪的期盼。正議紀要應當算是一種實錄性用期限和文種名稱等幾個項材料，施說明部分，主要交代辦法文的最后，通常還要加上人公文，是在對會議討論的事目，有的還要點明計劃的內撰寫總結，需要充分占有材的施行時間性和要求、修訂們在送行時常用的祝頌語，項加以歸納、容要點。②正文：計劃的種料，全面掌握情況，但僅僅和解釋權限等。辦法正文的如“祝×××歸途平安，身將其反映出來的公文文種。類很多，但不論哪類計劃，占有材料是不夠的。③要合寫法與條例等大體相同，章體健康”等。如果歡送詞是上報上級機關的會議紀要，一般都應當包括“做什理地取舍內容，斷條連式和分條列項式都是在酒會或宴會上發表的，則往往還能起到反映情況、匯么”、“怎么做”及“什么前面說過，總結往往要反映常見格式。要加上祝酒的內容，即報工作的作用；下發下級機時間完成”等事項，具體地幾個方面的內容，但各個方

42、邀請信的一般寫法？ “為??干杯。” 關的會議紀要，往往具有統說，要有基本情況、目的與面的內容不能平均使用筆答：邀請信一般由標題、稱

48、慰問信的一般寫法？ 一認識、指導工作的作用；要求、步驟與做法、結語等墨，而要有所側重，要根據謂、正文、落款幾個部分組答：由標題、稱謂、正文和抄送平行機關或不相隸屬機幾方面的內容。③落款：落具體的寫作目的和工作狀況成。標題可以只寫“邀請落款幾個部分組成。標題可關的會議紀要，則能起到交款一般包括署名，也即制訂的特點合理地取舍內容，確信”三個字，也可以寫明活以只寫“慰問信”三個字。流信息、溝通情況、知照事計劃的單位名稱和日期兩項定重點，動名稱也即事由。稱謂是邀稱謂是慰問對象的名稱。用項的作用。內容。泛泛而談的寫作方式。④要請對象的名稱。寫明活動或于不同場合的慰問信，正文

24、會議紀要的一般寫法？ 30、調查報告的特點？ 深入研究問題，工作的內容及意義，表明盛所寫的內容往往有所不同。答：會議紀要的寫法比較靈答：調查報告的特點主要體寫總結不能千篇一律，要情邀請對方參加的意愿，交而從總體上看，慰問信主要活，現為：①真實性：調查報告寫出帶有個性色彩的東西。代相關須知事項，是邀請信有兩類：①是表示安慰的，一般來說，日常行政工作會所反映的內容必須是調查研

37、總結的一般寫法？ 的正文常寫的幾項內容。另②是表示問候的。前者要針議紀要的主體部分的寫法比究的結果，是經過調查所親答：同計劃一樣，總結一般外，稱謂之下、正文之前，對不幸事件的后果，表達同較簡單，自了解到的情況，而不能是也由標題、正文和落款三個通常要有問候語，正文的最情與痛惜之情；后者則要述議定事項寫明即可，多采用道聽途說、部分構成。⑴標題；標題的后還常有祝頌性結語。落款及慰問對象的主要貢獻，并綜述式寫法；大型專題工作②針對性：進行調查研究，寫法有兩種：①是包括單位部分要有邀請者署名和寫信表達欽佩與贊揚之意。實際會議經要的寫法則復雜一撰寫調查報告，是為了解決名稱、時間、總結對象和文日期。上，即便是同為表示安慰或些，一般采用歸納式寫法，實際問題，因此要有很強的種類別的標題，這種標題的43、感謝信的一般寫法？ 表示問候的慰問信，由于慰即對會議內容進行分類整針對性。③典型性。調查報寫法同計劃標題的寫法相答：感謝信一般由標題、稱問對象不同，其寫法也會有理，將劃歸一個問題的內容告反映的內容，近。②是新聞式標題，即概謂、正文、落款幾個部分組很多區別。落款包括署名和寫成一個部分，大的部分之還是問題，都應當具有典型括總結的核心內容的標題。成。標題可以只寫“感謝日期兩項內容。內還可以再分出小的部分，性，要能起到以局部反映全⑵正文。信”或“感謝電”三個字，49、祝酒詞的一般寫法？ 小的部分之內還可以再分條局或以“點”帶“面”的作主體和結語幾個部分，分別也可以在此之外還標明感謝答：一般來說，在歡迎宴會列項。或者以劃分段落的方用。寫入基本情況、成績與經驗對象。稱謂是對感謝對象的上發表的祝酒詞也就相當于式寫明各項內容，即一個自

31、制定計劃的要求？ 以及問題與教訓、今后的意稱呼，要寫在標題之下、正歡迎詞，在歡送宴會上發表然段寫一項內容。在對內容答：在計劃的制訂中，主要見等幾方面的內容。文之上。簡述事實也即說明的祝酒詞也就是歡送詞，答進行分類的基礎上，還要確應當依循以下要求：①要符落款的寫法同計劃的落款完感謝的緣由，謝者在答謝宴會上發表的祝定一個全理的表達順序，以合政策。制訂計劃必須貫徹全相同。是正文部分常寫的兩項主要酒詞相當于答謝詞，主人在便把會議紀要寫得更有條黨和國家的有關方針、政策

38、章程的一般寫法？ 內容。有的感謝信最后還要答謝宴會上發表的祝酒詞常理。及上級的指示精神，而不能答：章程，是黨派或團體等表明深受鼓舞、努力工作的常就是送別詞。在慶賀宴會

25、寫作會議紀要的注意事與此相背離，否則，計劃就組織，決心。或招待酒會上發表的祝酒項？ 無法起到應有的作用，甚至宗旨、組織機構、活動形式

44、求職信的一般寫法？ 詞，開關要點明宴會或酒會答：會起相反的作用。②要從實和行動準則等內部事務的一答：求職信通常包括標題、的性質及來賓的特點，選擇一是紀實性，二是提要性。際出發。制訂計劃要把全局種文書。↓章程一般包括標稱謂、正文、祝頌語、落款恰當的內容。內容可以有所為使這兩大特點得到充分體需要與本單位的實際情況結以及附件等幾個部分。求職不同，但都必須與喜慶、友現，撰寫會議紀要，必須注合起來，既不能說空話，更章程的標題通常由組織或機信的標題主要有兩類：①是好的氣氛和諧一致，或者說，意以下兩點：①要做好會議不能說假話。構名稱加文種名稱兩個要素平實型標題；②是藝術化標都必須有助于營造喜慶、友記錄。做好會議記錄是寫好計劃一經制訂，便具有指導構成。簽署又稱題注。章程題。好的氣氛。結尾是祝頌語和會議紀要的基礎，是使會議和約束作用，要求人們在預通常要由會議通過才能生對不同的受信者，可以使用祝酒的內容。在祝酒詞中，紀要真正具有紀實性的保定的期限內完成。④要留有效，通過章程的會議名稱和不同的稱呼。稱呼必須恰當祝酒的內容是不能缺少的一證。②要突出會議要點。寫余地。在計劃的實施中，常日期要加括號置于標題下得體，既要合乎常規，又要項內容。會議紀要不能有言必錄，面常會有一些不可預見的因素方。↓章程的正文一般采用能夠體現自己對受信者的尊50、答謝詞的一般寫法？ 面俱到，而要在正確領會會出現制訂計劃時要充分考慮條款形式，而且是“章斷條敬。正文一般要寫入以下幾答：答謝詞的開頭，應當開議精神、全面掌握會議情況到這一點，任務的提出和時連式”，即分章分條，各章項內容：①闡明寫信的緣由門見山、簡明扼要地向主人的前提下，抓住要點，有所間的規定等都要留有余地。條數前后相連、統一排列，和目的，表明求職的意愿。表示誠摯的謝意；中間也即側重地把公議的主要精神、32、撰寫講話稿的要求？ 條下還可分款，②介紹自己的基本情況，表主體部分，應當對主人所作重要問題反映出來。答：撰寫講話稿，必須注意獨立編號。明自己對目標崗位的選擇理的安排及訪問的意義予以肯

