第一篇:學生助理團章程
附件1
南京師范大學校長學生助理團工作章程
(2007年12月21日通過)
本著學生為學校主體的辦學宗旨,我校成立校長學生助理團,促進校領導和學生之間溝通的直接化、經常化、機制化,進一步推進校務公開工作,更好地為學校事業發展服務。校長學生助理團在校長辦公室指導下,圍繞學校工作安排,參與學校管理,在了解學校、服務師生的過程中,提高自己的能力。具體工作章程如下:
一、工作職責
(一)建立校領導和學生之間的溝通渠道,及時向校領導反饋學生的相關信息;
(二)列席學校相關會議,并及時將會議精神傳達給同學,為學校的建設發展提出學生層面的意見反饋;
(三)協助校領導做好相關調研工作。
二、人員要求
(一)我校全日制在籍在讀本科生、研究生;
(二)熱愛祖國,政治素質好,有思想,為人誠實、作風正派;
(三)成績優良,學有余力,有較強的工作能力;
(四)每周至少有6小時的工作時間;
(五)符合以上條件的家庭經濟困難學生優先。
三、組織管理
符合上述條件的學生可由本人提出書面申請或經所在學院老師推薦,填寫《南京師范大學“校領導工作學生助理”崗位申請表》,經校大學生勤工助學辦公室審核后,由校長辦公室會同學生工作處、研究生部統一組織筆試、面試,考核合格后安排上崗。
(一)校長學生助理團編制十人,原則上一年一聘,表現優異者優先錄用。
(二)校長學生助理團實行例會制,一般每月召開一次全體會議,討論情況,布置任務。
(三)校長學生助理團調研、訪談等工作實行項目負責制。項目由某位成員提出后,經校長辦公室批準,在助理團內部自由組合人員,開展工作。調研、訪談等成果經校長辦公室審核后,在《南京師范大學信息》上刊出。
(四)在工作日期間由校長辦公室安排校長學生助理值班(每人一天),協助工作。
校長學生助理團成員參加集體活動或值班時,須準時到場,不得無故遲到、早退或缺席,如有特殊情況須事先請假。
四、考核與獎懲
校長辦公室堅持公平、公正、公開的原則,實行平時與定期相結合的考核辦法,對校長學生助理團成員的德、能、勤、績進行全面考核。
(一)校長學生助理團成員每學期末遞交個人總結,陳述個人工作實績、收獲和工作建議。
(二)校長辦公室在廣泛征求意見的基礎上確定考核等級。考核分為優秀、合格和不合格三個等級。
(三)校長學生助理團成員表現優異者,可推薦評選校優秀學生干部和校社會工作先進個人。
(四)在校長學生助理團成員任期內,能夠圓滿完成規定的各項任務,工作積極負責的,校長辦公室將會同學生工作處、研究生部聯合出具相關工作證明;凡不符合要求,不履行職責的,取消其上崗資格。
五、附則
本工作章程自頒布之日起正式實施。
第二篇:助理團章程
XXX學院校務助理團章程
第一章總則
第一條:XXX學院校務助理團性質:
XXX學院校務助理團隸屬于XXX學院學生工作處,是學校領導及各職能部門與同學們之間的“直通車”,是學院各處室得力助手,是學院聯系學生的橋梁紐帶,是新華學子鍛煉自己、展示風采的大舞臺,由學生處助理指導老師具體負責指導,通過在學院各處室輔助老師工作,從而更好的為全院師生服務的院級學生干部組織。
第二條:XXX學院校務助理團的宗旨:
以“參與學院建設,關注學生生活,促進經驗交流”全面貫徹執行學院方針政策,全心全意為全校師生服務。促進同學全面素質的提高,引導和帶領同學成長為有良好基本素養的社會主義建設事業的骨干人才。
第三條:XXX學院校務助理團的基本任務:
1、堅持黨的基本路線,引導同學認真學習黨的思想理論;引導全院同學樹立正確的世界觀、價值觀和人生觀,不斷提高政治素質和思想覺悟。
