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河海大學百年校慶公關策劃

時間:2019-05-13 16:47:02下載本文作者:會員上傳
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第一篇:河海大學百年校慶公關策劃

河海大學百年校慶活動策劃書

百年的歷程,百年的拼搏,百年的輝煌,河海大學走過了百年的風雨,迎來了百年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪河海大學的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于2015年4月28日舉辦建校100周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。

一、百年校慶的目的1、通過本次校慶活動為切入,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績以及在新的時代環境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變信息,擴大本校在社會的影響力,提升社會的認知與美譽度。

2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。

3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。

4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。

5、以本次活動為契機,完善校園的“軟件工程”,加強校友對學校發展的認識和了解,增進校友與學校之間的聯系。

二、百年校慶主題

百年校慶的主題是“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創建的,一百年來全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“艱苦樸素、實事求是、嚴格要求、勇于探索”的校訓,形成了愛國進步、誠信質樸、求真創新、為人師表、與時俱進的精神,為祖國的建設做出了杰出的貢獻。

三、百年校慶原則

隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展

四、慶典活動時間計劃

(一)啟動階段(2014年9月——2014年12月)

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

校慶籌備委員會

名譽主任:×××、×××

主 任:×××、副 主 任:×××、×××、×××

下設校慶活動辦公室

主 任:×××

2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。

校慶時間:2015年4月28日

校慶規范名稱:今天是您的百年誕辰——我的母校

3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。

6、啟動校慶活動經費籌集工作。

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。

9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段(2015年1月——2015年4月)

1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。

2、編印《河海大學校史》、百年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。

3、舉辦百年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。

5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

10、制訂校慶活動具體實施方案。

11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段(2015年4月28日——校慶日)

1、邀請領導、來賓、校友。

2、編印校友錄。

3、起草校慶文稿,印制文字資料。

4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

6、隆重舉行建校100年慶典。

7、組織各類校慶相關活動。

五、總體要求

全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。

校慶的籌備是一項系統工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的進步。

第二篇:河海大學百年校慶公關策劃

河海大學百年校慶公關策劃

一、活動背景

河海大學是一所擁有悠久歷史,以水利為特色,工科為主,理、工、經、管、文、法多學科協調發展的教育部直屬全國重點大學,1958年2000年間隸屬水利部管理,是實施國家“211工程”重點建設以及設有研究生院的高校之一。河海大學本部位于南京市鼓樓區清涼山北麓,并在常州市和南京市江寧區設有校區,總占地面積2301.96畝。1986年在常州市建立分校,后改為校區。2001年9月正式啟用新建的江寧校區,校園建設及教學、生活設施更趨于現代化。本科學生主要集中在江寧的新校區河海大學現有16個院(系),50個本科專業,38個博士點,124個碩士點,18個工程碩士專業學位領域及工商管理碩士MBA專業學位授權點。擁有一個一級學科國家重點學科(水利工程),7個二級學科國家重點學科,9個省級重點學科,7個博士后流動站。其中水利工程、土木工程綜合實力均處于國家一流地位。在世界水利水電工程方面僅次于荷蘭代爾夫特理工大學,處于世界領先地位。有一個國家重點實驗室,1個國家級工程研究中心。9個省部級重點實驗室,10個省部級工程研究中心。還擁有國家工科基礎課程(力學)教育基地和國家大學生文化素質教育基地。為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展現美好的未來擴大知名度,在和歌高校的競爭中占優勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,發展成為全國知名高校,學校決定籌備校慶活動。

二、活動主題:

三、活動宗旨

河海大學華誕一百周年慶典,為進一步傳承河海大學百年優秀傳統,進一步弘揚,“艱苦樸素,實事求是,嚴格要求,用于探索”的“河海精神”;讓百年豐厚的文化資源聚合成激勵全校學生刻苦求學,積極進取的內在動力;讓百年珍貴的思想精華積淀為全體教職工愛崗敬業,教書育人的內在品質;讓百年博大的人文精神轉化為河海大學不斷進步的力量之源;讓百年悠久的河海文化匯聚成中華燦爛文化中一顆明亮之星。在河海大學華誕一百周年之際,秉持開拓創新的理念,將百年文化傳承,作為自身發展前進的動力,高揚起“我飲河海一滴水,我獻祖國一生情”的旗幟。

四、活動目標

1、通過本次校慶活動為切入點,向社會各界宣傳河海大學的發展史和河海師生為社會所作貢獻,以及學校未來的發展目標,以及在新時代環境下緊隨腳步對教育方針及教育理念的轉變,充分提高河海大學的知名度。

2、通過此次校慶活動,喚起全校師生愛校榮校的意識,提高全體教職工以及全體學生的自豪感,進一步提高河海大學內部的凝聚力。

3、通過此次校慶活動讓外界更加深刻的了解河海大學,吸引更多優秀的生源,包括參加完高考的新生和其他各高校報考研究生,使得河海大學在未來的發展中培養出更高質量的優秀人才。

4、增加企業對河海大學的關注程度,吸引更多大企業來河海大學對畢業生進行招聘,以此提高河海大學的就業率,進而提高河海大學在全國高校中的綜合競爭實力。

5、通過河海大學百年校慶,讓社會各界認識到學校的綜合實力,吸引各界人士對河海進行各種贊助,提高學校各方面的硬件設施以便更好的提高軟

件發展。

五、校慶各階段事項

(一)啟動階段

1、確定日期和名稱,地點為南京江寧校區

2、成立校慶籌備機構,安排各類活動場景,以及準備后勤工作,安排賓客住所餐飲等,還有各個環節的時間安排。

3、確立活動所需的公關委員會,安排校慶期間與各界人士的交流,應對突發狀況,游刃有余的解決各種不確定事件。

4、舉辦各類營造校氛圍的活動。(1 今天是你的生日,我的母校系列文藝演出 2校史知識競賽 3一系列的體育競技活動,包括足球,籃球,手球等。4舉行河海大學手球比賽 5進行體操表演

5、舉行以“母校,我為你驕傲”為主題的演講比賽)

(二)、籌備階段

1、內部公關,對校內公眾進行宣傳以及動員,通過貼海報,廣播,校報等手段調動大家的積極性,讓每個校內公眾都以最大的積極性加入到此次校慶活動中來。

2、外部公眾。包括國家和省水利部領導、國家和省教育部領導、與河海大學有合作關系的國內外高校領導代表、與河海大學關系比較緊密的鄰校的領導、江蘇省領導,南京市和常州市領導、各企業高層管理人員、河海大學杰出校友、其他領域專家教授代表等。

3、媒體選擇

A、在江蘇省電視臺或南京及常州電視臺進行電視直播。

B、在河海大學校報上印刷此次活動,并選擇社會知名媒體報刊刊登此次校慶活動,加大宣傳力度。

(三)慶典階段

1、舉辦盛大的開幕式,在開幕式安排校領導以及各類賓客講話,安排新生閱兵式,進行文藝演出。

舉行座談會,與校友進行交流,安排畢業班的學生代表發言,在專家教授之間舉行茶話會,面向學生、教師、賓客舉行酒會,舞獅盤鼓、燃放煙花以增強氛圍,在賓客師生中開展簽名活動,舉行聯誼會

2、制作各種紀念品

3、在校友中征集文章和攝影,制作成紀念冊。

(四)閉幕階段

1、做好賓客歸程安排,盡力給各界賓客留下美好的印象。

2、進行反饋工作,讓各賓客對此次校慶活動進行點評,對學校發展提寶貴的意見和建議。

3、與企業進行交流,對學校各優勢進行宣傳,以便吸引企業在學校進行畢業班的招聘和對學校的贊助和投資。

六、經費預算(略)