26、事務文書的作用？ 以下幾點：①針對性要強。

39、條例的一般寫法？ 由。③評述自己的特點和專定，并表達自己的感受和心答：事務文收的應用范圍極②主題要集中鮮明。③內容答：條例，是對某一方面的長。祝頌語最常用的為“此情；最后對雙方關系的發展其廣泛，其作用也是多方面要吸引人。④語言要通俗生工作或某一重大事項的處理致、敬禮”，此外，也可以及雙方的發展前景表示良好動。方式及某一組織的宗旨、任根據受信人的身份或季節的的祝愿，并再次表示感謝。①貫徹政策，指導工作。②

33、述職報告的寫作要求？ 務及其成員的職責權限等作特點，選用一些更為恰切的51、開幕詞的一般寫法？ 溝通情況，聯系工作③積累出規定的指令性文書。同章祝頌語。在落款一項，要寫答：開幕詞主要包括標題、和提供資料④宣傳教育，檢詳略得當、語言得體，是對程一樣，入求職者的真實姓名、聯系稱謂和正文幾個部分。標題查督促。述職報告的基本要求。具體簽署、正文幾個部分構成。方式及寫信日期。求職信大有幾種形式：一是會議名稱

27、各類函的一般寫法 地說，撰寫述職報告，應當⑴標題，條例標題的格式一都附有附件，附件主要有簡+“開幕詞”；二是致詞人姓答：函的寫法為分四種：①做到以下幾點：①內容要客般為“事由+文種”。⑵簽名+會議名稱+“開幕詞”；商洽性函：機關之間商量或觀真實。署，條例的發布機關和發布推薦信等有關材料，有的還三是雙行標題，即以正標題接洽工作，可以使用商洽性③詳略要得當，日期，或者通過條例的會議有科研或工作成果簡介。揭示會議主題，副標題表明函。②詢問性函：機關之間④語言要得體。名稱和日期要加括號置于標

45、行政答辯狀的結構和內會議名稱和文種。開幕詞主詢問問題，征求意見，可以

34、調查報告的寫作要求？ 題下方。⑶正文，條例正文容？ 要用于大型會議，應當算是使用詢問性函。答：寫好調查報告，必須做的格式有兩種：①是章斷條答：①首部。首部包括以下會議文書，所用稱謂通常要機關之間回復問題，可以使到以下幾點：①要認真進行連式；②是分條列項式。幾個項目：標題、當事人的比歡迎詞、祝酒詞之類的禮用答復性函。④請求性函：調查研究，充分占有材料。40、規定的一般寫法？ 基本情況和案由。②正文。儀文書更顯嚴肅、莊重，更機關之間請求幫助或配合工②要以正確的立場和方法，正文是行政答辯狀的主體部具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、牌的知名度等，也具有不可當事人都要嚴格地按照合同答：民事訴訟文書既是司法答：同“行政公文”部分所“各位來賓”、“各位代替代的作用。的規定履行自己的權利和義機關行使司法權，適用民事講述的公告、通告一樣，啟表”等是開幕詞常用的稱

57、產品說明書的結構和內務。②合同是實現專業化合法律、法規，確認民事權利事也屬于公開發布的告知性謂。正文的開頭部分一般要容？ 作的紐帶。隨著社會主義市和義務關系，制裁民事違法文書，因而無論哪類啟事，有宣布會議或活動開幕、對答：①標題。標題通常由說場經濟體制的不斷完善，按行為，都必須具備告知性和簡明參加人員表示歡迎、對籌辦明對象或者產品名稱加文種照專業化協作的原則組織生也是公民、法人或其他組織性。告知性是啟事的內容特人員表示感謝等內容，篇幅組成，有的標題省略文種，產，已成為社會生產發展的維護自身合法權益的憑借。征，也是對啟事的基本用途比較簡短；主體部分一般指只有產品名稱。②正文。正趨勢。③合同是提高經濟效73、民事答辯狀的用途？ 的概括。從字面上理解，明會議或活動的背景和意文要寫明產品的基本情況。益的手段。一般來說，企業答：在民事訴訟中，被告收“啟”是陳述、告訴，“事”義、目的和任務、性質和要產品性能、用途、構造以及以最小的消耗完成合同所規到原告的起訴狀副本、被上是事情、事項，“啟事”也求等；最后是結語，結語一使用方法、定的各項指標，就可以取得訴人收到上訴狀副本后，都就是陳述事情、告知事項的般為“預祝??圓滿成功”是正文常寫的幾項內容。③最大的經濟效益，這也就是有權進行答辯。通過答辯狀意思。簡明性則是啟事的語之類的表示祝愿的語句。書尾部。尾部要注明生產、經企業經濟核算所要實現的目可以充分闡明自己的觀點與言表述所應具備的特點。啟面刊載的開幕詞要有致詞人銷等相關企業或單位的名標之一。④合同是維護社會主張，從而使人民法院全面事是公開發布的文書，發布署名和日期，署名和日期可稱、聯系地址和郵政編碼、經濟秩序的憑借。國家通過了解案情，作出公正裁決。的方式靈活多樣，讀者對象以放在標題下，也可以作為聯絡電話和傳真號碼、電子各級業務主管部門及金融、74、民事答辯狀的結構和內通常為社會公眾。落款放在正文后。郵箱、網址等，以便消費者工商行政管理機構對合同進容？ 84、便條和字據的主要特

52、閉幕詞的一般寫法？ 直接同生產者或經銷者進行行管理，可以切實監督企業點？ 答：閉幕詞主要包括標題、溝通。的經濟活動，維護國家和集當事人的基本情況和案由等答：便條特點：如做具體劃稱謂和正文幾個部分。標題

58、產品說明書的寫作注意體的利益，維護社會經濟秩項目。②正文。是答辯狀的分的話，事務性、說明性應和稱謂的寫法與開幕詞相事項？ 序。核心部分，是具體陳述答辯為便條的內容特征，簡約性、同。正文的開頭部分一般要答：①要有責任意識。②要67、合同的結構和內容？ 理由的部分。③尾部。一般便捷性則是便條的主要形式宣布會議或活動閉幕，指明有大眾意識。答：⑴標題。標題即為合同包括結尾和附項兩個項目。特征。便條所反映的是事務其成果和意義。主體部分概

