第一篇：應用寫作(漢語)期末復習指導(文本)

應用寫作（漢語）期末復習指導（文本）

衛波：實用文體的寫作水平如何提高？ 張志恒：當然就是多看看資料 多練練 任鷹：請看前面的帖子。嚴治敏：認真學習！

任鷹：好！只要認真學習，就一定會有收獲的！本門課程是一門實用性很強的課程，認真學習，認真訓練，提高自己的寫作能力，會對自己的工作、生活有很大的幫助的。陶先麗：實用文體寫作教程：文體寫作教程的主要特點 任鷹：是說教材的主要特點嗎？

文字教材是本門課程最為重要的教學媒體，是教學和考試的基本依據，也是教學大綱得以落實的具體憑借。在文字教材的編寫中，力求做到以下幾點：

第一，突出科學性。教材的科學性主要體現在兩個方面：一是文種的選擇妥當、合理，二是教學內容的講授準確、規范。在文種的選擇上，要力求做到“廣”與“精”相結合，文種既不能過多過濫，又不能過專過窄，要在堅持“必需”與“夠用”的原則的同時，充分考慮各社會行業的需求特點，盡可能將較多的具有較大的社會覆蓋面的文種納入教材。教材內容則要具有較強的現實針對性和社會適應性，要同有關法規或規定的內容相切合，同寫作實踐相切合。

第二，突出教學性。教材內容的編排要服從同學們的學習需要，盡量做到便于自學，適應“個別化學習”和“自主學習”的學習方式。譬如，在編寫體例上，可以采用前有導讀，后有總結的方式，幫助學生歸納要點，理清線索，把握內容。盡量組織段意統一、完整的規范段，并在段首或段尾處設置段中主句，也是增加教材的可讀性的有效手段。

第三，突出實用性。根據本門課程的性質和特點，文字教材盡量淡化理論闡述，強化寫法說明，力求有利于引導學習者運用所學知識進行寫作實踐。

關于教材使用中的一些具體問題，請參看前邊的帖子。衛波：寫作的文體很多，什么才是我們最需要掌握的? 任鷹：對不同的文體可按不同的方式掌握。就考試而言，有些文體是非常重要的，具體內容請參看前邊的帖子！

衛波：公文寫作的文種怎么樣區分

任鷹：《國家行政機關公文處理辦法》共列出命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等十三個公文文種。這是我們分類講述公文的主要依據。

此外，《中國共產黨機關公文公文處理條理》、《人大機關公文處理辦法》也有各自系統的公文文種的規定。

公文文種主要是按公文的用途和內容做出的分類。

閆淑霞：應用寫作課程介紹：本門課程共包括五大教學單元，分別講述實用型文章的特征、提供應用寫作水平的途徑以及行政文體、財經文體、法律事務文體、科研文體等四大類文體中常用文種的寫作知識。

本門課程的教學目的，是使學習者系統掌握常用的應用類文章的主要用途及其寫作要領，獲取為應用型人材所必備的文章寫作能力及文章分析與處理能力，使其實際寫作水平乃至工作能力、總體素質得到提高，以適應當前和今后在工作、學習以及研究中的各種寫作需要。

實用性強，適用面廣，是本門課程最為突出的兩個特點。

任鷹：從本學期開始，課程內容有一定的調整，請關注新的課程介紹啊!羅律：求職信和推薦信：l老師好！請問在寫作求職信和推薦信要注意哪些問題？

任鷹：求職信的撰寫要注意以下幾點：第一，要力求簡潔凝煉，避免長篇大論、繁冗瑣細；其次，要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；第三，要力求條分縷析，避免雜亂無章；第四，要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；第五，要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；第六，要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。可以說，求職信就是宣傳自己、推銷自己的一份個人“廣告”，據此不僅要使受信者充分了解自己的能力和態度，而且要給受信者留下深刻而良好好的印象，只有這樣，才有可能如愿以償，達到求職的目的。

寫推薦信特別需要注意的是，對推薦對象的介紹和評價要客觀、中肯，不能含糊其詞，也不能言過其實。反映情況不求面面俱到，但要具體、詳實，要在反映總體情況的基礎上突出推薦對象的特點和長處。盡量不用含義抽象、空泛的形容性詞語，要用實實在在的表述方式介紹或評價推薦對象。羅律：請問簡報的一般寫法是指哪些？

任鷹：簡報包括報頭、正文和報尾三個部分，對每個部分都有寫法上的要求。具體要求請看一下原來的教材《應用寫作》。

陳東賢：調查報告的寫作要求有哪些? 任鷹：要寫好調查報告，必須做到以下幾點：

第一，要認真進行調查研究，充分占有材料。“沒有調查，就沒有發言權”，寫好調查報告的基礎和前提，是進行深入的調查研究。

第二，要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。

第三，要講究結構形式和語言特色。

張志恒：應用文寫作方面的題――應用文寫作方面的題，請高手來做一下。

懸賞分：100-解決時間：2009-4-10 23:10

1．確立應用文的主旨就是()

A.謀篇 B.立意

C.提煉 D.創意

2．反映客觀事物的發展規律和內部聯系是謀篇的()

A.含義 B.內容

C.原則 D.類型

3.實事求是是寫作市場調查報告的()

A.基礎 B.前提

C.寫作方法 D.根本要求

4．招標書與投標書合稱為()

A.意向書 B.合同

C.標書 D.公文

5．寫作意向書的要求是考慮周密和()

A.用詞準確 B.用詞超前

C.用否定句 D.用肯定句

6．經濟合同的前言一般包括簽定合同的目的或簽定合同的()

A.姓名 B.依據

C.主要條款 D.次要條款

7．產品說明書是__________向消費者說明，介紹產品的書面材料。（A.權威部門 B.決策部門

C.生產部門 D.主管部門

8．商品廣告的主體一般包括提供商品或服務的()