2、遵守校紀校規和學校各項規章制度,提倡良好的校風、學風,促進同學之間的團結和交流,建設良好的學習和生活環境。
3、通過正常渠道及時了解并向學生處反映全校同學的意見和要求,起到各部門老師與同學之間的橋梁和紐帶作用。
4、成員按時到所在部門值班,認真完成老師交辦的事項。
5、加強助理團自身內部建設,不斷完善內部管理機構,確保助理團組織的嚴肅性和紀律性,增強助理團的凝聚力和戰斗力,提高學生干部的服務意識和業務能力。
第四條:XXX學院校務助理團的工作內容:
1、本團在學院相關政策所允許的范圍內,在指導老師的指導下開展工作。
2、做好各部門的輔助工作,建立廣大同學與學院、各處(室)等有關部門的聯系,發揮廣大同學與各行政部門聯系的橋梁紐帶及“直通車”作用。
3、以維護國家、人民、學校利益為前提,起到“下達旨意,上傳民意”及時了解和反映廣大同學的愿望和要求,幫助同學解決實際困難,維護同學的合法利益。
4、同時實現雙重服務、雙重教育、雙重管理,全面培養同學的綜合素質。發展促進同學之間及兄弟院校的有益交流和友好關系,促進學院建設。
第五條:XXX學院校務助理團組織原則:
本團實行指導老師任命和民主集中制相結合的組織原則。
第二章成員
第六條:凡取得XXX學院學籍的在校學生由本人書面申請經校務助理團審核合格均可成為本團成員。
第七條:助理團成員的基本權利:
1、本團成員在本團內享有選舉權、被選舉權和表決權。
2、本團成員有討論本團工作的權利,有權通過各種正常途徑和采取適當形
式對本團各級組織及工作人員提出建議以及監督和批評。
3、本團成員享有自由參加本團各種團體和本團各項活動的權利。
4、本團成員在本團各級組織中應如實向有關行政部門轉達意見及要求,并有權提出部門工作方法和方式上的改進建議。
第八條:在學院擔任校務助理期間受學生處分者,將對其直接開除出本團。
第九條:成員的基本義務:
1、堅持黨的基本路線,認真學習黨的思想理論,主動向黨組織靠近。
2、遵守國家憲法和其他法律、法規,遵守學校校紀和校規,遵守本團章程,執行本團決議,維護學校和本團的利益和榮譽。
3、勤奮學習,刻苦鍛煉,積極進取,注重實踐,努力提高自身的全面素質。
4、支持本團各級組織工作,努力完成指導老師交代的任務。
第三章組織機構與職責
第十條:校務助理團團長由指導老師負責征求相關院領導后任命,各處室部長由各處室指導老師負責任命,校務助理團分管副團長及各部長由全院助理中選舉產生。
第十一條:校務助理團定期舉行學習交流會,由校務助理團分管副團長協調組織召開。如遇特殊情況,可提前或延期召開。
第十二條:校務助理團有下列職權:
1、聽取、審議、批準校務助理團內部工作報告及其他文件。
2、討論和決定校務助理團日常工作的重大問題。
3、修改和通過校務助理團章程。
4、選舉產生新一屆校務助理團分管負責人。
5、討論校務助理提案,向學院和各行政部門提出工作意見及建議,以備各部門參考。
6、討論和決定應由校務助理團決議的其他重大事項。
第十三條:校務助理團會議及其工作機構
1、校務助理團全體會議是校務助理團的最高會議,每學期根據相關工作不定期召開。
2、校務助理團下設院辦、學生處、教務處、人事處、督導辦、招就辦、總務處、圖書館、學報、高教所、資產處、科研處12個助理工作部及辦公室、外聯部、宣傳部、活動策劃部、紀檢部、人力資源部、禮儀部。各部除圖書館工作部外設一名正職和不超過兩名副職,由助理團團長統一具體協調管理,校務助理團團長對校務助理團指導老師負責,并接受全體校務助理的監督。
第十四條:校務助理團全體會議有下列職權:
1、選舉產生校務助理團分管副團長,討論決定校務助理團內部的重要工作。