59、經濟活動分析報告的作的名稱，主要有幾種寫法：75、刑事自訴狀的結構和內性內容，以簡單明了的表述述會議或活動的情況和內用？ ①是合同種類充當合同名容？ 方式把希望對方了解的情況容，評價會議或活動的收獲答：①診斷功能。診斷功能稱；②是合同標的加合同種答：①首部。首部包括標題說清楚，則是便條的基本功和意義，并發出號召，提出是經濟分析的首要功能。②類；③是合同有效期加合同和當事的基本情況兩個項用。字據的特點：證明性和希望；最后對各有關方面表建議功能。經濟活動分析報種類；④是單位名稱加合同目。②正文。正文是文書的嚴謹性應當是字據的主要特示感謝和祝愿，再次宣布會告不僅要針對當前的經濟活種類；五是前面四種寫法的主體部分，主要包括以下內點。證明性是就字據的性質、議或活動圓滿結束。動進行，而且一般還要在此混合運用。標題寫在合同首容：案由和訴訟請求、事實內容和作用而言的，嚴謹性

53、經濟新聞的主要特點？ 基礎上就今后的經濟活動提頁上方居中的位置。⑵當事與理由和證人的姓名、住址則是字據的語言表達所必須答：①真。真實是新聞的生出建議。③反饋功能。一個人名稱。在合同標題的左下及其他證據的名稱、來源。具備的特點。命。“真”的深層含義還包地區、方，要分行并列寫明合同當③尾部。尾部一般包括結尾85、啟事的一般寫法？ 括新聞必須真實地反映事物實施某項經濟決策之后效果事人的單位名稱及法定代表和附項兩個項目。答：啟事通常由標題、正文的客觀規律，提示事物的本如何，需要通過經濟活動分人姓名或自然人姓名，并在76、行政起訴狀的用途？ 和落款三個部分組成。啟事質特性。②新。新聞要反映析做出評價，進行反饋。④名稱或姓名后面用括號注明答：概括地說，行政起訴狀的標題主要有下面幾種寫新鮮的事實，而不能寫入陳預測功能。經濟活動的進行“甲方”和“乙方”。如為既是人民法院受理行政案件法：①是寫明事項和文種；舊的東西。“新”主要有兩離不開科學的預測，領導者表格式合同，可以直接在相的依據，也是原告維護自身②是只標文種，即只以“啟層含義：一是指時間上的或管理者在制定發展戰略、應的位置填寫單位名稱及法合法權益的工具。事”二字做標題，或為強調“新”，即新聞所報道的事規劃和政策時，定代表人姓名或自然人姓77、刑事答辯狀的結構和內事情緊迫，以“緊急啟事”情應當是新近發生的。二是要有前瞻性。名。容？ 做標題；③是只寫事項，省指內容的“新”。③精。精60、經濟活動分析報告的寫時間。答：①首部。首部主要包括去文種。啟事正文的寫法一主要是針對狹義的新聞也即作注意事項？ 分行并列寫明合同的編號以標題、當事人的基本情況、般比較簡單，寫明需要公眾消息而言的。消息一般一事答：①要準確、全面地掌握及簽訂的地點和時間。⑷正案由等項目。②正文。正文或有關人員了解的事項即一報，篇幅大都比較簡短，材料。②要合理地運用分析文。正文大都包括開頭、主是刑事答辯狀的主體部分，可。寫啟事的正文，關鍵是文字比較精練，這有助于信方法。③要及時完成報告。主要用以闡述筑室道謀意見要在語言的運用上、在內容息的快速傳遞。應當說，短61、經濟活動分析報告的結落款部分主要包括署名、日和理由。③尾部，尾部主要編排的條理性上多下功夫。小精悍是新聞在形式方面的構和內容？ 期及有效期限幾項內容。包括結尾和附項兩個項目。落款包括署名和日期兩項內一個重要特征。另外，新聞答：⑴標題。經濟活動分析68、合同的特點？ 78、刑事答辯狀的功能？ 容。有些啟事已在正文中寫的寫作手法是比較靈活多樣報告的標題主要有兩種：①答：①合法性。合同是具有答：在刑事訴訟中，被告人明發布者，并留有聯系線索的。是完整式標題，即由單位名法律效力的文書，其作用的或被上述人以刑事答辯狀的或聯系方式，因而可以略去

54、經濟新聞的結構和內稱、分析時限、分析對象和發揮要以合法為前提，合同形式依法行使答辯權，對自落款一項。容？ 文種名稱等要素構成的標不合法，應當補視為無效合訴人的訴訟請求或上訴人的 答：①標題。新聞標題既要題。②是簡要式標題。⑵正同。合同的合法性體現在主上訴請求及所依據的事實與 能夠高度概括新聞事實，又文。經濟活動分析報告的正體、內容、訂立程序、表達理由，進行反駁和辯解，不 要新穎獨特，要能起到吸引文比較常見的寫法是由前形式等各個方面。僅有利于維護自身的合法權 讀者的作用。新聞標題主要言、情況、分析、意見或建合同內容應當是當事人意愿益，也有利于人民法院全面 有三行標題、雙行標題、單議等部分組成。⑶落款。落的真實表述，任何有悖當事了解案情，從而作出公正的 行標題三種。②導語。導語款一般有兩項內容，①是撰人意愿的內容都不能寫入合判決。是新聞的開頭部分，在此要寫經濟活動分析報告的單位同。③平等性。合同的平等79、行政訴訟文書的用途？用一句話或一個段落將新聞名稱或人員姓名，②是寫作性首先表現在當事人的法律答：行政訴訟文書既是司法 中最有價值、最重要、最吸日期。地位是平等的，當事人之間機關行使司法權，適用行政 引人的內容表述清楚。③主62、經濟活動分析報告的寫應當是一種平等互利的合作法律、法規和規章，維護和 體。作注意事項？ 關系，沒有上下從屬之分。監督行政機關依法行使行政 是在導語之后具體、詳盡地63、可行性研究報告的作其次表現在合同應當在當事職權，保護公民、法人和其 表述新聞內容的部分。④結用？ 人平等協商、自主自愿的基他組織合法權益的工具，也 尾。結尾是新聞的最后一個答：①為領導者決策提供依礎上簽訂，任何一方均不得是公民、法人和其他組織維 部分。結尾不是新聞的必備據。②為落實資金來源提供把自己的意志強加給對方。護自身合法權益的憑借。部分，如果主體部分已把該條件。④規范性主要體現在兩個方80、行政起訴狀的結構和內 說的話說完，文章就應自然64、可行性研究報告的結構面：一是形式的規范，二是容？而然地結束，而沒有必要加和內容？ 語言的規范。答：①首部。首部包括標題 上一個結尾部分，免得使文答：⑴標題。可行性研究報69、合同的寫作注意事項？ 和當事人的基本情況兩個項 章顯得拖沓。⑤背景。背景告的標題大都包括單位名答：①要熟悉有關法律法規目。②正文。正文是訴狀的 是指與新聞事實相關的歷史稱、項目名稱及文種名稱等和方針、政策。②要精通業主體部分，主要包括訴訟請 條件、現實環境以及其他客幾項內容。⑵正文。可行性務，了解情況。③要在平等求、事實與理由、證據等內 觀條件的介紹。交代背景，研究報告的正文通常包括四協商、取得一致意見的基礎容。③尾部。尾部一般包括 有助于說明事情發生的原個方面的內容：①是項目內上確定各項條款。④要認真結尾和附項兩個項目。因，容的說明；②是項目的技術書寫，并不得隨意涂抹。81、書信的一般寫法？深化新聞的主題；也有助于論證和經濟評價；③是各種 答：傳統的書信是指所謂紙 讀者理解新聞事實，有助于方案的比較；④是結論。內70、民事起訴狀的結構和內介平面的書信，也即主要是 增加新聞的知識性和趣味容比較豐富、寫法比較正規容？ 指在信紙上書寫、通過郵政 性。的可行性研究報告的正文通答：根據《民事訴訟法》第部門郵寄的信件。傳統的書

