第一篇：文秘管理與應用寫作期末復習指導

文秘管理與應用寫作期末復習指導

一、選擇題

1、實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（B、欣賞型文章）文章相對的。

2、實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（D、規范化）特點。

3、實用型文章特別是用于工作的應用文大都應當具有一種（B、莊重）的風格。

4、（A、研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5、（C、范文閱讀）是寫作的先導和基礎，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

6、寫作能力是由多方面、多層次的要素構成的，（C、思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7、按照行文關系和行文方向，命令、決定等屬于（C、下行文）。

8、廣義的（A、公務文書）是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。

9、（B、專用文書）是在不同的生活專業、專業領域或特定的場合專門應用的文書，是與通用文書相對而言的。

10、行政公文又稱（D、法定公文），對其種類、用途和格式，有關機構或部門均有專門的規定。

11、按照行文關系和行文方向，報告、請示等屬于（A、上行文）。

12、按照行文關系和行文方向，函屬于（B、平行文）

13、公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（A、156mm）。

14、《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為眉首、主體和（B、版記）三個部分。

15、（C、公文份數序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16發文機關標識一般使用小標宋體字，用紅色標識，人們常把（D、法定公文）稱為“紅頭文件”。

17、公文標題應該準確、簡要，一般來說，不同形式的公文標題中都應具備的要素是（C、公文種類）。

18、（A、上行文）一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握有關情況，應以抄報的形式發送公文。

19、下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（A、指令式）。

20、下面各種方式中不屬于公文正文結尾寫法的方式是（A、指令式）。

21、下面各種方式中不屬于版記構成要素的是（D、發文機關）。

22、文種的選用，除了發文目的和公文內容外，還需要的一個因素是（B、行文關系）。

23、按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等幾種。

24、下面通知類型中不屬于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根據具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（D、指令性通報）。

26、（A、調查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

27、著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農民運動考察報告》，在文體上都是（A、調查報告）。

28、調查的方式很多，（A、開會調查）是最傳統的調查方式。

29在現代社會，（C、問卷）是一種最常用的調查方式。

30、在各種調查方法中，（D、抽樣調查）的科學性和實用性都是更強一些，因而采用這種調查方法的人越來越多。

31、在語言上，調查報告通常采用（C、第三人稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。

32、工作要點、工作意見等文書，多涉及工作任務、步驟和措施等，可以劃歸（B、計劃）。

33、下面各條表述中，不屬于公關文書應當具備的最為突出的特點的是（D、時效性強）。

34、感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（A、賀電和賀信）的重要特征。

35、一般來說，由封面和內文兩部分組成的公關文書是（B、請柬）

36、下面各組成部分中，不屬于求職信正文內容的是（B、個人簡歷）

37“這個幾百萬人口的大城市，每天都要產生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著長年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導語屬于（C、提問式）

38、即要能高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（A、標題）部分。

39、合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。這里強調的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心內容是（D、標的）

41、（A、事實）與理由是民事起訴的核心內容。

42、下面各類文種，不屬實生活文書的是（A、通知）

43、下面各類文體中，不屬于公開發布的告知性文書的是（D、條據）

44、下面各類文體中，不屬于字據的是（D、條據）。

45、下面四類啟事中，在用途和內容上與其他三類不同的是（A、征訂啟事）

46、下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（C、安啟）

47、圖書館館藏圖書最常見的組織形式是（D、分類目錄）

48、下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（A、發現問題）

49、下面四類索引中，不屬于常見的索引種類的是（D、論文索引）

50、下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻資料方法的是（D、咨詢法）

二、名詞解釋

1、計劃：是某一個單位、部門或個人、對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就一個階段的任職情況、向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。

4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

5、章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

6、規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

7、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9、經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經濟管理而寫的書面的報告。

10、可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

11、合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議。”

12、民事訴訟文書：是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13、民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

14、刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15、刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

16、刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

17、行政訴訟文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

18、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自已的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

19、行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

20、啟事：指人們為說明有關事項、或者請示他人幫助而公開發布的短文。

21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

22、摘要筆記：在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

23、提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成提要筆記。

24、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

三、簡述題

1、簡述實用型文章的基本特點。

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結構合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。

2、寫作請示的注意事項

答：撰寫請示應當遵循以下要求。第一，要正確選用文種，以免影響工作的及時處理。第二，要做到一文一事，便于上級機關及時答復或者解決。第三，要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則。第四，要避免越級請示，以免影響辦文效率。