A.信息 B.對象)

C.要求 D.特征

9．感謝信的對象確定，具有()

A.個體性 B.針對性

C.抒情性 D.全體性

10.請柬作為公關禮儀的媒介，一般不保密，具有()

A.普遍性 B.公開性

C.通用性 D.傳播性

11.開幕詞行文要求()

A.富有激情 B.沉著

C.控制感情 D.婉轉

12.申請書的申請理由必須如實客觀，具有（A.主觀性 B.主體性

C.真實性 D.現實性

13.計劃書的重點是()

A.標題 B.前言

C.主體 D.結尾

14.總結應就事論理，具有()

A.條理性 B.理論性

C.實際性 D.時效性

15.布置性通知又叫()

A.知照性通知 B.指示性通知

C.批示性通知 D.專題通知

16.請示要嚴格遵守()

A.多文多事 B.多文一事)

C.一文多事 D.一文一事

17.規定為了便于記憶，多采用()

A.條款式 B.表格式

C.綜合式 D.概述式

18．申請執行書的形式是()

A.口頭 B.書面

C.口頭書面均可 D.不限

19．消息的眉目是()

A.標題 B.導語

C.正文 D.背景材料

20．按照事物發展的時間順序安排的結構是()

A.橫式結構 B.插敘結構

C.縱式結構 D.倒敘結構

21．簡訊中最多結構類型的是()

A.消息式 B.導語式

C.標題式 D.主體式

22．對具體事物、人物、事件進行解釋說明的文體是()

A.說明書 B.解說詞

C.簡報 D.廣播稿

二、多項選擇題

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

23．應用文語言的特點是()

A.規范性 B.專門性

C.平實性 D.莊重性

E.通俗性

24．市場調查報告標題的一般要素是()

A.目標 B.內容

C.結論 D.范圍

E.文種

25．經濟項目可行性研究的內容是()

A.經濟項目的性質、目的、條件 B.投入的必要性

C.投入的合理性 D.經濟效益

E.社會效益

26．產品說明書的寫作要求是()

A.新穎別致 B.突出重點

C.實事求是 D.表達準確

E.語言通俗

27．解說詞的特點是()

A.真實全面 B.形象生動

C.嚴謹完備 D.情理交融

E.概括簡要

張志恒：也是找的一些，大家找找看，自己做做

任鷹：是自考的題吧？大家可以看看以往電大考試的試題！李春艷：考試的題型誰知道呀? 任鷹：―請看本門課程的期末考核說明，有很明確的題型說明。簡單地說，本門課程的考試題型通常有：

（1）填空；

（2）名詞解釋；

（3）簡答；

（4）文章分析；

（5）補寫文章要素（根據給出的主要的文章要素，補寫另外的文章要素，比如，根據正文寫標題，根據主體部分寫開頭或結尾部分，等等。）

（6）給材料或給條件作文（根據給出的寫作材料或寫作條件，完成某一個文種的文章。）

前面三類題目可算作知識型問題或稱客觀性試題，約占卷面總分的40％；后面兩類題目可算作能力型問題或稱主觀性試題，約占卷面總分的60％。任鷹：能力型問題的比重還將有所提高。

李春艷：應用文：公文是應用文很重要的一個類別。簡單地說，應用文是個非常寬泛的概念，包括公文在內的各類實用性文章都屬于應用文。

學好應用寫作的方法：第一，要從理論上把握所學文體，掌握必備的寫作 理論知識。寫作知識是對寫作規律的總結，掌握寫作知識，對 于寫好文章，特別是寫好規范性極強的應用類文章是至關緊要的；

第二，要多接觸文章實際，加深對所學文體的全面的認識。閱讀是寫作的先導和基礎，通過范文的閱讀，可以 直接有所借鑒。同時，閱讀能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關的。

第三，要進行有效的作文訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。勤寫多練，一直是寫作教學中倍受重視的教學方法，本門課程也不例外。只講不練，或練得不夠，是不符合本門課程的教學規律，也無法實現本門課程的學習目標的。任鷹：非常準確、全面！

李春艷：應用文寫作與公文寫作有哪些區別？公文是應用文很重要的一個類別。簡單地說，應用文是個非常寬泛的概念，包括公文在內的各類實用性文章都屬于應用文。

任鷹：說得對。公文是應用文比較重要的一個類別，是比較常用、比較典型的應用文。

任鷹：大家好！教學活動已經開始了，歡迎參加！今天的教學活動著重討論有關期末復習的問題，清提問、討論！

戢春燕：請問寫作的要點和重點? 任鷹：是問寫作題的要點和重點嗎？

簡單地說，寫作題目所涉及的文種應為實用性較強、通用面較廣的文種，同時也要考慮在有限的考試時間內完成文章的可行性。行政公文、經濟新聞是在以往的考試中寫作題目涉及較多的文種。公文中的常用文種，如通知、報告、請示、函等尤為重要。任鷹：關于教材情況的重要說明

文字教材由主要教材和輔助教材兩個部分組成。

主要教材《實用文體寫作教程》全面、系統、具體地講述課程內容，是平時教學和期末考試的基本依據。力求具有較強的科學性、實用性和教學性，并盡量適應當前社會形勢和學生自學的需要，應是主要教材的編寫所依循的最重要的原則。

輔助教材《應用寫作學習參考書》共包括兩個方面的內容：一是編選主教材所講述的各類文體的例文，并作簡要評析；二是輯錄同應用寫作直接相關的法規性文件。輔助教材可為學生的寫作活動提供有價值的借鑒和有意義的指導，同主要教材配合使用，有助于學生深入把握課程內容，切實提高寫作能力，因而也是不可缺少的教學用書。