2、聽取、審議校務助理團的工作報告,收集同學對校務助理團及學院各行政部門相關工作的意見與建議,并將答復向全院同學反饋。
3、校務助理團全體會議代表全體助理對校務助理團工作進行監督、評議和質詢,校務助理團成員有權列席校務助理團工作會議。
4、解釋本章程并監督其實施。
第十五條:校務助理團團長職責:
1、根據本章程制定相應的校務助理團工作條例。
2、執行指導老師工作決議,領導下屬各職能部門的日常工作。
3、決定各職能部門的機構設置、任務與職責。
4、負責管理分管副團長,聽取校務助理團的意見和建議,有義務回答校務助理提出的質詢。
5、在緊急情況下,決定校務助理團的重大事項。
第十六條:校務助理團常務分管副團長職責:
1、主持所分管部門的溝通協調工作。
2、每月定期召開主題例會,深入了解各處室校務助理團的工作情況,及時向校務助理團團長上報所分管處室校務助理工作情況。
3、督促檢查助理團各類會議決定的執行情況。
4、積極配合校務助理團團長搞好各處室工作,起到輔助參謀作用。
5、不定期向辦公室及時遞交工作計劃和總結,保證工作的持續開展。第十七條:校務助理團各助理工作部長職責:
1、配合各處室的指導老師做好本部門本職工作。
2、認真完成本部門指導老師所分配的工作任務、及時向分管副團長匯報本部門校務助理工作的開展情況。
3、負責本部門的考勤工作,配合各處室的指導老師認真做好XXX學院校務助理的績效考核工作。
4、努力協調好各組之間的交流與合作。
5、關心組內成員的生活及工作學習情況。
6、對于工作中出現的問題及時做到向分管副團長及本部門指導老師匯報,以便更好的做出相應解決方案。
第十八條:校務助理團各部門工作職責:
一、辦公室:
1、負責組織安排校務助理團的各類會議,確定議程及議題,做好記錄。
2、負責協調多個部門共同辦理的綜合性工作及校務助理團的有關重大活動。
3、負責校務助理團各類檔案的管理工作,負責校務助理團的物資管理工作,完成校務助理團各類綜合性統計工作。
4、協助團長處理好其他工作及辦公室的日常工作。
5、積極配合其他部門工作,維護校務助理團內部的團結工作。
6、學年結束編寫校務助理團大事記。
7、協助其他部門開展工作。
二、外聯部:
1、負責校務助理團對外的溝通交流,廣泛地同本院學生組織及合肥市的各高等院校學生組織建立友好合作關系。
2、負責校務助理團各種活動的聯誼及大型的組織后勤服務等工作。
3、負責全程跟進各種涉外活動開展及部門活動經費的籌集。
4、協助其他部門開展工作。
三、宣傳部:
1、負責校務助理團各項活動的宣傳等工作,并充分利用網絡資源展示同學們良好的精神風貌,擴大團在全院師生的知名度和影響力。
2、負責提高校務助理團知名度,樹立助理團整體形象。
3、圍繞校務助理團的中心工作,抓住重大歷史及活動契機,保持敏銳的宣傳意識,把握正確的輿論導向,以校務助理學習交流QQ群、學院校園網等宣傳載體為主要途經,營造健康向上的學習氛圍。
4、積極配合其他部門工作,每月開展一次內部的業務學習。
5、協助其他部門開展工作。
四、活動策劃部:
1、主要負責團內一些活動的組織策劃工作,認真完成各項活動方案的策劃工作。
2、每項活動前應做好各部門及各小組間的人員調動組織分配工作。
3、負責全團各部門定期的素質拓展活動的策劃。
4、協助其他部門開展工作。
五、紀檢部:
1、負責對全體校務助理在工作中從德、能、勤、績等方面進行監督考核。
2、負責輔助學校進行全院班級月度考核工作。
3、每月及時向校務助理團辦公室遞交當月考核總結,保證工作的持續開展。
4、協助其他部門開展工作。
六、人力資源部:
1、負責全團助理人員的信息登記情況。
2、每月需向辦公室提交各部門各小組的人員調動情況。
3、努力做好全團的人力資源整合工作。
4、協助其他部門開展工作。
七、禮儀部:
1、負責校務助理團各項事宜、活動的迎賓接待工作。
2、負責全體校務助理各方面禮儀常識培訓,提升校務助理團工作形象。
3、協助其他部門開展工作。
第四章紀律與獎懲
第十九條:XXX學院校務助理團有嚴格的值班制度、請假制度、活動制度、財務制度、獎懲制度。
一、值班制度
1、值班時穿戴整齊,佩戴校務助理團團徽。
2、值班時要準時,不遲到、早退、曠班;如有事不能按時值班,應提前請假。
3、值班期間,積極主動協助所在處室老師處理一些日常事物。
4、值班期間,保持辦公室安靜,不要隨意走動、喧嘩或做其他與學習無關的事。
5、值班時須注意自身的言行舉止,對老師、同學做到熱情、禮貌。
6、值班期間,未經允許不要動用辦公用品,如電腦、電話等,不得私帶辦公用品。
7、值班完畢后,在值班登記本上簽到,注明值班時間,不得由他人代簽。
二、請假制度
1、如遇事情不能值班,應至少提前半天向所在部門負責人請假,得到允許后方可請假。
2、請假被允許后,要在請假記錄本上寫請假條,注明請假事由、時間。
3、請假后,須選擇合適的時間補班,并注明補班時間。
4、助理團成員請假時所空缺的值班人員,由所在部門負責人調配。
三、活動制度
1、助理團成員在接到通知后,須準時參加助理團的會議、活動。
2、部門負責人每周須準時參加部門負責人例會,例會不得無故遲到、缺席。
3、各部門至少每周一次例會,例會不得無故遲到、缺席。
4、各部門負責人例會的會議記錄由辦公室完成,各處室例會的會議記錄由工作部長完成。會議記錄需認真完成,不得有誤,并備案留查。
四、財務制度
1、XXX學院校務助理團財務工作由辦公室全權管理,定期向校務助理團提交財務報告。
2、校務助理團經費使用須在活動開展前的計劃書上本著實事求是、節儉的原則制作經費預算;活動實際經費不得超出預算經費,如出現特殊情況需要增加活動經費,須報團長席批準。
3、團內經費的使用和報銷必須遵守校務助理團經費報銷流程。
4、XXX學院校務助理團換屆或更換負責人之前必須與接管人員辦清交接手續。
5、校務助理團經費必須用于本團工作及活動開展和事業的發展,不得挪作他用,不得在成員中分配。
五、獎懲制度
1、XXX學院校務助理團每年對助理團工作積極分子給予獎勵,評出優秀助理若干名。
2、XXX學院校務助理團成員在受聘期間享受校級學生干部待遇,納入XXX學院學生綜合測評。
3、助理團成員在受聘期間內,屬下列情況之一者,勒令其停職檢查,拒不檢查者或不認真檢查者,予以自動退團處理:
(1)在助理中不能起模范帶頭作用,造成很壞影響者。
(2)在工作中徇私造成嚴重工作失誤者。
(3)隨意私用辦公用品者,私帶辦公用品者。
(4)言行舉止有損學校及助理團形象者。
(5)泄漏所在部門工作機密者。
(6)在校期間違紀違規者。
第五章附則
第二十條:本章程的解釋權屬于校務助理團。
第二十一條:本章程未盡事宜由XXX學院校務助理團負責補充修訂。
第二十二條:校務助理團各級組織可制定相關工作制度、管理辦法等,但不得與本章程相抵觸,否則視為無效。
第二十三條:本章程適用于XXX學院全體校務助理,自年月日起實施。
第三篇:學生就業助理團工作計劃
學生就業助理團2013年工作計劃
學生就業助理團工作將在校就業服務中心和院就業服務中心的正確指導下,以“盡心盡責、服務大家”為宗旨,以提高就業率與就業質量為工作目標,努力形成具有我院特色的就業工作品牌。準確傳達最新就業政策,及時發布最新就業信息,合理開展職業生涯規劃及就業指導系列活動,為本院學生做好服務。