3、事務文書的特點

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。

4、事務文書的作用

答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：1貫徹政策，指導工作。2溝通情況，聯系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。

5、調查報告的寫作要求

答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式和語言特色。

6、制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；第二，要從實際出發。把全局需要與本單位的實際情況結合起來；第三，要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

7、在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？

答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。

8、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強，充分考慮講話場所和聽眾對象的特點；第二，主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；第三，內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性；第四，語言要通俗生動，要帶有口語的某些特點。

9、簡述述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：第一，內容要客觀真實，實事求是地反映工作情況；第二，表述要具體實在可從多個方面介紹自己的工作情況；第三，詳略要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；第四，語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。

10、就是講話稿與演講稿、會議報告的區別

（1）、講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等都有較大的區別。

11、撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？

答：（1）事實要準確，經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話；（2）導向要正確，經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發向上；(3)報道要及時，經濟新聞應當快寫快發，以便取得最佳的報道效果。

12簡述產品說明書的主要作用。

答：（1）指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。（2）傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、簡述經濟活動分析報告的功能。

答：（1）診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。（2）建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。（4）預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

14、簡述合同在社會經濟生活中的主要作用。

（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。（3）合同是提高經濟效益的手段。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。

15在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提。（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

第二篇：文秘管理與應用寫作期末復習指導簡答題

文秘管理與應用寫作期末復習指導——簡答題（答案）

1實用型文章的基本特征

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結構合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。2公文的主要特點

答：1法定性，公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定權威性和約束力。2政策性，公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。4時效性，時效性是與實用性聯系在一起的。5規范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。3公文的基本功用

答：1頒布法規，傳達指示2反映情況，請示工作。3聯系工作，商洽公務4宣傳教育5依據憑證。

4公文的構成要素

答：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素 5公文寫作的基本要求

答：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定2要了解實際情況3要遵循各項行文規則。

6決定的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。7定作決定的注意事項 8公告的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（三）項規定：公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

9通告的一般寫法

答：通告的標題有多種寫法。第一種是發文機關名稱、發文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發文機關名稱，由發文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。10寫作公告、通告的注意事項

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。11通知的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（五）項規定：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。在現行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用。又可以用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯系的作用。又可以用來發布意見、公議紀要及計劃、總結等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。12各類通知的一般寫法 答：按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

13各類通報的一般寫法

答：通報一般寫法分為三種：1表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。2批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。3情況通報，情況通報是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發布重要信息，以使人們掌據情況，明確問題，從而統一思想和行動，使工作協調發展的通報。14通報的主要特點

一是教育性。因為通報用于表彰先進單位、先進個人和先進事跡，宣傳成功的經驗；批評錯誤，打擊歪風邪氣，吸取失敗教訓。二是指導性。主要使用來傳達重要情況，溝通信息，互通情報，交流經驗，倡導，警戒，給人們以啟迪誘導，然后作出選擇。三是使用者的廣泛性。其內容要求具有普遍的教育、指導意義和作用，材料要求準確、典型、立場、態度、觀點要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構。15報告的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（八）項規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關匯報工作，報告也可以用來向上級機關反映情況。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。16報告的一般寫法

答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質和內容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，是專題報告與綜合報告的主要區別。17請示的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題。或政策界限難以把到時使用；第二種，請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。18請示的一般寫法 答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。1請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。2請求批準的請示；請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。19寫作請示的注意事項

答：《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。20報告與請示的主要區別

答：報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區別使用。“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關，時到今日還經常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區別還是很明顯的，主要體現在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內容含量不同。第三，行文時機不同。

21函的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。

22各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復性函；機關之間回復問題，可以使用答復性函。4；請求性函；機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。23寫作函的注意事項

答：在函的寫作中，主要應當注意以下幾點。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。一種是應當用函卻用了其他文種。另一種現象是應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。第二，內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。24會議紀要的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規定：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發下級機關的會議紀要，往往具有統一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

25會議紀要的一般寫法

答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，小的部分之內還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀經寫得更有條理。26寫作會議紀要的注意事項

答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。第二，要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。27事務文書的特點

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。28事務文書的作用

答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：1貫徹政策，指導工作。2溝通情況，聯系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。29調查報告的特點

答：調查報告的特點主要體現為：第一，真實性，調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果，是經過調查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二，針對性。進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。第三，典型性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。30調查報千的一般寫法

答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發表的調查報告或作為畢業提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。（1）標題。標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。（2）署名。在標題之下應當直接參加過調查研究及調查報告的撰寫工作，并能對報告內容負責的人員的名字，有時調查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。31調查報告的寫作要求