另外，還需要捉明的是，本門課程原來所用主要教材為《應用寫作》，自本學期開始采用通識

課程統一使用的教材《實用文體寫作教程》。鑒于有些電大仍然沿用原來的教材，所以對本學期的教學、考試做了一些過渡性安排，即本學期兩本教材并用，考試兼顧兩本教材的內容，兩本教材兼備的內容是考試的主要內容。從下個學期開始，統一使用新的教材。

任鷹：今天的教學活動就到這里！預祝大家在復習中有更大的收獲，在考試中取得好成績！再見！最近天氣很熱，學習又很緊張，要注意防暑降溫啊！要多保重！

第二篇：文秘管理與應用寫作期末復習指導

文秘管理與應用寫作期末復習指導

一、選擇題

1、實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（B、欣賞型文章）文章相對的。

2、實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（D、規范化）特點。

3、實用型文章特別是用于工作的應用文大都應當具有一種（B、莊重）的風格。

4、（A、研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5、（C、范文閱讀）是寫作的先導和基礎，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

6、寫作能力是由多方面、多層次的要素構成的，（C、思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7、按照行文關系和行文方向，命令、決定等屬于（C、下行文）。

8、廣義的（A、公務文書）是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。

9、（B、專用文書）是在不同的生活專業、專業領域或特定的場合專門應用的文書，是與通用文書相對而言的。

10、行政公文又稱（D、法定公文），對其種類、用途和格式，有關機構或部門均有專門的規定。

11、按照行文關系和行文方向，報告、請示等屬于（A、上行文）。

12、按照行文關系和行文方向，函屬于（B、平行文）

13、公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（A、156mm）。

14、《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為眉首、主體和（B、版記）三個部分。

15、（C、公文份數序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16發文機關標識一般使用小標宋體字，用紅色標識，人們常把（D、法定公文）稱為“紅頭文件”。

17、公文標題應該準確、簡要，一般來說，不同形式的公文標題中都應具備的要素是（C、公文種類）。

18、（A、上行文）一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握有關情況，應以抄報的形式發送公文。

19、下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（A、指令式）。

20、下面各種方式中不屬于公文正文結尾寫法的方式是（A、指令式）。

21、下面各種方式中不屬于版記構成要素的是（D、發文機關）。

22、文種的選用，除了發文目的和公文內容外，還需要的一個因素是（B、行文關系）。

23、按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等幾種。

24、下面通知類型中不屬于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根據具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（D、指令性通報）。

26、（A、調查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

27、著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農民運動考察報告》，在文體上都是（A、調查報告）。

28、調查的方式很多，（A、開會調查）是最傳統的調查方式。

29在現代社會，（C、問卷）是一種最常用的調查方式。

30、在各種調查方法中，（D、抽樣調查）的科學性和實用性都是更強一些，因而采用這種調查方法的人越來越多。

31、在語言上，調查報告通常采用（C、第三人稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。

32、工作要點、工作意見等文書，多涉及工作任務、步驟和措施等，可以劃歸（B、計劃）。

33、下面各條表述中，不屬于公關文書應當具備的最為突出的特點的是（D、時效性強）。

34、感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（A、賀電和賀信）的重要特征。

35、一般來說，由封面和內文兩部分組成的公關文書是（B、請柬）

36、下面各組成部分中，不屬于求職信正文內容的是（B、個人簡歷）

37“這個幾百萬人口的大城市，每天都要產生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著長年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導語屬于（C、提問式）

38、即要能高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（A、標題）部分。

39、合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。這里強調的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心內容是（D、標的）

41、（A、事實）與理由是民事起訴的核心內容。

42、下面各類文種，不屬實生活文書的是（A、通知）

43、下面各類文體中，不屬于公開發布的告知性文書的是（D、條據）

44、下面各類文體中，不屬于字據的是（D、條據）。

45、下面四類啟事中，在用途和內容上與其他三類不同的是（A、征訂啟事）

46、下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（C、安啟）

47、圖書館館藏圖書最常見的組織形式是（D、分類目錄）

48、下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（A、發現問題）

49、下面四類索引中，不屬于常見的索引種類的是（D、論文索引）

50、下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻資料方法的是（D、咨詢法）

二、名詞解釋

1、計劃：是某一個單位、部門或個人、對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就一個階段的任職情況、向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。

4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

5、章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

6、規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

7、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9、經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經濟管理而寫的書面的報告。

10、可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

11、合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議。”

12、民事訴訟文書：是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13、民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

14、刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15、刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

16、刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

17、行政訴訟文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

18、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自已的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

19、行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

20、啟事：指人們為說明有關事項、或者請示他人幫助而公開發布的短文。

21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

22、摘要筆記：在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

23、提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成提要筆記。

24、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

三、簡述題

1、簡述實用型文章的基本特點。

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結構合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。

2、寫作請示的注意事項

答：撰寫請示應當遵循以下要求。第一，要正確選用文種，以免影響工作的及時處理。第二，要做到一文一事，便于上級機關及時答復或者解決。第三，要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則。第四，要避免越級請示，以免影響辦文效率。

3、事務文書的特點

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。

4、事務文書的作用

答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：1貫徹政策，指導工作。2溝通情況，聯系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。

5、調查報告的寫作要求

答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式和語言特色。

6、制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；第二，要從實際出發。把全局需要與本單位的實際情況結合起來；第三，要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

7、在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？

答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。

8、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強，充分考慮講話場所和聽眾對象的特點；第二，主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；第三，內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性；第四，語言要通俗生動，要帶有口語的某些特點。

9、簡述述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：第一，內容要客觀真實，實事求是地反映工作情況；第二，表述要具體實在可從多個方面介紹自己的工作情況；第三，詳略要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；第四，語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。

10、就是講話稿與演講稿、會議報告的區別

（1）、講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等都有較大的區別。

11、撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？

答：（1）事實要準確，經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話；（2）導向要正確，經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發向上；(3)報道要及時，經濟新聞應當快寫快發，以便取得最佳的報道效果。

12簡述產品說明書的主要作用。

答：（1）指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。（2）傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、簡述經濟活動分析報告的功能。