七、效果預測

對外,社會各界對河海大學的發展歷史,現階段的發展狀況以及未來的發展狀況都有了一定的了解。使得河海大學的聲譽提高一個很大的層次。社會各界對河海現行的教育理念以及在順應時代潮流而做出的一些教育方針和理念的改變也有了更深刻的認識。由于此次校慶活動,會有更多優秀的企業在河海大學進行招聘,而河海的就業率會更上一層樓。同時,各省市的優秀高中畢業生也更多的選擇河海大學,提高了生源質量。在其他方面也會得到更多的贊助。

對內,通過河海大學百年校慶,學校師生更加以河海為榮,更加熱愛河海。提高學生努力進取的積極性,也讓學生更加了解學校歷史,在今后的發展中更加具有凝聚力。

0963810207李梅

第三篇:2013河海大學危機公關大賽策劃

第三屆

危機公關大賽

主辦:河海大學企業管理學院學生會外聯部

------------------危機公關大賽--------------------------

一.活動背景

危機公關是指應對危機的有關機制,它具有意外性,聚焦性,破壞性和緊迫性。根據愛德華·伯尼斯(Edward Bernays)定義,公共關系是一項管理功能,制定政策及程序來獲得公眾的諒解和接納。危機公關具體是指機構或企業為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應對策略,包括危機的規避、控制、解決以及危機解決后的復興等不斷學習和適應的動態過程。危機公關對于國家、企業、個人等等都具有重要的作用。

二.活動目的

1.鍛煉同一團隊中選手的相互配合能力,有利于團隊精神與實踐能力的培養。

2.增加選手分析社會熱點問題的能力,使選手的處理能力在危機事件處理權的爭取中得到有效鍛煉,為選手以后的成功路打下了厚實的基礎。

3.進一步探索專業和課程的案例教學和實踐教學,促進學以致用,引導大學生理論聯系實際,鼓勵求是拓新。

4.促進企業和學校的聯系,在提高學生的實踐能力的同時,有效地利用學校的資源為企業的問題提出建議,同時也為學生提供了發展與學習的平臺實現雙贏。

三.參與對象與時間

參與對象:河海大學常州校區企業管理學院全日制本科學生 比賽期間:擬定11月初至12月中旬

四、前期宣傳

1.平面宣傳:

海報(1張:一食堂門口)、宣傳彩頁(社區及班級宣傳,300張)2.設咨詢點宣傳:于11月7日至11月11日(雙休日不擺攤)的中午11:25-12:30,下午4:00-6:20分別由企業管理學院學生會外聯部在一,二食堂門口,設立咨詢報名點,向廣大學生介紹“危機公關”相關事項,并提供現場報名。

3.進班宣傳:于11月5、6日,將外聯部分成幾個小組,責任到組,在大一新生晚自習所在班級進班宣傳(晚上八點半以后),保-----------------危機公關大賽--------------------------

證宣傳效果。

五.活動細節

1.組隊要求

每支參賽隊伍由4名參賽選手組成;其中一名為領隊(負責聯絡)2.大賽報名

報名時間:本次大賽的報名時間為11月上旬 報名方式:

A.大賽組委會于一食堂、二食堂門口組織報名,參賽隊可在現場填表報名

B.參賽團隊可發送報名表至主辦方手機:(報名聯系人:姓名 聯系電話)

六.活動流程

1.初賽:

A.賽前一星期給定各參賽團隊案例(案例A、B),選A案例的為甲組,B案例的為乙組,按報名次序由奇偶數分配案例。指定日期交回外聯部。

B.請企業管理學院老師評判各個文稿,評出前4名.C.交稿方式(兩種方式都需要):

Ⅰ.電子提交:將案例分析書的WORD電子文檔發至郵箱大賽指定郵箱

Ⅱ.書面提交:部門組織人員于中午11::40~12:30在一食堂門口收取選手的案例分析書,某月某號公布進入復賽的名單。2.初賽前夕:

邀請上屆危機公關的冠軍對選手進行指導 3.決賽:

比賽時間:擬定12月8日(由于周三下午大一有課并且無法保障到場人數,仍然暫時定在這一天,到時候會根據具體情況協調時間)比賽地點:二教M112------------------危機公關大賽--------------------------

參加決賽的選手(代表隊)確定后,通知參賽選手。他們將有一周時間細化自己的預賽成果。各隊伍在決賽現場按順序展示其公共案例分析(PPT或電子雜志展示),之后相互質疑對方的缺點、強調自己的優勢。最后接受評委的現場提問,根據各隊伍的成果質量和現場表現,評委為各隊伍現場評分。具體如下:

1.主持人報幕,介紹到場嘉賓以及比賽團隊的名稱,最后介紹比賽大致流程。

2.第一環節,每個團隊進行自我介紹(團隊名稱、成員姓名、各自團隊處理危機的宗旨等,形式不限,可以一人或多人。介紹時間1分半以內)

3.第二環節,選手公開其選題及做出PPT的解說。每組6分鐘。4.第三環節,自由辯論環節。甲乙兩組先后上場。每組兩隊分別質疑其對手的處理方式,強調自己的優勢。(抽簽決定哪隊先提問。每組的兩對都有十分鐘時間)

5.現場老師和觀眾提問環節(對公關公司危機處理方式的質疑等,時間控制在10分鐘以內,提問有獎)

6.嘉賓點評,主持人公布比賽結果,頒獎(冠軍一個,亞軍一個,季軍兩個)

總流程預計用時75分鐘

七.經費預算

一.初賽

報名宣傳單、海報、宣傳彩頁:50元 二.決賽

邀請評委費用以及請柬禮品費用:200元(6位老師,上下浮動50元)總預算:250元

八.決賽評分標準

1、形象:衣著統一,談吐文雅,行為大方。(分值10分)

2、文案制作及演說:結構嚴謹,內容新穎,分析透徹,方案可行性強,邏輯嚴密,口齒清晰,多種表達方式搭配合理。(分值30分)-----------------危機公關大賽--------------------------

4、四支隊伍兩兩相互質疑階段:反應靈敏,言簡意賅,回答問題準確深刻。(分值30分)

5、評委提問階段:反應靈敏,言簡意賅,回答問題準確深刻。(分值20分)

6、團體配合:團隊配合默契。(分值10分)九.預期效果

預期決賽當天當場觀眾人數在200人左右,在整個活動過程中能夠充分展示選手的公關禮儀面貌及公關水平。選手在整場比賽過程中充分鍛煉自己的公關技術,臺下觀眾也能夠直觀、深刻地學習到有關危機公關技巧。

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第四篇:南通大學百年校慶活動策劃

活動策劃

一活動主題:百年慶雙華,明天美好望

二活動背景:南通大學百年校慶和建黨90周年不期而遇,這幾年來南通大學在各個區域都有了十分明顯的進步,就好比中國在共產黨的帶領下不斷發展,究其原因,少不了那些默默無聞的工作者,他們是奮斗一線的教育事業者,是勤勞愛崗的社會工作者,是孜孜不倦為社會服務的黨員同志等等,這些人的精神為南通大學的發展,為國家的進步譜下了樂章,學習先進事例,將他們的精神銘記于心,并化為己有,更好的為人民服務。

三活動對象:南通大學杏林學院經濟管理學部第二黨支部08,09,10級黨員,預備黨員,及入黨積極分子(也可以擴大涉及到整個經管部,此策劃僅限于第二黨支部)

四活動時間:10月

五 活動流程:

【上】 第一環節:您的精神,我們永記于心

以班級為單位,挑選3到5人組成一個小隊(其中包括積極分子,班級其同學也可以參加)選定一名對象作為自己學習的對象(在建黨90年中杰出表現者,或者南通大學的百年校友等等)通過走訪,搜集其資料,了解其先進事跡,以演講或者話劇等多種形式來表現他的優秀事跡,以此共同學習。