55、經濟新聞的寫作要求？常包括前言、主體、結論三一百一十條的規定，起訴狀信由兩個部分組成：（注意事項）個部分。⑶附件。一些不宜應當記明下列事項：①是當內文俗稱信瓤，主要包括稱 答①事實要準確②導向要正放在正文當中，但又具有一事人的姓名、性別、年齡、謂、問候語、正文、祝頌語 確③報道要及時 定的參考價值或補充作用的民族、職業、工作單位和住和落款等幾個部分。

56、產品說明書的作用？ 材料，如統計圖表、設計圖所，法人或者其他組織的名在封套上，主要應當填寫四 答：①指導消費。消費者對紙、試驗數據及專題說明材稱、住所和法定代表人或主項內容：①是郵政編碼；② 商品理智地選擇和正確地使料等，要負責人的姓名、職務；②是收信人的詳細地址；③是 用，可以極大地促進市場的如果沒有這樣的材料，也可是訴訟請求和所根據的事實收信人的姓名；④是寫信人 有效需求，形成良性循環。以不設“附件”。與理由；③是證據和證據來的詳細地址及姓名。有些特 ②傳播知識。隨著經濟和科65、可行性研究報告的寫作源，證人姓名和住所。從結種信件，技的發展，各種新技術、新注意事項？ 構上看，民事起訴狀通常由還要求填寫其他相關項目。產品、新的服務項目層出不答：①要放寬眼界。②要實首部、正文和尾部組成。82、行政答辯狀的用途？窮，說明書在傳播信息、普事求是。③要講求科學。④71、刑事自訴狀的用途？ 答：行政答辯狀的使用，有 及知識方面的作用也越來越要充分論證。⑤要注意運用答：刑事自訴狀是當事人向利于答辯人維護自身的權 明顯。③宣傳企業。說明書專業知識。人民法院提起訴訟的工具，益，也有利于人民法院全面 在介紹產品的同時，也宣傳66、合同的作用？ 也是人民法院受理案件、追了解案件情況，并作出公正 了企業，因而也會起到廣告答：①合同是保護當事人的究被告人刑事責任的主要依的裁決。宣傳的作用。說明書對于企合法權益的工具。合同依法據。83、啟事的主要特點？業推介產品或服務、擴大品成立，便具有法律約束力，72、民事起訴狀的用途？

第二篇：文秘管理與應用寫作期末復習

文秘管理與應用寫作期末復習填空

1.實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（欣賞型文章）文章相對的。

2.實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（規范化）特點。

3.實用型文章特別是用于工作的應用文大都應當具有一種（莊重）的風格。

4.（研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5.（范文閱讀）是寫作的先導和基礎，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。6.寫作能力是由多方面、多層次的要素構成，（思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7.按照行文關系和行文方向，命令、決定等屬于（下行文）。

8.廣義的（公務文書）是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。

9.（專用文書）是在不同的社會專業、專業領域或特定的場合專門應用的文書，是與通用文書相對而言的。10.行政公文又稱（法定公文），對其種類、用途和格式，有關機構或部門均有專門的規定。

11.按照行文關系和行文方向，報告、請示等屬于（上行文）。

12.按照行文關系和行文方向，函屬于（平行文）。

13.公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（156mm）。

14.《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為眉首、主體和（版記）三個部分。

15.（公文份數序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16.發文機關標識一般使用小標宋體字，用紅色標識，人們常把（法定公文）稱為“紅頭文件”。

17.公文標題應該準確、簡要，一般來說，不同形式的公文標題中都應具備的要素是（公文種類）。

18.（上行文）一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握有關情況，應以抄報的形式發送公文。

19.下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（指令式）。

20.下面各種方式中不屬于公文正文結尾寫法的方式是（指令式）。

21.下面各種項目中不屬于版記構成要素的是（發文機關）。

22.文種的選用，除了發文目的和公文內容外，還需要考慮的一個因素是（行文關系）。

23.按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等幾種。

24.下面通知類型中不屬于批示性通知的是（任免性通知）。

25.根據具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（指令性通報）。

26.（調查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以介紹某個事物的發展過程。27.著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農民運動考察報告》，在文體上都是（調查

報告）。

28.調查報告方式很多，（開會調查）是最傳

統的調查方式。29.在現代社會中，（問卷）是一種最常用的調查方式。

30.在各種調查方法中，（抽樣調查）的科學

性和實用性都更強一些，因而采用這種調查方法的人越來越多。

31.在語言上，調查報告通常采用（第三人

稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。

32.工作要點、工作意見等文書，多涉及工

作任務、步驟和措施等，可以規劃（計劃）。

33.下面各條表述中，不屬于公關文書應當

具備的最為突出的特點的是（時效性強）。

34.感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（賀電和賀信）的重要特征。

35.一般來說，由封面和內文兩部分組成的公關文書是（請柬）。

36.下面各組成部分中，不屬于求職信正文

內容的是（個人簡歷）。

37.“這個幾百萬人口的大城市，每天都要

產生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著常年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導語屬于（提問式）。38.既要能高度概括新聞事實，又要新穎獨

特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（標題）部分。

39.合同不僅要反映當事人各方面的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。這里強調的是合同的（合意性）。40.合同的中心內容是（標的）。

41.（事實）與理由是民事起訴狀的核心內

容。

42.下面各類文種，不屬于生活文書的是（通

知）。

43.下面各類文種，不屬于公開發布的告知

性文書的是（條據）。

44.下面各類文體中，不屬于字據的是（條

據）。

45.下面四類啟事中，在用途和內容上與其

他三類不同的是（征訂啟事）。46.下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（安啟）。

47.圖書館館藏圖書最常見的組織形式是

（分類目錄）。

48.下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（發現問題）。

49.下面四類索引中，不屬于常見的索引種

類的是（論文索引）。

50.下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻

資料方法的是（咨詢法）。

名詞解釋：

1.計劃：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2.總結：總結是事后對某一階段的工作或

某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3.述職報告：是指國家工作人員（目前主

要為領導干部）就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出面說明的一種文字材料。

4.條例：條例是對某一方面的工作或某一

重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等做出規定的指令性文書。

5.章程：章程是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

6.規定：規定是針對某一事項或者活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

7.經濟新聞：經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8.產品說明書：產品說明書是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等是的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9.經濟活動分析報告：經濟活動分析報告是企業和經濟管理部門常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，知道經營管理而寫成的書面報告。

10.可行性研究報告：可行性研究是在某一項經濟活動實施之前，通過面的調查研究和對有關信息的分析以及一必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