答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式和語言特色。32計劃的作用

答：具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：一是預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。二是指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。三是具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。

有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。33計劃的一般寫法

答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。（1）標題；標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。（2）正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。34制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。第二，要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。35總結的一般寫法

答：同計劃一樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。（1）標題；標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。另一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。（2）正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內容。（3）落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。36撰寫總結的要求

答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強。第二，主題要集中鮮明。第三，內容要吸引人。第四，語言要通俗生動。38述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：第一，內容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當，重點要突出。第四，語言要得體。39章程的一般寫法

答：章程，是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。

章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數前后相連、統一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。40條例的一般寫法

答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。1標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發布機關和發布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。41規定的一般寫法

答：規定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。同章程、條例一樣，規定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。1標題，規定標題的常見格式是“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規定的發布機關和發布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。42辦法的一般寫法

答：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

43慰問信的一般寫法 答：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區別。落款包括署名和日期兩項內容。

44、邀請信的一般寫法？

答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：一類是平實型標題；另一類是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份或季節的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。

47、歡迎詞的一般寫法？

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發展友好關系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

48、歡送詞的一般寫法？

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝×××歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發表的，則要加上祝酒的內容，即“為??干杯。”

49、祝酒詞的一般寫法？

答：一般來說，在歡迎宴會上發表的祝酒詞也就相當于歡迎詞，在歡送宴會上發表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發表的祝酒詞，開關要點明宴會或酒會的性質及來賓的特點，選擇恰當的內容。內容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。50、答謝詞的一般寫法？ 答：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；最后是結語，結語一般為“預祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望；最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。

53、經濟新聞的主要特點？

答：（1）真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。（2）新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。（3）精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經濟新聞的結構和內容？

答：（1）標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。（2）導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。（3）主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。（4）結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。（5）背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經濟新聞的寫作要求？

答：（1）事實要準確。（2）導向要正確。(3)報道要及時。

56、產品說明書的作用？

答：（1）指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。（2）傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產品說明書的結構和內容？

答：（1）標題。標題通常由說明對象或者產品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產品名稱。（2）正文。正文要寫明產品的基本情況。產品性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等，是正文常寫的幾項內容。（3）尾部。尾部要注明生產、經銷等相關企業或單位的名稱、聯系地址和郵政編碼、聯絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網址等，以便消費者直接同生產者或經銷者進行溝通。

58、產品說明書的寫作注意事項？

答：（1）要有責任意識。（2）要有大眾意識。

59、經濟活動分析報告的作用？

答：（1）診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。（2）建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。（4）預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。61、經濟活動分析報告的結構和內容？

答：（1）標題。經濟活動分析報告的標題主要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。另一種是簡要式標題。（2）正文。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項內容，一是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。

62、經濟活動分析報告的寫作注意事項？

答：（1）要準確、全面地掌握材料。（2）要合理地運用分析方法。（3）要及時完成報告。63、可行性研究報告的作用？

答：（1）為領導者決策提供依據。（2）為落實資金來源提供條件。65、可行性研究報告的結構和內容？

答：（1）標題。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。（2）正文。可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內容：一是項目內容的說明；二是項目的技術論證和經濟評價；三是各種方案的比較；四是結論。內容比較豐富、寫法比較正規的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。（3）附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，如統計圖表、設計圖紙、試驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。

66、可行性研究報告的寫作注意事項？

答：（1）要放寬眼界。（2）要實事求是。（3）要講求科學。（4）要充分論證。（5）要注意運用專業知識。67、合同的作用？

答：（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。（3）合同是提高經濟效益的手段。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標之一。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

68、合同的特點？

答：（1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當補視為無效合同。合同的合法性體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。（2）合意性。合同內容應當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應當是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現在合同應當在當事人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。（4）規范性主要體現在兩個方面：一是形式的規范，二是語言的規范。69、合同的結構和內容？

答：（1）標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當合同名稱；二是合同標的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。

70、合同的寫作注意事項？

答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策。（2）要精通業務，了解情況。（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。

72、民事起訴狀的結構和內容？

答：根據《民事訴訟法》第一百一十條的規定，起訴狀應當記明下列事項：一是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務；二是訴訟請求和所根據的事實與理由；三是證據和證據來源，證人姓名和住所。從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。

76、刑事自訴狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。77、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。78、刑事答辯狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。（2）正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。（3）尾部，尾部主要包括結尾和附項兩個項目。

79、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。80、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。