答：（1）診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。（2）建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。（4）預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

14、簡述合同在社會經濟生活中的主要作用。

（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。（3）合同是提高經濟效益的手段。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。

15在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首要前提。（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

第三篇：《應用寫作》復習指導(四)

《應用寫作》復習指導

（四）請示、報告的寫作

報告

用途：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“報告”中一般不得夾帶請示事項。

基本格式

（一）標題

報告標題大多采用公文的常規寫法，即可以由發文機關 + 事由 + 文種構成的完整標題，如《 ×× 學院關于招生情況的報告》；也可以由事由 + 文種構成，如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》。

（二）正文、緣由

交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。

緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現將有關情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問。、報告事項

正文的核心。

應將工作的主要情況、措施與結果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。

不同類型的報告，內容上各有不同的側重點。

工作報告一般以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數，分條分項陳述。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓――措施 ” 的結構來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產生的原因，接著總結經驗教訓，最后提出下一步的行動措施。

答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。

3、結束語

報告的結束語應另起一行，空兩個字來寫。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉各地執行”；答復報告多用 “ 專此報告 ”。

（三）落款：發文機關名稱、發文日期

請示

用途：適用于向上級機關請求指示、批準。

基本格式

1、標題

請示標題大多采用公文的常規寫法，即可以由發文機關 + 事由 + 文種構成的完整標題，如 《 ×× 學院關于建立計算機中心要求撥款的請示》 ；也可以由事由 + 文種構成，如 《關于調整函授學員培訓費標準的請示》。

寫標題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”。

2、正文

（1）請示緣由

請示問題或事項的原因、背景、理由。這部分要求事實清楚，理由充足，因它是上級機關批準的依據，只有把緣由講清楚，再寫請示的事項，這樣才能有說服力。

（2）請示事項

請示核心，將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關作出答復。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分。如需要上級機關審核、批準的事項，要進行具體細致地分析，還可提出處理意見和傾向性意見，供領導參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行。

（3）請示要求

結語部分，為了使請示的事項得到答復，發文機關應明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結語語氣要謙恭，常用的結語有： “ 是否妥當，請批示 ”、“以上請求，請批復”、“ 特此請求 ”、“以上請求，請審批 ” ；“以上請求，如無不妥，請批準”、“妥否，請批準”等等。

3、落款 練習：

1、指出下列公文的錯誤

××縣重建稅務所辦公樓的請示報告

××地區稅務局、城建局、國士局、物資局：

我廳所屬的××區、××區、××區三個稅務所，因受災被洪水淹毀，現決定重建三個區稅務所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報告

××稅務局

一九××年×月×日

修改：

××縣稅務局關于重建稅務所辦公樓的請示

××市稅務局：

我局所屬的××鄉、××鄉、××鄉三個稅務所，因受災被洪水淹毀，現決定重建三個鄉稅務所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

妥否，請批示。

××縣稅務局

一九××年×月×日

（抄送：城建局、國土局、物資局）

2、修改下列公文

××市稅務局關于轉發××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務局：

據我們了解，該廠2003年計劃利潤40－50萬，如征稅企業尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請市局權衡審定。

現將該面粉廠關于免征2003年國家稅金的請示轉發給市局。

該面粉廠2000年投入面粉生產以來到2002年底均享受免征工商稅照顧，免征稅款7.7萬元。這個廠的廣大干部和職工在2002年中艱苦奮斗，提高產量，降低消耗，2002年實際產量比2002年計劃產量增長了30％，但全年計算尚虧損六萬元。

以上可否，請批示。

××縣稅務局

二〇〇三年×月×日

評析：

1、層次不符合請示順序。應為“為什么請示”、“請示什么”。

2、請示事項不明確

3、“轉發”使用不當，應為“轉報、轉送、轉呈”等，以示尊重。

4、語句還需斟酌

修改：

××市稅務局關于轉報××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務局：

現將××面粉廠關于免征2003年國家稅金的請示轉報給市局。

該廠自2000年投入生產至2002年底，由于虧損問題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬元。去年，該廠廣大干部和職工艱苦奮斗，提高產量，降低消耗，實際產量比計劃產量增長了30％，但全年計算尚虧損6萬元。今年該廠計劃創利潤40－50萬，如征稅，企業雖有盈利，但數目較少，且該廠過去幾年連續虧損較大，而今年又是初見盈利，為利于該廠的發展，擬再給該廠一年免稅照顧。

以上可否，請批示。

××縣稅務局

二〇〇三年×月×日

或者：

××市稅務局關于轉報××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務局：

現將××面粉廠關于免征2003年國家稅金的請示轉報給市局。

該廠自2000年投入生產至2002年底，由于虧損問題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬元。今年該廠計劃創利潤40－50萬，如征稅，企業尚有一定盈利，為此，我們意見不再給以免稅照顧。

以上可否，請批示。

××縣稅務局

二〇〇三年×月×日

第四篇：《應用寫作》(漢語)期末復習與模擬試題

《應用寫作》（漢語）期末復習與模擬試題是使學習者系統掌握常用的應用類文章的主要用途及本門課程的教學目的，其寫作要領，獲取為應用型人材所必備的文章寫作能力及文章分析與處理能力，以適應當前和今后在工作、總體素質得到提高，使其實際寫作水平乃至工作能力、是本門課程最為突出的適用面廣，實用性強，學習以及研究中的各種寫作需要。兩個特點。期教學大綱和教學實施方案的要求為依據，本課程平時的學習應當以教材、末復習應在全面學習的基礎上，以隨教材配發的“復習指導”和“考試說明”為依據。