11.合同：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

12.民事訴訟文書：按民事訴訟文書是指司法機關微處理各類民事訴訟案件以及當事人、法律為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13.民事答辯狀：民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或者民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

14.刑事訴訟文書：刑事訴訟文書是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15.刑事答辯狀：刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

16.刑事自訴狀：刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提出訴訟時制作并使用的法律文書。

17.行政訴訟文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。18.行政起訴狀：行政起訴狀是行政訴訟的19.20.21.原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提出訴訟，要求依法治理的法律文書。

行政答辯狀：行政答辯狀是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

啟事：啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。讀書筆記：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有異議的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資5.6.簡述調查報告的寫作要求。（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。寫調查報告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調查”的問題（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料（3）要講究結構形式和語言特色。調查報告要依照常用的結構形式，以提高文章的質量和寫作效率。

在計劃的制定中，主要應當遵循哪些要求。（1）要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖（2）要從實際出發，把全局需要與本單位的實際情況結合起來（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作（4）要留有為領導者或者決策者提出建議（3）反饋功能，是領導者或管理者了解決策實施后的真實情況，以便及時進行調整或改進（4）預測功能，在分析現狀的同時，探尋經濟活動的規律，對經濟活動的發展趨勢有所說明

14.簡述合同在社會經濟生活中的主要作

用。（1）合同是保護當事人的合法權益的工具（2）合同是實現專業化合作的紐帶（3）合同是提高經濟效益的手段（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借

15.在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯（3）料，也有自己的心得、體會等。

22.摘要筆記：在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。23.提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡單的綱要，就形成了提要筆記。

24.提綱筆記：在閱讀書籍或者篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們一次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

25.心得筆記：心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

簡答

1.簡述實用型文章的基本特點：（1）主旨單

一、集中、明確（2）材料多樣、真實、有力（3）結構合理、謹嚴、固定（4）語言準確、簡明、平易、莊重

2.請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡述請示撰寫應當遵循的要求。（1）要正確選用文種，以免影響工作的及時處理（2）要做到一文一事，便于上級機關即使答復或者解決（3）要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則（4）要避免越級請示，以免影響辦公效率

3.簡述事務文書的主要問題特點。（1）對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求（2）格式比較固定。各類事務文書的構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則（3）寫法比較實際。事務文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果（4）時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內幾十完成，才能發揮應有的效用。4.簡述事務文書的作用。（1）貫徹政策，指導工作。事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們做好工作的重要工具，同時也是指導人們開展工作的依據（2）溝通情況，聯系工作。事務文書能夠溝通情況，幫助人們協同解決工作中的問題（3）積累和提供資料。工作的安排和進行，需要人們掌握有關資料，事務文書特別是具有留有價值的事務文書，常常可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用（4）宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策、或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現

7.在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？撰寫工作總結，必須注意一下幾點：（1）要中分占有資料，并實事求是地反映情況（2）要善于分析資料，并找出規律性的東西來（3）要合理地取舍內容，以突出重點（4）要深入研究問題，以寫出特色

8.撰寫講話稿，必須注意哪些方面？（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心（3）內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性（4）語言要通俗易懂，要帶有口語的某些特點

9.簡述述職報告的寫作要求。（1）內容要客觀真實，實事求是地反映工作情況（2）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況（3）詳略要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨（4）語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白

10.簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別。（1）講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大多都是演講者本人單獨撰寫的（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別 11.撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？（1）事實要準確。經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話（2）導向要正確。經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策、要能引導人民群眾奮發向上（3）報道要及時。經濟新聞應當快寫快發，以便取得最佳的報道效果。12.簡述產品說明書的主要作用。（1）指導消費，對商品或服務內容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用（2）傳播知識，將產品所包含的有關知識傳播、普及給消費者（3）宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌知名度等具有不可替代的作用

13.簡述經濟活動分析報告的功能。（1）診斷功能，通過經濟活動分析，可以把握情況，找到問題的癥結，摸清其中的規律，從而為改善經營管理狀況提供幫助（2）建議功能，在科學分析的基礎上，要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹

中國儀表儀器學會關于召開秘書長工作會議的通知

中國儀表儀器學會所屬各分支機構、各地方儀器儀表學會秘書長及專職干部：

為了更好地落實十七屆四中全會精神，結合深入開展科學發展觀學習實踐活動，創新工作思路，制定2010年工作方向和主要任務。全面提升綜合服務能力，發揮學會在科技進步中的作用。決定召開2010年秘書長工作會議，先將會議主要內容通知如下：

一、會議時間：4月27日上午9點。

二、報到時間：4月25日上午9點。會議地點：深圳市南山區科技園科興路10號匯景豪苑海欣閣25F

三、參加人員：中國儀表儀器學會所屬各分支機構、各地方儀器儀表學會秘書長及專職干部，會議由總會副秘書長張彤主持。

四、會議內容：

1、副理事長兼秘書長吳幼華作了2009年工作總結及2010年工作計劃的報告。

2、表彰了中國儀器儀表學會2008-2009先進分會（學會）和單項工作優秀分會（學會）。

3、經驗介紹。

4、參觀深圳市科陸電子科技股份有限公司。

五、聯系方式：請各分支機構、各地方儀器儀表學會于2010年4月12日前將回執通過郵寄或傳真至副秘書長張彤。電話：130XXXXXXXX 傳真：0755-XXXXXXXX

會期三天，請安排好工作，屆時準時參加。

中國儀器儀表學會（章）

二O一O年四月九日

第三篇：文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編行政文體

第一章行政機關公文

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的

《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用：

頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確。

文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

行文部分：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法》

執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞，最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。

國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會

起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的通知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心 的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門

寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電

大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。每一份上級政府的下發文如“通知”，都

要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或

提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

*加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按

語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的；

c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的；

d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

*寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*6報告：

《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上

級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示

內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養

模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模

式

請求市教委的支持項目 函：

函的概念

來函與復函的不同寫法

函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相

隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。

第四篇：文秘管理與應用寫作

試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放專科’’期末考試 文秘管理與應用寫作 試題 2014年1月 注意事項

一、將你的學號、姓名及分校（工作站）名稱填寫在答題紙的規定欄內。考試結束后，把試題和答題紙放在桌上，試題和答題紙均不得帶出考場。監考人收完考卷和答題紙后才能離開考場o

二、仔細讀懂題目的說明，并按題目要求答題。答案一定要寫在答題紙的指定位置上，寫在試題上的答案無效。

三、用藍、黑圓珠筆或鋼筆（含簽字筆）答題，使用鉛筆答題無效。

一、填空題（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公關文書應當具備的三個最為突出的特點。2．新聞標題主要有____、____、____三種。3．具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾個方面：____、____、____。

二、名詞解釋（每題6分，共12分）4．計劃 5．經濟新聞

三、簡答題（10分）

6．在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）7．提示：

(1)分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說 明、分析。

(2)既要注意運用所學習的知識，又要注意結合原文。(3)分析要有條理。

××縣林業局2012年工作計劃 為打造一批林業亮點工程，推動城鎮面貌三年上水平及社會主義新農村建設，進一步改善全縣生態環境，在2011工作基礎上，結合省市要求和林業實際，制定2012年造林綠化工作計劃如下：