81、行政起訴狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

82、行政答辯狀的用途？

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部包括以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。（2）正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應當寫明答辯理由。（3）尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結尾和附項。84、便條和字據的主要特點？

答：便條特點：如做具體劃分的話，事務性、說明性應為便條的內容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務性內容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據的特點：證明性和嚴謹性應當是字據的主要特點。證明性是就字據的性質、內容和作用而言的，嚴謹性則是字據的語言表達所必須具備的特點。

85、啟事的主要特點？

答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內容特征，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。啟事是公開發布的文書，發布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。86、啟事的一般寫法？

答：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標文種，即只以“啟事”二字做標題，或為強調事情緊迫，以“緊急啟事”做標題；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關鍵是要在語言的運用上、在內容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內容。有些啟事已在正文中寫明發布者，并留有聯系線索或聯系方式，因而可以略去落款一項。87、書信的一般寫法？

答：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信由兩個部分組成：（1）內文。內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。（2）封套。在封套上，主要應當填寫四項內容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。

第三篇：文秘管理與應用寫作期末復習

文秘管理與應用寫作期末復習填空

1.實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（欣賞型文章）文章相對的。

2.實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（規范化）特點。

3.實用型文章特別是用于工作的應用文大都應當具有一種（莊重）的風格。

4.（研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5.（范文閱讀）是寫作的先導和基礎，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。6.寫作能力是由多方面、多層次的要素構成，（思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7.按照行文關系和行文方向，命令、決定等屬于（下行文）。

8.廣義的（公務文書）是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。

9.（專用文書）是在不同的社會專業、專業領域或特定的場合專門應用的文書，是與通用文書相對而言的。10.行政公文又稱（法定公文），對其種類、用途和格式，有關機構或部門均有專門的規定。

11.按照行文關系和行文方向，報告、請示等屬于（上行文）。

12.按照行文關系和行文方向，函屬于（平行文）。

13.公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（156mm）。

14.《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為眉首、主體和（版記）三個部分。

15.（公文份數序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16.發文機關標識一般使用小標宋體字，用紅色標識，人們常把（法定公文）稱為“紅頭文件”。

17.公文標題應該準確、簡要，一般來說，不同形式的公文標題中都應具備的要素是（公文種類）。

18.（上行文）一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握有關情況，應以抄報的形式發送公文。

19.下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（指令式）。

20.下面各種方式中不屬于公文正文結尾寫法的方式是（指令式）。

21.下面各種項目中不屬于版記構成要素的是（發文機關）。

22.文種的選用，除了發文目的和公文內容外，還需要考慮的一個因素是（行文關系）。

23.按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等幾種。

24.下面通知類型中不屬于批示性通知的是（任免性通知）。

25.根據具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（指令性通報）。

26.（調查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以介紹某個事物的發展過程。27.著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農民運動考察報告》，在文體上都是（調查

報告）。

28.調查報告方式很多，（開會調查）是最傳

統的調查方式。29.在現代社會中，（問卷）是一種最常用的調查方式。

30.在各種調查方法中，（抽樣調查）的科學

性和實用性都更強一些，因而采用這種調查方法的人越來越多。

31.在語言上，調查報告通常采用（第三人

稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。

32.工作要點、工作意見等文書，多涉及工

作任務、步驟和措施等，可以規劃（計劃）。

33.下面各條表述中，不屬于公關文書應當

具備的最為突出的特點的是（時效性強）。

34.感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（賀電和賀信）的重要特征。

35.一般來說，由封面和內文兩部分組成的公關文書是（請柬）。

36.下面各組成部分中，不屬于求職信正文

內容的是（個人簡歷）。

37.“這個幾百萬人口的大城市，每天都要

產生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著常年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導語屬于（提問式）。38.既要能高度概括新聞事實，又要新穎獨

特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（標題）部分。

39.合同不僅要反映當事人各方面的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。這里強調的是合同的（合意性）。40.合同的中心內容是（標的）。

41.（事實）與理由是民事起訴狀的核心內

容。

42.下面各類文種，不屬于生活文書的是（通

知）。

43.下面各類文種，不屬于公開發布的告知

性文書的是（條據）。

44.下面各類文體中，不屬于字據的是（條

據）。

45.下面四類啟事中，在用途和內容上與其

他三類不同的是（征訂啟事）。46.下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（安啟）。

47.圖書館館藏圖書最常見的組織形式是

（分類目錄）。

48.下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（發現問題）。

49.下面四類索引中，不屬于常見的索引種

類的是（論文索引）。

50.下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻

資料方法的是（咨詢法）。

名詞解釋：

1.計劃：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2.總結：總結是事后對某一階段的工作或

某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3.述職報告：是指國家工作人員（目前主

要為領導干部）就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出面說明的一種文字材料。

4.條例：條例是對某一方面的工作或某一

重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等做出規定的指令性文書。

5.章程：章程是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

6.規定：規定是針對某一事項或者活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

7.經濟新聞：經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8.產品說明書：產品說明書是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等是的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9.經濟活動分析報告：經濟活動分析報告是企業和經濟管理部門常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，知道經營管理而寫成的書面報告。