【國貿082組會計08 2組國貿09 2組會計093組 共9組】

【此環節可以邀請輔導員或者經管部第一黨支部優秀學生黨員,預備黨員作為裁判,并以比賽的形式進行打分,不采用淘汰制,而是累積分數。】

第二環節:我們將緊緊跟隨你的腳步

該環節分為兩個步驟:

【一】

活動背景:大學生丟三拉四是一個很常見的現象,在我們學校生活中,不乏可以看到在門衛室,或者其他地方看到有同學丟失的銀行卡,身份證等等,而這些又是我們生活中必不可少的,在我們同學撿到這些東西的時候,即使想找到失主,但是由于沒有合理的途徑,或者在門衛處以被動的方式等待失主認領,是十分沒有效率的活動過程:

1.每一小組同學到門衛處領取相應的失物,例如銀行卡等,可以通過去銀行詢問,然后通過合理的措施找到失主。例如一些雜物,無法得知信息的,可以在學校人流較多的地方進行展示,通過失主認領。

2.此環節可以涉及到學校范圍以外,例如社區等等,但是要社區的照片及證明。在活動最后,在同學們了解的基礎上,開設一個熱心小隊,同學們在撿到遺失的東西時,可以聯系他們,并且通過一定努力聯系到失主,如果學校里有失物招領處的話,可以通過此次活動,將繳納失物,認領物品的方式讓更多的同學知道。

3.備注:此活動需要得到輔導員的證明,并且不在于結果,而是一份熱心。該活動以尋找失物的數量作為標準,沒找到一位失主,加1分,同樣對于比較努力的團隊而言,也是要加相應的分數。

活動過程:本次環節第二部分為小組自由期限,為2周每個小組選擇一名需要幫助的人,可以是學生,或者是社會上需要幫助的老人,或者敬老院等,貧困山區的兒童,通過2周時間幫助他們,并寫下心得體會,此環節方式不限。

如果去相關單位,則需要單位證明,需要拍攝照片,并且制作簡單的PPT或者視頻 第三環節:請你來見證我們的內心

綜合前兩個環節的學習和互動,了解優秀個人的先進事跡,結合自己在后期的實踐,開展演講比賽,并得到最終結果。

備注:在演講比賽的過程中,需要展示在上一環節的PPT,如果沒有,則扣取相應分。

活動注意項目:提前借多媒體教室

活動時間:10月下旬

活動地點:南通大學各校區,南通市范圍內

活動對象:經管部學生

活動內容:

1,此活動可以和學生會等其他社團聯合起來,在班級和學生會中征集自愿參加的人,將其分成幾組(試人數而定)

2,制作橫幅,在南通大學鐘秀校區或其他校區進行簽字,留下大家對南通大學的美好未來展望,同時,并拍照留念。

3,與此同時,將幾個小組人到南通市區范圍內對相關路人,單位進行采訪,征集他們對南通大學未來發展的好的建議。

4,將活動過程制作成視頻,展板,并與學校團委聯系,放在學校的網站上,進行宣傳

活動經費:

橫幅:80元

展板:40元

第五篇:信陽農專百年校慶公關策劃方案

信陽農業高等專科學校建校100周年慶典公關策劃方案

一.活動背景分析

信陽農業高等專科學校位于河南省信陽市,學校有三個校區:浉河校區西依賢山,北臨浉水,南望避暑勝地雞公山,107國道依校而過;羊山校區位于交通便利的滬陜高速與京珠高速交叉出入口處;國家AAAA景區---中原明珠南灣風景區與我校南灣校區近在咫尺。信陽農專是一所公辦的全日制普通高等專科學校。學校創建于1910年,始名為汝寧府中等實業學堂。學校現有三個校區,占地面積1432畝,建筑面積28萬平方米,圖書館藏書75萬多冊,電子文獻25萬冊,各類學術期刊1100種。教職工775人,其中教授、副教授178人,博士和碩士研究生218人,國家級教學名師1人,省管專家20余人。在校黨委的領導下,學校師生堅持發揚“艱苦創業,負重前進,團結拼搏,振興農專”的農專精神,信陽農專正昂首奮進!