一、指導思想 以貫徹落實科學發展觀為指導，緊緊圍繞縣十次黨代會提出的“建設綜合經濟實力強縣”和“五強一優”目標任務，高標準嚴要求開展造林綠化工作。依托國家匹配造林工程、世行貸款第5期造林 項目等林業項目，扎實做好××高速過城段綠化

帶、老沙河巡防公路綠化帶及防控美國白蛾建設森防綜合體系等重點工程，示范推動社會造林，進一步增加全縣森林資源總量，提高林果產業產值，為建設農業強縣做出貢獻。

二、目標任務

2012計劃完成造林綠化任務10700畝，其中匹配造林工程3000畝，世行貸款項目造林3000畝，全縣森林覆蓋率凈增量0.7%；林木良種育苗2600畝；果品總產量4200萬公斤，其中葡萄年產量2500萬公斤，林果產業產值達26000萬元。

三、工作重點

（一）××高速過城段綠化帶工程。涉及××等2個鄉鎮、13個村，起止點為由××高速開始往北至城北背景林帶為止，總長度11.48公里，可綠化長度10公里，設計綠化帶寬度各為40米，占地面積為1200畝，需新植樹木6.6萬株，明春3-4月份完成任務。

（二）老沙河巡防公路綠化帶續建工程。涉及××等2個鄉、14個行政村，全長12.906公里，綠化帶寬度各為15米，加上邊溝內植樹8600株，共需造林581畝。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任務。該工程由縣統一施工后，樹木所有權劃歸相關農戶所有。由農戶負責樹木管護所有事項，有計劃采伐更新。

（三）延伸鏈條，培育壯大葡萄產業。目前，全縣葡萄種植面積已達到2萬余畝，其中l萬畝進入盛果期，僅此一項，年產量達到2500萬公斤，年產值1.5億多元，已成為果農調整結構、增收致富的主要經濟來源。但在葡萄生產銷售上，存在技術不規范、產量不平衡、貯運能力差、品牌不到位、依賴性強（外地經銷商）等實際問題。2012年應積極著手解決。

（四）嚴密監測，防治美國白蛾疫情。按照美國白蛾發生規律“一年發生、二年蓄勢、三年爆 發”，2012年我縣可能處于疫情爆發期，對全縣林果資源和農業生產、農民生活構成威脅。通過宣傳發動、疫情監測、專業查訪、疫情防治、剪除網幕等方式，做到早發現、早報告、早防治，確保美國白蛾防治率達到100%。

（五）搞好工程管護，建設綠色森林。城北防護林實行樹木所有權的3/4株數歸承包大戶，間伐保存的1/4株數歸縣所有，以利于培育成參天大樹、綠色長城。同時在有利于樹木正常生長的前提下，可以發展林下經濟，提高土地產出率。××高速綠化帶實行樹木所有權的1/2株數歸承包大戶

所有，間伐后保存的1/2株數歸縣所有。

（六）以林木良種基地為示范，擴大全縣育苗面積。在做好××縣重點楊樹良種基地繁育工程1000畝的基礎上，以××公司基地和××高速綠化帶間作區為示范，先期搞好200畝縣級常規樹種育苗工作及400畝觀賞苗木繁育工作，示范帶動全縣群眾育苗1000畝，使全縣林木種苗總面積達到2600畝。

四、工作措施

（一）提高認識，增強造林綠化工作責任感。采取電視講座、工程監管等多種方式，組織全縣干部群眾，提高認識，堅定信心，以高度的事業心與責任感，全身心投入到2012年工作中來；要橫下一條心，同心協力，履行職責，發揮職能作用，將思想和行動統一到縣委、政府要求上來，服務于縣委、縣政府的中心工作和全縣發展大局；要不懈怠、不折騰，一鼓作氣地完成造林綠化任務；通過凝心聚力，創新工作，給縣委、縣政府交一份滿意答卷。

（二）強化督導，提高林業科技含量。縣委、政府兩辦督查室要深入一線，不定期督查造林綠化工作，及時通報工作進展情況，表彰先進、鞭策落后。同時林業局要動員和組織全體林業技術人員，分工負責，明確任務，嚴格標準，獎罰分明。一要把目標任務完成情況與績效工資掛起鉤來，多干多獎，少干少獎，不干處罰；二要與評先評優相結合，凡是工作不到位，完不成任務的，一律實行一票否決制，對工作認真、創造性完成任務的，直接定為優秀序列，不在參加年終總評；三要與職稱評聘結合起來，按要求完成工作任務的，按規定參加職稱評聘，對于出勤率不高，工作支應湊合的人員，一律免于參加技術評聘工作，從根本上調動他們的工作積極性，提高技術指導質量。

（三）加強領導，提供堅強有力的組織保證。縣要進一步建立健全綠化委員會及其辦公室，明確職責，發揮職能，重在協調。縣財政局、發改局、規劃局等有關部門，要通力協作，密切配合，共同指導鄉鎮完成造林綠化建設任務。縣林業局班子成員要明確分工，通力合作，率領全體工作人員，有條不紊地開展好每一項林業工作，特別要高標準完成各項造林綠化重點工作。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．在《前海深港現代服務業合作區總體發展規劃》獲國務院批復兩周年之際，前海大規模地上建設大幕正徐徐拉開。據測算，前海合作區未來十年固定資產投資規模將達4717億元，其中基礎設 施需投資2665億元。據權威人士透露，前海管理局正在認真篩選開發投資主體，近五千億的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重舉行“一廊一帶”即桂廟渠水廊道及海岸帶一期試驗段工程開 工儀式，以一種特別的方式慶祝和紀念前海兩歲的“生日”。今年以來，前海合作區陸續啟動了一系列重點項目，并已逐步顯現形象和效果。前海展示廳基礎工程已基本完工，主體鋼結構吊裝加速進行，年底將正式對外開展；苗圃和綠化工程已初具規模、綠樹成片；而兩個月前開工的航海路東濱路“一縱一橫”試驗段工程，正在鋪開管線溝槽的開挖和路基的施工。

前海管理局介紹，合作區成立兩年來，在制度創新、立法推進、政策創新、招商引資、規劃建 設上不斷摸索和前行，依次邁出了“找準定位”、“搭建制度”和“務求落地”三大步，度過了最困 難、最艱苦的打基礎階段，在極大地提振海內外投資者信心的同時，迎來了前海開發建設的高潮。根據前海管理局年初確定的“一廊一帶兩路五單元”工程建設計劃，四季度前海還將啟動“五單元”的工程建設。消息人士透露，前海管理局目前正在認真篩選開發投資主體，爭取于年底前完成金融、現代物流、文化創意及信息服務等三個重點單元開發的前期工作，力爭實現實質性動工。由于市場預期深圳市屬國企或將在參與前海的基礎設施項目建設中更加占有優勢，上周五，有國資背景的“沙河股份”已聞風而動，率先收獲一個漲停板；深天健、深物業A也有所啟動。此外，在前海合作區周邊土地儲備較多的華聯控股，上周五也大漲近5%。

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，起草一份召開該會議的通知（30分）

9．寫作要求：內容要明確，事項要清楚；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；語言要準確、簡 明、得體，書寫要清楚。2012年全國碳酸鈣行業年會會議紀要