10.可行性研究報告：可行性研究是在某一項經濟活動實施之前，通過面的調查研究和對有關信息的分析以及一必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

11.合同：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

12.民事訴訟文書：按民事訴訟文書是指司法機關微處理各類民事訴訟案件以及當事人、法律為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13.民事答辯狀：民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或者民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

14.刑事訴訟文書：刑事訴訟文書是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15.刑事答辯狀：刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

16.刑事自訴狀：刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提出訴訟時制作并使用的法律文書。

17.行政訴訟文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。18.行政起訴狀：行政起訴狀是行政訴訟的19.20.21.原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提出訴訟，要求依法治理的法律文書。

行政答辯狀：行政答辯狀是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

啟事：啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。讀書筆記：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有異議的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資5.6.簡述調查報告的寫作要求。（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。寫調查報告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調查”的問題（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料（3）要講究結構形式和語言特色。調查報告要依照常用的結構形式，以提高文章的質量和寫作效率。

在計劃的制定中，主要應當遵循哪些要求。（1）要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖（2）要從實際出發，把全局需要與本單位的實際情況結合起來（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作（4）要留有為領導者或者決策者提出建議（3）反饋功能，是領導者或管理者了解決策實施后的真實情況，以便及時進行調整或改進（4）預測功能，在分析現狀的同時，探尋經濟活動的規律，對經濟活動的發展趨勢有所說明

14.簡述合同在社會經濟生活中的主要作

用。（1）合同是保護當事人的合法權益的工具（2）合同是實現專業化合作的紐帶（3）合同是提高經濟效益的手段（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借

15.在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯（3）料，也有自己的心得、體會等。

22.摘要筆記：在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。23.提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡單的綱要，就形成了提要筆記。

24.提綱筆記：在閱讀書籍或者篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們一次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

25.心得筆記：心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

簡答

1.簡述實用型文章的基本特點：（1）主旨單

一、集中、明確（2）材料多樣、真實、有力（3）結構合理、謹嚴、固定（4）語言準確、簡明、平易、莊重

2.請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡述請示撰寫應當遵循的要求。（1）要正確選用文種，以免影響工作的及時處理（2）要做到一文一事，便于上級機關即使答復或者解決（3）要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則（4）要避免越級請示，以免影響辦公效率

3.簡述事務文書的主要問題特點。（1）對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求（2）格式比較固定。各類事務文書的構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則（3）寫法比較實際。事務文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果（4）時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內幾十完成，才能發揮應有的效用。4.簡述事務文書的作用。（1）貫徹政策，指導工作。事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們做好工作的重要工具，同時也是指導人們開展工作的依據（2）溝通情況，聯系工作。事務文書能夠溝通情況，幫助人們協同解決工作中的問題（3）積累和提供資料。工作的安排和進行，需要人們掌握有關資料，事務文書特別是具有留有價值的事務文書，常常可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用（4）宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策、或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現

7.在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？撰寫工作總結，必須注意一下幾點：（1）要中分占有資料，并實事求是地反映情況（2）要善于分析資料，并找出規律性的東西來（3）要合理地取舍內容，以突出重點（4）要深入研究問題，以寫出特色

8.撰寫講話稿，必須注意哪些方面？（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心（3）內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性（4）語言要通俗易懂，要帶有口語的某些特點

9.簡述述職報告的寫作要求。（1）內容要客觀真實，實事求是地反映工作情況（2）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況（3）詳略要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨（4）語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白

10.簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別。（1）講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大多都是演講者本人單獨撰寫的（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別 11.撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？（1）事實要準確。經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話（2）導向要正確。經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策、要能引導人民群眾奮發向上（3）報道要及時。經濟新聞應當快寫快發，以便取得最佳的報道效果。12.簡述產品說明書的主要作用。（1）指導消費，對商品或服務內容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用（2）傳播知識，將產品所包含的有關知識傳播、普及給消費者（3）宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌知名度等具有不可替代的作用