為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校,學校決定籌備啟動校慶工作。

二.活動主題百年耕耘,春華秋實

三.活動宗旨與目標

活動宗旨

信陽農業高等專科學校華誕一百周年慶典,為進一步傳承農專百年優秀文化傳統,進一步弘揚求真務實、拼搏向上的“農專精神”;讓百年豐厚的文化資源,聚合成激勵全校學生刻苦求學、積極進取的內在動力;讓百年珍貴的思想精華,積淀為全體教師敬業愛崗、教書育人的內在品質;讓百年博大的人文精神,轉化為信陽農專不斷發展的力量之源!讓百年悠久的農專文化,匯聚成中華文化燦爛文化星空中一顆明亮之星!在信陽農專華誕一百周年之際,秉持開拓創新的理念,將百年文化傳承,作為自身發展前進的原動力,高揚起到是不斷前行的品牌之旗!

活動目標

1、通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績以及在新的時代環境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。

2、通過本次活動的規模效應,激發教師和學生的集體自豪感,樹立為學校爭光的拼搏意識,提高教學統籌水平,提高學校內部凝聚力。

3、以本次活動為契機,吸引更多優秀人才到本校發展,擴大學校的精英隊伍,提升學校內部的軟件實力,為學校獲得長遠發展儲備力量。

4、以本次活動為機遇,充分展現信陽農專的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

5、借助本次活動,盡可能爭得社會上各界得贊助,為我所用,同時務實的博得知名人士以及友好學校的支持與贊助,博得我們師生向外學習的優惠待遇。

四.基本活動程序

(一)啟動階段

1.研究確定校慶日和名稱,2010年10月30日

2.成立校慶籌備領導機構和工作機構,研究確定校慶日和校慶規范名稱,安排各機構的任務以及職責范圍。如:校慶籌備委員會,聯絡接待組,活動宣傳組,會議演出組,校史材料組,資料捐贈組,后勤保障組,環境與建設組,籌款與經費組,安全保衛組。召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員在校內外營造迎校慶氛圍。

3.活動需要成立專門的公關委員會。主要負責全部的活動,全面協調公關活動。要求委員會對活動周密計劃,全面考慮影響活動的因素,能對活動突發事件做出臨時處理,游刃有余的解決問題,同時根據會場形式添加公關活動內容,有彈性的做好工作既不盲目從事,也不貽誤時機,配合各部門搞好信陽農專100年校慶活動。

4.舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動。

(1)以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

(2)針對“信陽農專成立100周年”,面向校園開展百年校慶標識征集活動。

(3)校訓征集:言簡意賅,寓意深遠,催人奮進,融會傳統文化和現代思想,結合科學精神和人文素養,體現學校“團結拼搏、艱苦創業、負重奮進、追求卓越”的農專精神,蘊含我校師生的道德理想和歷史責任。

(4)校徽征集活動,目的是增強師生的情感歸屬,同時,也為了體現學校在社會的認知程度,并要求校慶期間全校師生佩戴校徽。

(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強學生對學校的了解和認識,增強學生的歸屬感和榮譽感。

(6)“母校,我為你驕傲”慶祝信陽農專100周年演講活動,以突出校園100年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。

5.啟動活動經費籌集工作,并接受社會各界的贊助,用于慶典活動和校園建設。

6.研究確定規劃項目和校園景觀項目。

(二)籌備階段

1.學校內部公關活動

(1)制作來賓簽到冊,聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單,做好來賓住宿安排準備工作。

(2)建設各地校友聯絡點,編輯《校友通訊薄》,設立并公開校友網站。

(3)編撰校史,并編印畫冊,出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。設計確定校慶紀念品,出版發行校史,同時將校史制成專題片。