5月15日至17日，全國碳酸鈣行業年會在遼寧省大連市召開，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷，常務副秘書長陶連印，技術顧問胡慶福等出席了會議。國內輕質碳酸鈣、重質碳酸鈣、助劑生產企業及相關科研院所、設備制造、自動化儀表等方面的工程技術人員約300人參加了此次會議，大

家相聚在一起，共商行業發展。

會議由中國無機鹽工業協會鈣鎂鹽分會劉樹文會長主持，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷致辭。

常務副秘書長陶連印受鈣鎂鹽分會會長邀請做了題為“穩中求進，再創佳績”的主旨演講，演講從碳酸鈣行業十年來快速平穩的發展到產業集中的進一步提高、從質量興業活動到對標達標成果、從行業技術裝備水平的提高到產業結構的調整等方面，做了詳細的闡述。十年來行業的增長速度達到16.8%，規模性企業、產業集聚區快速發展，進口平穩，出口增加，產品品種呈現多樣化、功能化，基本達到世界先進水平。在結構調整方面，堅持輕重并舉、相互促進的局面基本形成。質量興業、對標達標活動促進了產業發展，全行業有2596的企業達到先進水平，50%的企業達到合格水平。演講還針對行業發展的形勢提出了新的要求，特別是當前面臨著國際債務危機和財政緊縮的困擾、經濟復蘇和增長乏力的影響，強調行業發展要“穩中求進”，防止大起大落，在結構調整和市場開拓上求得進展、取得效率，變資源優勢為產品優勢，淘汰落后產能，夯實行業發展基礎，開展培育知名品牌和責任關懷活動。

演講同時提出專業生產氧化鈣的企業應把二氧化碳的利用提到議事日程上來，以科學發展為主線，調結構、轉方式，大力開展綜合利用，穩中求進，再刨佳績。

大會之后還進行了技術交流，共交流論文25篇。試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放專科”期末考試 文秘管理與應用寫作試題答案及評分標準（供參考）2014年1月

一、填空題（每空2分，共18分）

1_目的明確 格式規范 用語得體 2．三行標題 雙行標題 單行標題 3．預見作用 指導作用 約束作用

二、名詞解釋（每題6分，共12分）

4．計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。5．經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

三、簡答題（10分）

6．撰寫工作總結，必須注意以下幾點：(1)要充分占有資料，并實事求是地反映情況；(2)要善于分析材料，并找出規律性的東西來；(3)要合理地取舍內容，以突出重點；(4)要深入研究問題，以寫出特色。

如果只答出以上要點，可得8分，每點2分；如果不僅答出要點，還有適當的說明，可得10分。

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）

7．分析文章，主要應該做到以下幾點：(1)要以教材為依據，靈活地運用自己所學過的文體寫作知識；．

(2)要緊密結合原文，圍繞文章展開分析；(3)分析要有條理，要能自圓其說；

(4)對于沒有完全達到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．標題既要能夠高度地概括新聞事實，又要新穎醒目，要能吸引讀者。原文的標題為： 前海大規模地上建設啟幕近五千億“蛋糕”待分

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容．起草一份召開該會議的通知（30分）9．寫作要求：

(1)內容要明確，事項要清楚；

(2)格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項 目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；(3)語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚；(4)對于沒有完全達到以上各項要求者，要按項酌情扣分。

第五篇：《文秘管理與應用寫作》

《文秘管理與應用寫作》

一、關于課程名稱與教學目的

“應用寫作”是行政管理、鄉鎮管理、教育管理、漢語言文學、秘書、廣告等專業開設的一門公共基礎類課程，是一門通識課；在中央廣播電視大學管理類行政管理專業（專科）的教學計劃，本門課程的名稱為“文秘管理與應用寫作”；在現代文員專業的教學計劃中，本門課程的名稱為“實用文體寫作”，在這兩個專業中，本門課程均為必修課程。這也就是說，“文秘管理與應用寫作”、“實用文體寫作”實際上是同一門課程，其教學及復習、考試要求完全相同。

本門課程的教學目的，是使學生系統掌握常用的應用類文章的實際用途及其寫作要領，獲取為高級應用型人材所必備的文章寫作能力及文章分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習以及科學研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業論文寫作做好充分的知識準備。實用性強，適用面廣，是本門課程最為突出的兩個特點。

從本質上說，本門課程是一門實用性和實踐性十分突出的能力型或稱技能型課程。

本門課程所講述的是寫作知識，但最終要落實為能力的培養也即寫作能力的形成上。

二、教材與復習輔導資料

本門課程的教材包括文字教材和音像教材兩種。

1.文字教材

文字教材由主要教材和輔助教材兩個部分組成。

主要教材《應用寫作》全面、系統、具體地講述課程內容，是平時教學和期末考試的基本依據。力求具有較強的科學性、實用性和教學性，并盡量適應當前社會形勢和學生自學的需要，應是主要教材的編寫所依循的最重要的原則。

輔助教材《應用寫作學習參考書》共包括兩個方面的內容：一是編選主教材所講述的各類文體的例文，并作簡要評析；二是輯錄同應用寫作直接相關的法規性文件。輔助教材可為學生的寫作活動提供有價值的借鑒和有意義的指導，同主要教材配合使用，有助于學生深入把握課程內容，切實提高寫作能力，因而也是不可缺少的教學用書。

2.音像教材

錄像教材9課時（含1課時期末復習輔導課），采取Ａ 型與Ｂ型相結合的形式錄制。共作用是理清課程脈落, 講授重點難點,演示文章樣式，布置平時作業，明確考試要求。本門課程還印有作業冊、期末復習輔導資料等，都是很重要的學習資料。

三、課程資源

課程的學習資源包括：教學大綱、考核說明、文字教材、音像教材、CAI課件，以及網上輔導和教學信息、直播課堂、VBI教學信息等。

四、電大在線學習的平臺

三級電大學習的平臺：

①麗水電大在線學習的平臺：www.tmdps.cn

通過電大自主學習的平臺，進行答疑、課件學習、網上教學互動。

五、自主學習要求

電大以自學為主，通過收聽、收看廣播、電視、錄音、錄像課，或利用網上教學平臺進行學習，同時接受必要的面授輔導。學生自主學習是指學生在教師的指導下、圍繞學習目標，自己規劃完成學習任務的學習行為。它主要包括個別學習、協作學習和集中學習這三種基本形式，通常表現為個別學習、協作學習和集中學習相互配合下的學生混合學習。

個別學習

一、個別學習及其主要方式

個別學習，是指學習者根據自己的學習需要和實際情況，在教師的幫助下，自主選擇學習時間、學習地點、學習內容和學習資源等，主動獲取知識和技能的學習行為。個別學習是現代遠程開放教育的重要學習形式，具有強烈的個性化學習特征。

個別學習的主要方式有：自學多種媒體教材，以個人身份通過遠程課堂收看電視課、視頻直播課，通過互聯網、局域網瀏覽網上學習資源、參加網上實時、非實時教學活動，以個人身份參加課程實踐教學活動或社會實踐活動等。

（二）個別學習的要求

學生進行個別學習時，應在教師的指導下，制定個人學習計劃；應從個人實際出發，充分利用網絡教學設施、圖書館和多種媒體教學資源，選擇適當的學習方式、學習時間和地點進行學習；應參加必要的協作學習和集中輔導，以及學校組織的其它教學活動，如網上討論與答疑等；應按時完成各階段學習任務，做好學習筆記和學習總結。