一、內部完善篇——完善機構建設,提高干部自身工作能力,建設高素質的干部隊伍
針對如今大學生嚴峻的就業形勢,我們將切實加強培養團隊人員自身的能力與素質。將學生干部打造成不怕吃苦、勇于創新的高水平、高素質人才。并完善組織內部建設,徹底消除不合理因素,同時通過與外界和外院的溝通學習,使我團成為一支能高效服務同學并為同學們所接受的先進隊伍。
1、完善機構設置,保障各項工作出色完成
學生就業助理團是一個初步成立的學生組織,各項工作制度、組織條例的建設還存在著漏洞與瑕疵,我們的工作重點仍應放在自身的建設上,包括各項工作制度、條例的建立和完善,學習院其他學生組織乃至其他院學生組織的先進經驗,爭取在最短的時間內將就業助理團打造成學生組織中堅不可摧的正規軍、王牌軍。
2、開展內部培訓,增強助理團成員的能力培養與團隊精神
內部培訓以能力培訓為主,通過交流,由經驗豐富的學生干部向新加入的學生干部傳授經驗。主要內容包括:教室的租借、戶展的審批、東配樓大小報告廳的借用等場地使用的程序及相關費用,新聞的書寫、發票的開取,拍照、DV及相關應用軟件的培訓,并且在這一學期,我們準備增加活動贊助的外聯方面的技巧等培訓。另外,作為就業助理團成員我們必須具備就業方面相關的知識,包括學校規定的就業流程、國家對大學生就業相關的規定及必要的法律知識、面試技巧、面試禮儀及各個專業將來可能的就業方向等。只有掌握了這些,我們才擁有足夠的能力來服務同學,為他們將來成功就業作出我們最大的努力。
3、開展內部活動,提高助理團凝聚力
通過一定的素質拓展活動,激發學生潛能,熔煉干部團隊,培養團隊合作精神。趣味拓展、集體出游等一系列集體活動,提高干部的團隊協作能力和人際交往能力,增強干部的責任意識,服務意識和互信互幫意識,使組織得到更加和諧、穩定的發展。
二、職業規劃篇——加強與基層班級、畢業生的聯系,提高廣大同學的就業意識,營造濃厚就業氛圍
1、為了確保學院的工作讓各班級及時了解,促進各項工作的順利進行,使畢業生獲得最前沿最新的就業信息,我們制定了聯系人制度。
(1)本學期繼續由專人與畢業生班級聯系。《就業信息》將通過“院—負責人—聯系人—畢業生寢室”的順序向下發放,切實做到層層遞進,緊密配合。
(2)確實做到落實到班,責任到人,無一遺漏。(3)利用制度實施責任制。每位聯系人要本著認真負責的態度做好學院與畢業班級、畢業生之間的紐帶。及時了解、反映出現的問題。
2、舉辦寄語學弟學妹 傳承工學精神活動,上交大學最后一份作業
通過在畢業前,整理自己大學四年的生活學習歷程,感受與經驗,以文字及視頻的方式上交給學院。本次活動不僅給畢業生留下了深刻美好的大學生活回憶,同時為學弟學妹的大學生活規劃起了一定的指導作用。
涯規劃體系,培養學生就業能力
1、積極組織參與各類就業招聘會,協助畢業生充分利用各類招聘會信息服務,獲取更豐富的就業信息、資源與途徑 積極配合校春、秋季就業供需洽談會聯系招聘企業單位,協助畢業生做好各項準備工作;聯系組織相關公司面向本院的面試及招聘,并配合公司與學生的雙方需求,做好橋梁工作;針對工業設計系學生,組織進行設計人才就業交流會,了解企業用人需求,解決設計類學生的就業盲點。
2、長期、穩定地開展就業信息服務工作,保障學院與畢業生的緊密聯系,為畢業生就業提供切實有效的就業信息
就業信息發布網站及時發布有效招聘信息,供畢業生瀏覽獲取就業資訊;不斷秉承并完善就業信息服務工作,由聯系人按時向各畢業生下發就業信息報(《就業信息》,保證我們所獲取的各類就業信息抵達每個畢業生手中;同時,就業信息專欄張貼就業信息報、指導報及相關就業信息,配合畢業生更方便、更全面地了解就業資訊;建立各班級的畢業生交流群,供同學們向我們、向學院提出問題、反饋意見、溝通聯絡。