一、考核依據年版。2003，黃卓才主編、廣東高等教育出版社㈠《文秘管理與寫作》㈡《文秘管理與寫作期末復習指導》廣州電大印發。㈢文秘管理與應用寫作課程考試說明

二、考核內容層次要求“理解”和“了解”三個層次。考核的層次要求、教學內容的掌握分“掌握”兩個層次。其中“掌握”為教學重點內容，要求全面領會、和“理解”是“掌握”并能綜合應用重要知基本規范和方法要求，吃透文秘管理和寫作中的基本內容、要求對重要概念、為次重點內容，“理解”識要點分析管理案例和撰寫重要文種；特點、功用和基本要領進行簡單闡述。

三、考核方式、題型及分數比例分鐘，試題為百分制，試題類型及分90期末考試為開卷考試，考試時間為數比例分別為：㈠填空題㈡單項選擇題㈢簡答題㈣簡答題㈤實務題1 ㈥寫作題

四、計分方式該課程的成績由形成性考核與課程結業考核兩部分組成。形成性考核的要求與說明㈠。該課程的平時作業形成性考核的對象是本課程的平時作業（隨教材配發）20%。次，平時成績占總成績的4共形成性考核的成績評定標準和要求按省電大有關文件執行。課程結業考核㈡試卷采用由省電大統一組織命題，該課程的結業考核在期末進行開卷考試，80%的比例折算計入課程總成績。形成性考核的成績與卷面百分制。卷面成績按分者即達到該課程考核及格標準，即可取得相應學分。60成績之和滿結也是促進學習的重要手段。課程的結業考核是檢驗教學效果的重要環節，既符合教學大綱的要求，業考核的命題力求全面，體現又體現教學要求的重點、60%，實際該課程理論與實踐并重的原則。試題中基本理論和基礎知識的考核占40%。能力的考核占

五、考核要求及重點提示文秘管理引論第一章掌握：文秘管理機構設置的原則、文秘管理人員的職業道德修養理解：文秘管理的主要內容、文秘管理的原則辦公環境和人員管理第二章掌握：辦公室環境布置和管理的總體要求理解：男性文秘人員的著裝要求公關事務管理第三章記者招待會的組織、按行事務的程序和要求、電話接打的技巧和要求、掌握：領導關系協調、員工關系協調理解：日程安排的概念、慶典活動的程序和要求、簽約儀式的安排、協調溝通原則會議管理第四章2 掌握：會前準備的內容和要求、會議計劃的制定理解：會議的概念、會議通知發送的要求、報到與簽到的方法、會議選舉事務的內容文書資料管理第五章掌握：發文辦理的程序和要求理解：印章的刻制和啟用、介紹信的概念、公務文書的概念、電子文件的概念和管理方式、歸檔文件的概念、歸檔時限和保管期限、歸檔文件的整理信息管理第六章掌握：信息的收集、整理和保存、信息保密理解：信息的傳遞的方式方法、保密的概念辦公物品管理第七章辦公自動化系統簡介辦公物品的管理與控制、辦公物品訂購的依據、理解：文秘寫作導論第八章掌握：文秘寫作的特征理解：文秘寫作的概念行政公文第九章掌握：通知的寫法、請示的寫法、函的寫法種重要行政公文的適用范圍理解：行政公文的概念、10事務文書第十章掌握：計劃的寫法、講話稿的寫法總結正文的內容與結構、總結的含義、計劃的含義、事務文書的概念、理解：案例的寫作要領、講話稿的含義、講話稿的特點管理規章第十一章掌握：規定的寫法條例正文的內容與結構、條例的特點、章程的特點、管理規章的概念、理解：條例的寫作要領、辦法的含義、公約的含義傳播文書第十二章掌握：消息的寫法、倒金字塔式結構理解：傳播文書的特點、通訊的特點、通訊的寫作要領、評論的含義、評論3 的功用公關文書第十三章掌握：簡介的寫法、啟事與聲明的寫法理解：簡介的含義、意向書的特點、倡議書的寫作要領、啟事與聲明的寫作要領、邀請函正文的寫法、公關書信的寫作要領經濟文書第十四章掌握：市場調查報告正文的內容與結構理解：經濟文書的概念、市場調查報告的寫作要領、廣告文案的寫作要領、合同的含義、合同的內容、產品說明書的含義、產品說明書的寫作要領法律文書第十五章掌握：訴狀的內容和結構理解：訴狀的含義、答辯狀的含義、民事訴訟申請書的含義研究論文第十六章掌握：基本型結構畢業論文的寫作畢業論文的規范格式、學術論文的含義和規范格式、理解：要領

六、綜合測試題

一、填空題立樹須必者作工理管秘文，點特的1本基最理管秘文是、的觀念。，一頭是指中央政策和上級指示精神，2、文秘寫作“吃透兩頭”的“兩頭”，只有“兩頭”緊密結合，才能寫出好文書。一頭是指

是是實行行政管理的一種重要方法，是實現科學決策的主要

3、途徑，也是進行信息溝通、協調各方面關系的重要手段。必須由單位主管指，和領導人公務活動使用的組織機構

4、定的文秘人員或其他專門人員保管報登開公是告通和告公、5沒以所，文公性知告的貼張或播廣、。；由于沒有特定的受文對象，所以不寫有 ”，歷來被稱為文秘人員的三大任務。、辦會、6、“ 4

以可，是以可既，點特的活靈向方文行有具見意、7。，也可以是是 場會括包要主務事中會的好做該應員人秘文、8、務服與織組的 等。必須由單位主管組織機構公章和領導人公務活動使用的個人簽名章，9、保管指定的 是公文的主體部分，是公文主旨和作用的體現。10、11、文秘人員的自我管理包括、、行為管理、等方面。可，問詢的關機級上復答，況情映反，作工報匯關機級上向、12。用、、理管為行理、管作工括理包管我自的人員秘文、13 等方面。

14、章程的特點為準則性、15、會議有與會者、以及會議、議題、名稱、召開時間和

地點六個要素。人專派或門部通訊要機由須必料資件、文密秘、16過通準不送，傳傳遞。公布社會各；要用向國內外宣布重要事項或者法定事項，17、。有關方面應當遵守或者周知的事項，要用