13.簡述經濟活動分析報告的功能。（1）診斷功能，通過經濟活動分析，可以把握情況，找到問題的癥結，摸清其中的規律，從而為改善經營管理狀況提供幫助（2）建議功能，在科學分析的基礎上，要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹

中國儀表儀器學會關于召開秘書長工作會議的通知

中國儀表儀器學會所屬各分支機構、各地方儀器儀表學會秘書長及專職干部：

為了更好地落實十七屆四中全會精神，結合深入開展科學發展觀學習實踐活動，創新工作思路，制定2010年工作方向和主要任務。全面提升綜合服務能力，發揮學會在科技進步中的作用。決定召開2010年秘書長工作會議，先將會議主要內容通知如下：

一、會議時間：4月27日上午9點。

二、報到時間：4月25日上午9點。會議地點：深圳市南山區科技園科興路10號匯景豪苑海欣閣25F

三、參加人員：中國儀表儀器學會所屬各分支機構、各地方儀器儀表學會秘書長及專職干部，會議由總會副秘書長張彤主持。

四、會議內容：

1、副理事長兼秘書長吳幼華作了2009年工作總結及2010年工作計劃的報告。

2、表彰了中國儀器儀表學會2008-2009先進分會（學會）和單項工作優秀分會（學會）。

3、經驗介紹。

4、參觀深圳市科陸電子科技股份有限公司。

五、聯系方式：請各分支機構、各地方儀器儀表學會于2010年4月12日前將回執通過郵寄或傳真至副秘書長張彤。電話：130XXXXXXXX 傳真：0755-XXXXXXXX