3、繼續開展就業動員指導工作,充分調動畢業生的就業熱情與信心,鼓勵畢業生積極就業
繼續開展畢業生就業動員會活動,邀請各專業老師與就業指導老師對同學們進行就業方面的相關經驗指導與動員,與同學們真誠交流,為同學們答疑解惑,鼓勵同學們積極、主動地準備就業,踐行就業。
4、舉辦特色活動——學長論壇
針對非畢業班學生,為了使他們能提前制定好個人的職業生涯規劃,提前感受就業、籌備就業,我們會將學長論壇這一特色活動不斷開展下去,加強宣傳力度,創新活動流程,讓大一大二及大三的同學們通過與學院的就業優秀個人的近距離交流,解除其前行中的盲點,明確其學習奮斗目標,為其成長導航指路。
5、舉辦“模擬面試大賽”
針對大三大四在校生,旨在拉近企業與學生之間的距離,使企業“選擇人才、培養人才”的理念深入校園,增強我院學生對企業的了解程度,同時為我院同學提供一個實戰練兵的平臺,通過模擬面試系列活動,讓同學們及早了解企業需求,體驗招聘流程,了解招聘禮儀,剖析自我,彌補不足,切實提高應聘能力,增強自信為走向職場做好充分準備。
6、舉辦就業指導講座,專業人士解讀職場,幫助大學生擇業、定位
邀請企業成功人士講述自己的擇業、創業史,以切身經歷指導大學畢業生面對各行各業應該如何抉擇,初入職場應該如何應對,創業的必備條件等等困擾即將踏入職場的畢業生的問題都會得到解答,使初入職場的大學生不再迷茫,少走彎路,使他們的職場之路更加平坦。
7、優秀畢業生評選,豎工學榜樣
通過優秀畢業生對自己四年大學生活的回顧,優秀出色表現的展示,以及由自己親身經歷的經驗對學弟學妹的一個建議,不僅以完美的總結給自己的大學生活畫上了一個句號,也為學弟學妹留下了一份寶貴的財富。
四、注重就業宣傳工作,展示就業成果,為學院就業發展營造積極的氛圍
本學期學生就業助理團將繼續堅持做好就業宣傳工作,創新宣傳方式,充分展示我院就業工作積極進取的態度,增加學生對未來就業的信心。
學生就業助理團將在學院就業服務中心的領導下,根據中央、北京市有關政策,結合我院的實際情況大膽探索,勇于實踐,力爭在解決重點難點問題上有所突破,使2010我院畢業生就業工作能夠跨上一個新臺階。
第四篇:學生處學生助理團外聯部簡介
沈陽城市建設學院學生處學生助理團外聯部簡介
沈陽城市建設學院學生處學生助理團隸屬于學校學生處,是一個團結向上,紀律嚴明的校級學生組織。下設辦公室、秘書部、行政部、信息部、紀檢部、宣傳部、外聯部七個職能部門。學生處學生助理團是在學生處老師以及主席團的領導和培養下,協助老師處理一般日常工作事務、文件管理、紀律衛生檢查等工作,是一個為老師和同學們服務的學生組織。同時參與學校大型活動的準備工作,例如迎新活動、畢業典禮、高招會、學生圖像信息采集、學生體檢等。本著“鍛煉自己,服務他人”的原則,不斷加強自身隊伍的建設,不斷創新,開展各類學生活動,如教室文化節、學生干部知識能力大賽、書法大賽、辯論賽、籃球賽、知識講座等,經過多年的發展,學生處學生助理團已經成長為一個具有特色團隊文化、富于執行力的精干團隊。
外聯部
外聯部本著“立足校內,走向校外,實踐自我,服務同學”的宗旨,負責著學生處學生助理團的一切對外事務。是一個能夠讓你盡情揮灑才華,充分施展所長的地方!在這里,你可以站在校級平臺上接觸各種社會優秀人士。如果你熱愛與人交流,有勇氣、有自信、能夠堅持、能夠拼搏,那么外聯部將是你最好的平臺,外聯部歡迎你的加入!