18、一個完整的公文發文處理程序包括下列環節：草擬、審核、、、登記、分發。復核、繕印、二、單項選擇題）的需要辦理的公文的審核

1、收文審核，主要是指對（上級機關下發B下級機關報送A不相隸屬機關傳送D平行機關傳送C2、會議信息的主要形式是會議簡報。以下關于會議簡報特點的表述正確的）是（“實、真、新、簡”B“簡、真、新、快”A5

“簡、真、新、實”D“實、真、新、快”C）

3、下列選項不屬于行政公文的是（函B通知A意見D總結C）

4、關于“擬辦意見”的寫法，以下表述不正確的是（“擬批復同意”B“擬轉請某某處研究提出意見”A，轉批意同擬“D“擬請某某處閱辦，并批復同意”C字文行進再后意同則原待”修審）

5、下列行政公文中可以不寫主送機關的是（請示B報告A通告D通報C6、下列不屬于發文字號須包括內容的是（）機關代字B文件份數A年份C序號D）

7、制定計劃的前提和基礎是（領導意圖B工作決策A工作總結D市場需求C8、下列選項不屬于規范公文的是（）詢答函B商洽函A便函D請示批答函C9、聲明是啟事中的一個種類，適用于個人、單位及政府表明己方立場、觀還具有聲明除了具有啟事共性的特點外，保護權益等。澄清有關事項、點、）（的特點。目的明確，一目了然B知照、告知事宜A言簡意賅、語言清晰D澄清事實、態度嚴正C10、公文上標注的發文時間，原則上應以（）為準。起草時間B印刷時間A文件送達的時間D領導人簽發的時間C11、下列不屬于文秘信息管理工作的基本要求的是（）適用B及時A6

精簡D經濟C應將短時間內對本單位有參考利用價值的文件材料列文書檔案歸檔時，12、為短期保管，保管期限為：年以下1B年以下5A年以下15C年以下20D13、文秘部門對需要回復的來文，主要是根據（）來承辦的。領導的指示B擬辦和批辦意見A來文的要求D業務部門的要求C14、一些企業或團體關于拍賣、招工、招生、招標、中獎之類的“公告”，）。應當使用（通告A通知B消息D啟事C）是公約最突出的特點。

15、以下（政策性A群眾性B約定性D程序性C

三、名詞解釋

1、傳播文書

2、決定

3、條例

4、傳媒論文

5、市場調查報告

6、簡報

7、管理規章

8、總結

9、合同

四、簡答題

1、辦公室環境布置和管理的總體要求是什么？

2、請談談在計劃的制定中主要應當依循哪些要求？

3、文秘人員在進行協調溝通時應注意的主要原則有哪些？7

4、簡述畢業論文的特點

5、文秘寫作需要哪些方面的基本功？

6、簡述報告與請示的主要區別。

五、實務題

1、在某總公司召開的文秘管理人員工作經驗交流會上，大家認為文秘管理《文秘管理人員素質之我見》請以假設你也參加了會議，人員的素質要求很重要，為題做一次發言，并事先擬寫一份發言稿的綱要。

2、小于是辦公室新來的秘書，分工負責電子文件的管理工作，請你就如何做好電子文件管理工作給他提供一些建議。

3、當客人走進辦公室時，王秘書正在辦公桌前擬一份急件，他向客人點點頭，并伸手示意請客人坐下，幾分鐘后，他起身端茶水給客人，用電話聯系好客人要找的部門，在辦公桌前起身向客人道別，并目送其走出辦公室。事后，王秘王秘書為什么會受到批評？他在這次接待工請問：書受到了辦公室主任的批評。作中有哪些不妥之處？他應該怎樣做才正確？

4、假如你是某物業公司的文秘管理人員，你所在的公司要進行公司資質升接受這個為迎評工作的開展提供輔助服務。領導指示你收集相關信息，級評估，任務后，你打算怎樣進行信息信集工作？

5、秘書小王是總公司新調來的機要秘書，管理著各種各樣的文件資料，許他很希望有人能就如何做好文件保密工作給他甚至是絕密的，多文件是保密的，提出一些建議，你能否給小王提出一些建議呢？召開上半年經營形勢分析會，2：306、××市物資集團公司準備今天下午省國資委的的張副局長由分管經營的副總經理主持會議，已經下發了會議通知，人參加，會場定在總經理會議室。20將應邀出席，二級公司經營班子成員等約個重要客戶借參加2張董事長在北京的一個老朋友帶分接到電話，30點11上午左右到公司參觀，并洽談業務，總經理參加3：30物資交流會的機會，準備下午集團公司有會這樣顯得高規格。董事長助理提出要用總經理會議室接待，接待，人）和接待會30人）、總經理會議室（可坐200個，分別是禮堂（可坐3議室樓，禮8人），其中總經理會議室與接待會議室都在8議室（日常接待用，可坐樓。20堂在頂層8

作為辦公室秘書，對此事你應該怎樣處理？為什么？

六、寫作題

1、根據下文提供的材料，擬寫一份公文。要求：

1、文種使用正確；

2、正文內容前后有序。《紅星服裝有限公司關于建立征集客戶意見制度的報告》天地公司擬將事由：轉發給自己所屬的部門。主送單位：各分公司、中心、部正文：（1）說明要轉發的文件已經市商務局同意，請認真貫徹執行；（2）（3）要求各分公司、中心、部要高度重視、說明建立征集客戶意見制度的意義；及時研究要注意試行中可能出現的問題，積極穩妥地組織實施。切實加強領導，解決，不斷總結經驗，確保本項工作的順利實施。六年三月六日。00發文時間：二