會期三天，請安排好工作，屆時準時參加。

中國儀器儀表學會（章）

二O一O年四月九日

第四篇：文秘管理與應用寫作期末復習之簡答題

文秘管理與應用寫作

簡答

1.組織論文段落,主要應當依循哪些要求:1.段意要明確.一個段落一般應有一個主要意思即段旨,在構段時,要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統一.一個段落應當集中表述一個意思,而不要把與段旨無關的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達,段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統一的標準在實際寫作中,要根據文章的長短,段的性質,特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統一,完整,段的長度適中,是對學術論文構段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是規范化的段落,簡稱規范段.2.制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發.制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發,按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.3.合同的特點:1.合法性.合同的訂立和履行,應是當事人受到法律保護和監督的合法行為,合法性是有效合同所應具備的基本特征.合同的合法性應當體現在合同主體,內容,訂立程序,表達形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務.合同應為當事人實現自己的經濟目的服務,合同內容應是當事人意愿的真實表述;3.平等性.合同的平等性首先就表現在當事人的法律地位是平等的,當事人之間應為平等互利的合作關系;其次表現在合同應在當事人平等協商,自主自愿的基礎上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強加給對方;4.誠信性.簽訂合同時,當事人均應做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應做到講求信譽,格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.規范性.合同的規范性主要表現在形式的規范和語言的規范兩個方面.4.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.5.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.6.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.7.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.8.公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關法規,規定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規則.9.寫作命令(令)的注意事項:1.內容要符合有關法律和政策;2.態度要鮮明;3.文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發文機關要合乎要求.10.決定的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決策事項.11.12.寫作決定的注意事項:1.要作好調查研究;2.要做到觀點鮮明.公告的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項.13.通告的一般寫法:1.是發文機關,事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發文機關和文種名稱兩個要素構成的標題;3.是省略發文機關,由事由和文種兩個要素構成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.14.15.寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.通知的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:通知適用于批轉正統機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求上級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員.16.17.18.通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規定的職權范圍行文;2.要言之有理.報告的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:報告適用于向上級機關匯報工作反映情況,答復上級機關的詢問.19.請示的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:請示適用于向上級機關請求指示,批準.20.請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題,向上級機關申明情況,請求予以答復和下達處理意見的請示.寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.21.寫作請示的注意事項:1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22.23.報告與請示的主要區別:1.具體功用不同;2.內容含量不同;3.行文時機不同.批復的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:批復適用于答復下級機關的請示事項.24.25.26.批復同復函的區別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.寫作批復的注意事項:1.要態度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.意見的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.27.28.寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法要具體.函的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,洵問和答復問題,請求批準和答復審批事項.29.30.寫作函的注意事項:1.文種的選用要正確;2.內容要簡結;3.措辭要得體.會議紀要的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.31.會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.32.事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.33.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.34.簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發簡報,能夠迅速,準確地向上級機關反映情況,以便上級機關及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關之間,簡報可以起到加強聯系,利于合作的作用;對于下級機關來說,簡報則能及時反映上級機關的工作動態,使人們對上級機關的工作意圖有所了解.35.編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內容要簡明扼要.“簡”就是指復明扼要.36.37.調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.38.39.計劃的作用:1.具有預見性;2.具有指導性;3.具有約束性.撰寫總結的要求:1.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規律性的東西來;3.要合理地取舍內容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.40.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.41.述職報告的作用:對于領導干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領導干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監督.42.經濟消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內容:一是指時間上的新,二是指內容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點,也是區分消息與其他文體的顯著標志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.43.44.經濟消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經濟流通.經濟消息的寫作要求:1.事實要準確.消息要求報道真人真事,尊重事實,用準確的無誤的事實說話,反映事實真相,是對消息寫作的起碼要求,也是新聞工作者所應具備的職業道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應當快寫快發,越快越好,只有選擇一個合適的時機進行報道,才能取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應當具有大眾性,應當適應各階層,各行業,各種文化程度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實易懂,篇幅比較短小,以盡可能經濟的評議傳達盡可能豐富的信息,樸實而不單調,概括而不枯燥.45.46.47.48.49.產品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導消費;3.宣傳企業.產品說明書和廣告的區別:1.目的不同;2.內容有別;3.形式各異;4.操作殘途.產品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;2.要有大眾意識.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導消費.廣告的寫作要求:1.內容合法,情況準確;2.主題鮮明,定位合理;3.創意獨特,形式新穎;4.情趣高雅,意境優美;5.結構簡潔,語言精妙.50.經濟活動分析報告的作用:1.總結經驗,提高管理水平;2.了解情況,加強法制,更好地發揮政府職能部門的作用;3.掌握規律,預測未來,有助于正確決策;總之,經濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經濟工作者特別是計劃,統計,會計人員當好參謀的重要工具,也是從事現代經濟管理的領導者按照經濟規律辦事,進行科學管理的一種有效的憑借.51.經濟活動分析報告的特點:1.科學性;2.及時性;3.指導性.52.經濟活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進措施要具體可行;4.要及時完成報告.53.市場預測報告的作用:1.有利于作出正確的經營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產經營計劃;4.有利于改善經營,提高經濟效益.54.55.市場預測報告的特點:1.科學性;2.綜合性;3.預見性;4.時效性.市場預測報告與市場調查報告的異同:1.相同點.1)都要以事實為基礎;2)都要以科學的分析為手段;3)都是以得出正確的結論為目的.2.不同點.1)目的不同;2)要求不同.56.市場預測的一般程序:1.確定預測目標;2.收集整理資料;3.選擇預測方法;4.進行預測分析.57.可行性研究報告的作用:1.為領導者提供項目決策的重要依據;2.為保證資金來源提供條件.58.59.可行性研究報告的特點:1.高度的科學性;2.嚴密的論證性;3.學科的多樣性.可行性研究報告的寫作要求:1.要實事求是,做好調查研究;2.要虛心學習,掌握有關專業知識;3.要認真研究,進行科學的分析.60.61.招標,投標文書的特點:1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.招標書的寫作要求:1.要作好調查研究;2.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述準確,規范.62.63.投標書的寫作要求:1.要實事求是;2.要有針對性;3.要講究時效性.合同的作用:1.合同是發展專業化協作的紐帶;2.合同是促進企業經濟核算的有效手段;3.合同是國家對企業實施監督的重要憑借;4.合同是維護當事人的合法權益的有力保障.64.合同的寫作要求:1.內容要合法;2.格式要規范;3.條款要完備,具體;4.表述要準確,簡明;5.字跡要清楚,文面要整潔.65.民事法律事務文書的用途:民事法律文書既是司法機關行使司法權,適用民事法律,法規,確認民事權利義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的書面材料.66.民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時效問題;3.要注意文書副本問題.67.民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應當針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解,不在枝節問題上糾纏,以免分散精力;3.應當實事求是,以理服人;4.應注意援引有關的法律條款作為依據.68.刑事法律事務文書的用途:刑事法律文書既是司法機關行使司法權,適用于刑事法律規范,區分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的有力武器.69.刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.70.行政答辯狀的寫作注意事項:1.要正確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.71.學術論文的性質和功能:1.學術論文是用來探討學術問題,進行學術研究的重要憑證;2.學術論文是描述科學研究成果,傳播學術信息的主要工具.72.學術論文的基本特征:1.獨創性;2.科學性;3.理論性.總之,上面所說的獨創性,科學性,理論性,是一篇合格的學術論文所必須具備的特征,因而也可以說是學術論文的必備條件.73.選擇科學研究課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學術意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.74.畢業論文的選題注意事項:1.選題應以專業課的內容為主;2.選題要充分考慮主客觀條件.75.提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻的內容要點;2.是評論,即對原文獻提出評論性意見,指明其學術價值或得失.這兩項內容在一份提要中可以只寫一個,也可以結合起來寫.76.綜述的主要特點:1.綜合性,綜述要在歸納與整理的基礎上,對描述對象的全貌作出全面,系統的反映;2.是描述性,綜述應是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.77.綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要善于進行分析與歸納;3.要保持寫作態度和寫作方法的客觀公允.78.述評的主要特點:1.是描述性,述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎;2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進行理論分析,并提出較有深度的評論意見.79.述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要關于進行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機結合,又能有所區別.