學生處外聯部主要以拓寬院際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高學生會在社會上的知名度,為學生會各項活動籌集資金。外聯部擔負著校學生會對外交流聯絡的工作,對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用。參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺,是大社會與小社會的溝通紐帶。同時,也能夠充分培養學生的服務意識。
第五篇:學生就業助理團工作總結
學生就業助理團2013年工作總結
2013年學生就業助理團在團委直接領導下,繼承和發揚我院助理團工作的優良傳統,以“促就業、抓特色”為工作思路,以“自我服務、自我管理、自我教育”為宗旨,以“為每個畢業生找到一份滿意的工作”為目標,開展一系列以服務學生為本的特色活動,為應屆畢業生就業工作做出積極貢獻。助理團的各項活動均已圓滿完成,在這一年中,助理團全體成員認真地完成了每一項工作,在工作中有成績也有不足,現將本年助理團的各項工作總結如下:
第一部分 本年工作
一、加強助理團組織建設,提高我院就業工作隊伍的能力和熱情
1、學生就業助理團招新工作為組織注入新的活力
新學期的開始,學生就業助理團進行了干事招新。助理團各部門事先做好了招新準備工作,制定了部門招新計劃。招新會上,各部門負責的同學做了部門介紹、本學期規劃和招新要求。招新現場,12級的同學非常踴躍。最后,經過嚴格的面試以及各部門的協調,共招收新干事30人。
2、學生助理團內部業務素質培訓為學生干部充電
為提高助理團學生干部素質,合理定位學生干部角色,增強學生干部為同學服務的意識,鞏固學生干部在學生和老師之間的紐帶作用,加強干部的職業技能,促進學生助理團
更好地開展工作,特組織了這次培訓。主要是由辦公室、信息部、宣傳部、職業發展部四個部門進行獨特培訓,每個成員都明確了組織制度,掌握了工作技能,工作能力得到一定程度的提高。
3、學生助理團內部拓展促進組織內部凝聚力
為了讓大家更好地了解我們就業助理團這個大家庭,更好地融入這個家庭,更好地工作,更好地服務于大四畢業生,我們通過拓展聚餐等活動徹底消除新老成員之間的隔閡,使學生就業助理團成為大家真正的家。主要內容包括貼人、解手環、捕魚、穿越電網等充分鍛煉大家團結能力和彼此間信任的活動,通過此次活動讓團內成員有了更深的了解,彼此間的友誼得到升華。
4、助理團七周歲生日慶祝
像家人一樣,為了同一個目的,為著同一個組織來奮斗。我們擁有的是對這個組織的愛與一起凝聚的力量與熱情。為它、也為我們每一個人慶祝這個屬于我們自己的重要日子——11月10日。同時通過此次慶生,增強組織的內部凝聚力。
二、強化就業意識,切實提高學生綜合能力
就業助理團堅持“更加有效的促進就業,確保就業質量穩步提高”的工作理念,一切以學生為出發點,堅持服務學生的宗旨,切實為學生就業工作貢獻自己的力量。就業助理
團服務的對象不僅僅是應屆畢業生,還包括所有在校學生,必須在全院范圍內全員動員,強化服務意識,為每個年級的每一位在校生服務。
1、舉辦就業動員系列活動,增強學生就業意識
就業動員主要面向大四學生,邀請校、院從事就業工作的老師,結合學院歷屆學生就業情況、行業發展趨勢以及國家相關的政策進行動員,旨在讓畢業生了解就業形勢,增強就業意識并根據自身情況進行針對性的自我完善和提高。
2、組織舉辦多場宣講會,提供更多就業渠道