（三）個別學習的組織實施

在學生個別學習過程中，教學點要充分尊重學生個別學習的權利，指導學生制定學習計劃；教學點要為學生個別學習及時提供教學文件，教學信息和多種媒體教材，進行學習方法指導和學習技能培訓，做好答疑和作業批改安排；教學點要加強學生個別學習的管理，定期檢查學生的學習筆記，了解學生的學習情況及進度、多種媒體教材使用情況、網上學習情況和平時作業完成情況等，確保學生個別學習質量。

協作學習

一、協作學習及其主要方式

協作學習又叫小組學習，主要相對于個別學習而言，是指學生圍繞共同的學習目標，根據專業、課程、地域、行業、單位、興趣愛好、學習上能否互助等因素，自由組成學習群體，自主開展學習或與學習密切相關的促學、幫學活動。

協作學習的主要方式有：學習討論、學習沙龍、學習聚會、QQ群討論等；學習者相互間的學習交流、學習輔導；學習者之間點對點的網上學習活動；結成對子參加社會實踐學習活動等。

二、協作學習的要求

學生參加協作學習時，應在教師的指導下，組建學習小組，搭建網上協作學習的平臺；應圍繞集中聽課或自學的內容，制定協作學習計劃；要按計劃采用討論、交流、參觀等多種形式開展協作學習；要參加必要的集中輔導及學校組織的其它教學活動；應做好學習筆記和學習小結；要充分發揮教師在協作學習中的作用。

三、協作學習的組織實施

在學生協作學習過程中，教學點要按自愿原則，指導學生組建學習小組；要為學生協作學習提供必要的條件，如場地、設施設備、協作學習的平臺等；要組織課程輔導教師對學生協作學習進行指導和幫助，如制訂協作學習計劃，確定協作學習內容和形式，解決協作學習中出現的問題等；要加強學生協作學習的管理，如審定協作學習計劃，檢查協作學習情況及進度，總結并推廣協作學習的經驗等。

集中學習

一、集中學習及其主要方式

集中學習是指學生在規定時間、規定地點，利用統一的學習資源，按照統一的進度和要求，在教師帶領下，完成規定的學習任務的學習行為。

集中學習的主要方式有：集中聽課、集中討論和集中實驗實訓等。

二、集中學習的要求

學生參加集中學習時，應根據教學點的集中學習安排，制定個人參加集中學習計劃；應在集中學習前完成個別學習和協作學習的任務，有目的地參加集中學習；應針對集中學習內容動腦動手，與教師互動，與同學互動，以提高集中學習效率；應在集中學習后，按時完成作業和實驗報告等學習任務。要充分發揮教師在集中學習中的引導，指導和輔導作用。

3．集中學習的組織實施

為落實學生的集中學習，教學點要配備專業管理教師和課程輔導教師；要根據課程教學實施細則確定集中學習內容和形式、集中學習時數和時間，做好集中學習安排，防止學生的集中學習沖擊個別學習和協作學習；要從課程特點和學生特點出發，選擇恰當的集中學習方法，調動學生集中學習的積極性；要注意多種媒體教學資源的綜合應用和多種媒體教學手段的相互補充，增大集中學習的信息量，提高集中學習的生動性；要加強集中學習的管理，如檢查學生參加集中學習情況、集中學習進度及學習筆記，總結并推廣集中學習經驗等。

六、作業要求

本課程平時作業分為四次，形成性考核成績為30分。平時作業必須由本人獨立完成，書寫工整清晰，不得抄襲、復印他人作業。平時作業完成后要及時上交。逾期不交者，不能取得該課程的形成性考核成績（形成性考核成績=平時作業成績60%+學習過程考核成績40%，開放教育學生形成性考核內容仍然按四次作業（60%）、到課情況（20%）、網上答疑（10%）、自主學習或小組活動或網上學習統計（10%）四部分構成）。形成性考核成績不及格的課程，即使期末考試成績合格，也不能得到相應的學分。

七、學習方法

從課程性質和教學目的出發，在本門課程的學習中，大家應當做到以下幾點：

首先，要從知識學習的角度把握所學文體，掌握必要的寫作知識。寫作知識是對寫作規律的總結，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規范化程度極強的實用型文章是至關緊要的，也可以說，這是減少摸索時間，盡快把文章寫得規范的重要途徑。實用型文章的一個很突出的特點便是結構固定，格式規范，有特定的“寫作模式”，或者說，具有一定的“程式化”特點。通過寫作知識的學習，掌握“寫作模式”，會取得事半功倍的效果。

第二，要多讀例文，多接觸文章實際，加深對所學文體的認識。閱讀是寫作的先導，通過例文的閱讀，可以有所借鑒，有所提高。反過來，不讀文章，就無法形成對一種文體的全面認識，即便學習了寫作知識，也難以消化并運用，難以使之成為“活”的知識。同時，文章的閱讀和處理能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關的。

這里所說的例文是從“正”、“反”兩個方面說的，既包括范文，也包括病文。閱讀范文，可以知道“應當怎么寫”；閱讀病文，則可以明白“不應當怎么寫”，這兩方面的認識和經驗都是直接有助于寫作水平的提高的。

最后，也是需要特別強調的是，要多多進行有效的寫作訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。從本質上說，寫作是一種能力，而能力的獲得僅靠知識的傳授是不夠的，知識向能力的轉化，必須憑借著實踐的環節，只有通過寫作實踐，學生才能把自己所掌握的寫作知識轉化為寫作能力。在寫作教學中，勤寫多練一直是倍受重視的教學方法，本門課程也不例外。在本門課程的學習中，只有重視寫作訓練，并采用合理的訓練手段，才能寫作能力，也才能最終實現教學目的。只學不練或練得不夠，是不符合寫作課的學習規律的，也是無法實現課程的教學目的的。

總之，本門課程的學習，必須堅持“學”與“練”的統一，在重視寫作知識的學習的同時，還應注重例文閱讀和技能訓練。只“記”不“練”，或練得不夠，是無法達到學習目的的。在平時的學習中，要多讀多寫，以通過閱讀借鑒和寫作練習提高自己的寫作能力。在期末復習中，也可以適當地進行一些文章分析和實際寫作訓練，以提高自己運用所學知識解決問題的能力和當場寫作的能力。

八、考試要求

本課程考試形式為閉卷考試，考試包括兩類題目，一類是知識型問題也即主觀性題目，一類是能力型問題也即客觀性題目。后面一類題主要是文章分析和寫作，所涉及文體在平時作業中均有反映。

（一）考試題型：

1、填空題

2、名詞解釋

3、簡答題

4、文章分析

5、補寫文章要素（如：給出正文補寫標題或給出主體部分補寫開頭等等）

6、給材料或給條件作文（根據給出的材料，完成完整的文章）

說明：（①無論分析哪類文章，都要把握兩個要點：一要注意運用所學知識，二要注意結合原文。要用所學文體知識，對給出的文章加以衡量、評價。②寫作重點是行政機關公文、新聞等寫法比較規范并且便于在規定的時間內完成的文種）

（二）例文：模擬試題

九、課程目錄

緒論、行政文體、財經文體、法律事務文體、科研文體

十、課程重點