第五篇：文秘管理與應用寫作期末復習指導重點劃記小抄

實用型文章含義：從內容方面來看，實用型文章是為解決某個實際問題或處理某項作而扎寫的文種，其內容與現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；從形式方面來看，實用型文章大都有固定的體式，帶有突出的規范化或者說一定的程式化特點。

特征：1.主旨單

一、集中、明確；2.材料多樣、真實、有力；3.結構全理、謹嚴、固定；4.評議準確、簡明、平易、莊重。

公文廣義的公務文書是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動所用的各類文字材料；主要包括三類公務文書：行政機關公文、事務文書、專用文書

狹義的公文即定法公文，例如：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案等（可只列出三種）

特點：1.法定性、2.政策性、3.實用性、4.時效性、5.規范性

分類：1.按照行文關系和行文方向分類：按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等；平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等；下行文是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。2.按照緊急程度分類：可將公文分為緊急公文和普通公文。緊急公文還分“特色”和“急件”兩類。3.按照秘密等級的不同，還可將有保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三種。

發文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

發文機關名稱、發文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素：第一種是發文機關名稱、發文事由和公文種類三個要素全部具備的公文標題；第二種是由發文事由和公文種類兩個要素構成的公文標題；第三種是由發文機關名稱和公文種類兩個要素構成的公文標題。主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，通常在以國家的名義，向國內外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知。

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況；可將通報分為三類：第一類是表彰先進的表彰性通報；第二類是批評錯誤的批評性通報；第三類是傳達重要精神或情況的傳達性通報。

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問；

請示適用于向上級機關請求指導、批準

寫作請示的注意事項：第一，要正確選用文種；第二，要做到一文一事；第三，要避免多頭請示；第四，要避免越級請示。

報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區別使用：第一，具體功用不同；第二，內容含量不同；第三，行文時機不同。

函可分為去函和復函：去函，是指本機關為詢問事項或請求批準而主動制發的函；復函，是指為答復受文機關所提出的問題或回復批準事項而被動制發的函。

寫作會議紀要的注意事項：第一，要做好會議記錄；第二，要突出會議要點。

會議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。

事務文書的特點：狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務文書的一大類別。

調查報告就是就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

調查報告的特點：第一，真實性；第二，針對性；第三，典型性。

計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。、計劃的作用：一是預見作用；二是指導作用；三是具有約束作用。

制訂計劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實際出發；第三，要具體明確；第四，要留有余地。

總結就是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

撰寫總結的要求：第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規律性的東西來；第三，要合理地取舍內容，以突出重點；第四，要深入研究問題。撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強；第二，主題要集中鮮明；第三，內容要吸引人；第四，評議要通俗生動。

法規與規章的種類：公約、章程、條例、規定、辦法等等（了解，列出三類即可）

章程是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。

經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道；主要特點體現在真、新、精幾個方面。

新聞一般由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成。

新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同的作用主要體現為：1.合同是保護當事人的合法權益的工具；2.合同是實現專業化合作的紐帶；3.合同是提高經濟效益的手段；4.合同是維護社會經濟秩序的憑借。

合同必須具備的基本條款：1.標的、2.數量和質量、3.價款或者報酬、4.履行的期限、地點和方式、5.違約責任、6.解決爭議的方法。

合同必須注意要點：第一，要熟悉有關法律法規和方針、政策；第二，要精通業務，了解情況；第三，要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款；第四，要認真書寫，并不得隨意涂抹。

啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。

讀書筆記的作用：1.幫助記憶、2.幫助理解、3.存貯資料、4.鍛煉思維，引發思考。筆記的種類：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記。