2、啟事和聲明在寫作上有共同之處，但也有明顯區別。啟事除向公眾告知某一情況外，還寄希望于人們協助管理；而聲明只告知某種情況，表明態度，一各寫一則啟事和聲。（政治聲明所提要求也僅是表明某種態度而已）般不提要求明，內容不限，但要注意突出上述所講的區別。

3、請根據下面一篇會議紀要，擬寫一份會議紀要。股份有限公司董事會議記錄XXXX董事長；XX日上午；地點：公司會議室；主持人：張6月3年時間：XXXX陳XX、溫XX、李出席人：黃、（監事）X管XX、邢列席人：XX；嚴XX、肖X、王XX、XX（董事會秘書）。XX（法律顧問）。記錄人：錢XX、譚宣布會議議程為討論決定：

一、下屆董事人數；

二、下屆董事候選人XX張名單；

三、下屆股東大會召開時間、地點、會議議程。

一、關于下屆董事人數人，近三年來，公司股本已擴大近一倍，事業發展很7XX：本屆董事共張人。12快，需增加董事名額，我提議，下屆董事人數增加到人。13XX：我的意見是再多些，增加到溫13，外商忌諱與外商交往多，我們公司是上市公司，人，13我不同意XX：李9

人。11這是個不吉利的數字。我的意見是XX：我認為定幾個人要從需要出發，不必考慮這個那個忌諱。我的意見嚴人。13是人。12的意見是下屆董事增加到XXX、肖XX、王陳人。11會議通過決議：下屆董事人數為

二、關于下屆董事候選人名單人名額討論決定下屆董事候選人的名單。11XX：我們按剛才議定的張名，1名董事均為候選人，第一、二大股東各增加7X：我的意見是本屆王萬股，520國際信托投資公司擁有我們公司的股本XXXX總經理應為候選人，X華名。11名，共1已成為第八大股東，應有公司已有王XXXX總經理為董事候選人，他原來所在的XXX：我不同意華肖名董事，該公司是第五大股東，2總經理再進來，該公司就有X當董事，如華X總經理為董事候選人。X名董事，所以，我不同意華2不應占XX：我提議按照股本大小來考慮，股本大的候選人，我同意第一、二大溫名，此外，第九大股1國際信托投資公司占XXXX名，第八大股東1股東各增加名董事。7名，加上原來1東也占的意見，現在表決。XXXX：我同意溫張名，第八、九大股1名，第一、二大股東各增加7表決通過決議：本屆董事4人，為下屆董事候選人，新增加11名，共1東各派出人名單由所在企業報董作為下屆董事候選人。人名單，11董事會將向上屆股東大會提出上述事會秘書，三、關于下屆股東大會召開時間、地點、會議議程XX日在10月5對此議項，會議意見統一，通過決議：下屆股東大會于今年市勝利賓館舉行。會議議程為：經營計劃的報告》XXXX經營總結及XXXX

（一）審議董事會《關于

（二）修改公司章程選舉董事會、監事會成員

（三）（散會）XX（簽名）主持人：張XX（簽名）記錄人：錢10

第五篇：文秘管理與應用寫作期末復習指導簡答題

文秘管理與應用寫作期末復習指導——簡答題（答案）

1實用型文章的基本特征

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結構合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。2公文的主要特點

答：1法定性，公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定權威性和約束力。2政策性，公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。4時效性，時效性是與實用性聯系在一起的。5規范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。3公文的基本功用

答：1頒布法規，傳達指示2反映情況，請示工作。3聯系工作，商洽公務4宣傳教育5依據憑證。

4公文的構成要素

答：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素 5公文寫作的基本要求

答：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定2要了解實際情況3要遵循各項行文規則。

6決定的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。7定作決定的注意事項 8公告的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（三）項規定：公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

9通告的一般寫法

答：通告的標題有多種寫法。第一種是發文機關名稱、發文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發文機關名稱，由發文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。10寫作公告、通告的注意事項

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。11通知的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（五）項規定：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。在現行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用。又可以用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯系的作用。又可以用來發布意見、公議紀要及計劃、總結等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。12各類通知的一般寫法 答：按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

13各類通報的一般寫法

答：通報一般寫法分為三種：1表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。2批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。3情況通報，情況通報是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發布重要信息，以使人們掌據情況，明確問題，從而統一思想和行動，使工作協調發展的通報。14通報的主要特點

一是教育性。因為通報用于表彰先進單位、先進個人和先進事跡，宣傳成功的經驗；批評錯誤，打擊歪風邪氣，吸取失敗教訓。二是指導性。主要使用來傳達重要情況，溝通信息，互通情報，交流經驗，倡導，警戒，給人們以啟迪誘導，然后作出選擇。三是使用者的廣泛性。其內容要求具有普遍的教育、指導意義和作用，材料要求準確、典型、立場、態度、觀點要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構。15報告的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（八）項規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關匯報工作，報告也可以用來向上級機關反映情況。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。16報告的一般寫法

答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質和內容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，是專題報告與綜合報告的主要區別。17請示的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題。或政策界限難以把到時使用；第二種，請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。18請示的一般寫法 答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。1請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。2請求批準的請示；請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。19寫作請示的注意事項

答：《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。20報告與請示的主要區別

答：報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區別使用。“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關，時到今日還經常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區別還是很明顯的，主要體現在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內容含量不同。第三，行文時機不同。

21函的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。

22各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復性函；機關之間回復問題，可以使用答復性函。4；請求性函；機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。23寫作函的注意事項

答：在函的寫作中，主要應當注意以下幾點。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。一種是應當用函卻用了其他文種。另一種現象是應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。第二，內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。24會議紀要的主要用途

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規定：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發下級機關的會議紀要，往往具有統一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

25會議紀要的一般寫法

答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，小的部分之內還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀經寫得更有條理。26寫作會議紀要的注意事項

答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。第二，要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。27事務文書的特點

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。28事務文書的作用

答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：1貫徹政策，指導工作。2溝通情況，聯系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。29調查報告的特點