本學期,共組織召開了六場宣講會,其中包含車訊網、達能集團和新城職業高中等企業。為畢業生提供了更多的就業渠道,取得了良好的效果。
三、提高信息交流效率,確保學生有效就業
1、廣泛收集信息,增加就業機會
就業助理團充分利用網絡、就業信息簡報等相關媒介,每天設立專人搜集、整理、更新相關專業就業信息、本校及外校的宣講會的信息,拓展學院就業信息來源途徑。并通過網站、櫥窗、發放到宿舍等途徑切實為學生服務。同時對于各類行業招聘會,我們派專人搜集就業信息,并通過各種途徑將信息及時發布到學生手中。本學期共發行就業信息報14期,網站發表就業信息470余條。
2、掌握信息資料,完善就業過程
就業助理團配合就業指導服務中心做好次畢業生就業情況調查統計、整理工作,力求在就業高峰來臨之前總結出學生就業情況,為學院整體就業工作的開展提供最真實、最詳盡的基礎材料。
四、做好常規工作,突出學院特色,做好品牌活動 本就業助理團在以往的基礎上增加了就業指導月系列活動,活動包含簡歷指導講座等。活動主要面向大四畢業生,旨在提高他們的就業技巧,同時涉及低年級學生提高就業意識,為我院學生的成功就業貢獻一份力量。
1、舉辦就業指導月系列活動之簡歷指導講座
為了提高大四畢業生的就業技巧,為我院大四畢業生的成功就業加分,助理團特舉辦了簡歷指導講座活動。活動主要面向大四學生,邀請校外有從事過HR職業的專業老師,結合我院畢業生的簡歷中易出現的問題,為畢業生講解簡歷制作的要點與誤區,剖析簡歷制作與面試職位之間的聯系,分析HR審核簡歷的著重點,為大四畢業生的簡歷制作提供了寶貴的指導。在助理團全體成員的努力下,本活動取得了圓滿的成功。
2、舉辦“職場模擬求職大賽”
通過比賽的形式讓大家對求職流程及面試現場有一個近距離的接觸并參與進來,使即將面臨找工作的同學在踏入
求職面試之路之前在校園做好充足的準備。并且在參與的過程中與HR進行面對面交談,更清晰的認識到自身的不足及時改正提高自身素質。
第二部分 總結經驗
總結一學期來的實踐經驗,歸結起來就是:只有完善自身的建設,通過內因協同外力,才能和諧發展;只有從意識到實際操作,再到后期的反饋結合,才能全方位的促進就業工作的開展;只有不斷開拓創新,才能講就業工作長期穩步發展下去。我們取得的進步是各級領導、老師正確指導的結果,是全體助理團成員齊心協力、頑強拼搏的結果。在許多成功面前,我們也看到了我團在發展中仍然存在不少矛盾和問題,還有一些缺點和不足。
1、時間安排及相關細節應予以注意
在一系列的活動中,時間的安排是一個很重要的影響因素,必應多加聯系,合理安排好最加活動時間。活動應注重的細節應全面設想并提前做好解決的準備,吸取經驗教訓并真正落實從教訓中成長。
2、外聯方式有待突破和創新
在過去的一個學期,就業渠道的鞏固有條不紊,但就業渠道的開拓不足,在就業實習、實踐單位的聯系和招聘單位的增多上,力度不夠。我們外聯工作只停留在內聯的階段,我們應聯系企業公司為畢業生提供更多實習就業機會。
3、宣傳力度有待加強
在過去的一學期里,眾多活動因為宣傳力度的不夠高,致使活動影響力較小。在接下來的工作中,應該吸取經驗,增加宣傳方式,加大宣傳力度,使多動影響最大化。
第三部分 和諧健康的發展
回顧我們的工作,我們高興的看到了進步和成就,從中總結了經驗,也意識到了我們的不足和問題,因此我們有了努力的方向。展望未來,學生就業助理團前程似錦,我們的使命崇高而神圣,我們的責任重大而光榮。讓我們緊密團結起來,全團一心,開拓創新,和諧共進,奮力推動我院就業工作的前進,開創我院就業工作的新局面。