(4)設計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯,明信片,宣傳卡等都印上信陽農專宣傳內容。一方面方便了社會公眾,另一方面又宣傳了信陽農專,可謂兩全齊美。

(5)組織校園環境美化,校舍整修,比如:圖書館,教學樓,食堂等重修工程。

(6)制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。

(7)組織文藝活動排練和師生活動布展

① “100年榮譽與夢想” 信陽農專100年的發展歷程主題圖片展,突出“成就”“榮譽”。

②準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。

(8)改善全校師生的生活服務設施,開展一些福利性的實際工作,給全校師生發放獎、助學金等作為慶賀。

(9)開展各規劃項目的具體實施工作。

(10)繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

(11)慶典會場的布置工作以及各校區校園裝扮工作,2.學校外部公關活動

(1)提前擬訂邀請賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友,而且還要邀請省市領導、一些社會名流、國內著名學者、其他高校代表、往屆校友、優秀畢業生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應把請柬提前半月送達出席人員手中,請柬中應寫明信陽農專100年校慶活動的時間、方式、地點等具體事項。

(2)利用慶典活動,與更多的企業和單位交流接觸,要求他們參加信陽農專100年校慶活動,并向其推薦我們的學生,擴大學校的就業渠道,提高學校的就業質量。

(3)利用慶典活動,邀請常年向學校提供大量高考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優秀生,豐富學校的人才資源。

(4)大量宣傳,爭取新聞報道。在開展的前一階段,讓社會預先知道信陽農專近期舉辦100年校慶活動,盡可能通過報紙、電視、雜志、廣播加互聯網在全國范圍內各方位、多渠道、深層次宣傳信陽農專,并讓有關人士關注信陽農專的校慶活動,通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果,可能會讓更多的企業商家贊助。

(三)慶典階段(具體方案)要進行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創新意識,必要時請一位往屆知名老校友與主要領導出席,開幕式讓其做簡短發言。在有條件的情況下進行活動現場電視直播,并開通熱線電話。讓關注教育、關心信陽農專而又未到場的熱心人士觀看,并又可能通過電話傳達美好祝愿。

3開展各種樣式的座談會、茶話會、便餐會。例如:①、可以邀請往屆校友座談,可以談過去的信陽農專,可以談現在的信陽農專等等。②、可以邀請優秀的畢業生代表為我們做報告,談談的成功經驗。③、可以邀請著名的專家學者共聚一堂,開一個簡易的茶話會

4舉行別出新裁的募捐活動。并且給活動起一個形象口號,動員所有人士捐款。并盡可能把活動劃為公益事業。

5舉辦各種形式的展覽會。①、可以展覽學校的最新學術專著等,讓社會更了解信陽農專實力。②、舉辦學生優秀作業展,讓參與人員觀看,讓社會知道有優秀的信陽農專學生。而且有專門的公關人員給予講解。6可以舉辦一次人才交流會。邀請各個企業、單位來招聘即將畢業的學生。及活躍了活動當天的氣氛,又為學生創造了就業機會。

7舉辦一臺精彩的文藝演出,讓社會參與信陽農專100年校慶的人士及新聞界了解信陽農專的文藝的水平。8進行一些輔助性的活動。如:燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等

9安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念

10舉辦各種師生聯誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個活動的歡樂氣氛,同時也加強師生情誼。

(四)閉幕階段

1.做好活動結束工作,認真安排賓客的歸程旅途。一定給賓客留下美好的印象,從微不足道的服務上體現信陽農專的內在形象。

2.做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此公關活動的評價,可以讓他們對我們活動提出寶貴意見,一方面增加交流感情,另一方面我們公關活動可以根據反饋的信息進行對我們今后的公關活動進行針對性的改進。