答：調查報告的特點主要體現為：第一，真實性，調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果，是經過調查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二，針對性。進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。第三，典型性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。30調查報千的一般寫法

答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發表的調查報告或作為畢業提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。（1）標題。標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。（2）署名。在標題之下應當直接參加過調查研究及調查報告的撰寫工作，并能對報告內容負責的人員的名字，有時調查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。31調查報告的寫作要求

答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式和語言特色。32計劃的作用

答：具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：一是預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。二是指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。三是具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。

有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。33計劃的一般寫法

答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。（1）標題；標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。（2）正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。34制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。第二，要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。35總結的一般寫法

答：同計劃一樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。（1）標題；標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。另一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。（2）正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內容。（3）落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。36撰寫總結的要求

答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強。第二，主題要集中鮮明。第三，內容要吸引人。第四，語言要通俗生動。38述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：第一，內容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當，重點要突出。第四，語言要得體。39章程的一般寫法

答：章程，是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。

章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數前后相連、統一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。40條例的一般寫法

答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。1標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發布機關和發布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。41規定的一般寫法

答：規定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。同章程、條例一樣，規定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。1標題，規定標題的常見格式是“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規定的發布機關和發布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。42辦法的一般寫法

答：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

43慰問信的一般寫法 答：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區別。落款包括署名和日期兩項內容。

44、邀請信的一般寫法？

答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：一類是平實型標題；另一類是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份或季節的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。

47、歡迎詞的一般寫法？

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發展友好關系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

48、歡送詞的一般寫法？

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝×××歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發表的，則要加上祝酒的內容，即“為??干杯。”

49、祝酒詞的一般寫法？

答：一般來說，在歡迎宴會上發表的祝酒詞也就相當于歡迎詞，在歡送宴會上發表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發表的祝酒詞，開關要點明宴會或酒會的性質及來賓的特點，選擇恰當的內容。內容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。50、答謝詞的一般寫法？ 答：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；最后是結語，結語一般為“預祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望；最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。

53、經濟新聞的主要特點？

答：（1）真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。（2）新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。（3）精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經濟新聞的結構和內容？

答：（1）標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。（2）導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。（3）主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。（4）結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。（5）背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經濟新聞的寫作要求？

答：（1）事實要準確。（2）導向要正確。(3)報道要及時。

56、產品說明書的作用？

答：（1）指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。（2）傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產品說明書的結構和內容？

答：（1）標題。標題通常由說明對象或者產品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產品名稱。（2）正文。正文要寫明產品的基本情況。產品性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等，是正文常寫的幾項內容。（3）尾部。尾部要注明生產、經銷等相關企業或單位的名稱、聯系地址和郵政編碼、聯絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網址等，以便消費者直接同生產者或經銷者進行溝通。

58、產品說明書的寫作注意事項？

答：（1）要有責任意識。（2）要有大眾意識。

59、經濟活動分析報告的作用？

答：（1）診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。（2）建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。（4）預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。61、經濟活動分析報告的結構和內容？

答：（1）標題。經濟活動分析報告的標題主要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。另一種是簡要式標題。（2）正文。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項內容，一是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。

62、經濟活動分析報告的寫作注意事項？

答：（1）要準確、全面地掌握材料。（2）要合理地運用分析方法。（3）要及時完成報告。63、可行性研究報告的作用？

答：（1）為領導者決策提供依據。（2）為落實資金來源提供條件。65、可行性研究報告的結構和內容？

答：（1）標題。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。（2）正文。可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內容：一是項目內容的說明；二是項目的技術論證和經濟評價；三是各種方案的比較；四是結論。內容比較豐富、寫法比較正規的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。（3）附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，如統計圖表、設計圖紙、試驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。

66、可行性研究報告的寫作注意事項？

答：（1）要放寬眼界。（2）要實事求是。（3）要講求科學。（4）要充分論證。（5）要注意運用專業知識。67、合同的作用？

答：（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。（3）合同是提高經濟效益的手段。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標之一。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

68、合同的特點？

答：（1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當補視為無效合同。合同的合法性體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。（2）合意性。合同內容應當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應當是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現在合同應當在當事人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。（4）規范性主要體現在兩個方面：一是形式的規范，二是語言的規范。69、合同的結構和內容？

答：（1）標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當合同名稱；二是合同標的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。

70、合同的寫作注意事項？

答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策。（2）要精通業務，了解情況。（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。

72、民事起訴狀的結構和內容？

答：根據《民事訴訟法》第一百一十條的規定，起訴狀應當記明下列事項：一是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務；二是訴訟請求和所根據的事實與理由；三是證據和證據來源，證人姓名和住所。從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。

76、刑事自訴狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。77、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。78、刑事答辯狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。（2）正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。（3）尾部，尾部主要包括結尾和附項兩個項目。

79、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。80、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。

81、行政起訴狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

82、行政答辯狀的用途？

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結構和內容？

答：（1）首部。首部包括以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。（2）正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應當寫明答辯理由。（3）尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結尾和附項。84、便條和字據的主要特點？

答：便條特點：如做具體劃分的話，事務性、說明性應為便條的內容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務性內容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據的特點：證明性和嚴謹性應當是字據的主要特點。證明性是就字據的性質、內容和作用而言的，嚴謹性則是字據的語言表達所必須具備的特點。

85、啟事的主要特點？

答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內容特征，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。啟事是公開發布的文書，發布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。86、啟事的一般寫法？

答：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標文種，即只以“啟事”二字做標題，或為強調事情緊迫，以“緊急啟事”做標題；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關鍵是要在語言的運用上、在內容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內容。有些啟事已在正文中寫明發布者，并留有聯系線索或聯系方式，因而可以略去落款一項。87、書信的一般寫法？

答：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信由兩個部分組成：（1）內文。內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。（2）封套。在封套上，主要應當填寫四項內容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。