3.加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流,包括知識上、經濟上、人才上的來往,為以后學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時,也為本校學生提供更優越的就業環境。

五.傳播與溝通方案

籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,校慶的傳播以及與各位校友的溝通需要借助于廣泛的各大媒體,以擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為知名高校。

(一)印刷媒體

1.編撰校史、校友錄、學術報告集,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,設計確定校慶紀念品,制作光盤(專題片)。

2.設計確定校慶紀念品,出版發行校史編印校史、校友錄、學術報告集

3.舉行學生攝影展及校慶征文比賽,記錄在農專自己身邊的點滴。

4.舉行一些紀念活動,前期要加大宣傳力度,比如在校內張貼廣告,什么有獎問答,獎品可以拉些贊助。5.在各大報紙上不定期刊登慶祝信陽農專100周年大慶廣告,請報社進行專題報道。

(二)電視媒體

這一部分校方要主動配合媒體造勢,召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。活動可以采取多種形式,積極邀請當地政府、企業家,知名文化參與,以擴大社會影響。

1.校慶禮品、紀念品及校史出版方案

2.校慶贊助及廣告招商方案 3.校慶慶祝大會策劃方案 4.校慶招待酒會策劃方案

5.校慶文藝晚會策劃方案

6.校慶校史展覽方案

(三)網絡媒體 7.校慶學術報告及論壇方案 8.校慶公告宣傳及經費籌集方案 9.校友動員聯絡發動方案及捐款儀式方案

1.為了擴大學校的辦學影響,讓更多的人了解這所農校,大家不僅可以通過網絡了解學校教育教學動態,了解學校管理方面的最新信息,同時還可以通過留言簿與學校進行面對面的交流。

2.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站將慶祝大會、文藝晚會盛況通過網絡、電視等媒介進行現場直播。

3.組織學校新聞信息中心,聯合各學生組織的新聞部門,編寫校慶所有主題活動的新聞通稿,介紹各活動的主要內容和舉辦時間等。

六.經費概算

啟動階段費用XX元籌備階段費用XX元慶典階段費用XX元閉幕階段費用XX元領導小組費用XX元推廣宣傳費用XX元

七.效果預測

1.百年耕耘,春華秋實 系列活動使廣大校友進一步加深對信陽農專的親切感,加強對母校發展的關心,同時也會使各類公眾進一步加深對信陽農專的認識和了解。通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識,增強師生凝聚力,使農專人人能夠團結一心,眾志成城,為實現學校在二十一世紀的發展目標而努力奮斗。為了迎接校慶,一方面,挖掘學校歷史輝煌及成就,另一方面,學校在條件允許的情況下,對校園文化進行添加和補充,同時還將學校文化建設進行統一的布置,做到能夠以嶄新的面貌迎接學校100年的到來。通過這些活動,信陽農專將成功地向全國傳遞下面的信息:信陽農專力求突出發展成果及自我辦學特色,辦學環境將進一步優化,辦學理念將更加創新,辦學目標將更加明確,信陽農專的學子們更會是新一代的絕代天驕!

2.百年耕耘,春華秋實 系列活動是校領導重點關注和組織策劃的針對信陽農專整體形象和發展方向的一次系統性的公關活動。此次活動采取了多種形式向公眾傳達信陽農專開發的成果和未來的開發戰略,采用的形式包括媒體報道、系列研討、慶祝聯歡、“校友回歸母校”活動等,多樣化的形式制造了一個又一個輿論高潮,對公眾的認識將產生強大的沖擊力和震撼力。通過各種方式、多種渠道宣傳學校,擴大學校知名度和社會影響力。高質量密集式的新聞報道,主題突出、內容豐富,做到了既有一定的聲勢,又避免過于集中。電視、廣播、報紙、雜志、網絡等各種媒體的積極報道、紀念畫冊和文集的出版,將進一步擴大本次活動的影響。

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